外贸单证操作制作装箱单
外贸单证实务4.4装箱单的内容和制作
装箱单样本
装箱单样本
装箱单样本
装箱单的内容
装箱单暂无统一的格式，制单时可根据信 用证或合同的要求及货物特点自行设计， 通过对商品的包装件数、规格、唛头、重 量等项目的填制，明确阐述商品的包装情 况，但主要内容基本一致。
装箱单的内容
开头 结尾
主体
装箱单的制作要点
1
出口商：一般情况下，填写出口公司（即信用证受益人）的名称及地址。
装箱单的内容和制作
装箱单的定义
装箱单是表明装箱货物的名称、规格、数量、重量、唛头、箱 号、件数以及包装形式、包装内容的单据。
装箱单的作用
出口商缮制商业发票 及其他单据时计量、 计价的基础资料；
1
2
进口商清点数量或重量 以及销售货物的依据；
海关查验货物的凭证；
3
4
公证或商检机构查验 货物的参考资料。
出口商签章：填写出口公司名称，如信用证没有要求，可以不签字、
12
盖章。
注意事项归纳
装箱单的名称应与信用证内规定 的 名 称 一 致 ； （ 如 ： packing list in triplicate, 则 打 上 packing list）
1
2
装箱单一般不显示货物的单、总 价，因为进口商在转移这些单据 给实际买方时不愿泄露其购买成 本；
2
进口商：一般情况下，填写进口公司（即信用证申请人）名称及地址。
3
装箱单日期：一般填写发票日期，装箱单的日期也可以晚于发票的签发 日期。
4
合同号ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ注明合同号，一笔交易有多个合同号装箱单上应分别列出。
装箱单的制作要点
5
信用证码：注明信用证号码。
6
发票日期和发票号：填写发票日期和发票号。
外贸单证操作实务教学资源-3.2装箱单共20页
5．中性包装单（NEUTRAL PACKING LIST） 不表明出具单位和收货人的名称，也不盖章、
不签字，只注意与信用证上规定的有关包装条 件、包装规格、包装重量等的一致性。 6．包装声明（PACKING DECLARATION）
出口至澳大利亚、新西兰等地的商品，不论 是否使用了木质包装材料，均需声明。
二、信用证有关包装单据条款
1. PACKING LIST IN 3 COPIES.
2. ①包装单据名称 ②份数
1、Separate packing list in full details required. 装箱单必须作详细的缮制。
2、Combined of packing list is not acceptable. 提供装箱单不能是联合格式的装箱单。
装箱单一式三份，由受益人手签。
5 、 Packing list detailing the complete inner packing specification and contents of each package.
装箱单说明货物内部的包装规格及内容。
装 箱 单 原 始 样 本
SHANXI EXPORT&IMPORT CO.,LTD.
