公司保密管理规定新编完整版
公司保密制度最新修订规定【精选10篇】
公司保密制度最新修订规定【精选10篇】公司保密制度规定篇1一、总则第一条：为保守公司秘密，维护公司的合法权益不受侵犯，保证公司正常经营管理秩序特制定本制度。
第二条：公司秘密是关系公司权利和权益，依照特定程序确定，在必须时间内只限必须范围的人员知悉的事项。
第三条：公司所属组织和分支机构以及全体员工都有保守公司秘密的义务。
第四条：公司保密的工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。
第五条：对保守，保护公司秘密以及改善保密技术，措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。
二、保密范围和密级确定第六条：公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项：1、公司财务预，决算报告及各类财务报表，统计报表;2、公司尚未付诸实施的经营战略，经营方向，经营规划，经营项目及经营决策;3、公司重大决策中的秘密事项;4、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;5、公司员工人事档案，薪资待遇，劳务性收入及资料;6、公司内部掌握的合同，协议，意向书及可行性报告，重要会议记录;7、其他经公司确定为应保密的事项。
一般性决定，决策，通告，行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
第七条：公司机密分为绝密，机密，秘密三个等级。
1、绝密是最主要的公司秘密，一旦泄露会对公司的权益造成个性严重的损害。
2、机密的主要的公司秘密，一旦泄露会对公司的权益造成严惩严重的损害。
3、秘密是一般的公司秘密，泄露会对公司的权益造成损害。
第八条：公司秘级的确定1、公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝秘级：2、公司规划，财务报表，统计资料，重要会议记录，公司经营状况为机密级：3、公司人事档案，合同，协议，员工工资性收入，尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。
4、属公司秘密事项但不能标明密级的，透过口头通知，传达接触范围的人员。
第九条：属于公司秘密的文件，资料，应当依据本制度第七条，第八条之规定标明密级，并确定保密期限，保密期限届满，自行解密。
三、保密措施第十条：属于公司秘密的文件，资料和其他物品的制作，收发，传递，使用，复制，摘抄，保存和销毁，由公司行政部或主管副总经理委托专人执行;采用电脑技术存取，处理，传递的公司秘密由电脑使用者负责保密。
公司保密管理制度范本(三篇)
公司保密管理制度范本第一章总则第一条为了保护公司的商业秘密和知识产权，确保公司的竞争力和核心竞争力，维护员工及公司的合法权益，特制定本保密管理制度。
第二条公司员工、实习生、顾问及其他与公司有合作关系的人员（以下简称“员工”），应当遵守本保密管理制度。
第三条公司在业务合作、技术研发、市场营销等各方面的商业机密、商业计划、技术资料、客户信息等，均属于公司的商业秘密。
第四条员工应当保守公司的商业秘密，并按照公司的规定进行处理和使用，不得泄露、散布或非法使用。
第五条公司将对员工的保密行为进行监督和评估，对违反保密规定的员工将采取相应的纪律处分措施。
第六条公司将提供必要的保密培训和教育，加强员工的保密意识，确保员工能够正确理解和遵守保密规定。
第七条公司将对员工签订保密协议，并保护员工的个人信息和权益。
第二章保密责任第八条公司的高级管理人员是公司商业秘密的首要保护对象，他们应当带头遵守和执行保密规定，保护公司的商业秘密和知识产权。
第九条员工应当按照公司的规定，对接触到的商业秘密进行负责任的管理和保护，确保商业秘密不被外泄。
第十条员工不得将公司的商业秘密用于自己的私利，不得将商业秘密泄露给他人或利用商业秘密从事违法犯罪活动。
第十一条员工在离职后，仍然要继续遵守保密义务，不得泄露公司的商业秘密或将商业秘密带走。
