第七讲2 装箱单的制作
外贸单证实务4.4装箱单的内容和制作

装箱单样本
装箱单样本
装箱单样本
装箱单的内容
装箱单暂无统一的格式,制单时可根据信 用证或合同的要求及货物特点自行设计, 通过对商品的包装件数、规格、唛头、重 量等项目的填制,明确阐述商品的包装情 况,但主要内容基本一致。
装箱单的内容
开头 结尾
主体
装箱单的制作要点
1
出口商:一般情况下,填写出口公司(即信用证受益人)的名称及地址。
装箱单的内容和制作
装箱单的定义
装箱单是表明装箱货物的名称、规格、数量、重量、唛头、箱 号、件数以及包装形式、包装内容的单据。
装箱单的作用
出口商缮制商业发票 及其他单据时计量、 计价的基础资料;
1
2
进口商清点数量或重量 以及销售货物的依据;
海关查验货物的凭证;
3
4
公证或商检机构查验 货物的参考资料。
出口商签章:填写出口公司名称,如信用证没有要求,可以不签字、
12
盖章。
注意事项归纳
装箱单的名称应与信用证内规定 的 名 称 一 致 ; ( 如 : packing list in triplicate, 则 打 上 packing list)
1
2
装箱单一般不显示货物的单、总 价,因为进口商在转移这些单据 给实际买方时不愿泄露其购买成 本;
2
进口商:一般情况下,填写进口公司(即信用证申请人)名称及地址。
3
装箱单日期:一般填写发票日期,装箱单的日期也可以晚于发票的签发 日期。
4
合同号ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ注明合同号,一笔交易有多个合同号装箱单上应分别列出。
装箱单的制作要点
5
信用证码:注明信用证号码。
6
发票日期和发票号:填写发票日期和发票号。
装箱单的制单要点(太实用了)

装箱单的制单要点【包装单据简介】出口商品在运输途中,有的不需要进行包装,如粮食、矿砂等,这类货物被称为散装货,包装用IN BULK来描述;有的商品则只是进行简单的捆扎,如钢材、木料等,称为裸装货,包装用IN NUDE 来描述;除此之外,绝大多数商品都必须加以适当的包装才能装运出口,从而起到保护和美化商品的作用,这类经过包装的货物称为包装货。
包装单据(PACKING DOCUMENTS)是指一切记载或描述商品包装情况的单据,是商业发票的补充说明。
也是货运单据中的一项重要单据。
进口地海关验货、公证行检验、进口商核对货物时都必须以包装单据为依据。
常用的包装单据有装箱单(Packing List)、包装声明(PACKKNG DECLARATION)、重量单(Weight List)、重量证书(WEIGHT CERTIFICATE)、磅码单(WEIGHT MEMO/LIST)、尺码单(Measurement List)、花色搭配单(ASSORTMENT LIST)等等,其中最常使用的是装箱单。
【制单要点】装箱单无统一格式,一般由出口商自行设计,其基本内容及制单要求如下:1)出口商名称、地址:要与相对应的发票一致。
2)发票号码(INVOICE NO.)、制单日期(DATE):与商业发票相一致。
3)装运港和目的港:一般只简单地表明运输路线及运输方式,如FROM ×× TO ×× BY SEA/AIR。
4)唛头(SHIPPING MARK):必须与商业发票保持一致。
5)货物描述(DESCRIPTION OF GOODS):装箱单货物描述可以使用统称,但不得与信用证的规定相抵触,而且装箱单上不得表明商品的单价和总价。
6)规格(SPECIFICATION):列明不同产品的型号,大小,花色等。
7)外包装数量及内产品数量(NO. OF PACKAGES, QUANTITY):要写明包装物的名称及数量。
装箱单据制作(业务四)