120 PCS 1 Plywood Case 600.00
660.00 0.605
185005 JC2500 PITMAN BOTTOM SHAFT 50 PCS 2 Plywood Cases 2250.00 2400.00 1.053
470007 B800/B1000 SPACER RINGS
100 PCS 1 Metal Case 320.00 350.00 0.281
一般不显示价格。
外贸单证工作流程
外贸单证工作流程外贸单证是国际贸易中非常重要的一环，它是贸易双方进行交易结算和清关的必备文件。
外贸单证工作流程涉及到多个环节，包括合同签订、货物装运、单证制作和交单结汇等。
下面将详细介绍外贸单证工作流程的各个环节。
1. 合同签订。
外贸单证的第一步是合同签订。
在国际贸易中，合同是双方达成交易意向的法律文件，其中包括了交易双方的基本信息、货物描述、价格条款、付款方式、交货方式、质量标准、包装要求、装运期限、索赔条款等内容。
合同签订后，双方开始履行合同义务。
2. 货物装运。
货物装运是外贸单证工作流程中的关键环节。
在货物装运前，出口商需要准备好货物，并且按照合同的约定进行包装、标记和装箱。
同时，出口商还需要与运输公司或货代公司协商好货物的运输方式和运输路线。
一切准备就绪后，货物开始装运。
3. 单证制作。
在货物装运后，出口商需要开始准备单证。
单证是国际贸易中非常重要的文件，包括了多种类型，比如发票、装箱单、提单、保险单、商业发票、质检证书等。
这些单证是货物运抵目的港口后清关和结汇的必备文件。
出口商需要根据合同的约定和目的国家的要求，准备好相应的单证。
4. 交单结汇。
货物运抵目的港口后，出口商需要将单证交给进口商或银行。
进口商或银行会根据单证的内容进行核查，确认无误后，才能进行结汇和清关。
结汇是指出口商将货款兑换成本国货币的行为，清关是指货物在目的港口进行报关、缴税和放行的过程。
这两个环节都需要单证的支持。
总的来说，外贸单证工作流程是一个复杂的过程，涉及到合同签订、货物装运、单证制作和交单结汇等多个环节。
出口商需要严格按照流程操作，以确保交易顺利进行。
同时，出口商还需要了解目的国家的相关法律法规和进口要求，以便制作符合要求的单证。
只有做到这些，才能保证交易的顺利进行。
外贸单证操作项目2制作商业发票与装箱单操作-文档资料
一
商业发票的作用
（一）
（二） （三） （四） （五）
– 发票是交易的合法证明文件，使货运单据的中心，也
是装运货物的总说明
– 发票是买卖双方收付货款和记账的单据
– 发票是买卖双方办理报关、纳税的计算依据 – 在信用证不要求提供汇票的情况下，发票代替了汇票
作为付款依据
– 发票是出口人缮制其他出口单证的依据
知识链接
（十六） 出单人签名或盖章：商业发票只能由信用证中规定的受 益人出具。除非信用证另有规定，如果以影印、电脑处理或复写 方法制作的发票，作为正本者，应在发票上注明“正本”字样。 按照UCP500规定，商业发票不必签字，但是有时来证规定发票必 须手签，则不能用盖章形式，对墨西哥、阿根廷出口，必须手签。
知识ห้องสมุดไป่ตู้接
（十七）声明文句：信用证要求的在发票内特别加列船名、原产
地、进口许可证号码等声明文句。 1 证明索道货物与合同或订单所列货物相符合 We certify that the goods named have been supplied in conformity with order No.888.兹证明本发票所列货物与第888号合同相符。 2 证明原产地。We hereby certify that the above goods are of Chinese origin. 3 证明不能装载于或停靠限制的船只或港口
知识链接
4 证明货真价实：We certify that this invoice is in all aspects true and correct both as regards to the price and description of the goods referred herein.证明本发票所列货物在价格，品质方面真实无误。 5 证明已经航邮有关单据 This is to certify that two copies of invoices and packing list have been airmailed direct to applicant immediately after shipment
外贸出口单证操作流程详解
外贸跟单业务流程 跟单员对出口货物的跟单工作主要有：接单，跟进生产，出货跟踪，制单结汇等。
