最新制作装箱单操作
LCBJ BP03-03 装箱单制作流程
浪潮（北京）电子信息产业有限公司LCBJ BP03-03 装箱单制作流程1. 流程目的规范服务器产品装箱单的设计、制作过程，保证装箱单的质量。
2. 流程范围本管理办法适用于公司的服务器产品，PC产品的装箱单为外协制作。
3. 职责3.1本程序的责任部门是产品工程部，负责对本流程的意见收集、改进更新、培训和解释工作。
3.1本程序的知晓岗位是：商务中心、产品工程部、采购部、制造中心生产部、制造中心品保部3.2 相关部门职责：商务中心a) 从市场部得到所需的配置信息，判断是否满足需要的装箱单模板已存在，如果存在，下生产任务单到生产部；如果不存在，以E-mail形式通知工程部经理。
b) 等待工程部回应，一种回应是可行，并得到工程部设计文件形式的装箱单模板（标有编号），下发生产任务单到生产部，其中标明编号；一种回应是可行但需要时间测试并确认，由工程部拿出时间表，按期完成并下发装箱单模板；一种回应是目前不可行，得到工程部E-mail形式的报告。
c) 拿到装箱单模板后，下生产任务单时，务必写明要制作的装箱单编号和打印数量。
工程部工程部经理得到商务中心的通知后，转发给本部门负责人，由他和研发部相关负责人一起判断可行性，并作出相应回答给商务：a) 判断可行，工程部负责人决定装箱单内容，制定装箱单编号，制作装箱单模板（标明编号），下发设计文件形式的装箱单模板给商务、生产、品保，如果一种机型存在多种装箱单模板，而装箱单图号只有一个，就在后面加“--1、--2、--3……”做区别，发模板的电子版给生产部（方式：PDF文档，用软盘拷贝）。
b) 判断可行但需时间测试并确认，由工程部负责人拿出时间表，推动完成后续测试与模板制作工作。
c) 判断暂时不可行，发E-mail形式的报告给商务中心，同时与研发部负责人研究改善措施。
采购部与印刷厂协调办理装箱单打印纸的采购和入库手续。
制造中心生产部a) 拿到工程部提供的各种编号的装箱单模板的电子版。
出口单证制作装箱单PPT课件
证明等
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包装单据
包装单据(Packing Documents)是记载或描述 商品包装情况的单据，是商业发票的补充，也是货 运单据中一项重要单据。
除散装货物外，包装单据一般为不可缺少的文 件。进口地海关验货，公证行检验，进口商核对货 物时，通常都以包装单据为依据，了解包装件号内 的具体内容，以方便销售。
4·重量单如冠以Certificate 0f Weight(重量证明) 的，以加注：
“We certify that the weights are true and correct‘’ 的证明句为好。
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5．装箱单据一般不应显示货物的单、总价， 因为进口商把商品转售给第三者时只要交付包装单 和货物，不愿泄漏其购买成本。
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TOTAL PACKAGES IN WORDS： 16
SPECIAL CONDITIONS： 17
ISSUED BY
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SIGNATURE 19
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第1-8 项同发票
9. description of goods：品名、规格可同发票一样描述 10. QUANTITY:计价数量 如:1000 PCS 2000SETS
47 PCS 1 Plywood Case 699.25
MARK:KSS NO.1(2…10)-10,11,12,13,14
INV. NO.: SXEI08-01 DATE: DEC.27,2007 FROM: XINGANG, CHINA TO: FREMANTLE, AUSTRALIA
外贸制单国际货运操作流程
外贸制单国际货运操作流程外贸制单国际货运操作流程 国际贸易是单据贸易，⼏乎所有贸易环节的具体操作都与单据的交换密切相关，即使是在计算机⾼度发展的今天，单据也在扮演着相当重要的⾓⾊(EDI⽆纸贸易和电⼦单据的运⽤)。
下⾯是⼩编为⼤家分享外贸制单国际货运操作流程，欢迎⼤家阅读浏览。
