办公室公共设施管理制度

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公司的公共区域管理制度

公司的公共区域管理制度

一、目的为了维护公司公共区域的秩序,保障员工的安全和权益,提高工作效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有公共区域,包括但不限于办公室、会议室、休息室、食堂、卫生间、走廊、楼梯等。

三、管理制度1. 公共区域卫生管理(1)各公共区域应保持整洁、干净,员工有责任保持个人工作区域的卫生。

(2)食堂、卫生间等易产生异味或污染的区域,应定期进行清洁和消毒。

(3)垃圾应分类投放,禁止乱扔垃圾、乱倒污水。

2. 公共区域秩序管理(1)员工应自觉遵守公共区域的规章制度,不得在公共区域大声喧哗、打闹。

(2)禁止在公共区域吸烟、酗酒、赌博等违法活动。

(3)员工在公共区域行走时,应靠右行,不得横穿马路、逆行。

(4)会议室、休息室等公共区域应合理分配使用,不得私自占用或更改用途。

3. 公共区域安全管理(1)员工应遵守消防安全规定,不得在公共区域私拉乱接电线、使用大功率电器。

(2)禁止在公共区域堆放易燃、易爆、有毒有害等危险物品。

(3)公共区域应设置安全警示标志,员工应熟悉并遵守安全规定。

4. 公共区域设施管理(1)员工应爱护公共区域的设施,不得随意损坏、拆卸。

(2)发现公共区域设施损坏,应及时报告相关部门进行维修。

(3)禁止在公共区域张贴、涂鸦、乱画等行为。

四、责任与处罚1. 各部门负责人应对本部门公共区域的管理负直接责任。

2. 对违反本制度的行为,公司将视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚。

3. 对维护公共区域秩序、提出合理化建议的员工,公司将给予表彰和奖励。

五、附则1. 本制度由公司行政部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。

3. 公司可根据实际情况对本制度进行修订和完善。

办公设备管理制度15篇

办公设备管理制度15篇

办公设备管理制度15篇办公设备管理制度1第一章总则一、目的为进一步规范公司办公用房及办公设施设备的管理,优化资源配置,科学合理使用,特制定本管理规定。

二、管理范围1、对公司办公用房及附属办公设施设备等使用责任人管理。

2、对公司办公设备、办公设施、办公家具等的统一采购管理。

3、对公司东区、南区、北区等所有办公用房及附属办公设施、办公设备管理。

三、管理职责1、办公用房、办公设备、办公设施、办公家具等配置,由公司办统一管理。

2、网络维护、电脑配置、电脑日常维修及办公用房修缮,由企管部负责管理。

3、公司办公设备(单件800元以上),由设备部按相关规定负责登记造册,纳入固定资产管理。

4、各使用单位有义务和责任做好办公用房、设施、设备及办公家具的维护和管理,办公室负责日常检查及维修计划报批实施工作。

5、公司办对所有办公用房、办公设施、设备、办公家具要分类、编号,建立台账明细,定期盘点,做到帐物相符,实施动态管理。

四、办公用房及办公设备的分类1、办公用房(1)办公用房:所有部门管理人员及辅管人员工作办公室。

(2)辅管用房:会议室、接待室、档案室、复印室、资料室、文销室、erp机房等。

2、生产用房(1)设备用房:配电房、磅房、锅炉房、水泵房等。

(2)辅管用房:工具房、电器库房、辅料库房。

3、后勤用房(1)服务用房:公寓楼、职工食堂、职工澡堂、洗衣房等。

(2)其他用房:车棚、公共厕所等。

4、附属设备(1)办公设备:传真机、复印机、计算机、打印机、扫描仪、饮水机、电暖器等。

(2)办公家具:办公隔断、办公桌、办公椅、文件柜、沙发等。

(3)其他设施:led显示屏、投影设备、音响设备、空调、报刊栏等。

第二章使用管理一、办公用房使用管理1、公司所有办公用房由公司办公室实行统一管理,并根据工作需要合理分配。

2、因增设机构或人员,确需增加办公用房的,须提出书面申请,经上级主管领导批准,由公司办根据办公用房资源进行调剂解决。

3、因职能调整或调离岗位,有占用办公用房的,应及时办理办公用房的交接手续并按要求进行调整。

公共设施管理制度范文(五篇)

