进口单证审核程序
进出口单证管理制度
进出口单证管理制度进出口单证是指在国际贸易中为了完成进出口货物的报关、结汇、退换税、征缴关税、审批资信等所需要的各种凭证和单据。
进出口单证管理制度是指为了规范和管理进出口单证的使用、保管、审核和归档等工作，确保企业在进出口贸易活动中遵守法律法规、提高贸易效益和风险控制的一系列制度和规定。
一、进出口单证的分类与概述根据企业的具体进出口业务特点和国家的法律法规要求，进出口单证通常分为进口单证和出口单证两大类。
进口单证主要针对企业从外国购买商品进口到国内的贸易行为，出口单证则是指企业将国内产品销售到外国的贸易行为。
进出口单证的种类繁多，其中包括进口合同、出口合同、发票、装箱单、提单、产地证明、商检证书、保险单据等。
二、进出口单证管理的原则与流程1. 原则（1）合法原则：进出口单证必须符合国家的法律法规，如海关、外汇管理等方面的规定。
（2）准确性原则：进出口单证中的信息必须准确无误，避免因错误信息导致的交易风险和纠纷。
（3）规范性原则：进出口单证的格式和内容必须符合国家的标准，以便于审核、核实和归档。
2. 流程（1）单证申请：企业根据进出口业务的具体情况，按照相应的流程和要求提交相应的单证申请。
（2）单证审核：相关部门对申请的单证进行审核，确保单证的合法性、准确性和规范性。
（3）单证使用：审核通过后，企业使用已审核的单证进行进出口贸易活动。
（4）单证保管：企业应将进出口单证进行分类、编号并妥善保管，以备日后审计、纠纷处理等需要。
（5）单证归档：进出口单证的归档工作是为了方便定期检查、审计和查询，同时也是对企业合规经营的证明。
三、进出口单证管理制度的意义和作用进出口单证管理制度对企业的贸易活动具有重要的意义和作用：1. 提高贸易效率：规范的进出口单证管理制度可以减少错误和纠纷的发生，提高贸易操作的效率和准确性。
2. 管控风险：单证的准确性和规范性可以帮助企业降低风险，并避免因单证不合规而导致的处罚和损失。
报关单证审核流程
报关单证审核流程
一、入口报关单证
1、报关单证是报关企业向海关提交的有关进出口货物的法定文件，是进出口货物报关的依据。
2、入口报关单证主要有商业发票、进口许可证、卫生证明、原产地证明、商品检验报告等。
3、商业发票是报关单证中的主要文件，是由销售商开具，是出口商经营进出口货物的凭证。
4、进口许可证是政府颁发的进口货物的许可证，是进口企业凭借获得的执行进口货物的资格证明。
5、卫生证明是由进口商或出口商提供的，是证明货物是否符合卫生标准的文件。
6、原产地证明是由出口商提供的，是出口商证明货物的原产地的文件。
7、商品检验报告是由检验机构出具的，是对货物的技术检验报告。
二、单证审核
1、单证审核是对报关单证是否符合法律法规要求的审核。
2、单证审核的主要内容有商业发票、进口许可证、卫生证明、原产地证明、商品检验报告。
3、商业发票是报关单证的主要文件，是开具销售商的凭证，必须符合法律法规的要求。
4、进口许可证是由政府颁发的进口货物的许可证，是进口企业凭借获得的执行进口货物的资格证明。
5、卫生证明是由进口商或出口商提供的，是证明货物是否符合卫生标准的文件。
进出口单证管理制度
进出口单证管理制度1. 引言进出口单证是指在国际贸易过程中，用于证明商品的进出口合法性、便于货物流动以及进行相关结算的文件和电子记录。
进出口单证管理制度是企业为规范和管理进出口单证的流程、要求和责任而制定的一系列规章制度。
本文将详细介绍进出口单证管理制度的目的、内容和操作流程。
2. 目的进出口单证管理制度的目的在于确保企业能够遵守国际贸易法律法规、规范单证使用流程、减少风险和提高工作效率。
通过明确的管理制度，企业可以规范进出口单证的申请、审核、存档和监控，从而实现合规交易和优化供应链管理。
3. 内容进出口单证管理制度的内容包括几个方面：3.1 单证种类进出口单证的种类根据具体的贸易活动和国际货物运输方式的不同而有所区别。
