集团公文管理办法
XX集团公司公文管理制度
XX集团公司公文管理制度XX集团公文管理制度第一章总则第一条为提高发文质量，充分发挥公文在各项工作中的指导作用，并完善XX集团公文处理工作，使之规范化、制度化、科学化，特制订本制度。
第二条公文管理对象主要包括：上级政府部门来文、上级主管单位来文；其它外单位（同级）来文；下级单位（集团下属各公司）来文；集团公司对内对外上报下发的各种文件。
第三条按照党务、行政分工原则，集团各类公文分别由集团公司党支部和集团公司总经理办公室归口管理。
各公司公文的统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档分别由各公司综合管理部负责。
第二章公文种类第四条集团内部使用的公文种类主要包括：（一）决定：适用于对重要事项或重大行动做出的安排；任免和聘用中、高层管理人员；（二）通知：适用于集团公司转发上级政府部门或不相隶属单位的公文；各公司转发集团公司公文；发布规章；传达要求各部门和各公司需要周知可共同执行的事项；（三）通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况；（四）报告：适用于集团公司向上级政府或主管部门、各公司向上级政府或集团公司汇报工作、反映情况、提出意见或者建议、答复上级部门的询问等；（五）请示：适用于集团公司向上级政府或主管部门、各公司向上级政府或集团公司请求指示、批准；（六）批复：适用于集团公司答复各公司请示事项；（七）函：适用于不相隶属的单位之间相互商洽工作、询问和答复问题；（八）会议纪要：适用于记载和传达会议情况和议定事项；（九）决议：适用于集团公司及各公司董事会会议议定的重要事项；（十）制度：适用于集团公司或各公司明确和规范各项具体工作。
第三章公文格式第五条公文一般由拟稿单位、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送、正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄送和时间等部分组成。
（一）秘密等级应分别标明“绝密”、“机密”、“秘密”字样，“绝密”公文应当标明份数和序号。
（二）紧急文件应当分别标明“特急”、“急件”字样。
xx 集团公文管理制度
xx 集团公文管理制度第一章总则为了规范公司公文的管理工作，提高公司公文传达效率和工作质量，依据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二章公文起草1. 公文的种类公司公文分为行政公文、业务公文、文件、报告等多种类型，具体种类由公司领导根据实际需要确定。
2. 公文的起草要求（1）公文必须符合国家法律法规的规定，内容真实准确，文风简练明了；（2）公文必须按照公司规定的格式和模板进行起草，不得擅自修改格式；（3）公文的起草必须明确责任人和审批人，并按照规定的程序完成审批手续。
3. 公文的审批流程公文的审批流程应当严格按照公司规定执行，不得越级审批或者私自签批。
第三章公文的登记和分发1. 公文的登记所有公司公文都必须在公司规定的公文管理系统中进行登记，包括公文的编号、标题、起草单位、签发日期、密级、紧急程度等信息。
2. 公文的分发公司公文的分发必须严格按照公司规定的分发名单和程序进行，不得私自分发或者修改分发名单。
第四章公文的保存和归档1. 公文的保存公司公文必须按照国家法律法规和公司规定的时间限制进行保存，超过保存期限的公文必须及时进行销毁。
2. 公文的归档公司公文在保存期限到达后，必须按照公司规定的归档程序进行归档，并定期进行档案整理和清点工作。
第五章公文的传达和执行1. 公文的传达公司公文的传达必须按照规定的方式进行，包括邮寄、传真、电子邮件等多种方式，并在必要时采取回执确认的方式。
2. 公文的执行公司公文必须严格按照内容和要求进行执行，确保公文的落实和执行效果。
第六章公文管理的监督和检查1. 公文管理的监督公司公文管理工作应当接受公司领导和相关部门的监督，确保公文管理制度的执行情况。