公共设施管理制度范文(五篇)

公共设施管理制度范文为加强公司办公设施的维护、管理,保障公司财物的完好,充分发挥其使用效能,增加使用年限,结合公司具体情况制定本管理规定。

一、公共财物维护1、爱护公司财物和设施。

严禁在墙壁、桌椅上乱钉、乱刻、乱划或拆卸原配件,造成损坏由当事人照价赔偿。

2、严禁在洗手池、便池扔报纸、卫生纸、卫生巾及其他废弃物,保持地下水畅通,造成下水道堵塞的均有当事人承担全部疏通费用。

3、爱护花卉,精心养护,禁止往花盆里倒茶叶、丢烟头、倒污水。

4、各办公室、隔段员工下班前需关闭门窗、照明灯,做好防火、防盗工作,如因疏忽造成公司财物被盗或损坏的由该当事人赔偿,或集体承担责任。

二、办公设施维护(一)电话1、公司员工联系业务一律使用包月电话,禁止用固定电话打长途,上下班时间员工不得用业务电话拨打私人电话或信息台,否则由本人承担所发生的费用并按公司规定处罚。

2、传真机传真机由专人使用,未经批准,其它人不得随意操作或对外传递资料。

3、电脑根据工作性质,电脑按部门配备,落实专人操作,限于打印文件资料、网上查询及正常开展业务使用,严禁利用工作之便或上下班时间上网聊天、打游戏、炒股或做与工作无关的事情,一经发现,每次罚款10—____元。