第十二条公司将建立保密制度违规申报机制，鼓励员工积极举报保密违规行为，保护举报人的合法权益。
第三章保密措施第十三条公司将对商业秘密进行分级管理，确保只有获得相应权限的员工才能接触和使用商业秘密。
第十四条公司将加强网络和信息安全管理，对存储和传输的商业秘密进行加密和控制，防止信息泄露。
第十五条公司将加强对物理资料的管理，确保商业秘密不被窃取、复制或泄露。
第十六条公司将建立健全的审计机制，对员工的保密行为进行监督和评估。
第十七条公司将加强合同管理，确保商业秘密受到法律保护，并采取必要的法律手段来维护公司的合法权益。
2023修正版公司保密管理制度
公司保密管理制度公司保密管理制度1. 引言保密是公司信息安全管理的重要组成部分，公司需要确保各类机密信息不被泄露给非授权人员。
为了保障公司利益和客户利益的安全，公司制定了本保密管理制度，以规范员工在工作中对于机密信息的保护和使用。
2. 保密范围公司的保密范围涵盖以下内容：- 公司的商业计划和发展战略- 公司的技术、产品和服务信息- 公司的营销策略和市场情报- 公司客户和合作伙伴的资料和合作协议- 公司的财务和人力资源资料- 公司的专利、商标和知识产权3. 保密责任3.1 员工保密责任所有公司员工都有保密责任，需要保护和保密公司机密信息。
员工必须：- 熟悉并遵守本保密管理制度- 妥善保管公司机密信息，不得泄露给任何非授权人员- 在处理机密信息时，采取必要的安全措施，如密码保护、加密等- 不得擅自复制、传播或使用公司机密信息- 在离职或调动前，归还或删除所有持有的机密信息3.2 领导保密责任公司的领导层对保密工作负有更高的责任，他们应该：- 确保员工熟悉保密管理制度并遵守- 为员工提供必要的保密培训和指导- 对保密工作进行监督和审核，及时解决保密问题和风险- 捍卫公司机密信息的安全，防止泄露和滥用4. 保密措施公司采取以下措施来保护公司机密信息的安全：- 限制对机密信息的访问权限，确保只有合适的人员可以访问- 建立机密信息管理制度，明确信息分类、存储和传输的规范- 使用密码、加密等技术手段保障信息的机密性和完整性- 定期对机密信息进行备份和灾难恢复测试- 建立安全审计机制，定期检查保密工作的有效性和合规性5. 违规处理对于违反保密管理制度的行为，将会采取相应的处理措施，包括但不限于：- 警告或口头警告- 内部通报批评- 启动纪律审查程序- 暂停或终止劳动合同- 追究法律责任6. 结论公司保密管理制度对于保护公司和客户利益的安全具有重要意义。
每个员工都应认真遵守，确保公司机密信息的保密安全。
公司将不断完善保密管理制度，保障公司信息安全的持续有效。
公司保密管理制度范本
公司保密管理制度范本第一章总则第一条为规范公司对机密信息的管理，保障公司的经营利益和技术创新，加强对机密信息的保护，制定本管理制度。
第二条公司所有员工在工作期间或离开公司后，应当保守公司的技术、商业秘密，对公司的机密信息进行保密。
第三条公司的机密信息包括但不限于经营信息、技术信息、商业秘密等。
未经公司许可，任何公司员工不得泄露、传播公司的机密信息。
第二章机密信息管理第四条公司设立专门的机密信息管理部门，负责对公司的机密信息进行管理和保护。
第五条公司员工在获取公司的机密信息时，应当签订保密协议，并严格遵守保密协议的约定。
第六条公司员工在处理机密信息时，应当采取必要的安全措施，确保机密信息不被泄露或外泄。
第七条公司员工在离职前，应当交还公司所有的机密信息，并签署保密承诺书，承诺继续保守公司的机密信息。
第三章保密义务第八条公司所有员工在工作期间，应当履行保密义务，保护公司的机密信息。
第九条公司所有员工不得擅自复制或外传公司的机密信息，不得用公司的机密信息谋取个人利益。
第十条公司所有员工在参加会议或交流时，应当注意保护公司的机密信息，不得在未经许可的情况下公开或透露这些信息。
第四章违约处理第十一条对于违反公司机密信息管理制度的员工，公司将按照公司规定进行处理，包括但不限于警告、降职、罚款、终止合同等处罚。
第十二条对于泄露公司机密信息给外部人员或机构的员工，公司将追究其法律责任，并要求其赔偿公司因此造成的损失。
第五章附则第十三条本管理制度自发布之日起生效。