2. 公文管理的检查公司领导或者公司相关部门有权对公司公文管理工作进行定期或者不定期的检查，对违反公司公文管理制度的行为进行处理。
第七章附则本制度自颁布之日起施行。
对于已执行的规定，如与本制度不一致的，以本制度为准。
【行政公文】集团公文管理办法（WORD17页）
【⾏政公⽂】集团公⽂管理办法（WORD17页）集团公⽂管理办法1 总则1.1 为了对集团的公⽂进⾏有效的管理，保持集团各单位所使⽤公⽂的有效性，保证集团⾼效、规范运作，特制订本办法。
1.2 本办法所指公⽂系指除质量体系⽂件以外的“绿头⽂件”或“红头⽂件”。
“绿头⽂件”、“红头⽂件”系指各单位印发的套有发⽂单位名称等绿⾊或红⾊字样的正式公⽂。
如套有“集团”、“航空股份有限公司⽂件”等字样的公⽂。
质量体系⽂件系指描述质量体系的⼀整套⽂件。
1.3 本⽂中“股份”指“航空股份有限公司”，“集团公司”指海航集团有限公司。
1.4 公⽂管理的基本原则是准确、及时和保密。
1.5 各单位可在此办法的基础上再⾃⾏制订本单位的公⽂管理办法，但不能与本办法相抵触。
2 公⽂的分类2.1 根据受控状态，分为受控和⾮受控公⽂。
受控公⽂是指该⽂件受发⽂单位跟踪管理，确保其有效性的公⽂。
为明显区别受控和⾮受控公⽂，在受控公⽂上应加盖“受控⽂件”红⾊印章，并注明分发号(即序号)。
但集团各单位印发的“绿头⽂件”或“红头⽂件”可以不盖受控章，但应注明分发号 (在左上⾓标明)。
2.3 根据公⽂种类(简称“⽂种”)，海航集团各单位常⽤公⽂主要分为通知、决定、决议、请⽰、报告、函、批复、通报、会议纪要等。
2.3.1 通知：传达上级单位的指⽰，批转下级单位的公⽂，转发上级单位、同级单位和没有⾪属关系单位的公⽂，发布⾏政法规和规章，要求下级单位办理和需有关单位周知或者共同执⾏的事项，任免和聘⽤⼲部。
2.3.2 决定：适⽤于对重要事项或重⼤⾏动做出安排。
2.3.3 决议：适⽤于经股东⼤会、董事会、监事会以及经营决策层讨论通过并要求贯彻执⾏的重要事项。
2.3.4 请⽰：适⽤于向上级单位请求指⽰和批准。
2.3.5 报告：适⽤于向上级单位汇报⼯作，反映情况，提出意见或建议，答复上级单位的询问或要求。
2.3.6 函：适⽤于不相⾪属单位之间相互商洽⼯作、询问和答复问题；向有关主管单位请求批准等。
公文管理办法
公文管理办法第一章总则第1条为进一步规范公司公文管理，促进公文制订、接收、发放及存档工作的程序化、制度化、标准化，确保国家、地方行业法规及公司政策、制度、工作指示、及时上传、发布并跟进工作报告的执行情况，提高行政工作效率和质量，制订本办法。
第2条本办法适用于公司所有公文的收发、阅批、分发和归档全过程的处理和控制。
第3条主要职责。
1.集团领导：审查正式文件、批示、签发等。
2.集团企业管理中心：负责起草重要公文、公文的审核、有关公文规范的制定；3.集团行政管理中心：负责收发公文、传阅、督办、归档等。
4.集团各中心：负责相关外来文件的审批，起草和验证本部门发布的公文。
第二章公文类别第4条按照公文来源，公文分为外来文件和内部文件。
1.外来公文指政府部门、行业主管部门和其他外部单位（转）发给公司的公文。
2.内部公文指在公司内部使用的公文，包括集团或下属单位颁布的规章制度、通知、通告、通报、任命、决定、计划总结报告、会议纪要和阶段性规定等。
第5条根据公司级公文的指示，将公文分为上行文、下行文、平行文三类。
1.上行文，指各单位向上级单位或公司职能管理部门请示、汇报工作、反映情况、答复询问所用的公文，文种有“请示、报告”。
2.下行文，指公司或其职能管理部门向各单位发布的文件，文种有“指示、批复、通知、通报、决定、决议”等。
3.平行文，指所有无行政隶属关系或职能管理关系的单位用于联系业务或交易的信息性文件，文种有“函”。
第6条按照公文的文种，公文分为正式公文和非正式公文。
1.官方文件包括：决定、通知、通报、管理办法、条例、规定等。
2.非官方文件包括：会议通知、会议纪要、工作联络函、临时授权委托书、请示、报告、申请等。
第7条按公文密级分类，分为普通公文与保密公文。
第8条通用公文的选择。