无工作关系不得随意设置号及在电脑中储存个人图片资料等。

爱惜电脑,及时清理病毒,如因人为操作不当,造成软硬件损坏的,维修费用均由本人承担。

4、打印机针式打印机由配送部专用,传真打印一体机各部门共享,部门复印超过____张以上由行政部统一送往低价服务部复印,以降低打印机使用频率,延长使用年限。

5、空调空调由行政部统一管理。

夏季摄氏____度以上方可使用空调,统一调至____度左右,下班人离后必须关闭空调。

6、水电使用。

节约用水、节约用电,白天办公尽量利用自然光线,或以节能灯为主。

平时用完水后需拧紧水龙头。

办公室、隔段、直营店、卫生间、库房等切实做到人离灯灭,防止长流水、长明灯。

严禁在办公区域、营业场所使用电炉、电磁炉、热的快及超负荷用电。

办公区域与设施使用管理制度

办公区域与设施使用管理制度

办公区域与设施使用管理制度1. 前言为了营造良好的办公环境,提高办公效率,确保公司资产的安全和延长设施的使用寿命,特订立本办公区域与设施使用管理制度。

本制度适用于公司全部办公场合和设施的管理和使用。

2. 办公区域管理2.1 办公区域分类依据不同的需要和功能,办公区域分为公共办公区域、部门办公区域和个人办公区域。

2.2 办公区域的管理责任2.2.1 公共办公区域的管理责任由行政部门负责,包含办公大厅、会议室、休息区等公共场合。

2.2.2 部门办公区域的管理责任由各部门经理或主管负责,包含各部门的办公室、会议室等。

2.2.3 个人办公区域的管理责任由员工本身负责,包含个人办公桌、办公柜等。

2.3 办公区域的使用规定2.3.1 公共办公区域的使用:•公共办公区域应保持乾净有序,禁止乱扔垃圾。

•使用完公共办公区域后,请及时关闭电源、关闭门窗等。

•禁止随便移动或更改公共办公区域的设施、家具等。

2.3.2 部门办公区域的使用:•部门办公区域应保持乾净,各部门应自发加强卫生清洁工作。

•部门办公区域的值班人员应紧密注意安全,确保办公区域的安全。

•超时使用会议室的,需提前预定和申请。

2.3.3 个人办公区域的使用:•个人办公区域应保持乾净,不得存放易燃、易爆、有毒等不安全物品。

•下班前需关闭电源、锁好办公柜,确保个人办公区域的安全。

3. 设施使用管理3.1 设施的分类和管理责任3.1.1 办公设施分为固定设施和移动设施。

3.1.2 固定设施如空调、电脑、打印机等的管理责任由行政部门负责。

3.1.3 移动设施如投影仪、会议电话等的管理责任由各部门经理或主管负责。

3.2 设施的使用规定3.2.1 使用设施前需认真阅读设施使用手册,正确操作,避开误操作导致设施损坏。

3.2.2 使用设施时应注意节省能源,避开挥霍。

3.2.3 使用设施完毕后,请及时关闭设备,避开长时间空转造成能源挥霍。

3.2.4 若发现设施显现故障或异常,请及时报修或联系维护人员。

办公楼公共设施管理规定(三篇)

办公楼公共设施管理规定(三篇)

办公楼公共设施管理规定按照办公楼公共设施管理规定,办公楼所有者和租户应当遵守以下规定,确保公共设施的安全、卫生和良好状态:第一章总则第一条本办公楼公共设施管理规定是为了规范办公楼公共设施的使用和管理行为,维护办公楼的正常运营秩序,保障使用者的生产与工作环境,加强公共设施的保养和维修工作。

第二条本规定适用于所有办公楼的公共设施的使用和管理。

第三条公共设施指办公楼内共用的设施和设备,包括但不限于电梯、楼梯、门禁系统、空调系统、厕所等。

第四条办公楼所有者有权对公共设施进行维修、养护和更新,租户有义务支付相应的费用。

第二章公共设施使用第五条所有使用者必须按照规定使用公共设施,并爱护公共设施,不得有恶意损坏、污损或滥用的行为。

第六条使用公共设施时,应当注意安全,遵守相关规范和操作指南,不得随意操作或私自改变设备设置。

第七条使用公共设施时,应当注意节约能源,不得在无人使用时浪费水、电、气等资源。

第八条使用公共设施时,如发现设备故障或者异常情况,应当及时联系有关人员进行维修和处理,不得私自维修或者忽视维修。

第三章公共设施管理第九条办公楼所有者和租户应当建立健全公共设施使用和管理的制度,明确责任人和责任范围。

第十条办公楼所有者应当定期对公共设施进行检查和维护,确保其正常运行和安全性能。

第十一条办公楼所有者和租户应当制定相应的公共设施维修计划,根据实际情况进行预防性维修和维护。

第十二条如需进行公共设施的更新或升级,办公楼所有者应当提前通知租户,并协商制定合理的施工方案和时间表。

第十三条办公楼所有者和租户应当建立公共设施维修和投诉反馈渠道,及时处理维修和投诉问题,确保使用者的权益。

第十四条办公楼所有者和租户应当定期进行公共设施的评估和监测,确保其安全可靠,达到相关标准要求。

第四章违规行为处理第十五条对于违反本规定进行损坏、污损或滥用公共设施的行为,办公楼所有者和租户有权要求赔偿损失,并根据情况追究相应责任。

第十六条对于租户在使用公共设施时违规行为,办公楼所有者有权要求停止违规行为,并按照相关规定进行处罚,包括但不限于罚款、取消使用权限等。

办公及生活设施管理制度(三篇)

办公及生活设施管理制度(三篇)

