辅助材料采购作业规范标准
{采购管理}辅助材料采购作业规范
{采购管理}辅助材料采购
作业规范
辅助材料采购作业规范
1.0目的：
为使辅助材料之采购符合本公司质量要求，特制订本程序。
2.0范围：
适用于本公司所有生产所需之辅助材料采购。
3.0定义：
辅料：指生产所需之移印油墨、洗面水、PVC胶、水纸、哥罗芳、防锈PE水等。
4.0权责：
行政部主办，相关部门协办。
5.0内容重点：
5.1供应商选择：
5.1.1行政部根据本公司实际需要对辅料供应商进行样品确
认及物料
价格对比，确认合适后便直接列入合格供应商名册（附件一），
进行采购。
5.1.2供应商提供辅助料品为免检材料，所以在使用过程中
如有任何
一次不符本公司要求，则立即取消合格供应商资格，停止采购。
再根据5.1.1规定选择新供应商。
5.2辅料订购：
5.2.1辅助材料由需求部门提出采购申请，经由董事总监
或总经理核
准后，交行政部采购。
5.2.2辅料入厂时，由行政人员验收后，入辅料仓，并记
录于原料物
料销存咭。
5.2.3需求部门领料时，直接于原料物料销存咭上签名确
认。
5.2.4行政部人员负责定期盘点及确认品质状况，确保数
量准确、质量合格。
附件一：
合格供应商名册。
采购控制程序
1.目的为了确保采购的产品符合规定采购要求和对采购过程进行管控。
2.范围适用于本公司产品的主材料采购、零星采购、辅助材料采购和外包过程的控制和管理。
3.定义A类产品：生产用主要原材料；B类产品：生产用的零配件、辅助材料，物流，包括包装材料、五金件等；4.作业程序4.1采购产品的验证4.1.1 管理部与合格供方签订采购合同，在采购合同中必须包括下列条款：a.明确产品的名称、型号、价格、要求和产品标准或技术条件；b.应清楚说明产品验收、检验方式，当需要在供方处对采购的产品进行检验时，应规定验证的方法方式和产品放行标准；4.1.2 对供方产品的验证按“质量协议”的规定条款执行。
4.2采购文件：包括采购合同、配套协议、质量协议、采购计划/订货单、图纸、特殊特性等。
4.2.1 技术协议包括产品的技术特性、包装要求等；及双方履行协议的条款规定和法律责任等内容。
4.2.2 质量协议包括质量要求、质量责任、验证方法及顾客对公司品质协议中有关供方管理的内容等；及双方履行协议的条款规定和法律责任等内容。
4.3质量要求内容：4.3.1技术会议要求纪要。
4.3.2产品以前出现过的问题及解决措施。
4.3.3封样产品的确认签署规范。
4.3.4供方需提供的资料PPAP。
4.4 如因紧急情况，需在合格供方名录以外采购的，采购申请需得到副总经理的批准。
5.供方管理5.1 A类供应商：建立供方档案，包括:供方调查表和其它资料；技术能力评审；质量体系评审或质量体系认证复印件；PPAP认可资料；采购合同；质量保证协议；技术协议；评价记录。
B类供应商：：建立供方档案，包括:供方调查表和其它资料5.2 A级供应商：技术部、质量部将顾客、内部质量信息情况及供方质量改进配合情况传递至采购部，由采购部与供方进行联系处理相关事宜，并将供方反馈事宜及时反馈至技术部、质量部, 技术部、质量部对供方反馈信息进行监控和验证;采购部负责监控供方质量体系有效性。
物资材料采购管理规定(四篇)
物资材料采购管理规定第一章总则第一条为了规范物资材料采购行为，保障国家利益和社会公共利益，制定本规定。
第二条物资材料采购管理规定适用于各类企事业单位、政府机关等组织的物资材料采购活动。
第三条物资材料采购活动包括有组织的招标采购、委托采购和自主采购。
第四条物资材料采购活动应遵循公平、公正、公开的原则，依法采购符合品质要求的物资材料。
第五条物资材料采购活动应本着实事求是的原则，注重采购品质和性价比，并尽量节约采购成本。
第六条物资材料采购活动应依法建立采购合同，明确双方权责，并履行合同约定的各项义务。
第七条物资材料采购活动应建立健全的监督管理机制，保证采购过程的公正和透明。
第二章招标采购第八条对拟采购金额超过一定数额的物资材料，应按照国家规定进行招标采购。
第九条招标采购应在公开透明的平台上进行，吸引更多的供应商参与竞标。
第十条招标采购应设定明确的采购标准和要求，确保采购的物资材料符合质量标准。
