发文审批单及收文阅办单
办公室文件收发阅办制度
乌什县维吾尔医医院一、办公室文件收发阅办制度为了及时、准确收发和规范管理县委、县政府及相关部门下发的各类文件、资料，特制订办公室文件收发阅办制度：1、各类文件、传真件的收发、传阅和批示必须做到及时、准确、完整、规范，严格按要求认真填写《文件签收登记表》。
2、要本着“谁领文件谁负责”的原则，按照文件下发单位的要求及时领取文件，对文件负责到底。
3、文件领回后，要对文件编号、登记，并在第一时间交送党政办主任阅示，并及时上报领导批示。
如遇特殊情况当时未能批示，务必在下班前电话请示。
4、领导批示后，需传阅的文件，必须按时限要求传阅，并及时收回归档，登记在册；需交办的文件，及时呈送当事人办理，并登记文件去向，不得横传、推诿、积压；对一时不能办理的，要根据时限要求督促落实，不得以任何理由延误。
5、各类文件按年度、类别等认真分类归档保存，如需查找和借阅须经党政办同意。
6、对保管期限届满的档案重新逐卷进行鉴定，对仍有保存价值的档案应继续保存，对无需保存的档案进行销毁。
7、经鉴定同意销毁的文件，应在办公室主任和至少一名工作人员的共同监督下销毁。
严禁将文件、资料和内部报刊在未经销毁的情况下当废品出售。
二、文件传阅、管理制度1、办公室负责及时将中央、国务院、省委、省政府、市委、市政府及县直各部门等文件整理分类登记造册，主要领导签批意见送各分管领导传阅。
2、紧急文件及时登记、及时上报主要领导阅示，保证文件的时效性。
绝密、机密、秘密文件按传阅范围登记造册，专卷传阅。
3、文件传阅要履行签字手续，送出文件、退回文件要清点文件数。
领导与领导之间，各科室与部门之间文件不得横传，不得将文件夹内的文件随意抽出、复印或丢失。
各领导将阅后的文件及时交回办公室，自觉遵守保密纪律，严防泄密事件发生。
4、办公室对传阅完毕的文件要及时清点、核对妥善保管。
按照上级要求，做好中央、省文件年终清退工作；做好有查考利用价值文件的平时归卷、保管工作；做好年终文件的销毁工作。
公文文件阅办单领导批示单(通用版)
机关
来文
字号
标题：
综合部拟办意见：
送文时间
阅后签字
退回时间
领 导 批 示
处 理
结 果
说明：1.文件阅后及时传递，不得积压；2.阅办后原文一律退回综合部；3.如需要可复印，涉密文件除外。
XXX股份有限公司文件阅办单
收文编号：
来文
时间
年 月 日
来文
机关
来文
字号
标题：
综合部拟办意见：
送文时间
阅后签字退回时间领 导 Nhomakorabea批 示处 理
结 果
说明：1.文件阅后及时传递，不得积压；2.阅办后原文一律退回综合部；3.如需要可复印，涉密文件除外。
XXX股份有限公司文件阅办单
收文编号：
来文
时间
年 月 日
开发区工会收文阅办单
开发区工会收文阅办单
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开发区工会收文阅办单。
发文审批单及收文阅办单
年 月 日
副院长
意 见
签字：
年 月 日
呈报部门
意 见
签字：
年 月 日
呈报内容
承办人
河北科技学院文件传阅单
文件
名称
收文
时间
传阅
意见
文件传阅情况
河北科技学院请示报告卡片
编号
呈报单位
联系人及电话
请示报告 主 题
部门领导
意 见
主管副院长意 见
院办室领导意见
院
长
批
示
院长办公会议题简表（ 年第次）
编号：
议题：
发文审批单及收文阅办单
河北科技学院发文审批单
签发
拟稿人：
会签
核稿人：
标题：
附件：
主送：抄送：
发文号：院字[2012]号年 月日封发
（请另附页）
主题词：
打字：校对：
河北科技学院收文阅办单
来文单位
来文字号
等级
来文编号
收文日期
公文标题
拟办意见
主管领导批示
领导批示
有关部门意见
河北科技学院业务审批表
院 长
批 示
传媒系
旅游系
经管系
建工系
信息系
公共课部
文件名称
印发时间
发件人
贺阳
财务处
人事处
督导组
科研处
招就办
现教中心
图书馆
保卫处
后勤处
教务处
学工处
汽车系
机电系
传媒系
旅游系
经管系
建工系
信息系
公共课部
文件名称
印发时间
发件人
公文管理表格大全目录模板
〓〓公文管理表格大全目录〓〓
报文审批单呈批报告书发文处理签发文登记表发文会签单发文拟稿纸发文签收表发文审批表发文审批单发文审批笺公文呈办笺
公文呈批表公文处理表公文处理单公文处理卡公文传阅单公文登记表公文会签表公文拟办单公文拟稿签公文签发单公文审批表
公文审批件公文阅办单会议纪要签来文处理笺内部通知单拟文会签单请示报告卡请示会签单事项请示单收文承办单收文处理表