一．接单接单也即合同的签定，订单的取得。
合同的书面形式并不限于某种特定的格式。
任何载明双方当事人名称，标的物的质量，数量，价格，交货和支付等交易条件的书面文件，包括买卖双方为达成交易而交换的信件，电报或电传，都足以构成书面合同。
1．下单方式：客户下单的方式有：通过电话，Fax, Email或书面合同等方式。
2．接单的途径：交易会，出访，出国参展，邀请客户来访，利用我们的网站，等等。
3．接单的形式：在出口贸易中，跟单员接的单没有特定的限制，最常见的是： （1）合同：（CONTRACT）合同有销货合同（SALES CONTRACT）和购货合同（PURCHASE CONTRACT）。
前者由卖方草拟，后者由买方草拟。
（2）确认书；（CONFIRMATION）它比合同要简化些。
对异议，仲裁，不可抗力等条款都不列入。
它也有销货确认书（SALES CONFIRMATION）和购货确认书（PURCHASE CONFIRMATION）。
这种格式的合同一般适用于成交金额不大，批次较多的轻工商品，日用品，土特产等。
而合同用的比较正规。
机器设备，大棕贸易的进出口。
还有协议书，意向书，订单和委托订单等。
4．接单的程序：接单的程序可分为询盘，发盘，还盘和接受四个环节。
（1）询盘：（INQUIRY）又叫询价。
（2）发盘：（OFFER）又叫发价。
是买方或卖方向对方提出各项交易条件，并愿意按照这些条件达成交易，订立合同的一种确定的表示。
在实际业务中，发盘通常是一方在收到对方的询盘后作出的。
（3）还盘：（COUNTER-OFFER）又叫还价。
（4）接受（ACCEPTANCE）买方或卖方同意对方在发盘中提出的各项交易条件，并愿意按这些条件达成交易，订立合同的一种确定的表示。
二．审单：即审核合同 1．审单内容： 确认产品名称，规格，质量，数量，单价，价格条款，总额，付款方式，包装要求，交货期，交货方式。
外贸单证实务之装箱单
装箱单 Packing List
定
义 作 用
异
全部单据旳“始祖”与根 据
向买方收款旳发货清单
体现货品包装情况旳单据 商业发票旳补充单据
同 商品名、规格、数重量、体积
内 容异
商品价格、金额
可不详细列明重量、体积
不显示商品价格、金额
以商品包装、重量、体积 为主要内容，必须详细
12
DESCRIPTION OF GOODS
45A
NAME OF
DESCRIPTION OF GOODS COMMODITY
45A
13
QUANTITY
QUANTITY
DESCRIPTION OF GOODS
14
NET WEIGHT
45A
PACKING
15 GROSS WEIGHT
45A
PACKING
装箱单(Packing List)旳信息起源
项 号
装箱单Packing List
信用证L/C
• 协议 Contract
NAME AND ADDRESS
1
OF EXPORTER
*59 BENEFICIARY
SELLER
46A
2 NAME OF DOCUMENT
/
DOCUMENTS REQUIRED
3
• BP2023446
• 协议号
4 • CONTRACT B9A15A3025
NO.
起运地 5 FROM
NINGBO, CHINA
• 目旳地
6
• TO
MOJI, JAPAN
装箱单(Packing List)实训题参照答案
序号
项目内容
外贸单证的工作流程
外贸单证的工作流程外贸单证是指在国际贸易中，为了证明货物的交易和运输过程而需要提供的各种文件。
这些文件包括商业发票、装箱单、提单、保险单等，它们是国际贸易中不可或缺的重要文件。
外贸单证的工作流程是指在国际贸易中，从货物订购到货物交付的全过程中，各种单证的申请、制作、审核、签发和交接等环节的整个流程。
1. 货物订购阶段。
在国际贸易中，首先是货物的订购阶段。
买方和卖方双方达成一致意见后，买方向卖方发出订单，卖方接到订单后，会开始准备相应的单证。
商业发票是最基本的单证，它包括了货物的名称、数量、价格、贸易条款、付款条件等信息。
除此之外，还需要准备其他单证，如装箱单、提单、保险单等。
2. 单证申请阶段。
一般来说，买方和卖方都会委托各自的货代公司或物流公司来办理单证。
在货物订购后，买方和卖方会向各自的货代公司提交相关的单证申请材料。
货代公司会根据客户提供的信息，向相应的相关部门提交申请，以便开始制作单证。
3. 单证制作阶段。
在收到单证申请后，货代公司会开始制作单证。
首先是商业发票的制作，根据客户提供的货物信息和价格，货代公司会制作商业发票。
同时，还需要制作其他单证，如装箱单、提单、保险单等。
这些单证都需要按照国际贸易的相关规定和标准来制作，以确保其合法有效。