第十一条招标采购应根据供应商的资质和能力进行评审，选择最合适的供应商中标。
第十二条招标采购应及时公布招标结果，并与中标供应商签订采购合同。
第十三条招标采购的文件和相关资料应保存至少五年，以备审计和监督机构的查阅。
第三章委托采购第十四条委托采购是指采购单位委托专业服务机构或第三方机构代为进行物资材料采购的行为。
第十五条委托采购应按照采购单位的要求和要求进行，确保物资材料的品质和交货期。
第十六条委托采购可以通过谈判、竞争性谈判、询价等方式进行，但应公平公正。
第十七条委托采购应签订合同或协议，明确委托采购的履行条件和双方的权责。
第十八条委托采购的服务费用应按照合同约定支付，不得擅自变更或增加。
第十九条委托采购应建立健全的监督机制，及时掌握采购进展情况和问题，并进行跟踪管理。
第四章自主采购第二十条自主采购是指采购单位自行组织进行物资材料采购的行为。
第二十一条自主采购应按照采购单位的规定和程序进行，保证采购质量和合理性。
第二十二条自主采购应遵循公开、公平、公正的原则，完善采购文件，做到透明。
施工材料采购与验收规范
施工材料采购与验收规范一、引言在建筑施工过程中，施工材料的采购与验收是重要的环节，直接关系到施工质量和工程进度。
为了保证施工材料的质量及施工质量，制定合理的采购与验收规范非常必要。
二、施工材料采购规范1. 采购前准备工作在进行施工材料采购之前，应该做好以下准备工作：•制定采购计划，明确需要采购的材料种类、数量等信息；•查阅相关法律法规，了解采购流程和规定；•对潜在供应商进行调研，选择信誉良好、质量有保证的供应商；•确定采购资金来源，避免出现资金问题。
2. 采购流程施工材料采购的一般流程如下：1.发布采购通知或招标公告；2.收集供应商的报价及相关资料；3.评估报价并选择供应商；4.签订采购合同；5.支付货款并安排物流。
3. 采购注意事项在施工材料采购过程中，需要注意以下事项：•严格遵守采购合同内容，确保供应商按时交付合格材料；•定期跟踪货物运输情况，确保货物能够按时到达施工现场；•对材料进行抽样测试，确保其符合工程要求；•做好采购记录和资料归档，为后续验收提供依据。
三、施工材料验收规范1. 验收前准备工作在进行施工材料验收之前，应该做好以下准备工作：•制定验收计划，明确验收标准和流程；•确保验收人员具备相关专业知识，能够准确评估材料质量；•准备验收工具和设备，确保能够准确测量和检验；2. 验收流程施工材料验收的一般流程如下：1.对运抵现场的材料进行初步检查，确保完好无损；2.对材料进行抽样检验或全检，检查其标准符合情况；3.按照验收标准进行对比，评估是否符合工程要求；4.征求相关专家或技术人员的意见，确定是否合格。
3. 验收注意事项在施工材料验收过程中，需要注意以下事项：•严格按照验收标准进行评估，不能因为种种原因放松验收要求；•对不合格材料进行严格处理，不能让其进入施工环节；•做好验收记录和资料归档，保留相关证明材料。
四、结论施工材料采购与验收是保障工程质量和安全的重要环节，只有严格执行规范流程，保证采购的材料质量符合标准，才能确保工程施工质量。
采购控制程序(含记录)
采购控制程序（ISO9001-2015/ISO14001-2015）1.0目的：规范采购程序，明确采购职责，保证采购的产品品质符合我司的规定要求，并在保证物料供应的同时使物料成本处于受控状态。
2.0适用范围：适用于本公司计划生产物料、开发使用物料和各类消耗品的采购。
3.0引用文件：3.1外部供方控制程序4.0定义：4.1采购：是指负责获得生产产品或提供服务的物料、零件和补给。
5.0职责：5.1采购部5.1.1负责分析公司原材料市场品质、价格等市场行情的调研；5.1.2开发物料供应来源并对物料的供货渠道加以调查和掌握；5.1.3主导对供应商的评估、调查、审核工作并建立供应商的资料和档案；5.1.4负责物料单价的询价、比价、议价和定价的申请；5.1.5负责依据物料需求下达采购订单、跟进交货进度和协调处理品质事宜。
6.0程序内容:6.2采购管理:6.2.1物料及设备请购6.2.1.1采购依据<请购单>，填写<采购单申请单>呈采购主管签核；6.2.1.2非计划性物料由使用单位填写<请购单>，经部门主管审核后将<<请购单>交至采购部；6.2.2供货商选择：原物料(包括辅助材料)、等采购作业，必须向本公司认可之合格供货商购买。