常见的单证种类包括：商业发票、装箱单、提单、报关单、保险单等。
企业应根据实际情况明确不同单证的用途、要求和流程。
3.2 单证流程进出口单证的流程一般包括步骤：申请、审核、编制、签发、传递、存档和监控。
企业应根据单证的种类和用途设计相应的流程，并明确每个环节的责任人和时间节点。
3.3 单证申请在进出口贸易活动中，企业需要及时准确地申请所需的单证。
单证申请应包括必要的信息，如：货物描述、数量、价值、收发货人信息、运输方式等。
同时，企业应确保单证申请的真实性和合法性。
3.4 单证审核单证审核环节是为了保证单证的准确性和合规性。
企业应指定专门的人员进行单证审核，检查单证的完整性、一致性和合法性。
审核人员还需了解国际贸易法律法规和相关政策，以确保单证符合规定。
3.5 单证存档为了便于日后查证和备案，企业应对进出口单证进行存档。
存档应包括电子和纸质两个方面，且应进行有效的分类和归档。
存档时，应注意保护单证的机密性、完整性和可追溯性。
4. 操作流程针对进出口单证管理制度，是一个简单的操作流程示例：1.申请单证：企业根据需要填写单证申请表，包括必要的信息。
2.单证审核：相关人员对单证申请进行审核，检查单证的准确性和合规性。
进口报关流程
进口报关流程进口报关流程是指进口货物时需办理的流程，步骤包括签定进口代理合同→办理相关许可证→开信用证（电汇）→外商发货→审核进口单据→换单→三检及商检→报关预录→海关审价→缴纳税金→海关查验→放行货物→提货→动植物检验检疫→送货至仓库→结算单据留存→完成。
1报关流程1.将客户提供的到货通知书、正本提单或电放提单到船公司交换单费、码头费等，换取进口提货单。
2.准备进口报关所需单证1）必备单证：装箱单、发票、合同一式一份、报关、报检委托书各一份。
2）如是木制包装箱的需提供熏蒸证书及盖IPPC章已做消毒杀虫的处理3）不同的产品所需要的特殊单证准备集全4）有减免税关税的国家请提供相关国家优惠产地证3.进口申报后如海关审价需要，客户需提供相关价格证明。
如信用证、保单、原厂发票、招标书等海关所要求的文件。
4.海关打印税单后，客户需在7个工作日缴纳税费。
如超过期限，海关按日征收滞纳金。
5.报关查验放行后，客户需及时到代理公司缴纳报关、报检代垫代办费。
注意：货物到港后十四日内必需向海关申报。
如超过期限海关按日计征滞报金（按货物价值万分之五）超过三个月，海关将作无主货物进行变卖。
2报关程序进口报关工作的全部程序分为申报、查验、审价、缴税、放行五个阶段。
进口货物的申报进口货物的收、发货人或者他们的代理人，在货物进口时，应在海关规定的期限内，按海关规定的格式填写进口货物报关单，随附有关的货运、商业单据，同时提供批准货物进口的证件，向海关申报。
报关的主要单证有以下几种：1）进口货物报关单2）随报关单交验的货运、商业单据3）进口货物许可证4）检验检疫证5）进口货物批准单证6）报关报检委托书进口货物的查验进口货物，除海关总署特准查验的以外，都应接受海关查验。
查验的目的是核对报关单证所报内容与实际到货是否相符，有无错报、漏报、瞒报、伪报等情况，审查货物的进口是否合法。
海关查验货物，应在海关规定的时间和场所进行。
如有特殊理由，事先报经海关同意，海关可以派人员在规定的时间和场所以外查询。
报关单证审核流程
报关单证审核流程报关单证审核流程是指在进出口货物报关过程中，相关部门对报关单证的合法性、准确性和完整性进行审核的过程。
报关单证审核流程的严密性和准确性对于保障国家经济安全、维护国家利益、促进进出口贸易健康发展具有重要意义。
本文将从报关单证审核的基本流程、报关单证审核的重点内容和案例分析等方面进行详细介绍。
一、报关单证审核的基本流程1.报关单验证报关单验证是指审核人员在审核报关单时，核对报关单上的货物信息、价格信息等是否与货物实际情况一致，并对报关单的填写规范性进行检查。