1.指示：领导把工作分配给下属单位，阐明工作、活动的指导原则。
2.决定：对某些重要事项作出决定，并安排重大行动。
3.决议：经过会议讨论通过，需要实施的事项。
集团公司公文处理管理办法
集团公司公文处理管理办法第一章总则第一条为进一步提高**（集团）有限公司（以下简称“**”）公文处理质量和效率，实现公文处理精细化管理，根据中共中央办公厅、国务院办公厅《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）、《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012）和天**市、**区政府相关规定，结合**实际工作，特制订本办法。
第二条本办法适用于**本部及所属单位，包括**全资、控股企业及相关经费单位，参股企业参照执行。
第三条公文是实施管理、传达部署、履行职能、发布制度、报告情况、解决问题、指导工作、业务往来的重要工具。
**办公室主管**公文处理工作，并对各部室、单位进行业务指导和督促检查。
各部室、单位是公文处理工作的主体责任单位，要加强组织领导，强化队伍建设，配备专职或兼职人员负责公文处理工作。
第四条公文处理工作主要包括收文办理、公文制发、公文归档等一系列相互关联、衔接有序的工作，应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则，以办公自动化系统（智慧工作平台）为主，以纸质文件为辅，积极采用先进技术手段以提高公文处理工作效率。
- 1 -第二章公文种类第五条**常用的法定公文种类主要有：（一）决定。
适用于对重要事项作出部署安排、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。
（二）意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（三）通知。
适用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
（四）通报。
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
（五）报告。
适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
（六）请示。
适用于向上级机关请求指示、批准。
（七）批复。
适用于答复下级机关请示事项。
（八）函。
适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
（九）纪要。
适用于记载会议主要情况和议定事项。
第六条**自有签报、情况专报、基层上报**公文、信息参阅等内部公文流程，按照有关规定要求，用于处理、协调、掌握和安排**有关工作。
集团公司公文管理及处理办法
集团公司公文管理及处理办法第一章总则第一条为规范集团公司的公文管理工作，切实提高办文效率，根据《集团公文管理及处理办法》，制定本办法。
第二条本办法所指的集团公司的公文，是集团公司在管理过程中形成的具有规范体式的公务文书管理，是公司行政管理的重要内容。
第三条公文处理指公文的撰写、收发、核查、送批、传阅、核稿、保管、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条集团公司领导和工作人员在处理公文过程中必须做到及时、准确、安全、保密。
文件处理人要认真做好公文处理工作，自觉遵守本办法。
第五条公文处理必须严格执行国家以及公司的保密制度，确保集团公司的经营信息安全。
第六条本办法适用于集团公司本部（以下简称“本部”）、所属公司（以下简称“所属单位”）。
第二章组织与职责第七条集团公司综合管理部是集团公司公文处理的管理机构，主要职责：（一）负责公司公文管理制度体系的建设与优化；（二）负责相关单位公文的签收、登记、送批、传阅、保管、归档及其它相关事宜；（三）负责对所属单位上报集团公司的请示、报告等各类公文的核查、签收、评价、分送工作；（四）负责集团公司对外（内）发文的撰稿、核稿、流转、编号、印制、用印、发送和归档工作；（五）负责对集团公司本部和所属单位的公文处理工作进行业务指导；（六）负责公文管理工作评价与考核；（七）负责做好其它公文管理相关工作。