6.2.3询价、比价、议价作业6.2.3.1询价：采购人员向相关供货商询价；6.2.3.2比价：采购人员应对各相关供货商之报价，进行比价；6.2.3.3议价：采购人员选择合适之供货商进行议价，选择品质及配合度等较好之供货商，呈报经理审批，必要时呈报总经理审批。
6.3采购文件的准备与审查6.3.1采购人员在完成采购单价之审批后，须编制<采购单>,交厂长审核后，发给供货商；6.3.2采购人员根据产品的情况，必要时与供货商签订采购合同及《协议书》以便追溯。
6.4交期跟进6.4.1交期跟催：采购人员根据<采购单>交货日期及生产计划进行交期跟进；6.4.2交期变动：若供货商因不可抗力之天灾或其它因素，导致无法按时交货时，须电话或书面方式告之本公司采购人员，经本公司同意后，依修订之日期交货，采购人员同时通知相关部门作出调整；6.4.3采购组根据IQC判定合格进行请款作业，经总经理核准后提供财务部做付款依据。
原辅材料及包装材料采购管理制度
原辅材料及包装材料采购管理制度为保证本公司食品的质量安全，保障人民群众健康，保护消费者的合法权益，依据《中华人民共和国食品安全法》和《中华人民共和国食品安全法实施条例》有关规定，制定本制度。
一、本制度是为加强食品质量安全的内部管理制度，所有员工必不准攀爬围墙、栏杆、阳台、建筑物顶层等有危险性的地方。
须自觉遵守。
二、对购进的所有原辅材料及包装材料实行进货登记，建立进货台账并对产品进行索证、索票管理。
三、采购的原辅材料及包装材料要质量合格，包装完整，标识齐全。
四、对进货检查验收不合格的原辅材料及包装材料实行退货当与他人发生矛盾，而自身又无法解决的时候，应及时告诉家长或老师，防止矛盾激化、酿成事端。
或销毁处理并做好登记。
五、对无法提供合格证明文件的原辅材料及包装学校充分利用家长会、家长学校和家访等形式，加强家校联系，取得家长对学生安全教育和监督的密切配合，并共同关注学生心理健康教育和心理障碍疏导工作，帮助学生克服心理压力，防止和减少学生因心理疾病而发生的他伤、自伤、自残事故。
材料，应当依照食品安全标准进行检验。
六、要如实记录采购原辅材料及包装材料的名称、规格、数量、供货者名称及联系方式、进货日期等内容。
七、进货记录和索证资料应当真实，不得涂改、伪造，保存期限不得少于二年。
八、本单位法定代表人或负责人对购进的原辅材料及包装材料质量安全负总责；采购部门负责查验供应商、生产商的生产许可证、营业执照等资质条件，检查每批材料的索证资料、感官质量及包装标识，并按要求做好进货验收和台账登记，对不合格材料进行处理并报当地监督机构；采购部门负责到证照齐全的生产经营单位或市场采购，对采购的材料质遵守用电、用火规则，注意用电、用火安全，不得触碰校内任何交流电气设备。
学生不得抽烟、玩火。
严禁学生携带打火机、火柴、烟花爆竹等易燃易爆物进校。
量初次把关并做好索证工作；库管员对购进的材料质量进行二次把关，对不合格的不入库，对已入库的进行经常性检查，发现不符合要求的，及时进行无害化处理。
采购工作流程及控制
采购工作流程及控制一、目的：对采购过程进行规范和控制，在确保采购的产品符合要求的前提下，降低采购成本。
二、适用范围：适用于原材料、辅助材料和其他生产材料的采购。
三、职责1、采购部负责公司生产所需物资的采购。
2、采购部负责确保采购物资符合要求以及供货的及时率。
3、采购部应根据财务状况合理使用资金。
四、措施和方法1、采购控制原则：根据采购产品对公司产品质量的影响程度不一，确定不同的控制程度，以确保以最经济简单的方式实现有效的控制。
2、采购产品的分类：公司对采购产品实施分类控制，根据采购物资批量的大小和对产品质量影响的重要程度，分为A、B、C三类，具体分类规定如下：A类：对产品质量影响程度大、额大、量多的物资。
B类：对产品质量影响程度较小，金额和数量不大的物资。
C类：一般的配件、不能固定供方的次要物资。
3、供方的选择和评定A 产品质量达到采购要求的质量。
B 有足够的保证质量的生产能力，提供稳定产品的能力，以满足交货期和质量的要求。
C 价格在公司可接受的范围内从优择廉，货比三家择优录用，从质量、价格、交货期的对比中选择优者，并给予最大配套份额。