4. 单证审核阶段。
在单证制作完成后，货代公司会对单证进行审核。
审核的目的是确保单证的准确性和完整性。
货代公司会仔细核对每份单证的内容，确保其中的信息与实际货物的情况一致。
如果发现有错误或不完整的地方，会及时通知客户进行修改。
5. 单证签发阶段。
经过审核后，单证就可以进行签发了。
货代公司会将单证提交给相关部门进行签发，签发的部门根据单证的性质不同而有所不同。
比如，装箱单需要由装箱公司签发，提单需要由船公司签发，保险单需要由保险公司签发等。
签发完成后，单证就可以正式使用了。
6. 单证交接阶段。
在货物运输过程中，单证的交接也是非常重要的环节。
买方和卖方双方都需要在货物装运前，将相应的单证交给货代公司或物流公司。
《外贸单证实务》项目四发货过程单证操作
《外贸单证实务》项目四发货过程单证操作外贸单证是指外贸业务中为了合同履行、支付结算、海关报关等目的而需要用到的文件。
在外贸业务中，发货过程是非常重要的环节，涉及到各种单证的操作。
本文将详细介绍发货过程中常见的单证操作。
1. 装箱单（Packing List）装箱单是一种详细列出货物包装情况的单证。
装箱单上通常包含以下信息：发货人、收货人、货物描述、包装方式、数量、重量、体积等。
在发货前，出口商需要制作装箱单，并将其交付给货代或物流公司进行装箱。
装箱单将用于核对装箱后的货物数量、重量和品名等信息。
2. 提运单（Bill of Lading）提运单是一种货物运输的收据，也是一种合同证明文件。
提运单上包含了出口商与运输公司的合同，也记录了货物的数量、品名、收货人等信息。
提运单是货物运输中最重要的单证之一，也是国际贸易支付结算的重要依据。
商业发票是一份详细列出货物、数量、金额以及卖方与买方信息的销售凭证。
商业发票通常由出口商提供给进口商，在商品交付后提供。
商业发票是海关报关、进口商结算等重要文件之一4. 原产地证明（Certificate of Origin）原产地证明用于证明货物的产地。
根据不同的国际贸易协定和条约，原产地证明可能被要求提供。
原产地证明应该由相关政府或政府认可的机构出具，并标明货物的产地和制造商的相关信息。
5. 船舶托运单据（Shipping Instructions）6. 保险单（Insurance Policy）保险单是货物运输保险的凭证。
如果出口商选择为货物购买运输保险，出口商应该向保险公司购买保险并获得保险单。
保险单是货物运输中保险索赔的重要凭证，也是进口商支付结算的依据之一在发货过程中，出口商应该严格按照要求准备和提交相关单证。
这些单证的准备和操作，直接影响到货物的运输安全、质量的保证以及顺利结算。
因此，出口商需要熟悉相关单证操作的要求，并与货代、物流公司、保险公司等进行有效沟通和合作，确保发货过程顺利进行。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
PACKING LIST
To:
SIK TRADING CO., LTD.
Invoice No.:
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
16 TOM STREET, DUBAI, U.A.E.
118 XUEYUAN STREET, HANGZHOU, P.R.CHINA TEL： 0086-571-86739178 FAX： 0086-571-86739178
PACKING LIST
To:
SIK TRADING CO., LTD.
16 TOM STREET, DUBAI, U.A.E.
From: SHANGHAI, CHINA
任务二：制作装箱单
（八）证明文句
根据信用证中关于装箱单的特殊要求条款， 制作时应在装箱单上注明。如“所有单 据注明信用证号码、开证日期和开证行 名称”等。
任务二：制作装箱单
ZHEJIANG JINYUAN IMPORT AND EXPORT CO., LTD.
118 XUEYUAN STREET, HANGZHOU, P.R.CHINA TEL： 0086-571-86739178 FAX： 0086-571-86739178
Description of goods
Quanti Packag
ty
e
G.W
SIK
LADIES JACKET
ZJJY0739
STYLE NO. L357
2250PC
L357/ L358
STYLE NO. L358
2268PC
DUBAI, U.A.E. PACKED IN 502CTNS,
C/NO.：1-502 SHIPPED IN 1×40’FCL.