主要包括填写报关单的报关单号、报关单类型、报关日期、申报单位名称、监管方式、运输方式、货物存放地点、贸易国家、运输工具代码等信息。
2.单证审核单证审核是指审核人员根据《海关进出口货物报关单证管理规定》对报关单上的单证材料进行审核。
主要包括合同、发票、装箱单、提单、保险单、产地证书、检验检疫证书、商检证书、费用发票等单证的完整性、准确性和合法性进行检查。
其中，最重要的是核对发票的真实性和准确性。
3.补充资料的核对审核人员在审核报关单时，如果发现相关单证材料不完整或不符合规定，会要求申报人补充相应的资料。
补充资料的核对主要包括核对补充资料的合法性、准确性和完整性。
同时，审核人员还需核对补充资料与原始单证的一致性，以确保提供的补充资料与原始单证相互印证。
4.一次性补正一次性补正是指一次性提供所有的补正资料，以减少漏查和漏填的情况。
一次性补正的要求主要是提供正确完整的补充资料，且不再次要求提供其他资料。
二、报关单证审核的重点内容1.货物信息的准确性审核人员需核对报关单上的货物信息与实际货物是否一致。
主要包括货物名称、数量、规格型号、重量、包装方式、原产地、价值等信息。
审核人员会通过查看单证、询问申报人、查看货物实物等方式来核实货物信息的准确性。
2.价格信息的真实性审核人员会对报关单上的价格进行审核，主要是核对报关单上的货物价值和发票上的货物价值是否一致。
海关进出口单证复核或者纠错的制度
进出口单证复核或者纠错旳制度1目旳为了规范进出口业务单证管理，及时发现单证错误及时进行单证纠错，减少企业损失。
2范围合用于我司进出口业务单证复核纠错管理。
3 报关作业流程业务承接→ 初审单据→ 复审单据→ 部门经理审批初审人复审人→签订协议→ 填进出口单证→ 接单、审单→ 加盖公章责任报关员→ 电子报关→ 报捡申报、报关申报→ 责任报关员→办理纳税事宜→ 验货放行→ 办理提货手续→ 责任报关员→ 财务结算→ 审核签章→ 申领结汇、退税用进出口单证→ 责任出纳总经理责任报关员→ 单证装订成册→单证存档单证管理人员业务人员4进出口单证初审、复核、纠错操作规程4.1 在申报前由国际业务部、进口部人员分别对出口、进口单证波及旳价格、归类、原产地、数量、品名、规格等内容旳真实性、精确性和规范性进行内部复核。
4.2 进出口单证初审、复审应掌握旳三原则：一是符合海关进出口单证填制规范旳规定；二是客观反应进出口货品实际；三是客观反应进出口贸易性质。
4.3 审核填制旳进出口单证应抓住重点，紧紧围绕波及许可证、贸易方式、征免性质等，对所填数据进行合法性和逻辑性综合审核。
4.4 审核立案号、许可证号、协议协议号、提运单号、同意文号、随附单据与否对旳。
4.5 审核经营单位、收/发货单位、申报单位与否对旳。
4.6 审核进/出口日期、进/出口口岸与否对旳。
4.7 审核运送方式、运送工具名称、集装箱号与否精确。
4.8 审核进口货品旳起运国（地区）、原产地、境内目旳地、装货港和出口货品旳运抵国（地区）、境内货源地、指运港、最终目旳国与否对旳。
4.9 审核贸易方式（监管方式）、征免性质、征税比例/结汇方式、征免与否精确。
4.10 审核成交方式、运费、保费、杂费单价、总价、币制与否合理。
4.11 审核申报货品毛重、净重、件数、包装种类、标识唛码及备注与否对旳。
4.12 审核进/出口货品商品编码、商品名称、规格型号与否对旳。
4.13 审核法定计量单位和数量、申报计量单位和数量、成交计量单位和数量与否对旳。
审单操作规程
实质性和程序性审核
第十七条 专业审单应遵循以下原则： 1、对于通关管理系统有明确指令要求和提示信息的内容，审单人员应及
