供应链部岗位职责(1)
供应部职责及岗位职责
供应部职责及岗位职责
供应部是公司的重要部门，负责管理和监督公司的供应链，确
保公司能够获得所需的物品和服务。
下面是供应部的一些常见岗位
职责：
1. 供应链经理，负责制定和执行公司的供应链战略，确保供应
链的高效运转。
管理供应链团队，监督供应商的选择和关系管理，
以及确保供应链的可持续性和成本效益。
2. 采购经理，负责采购物品和服务，与供应商进行谈判，签订
合同，并监督采购流程。
确保采购的物品和服务符合公司的要求和
标准。
3. 物流经理，负责管理公司的物流运作，包括货物的运输、仓
储和配送。
监督物流团队，确保货物的安全和及时交付。
4. 供应链分析师，负责分析供应链数据，制定供应链策略，优
化供应链流程，并提供决策支持。
5. 供应商关系经理，负责与供应商建立和维护良好的合作关系，
确保供应商能够按时交付符合质量标准的物品和服务。
以上是供应部的一些常见岗位职责，每个岗位都有其重要性，共同确保公司的供应链运作顺畅、高效。
2024年项目部各岗位一岗双责实施细则范本(三篇)
2024年项目部各岗位一岗双责实施细则范本第一章总则为了提高项目部各岗位员工的综合素质和工作效率，适应项目实施的需求，特制定本《2024年项目部各岗位一岗双责实施细则》。
本细则的制定依据公司的战略目标和部门的工作实际，旨在优化资源配置，提高工作效益，实现岗位职责的科学管理与落地执行。
第二章职责划分1. 项目经理一岗职责：负责项目的整体策划、组织、协调和管理工作，负责项目的进度、质量和成本控制，并协助解决项目中的各类问题。
双责职责：同时兼任项目风险管理岗位，负责识别项目风险、评估风险影响、制定应对方案，确保项目风险可控。
2. 技术人员一岗职责：负责项目技术问题的解决和技术支持工作，提供专业技术指导，保证项目的技术要求得到满足。
双责职责：同时兼任质量管理岗位，负责制定项目质量管理计划，监督项目实施过程中的质量控制，确保项目交付的质量达到标准要求。
3. 采购人员一岗职责：负责项目采购工作，从市场上寻找合适的供应商，制定采购计划，协调采购流程，保证项目所需物资的及时供应。
双责职责：同时兼任合同管理岗位，负责项目合同的管理和执行，确保合同的履行和项目实施之间的协调。
4. 资源调度员一岗职责：负责协调项目资源的分配和调度，安排人员、设备和材料等资源的使用，保证项目的正常运行。
双责职责：同时兼任安全管理岗位，负责制定和执行项目的安全管理计划，防范项目工作中的安全风险。
5. 财务人员一岗职责：负责项目的资金管理和财务核算工作，按照公司的财务政策和规定，处理项目的财务事务和报账工作。
双责职责：同时兼任风险评估岗位，负责对项目的风险进行评估和控制，提出风险防控措施和建议。
第三章工作流程1. 岗位职责划分根据项目实施的特点和需求，明确各岗位的一岗职责和双责职责，将其纳入岗位职责说明书中。
2. 岗位绩效考核将一岗职责和双责职责分别列入岗位绩效考核指标体系中，根据实际工作情况进行评估和考核。
3. 岗位培训和能力提升针对一岗职责和双责职责的需要，制定培训计划，组织培训和能力提升活动，提高员工的综合素质和工作能力。
供应部岗位职责
供应部岗位职责
1. 确保供应链的顺畅运作，包括与供应商的协商、采购、物流等工作。
2. 负责与供应商进行谈判，以获取最优惠的采购价格和条件。
3. 确保采购的产品和服务符合公司的质量标准和要求。
4. 管理和监督库存水平，确保物料和产品的充足供应。
5. 跟踪订单的交付情况，及时处理供应链中的问题和延误。
6. 与其他部门合作，协调供应链和生产计划，确保生产和交付的顺利进行。
7. 管理供应部门的预算和成本控制，以确保有效的资源利用。
8. 维护供应商关系，建立长期稳定的合作伙伴关系，以确保供应的可靠性和稳定性。
9. 分析市场趋势和供应链数据，提出改进建议，以优化供应链管理和成本效益。
10. 参与制定供应链策略和目标，负责执行和监督相关工作。