收文处理单收文处理笺收文处理卡收文处理签收文登记表收文登记簿退办通知单退文通知单文件传阅单文件传阅笺文件审批笺
信息发稿单要件请示纸
公文流转处理单公文签发处理单公文收文处理单公文送审签发单公文运转处理签会议纪要审批笺收阅公文处理笺文件办理催办单
文件办理反馈单文件流转记录表限时办结通知单发文稿纸会签单公文办理会签单公文呈批传阅笺公文处理专用签公文传递登记表
公文传阅登记表公文督办检查表公文发放申请表
抄告单发文单稿面纸拟稿纸收文本退文单行文表
发文请示发文底稿发文稿件发文稿纸发文用纸公文稿纸函复稿纸文会办单件处理用纸部门发文用文处理标签公文管理表格文首页稿纸发放签收批转签收意见专用。
档案管理四清单
档案管理制度未对电子资料如何保管予以明确， 可能导致电子资料归档缺少有效分类和管理,查 阅困难
档案室统一购买存放电子档案的装备完善制度规 定,并严格按照制度规定执行
Байду номын сангаас
1、xx煤业有限公司关于下发《档案工作制度（试行）》的通知 2.关于下发xx煤业有限公司煤矿基本建设项目档案管理办法（试行）的通知
限、编页码、编目、排列上架
档案管理“一图四清单”
业务流程环节
责任人
权责清单 内容
风险清单
措施清单
制度清单
各部室兼职档案员收 集本部室资料
各部室兼职档案员
根据党和国家的有关规定，通过一定的方式和手续，将企业筹备、建设、生 部分归档的资料因原件遗失而归档复印件,可能 制定规范的档案管理制度,明确档案相关事项流
产、经营、管理等活动及产权变动过程中形成的具体有保存价值的各种载体 影响资料的后期使用。归档文件材料内容不全, 程及规定,规范档案管理工作；加强培训,提高资 1、xx煤业有限公司关于下发《档案工作制度（试行）》的通知
1、xx煤业有限公司关于下发《档案工作制度（试行）》的通知 2.关于下发xx煤业有限公司煤矿基本建设项目档案管理办法（试行）的通知
登记表上签字确认 为了解决档案的零乱与管理和利用的系统化要求之间的矛盾，就形成了档案
整理工作。档案整理工作是为解决文件零乱和系统的矛盾而进行的一项工 作，它不仅是制约档案工作其他环节的一个环节，而且是由密切联系的各个 具体环节组成的统一体。整理工作主要包括区分归档范围、分类别及保管期
重份文件材料和到期的档案应到正规销毁站销毁，不得随意处理
对时间较长、较无利用价值的档案未按规定销 毁,可能导致占用档案室空间,影响其他档案的管 理
第一部分 公文处理程序
第一部分公文处理程序公文处理分为收文处理和发文处理。
收文处理包括公文的签收、登记、拟办、传阅等。
发文处理包括公文的起草、核发、登记、印刷、分发等程序。
一、收文处理程序（一）、签收1、纸质来文：收到来文，首先要看清是否属本单位收文，然后清点，核实来文数量、封皮编号与投递单是否相符，检查文件装封是否破损，密封条是否被拆等情况，检查无误后，方可签字、盖章、注时；所有来文，均由文件专管人员拆封，其他人员不得任意拆封。
写明某个部门或个人亲收的文件，应先登记，然后送有关部门或个人；文件拆封后，要对照发文通知单核对文件种类和份数。
同时，检查文件是否有未装订、缺页或手续不全等问题，发现问题及时向发文单位查询，予以弥补。
有回执单的，在回执单上签字盖章后，退回发文单位。
2、电子来文：从政府公文信息网上接收电子公文，工作日保证每天上、下午各接收一次，确保及时接收，不得出现上网断档和电子公文积压、延误现象。
下载后的电子公文，经核对无误后，进行打印装订。
（二）、登记。
将收到的纸质文件和电子文件，按党、政两大类在登记簿中分簿登记。
再分别按部门分类，然后将收文日期、收文序号、来文单位、来文字号、密级、文件标题、份数、书皮编号等逐项登记在收文登记簿上。
登记好后贴上文件阅办单。
（三）、拟办。
来文登记后由办公室主任批阅。
批文时要认真阅文，弄懂弄清文件要求，并提出处理意见。
需办理件，要写清承办单位、承办要求、承办时限等；需阅知件，要提出阅知范围；需传达件，要提出传达范围和时间；需复印件，要提出翻印份数和发放范围等；最后要签名、注时。
（四）、分办。
办公室主任批示需要办理的文件，要按批办意见，分送有关部门或承办人员办理。
（五）、传阅。
办公室主任批示传阅的文件，要按批示意见传阅。
传阅中，应先送主要领导和分管领导阅；各部门间要安排主管部门先看。
领导同志阅文后要签字、注时。
如有阅批意见，要按领导同志的意见，做好办理工作。
每次文件传阅前，要进行认真登记，阅完后及时进行回收、清点，随时掌握文件的去向，保证文件没有遗失。
公司管理流程审批表格
