装箱单的格式与说明

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空运货物装箱单

空运货物装箱单

空运货物装箱单装箱单是国际贸易中非常重要的一份文件,用于记录货物的装箱情况和相关信息。

它是货物运输过程中的重要依据,有助于确保货物的安全和准确交付。

本文将详细介绍空运货物装箱单的内容和格式要求。

一、货物基本信息装箱单的首要内容是货物的基本信息。

这些信息包括货物的名称、数量、重量、体积等。

货物名称应准确明确,避免使用模糊的词语或缩写。

数量应以明确的数字表示,重量和体积应使用统一的计量单位,并标明具体数值。

二、包装方式和材料装箱单还应详细描述货物的包装方式和所使用的包装材料。

包装方式可以是纸箱、木箱、托盘等,应根据实际情况进行选择。

对于易碎或特殊形状的货物,应特别注明其包装方式。

同时,还需列出所使用的包装材料,如泡沫塑料、气泡膜等,以确保货物在运输过程中不受损坏。

三、装箱顺序和方式装箱单应清晰描述货物的装箱顺序和方式。

装箱顺序是指货物在装箱过程中的摆放顺序,应根据货物的特点和运输要求进行合理安排。

装箱方式是指货物在箱内的布局方式,可以是平铺、堆叠或分层等。

这些信息有助于货物的整齐摆放,避免发生滑动、倾斜或压垮等情况。

四、标记和唛头装箱单中还需包含货物的标记和唛头信息。

标记是指在包装上标注的货物相关信息,如货物名称、数量、重量等。

唛头是指在包装上标记的特定标识,用于识别货物的归属或运输要求。

标记和唛头应清晰可辨,避免模糊或混淆。

同时,还需注意标记和唛头的位置,以便于装卸和仓储操作。

五、附加文件和证书装箱单还可以附带一些相关的文件和证书,以满足特定的运输要求或海关检查。

例如,某些货物需要提供卫生证书、质量检验证书或原产地证明等。

这些文件和证书应按要求附在装箱单上,并在装箱单中明确注明。

六、签字和日期装箱单的最后部分是签字和日期。

装箱单应由发货人或装箱人签字确认,并注明签字日期。

签字表示发货人或装箱人对装箱单中的信息和内容的准确性负责。

日期则记录了装箱单的填写时间,有助于追溯和管理。

总结:空运货物装箱单是国际贸易中不可或缺的重要文件。

外贸装箱单模板

外贸装箱单模板

外贸装箱单模板
在进行外贸交易时,装箱单是非常重要的文件之一。

它记录了货物的详细信息,包括数量、重量、尺寸等,对于货物的运输和清关都有着重要的作用。

因此,一份规范的外贸装箱单模板是非常必要的。

下面我们就来详细介绍一份外贸装箱单模板的编写要点。

首先,外贸装箱单的基本信息包括,出口商名称、出口商地址、进口商名称、
进口商地址、船名/航班号、目的港、起运港、装运日期、运输方式等。

这些信息
需要清晰准确地填写,以确保货物能够顺利到达目的地。

其次,货物信息是外贸装箱单中最为重要的部分。

货物信息包括,货物名称、
货物数量、货物重量、货物尺寸、包装方式等。

在填写货物信息时,需要按照实际情况填写,确保与实际货物一致,避免发生货物丢失或损坏的情况。

另外,还需要在外贸装箱单中填写货物的价值和运输方式。

货物的价值需要填
写准确,以便海关进行清关操作。

而运输方式则需要详细说明是通过海运、空运还是陆运等方式进行运输。

最后,外贸装箱单还需要填写出口商和进口商的签名和日期。

这是外贸装箱单
的最终确认,也是对货物运输过程中的一种保障。

总的来说,一份完整的外贸装箱单模板应包括基本信息、货物信息、价值和运
输方式、出口商和进口商的签名和日期等内容。

只有在这些内容都填写准确完整的情况下,外贸装箱单才能够发挥其应有的作用,确保货物能够顺利到达目的地,完成交易流程。

希望以上内容能够对您有所帮助,如需了解更多外贸装箱单的相关信息,欢迎
随时与我们联系。

祝生意兴隆,贸易顺利!。

装箱单的格式与说明

装箱单的格式与说明

装箱单的格式与说明·装箱单(Packing List):在中文"装箱单"上方的空白处填写出单人的中文名称地址,"装箱单"下方的英文可根据要求自行变换。

·出单方(Issuer):出单人的名称与地址。

在信用证支付方式下,此栏应与信用证受益人的名称和地址一致。