F 每种产品应选定两个以上的供方，以利竞争和适应市场变化要求。
4、合格供方的评定内容A 由采购部组织评定，并提供供方名单，生产技术部、技术部等相关部门应参与评定。
B B类物资供方经评定后，由董事长批准纳入合格供方名单。
C C类物资的供方一般由采购人员根据样品或材料要求直接选定，评审过程不作记录。
5、评定依据A 质量证据提供：按产品技术质量要求，按采购产品分类提供相应的合格证据，由质检部对样件进行认可，认可方式为：A类：提供检测报告或在有条件时由公司实施检测，必要时进行现场评定。
B类：提供相关产品证明，对于已长期供货业绩优良的供方，可由其提供书面报告。
C类：由采购人员目测其外观质量。
B 综合评定：通过样件的认可和提供相关资料的供方，还应按4所列原则进行综合评定。
综合评定合格的供方，经总经理批准列入“合格供方名录”，作为采购时确定供方的依据。
原辅材料采购查验制度
原辅材料采购查验制度1. 引言针对企业生产过程中使用的原辅材料采购的重要性和风险，为确保原辅材料的质量和合规性，制定本采购查验制度。
2. 适用范围本制度适用于企业在生产过程中采购的所有原辅材料，包括但不限于原材料、辅助材料、工艺品等。
3. 采购流程3.1 采购准备在进行原辅材料采购前，采购部门应进行以下准备工作：•明确用途和需求：根据生产计划和产品质量要求，确定所需的原辅材料种类、规格、数量等。
•制定采购计划：根据需求量、采购周期和供应商情况，制定原辅材料采购计划。
•选择供应商：根据供应商的信誉、产品质量、交货能力等指标，选择合适的供应商。
3.2 采购执行在执行采购过程中，采购部门应按照以下步骤进行：1.发布采购通知：向已选定的供应商发送采购通知，明确采购的原辅材料种类、规格、数量、交货地点和交货期限等要求。
2.供应商确认：供应商应确认采购通知，并确保能够按时交货并符合相关质量要求。
3.采购合同签订：双方达成一致后，签订正式的采购合同，并明确合同中的交货时间、质量标准、付款方式等条款。
4.物料验收：在供应商交货后，采购部门应对每批原辅材料进行验收，并记录相关信息，包括数量、外观、质量指标等。
3.3 采购记录与跟进采购部门应及时记录和跟进采购信息，包括但不限于以下内容：•采购订单记录：记录每次采购的订单号、日期、供应商、金额等信息。
•供应商评价：根据供应商在采购过程中的表现，评价供应商的交货能力、产品质量等。
•采购投诉处理：如有采购质量问题或交货延迟等情况，采购部门应及时与供应商沟通解决，并记录处理过程。
4. 采购查验标准为确保原辅材料符合质量和合规要求，制定以下采购查验标准：4.1 外观检查•包装完好：原辅材料应具备完好的包装，无破损、湿气等情况。
•标签齐全：包装上应有标明原辅材料名称、规格型号、生产日期、批次号等标签信息。
4.2 尺寸和重量检查原辅材料的尺寸和重量应符合采购合同中的约定，与供应商提供的样品或相关标准相一致。
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辅助材料采购作业规
1.0目的：
为使辅助材料之采购符合本公司质量要求，特制订本程序。
2.0围：
适用于本公司所有生产所需之辅助材料采购。
3.0定义：
辅料：指生产所需之移印油墨、洗面水、PVC胶、水纸、哥罗芳、防锈PE水等。
4.0权责：
行政部主办，相关部门协办。
5.0容重点：
5.1供应商选择：
5.1.1行政部根据本公司实际需要对辅料供应商进行样品确认及物料
价格对比，确认合适后便直接列入合格供应商名册（附件一），
进行采购。
5.1.2供应商提供辅助料品为免检材料，所以在使用过程中如有任何
一次不符本公司要求，则立即取消合格供应商资格，停止采购。
再根据5.1.1规定选择新供应商。
5.2辅料订购：
5.2.1辅助材料由需求部门提出采购申请，经由董事总监或总经理
核
准后，交行政部采购。
5.2.2辅料入厂时，由行政人员验收后，入辅料仓，并记录于原料
物
料销存咭。
5.2.3需求部门领料时，直接于原料物料销存咭上签名确认。
5.2.4行政部人员负责定期盘点及确认品质状况，确保数量准确、
质量合格。
附件一：
合格供应商名册。