办公及生活设施管理制度一、总则1.为了加强对办公及生活设施的合理利用和管理,提升员工的工作和生活环境质量,制定本办公及生活设施管理制度。

2.本制度适用于公司内所有办公及生活设施的管理,包括但不限于办公楼、宿舍楼、餐厅等。

3.公司负责设立设施管理委员会,负责制定具体管理细则并监督执行。

二、办公设施管理1.公司负责对办公楼进行维护和管理,及时修缮设施设备,确保其正常使用。

2.员工在使用公共办公设施时,应保持设施的整洁和安全,并妥善使用设备。

3.员工离开办公场所时,应将办公桌整理整齐,电脑、打印机等设备关机并断电,不留存垃圾和未关设备。

4.员工在使用会议室时,应提前预约,并及时结束会议,不留占用场地的行为。

5.员工如发现设施设备出现故障或安全隐患,应及时报告相关部门。

三、生活设施管理1.公司负责对生活设施进行维护和管理,并提供健康、安全、舒适的生活环境。

2.员工在使用宿舍时,应保持房间的整洁和卫生,不堆放杂物,妥善使用电器设备。

3.员工在使用公共区域时,应保持公共秩序,不乱扔垃圾,不随意涂写标语。

4.员工在使用餐厅时,应保持公共卫生,用餐后自觉清理桌面,不浪费食物。

四、设施管理委员会1.设施管理委员会由公司相关职能部门的代表组成。

2.设施管理委员会负责制定设施管理细则,并监督执行。

3.设施管理委员会每月召开一次会议,讨论设施管理情况,并提出改进建议。

4.设施管理委员会成员应履行职责,认真对待设施管理工作,及时处理涉及设施管理的问题。

五、奖惩措施1.对于在设施管理方面表现突出的员工,公司将给予表扬和奖励。

2.对于在设施管理方面存在问题的员工,公司将给予批评和警告,并限期整改。

3.对于故意破坏设施或违反管理规定的员工,公司将视情况给予相应的处罚。

六、附则1.公司将定期对本制度进行评估和修订,保证其与时俱进。

2.员工应该认真遵守本管理制度,如果有违反者,将承担相应的法律责任和纪律处分。

以上即为办公及生活设施管理制度的主要内容,希望能对公司的设施管理提供参考和指导。

公共设施管理制度(5篇)

公共设施管理制度(5篇)