第八条所属单位的综合管理部是本单位公文处理的管理机构，负责本单位公文的统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。
第九条所属单位应根据实际工作需要设立文秘岗位或配备专职人员负责公文处理工作，逐步建立健全本单位公文处理制度。
文秘人员应当具备公文处理专业知识，忠于职守，严格执行神华销售集团以及集团公司的相关保密制度。
第三章公文种类第十条集团公司的行文的种类主要有：（一）决定、决议适用于集团公司对各部门、所属单位做出重要决策或对重要工作、人事变动作出安排。
（二）通知适用于传达上级单位的指示、转发上级单位和不相隶属单位的公文，发布规章制度，要求下级单位办理事项，布置工作和需要有关单位周知或者执行的事项，任免、聘用干部等。
XX集团公文管理制度
XX集团公文管理制度第一章总则一、为规范和提高公文管理工作水平，保证公文工作的科学性、规范性和高效性，根据《中华人民共和国政府文件管理条例》等相关法律法规，制定本制度。
二、本制度适用于XX集团内各级领导机构和部门的公文管理工作。
第二章公文的种类和属性一、公文种类包括但不限于规章制度、通知通告、请示报告、决定命令等。
二、公文根据颁发单位的属性可分为内部公文和外部公文。
内部公文指由XX集团内部机构颁发给内部其他单位的公文；外部公文指由XX集团向外界单位颁发的公文。
第三章公文的起草、审核和签发一、公文的起草应坚持用简练、明确、准确、规范的语言表达意见和要求，格式应符合规范要求。
二、公文的审核应按照XX集团相关规定，经过层层审批，确保公文内容符合实际情况和法律法规要求。
三、公文的签发应由授权人员进行，在签发之前应仔细核对公文内容，确保准确无误。
第四章公文的传阅、印发和归档一、公文的传阅应按照所属部门的规定逐级传达，传达过程中应及时、有效，确保对公文内容的传达准确性。
二、公文的印发应按照相关规定，选择适合的方式进行印发，并妥善保存印发记录。
三、公文的归档应按照文件管理规定，分类存档，确保公文资料的完整性和可检索性。
第五章公文的保密和安全一、XX集团内部机密性的公文应按照保密等级要求，严格控制公文的传阅和查阅范围。
二、XX集团对外公文应注意信息安全，确保公文内容不泄露给非相关人员。
第六章公文的审查和整改一、XX集团应建立公文审查机制，针对公文的内容进行审查，确保符合法规和公司规定。
二、如发现公文存在错误或不符合规定，应及时进行整改，并重新印发。
第七章公文管理的监督和考核一、XX集团应建立公文管理的监督机制，定期对各部门公文管理工作进行检查，并及时通报问题和整改情况。
二、XX集团应建立公文管理的考核机制，对各部门的公文管理工作进行定期考核，对工作表现突出的单位给予奖励，对表现不佳或存在问题的单位进行处罚和整改。
集团公司行政公文处理办法
集团公司行政公文处理办法一、概述行政公文是指以行政机关名义发布的具有指导性、规范性和约束力的文件，用于组织、协调和规范集团公司内部的行政事务。
为了提高公文处理效率和规范管理流程，制定本行政公文处理办法。
二、公文的分类1. 决议公文：涉及公司重大战略决策的文件，需要经过集团公司领导层讨论和批准。
2. 命令公文：用于下达具体任务、指导工作的文件，需由相关部门负责人签署后下发。
3. 通知公文：用于传达组织内部通知、会议通知等信息，需由行政部门负责人签署后发布。
4. 请示报告：用于向上级汇报工作情况、寻求指导和决策的文件，需由申请人填写后上报。
5. 批复意见：上级对请示报告做出的回复和批示文件。
6. 通函：个人之间的书信往来，通常没有指示性和决策性。
三、公文的起草与审核1. 起草人员应根据公文内容和格式要求，清晰明确地表达意思，语句通顺，条理清晰。
2. 起草完毕后，应由所属部门负责人或主管领导审核，确保公文内容准确合规。
3. 审核过程中，要重点关注公文的合法合规性、语言表述准确性、格式规范度和逻辑性。