以上岗位职责仅供参考，实际工作中可能根据公司的具体情况进行调整和补充。
供应链管理组织机构设置及人员分工
供应链管理组织机构设置及人员分工一、组织机构设置1. 职能部门供应链管理组织机构应包括以下职能部门：- 采购部门：负责采购原材料和成品，与供应商进行谈判和合作，确保供应链的稳定供应。
- 生产部门：负责产品的生产流程安排和管理，确保产品按时交付。
- 仓储物流部门：负责物料的入库、出库和仓储管理，以及产品的分拣和配送，提高供应链的运转效率。
- 计划部门：负责对销售情况进行预测和计划，协调供应链各个环节，确保产能和需求的匹配。
- 质量管理部门：负责对供应链中的产品和过程进行质量控制和监督，确保产品符合质量标准。
- 客户服务部门：负责与客户进行沟通和协调，解决客户的问题和需求，提升客户满意度。
2. 管理层级供应链管理组织机构应设立适当的管理层级来实现协调和决策的有效执行。
一般包括以下层级：- 总经理/供应链总监：负责整体的供应链战略规划和决策，协调各个职能部门之间的合作。
- 部门经理：负责各个职能部门的日常管理和运营，实施总经理/供应链总监的决策。
- 小组/班组长：负责协调和管理各个小组/班组的工作，确保任务的顺利完成。
二、人员分工针对不同职能部门的工作内容，应明确人员的职责和分工，确保供应链管理的高效运作。
1. 采购部门人员分工：- 采购经理：负责制定采购策略和计划，与供应商进行谈判和签订合同。
- 采购专员：负责实施采购计划，与供应商进行订单确认和物流安排。
2. 生产部门人员分工：- 生产经理：负责制定生产计划和生产流程安排，管理生产设备和人员。
- 生产主管：负责监督生产过程，确保产品质量和交货期。
3. 仓储物流部门人员分工：- 仓库管理员：负责物料的入库、出库和库存管理。
- 物流专员：负责产品的分拣和配送，与运输公司进行协调和安排。
4. 计划部门人员分工：- 计划经理：负责销售预测和产能规划，协调各个部门的协作和资源分配。
- 生产计划员：负责编制生产计划，并与采购和生产部门进行协调。
5. 质量管理部门人员分工：- 质量经理：负责制定质量管理方案和标准，监督产品质量的控制和改进。
供应链管理部职责(修订)
负责对经仓库的货物进行拍照，制作装箱单文件（packing list），给公司其他部门参考。
进出口业务
负责公司货物的进出口报关工作，保证货物以最低成本、最快速度完成报关。主要是广州、上海、北京三个口岸。
负责代理进口合同的所有报关工作， 包括协助办事处草拟销售合同，参与商务条款的评审，负责申请办理免表，货物报关， 清关，仓储及运输等有关工作。
监督、检查部门员工工作任务的分配、协调及绩效考核工作。
审批本部门员工外出、请假、用车、报销。
负责组织本部门内员工开展相关的产品学习、岗位及业务技能的培训工作。
部门档案管理。
定期召开部门内部会议，内部沟通及传达上级指示。
ERP相应模块的维护和使用（销售订单、采购订单、仓库、收发货、货期查询等模块）。
组织本部门员工活动，促进员工的交流。
确认内贸合同的收款情况。
支付合同执行的过程需要支付款项。
支付国内采购所需的货款。
支付进口报关所需的税费。
支付仓储、运输和购买保险需要的费用。
配合财务定期对仓库进行实物盘点。
客户服务部
对仓库盘点及出入库质检过程中发现的坏货进行鉴定和维修。
协助因产品质量原因造成的退换货，进行鉴定，并给予处理意见。
协助制作和采购部分国产设备和配件。
负责协助售后部办理返厂维修仪器的退关和进关手续。
负责协助市场部及事业部办理演示样机的临时进口手续。
负责与海关联络。其他与进出口有关的相关工作。
质量检验
对采购订单入库的产品在入库前对其数量、质量进行清点和检验。
对销售订单出库的产品在出库前对其数量、质量进行清点和检验。
对在质检过程中发现的不合格品进行处理。
供应链管理部门的职责