·受单方(To):受单方的名称与地址。

多数情况下填写进口商的名称和地址,并与信用证开证申请人的名称和地址保持一致。

在某些情况下也可不填,或填写"To whom it may concern"(致有关人)。

·发票号(Invoice No.):填发票号码。

·日期(Date):"装箱单"缮制日期。

应与发票日期一致,不能迟于信用证的有效期及提单日期。

·运输标志(Marks and Numbers):又称唛头,是出口货物包装上的装运标记和号码。

要符合信用证的要求,与发票、提单一致。

·包装种类和件数、货物描述(Number and kind of packages, description of goods):填写货物及包装的详细资料,包括:货物名称、规格、数量和包装说明等内容。

·填写货物的毛重、净重,若信用证要求列出单件毛重、净重和皮重时,应照办;按货物的实际体积填列,均应符合信用证的规定。

·自由处理区:自由处理区位于单据格式下方,用于表达格式中其他栏目不能或不便表达的内容。

装箱单我出口企业不仅在出口报关时需要提供装箱单、重量单,信用证往往也将之作为结汇单据。

实际上,装装箱单箱单、重量单和尺码单(Packing List, Weight List and Measurement List)是商业发票的一种补充单据,是商品的不同包装规格条件,不同花色和不同重量逐一分别详细列表说明的一种单据。

外贸知识装箱单

外贸知识装箱单
(3)装箱单着重表现货物的包装情况,从最小包装到最大包装的包装材料,包装方式一一列明。而对于重量和尺码内容,一般只体现累计总额。重量单在装箱单的基础上,详细表示货物的毛重、净重、皮重等。
(4)装箱单、重量单和尺码单的制作要以信用证、合同、备货单、出货单为凭据。
(5)如果信用证上要求在装箱单、重量单和尺码单上填写一些特殊条款,应照办。
第二,两种单据的各项内容,应与发票和其他单据的内容一致。如装箱单上的总件数和重量单上的总重量,应与发票、提单上的总件数或总数量相一致。
第三,包装单所列的情况,应与货物的包装内容完全相符,例如,货物用纸箱装,每箱200盒,每盒4打。
第四,如来证要求这两种单据分别开列时,应按来证办理,提供两套单据。
常见的单据名称有:
PACKING LIST (NOTE) 装箱单
WEIGHT LIST (NOTE) 重量单
MEASUREMENT LIST 尺码单
PACKING LIST AND WEIGHT LIST 装箱单/重量单
PACKING NOTE AND WEIGHT NOTE装箱单/重量单
装箱单的格式与说明
·装箱单(Packing List):在中文"装箱单"上方的空白处填写出单人的中文名称地址, "装箱单"下方的英文可根据要求自行变换。
·出单方(Issuer):出单人的名称与地址。在信用证支付方式下,此栏应与信用证受益人的名称和地址一致。
·填写货物的毛重、净重,若信用证要求列出单件毛重、净重和皮重时,应照办;按货物的实际体积填列,均应符合信用证的规定。
·自由处理区:自由处理区位于单据格式下方,用于表达格式中其他栏目不能或不便表达的内容。

报告用装箱单格式

报告用装箱单格式

报告用装箱单格式全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:装箱单是货物运输中非常重要的文件,它记录了货物的详细信息,包括数量、重量、尺寸等。

装箱单不仅是运输过程中的必备文件,也是收货方验货的依据,所以在制作装箱单时需要非常仔细和规范。

下面我们来看一份关于报告用装箱单的格式及内容要求。

一、装箱单格式1. 标题:装箱单2. 单位名称:填写装箱单的单位或公司名称3. 装箱日期:记录装箱的日期4. 目的地:填写货物的目的地5. 货物名称:记录货物的名称6. 货物数量:记录货物的数量7. 货物重量:记录货物的重量8. 货物尺寸:记录货物的尺寸9. 发货人:填写发货人的姓名及联系方式10. 收货人:填写收货人的姓名及联系方式11. 备注:可填写其他需要注意的事项二、装箱单内容要求三、装箱单的重要性1. 货物验收:装箱单是收货方验收货物的依据,确保货物的数量、重量和尺寸与装箱单上的信息一致。

