市场行销推广物料管理制度(2016版)
销售物料管理制度
销售物料管理制度第一章总则第一条为了规范销售物料管理，保证销售工作的顺利进行，制定本制度。
第二条本制度适用于公司的销售部门。
第三条公司销售物料管理应遵循“合理规划、严格管理、科学运作、优化服务”的原则。
第四条本制度内容包括销售物料管理的基本要求、管理程序、工作职责、内部控制等内容。
第五条公司销售物料管理工作必须按照本制度执行，确保销售工作的规范性和有效性。
第二章销售物料计划第六条销售物料计划是指销售部门根据市场需求，合理预测并计划销售所需的物料数量和种类。
第七条销售物料计划应充分考虑市场需求、企业生产能力、仓储配送等因素，实现销售物料需求的合理化。
第八条销售部门应每月对销售物料需求进行调查和分析，形成销售物料计划。
第九条销售物料计划应经销售部门负责人审批后，报送相关部门执行。
第十条销售物料计划的执行情况应及时进行跟踪和评估，确保企业销售活动的顺利进行。
第三章销售物料采购第十一条销售物料采购是指销售部门根据销售物料计划，通过采购渠道获取所需的物料。
第十二条销售物料采购的原则是合理采购、保证质量、节约成本、提高效率。
第十三条销售部门应根据销售物料计划，及时安排销售物料的采购工作。
第十四条销售物料采购应符合公司的采购政策，确保采购的物料质量合格，价格合理。
第十五条销售物料的采购程序应规范，包括需求确认、供应商选择、合同签订等环节。
第十六条采购部门应对销售物料采购流程进行监督，确保采购程序的规范执行。
第四章销售物料库存管理第十七条销售物料库存管理是指销售部门对销售物料的入库、出库、盘点、报废等管理工作。
第十八条销售物料库存管理的目标是保证物料的充足、合理和安全。
第十九条销售部门应根据销售物料计划，合理安排库存量，避免因库存不足或过多造成的影响。
第二十条销售物料的入库应按照标准流程进行，保证物料的质量和数量与合同一致。
第二十一条销售物料的出库应根据销售订单和需求计划，严格执行出库程序，确保物料的及时提供。
市场营销部门市场推广活动管理规章制度
市场营销部门市场推广活动管理规章制度一、目的与范围为规范市场营销部门的市场推广活动，加强活动管理，提高推广效果和效率，特制定本市场推广活动管理规章制度。
本规章制度适用于市场营销部门的所有市场推广活动。
二、推广活动策划与执行1. 推广活动策划(1) 推广活动策划应根据市场情况和目标群体进行定位和目标设定。
(2) 策划方案应包括活动目标、活动内容、时间计划、资源需求和预算。
(3) 策划方案需经市场营销主管或领导审核批准后方可实施。
2. 推广活动执行(1) 推广活动执行应严格按照策划方案进行，确保活动的准确实施。
(2) 活动执行过程中，相关人员应密切配合，确保各项环节的顺利进行。
(3) 对于活动执行中出现的问题，应及时采取措施解决，确保活动的顺利完成。
三、推广活动宣传与推广1. 宣传物料制作(1) 宣传物料的设计与制作应符合公司品牌形象和市场定位。
(2) 宣传物料的制作过程中，应确保图文内容准确、清晰、吸引人。
(3) 宣传物料需经市场营销主管或领导审核批准后方可进行印刷或发布。
2. 媒体渠道选择(1) 媒体渠道的选择应根据推广目标和目标群体确定。
(2) 媒体渠道的选择应综合考虑覆盖率、受众群体和成本效益等因素。
(3) 对于活动推广期间的媒体渠道，市场营销部门应进行监测和评估，及时调整策略。
四、推广活动监测与评估1. 数据统计和分析(1) 推广活动期间，市场营销部门应及时对活动数据进行统计和分析。
(2) 数据统计和分析的内容应包括活动参与人数、销售额、宣传效果等。