包装单据
实例2
Hey guy,
13 页
XYZ trading here, exporting glassware with good quality and low price in US. Call me, let's talk details.
Rgds,
Rick Cell phone: ***
01 02 03
05 06
重量证明书(Weight Certification) 尺码单(Measurement List) 花色搭配单(Assortment List)
07
04
Hale Waihona Puke 包装单据3页 邮件不要写的过 长
客户在浏览邮件时留给每封邮 件的时间只有2~3秒。 如果你 的邮件写的像老太太的裹脚布 一样又臭又长,英语表述水平 有限,再加上几个MB的附件。 可想而知这样开发信的结果会 如何。
包装单据制作
业务四
包装单据
1页
知识准备
包装单据是一切指记载或描述商品包装情
况的单据。
它也是商业发票的补充单据,是对商业 发票上的商品包装情况的描述,便于国 外买方在货物到达目的港时,供海关检 查和核对货物,也便于买方了解包装件 号的具体内容,以方便销售。
包装单据
2页
常用包装单据
装箱单(PackingLIst/Packing Slip) 包装说明(Packing Specification) 详细装箱单(Detail Packing List) 重量单(Weight Memo)
开发信
3)we import advanced machines to help the accurate operation; 4) every product should be tested before delivering out producing workshop. 4---products supply the month production quantity can reach to 20,000 sets,so we can supply our customers in a short time. 5---innovation Shanghai DIANGUANG Explosion-proof Technology Co.,Ltd is our R&D center, wheregathers lots excellent engineers to lead the explosion-proof line. For more information, welcome to visit our website: we have the ability to supply our customers good quality, good price competitive products. sincerely, Miss Sherry Company: Adress: Website Tel: Mobile: Fax:
外贸单证操作制作装箱单

PACKING LIST
To:
SIK TRADING CO., LTD.
Invoice No.:
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
16 TOM STREET, DUBAI, U.A.E.
118 XUEYUAN STREET, HANGZHOU, P.R.CHINA TEL: 0086-571-86739178 FAX: 0086-571-86739178
PACKING LIST
To:
SIK TRADING CO., LTD.
16 TOM STREET, DUBAI, U.A.E.
From: SHANGHAI, CHINA
任务二:制作装箱单
(八)证明文句
根据信用证中关于装箱单的特殊要求条款, 制作时应在装箱单上注明。如“所有单 据注明信用证号码、开证日期和开证行 名称”等。
任务二:制作装箱单
ZHEJIANG JINYUAN IMPORT AND EXPORT CO., LTD.
118 XUEYUAN STREET, HANGZHOU, P.R.CHINA TEL: 0086-571-86739178 FAX: 0086-571-86739178
Description of goods
Quanti Packag
ty
e
G.W
SIK
LADIES JACKET
ZJJY0739
STYLE NO. L357
2250PC
L357/ L358
STYLE NO. L358
第七章 装箱单制作

(1)装箱单、重量单和尺码单为了保持与发票一致,在号码和日期两栏与发票完全相同。
(2)装箱单、重量单和尺码单一般不显示收货人、价格、装运情况,对货物描述一般都使用统称概述。
(3)装箱单着重表现货物的包装情况,从最小包装到最大包装的包装材料,包装方式一一列明。而对于重量和尺码内容,一般只体现累计总额。重量单在装箱单的基础上,详细表示货物的毛重、净重、皮重等。
二、信用证中装箱单条款的具体示例
三、装箱单的具体缮制内容
(一)装箱单名称(Packing list)
应按照信用证规定使用。通常用“Packing List”“Packing Specification”“Detailed Packing List”。如果来证要求用中性包装单(Neutral Packing List),则包装单名称打“Packing List”,但包装单内不打卖方名称,不能签章。
Carton No.6-10……
有的来证要求此处注明“CASENO.1—UP”, UP是指总箱数。
(六)货号(Name of Commodity)
按照发票,与发票内容一致。
(七)货描(Description & Specification)
要求与发票一致。
货名如有总称,应先注总称,然后逐项列明详细货名。与前5、6项栏对应逐一注明每一包装件的货名、规格、品种。
装箱单的填制必须注意与结汇中的其他单据绝对一致,否则会给结汇带来阻碍和影响。
装箱单一式几份,由买方提出,出口一方则按要求填制即可。
装箱单的内容,因货物不同而各异,但一般包括:合同号码、发票号码、唛头号码、货名及品质、容积及重量(包括:毛重、皮重、净重)、进口商或收货人名称及地址、船名、目的地等。装箱单的内容应与货物实际包装相符,并与商业发票、领事发票、提单等所列内容一致。
关于装箱单操作流程