2. 物流运输:装箱单是物流运输公司管理货物的重要文件,确保货物能够准确送达目的地。

3. 售后服务:装箱单是售后服务的依据,确保在货物损坏或丢失时能够有效索赔。

装箱单在货物运输中起着非常重要的作用,所以在制作装箱单时需要认真对待,确保信息准确、清晰。

只有这样,才能保证货物能够顺利送达目的地,顺利完成交易。

希望以上关于报告用装箱单格式及内容要求的介绍对您有所帮助。

第二篇示例:报告用装箱单格式装箱单是国际贸易中非常重要的一种单据,它记录了货物的出货数量、包装方式、重量、体积等信息,是货物运输过程中不可或缺的重要文件。

在贸易活动中,装箱单扮演着连接出口商、进口商和货运公司的桥梁角色,确保货物能够安全顺利地送达目的地。

掌握装箱单的正确格式和填写方法是每一个从事国际贸易的人都应该具备的基本能力。

一份标准的装箱单应该包括以下基本要素:1. 发货人信息:包括出口商的名称、地址、联系方式等。

3. 装货港和目的港信息:记录货物装载和卸载的港口名称。

实验四:装箱单与商业发票的填制2

实验四:装箱单与商业发票的填制2

实验四:装箱单与发票的填制一、装箱单的填制提示:1、上海市纺织品进出口公司于2001年11月8日完成装箱,出具箱单。

(装箱单见下面格式)装箱方式为:IVORY:20CTNS,每箱中S号6件,M号18件,L号12件BLACK:20CTNS,每箱中S号20件,M号20件,L号20件NAVY BLUE:10CTNS,每箱中S号18件,M号18件,L号10件RED:16CTNS,每箱中S号16件,M号28件,L号22件WHITE:13CTNS,每箱中S号6件,M号18件,L号12件BROWN:10CTNS,每箱中S号16件,M号28件,L号22件TAWMU :20CTNS,每箱中S号16件,M号18件,L号22件RED :11CTNS,每箱中S号16件,M号16件,L号8件2、每箱体积为60×40×40CBCM,体积共11.52立方米,毛重为2584千克,净重2 326千克。

二、商业发票的填制上海纺织品进出口公司于同日向进口商开具商业发票,号码为:STPO15008。

上海纺织品进出口有限公司SHAGHAI TEXTILES I/E CORP.PACKING LISTADD:27,CHUNGSHAN ROAD E1.TEL:86-21-65342517 FAX:68-21-65724743MESSR:CRYSTAL KOBE LTD.,1410 BROADW AY,ROOM3000NEW YORK,N. Y. 10018 U.S. A INVOICE NO: STPO15008S/C NO:21ssg-017COLOUR BREAKDOWN: SIZETOTAL(PCS): 6124SIZE ASSORTMENT QUANTITYTOTAL: 6124GROSSWT: 2584 KGS NET WT: 2326 KGS MEASUREMENT: 60×40×40CBCMFor and on behalf of上海纺织品进出口有限公司SHANGHAI TEXTILES I/E CORP.上海市纺织品进进口公司SHANGHAI TEXTILES IMPORT & EXPORT CORPORATION27CHUNGSHAN ROAD E.1.SHANGHAI,CHINATEL:86-21-65342517 FAX:86-21-65724743COMMERCIAL INVOICETO:M/SCRYSTAL KOBE LTD.号码1410 BROADW AY,ROOM3000 NO. STPO15008NEW YORK,N. Y. 10018 U.S. A售货合约号码Sales Confirmation No. 21SSG-017日期Date :Nov.8th,2001装船口岸目的地From SHANGHAI To NEW YORK信用证号码开证银行We certify that the goods 上海市纺织品进出口公司Are of Chinese origin. Shanghai Textiles Import & Export CorporationSHANGHAI,CHINA。