⼀、接受货主询价 1、海运询价： ①需掌握发货港⾄各⼤洲，各⼤航线常⽤的，及货主常需服务的港⼝，价格; ②主要船公司船期信息; ③需要时应向询价货主问明⼀些类别信息，如货名，危险级别等。
(⽔路危规) 2、陆运询价：(⼈民币费⽤) ①需掌握各⼤主要城市公⾥数和拖箱价格; ②各港区装箱价格; ③报关费、商检、动植检收费标准。
3、不能及时提供的，需请顾客留下电话、姓⽒等联系要素，以便在尽可能短的时间内回复货主。
⼆、接单(接受货主委托) 接受货主委托后(⼀般为传真件)需明确的重点信息：1、船期、件数;2、箱型、箱量;3、⽑重;4、体积各项型;5、付费条款、货主联系⽅法;6、做箱情况，门到门还是内装。
三、订舱 1、缮制委托书(⼗联单); 制单时应最⼤程度保证原始托单的数据正确、相符性，以减少后续过程的频繁更改。
2、加盖公司订舱章订舱：需提供订舱附件的(如船公司价格确认件)，应⼀并备齐⽅能去订舱。
3、取得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息。
四、做箱 1、门到门：填妥装箱计划中：做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、⽬的港、⽑重、件数、体积、门点、联系⼈、电话等要因，先于截关⽇(船期前两天)1~2天排好车班。
2、内装：填妥装箱计划中：船期船名航次、关单号、中转港、⽬的港、⽑重、件数、体积、进舱编号等要因，先于截关⽇(船期前两天)1~2天排好车班。
3、取得两种做箱⽅法所得的装箱单(CLP) 五、报关(有时同时、有时先于做箱) 1、了解常出⼝货物报关所需资料。
①需商检②需配额③需许可证④需产地证⑤需提供商标授权、商标品名⑥出⼝⾹港地区货值超过万，其他地区超过万，核销时需提供结汇⽔单(复印件)⑦需提供商会核价章 2、填妥船名航次，提单号，对应装箱单(packing list)，发票，所显⽰的⽑重净重，件数，包装种类，⾦额，体积，审核报关单的正确性(单证⼀致)。
外贸单证操作制作装箱单
PACKING LIST
To:
SIK TRADING CO., LTD.
Invoice No.:
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
16 TOM STREET, DUBAI, U.A.E.
118 XUEYUAN STREET, HANGZHOU, P.R.CHINA TEL： 0086-571-86739178 FAX： 0086-571-86739178
PACKING LIST
To:
SIK TRADING CO., LTD.
16 TOM STREET, DUBAI, U.A.E.
From: SHANGHAI, CHINA
任务二：制作装箱单
（八）证明文句
根据信用证中关于装箱单的特殊要求条款， 制作时应在装箱单上注明。如“所有单 据注明信用证号码、开证日期和开证行 名称”等。
任务二：制作装箱单
ZHEJIANG JINYUAN IMPORT AND EXPORT CO., LTD.
118 XUEYUAN STREET, HANGZHOU, P.R.CHINA TEL： 0086-571-86739178 FAX： 0086-571-86739178
Description of goods
Quanti Packag
ty
e
G.W
SIK
LADIES JACKET
ZJJY0739
STYLE NO. L357
2250PC
L357/ L358
STYLE NO. L358
装箱单的制单要点(太实用了)
装箱单的制单要点【包装单据简介】出口商品在运输途中，有的不需要进行包装，如粮食、矿砂等，这类货物被称为散装货，包装用IN BULK来描述；有的商品则只是进行简单的捆扎，如钢材、木料等，称为裸装货，包装用IN NUDE 来描述；除此之外，绝大多数商品都必须加以适当的包装才能装运出口，从而起到保护和美化商品的作用，这类经过包装的货物称为包装货。
包装单据（PACKING DOCUMENTS）是指一切记载或描述商品包装情况的单据，是商业发票的补充说明。
也是货运单据中的一项重要单据。
进口地海关验货、公证行检验、进口商核对货物时都必须以包装单据为依据。