关于装箱单操作流程
1.装配领用装箱单装轿壁箱、轿底箱,装完后及时做记录(在发运班组做好装箱记录)及在装箱单做标示,然后到发运后勤做登记。
2、做完记录及时归还发运班组。
(如:缺件、裸运等特殊情况要备注清楚)
3、装自制件箱时:装完后及时做记录(在发运班组做好装箱记录)及在装箱单做标示,然后到发运后勤做登记。
4、装门箱:装完后及时做记录(在发运班组做好装箱记录)及在装箱单做标示,然后到发运后勤做登记。
5 、要求所有装箱过程中及时拍照存档。
(注:相片要清晰,各个另部件都能清晰看到避免以后发生纠纷。
)
6、所有装完箱之后一旦发现漏装、少装、错装及发到工地现场货物反馈漏发、错发、少发都要承担一定责任。
7、发运后勤要配合装箱、发运人员要及时出分箱单、发货单、领料单、出门证等而且还要做好各项记录和电子档。
8、发运后勤月底做好各项报表及时做好所有部门衔接。
装箱单编制规范

3.凡直接下达生产部的板材、拼花加工单,须同时提供拼接关系图或拼接方法说明,由生产部调度员编制板材、拼花包装计划,由专职质检员编制板材、拼花的编号和拼接图。
4.包装计划文字、数字格式必须遵循下列规定(统一在大写字母代号后标数字)。
二、异形产品分箱要求:
1、线条:规格尺寸小于或等于8公分的花线,一般不超过30件(长度相同的)。规格大于8公分的花线,一般不超过40件(长度相同的)。
2、弧板:弧板的分箱原则上每箱不应超过12件(四拼弧板),两拼弧板直径≤400mm不得超过4件/箱,直径﹥400mm不得超过2件/箱,特殊规格看情况而定。
套
此箱为
第套
共小件
净重
吨
装箱人
质检员
仓管员
11.装箱单打印完毕后,其中装箱单连同包装计划传送辅助车间包装组。有关人员应认真复核,并对装箱数量和规格、材料等项目的准确性负责。
12.产品检验合格后,包装组应及时予以装箱并将质检制作的拼接图过塑后与装箱单同时装订于箱外。
13.装箱完毕,质检员和仓管员在核实包装产品与装箱单一致后,和装箱负责人一起在装箱单上签章,并注明日期。
3、异形与平板尽量不要分到一个箱(数量较少可除外)。
4、分箱时原则上按同区域、同楼层分在一箱。(特殊情况除外)
1.7球:直径Sφ=件数
1.820mm规格板:宽B×长L=件数
1.9非20mm规格板:厚δ×宽B×长L=件数
1.10异形板:最大长L×最大宽度B=件数
1.11圆形拼花:直径φ=套数(共几件)
1.12非圆形花:最大半径L×最大宽度B=件数
最新制作商业发票和装箱单PPT课件