第十四条公司保留对本管理制度进行调整和修改的权利。
第十五条本管理制度解释权归公司所有。
以上为公司保密管理制度的内容，希望全体员工能够认真遵守并落实。
公司将以最严格的标准要求员工保护公司的机密信息，确保公司的利益不受损害。
公司保密工作管理制度范文(4篇)
公司保密工作管理制度范文第一章总则第一条目的为了保护公司的商业秘密，确保公司的经营活动安全和稳定，制定本保密工作管理制度（以下简称“本制度”）。
第二条适用范围本制度适用于公司内所有员工，包括全职员工和临时工，以及外部合作伙伴。
第三条保密工作的定义本制度所称的保密工作是指公司内部的商业秘密，包括但不限于商业计划、技术方案、财务数据、客户信息等。
第二章保密责任第四条公司的保密责任公司对其商业秘密负有保密责任，并对公司内部员工进行保密教育和培训。
第五条员工的保密责任所有员工必须保守公司的商业秘密，不得泄露给任何第三方，包括家人和朋友。
第六条外部合作伙伴的保密责任与公司签订合作协议的外部合作伙伴必须严格遵守保密约定，不得泄露公司的商业秘密。
第三章保密措施第七条系统访问权限控制公司应对系统进行访问权限控制，确保只有需要知道商业秘密的员工才能访问相关信息。
第八条文件和资料的保管公司应确保商业秘密的文件和资料得到妥善保管，仅限有许可的员工才能查看和使用。
第九条电子邮件和通讯工具的监控公司可对员工的电子邮件和通讯工具进行监控，确保商业秘密不被泄露。
第四章保密违规处理第十条保密违规行为的认定对于泄露商业秘密、违反保密约定的行为，公司将视情况采取相应的处理措施。
第十一条处理措施处理措施包括口头警告、书面警告、停职、辞退等，情节严重的将移交给相关部门处理。
第五章附则第十二条本制度的解释权归公司所有。
第十三条本制度自发布之日起执行，公司有权对本制度进行解释和修订。
以上是一份关于公司保密工作管理制度的范文，如有需要请根据具体情况进行调整和完善。
公司保密工作管理制度范文（2）一、目的为有效保护公司的商业机密和知识产权，规范员工的保密行为，确保公司的信息资产安全，制定本保密工作管理制度。
二、适用范围本保密工作管理制度适用于公司所有员工，并包括与公司有保密协议的合作伙伴、供应商等外部人员。
三、定义1. 商业机密：指公司拥有、掌握的与公司商务活动有关的信息，包括但不限于客户资料、财务数据、市场策略、技术文件等。
公司保密管理制度范本（三篇）
公司保密管理制度范本第一章总则第一条: 根据国家相关法律法规以及公司的经营需要，制定本保密管理制度，以规范员工的保密行为，保护公司的商业秘密和客户信息。
第二条: 本制度适用于所有公司的全体员工，包括正式员工、临时员工、合同工等，必须遵守本制度的规定。
第三条: 公司将对员工进行保密教育和培训，确保员工了解保密政策和措施，并签署保密协议，接受保密约束和监督。
第四条: 所有员工在离职后，仍然应当遵守保密义务，不得泄露公司的商业机密和客户信息。
第五条: 公司将建立保密审查制度，对员工的保密行为进行监督和评估，并对违反保密规定的员工采取相应的纪律措施。
第二章保密责任第六条: 公司全体员工都有保守公司商业秘密和客户信息的责任，不得泄露，不得私自利用。
第七条: 公司将对员工的保密责任进行明确分工，指定专人负责重要商业秘密和客户信息的保管和管理。
第八条: 公司将通过制度和技术手段，确保商业秘密和客户信息的安全性，避免外部黑客和内部员工的非法获取。
第九条: 员工在处理商业秘密和客户信息时，应采取相应的安全措施，包括加密、密码保护、访问权限限制等。
第三章保密协议第十条: 公司与员工签订保密协议，明确约定员工的保密义务、违约责任和赔偿责任等，并保留法律追究的权力。
第十一条: 公司将对签署保密协议的员工进行定期教育和培训，确保员工对保密协议的内容和要求有充分的了解。
第四章商业秘密保护第十二条: 公司的商业秘密包括但不限于技术信息、生产流程、经营策略、专利技术、新产品研发等，凡属公司未公开的信息，都属于商业秘密的范畴。
第十三条: 公司采取多种措施来保护商业秘密，包括加密技术、访问权限控制、实时监测等，确保商业秘密的安全性。
第十四条: 员工在处理商业秘密时，应遵守相应的保密程序和操作规范，防止信息的泄露和滥用。