资金计划提报会签单申报部门：日期：年月日资金计划简述：申请部门负责人签字：年月日副主任意见：年月日主任意见：年月日财务科审核意见：年月日总指挥批示：年月日注：此表适用于旬计划及预算外资金计划审批，各部门需按照财务指定的格式附相应的资金支出计划明细表。
大宗设备材料采购计划会签单申报部门：日期：年月日采购计划简述：申请单位签字：年月日供储科核实库存：年月日设备科意见：年月日副主任意见：年月日主任意见：年月日总指挥审批：年月日注：使用部门提报需附相应的采购计划明细表，标明申请设备或材料的名称、数量、型号，会签完毕后交所属采购部门。
重要（大型）设备采购计划会签单申报部门：日期：年月日采购计划简述：申请单位签字：年月日设备科意见：年月日技术科意见：年月日副主任意见：年月日主任意见：年月日总指挥审批：年月日注：使用部门提报需附相应的采购计划表，标明申请设备或材料的名称、数量、型号及技术参数要求，备注是否需确定指定厂家。
办公用品采购计划会签单申报部门：日期：年月日采购计划简述：申请单位签字：年月日办公室意见：年月日副主任意见：年月日主任意见：年月日注：附相应的采购计划表，标明申请办公用品的名称、数量、型号。
办公设备采购计划会签单申报部门：日期：年月日采购计划简述：申请单位签字：年月日办公室意见：年月日副主任意见：年月日主任意见：年月日总指挥审批：年月日注：附相应的采购计划明细表，标明所申请办公设备的数量、型号。
劳保用品采购计划会签单申报部门：日期：年月日采购计划简述：申请单位签字：年月日安环科意见：年月日副主任意见：年月日主任意见：年月日注：附相应的采购计划表，标明申请劳保用品的名称、数量、型号。
技术合同（协议）会签单申报部门：日期：年月日合同、协议内容简述：经办部门签字：年月日设备科意见：技术科意见：年月日年月日财务科意见：年月日副主任意见：年月日主任意见：年月日总指挥审批：年月日制度（文件）会签单申报部门：日期：年月日制度（文件）简述：编制单位意见：年月日办公室意见：年月日副主任意见：年月日主任意见：年月日总指挥意见：年月日加班确认审批表年月日部门姓名加班情况说明：开始时间加班时长小时开始时间部门签字：副主任审核：主任审批：注：本表签批完毕后交办公室，月底由办公室统一加班补助标准兑现。
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签字：
年 月 日
呈报部门
意 见
签字：
年 月 日
呈报内容
承办人
河北科技学院文件传阅单
文件
名称
收文
时间
传阅
意见
文件传阅情况
河北科技学院请示报告卡片
编号
呈报单位
联系人及电话
请示报告主题
部门领导
意见
主管副院长意见
院办室领导意见
院
长
批
示
院长办公会议题简表（年第次）
编号：
议题：
提出部门：
指定发言人：
拟发言时间：
主要内容：
部门负责人：
议题附件（共份页）：
需征询意见部门：
有关部门意见：
办公室意见：
注：“需征询意见部门”及其以上各栏由议题提出部门填写。
河北科技学院发文登记表
文件名称
印发时间
发件人
贺阳
财务处
人事处
督导组
科研处
招就办
现教中心
图书馆
保卫处
后勤处
教务处
学工处
汽车系
机电系
传媒系
旅游系
经管系
建工系
信息系
公共课部
发件人
贺阳
财务处
人事处
督导组
科研处
招就办
现教中心
图书馆
保卫处
后勤处
教务处
学工处
汽车系
机电系
传媒系
旅游系
经管系
建工系
信息系
公共课部
河北科技学院发文审批单
签发
拟稿人：
会签
核稿人：
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主送：抄送：
发文号：院字[2012]号年月日封发
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主题词：
打字：校对：
河北科技学院收文阅办单
来文单位
来文字号
等级
来文编号
收文日期
公文标题
拟办意见
主管领导批示
领导批示
有关部门意见
河北科技学院业务审批表
院 长
批 示
签字：
年 月 日
副院长
文件名称
印发时间
发件人
贺阳
财务处
人事处
督导组
科研处
招就办
现教中心
图书馆保卫处后来自处教务处学工处
汽车系
机电系
传媒系
旅游系
经管系
建工系
信息系
公共课部
文件名称
印发时间
发件人
贺阳
财务处
人事处
督导组
科研处
招就办
现教中心
图书馆
保卫处
后勤处
教务处
学工处
汽车系
机电系
传媒系
旅游系
经管系
建工系
信息系
公共课部
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