注意:要求在每个包装上刷连续号的条款不能接受。
2020-12-03
制作商业发票和装箱单
13
唛头的几种特别情形
• 1、没有唛头时,要填NO MARK(N/M) • 2、唛头仅限于: • 3、没有“仅限于”字样时,可以加内容,但不能 • 删减内容; • 4、用英文表示图形的情况: • 如:IN DIAMOND 和 IN TRIANGLE (P213)
如进口证号、配额许可证号码等。 (3)缮打证明句。
如,出口澳大利亚享受GSP待遇,往往要求加注“发展中国家声明”;又如,有些来证要求 加注非木质包装证明句等。
2020-12-03
制作商业发票和装箱单
19
• Case 1: • L/C:SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN TRIPLICATE MUST SHOW THE FOLLOWING: +COUNTRY OF ORIGIN:P.R.CHINA +APPLICANT’S ORDER NO. +IMPORT LICENCE NO. +FABRIC OR YARN COST PER GARMENT +CUT AND MAKE COST PER GARMENT +QUOTA CHARGE PER GARMENT +FREIGHT COST PER GARMENT +FOB VALUE +H.S CODE +CERTIFY THAT SHIPMENT CONTAINS NO SOLID WOOD PACKING MATERIALS.
2020-12-03
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
1 学习目标
1.1 知识目标 熟悉包装单据的作用及种类 了解装箱单的格式及内容 掌握装箱单的缮制方法及要点 1.2 能力目标 能够熟练缮制装箱单
2 任务引入
背景:天津滨海贸易有限公司与新加坡海外贸易公 司签订陶瓷餐具TJCC001 TJCC002出口合同。货 号为"TJCC001 35pcs Dinnerware"的商品每箱净 重为“50KGS/CTN”、毛重为“55KGS/CTN”、体积 为“0.25M3/CTN”。货号为"TJCC002 40pcs Dinnerware"的商品每箱净重为“60KGS/CTN”、 毛重为“65KGS/CTN”、体积为“0.3M3/CTN” 任务:以天津滨海贸易有限公司业务员的身份缮制 装箱单
(15)体积 (16)合计 用于显示装箱单上各栏数据的合计数,对于货物规 格、货号不止一项的商品交易 (17)总包装件数 用于显示货物的总包装件数,应以文字加数字的形 式表示
(18)唛头:中含有证明文句时,应签署
注意:包装单据一般不应显示货物的单价、总金额 信息,避免泄漏中间商的商业秘密,缮制包装单据 时应予以注意
(6)合同号码 信用证下按规定制作,如无规定则可以不显示 (7)信用证号码 由出口商根据业务实际填写。注意:若信用证规定 不得显示,则不应在装箱单上显示 (8)运输路线 按信用证规定填写 (9)包装号码
(10)货物描述 (11)交易数量 (12)包装件数 (13)净重 用于显示每件包装下货物的净重及同货号下的货物 的总净重。 (14)毛重 用于显示每件包装下货物的毛重及同货号下的货物 的总毛重。
作用: (1)出口商善制商业发票及其他单据时计量、计 价的基础资料 (2)进口商清点货物数量以及销售货物的依据 (3)海关查验货物的凭证 (4)公证或商检机构查验货物的参考资料 (5)货运部门安排储运工作的参考资料
种类: (1)装箱单Packing list/packing slip最常用 (2)包装明细单packing specificatio 通常用于 花色繁多的贵重商品,列明重点:花色和数量 (3)详细装箱单detailed packing list (4)包装提要packing summary (5)重量单weight list/weight note (6)重量单证书weight certificate、磅码单 weight memo、尺码单measurement list、花色 搭配单assortment list
缮制装箱单: 拉杆箱出口合同的补充材料:
(4)号码 通常与商业发票号码相同 实际业务中为了便于管理,同一笔下商业发票、装 箱单、汇票的号码通常是相同 (5)日期 通常情况下,装箱单的出单日期与商业发票的出单 日期是相同的 注意:个别货物,如散装货物因必须要先装船完毕 后才能根据装货实际数量制作商业发票,因此包装 单据的出单日期可能早于商业发票的日期
3.2 装箱单的格式及内容 无统一格式 商业发票侧重于商品的数量、单价及总金额等信息; 装箱单侧重于商品的包装情况,除了商品名称、规格、 数量等基本信息外,还包括包装件数、净重、毛重和 体积等信息
3.3 装箱单的缮制要求 (1)出票人名称、地址及联系方式:与信用证中 受益人一致 (2)装箱单名称 信用证结算下,应根据规定填写,以免“单证不符” (3)抬头人名称 信用证结算下,须以申请人名称为抬头。有其他规 定则除外
3 知识准备
3.1 包装单据的作用及种类 含义:包装单据是商业发票的重要补充,是卖方向 买方签发的用以记载或描述商品的包装情况以及详 细列明商品不同规格条件、不同花色、不同重量、 不同包装件数等信息的单据,同时它也是货运部门 安排储运、海关验放货物和买方收货时核对货物的 品种、数量、花色、尺寸、规格等信息的主要依据。