四、公文的签署和下发1. 公文的签署应有明确的签章规定，一般由公司高层或特定授权人员签署，在签名下方注明签署人的姓名和职务，确保公文的有效性。
2. 签署完成后，行政部门应及时将公文复印并装订，确保所有正式公文都有留存备查。
3. 下发过程中，应按照公文的性质和适用范围进行分类，确保将公文及时准确地传达给相关部门或人员。
五、公文的传阅与知会1. 公文的传阅应在公文上注明传阅范围，明确传阅部门和人员，避免出现遗漏。
2. 影响公司各方面利益的公文，应当进行知会，与相关部门或人员沟通，确保信息的有效传达和共享。
六、公文的归档与管理1. 公文归档应建立统一的文件编号、目录和档案管理系统，确保公文的存档和检索工作的规范性和高效性。
2. 公文的存档应依据文件类型和重要程度进行分类，制定存档期限和归档要求，确保公文材料的完整性和保存安全。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
某集团公司公文管理办法一. 目的为使**集团收发文标准化、系统化、效率化，促使集团对内、对外公文收发业务推行顺畅，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。
二. 范围及主责● 红头文件由行政部统一起草、下发，并负责文件内容的执行；● 集团各部门需下发的一般性文件由各部门自行起草，经部门经理审批后下发。
● 本管理办法的制定和实施由行政中心负责和监督，并对此办法作出最终解释和修订，各公司行政部负责各公司的公文管理工作。
● **集团所属各部门及项目公司均适用本办法，参照本办法执行。
三. 公文的分类通知—相关规定、管理办法以及需有关部门共同执行或周知的事（公司/职能部门的决定性通知、相关管理办法或规决议— 经会议讨论通过的重要决策事项（重要组织架构调整、节点调整等）请示—用于向上级部门请示指示、批准（对外以公司名义给政府或部门的待审文件）通报—用于表彰、批评错误、交流、传达思想（嘉奖、处分等）规定—用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为（各部门、体系制度汇编或管理办法等）— 用于记载会议主要精神和决定事项（年度、季度大会、重要问题研讨会上有关战略调整、目标调整、架构调整、重大时间节点调整等有结论性摘要）一般性文件——其它应公知或发文的内容四. 公文字号规定五.公文的格式公文由标头、紧急程度、发文字号、主送单位/部门、正文、附件、发文单位署名、印章、印发传达范围、主题词、抄送部门组成。
5.1 标头由发文部门全称或规范简称加“文件”组成，用套红大字居中印在公文首页。
5.2 紧急程度对公文的送达和办理的时间要求。
紧急文件应当分别标明“紧急”、“加急”5.3 发文字号“** [××] ×××号”5.4 主送部门主送部门名称应当用全称或统称，位于正文上方，顶格。
5.5 正文5.6 附件应当置于主件后，与主件装订在一起，并在正文之后注明附件的名称。
5.7 成文日期一般署会议通过或领导人签发日期；二00五年。
决议、决定、条例、规定等不需标明主送部门，成文日期加括号标注于标题下方居中的位子。
主题词位于抄送部门上方。
5.8 各发文需由专人起草、送批、修改、定稿。
发文人由部门经理或上一级主管/公司任命，不得随意更换。
如遇人员变动需通知集团行政中心。
5.9 各发文标题均以二号黑体字，正文以四号宋体字书写，同类型/主题发文以（-1，-2）划分，补充文件说明的，应在文件名上标注。
5.10 红头文件只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、任命等，其他文件一般用公司信件的固定格式（如通知等）。
非紧急重要文件，不得随意以红头文件发布。
5.11 各红头文件格式、行文见附表。
六.公文的行文规则6.1 行文应确有需要，注重实效，坚持少而精。
可发可不发的公文不发。
6.2 向上级部门行文，应当主送一个上级部门；如需其他相关的上级部门阅知，可以抄送。