第十五条: 公司将对商业秘密保护工作进行定期检查和评估，发现问题及时进行整改，提升保密管理水平。
第五章客户信息保护第十六条: 公司的客户信息包括但不限于客户姓名、联系方式、消费习惯、购买记录等，凡属客户未公开的信息，都属于客户信息的范畴。
2023修正版公司保密管理制度[1]
![2023修正版公司保密管理制度[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/f0b69f0d30126edb6f1aff00bed5b9f3f90f72af.png)
公司保密管理制度公司保密管理制度1. 目的本保密管理制度的目的是为了确保公司所有保密信息的安全，并规范员工在处理和使用保密信息时的行为准则。
通过合理的保密措施，防止保密信息泄露给未经授权的人员或组织，从而保护公司的知识产权和商业利益。
2. 适用范围本保密管理制度适用于公司全体员工、合作方、供应商以及访客。
对涉及公司核心业务、商业计划、营销策略和研发成果等保密信息的处理和使用均须严格遵守本制度。
3. 保密信息的分类为了更好地管理和保护公司的保密信息，本制度将保密信息分为三个级别：3.1 机密信息机密信息指涉及公司核心技术、商业秘密、客户信息等对公司利益具有重大影响的信息。
仅授权人员可以访问和处理此类信息，且需要严格的安全控制和权限管理。
3.2 秘密信息秘密信息指公司内部的业务流程、市场管理、合作伙伴名单等对公司业务有较大影响的信息。
此类信息的访问和处理应在授权范围内进行，避免泄露给未授权人员。
3.3 一般信息一般信息指公司的日常运营、行政管理和普遍知识等不对公司利益造成重大损害的信息。
此类信息可以在授权范围内自由传播和使用，但不得滥用或外泄。
4. 保密责任4.1 公司保密人员所有员工在加入公司之前，需要签署保密协议，并接受保密培训。
作为公司的保密人员，员工需履行以下责任：- 保护和维护公司的保密信息；- 不得以任何形式泄露保密信息；- 不得将保密信息用于个人或他人的利益；- 遵守公司的保密政策和操作规程；- 合理使用和保管保密信息。
4.2 合作方、供应商和访客责任与公司有业务合作的合作方和供应商，在签署合同或达成协议时，应明确遵守公司的保密要求，并严格控制和保护与合作相关的保密信息。
公司访客在访问期间需遵守公司的保密规定，并承担相应的保密责任，不得擅自获取或传播保密信息。
5. 保密措施为保护公司的保密信息，减少信息泄露和风险，公司将采取以下保密措施：- 建立完善的保密管理体系，并将其纳入公司的各个管理环节；- 设立专门的保密部门或保密负责人，负责制定、执行和监督保密制度；- 制定信息安全和保密培训计划，定期对员工进行保密培训；- 采取技术手段对保密信息进行加密和防护，确保数据的机密性和完整性；- 控制和管理保密信息的存储、传输和处理过程，确保信息的安全性；- 建立保密事件报告和处理机制，及时应对和解决保密事件。
公司保密管理制度新版
公司保密管理制度新版第一章总则第一条为规范公司的保密工作，维护公司的商业利益，提高公司的竞争力，制定本保密管理制度（以下简称“本制度”）。
本制度适用于公司内部所有涉及保密内容的工作人员和外部关联方。
第二条公司保密工作是公司的重要管理工作之一，所有相关人员都应严格遵守本制度和公司的相关规定，并承担相应的保密责任。
公司将定期组织保密培训和监督检查，确保保密工作的落实。
第三条公司保密工作的原则是依法保密，保护公司的商业秘密和重要信息，防范泄密行为，促进公司的可持续发展。
第四条公司保密管理委员会是公司的保密管理机构，负责制定保密政策、规章制度，并协调各部门的保密工作。
公司保密管理委员会设有保密办公室，由专门人员负责协助保密管理委员会履行保密管理职责。
第五条公司的保密工作由公司领导班子全面负责，各部门主要负责具体落实。
公司将建立健全的保密管理体系，确保保密工作的有效开展。
第二章保密内容第六条公司的保密内容包括但不限于以下内容：（一）商业秘密：公司的商业计划、战略规划、市场信息、客户资料、商业合同等；（二）技术秘密：公司的专利技术、产品设计、生产工艺、研发成果等；（三）财务信息：公司的财务预算、会计报表、资金流向等；（四）人事信息：公司的员工档案、薪酬福利、培训记录等；（五）其他重要信息：公司委托外部机构或个人的服务合同、委托研究报告、业务合作协议等。