(3) 统计和分析结果应及时形成报告，并向上级汇报。
2. 活动效果评估(1) 推广活动结束后，市场营销部门应对活动效果进行评估。
(2) 活动效果评估的指标可包括品牌知名度提升、销售增长、用户反馈等。
(3) 活动效果评估结果应形成报告，并对推广活动进行总结和改进。
五、推广活动经费管理1. 预算编制(1) 推广活动前，市场营销部门应编制详细的活动经费预算。
推广物料管理制度
推广物料管理制度推广目标：为了帮助企业提高物料管理效率和降低成本，我们推广一套科学合理的物料管理制度，以帮助企业建立健全的物料管理体系，规范物料管理流程，提升企业运营效率。
一、物料管理现状及问题分析目前，许多企业在物料管理方面存在一些普遍的问题。
一是部分企业对物料的入库、出库、库存等具体数据没有清晰的掌控，导致库存过多或过少，资金被占用或者达不到生产需要；二是在物料采购方面，一些企业没有建立科学的供应商评价和管理制度，随意采购导致物料质量无法保障；三是物料使用计划不合理，导致浪费；四是物料登记管理不规范，信息不全面。
以上问题严重影响到了企业的生产和运营效率，因此有必要引入一套科学的物料管理制度，以改善现有的物料管理现状。
二、制度概述为了解决企业现有的物料管理问题，我们推广一套物料管理制度。
该制度包括物料入库管理、物料出库管理、库存管理、供应商管理、采购计划管理等内容。
1.物料入库管理凡企业所进购的原材料、零部件和半成品，都应严格按照企业设定的入库标准进行验收、分类，然后交由仓库保管。
同时，要求仓库管理人员对入库物料的数量、规格、质量等信息进行登记，并及时录入系统。
2.物料出库管理当生产部门需要使用物料时，需按照生产计划和领料单进行领料申请，仓库管理人员按照领料单要求进行出库操作，并及时更新系统库存信息。
3.库存管理对于库存物料的管理，要求进行定期盘点和周转统计，及时调整库存，保证库存物料的存放安全和合理。
4.供应商管理建立科学的供应商评价和管理制度，对企业的供应商进行定期的考核，提高供应商的质量和服务水平。
5.采购计划管理根据企业的生产需求和销售预测，制定科学合理的采购计划，确保所需物料的及时供应，并降低库存成本。
以上是物料管理制度的基本内容，通过建立这套物料管理制度，可以规范企业的物料管理流程，提高物料管理效率，降低成本，提升企业运营效率。
三、推广措施为了推广这套物料管理制度，我们有以下推广措施：1.宣传推广通过企业内部会议宣讲、团队培训等方式，向员工宣传推广物料管理制度，让员工了解制度的重要性和优点，增强员工的执行意识。
市场物料管理制度
市场物料管理制度1. 目的该制度的目的在于规范和管理公司市场部门的物料使用和管理，以提高工作效率和资源利用的效果。
2. 适用范围本制度适用于公司所有市场部门及相关人员。
3. 物料管理流程3.1 申请物料- 市场部员工根据需要填写物料申请表，包括物料名称、数量、用途等信息。
- 物料申请表需经部门主管审核并签字。
3.2 物料库存管理- 物料管理员根据已审批的物料申请，记录并更新物料库存清单。
- 物料库存清单中需包括物料名称、库存数量、入库时间等信息。
- 物料库存清单须定期进行盘点，并上报公司财务部门进行核对。
3.3 物料使用管理- 市场部员工在使用物料前，需向物料管理员提交使用申请，并提供相关计划和用途说明。
- 物料管理员核实申请后，按照计划发放物料给相关员工。
3.4 物料报废处理- 物料管理员根据物料库存清单和市场部门的反馈，对损坏、过期或废弃的物料进行清理和报废处理。
- 报废物料需经过指定人员确认，并进行相应记录和处理。