Packag e
G.W
250CTNS 2500KGS 252CTNS 2520KGS
N.W Meas.
2250KGS 29.363M3 2268KGS 29.597M3
SAY TOTAL:
TOTAL: 4518PCS 502CTNS 5020KGS 4518KGS 58.96M3
FIVE HUNDRED AND TWO CARTONS ONLY.
L/C No.: Date of Issue:
To: Issued By:
Invoice No.: Invoice Date: S/C No.: S/C Date: DUBAI, U.A.E.
JY08018 APR. 11, 2008 ZJJY0739 FEB. 15, 2008
任务二：制作装箱单
To: Issued By:
任务二：制作装箱单
◆示范操作
（三）抬头 除非信用证特别要求，否则银行可接受装箱单表面无抬
头（即无开证申请人名称和地址）的表示。
如:TO WHOM IT MAY CONCERN
任务二：制作装箱单
ZHEJIANG JINYUAN IMPORT AND EXPORT CO., LTD.
SAY TOTAL:
TOTAL:
N.W Meas.
任务二：制作装箱单
（六）货物描述及数量 装箱单中所表明的货物应为发票中所描述的货物，
但可用于其单据无矛盾的统称表示。 （UCP600第14条e款)
任务二：制作装箱单
Marks and Numbers
Number and kind of package
任务二：制作装箱单
一、包装单据种类：装箱单、重量单、包装说明等。 二、包装单据作用：是商业发票的补充，通过表内商品
的包装件数、规格、唛头、重量单项目的填制， 明确阐明商品的包装情况，有利于买方对进口商 品包装和数量的了解以及国外买方在货物到达目 的港时，供海关检查和核对货物。
空白装箱单
任务二：制作装箱单
◆示范操作
(一）单据名称：单据名称应符合信用证规定。如信用 证要求提供重量单，则名称应写为“WEIGHT LIST”；如信用证要求提供尺码单，则名称应写 为“MEASUREMENT LIST”。
（二）出票人名称与地址。 同商业发票
任务二：制作装箱单
ZHEJIANG JINYUAN IMPORT AND EXPORT CO., LTD.
（五）唛头 须与发票、信用证及实物印刷完全一致。
任务二：制作装箱单
Marks and Numbers
Number and kind of package
Description of goods
Quanti Packag
ty
e
G.W
SIK ZJJY0739 L357/ L358 DUBAI, U.A.E. C/NO.：1-502
Number and kind of package
Description of goods
LADIES JACKET STYLE NO. L357 STYLE NO. L358 PACKED IN 502CTNS, SHIPPED IN 1×40’FCL.
Quanti ty
2250PCS 2268PCS
118 XUEYUAN STREET, HANGZHOU, P.R.CHINA TEL： 0086-571-86739178 FAX： 0086-571-86739178
PACKING LIST
To:
Invoice No.:
Invoice Date:
S/C No.:
S/C Date:
From: L/C No.: Date of Issue:
SAY TOTAL:
TOTAL: 4518PCS
N.W Meas.
任务二：制作装箱单
（七）包装数、净重、毛重和体积 填写商品的包装数、净重和毛重。注意净重和毛重
是以千克为单位，保留整数。填写商品的体积， 单位是立方米，且保留三位小数。
任务二：制作装箱单
Marks and Numbers
SIK ZJJY0739 L357/ L358 DUBAI, U.A.E. C/NO.：1-502
Invoice Date:
S/C No.:
S/C Date:
From: L/C No.: Date of Issue:
To: Issued By:
任务二：制作装箱单
（四）发票号码、发票日期、合同号码等参考信息
任务二：制作装箱单
ZHEJIANG JINYUAN IMPORT AND EXPORT CO., LTD.