第七条公司的保密内容应根据保密级别加以区分，划分为绝密、机密、秘密和一般四个级别。
不同级别的保密内容应采取不同的保密措施，确保信息安全。
第八条公司的保密内容应明确保密责任人，确保相应的保密工作得到有效开展。
保密责任人应承担保密内容的保密工作，保证信息的安全性。
第三章保密措施第九条公司应建立保密管理制度，明确相关规定和流程，确保保密工作的落实。
公司的各级管理人员应切实履行保密责任，积极参与保密工作。
第十条公司应建立健全的保密审批制度，对所有涉及保密内容的行为和事项进行审批管理。
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公司保密管理规定新编 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】九路泊车股份有限公司保密管理规定第1章总则第1条根据国家相关规定，结合《公司知识产权管理规定》及具体情况，为保障公司整体利益和长远利益，使公司长期、稳定、高效地发展，适应激烈的市场竞争，特制定本制度。
第2条适用范围1．本制度适用于公司所有员工。
2．公司所有人员，包括技术人员、销售人员、行政管理人员、生产和后勤服务人员等（以下简称“工作人员”），都有保守公司商业秘密的义务。
第2章公司秘密的范围第3条公司秘密是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的技术信息和经营信息。
1．本制度所称的不为公众所知晓，是指该信息不能从公开渠道直接获取。
2．本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性，是指该信息具有确定的可应用性，能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。
3．本制度所称的公司采取保密措施，包括订立保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4．本制度所称的技术信息和经营信息，包括内部文件，如设计、程序、产品配方、制作工艺、制作方法、管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略、招投标中的标底及标书内容等。
第4条公司秘密包括但不限于以下事项。
1．公司生产经营、发展战略中的秘密事项。
2．公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。
3．公司生产、科研、科技交流中的秘密事项。
4．公司对外活动（包括外事活动）中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。
5．维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。
6．客户及其网络的有关资料。
7．其他公司秘密事项。
第3章密级分类第5条公司秘密分为三类：绝密、机密和秘密。
第6条绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项，主要包括以下内容1．公司股份构成，投资情况，新产品、新技术、新设备的开发研制资料，各种产品配方，产品图纸和模具图纸。
2．公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体，正式合同和协议文书。
3．按《档案法》规定属于绝密级别的各种档案。
4．公司重要会议纪要。
第7条机密是指与本公司的生存、生产、科研、经营、人事有重要利益关系，一旦泄露会使公司安全和利益遭受严重损害的事项，主要包括以下内容。
1．尚未确定的公司重要人事调整及安排情况，人力资源部对管理人员的考评材料。
2．公司与外部高层人士、科研人员的来往情况及其载体。