国际贸易装箱单

国际贸易装箱单

第六节包装单据(装箱单、重量单和 尺码单)
背景介绍
小李接到通知,要准备货物出运事宜,去办理出口货物托运手续, 需要向货运代理公司提交装箱单,为此小李开始学习如何根据信用证和合 同条款的内容缮制装箱单。
第六节包装单据(装箱单、重量单和 尺码单)
任务一 认识包装单据
任务二 缮制装箱单
包装单据的含义 包装单据的种类 包装单据的内容 信用证常用包装 条款 常用包装单据词 汇及短语
以 同发票联合在一起,但必须标明“ , , ”字样。
• 八、装箱单、重量单和尺码单的缮制及注意事项 • (3)如来证规定“不接受联合单据”,可以利用装 • 箱单分别冠以重量单和尺码单的单据名称,一次缮 • 制。 • (4)重量单如冠以“ ”的名称, • 最好加注“ • ”(兹证明所有重量均正确无误)的字句。 • (5)制单日期可同于发票日期,但不得早于发票 • 日期。
迟 于信用证的有效期及提单日期。 6、标记( ):即唛头,出口货物包装上的装运 标记和号码。唛头制作要符合合同和信用证的规定,应 与发票的唛头一致。有时填实际麦头,有时只注“ ” 7、货物描述( ):货物名称、规格等内容,与发票一致。
三、装箱单缮制的要点
8、数量():填每种规格的实际出运数量,该数量为运输包装 单位的数量。
TOTAL PACKED IN FOURTEEN PACKAGES ONLY.
14 9990
A240098 1-7
.
江苏和泰股份有限公司
,50 1

.:2
11 6 8 7 .()9 M3 10 .()10
装箱单制作样 本
: A240098 031021
215261 215261-1 215261-2

汇票、发票、装箱单格式

汇票、发票、装箱单格式

一、发票样本1XX公司(填写公司中文名)XX CO.,LTD(填写公司英文名)XXXXXXXXXXXXXXX(填写公司地址)发票No:______________INVOICE Date:___________ TEL:FAX:Accountee:__________________________________________________________Shipped Per Steamer:______________________________________________From __________________________ To ________________________________B/L No. ___________________________ Contract No._______________________Shipping Mark & Nos. _________________________________________________XXX CO.,LTDXXXXX(公司地址)样本二:COMMERCIAL INVOICETO: INVOICE No.:INVOICE DATE:S/C No:L/C No.:FROM: TO:XXXXX 公司XXXX(张三)样本3XXXX公司XXXXX CorporationINVOICENO:Date:Sold to Messrs: _____________________________________________Shipped Per: ________________ from _____________ to _____________二、汇票样本1BILL OF EXCHANGENo. (汇票编号) : Date: (出票日期):For: (汇票金额) ______________________At ___________ (付款期限) sight of this second of exchange (first of the same tenor and date unpaid) pay to the order of ___________ (受款人) the sum of (钱数) ______________________.Drawn under (出票条款)_____________________________________________________________________ ________L/C No. _________ Dated ___________To. 付款人 ___________出票人签章样本2商业承兑汇票背面注意事项一、付款人于汇票到期日前须将票款足额交存给开户银行,如账户存款余额不足时,银行比照空头支票处以罚款。

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装箱单的格式与说明•装箱单(Packing List ):在中文"装箱单"上方的空白处填写出单人的中文名称地址,"装箱单"下方的英文可根据要求自行变换。

•出单方(Issuer ):出单人的名称与地址。

在信用证支付方式下,此栏应与信用证受益人的名称和地址一致。

•受单方(To):受单方的名称与地址。

多数情况下填写进口商的名称和地址,并与信用证开证申请人的名称和地址保持一致。

在某些情况下也可不填,或填写"To whom it may concern"( 致有关人)。

•发票号(In voice No.):填发票号码。

•日期(Date):"装箱单"缮制日期。

应与发票日期一致,不能迟于信用证的有效期及提单日期。

•运输标志 (Marks and Numbers ):又称唛头,是出口货物包装上的装运标记和号码。

要符合信用证的要求,与发票、提单一致。

•包装种类和件数、货物描述(Number and kind of packages, description of goods ):填写货物及包装的详细资料,包括:货物名称、规格、数量和包装说明等内容。