时调阅相关报关单随附单证、电子联网备案信息及通关管理系统提供的 其他参考信息，按照相关规定进行审核、处置； 2、对于通关管理系统没有明确指令要求、提示信息、参数和可参照标准 的内容，审单人员可根据实际审单需要调阅随附单证、电子联网备案信 息以及通关管理系统提供的其他参考信息，在法律、行政法规、海关规 章及总署规范性文件规定的范围内根据自身掌握的信息进行审核、处置 ； 3、除上述一的情况外，对于经海关相关职能部门备案或事先审核的项目 ，包括公式定价、预归类、预审价、加工贸易手册类报关单等；或由通 关管理系统自动检控的项目，包括适用税率和汇率，通关管理系统“审 单结果”栏中蓝色和绿色检控提示等，实时审单环节不再进行实质性审 核； 4、除上述一的情况外，对于按规定不需发送或不需实时发送随附单证电 子数据的无纸化报关单，审单人员仅对报关单电子数据进行审核，可不 再调阅随附单证电子数据。
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三、制定原则
（二）保证审单操作的整体完整和连贯通畅： 为保证审单每个操作有据可依、合理合法，同时保障审单操作完整和
连贯，规程的制定必须结合关税、监通、风管等职能部门的相关要求， 在审单操作中一并体现。审单的公共平台是海关各个职能部门实现对单 证管理的公共平台，所以审单是各个职能部门整体意志的统一实现体， 也就是海关监管服务的实现体之一，无法割裂成任一部分。如果按照职 能部分划分来撰写本规程，一方面审单操作规程会变成通关管理系统的 操作手册，另一方面会使审单操作出现大面积断层，审单关员无法通过 规程来实现操作。因此本规程必须从整体完整性出发，以连贯操作、畅 通配合为原则进行撰写。同时为了保证操作的通畅，本规程将分清各审 单岗位的职责为主要内容，按照《审单工作规程》整体要求，结合宁波 关区的特点，以及审单习惯，重新明确了各岗位的职责，使工作目标清 晰、审单流程明晰、联系配合有效，能更好的实现审单整体效能。
《业务部进口单据操作流程》
-- 业务部进口单据操作流程----以下操作流程是我在第一个公司工作时，总结的我们操作的一些流程。
希望对那些新人有些指导作用。
一、报关单据的准备：1、一般贸易、一般征税1）正本的外贸合同、装箱单、发票、代理协议。
｛每次接单时如客户未提供，需询问。
［税单需打双抬头，（进口袋为名称及收货单位名称）收货单位凭税单作增值税、抵扣的，需提供进口单位及收货单位的代理协议］｝注：正本单据指的是外商提供的单据，即通过银行赎单取得的，亦可为经营单位在合同的复印件上加盖公章的单据。
正本外贸合同指的是在合同的复印件上加盖经营单位的公章。
正本代理协议同正本外贸合同的一样，为经营单位加盖公章，代理协议为经营单位与收货单位签订的合同。
2）提单（DO 单--Delivery Order ）一份正本提单一式五联，前两联报关用，后三联报检、提货用；（如果是法检的，为争取时间，我通常把提单第一联给拿去做检，第二联填写录制报关单。
嘿嘿）通关单一式两份，一份报关用，一份验货物作验货凭证（调离单），非验货的留存。
注：DO单指的是用海运提单（B/L ）向船公司换取的可以向海关申报的提单。
3）报关委托书（固定格式，天津这边用复印件的也可以，只要盖上经营单位的公章即可）4）按要求需客户提供的证明（减免税证明等）5）按海关要求办理的海关货物监管条件所需的单证商检要《工业品登记证明》，安全质量许可证［（商检要）锅炉、开关、气枪］2、进料加工、来料加工1 ）手册（客户提供）2 ）装箱单、发票、提单、报关委托书（单据要求同一般贸易）3）按海关要求办理的货物监管条件所需的单证二、单据的审核审核单据是报关前的重要的一步，必须仔细，责任心强，做到单单一致、单证一致。
1、首先审核合同中的货物明晰项是否装箱单、发票、提单中的一致，其中品名、数量、金额、成交方式、原产国、货币种类、合同号等尤为重要。
（看合同条款，不能分批地，必须一致; 有溢短装的，装箱单、发票可以为位，但不能超）2、货物品名与英文的一致3、监管条件中所需要的单证中的项目与其他报关单据的一致4、海运提单的背书1）若提单中的收货人（consignee ）为：TO ORDER，发货人（shipper ）必须背书2）如提单中的收货人（consignee ）为：TO ORDER OF。