4. 监督与考核公司质量管理部门将定期对市场物料管理制度进行监督和考核，以确保制度的有效执行和效果。
5. 执行期限本制度自颁布之日起执行，有效期为一年，期满后需重新审查和更新。
以上为市场物料管理制度的主要内容，希望能够得到大家的理解和支持，以确保公司市场部门的正常运作和物料管理的高效性。
如有任何问题或建议，请随时与市场部门主管联系。
谢谢！---*Notes:*- 物料：指市场部门使用的各类宣传资料、展览展示物品等。
- 物料管理员：负责市场部门物料库存管理和发放的工作人员。
销售公司宣传物料、促销礼品管理办法
销售公司宣传物料、促销礼品管理办法为规范公司宣传物料、促销礼品（简称物料）的管理，保证物料的合理采购、严格保管、及时发放，为销售一线人员提供更优质、高效的服务，特制订本办法。
具体内容如下：一、适用范围：本办法中所指的物料主要是指为销售工作提供的宣传物料和促销礼品。
市场部负责物料采购、申请、发货通知和查询。
责任人：徐亮综合业务部负责物料的验收入库、保管、发货和盘点。
责任人：齐国辉销售公司各办事处负责物料的申请、接收及使用。
责任人：各办事处经理二、采购：市场部根据销售市场需求，统一对物料进行设计和采购。
设计充分借助外公司的设计力量，采购力争做到货比三家，压批结款。
物料到位后，及时通知至各销售市场。
三、验收入库：1、市场部在来货前一天通知仓库做好接货准备。
货物必须经过验收后方可入库。
2、物料入库填写《入库单》，入库单一式三联，由仓库开具，1仓库保管一联，传市场部一联，送货客户一联。
3、验收人员：综合业务部齐国辉与市场部徐亮，确保货物的质量与数量。
4、验收标准：以随机抽查三件货物，取其平均箱装量乘总件数得货物总量为记。
四、保管：1、专人专锁，正常情况下按单发货。
2、货物摆放，应分门别类，标记《货位卡》，合理布局。
3、库房保洁，干净卫生。
4、按照仓库货物的管理规定，保证货物存放期间的数量及质量，否则按照公司仓库相关规定进行处罚。
如非人为主观原因造成货物的破损与毁坏，由综合业务部经理和市场部经理双方确认后，按规定安排账目冲减。
五、申请：各相关部门根据需求及销售政策提出申请，销售公司各业务人员申请促销礼品（宣传资料除外）将计算个人促销费用，从对应业务人员促销费中扣除。
附《宣传物品申请表》、《促销礼品申请表》、《礼品使用明细表》。
其中《礼品使用明细表》需在每月10号之前随商业公司流向一并交至市场部。
每延迟1天，扣罚业务员100元。
1、省外：业务员在提交申请时，须将申请内容先通知个人办2事处经理，由经理将书面申请提交至市场部。
宣传物料管理办法DOC
宣传物料管理办法DOC第一章总则第一条为规范宣传物料的管理，提高宣传效果，保障宣传工作的顺利开展，制定本办法。
第二条宣传物料管理办法适用范围：适用于本单位所有的宣传物料。
第三条宣传物料管理的原则：合理充分利用宣传物料资源，提高物料使用效率；统一管理，实行规范化、科学化建设。
第四条宣传物料管理的目标：加强宣传物料的科学管理，提高使用效益，突出鲜明特色，打造品牌效应。
第二章宣传物料的分级管理第五条根据宣传物料的重要性和使用频率，将宣传物料划分为A、B、C三个等级进行管理。
第六条A级宣传物料主要指对外宣传的重点物料，包括但不限于宣传册、海报、横幅、展架等。
第七条B级宣传物料主要指对内宣传的物料，包括但不限于手册、介绍册、标志牌等。
第八条C级宣传物料主要指常规的办公用品，包括但不限于笔记本、纸张、笔等。
第九条对于A级和B级宣传物料，需要先进行审批，并指定专人负责管理和使用。