常用的包装单据有装箱单（Packing List）、包装声明（PACKKNG DECLARATION）、重量单（Weight List）、重量证书（WEIGHT CERTIFICATE）、磅码单（WEIGHT MEMO/LIST）、尺码单（Measurement List）、花色搭配单（ASSORTMENT LIST）等等，其中最常使用的是装箱单。
【制单要点】装箱单无统一格式，一般由出口商自行设计，其基本内容及制单要求如下：1）出口商名称、地址：要与相对应的发票一致。
2）发票号码（INVOICE NO.）、制单日期(DATE)：与商业发票相一致。
3）装运港和目的港：一般只简单地表明运输路线及运输方式，如FROM ×× TO ×× BY SEA/AIR。
4）唛头(SHIPPING MARK)：必须与商业发票保持一致。
5）货物描述(DESCRIPTION OF GOODS)：装箱单货物描述可以使用统称，但不得与信用证的规定相抵触，而且装箱单上不得表明商品的单价和总价。
6）规格（SPECIFICATION）：列明不同产品的型号，大小，花色等。
7）外包装数量及内产品数量（NO. OF PACKAGES， QUANTITY）：要写明包装物的名称及数量。
关于装箱单操作流程
关于装箱单操作流程
1.装配领用装箱单装轿壁箱、轿底箱，装完后及时做记录（在发运班组做好装箱记录）及在装箱单做标示，然后到发运后勤做登记。
2、做完记录及时归还发运班组。
（如：缺件、裸运等特殊情况要备注清楚）
3、装自制件箱时：装完后及时做记录（在发运班组做好装箱记录）及在装箱单做标示，然后到发运后勤做登记。
4、装门箱：装完后及时做记录（在发运班组做好装箱记录）及在装箱单做标示，然后到发运后勤做登记。
5 、要求所有装箱过程中及时拍照存档。
（注：相片要清晰，各个另部件都能清晰看到避免以后发生纠纷。
）
6、所有装完箱之后一旦发现漏装、少装、错装及发到工地现场货物反馈漏发、错发、少发都要承担一定责任。
7、发运后勤要配合装箱、发运人员要及时出分箱单、发货单、领料单、出门证等而且还要做好各项记录和电子档。
8、发运后勤月底做好各项报表及时做好所有部门衔接。
单证员操作指导：汇票、装箱单、重量单的制作（4）
-第四节 从国外拒付谈汇票、装箱单／重量单的制作 汇票和装箱单／重量单是出⼝单据中相对较简单的单据，但其重要性也不容忽视．以下就实务中，国外银⾏对这两种单据所提＂不符点＂，谈谈两者制作应注意的问题． ⼀、汇票制作 跟单信⽤证项下的汇票是出⼝商向进⼝⽅银⾏（开证⾏）或特定付款⾏出具的要求对⽅在规定时间⽀付⼀定⾦额给其指定⼈的书⾯凭证．在缮制汇票中，除已印定的内容外，⼀般另需填列的内容包括：⑴出票条款（包括开证⾏名称、地点、信⽤证号和开证⽇期）、⑵汇票号码、⑶⼤⼩写⾦额、⑷出票⽇期、⑸付款期限、⑹受款⼈、⑺付款⼈、⑻出票⼈．其中任何⼀栏填错，都将引起⿇烦．实务中，常见的因汇票不符⽽导致拒付的主要有以下⼏种情况： ⒈出票条款、⾦额错漏 例①：DRAFT SHOWING DATE OF CREDIT AS '970508' INSTEAD OF '970506'. （汇票显⽰信⽤证⽇期为＂９７年５⽉８⽇＂⽽不是＂９７年５⽉６⽇＂．） 例②：DRAWN UNDER CLAUSE OF DRAFT OMITTED PLACE OF ISSUING BANK. （汇票出票条款遗漏了开证⾏地点．） 例③：DRAFT SHOWING THE AMOUNT DIFFER FROM INVOICE. （汇票显⽰⾦额与发票不同．） 例④：DRAFT DRAWN FOR FULL INVOICE I/O 90 PERCENT. （汇票按发票全值出具⽽⾮按９０％出具．） 这⼏例，主要是公司制单时，粗⼼⼤意，把开证⽇期搞错，或漏打开证⾏地点；或者⾃以为是，误打汇票⾦额⽽遭异议．正确做法：必须完整、准确地显⽰出票条款；同时，要注意汇票与发票两者⾦额的对应性和关联性，若信⽤证有特殊折扣要求，需照办不误． ⒉付款⼈、联数有误 例①：DRAFT DRAWN ON APPLICANT INSTEAD OF ISSUING BANK. （汇票以申请⼈为付款⼈⽽⾮开证⾏．） 例②：DRAFTS DRAWN ON APPLICANT I/O BELGIAN BANK HK. （汇票以申请⼈为付款⼈⽽⾮⾹港卑尔根银⾏．） 例③：2 FIRST OF EXCHANGE DRAFTS PRESENT. （提交了两份第⼀联汇票．） 上述⼏例，主要是公司制单时，⾃以为是，误打付款⼈，或使⽤不规范的汇票，即两联均印有＂FIRST OF EXCHANGE （SECOND OF EXCHANGE BEING UNPAID）＂（即付⼀不付⼆），出现误解⽽被拒付．