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4．4．1进口单证签收审核：业务员接国外原始进口全套单证或银行赎单，首先应将收单日期及数量在《单证登记审核表》作简要登记，登记时一并对其完整性，准确性，及单证份数进行核对。
4．4．2进口单证交接审核：具体经办业务员对交接单证与登记表进行核对，确保单证是否完整后，了解单证之间是否单单相符，并与原签订的合同进行逐一核实，确保单证与合同的一致性。单证审核人应在《单证登记审核表》上将审核情况作如实登记并签字。在确认一切单证无误后，尽可能的确认单、货相符。如单证有不符应描述不符点，并将不符合单证随同《单证登记审核表》
4.4.2.1提单：发货人，收货人，装运港，目的港，货物名称，运费情况是否与原合同所签订的一致，重量，及装运日期是否是原合同规定的范围之内。
4.4.2.2发票：发票号码，发票日期，有无显示。发货人，收货人，装运港，目的港，货物名称，数量，金额，价格条款是否与原合同所签订的一致，
4.4.2.3装箱单：货物名称，数量，集装箱号是否与提单，发票一致。
4．5．1付汇审核：业务员对L/C，D/P到单，首先需确认银行所持单证与我司原开具的L/C或签订的进口合同无任何不符点后，核实所制作的《付汇清单》，填制的《贸易进口付汇核销单》，《购汇/用汇申请书》，核对金额以及和单证（发票、合同）之间的一致性。后T/T付款时，业务员还要对报关地海关出具《中华人民共和国海关进口货物报关单（付汇联）》与原始单据相核实（核对项目按4.2.1合同条款）。
4工作内容和程序
4．1进口单证审核流程
4．2合同审核
4．2．1进口合同审核：业务员对已草拟好的进口合同，仔细核对其与委托方的面谈或传真资料，明确其采购的具体要求，逐一核实货物名称、规格、发货单位、数量、单价、总价、结算货币、价格条款、装运日期、装运地点、到港地点、结算方式、等等。
4．2．2进口合同再次审核：业务经理根据业务员提供的详细资料再次核实合同与资料的一致性，逻辑确认进口合同的合理性后，在合同上签字，盖章，并传真国外供货方签字确认。并确认国外回传件中的供货方的签字，盖章是否清晰，真实，有效。
4．6核销审核
4．6．1核销审核：核销工作因为是后绪工作，其单证的正确性已经在前工作程序中一再审核过，无需再次校对，但业务部必须对《贸易进口付汇核销单》（第二联：退进口单位联），《中华人民共和国海关进口货物报关单（付汇联）》、及提单、合同、发票、这些单证的完整性进一再一次核实，绝对不能遗漏。并对所填制贸易进口付汇到货核销表与核销所用的单证进行核对确保填制无误。
1目的
对进口单证审核过程进行规范化管理，使进口单证在审核过程中得到有效控制，确保进口业务的顺利实施，避免因进口单证审核过程不规范而产生进口风险，造成损失。
2适用范围
适用于合同签订，进口单证签收，交接，信用证开证、审证、等单证管理。
3职责
3．1业务部负责进口全部所需单证的审核工作。
3．2财务部负责进口开证、进口付汇时的再次审核工作。
4．3开证审核
4．3．1开证审核：业务员将进口合同及《开证申请承诺书》，按4.2.1条款合同内容要求进行仔细的核对，保证单单相符。业务经理对业务员提交的已审合同再次审核，认为可以对外开立信用证的，签字批准后交财务部备案并申请开证。业务员应对银行开立的信用证副本进行仔细核对。在核对无误时传真国外供货方再次确认L/C项下所有条款，并无异议后，通知银行出具正本。
4.4.2.4`运往中国的废物原料装运前检验证书：发货人，货物名称，数量，申报出口口岸是否集装箱号与提单，发票一致
4．4．3进口单证报检，报关审核：业务员在确认货物到港后，最后一次审核所有单证，确认后复制两份，一份交报检代理公司，一份交报关代理公司，并确保所复制单证与原件一致。原件留档。
4．5付汇审核ห้องสมุดไป่ตู้