•填写货物的毛重、净重,若信用证要求列出单件毛重、净重和皮重时,应照办;按货物的实际体积填列,均应符合信用证的规定。

•自由处理区:自由处理区位于单据格式下方,用于表达格式中其他栏目不能或不便表达的内容。

装箱单我出口企业不仅在出口报关时需要提供装箱单、重量单,信用证往往也将之作为结汇单据。

实际上,装■ ■ *装箱单箱单、重量单和尺码单(Packing List, Weight List and Measurement List )是商业发票的一种补充单据,是商品的不同包装规格条件,不同花色和不同重量逐一分别详细列表说明的一种单据。

它是买方收货时核对货物的品种、花色、尺寸、规格和海关验收的主要依据。

对于不同特性的货物,进口商可能对某一或某几方面(例如包装方式、重量、体积、尺码)比较关注,因此希望对方重点提供某一方面的单据。

它包括不同名称的各式单据,例如Packing List 、Weight List 、Measureme nt List 、Pack ing Note and Weight Note ............ 它们的制作方法与主要内容基本一致。

装箱单着重表示包装情况,重量单着重说明重量情况,尺码单则着重商品体积的描述。

它们均具有以下特点:(1)装箱单、重量单和尺码单为了保持与发票一致,在号码和日期两栏与发票完全相同。

(2)装箱单、重量单和尺码单一般不显示收货人、价格、装运情况,对货物描述一般都使用统称概述。

(3)装箱单着重表现货物的包装情况,从最小包装到最大包装的包装材料,包装方式一一列明。

而对于重量和尺码内容,一般只体现累计总额。

重量单在装箱单的基础上,详细表示货物的毛重、净重、皮重等。

(4)装箱单、重量单和尺码单的制作要以信用证、合同、备货单、出货单为凭据。

(5)如果信用证上要求在装箱单、重量单和尺码单上填写一些特殊条款,应照办。

这里主要分析装箱单。

因缮制的出口公司不同,它包括的内容也大不相同,但主要包括:包装单名称、编号、日期、唛头、货名、规格、包装单位、件数、每件的货量。

毛净重以及包装材料、包装方式、包装规格及签章等。

信用证中装箱单条款的具体示例装箱单的具体缮制内容(一)装箱单名称(Packi ng list)应按照信用证规定使用。

通常用“ Packi ng List ”“ Pack ing Specification ”“ Detailed Pack ing List ”。

如果来证要求用中性包装单(Neutral Packing List ),则包装单名称打“ Packing List ”,但包装单内不打卖方名称,不能签章。

常见的单据名称有:PACKING LIST (NOTE)装箱单WEIGHT LIST (NOTE)重量单MEASUREMENT LIST尺码单PACKING LIST AND WEIGHT LIST 装箱单/ 重量单PACKING NOTE AND WEIGHT NOT 装箱单 / 重量单PACKING LIST AND WEIGHT LIST AND MEASUREMEN 装箱单 / 重量单 / 尺码单PACKING NOTE AND WEIGHT NOTE AND MEASUREM fi NT 单 / 重量单 / 尺码单WEIGHT AND MEASUREMENT LIS 重量单 / 尺码单WEIGHT AND MEASUREMENT NOT 量单 /尺码单 PACKING AND MEASUREMENT LIS 装箱单 / 尺码单PACKING AND MEASUREMENT NO 装箱单 / 尺码单(二)编号(No.) 与发票号码一致(三)合同号或销售确认书号(Con tract No./ Sales Co nfirmation注此批货的合同号或者销售合同书号 (四)唛头(Shipping Mark )与发票一致,有的注实际唛头,有时也可以只注“ as per invoice xxx ”。