正确做法：必须以信⽤证的开证⾏或指定⾏为付款⼈；同时，要注意使⽤规范的汇票，即第⼀联若为＂FIRST OF EXCHANGE （SECONG BEING UNPAID）＂，则第⼆联应为＂SECOND OF EXCHANGE （FIRST BEING UNPAID）＂，以免产⽣误会． ⒊更改、签署不当 例①：DRAFT BEARING UNAUTHENTICATED INSERTION. （汇票出现未经证实的插⼊．） 例②：DRAFT NOT SIGNED BY BENEF. （汇票未经受益⼈签署．） 这两例，主要是公司制单时，⼀时疏忽，没有在更改之处盖章，或在签发汇票时，忘记签名⽽招来异议．正确做法：必须在有更改或插⼊部分的旁边盖章证实；同时，在签发汇票时，要记住签上名字． ⒋号码、⽇期等不符 例①：DRAFT NOT SHOWING BUY'S ORDER NO. （汇票未显⽰买⽅订单号．） 例②：DRAFT SHOWING 'AT SIGHT' I/O 'AT 7 DAYS SIGHT'. （汇票显⽰＂见票即付＂⽽⾮＂见票７天后付＂．） 例③：DRAFT NOT PRESENTED. （未提交汇票．） 例④：DRAFT NOT ENDORSED BY BANK OF CHINA , BEIHAI BRANCH. （汇票未经中国银⾏，北海分⾏背书．） 上述⼏例，主要是公司制单时，⼀时⼤意，未按特定要求注明有关号码或付款期限；或者议付⾏在审单议付时，忘记在汇票背后加盖背书章和签名以及漏交汇票⽽导致拒付．正确做法：必须严格按信⽤证要求注明相关号码和付款期限，并及时提交所需汇票；此外，议付⾏在审单议付时，要注意对汇票背书，以确保汇票的完整性和合规性． ⼆、装箱单／重量单制作 装箱单／重量单（包括重量证）是出⼝商向进⼝商或其指定⼈出具的表明货物包装细节和重量情况（如⽑重、净重等），且⽤于补充发票内容不⾜的⼀种普通单据．在缮制装箱单／重量单中，⼀般应填列的内容有：⑴出单⽇期、⑵货名、⑶合同号、⑷⽬的地、⑸受货⼈、⑹运输⽅式、⑺唛头、⑻数量及重量、⑼包装细节、⑽出⼝商签署．其中任何⼀项出错都会带来不便．实务中，常见的因上列问题⽽遭拒付的主要有如下⼏种情况： ⒈货名、唛头错漏 例①：PACKING LIST/WEIGHT LIST NOT SHOWING NAME OF GOODS. （装箱单／重量单未显⽰货名．） 例②：P/L DOES NOT SHOW UNPACKING MARK. （装箱单未显⽰打开唛头．） 例③：P/L SHOWING SHIPPING MARKS DIFFER FROM B/L. （装箱单显⽰装运唛头与提单不同．） 这⼏例，主要是公司制单时，粗⼼⼤意，漏打货名，或未按要求显⽰特定唛头；或者不⼩⼼打错唛头⽽遭异议．正确做法：必须打上货名，并按信⽤证要求准确显⽰唛头；同时，注意与提单保持⼀致． ⒉合同号、⽬的地差异 例①：P/L SHOWING CONTRACT NO.9578BH12 DIFFER FROM L/C STIPULATED. （装箱单显⽰合同号9578BH12异于信⽤证规定．） 例②：PACKING LIST SHOWING DESTINATION DIFFER FROM NN COPY OF B/LADING. （装箱单显⽰⽬的地与⾮议付提单副本不同．） 例③：PACKING LIST SHOWS SHIPMENT FROM SHENZEN TO HOKGKONG WHEREAS L/C STIPULATES LOCAL DELIVERY IN CHINA. （装箱单显⽰装运⾃深圳到⾹港，⽽信⽤证规定在中国内地交货．） 上述⼏例，主要是公司制单时，⼀时疏忽，把合同号和⽬的地打错⽽导致拒付．正确做法：必须按信⽤证要求准确打上合同号和⽬的地，并与其它单据相符． ⒊规格、包装有误 例①：COPY PACKING LIST SHOWING SPEC. DIFFER AND CONTENTS NOT IN DETAILS AS L/C CALLED FOR. （装箱单副本显⽰规格有异且内容不如信⽤证要求详细．） 例②：PACKING LIST NOT SHOWING PACKING AS PER LC. （装箱单未按信⽤证要求显⽰包装．） 例③：PACKING LIST DOES NOT SHOW DETAIL OF PACKING. （装箱单没有显⽰包装细节．） 