第三章宣传物料的使用与保养第十条宣传物料的使用应符合宣传目标，遵循审美原则，保持一致性和统一性。
第十一条A级和B级宣传物料的使用应事先编制使用计划，并保证使用过程中的安全和有效性。
第十二条宣传物料的保养应保持清洁、完好，定期检查维修，并及时更新。
第四章宣传物料的储存与清点第十三条宣传物料应妥善保管，设立专门的存放仓库，确保物料的安全和完整性。
第十四条对于A级和B级宣传物料，应进行清点，建立相应的台账。
第十五条宣传物料的借用应填写借用登记表，借用期限不得超过一个月，并按时归还。
第五章宣传物料的更新与淘汰第十六条定期对宣传物料进行更新与淘汰，根据实际需要调整物料使用计划。
第十七条对于报废的宣传物料，应及时进行处理，并做好相应的记录。
第十八条对于A级和B级宣传物料的更新，应经过相关部门审批，并及时更换。
第六章宣传物料管理的监督与检查第十九条建立宣传物料管理的责任制，明确各级管理人员的责任与义务。
第二十条定期进行宣传物料管理的监督和检查，发现问题及时进行整改和处理。
市场部物料和促销管理制度
市场部物料和促销管理制度一、终端新物料申请、发放流程1）市场部征集各地需求,从品牌发展的角度,评估判断,设计制作物料,报市场总监批准,即可下单2）到货后,市场部登记入册。
大件物品存放一楼仓库,或者供应商仓库，小件物品存放三楼小仓。
同时需要录入“进销存系统”的，给予财务部，凭签收单和增值税发票入库.取名要好记，简单，易于识别.3）按照各地阶段性的需求，市场部评估判断,及时发送到各地.市场部制作相应申领表见下《表一》,由各地办事处填写递交申领，市场部同时做好记录。
市场部物料申请表4）市场部需收集各地使用店铺情况要有照片留档市场部进店人/业务/督导协助拍照．上海的重点门店重点照片市场部自己拍摄。
二、促销活动等其他不同物料:a）道具，三脚架，KT板、品牌服装等循环使用的产品,由市场部全权负责管理和发配，活动结束后,及时回收, 登记下落（回收在全国办事处小仓，还是我司一楼大仓或者三楼仓库，还是广告公司仓库）。
以备随时可查。
b）三折页，折扣券,小册子等宣传品,试用装和赠品等易耗品,由促销部门全权负责日常发配和管理.市场部负责采购收货后,验货无误,登记入册,然后全部转交促销部门。
c）新赠品的申请及采购:市场部各品牌负责人针对促销计划申请的新赠品，可通过有效的途径采购(网购等）后,将数量品名交财务部入库,转交促销部门进行申领。
各类道具物料合理使用，防止丢失，杜绝浪费.对于失职而造成的错发,多发,下落不明，意外损坏等造成经济损失的，由相关人员承担．三、各类促销活动策划、组织、执行市场部策划全年促销活动主题。
终端促销，由业务部递交《活动申请备案表》至直属部门领导／市场部品牌经理处,公司批复。
活动前，由市场部品牌负责人第一时间组织相关督导/业务召开活动前储备例会，确定活动位置、活动内容、活动形式、落实道具、进退场、促销人员安排及办理等等事宜促销活动活动中,市场部品牌负责人需至活动现场跟进、辅导、调整活动后,市场部品牌负责人需在一周内收集活动反馈报告,召开促销活动总计会议。
市场推广物料管理制度
市场推广物料管理制度1. 前言市场推广物料是企业在市场推广和宣传活动中必不可少的一部分，对于提高品牌知名度和市场竞争力起着重要作用。
本文将重点介绍市场推广物料管理制度，包括管理制度建立的原则、主要内容及具体实施流程。
2. 管理制度建立的原则2.1 根据物料种类制定管理细则市场推广物料种类繁多，如宣传单、海报、广告牌、礼品等等。
企业应根据不同物料的性质、用途及管理难易度定制不同的管理细则，以确保各类物料能够得到统一管控，维护企业品牌的形象和权益。