3．公司薪金制度，财务专用印签、账号，保险柜密码，月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表，电脑开启密码，重要磁盘、磁带的内容及其存放位置。
4．公司大事记。
5．产品的制造工艺、控制标准、原材料标准、成品及半成品检测报告、进口设备仪器图纸和相关资料。
6．按《档案法》规定属于机密级别的各种档案。
7．获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。
8．外事活动中内部掌握的原则和政策。
9．公司总监（助理级别）以上管理人员的家庭住址及外出活动去向。
第8条秘密是指与本公司生存、生产、经营、科研、人事有较大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项，主要包括以下内容。
1．消费层次调查情况，市场潜力调查预测情况，未来新产品的市场预测情况及其载体。
2．广告企划、营销企划方案。
3．总经理办公室、财务部、商务部等有关部门所调查的违法违纪事件及责任人情况和载体。
4．生产、技术、财务部门的安全保卫情况。
5．各类设备图纸、说明书、基建图纸、各类仪器资料、各类技术通知及文件等。
6．按《档案法》规定属于秘密级别的各种档案。
7．各种检查表格和检查结果。
第4章保密措施第9条各密级知晓范围1．绝密级董事会成员、总经理、监事会成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。
2．机密级总监（助理）级别以上管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员。
3．秘密级部门经理级别以上管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员。
第10条公司员工必须具有保密意识，做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。
第11条总经理负责领导保密的全面工作，各部门负责人为本部门的保密工作负责人，各部门及下属单位必须设立兼职保密员。
第12条如果在对外交往与合作中需要提供公司秘密，应先由总经理批准。
第13条严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项，不准在私人交往中泄露公司秘密。
第14条公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报告总经理办公室，总经理办公室应立即作出相应处理。
第15条董事长、监事会主席、总经理、总监（助理）办公室及各机要部门必须安装防盗门窗、严格保管钥匙，非本部人员得到获准后方可进入，离开时要落锁，清洁卫生要有专人负责或者在专人监督下进行。
第16条备有电脑、复印机、传真机的部门都要依据本制度制定本部门的保密细则，并严格执行。
第17条文档人员、保密人员出现工作变动时应及时办理交接手续，交由主管领导签字。
第18条司机对领导在车内的谈话要严格保密。
第5章保密环节第19条文件打印1．文件由原稿提供单位领导签字，签字领导对文件内容负责，文件内不得出现对公司不利或不该宣传的内容，同时确定文件编号、保密级别、发放范围和打印份数。
2．打印部门要做好登记，打印、校对人员的姓名应反映在发文单中，保密文件应由总经理办公室负责打印。
3．打印完毕，所有文件废稿应全部销毁，电脑存盘应消除或加密保存。
第20条文件发送和E-mail使用1．文件打印完毕，由文印室专门人员负责转交发文部门，并作登记，不得转交无关人员。
2．发文部门下发文件时应认真做好发文记录。
3．保密文件应由发文部门负责人或其指定人员签收，不得交给其他人员。
技术保密文件由技术部指定专人负责收发，做到每日上班发放，下班及时收回。
4．对于剩余文件应妥善保管，不得遗失。
5．发送保密文件时应由专人负责，严禁让试用期员工发送保密文件。
6．公司禁止员工在工作期间登陆个人E-mail。
员工在上班期间，应用公司的个人邮箱传递信息。
7．严禁使用个人QQ传输公司文件。
第21条文件复印1．原则上保密文件不得复印，如遇特殊情况需由总经理批准方可执行。