这⼏例，主要是公司制单时，粗⼼马虎，或⾃以为是，不按信⽤证规定显⽰货物规格和包装内容⽽招来异议．正确做法：必须准确⽆误地将货物规格、包装内容及其细节显⽰出来． ⒋⽑重、尺码错漏 例①：PACKING LIST/WEIGHT LIST NOT SHOW GROSS WEIGHT. （装箱单／重量单未显⽰⽑重．） 例②：P/L DOES NOT SHOWING CUBIC MEASUREMENTS OF INDIVIDUAL CARTONS. （装箱单没有显⽰各分箱的⽴⽅尺码．） 例③：P/L SHOWING G.W. DIFFERS TO B/L. （装箱单显⽰⽑重异于提单．） 上述⼏例，主要是公司制单时，⼀时疏忽，错打或漏打⽑重；或者未按要求显⽰各个包装箱的长、宽、⾼尺码⽽遭拒付．正确做法：必须准确打上净重、⽑重等有关重量，若信⽤证要求显⽰各分箱的⽴⽅尺码，应照办不误． ⒌受货⼈（或申请⼈）、签发⼈不妥 例①：P/L ADDRESSED TO PEGASUS INT'L （H）LTD I/O 'PEGASUS INT'L （HK）CO.LTD.' （装箱单函致天马国际（H）有限公司⽽⾮＂天马国际（⾹港）合作有限公司．＂） 例②：PACKING LIST SHOWING APPLICANT NAME AND ADDRESS WHICH ARE PROHIBITED BY THE L/C. （装箱单显⽰信⽤证禁⽌的申请⼈名称和地址．） 例③：SIGNED INSTEAD OF NEUTRAL PACKING AND WEIGHT LIST SUBMITTED. （提交了签署的⽽⾮中性的包装和重量单．） 这⼏例，主要是公司制单时，粗⼼⼤意，打错受货⼈名称，或显⽰了不允许出现的申请⼈名称和地址；或者当信⽤证要求提交中性单据时，误加签署⽽招致异议．正确做法：必须准确打上受货⼈名称、地址，若信⽤证有特殊规定，应严格执⾏，以免授⼈以柄． ⒍⽇期、函头等不符 例①：P/L OMITTED ISSUING DATE. （装箱单遗漏了开出⽇期．） 例②：WEIGHT NOTE NOT PRESENTED /WEIGHT LIST PRESENTED. （提交了重量单⽽⾮重量通知．） 例③：PACKING LIST NOT MARKED 'ORIGINAL'. （装箱单未注明＂正本＂．） 上述⼏例，主要是公司制单时，⼀时疏漏，忘记打上⽇期，或张冠李戴，把单据函头名称搞错，或者未在装箱单上显⽰＂正本＂字样⽽遭拒付．正确做法：必须记住打上⽇期，并准确提交所需单据；同时，当信⽤证要求正本单据时，需在装箱单上加注＂正本＂字样，以符合信⽤证要求。
制作商业发票和装箱单操作
领事发票CONSULAR INVOICE又称法定发票或签证发票，是按某些国家法令规定，出口商对其国家输入货物时，必须取得进口国在出口国或其临近地区的领事签证的，作为装运单据一部分或货物进口报关的前提条件之一的特殊发票。
【步骤一】 表明教学内容、目的（时间：10分钟）
【步骤二】 学生参与教学项目活动 （时间：120分钟）
任务1：发票的基本认识
任务2：读懂信用证相关条款
任务3：在老师带领下参与教学案例，掌握商业发票的制作
【步骤三】总结和课后思考（时间：15分钟）
【步骤四】课堂内容回顾并答疑（时间：15分钟）
教学内容
辅助手段
纸箱尺寸
45CM×45CM×58CM
在接受改证后，信用证修改书成了原信用证的组成部分，并替代原信用证对应条款而使其失效。为了以后更好地操作业务，我们可以把信用证修改书替代原信用证对应条款而产生一份新的信用证：
MT 700 ISSUE OF A DOCUMENTARY CREDIT
SENDER
HSBC BANK PLC，DUBAI, U.A.E.
（二）发票是买卖双方收付货款和记账的单据；
（三）发票是买卖双方办理报关、纳税的计算依据。
（四）在信用证不要求提供汇票的情况下，发票代替了汇票作为付款依据。
（五）发票是出口人缮制其他出口单证的依据。
任务2：读懂信用证相关条款
2008年2月25日，外贸业务员董斌采纳了外贸单证员陈红的合理改证建议，当天给SIK贸易有限公司发改证函。SIK贸易有限公司同意改证要求，向汇丰银行迪拜分行提出改证申请。2008年2月28日，杭州市商业银行通知浙江金苑进出口有限公司外贸单证员陈红，汇丰银行迪拜分行的信用证修改书（Amendment to a documentary credit）已到。信用证修改书的内容如下：