公共设施管理制度第一条公共设施是国家财产,人人都有责任爱护。

第二条要大力宣传发动群众,开展爱护公共活动设施活动。

养成文明、守法、爱护公共设施的良好习惯,要以身作则,以礼服人。

第三条实施公共设施责任制,做好设施登记备档,分级负责、包干,具体设施责任到人,不得乱画或故意损坏,节约用电。

第四条公共活动设施的借用,要经主管领导同意,写清借据,方可借用,借用物品因自然损坏,就报各主管单位核实后注销,如因借用保管不善造成损坏的,由该借用者负责赔偿。

第五条应当逐年核定养护、维修经费,按照设施的等级、数量和养护、维修,定期检修,设施丢失、损坏的应当及时修复。

确保设施的安全、正常使用。

第六条公共设施所属单位应加强设施周围环境卫生管理,落实环境卫生责任制度,保持环境整洁,保持公共区域良好的活动环境。

公共设施管理制度(二)为了保护村公共设施,使村民养成爱护公物的习惯,提高村民主人翁意识,特制定本制度。

1、村民要爱护居住区内的供水、供电、通信、路灯、卫生、宣传牌、花草树木和村民健身娱乐设施。

主动制止和揭发破坏公共设施的人和事。

凡破坏公共设施的人员,要负责恢复原状,并处以破坏设施价值两倍的罚款,同时向村民通告。

2、村民不得将公共设施占为已有,要互谅互让、资源共享。

3、村民要教育年幼子女不要在公共设施上乱涂乱画。

违者要负责清理干净,每次处以____元罚款。

4、要保持道路畅通,不得在道路上打晒谷物,违者每次罚款____元。

5、建设户不得占道堆放沙石、水泥,建筑材料堆放以及施工都必须在下水道线以内进行,建成后,及时将场地进行清理平整,违者每次罚款____元。

6、家庭垃圾应放在指定的垃圾池内,不得乱丢乱放。

如发现乱丢乱放,责令其清理或处以罚款。

7、患有疾病人员或儿童参加健身锻炼,应在监护人监护下进行,保证人身安全。

公共设施管理制度(三)1、各班教室的门窗、墙壁、玻璃、桌椅、黑板、灯具、窗帘、锁头等必须有专人负责,要爱护公物,不准乱刻乱画,更不准损坏和丢失。

公司公共设施设备管理制度

公司公共设施设备管理制度

公司公共设施设备管理制度1. 应用范围本制度适用于公司生产、办公、生活等方面所涉及的公共设施设备的管理。

2. 设备分类公司公共设施设备主要分为以下几类:2.1 生产设备生产设备是指用于公司生产过程中的各类机械、设备。

2.2 办公设备办公设备是指用于公司办公室、办公区域中的各类设备,如电脑、打印机等。

2.3 公共设施设备公共设施设备是指用于公司公共区域的设备,如门禁系统、摄像头、灭火器等。

3. 设备管理公司公共设施设备的管理应当依据以下原则:3.1 维护保养所有设备应当定期进行维护保养,以确保设备良好的运转状态,预防设备故障。

3.2 安全使用所有设备应当按照使用说明书进行正确使用,并具有相关安全保障措施。

3.3 监测检测设备管理人员应当定期进行设备的监测与检测,对于效能下降甚至出现故障的设备应尽快报修,及时排除故障。

3.4 备案管理公司应建立设备配备和资产管理制度,对每一台设备进行标记备案,以便进行设备的管理、统计、维修等工作。

3.5 风险评估每一种类型的设备应当进行风险评估,根据评估结果,制定相应的安全操作规程,确保设备正常使用。

4. 设备报废与淘汰设备在以下情况下应考虑淘汰:4.1 已达到使用寿命设备根据其设计寿命使用年限内,效能下降、运转速度降低并且更换零部件后依然不能恢复正常,则应该予以淘汰。

4.2 出现故障无法维修设备根据其设计寿命使用年限内,出现过度崩溃、不可恢复的损坏,则应该淘汰。

4.3 无法满足生产需要设备设计、产能不符合公司生产需要,严重制约公司的生产效率,甚至导致公司生产系统不能正常运转,则应该淘汰。

5. 设备更新设备更新是指在设备设施使用的过程中,由于各种原因必须自行或由政府、企事业单位等主管部门更换设备的工作。

设备更新应根据企业的生产经营规划、技术需求、资金预算和政策支持等方面进行合理规划并逐步实施。

6. 管理制度的贯彻各部门和岗位应当按照本管理制度的各项规定进行操作,加强设备维护和保养,及时处理设备故障,确保设备的良好运转状态。

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公共设施管理制度
深房融通〔2015〕035号
为规范公司公共设施管理工作,保持公共设施的良好状态和发挥正确的使用功能,给我们及我们的客户一个舒适的环境,特制定此制度。

第一条:凡在本公司内所有公共场所和公共设施均受本制度的保护和管理。

第二条:约见客户后,相关电销员要将所约见的洽谈室收拾干净,烟灰及一次性水杯要丢进垃圾桶,茶具清洗干净并摆放整齐,茶杯要收到茶洗中并摆放整齐,以方便下一个洽谈的同事。

第三条:使用洗手台后当事人应及时清理干净台面水渍,禁止在洗手台附近甩水或玩水。

第四条:使用培训室或者会议室后,应先将桌椅等放回原位,确保环境干净后方可离开,离开时注意及时关闭空调、门窗。

第五条:餐饮类垃圾禁止丢在公司任何区域内的垃圾桶,应及时清理出去。

第六条:禁止在公共区内吸烟,随时保持公共区域整洁。

第七条:为避免造成不必要的浪费和日常垃圾,所有同事自入职之日起自带水杯。

第八条:下班后,各自的桌面收拾整齐,并将椅子推进桌底摆放好,最后一位下班的同事,要关闭所有的空调和灯光。

第九条:本制度自公布之日起实施,违规一次乐捐50-300元,酌情处理。

愿我们共同营造一个更整洁更美好的大家庭。

深圳市深房融通投资担保有限公司。

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