2．文件复印应做好登记。
3．复印件只能交给部门主管或其指定人员，不得交给其他人员。
4．一般文件复印应有部门负责人签字，注明复印份数。
5．复印废件应即时销毁。
第22条文件借阅借阅保密文件时必须经借阅方和提供方领导签字批准，提供方负责做到专项登记，借阅人员不得摘抄、复印或向无关人员透露，确需摘抄、复印时，要经提供方领导签字并注明。
第23条传真件1．传递保密文件时，不得通过公用传真机。
2．收发传真件时应做好登记。
3．保密传真件的收件人只能为部门主管负责人或其指定人员。
第24条录音、录像1．录音、录像应由指定部门整理并确定保密级别。
2．保密录音、录像材料由总经理办公室负责存档管理。
第25条档案1．档案室为材料保管重地，无关人员一律不准出入。
2．借阅文件时应填写“申请借阅单”，并由主管领导签字。
3．秘密文件仅限下发范围内人员借阅，如遇特殊情况需由总经理办公室批准借阅。
4．秘密文件的保管应与普通文件区别开，按等级、期限加强保护。
5．档案销毁应经鉴定小组批准后指定专人监销，要保证两人以上参加，并做好登记。
6．不得将档案材料借给无关人员查阅。
7．秘密档案不得复印、摘抄，如遇特殊情况需由总经理批准后方可执行。
第26条客人活动范围1．保安部应加强保密意识，无关人员不得在机要部门出入。
2．客人到公司参观、办事，必须遵循有关出入厂管理规定，无关人员不得进入公司。
3．客人到公司参观时，不得接触公司文件、货物和营销材料等保密件。
第27条保密部门管理1．与保密材料相关的部门均为保密部门，如董事长、监事会主席、总监（助理）办公室，传真收发室，档案室，文印室，工艺室，技术部，实验室以及财务部，人力资源部等。
2．各部门需指定兼职保密员，从而加强保密工作。
3．保密部门应对出入人员进行控制，无关人员不得进入并停留。
4．保密部门的对外材料交流应由保密员操作。
5．保密部门应根据实际工作情况制定保密细则，做好保密材料的保管、登记和使用记录工作。
第28条会议1．所有重要会议均由总经理办公室协助相关部门做好保密工作。
2．应严格控制参会人员，无关人员不应参加。
3．会务组应认真做好到会人员签到及材料发放登记工作。
4．保卫人员应认真鉴别到会人员，无关人员不得入内。
5．会议录音、摄像人员由总经理办公室指定。
第29条保密协议与竞业限制协议1．公司要按照有关法律规定，与相关工作人员签订保密协议和竞业限制协议。
2．保密协议与竞业限制协议一经双方当事人签字盖章，即发生法律效力，任何一方违反协议，另一方都可以依法向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。
第30条员工离职规定1．员工离开公司时，必须将有关本公司技术信息和经营信息的全部资料（如试验报告、数据手稿、图纸、软盘和调测说明等）交回公司。
2．员工离开公司时，公司需要以书面或者口头形式向该员工重申保密义务和竞业限制义务，并可以向其新任职的单位通报该员工在原单位所承担的保密义务和竞业限制义务。
3．员工离开公司后，利用在公司掌握或接触的由公司所拥有的商业秘密，并在此基础上作出新的技术成果或技术创新，有权就新的技术成果或技术创新予以实施或者使用，但在实施或者使用时利用了公司所拥有的且本人负有保密义务的商业秘密时，应当征得公司的同意，并支付一定的使用费。
4．未征得公司同意或者无证据证明有关技术内容为自行开发的新的技术成果或技术创新的，有关人员和用人单位应当承担相应的法律责任。
第6章违纪处理第31条公司对违反本制度的员工，可视情节轻重，分别给予教育、经济处罚和纪律处分。
情节特别严重的，公司将依法追究其刑事责任。
对于泄露公司秘密，尚未造成严重后果者，公司将给予警告处分，处以500元至1000元的罚款。
第32条利用职权强制他人违反本制度者，公司将给予开除处理，并处以3000元以上的罚款。
第33条丢失公司秘密文件或泄露公司秘密造成严重后果者，公司将给予开除外理，并做出扣发一年的工资的处罚，必要时依法追究其法律责任。
第7章附则第34条本制度由行政部负责制定，总经理审阅后报董事会批准。
第35条本制度由行政部负责解释，自发布之日起实行。
第36条本规定未尽事宜，按国家相关法律规定办理。