不得越级向上级部门行文，尤其不得越级请示问题；因特殊情况必须越级行文时，应当同时抄送越过的直接上级部门。
6.3 集团各部门在各自职权范围内可以向下级相关单位或部门发与业务相关的公文。
集团部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下属单位行文。
同级单位必要时可以联合行文。
6.4 不相隶属单位、部门之间一般用函行文。
6.5 向上级单位请示问题，应该一文一事，不应当在非请示公文中夹带请示事项。
6.6 对不符合行文规则的上报公文，上级部门可退回下级呈报部门。
七.公文的校核、签发公文审核的基本任务是保证公文的质量，公文的校核由行政部负责或交由上级部门审核。
公文审核的内容是：7.1报批程序是否符合规定。
7.2是否确需行文。
7.3文稿如需做较大修改，应当与原起草部门协商或请其修改。
7.4文稿在通过审批后，应再次对文稿的字句、标点符号、格式等进行校对，确保发文的正式化。
7.5公文须经由主管领导人签字确认，由行政中心统一下发。
7.6文稿的起草、校核、审批、签发一律使用钢笔（蓝黑墨水或碳素墨水），不得使用圆珠笔和红色笔。
八.权限8.1 签批（1）任命a．集团内各部门经理以上人员的任命，须由集团总裁签批；b．二级公司人员的任命由分公司总经理签批，总助以上人员的任命由分公司总经理签批并送集团行政中心，由集团行政中心交相关领导审批后返还二级公司下发。
（2）公告参照任命签批办法（3）会议纪要a．集团组织的会议，由集团行政中心负责记录会议内容并对会议形成的决议、决定等整理成会议纪要，送报部门经理/高级经理审核；b．二级公司协调会、例会会议纪要须于每次会后交行政部门经理/高级经理审核，并每月底整理成月度会议纪要报告上报集团行政中心；（4）一般性通告不做特殊要求，对涉及到两个及以上部门的通知须知会相关衔接部门的部门经理。
8.2 呈报所有红头文件均须呈报集团总裁、副总及项目公司总经理，经审批通过方能行文下发。
8.3 抄送对象1.任命a. 集团抄报：**控股有限公司总裁、总裁助理抄送：华北集团、华东集团、北京集团主送：集团职能部门及各公司b. 二级公司抄报：**集团总裁及副总裁抄送：**集团职能部门及各分公司主送：各分公司对接主管部门2.公告类、会议纪要的抄送对象及界定参照以下规定：抄报：指需要了解发文事项的上级部门。
抄送：与发文事件有一定关联，需要知会的平级部门。
主送：与发文事件密切相关，需共同协作完成该事项的部门。
3.一般类通告性文件抄报、抄送、主送对象依据实际业务涉及的相关部门及通知事项而定，抄送对象不做具体要求。
九.公文的办理和传递（1）签收各部门/二级公司收到有关公文，以签字或盖章的方式给发文方以凭据。
各部门或下属单位在收到公文后应认真阅读，如发现问题，应及时向发文部门询问。
（2）登记公文办理过程中就公文的特征和办理情况进行记载。
（3）拟办对上级部门下发的公文，需办理的公文应提供必要的背景材料，送主管领导批示。
（4）分发相关文件根据规定和领导批示将公文分发到有关部门，行政文件统一由行政部门对外发布。
（5）传阅相关文件由行政交由各部门传阅，行政部随时掌握公文的去向，避免漏传、误传、延传。
十.公文的立卷和归档10.1 公文应按永久、长期、短期三种立卷存档。
10.2 永久性封存公文应定期组织清查，长久未用公文应组织集中销毁。
销毁公文应报上一级主管部门，在对所需销毁公文的内容、所存年限作出说明，经上一级主管部门批准后方可销毁。
公文销毁须两人同时在场，个人不得损坏、销毁公文。
10.3 公文应依发文内容、涉及部门等相关信息分别归类，并设专柜、标签统一标注。
做到一目了然，方便查阅。
10.4 公文不得损坏、撕毁、漏页，如发现以上情况应立即报告相关部门并及时追究责任。
10.5 公文按收、发文件类型分别归档，注明收文单位及签收人；定期对现存公文进行整理，并分类登记。
十一.公文的收发管理11.1 对内、对外发文由集团/二级公司行政中心统一负责。
审批流程见（附表一），审批表参见（附表）。
11.2 集团（公司）行政部设置专职公文收发员，统筹并管理本集团（公司）公文的收发业务。