2.2 建立物料的采购、分发、使用全过程的监控系统物料的采购下达、制作、分发和最终使用等环节都应在系统和流程上进行管理和监控，以避免物料浪费、丢失、损坏等问题的发生。
2.3 建立配套的物料管理制度和流程针对不同的市场推广需求和类型，建立配套的物料管理制度和流程，规范各类物料的采购、设计、制作、分发、使用、回收等环节。
制度和流程应注重前后端贯通，确保物料使用在可控的范围内。
3. 主要内容3.1 采购管理物料采购是物料管理的开端，是物料管理链的第一环节。
企业应明确有关物料采购的标准、规定、政策等，建立合理的采购流程，明确采购人员的职责、权限及采购单据审核和审批要求等。
3.2 制作和印刷管理物料制作和印刷环节是物料管理链的重要节点。
因此，企业应严格控制物料设计和制作质量，确保物料形象美观、内容准确、质量可靠。
印刷环节也必须符合印刷十三项标准和行业规范，保证印刷品质的可靠性。
3.3 分发管理分发是物料管理的关键环节之一，对于物料传播和企业品牌形象的塑造起着重要作用。
企业应制定合理的物料分发方案，明确分发渠道、时间和方式等，确保物料高效推广，协调物料使用、库存等方面的资金和精力。
3.4 使用管理企业应制定明确的使用流程和制度，规范各类物料的使用和使用范围。
严格控制不合理使用情况和不必要行为，以减少物料使用的浪费和过量，提高物料使用的效率和经济效益。
3.5 回收处理随着物料的使用完毕，企业需要及时回收物料进行统计和管理。
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市场推广物料管理制度（2016版）
一、目的及实用范围
1、目的：规范公司广告宣传资料的制作、实用及管理，提高利用效能，降低运营成本，根据公司实际，制定本制度。
2、实用范围：适用于广告宣传材料的申请、设计制作、领取或发放、保管、费用报销及划分等工作。
二、材料分类
1、常规物料：手提袋、纸抽盒、礼品帽子、单页、可重复使用的物料（如车顶牌、参数牌、大红花）等。
2、促销赠品：用于促销活动的物品，如台历、礼品、大米等。
3、广告宣传品：宣传手册、单页、折页、画册等。
4、特殊品：因特殊需要制作的物料。
三、职责
1、销售部：负责广告宣传材料需求的提出，并对广告宣传材料的设计方案提供参考意见。
2、市场部：负责供应商的选择、费用的谈判；与广告公司对接物料的设计、制作、验收及发放；负责相关费用的报批。
四、流程
1、需求提出，填报《青岛千霖广告投放计划申报验收表》
2、每周星期一前交行政处，在此之前需要行政、财务、部门经理、部门总监按次序进行签字确认。
3、《广告验收表》下达后，通过合作的广告公司进行设计。
3-1. 印制单位：选取“性价比”最优的单位作为公司长期合作伙伴。
3-2. 印制合同：与印制单位签订长期合作印制单价，每次印制以合同价格为准。
4、物料制作完成后进行验收。
4-1. 印制完成后由印刷单位免费送至公司指定地点，由行政和市场部负责验收印刷质量和数量。
4-2. 验收完成后，将广告公司开据的双联发票行政签字后，由财务和市场分别保管，方面月底账目核对。
5、领用或发放
销售人员或有需求的部门想市场部领用广告宣传材料，或市场部按照销售部经理申请对物料进行发放或邮寄时，均需填写《广告宣传材料申请单》（申请单于行政部徐云处保管）。
6、付款及发票
在每个月底时，广告公司开局当月广告费用发票，与才对账目核对后进行费用申请，申请签字至董事长处，合格后与每月15日想广告单位付款。
市场部
2014年9月20日编制。