唛头的具体写法请参见发票制单第七点(五)箱号(Case No.)又称包装件号码。

在单位包装货量或品种不固定的情况下,需注明每 个包装件内的包装情况,因此包装件应编号。

例如:Carton No. 1-5 .......Carton .......有的来证要求此处注明“一UP, UP 是指总箱数。

(六)货号 (Name of Commodity )按照发票,与发票内容一致。

(七)货描(Description & Specification)要求与发票一致。

货名如有总称,应先注总称,然后逐项列明详细货名。

与前 5、6项栏对应逐一注明每一包装件的货名、规格、品种。

(八) 数量(Quantity )应注明此箱内每件货物的包装件数。

例如“ bag 10”、“ drum 20”、“ bale 50 ” ,合同栏同时注明合计 件数。

(九) 毛重(Gr. Weight )注明每个包装件的毛重和此包装件内不同规格、品种、花色货物各自 的总毛重(sub total ),最后在合计栏处注总货量。

信用证或合同未要求, 不注亦可。

如为“ Detailed Packing List ”,则此处应逐项列明。

(十)净重(Net Weight )No.)No.注明每个包装件的净重和此包装件内不同规格、品种、花色货物各自的总净重(sub total ),最后在合计栏处注总货量。

信用证或合同未要求,不注亦可。

如为“ Detailed Packing List ”,则此处应逐项列明。

(十^一)箱外尺寸( Measureme nt)注明每个包装件的尺寸。

(十二)合计(Total)此栏对5、8、9、10栏合计。

(十三)出票人签章(Sig nature)应与发票相同,如信用证规定包装单为“”或“”等,则在包装单内不应出现买卖双方的名称,不能签章。

装箱单缮制中的注意事项第一,有的出口公司将两种单据的名称印在一起,当来证仅要求出具其中一种时,应将另外一种单据的名称删去。

单据的名称,必须与来证要求相符。

如信用证规定为“ Weight Memo',则单据名称不能用“ Weight List "0第二,两种单据的各项内容,应与发票和其他单据的内容一致。

如装箱单上的总件数和重量单上的总重量,应与发票、提单上的总件数或总数量相一致。

第三,包装单所列的情况,应与货物的包装内容完全相符,例如,货物用纸箱装,每箱200盒,每盒4打。

第四,如来证要求这两种单据分别开列时,应按来证办理,提供两套单据。

第五,如来证要求在这两种单据(或其中一种)上要求注明总尺码时,应照办,此单据上的尺码,应与提单上注明的尺码一致。

第六,如来证要求提供“中性包装清单”(Neutral Packi ng List ) 时,应由第三方填制,不要注明受益人的名称。

这是由于进口商在转让单据时,不愿将原始出口暴露给其买主,故才要求出口商出具中性单据。

如来证要求用“空白纸张” ( Pla in Paper )填制这两种单据时,在单据内一般不要表现出受益人及开证行名称,也不要加盖任何签章。

小结装箱单列明每批货物的逐件花色搭配。

重量单则列明每件货物的净重和毛重。

这两种单据可用来补充商电子装箱单业务操作细则业发票内容的不足,便于进口国海关检查,核对货物。

在缮制装箱单和重量单时,应严格按照国外来证的要求办理。

小卡片电子装箱单的经济效益和社会效益一、给港口码头带来的好处以前纸质装箱单都是随车由司机带到码头道口,再由道口的工作人员输入各自计算机系统内。

由于码头不能事先得到这方面资料,影响箱子进场安排,也影响道口通行速度。

采用EDI传输可使码头在车到之前及时得到装箱单信息,车到后道口只要作简单确认即可,便于码头安排进场作业,道口通行能力也大大加快,使码头获得极大的经济效益。

二、给货主带来的好处电子装箱单的实施,推动了出口舱单电子化的顺利实现,提高了外贸运作效率、缩短了货主的出口时间、避免了因单证不符而造成货主出口退税的延误。

三、给船舶代理带来的好处电子装箱单的实施,使船舶代理可以根据码头提供的已进电子装箱单、理货提供的反映箱子实际装船情况的装船舶报告和出口船图,及时缮制出口舱单并交给船公司。

四、改善了口岸的整体形象电子装箱单的运作为出口部分提供了数据,可带动整个出口一条线的EDI运作,不但可以加速出口运输进程,更重要的是加快口岸与国际接轨的进程,改善了口岸形象。

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