将送件文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并向文件签发人报告报送结果。
所有发放文件，需有登记、签收手续。
（见附表二）各部门收到相关文件后交由集团/二级公司行政中心统一收集，集团/二级公司行政中心对所收集的文件做归类、登记，然后根据文件的内容，分送有关领导阅示。
待阅示完毕后，依据实际情况对文件内容作出回复及配合，必要时将回复文件存档附后、归类以留后查看。
11.3 定期对收、发公文进行整理和清查，并对收、发文件的类型、字号等登记，列出现存公文的明细清单。
（见附表三）图示1. 文件下发流程1.2 公告发文流程**·**集团发文稿纸签发：行政部经理审批：标题：主送：抄报：抄送：附件：打印份数和附本分发单位：打字：校对：发文：注解1. 签发——文件的终审签批人（集团/二级公司总裁、总经理）2. 行政部经理审批——各发文均需经由行政部经理签批3. 标题—— 文件标题 4. 主送—— 与发文事件密切相关，需共同协作完成该事项的部门。
5. 抄报—— 指需要了解发文事项的上级部门（**·**集团） 6. 抄送—— 与发文事件有一定关联，需要知会的平级部门。
7. 附件—— 需补充、附注的相关事项或条款，需详尽说明的内容 8. 打印份数和附本分发单位—— 文件需要列印的具体份数及发送的单位和部门 9. 打字、校对、发文—— 文件起草、校对、负责发送的责任人 10.发文字号—— 按要求统一编号 11.发文日期—— 发文的准确时间 1.3 会议纪要发文流程**·**集团 ①**有限公司武顺 『2009』 任字 001 号②签发人：韩德明③关于对***等同志的任免决定④（正文）⑤按照**有限公司的有关规定，经**集团总裁田爱军同意，**投资控股有限公司总经理韩德明做出以下任免决定。
**投资控股有限公司二00五年四月二十日⑥主题词：席任免决定抄报：**控股有限公司集团总部、**集团总经理及副总经理主送：**投资控股有限公司各部门抄送：**控股有限公司**集团职能部门及各公司⑦**投资控股有限公司注解起草要求：1. 提写标头2. 主题3. 正文：内容表述准确、字意清楚、用词准确4. 注明主题词、呈报、抄送、主送格式注解：①字体：红色小一号黑体、加粗、居中；各分公司、项目公司红头的公司名称，变更成本公司名称，并列在集团名下排，单倍行距；②黑体，四号字，居中；字号参照（四.公文字号规定），[ ]年以当时发文的年份为准，××号以三位数（001、002）为基数编号；③签发人/名字字体：宋体，四号字，加粗，置右上角；④宋体，小二号字，加粗居中；⑤正文用宋体四号字，1.5倍行距；⑥右下角为：签发日期，大写；字体为：小四、宋体；⑦页面下端为：主题词、抄报、主送、抄送、印发单位名称；字体为小四号宋体、标题加粗。
注：如二级公司发布红头文件，“抄报”一栏按如下要求填写：抄报对象需同时注明抄报**控股有限公司集团总部、**集团总经理及副总经理。
二级公司需发文件只须抄报**集团，如需向**抄报则由****集团转呈，各二级公司不得越级上报。
附1.2 公告类文件格式要求及注解**·**集团①** 『2005』公告 001号②**集团关于×××××××××××××××决定③（200 年月日）④（正文）⑤××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（此件发至×××××）⑥主题词：××××决定抄报：主送：抄送：⑦**·**集团注解起草要求：1. 提写标头2. 主题3. 正文：内容表述准确、字意清楚、用词准确4. 注明主题词、呈报、抄送、主送格式注解：①字体：红色小一号黑体、加粗、居中；各分公司、项目公司红头的公司名称，变更成本公司名称，并列在集团名下排，单倍行距；②黑体，四号字，居中；字号参照（四.公文字号规定），[ ]年以当时发文的年份为准，××号以三位数（001、002）为基数编号；③小二号字，加粗，居中；④宋体，四号字，单倍行距；决议、决定、条例、规定等不需标明主送部门，成文日期加括号标注于标题下方居中的位子。