供应链管理部门的职责一、供应链规划与战略供应链管理部门负责制定供应链规划与战略，以确保企业的供应链能够达到预期的业务目标。
他们需要分析市场需求和竞争环境，制定相应的供应链策略，并与其他部门进行沟通和协调，以确保供应链的顺畅运作。
二、供应商选择与评估供应链管理部门负责选择和评估供应商，以确保企业能够获得高质量的原材料和产品。
他们需要与潜在供应商进行谈判，并评估他们的供应能力、质量控制体系和供应风险管理能力。
通过与供应商建立良好的合作关系，供应链管理部门可以确保供应链的稳定性和可持续性。
三、物流规划与执行供应链管理部门负责制定物流规划和执行措施，确保物流活动的高效运作。
他们需要考虑到运输、仓储、库存管理等方面的因素，并与物流服务提供商进行合作，以确保物流成本的最小化和交货时间的准时性。
同时，他们还需要监督物流执行过程，及时解决物流问题，确保产品能够按时交付给客户。
四、库存管理与优化供应链管理部门负责库存的管理与优化，以确保企业能够在保证供应能力的同时，最大程度地降低库存成本。
他们需要定期进行库存盘点与分析，制定合理的库存策略，并与销售部门进行紧密合作，根据市场需求进行库存调整。
通过优化库存管理，供应链管理部门可以提高资金利用率，减少库存积压和过期品的风险。
五、供应链风险管理供应链管理部门负责识别、评估和管理供应链风险，以确保供应链的稳定性和可靠性。
他们需要建立供应链风险管理体系，分析潜在风险并制定相应的应对措施。
同时，他们还需要与其他部门进行协调，共同应对供应链风险，确保企业能够在面对各种风险时保持业务的连续性和可持续发展。
六、供应链绩效评估与改进供应链管理部门负责对供应链绩效进行评估与改进，以提高供应链的效率和竞争力。
他们需要建立绩效评估指标体系，定期对供应链进行评估，并与其他部门进行沟通和协调，制定改进措施。
通过持续的绩效评估和改进，供应链管理部门可以不断优化供应链流程，提高客户满意度和企业的市场竞争力。
供应室岗位职责
供应室岗位职责1. 负责库存管理，监督和控制供应室的库存，确保物品的充足供应，避免过量或不足的情况发生。
定期进行库存盘点，记录和更新库存信息，及时报告库存状况。
2. 采购物品，根据公司需求和要求，负责采购供应室所需的物品和设备。
与供应商进行联系和谈判，获取最佳的价格和质量保证。
确保采购流程的合规性和效率。
3. 物品分发和配送，根据部门和员工的需求，负责将所需物品分发给相应的人员。
确保物品的正确配送和准确记录，避免误配或遗漏。
协调和安排物品的运输和送达，保证物品的及时到达。
4. 质量控制，负责对供应室的物品进行质量控制和检查。
确保物品的质量符合公司的标准和要求，避免次品或不合格品的使用。
及时处理和报告发现的质量问题，与供应商协商解决方案。
5. 文件和记录管理，负责维护和管理供应室相关的文件和记录。
包括采购订单、交货单、库存记录等。
确保文件的准确性和完整性，便于日常工作和审计。
6. 协调与沟通，与其他部门和员工进行有效的协调和沟通，了解他们的需求和要求。
及时回应和解决他们的问题和反馈，保持良好的工作关系。
7. 资源管理，负责合理利用和管理供应室的资源，包括人力、物力和财力。
制定和执行相关的预算和计划，确保资源的有效利用和控制成本。
8. 安全和环境保护，负责供应室的安全和环境保护工作。
遵守公司的安全政策和规定，确保供应室的安全和卫生。
合理使用和处理物品，减少对环境的影响。
以上是供应室岗位的一般职责，具体职责可能根据公司的需求和岗位要求而有所不同。
供应链中心职能说明书(1)
供应链中心职能说明书(1)供应链中心职能说明书1、职能概述供应链中心是负责管理和协调公司供应链活动的核心部门。
其职责包括采购与供应管理、物流与运输管理、库存管理、需求计划与预测、供应商关系管理等方面。
本说明书详细介绍了供应链中心的各个职能和相关工作流程。
2、采购与供应管理2.1 供应商管理2.1.1 供应商评估与选择2.1.2 供应商合同管理2.1.3 供应商绩效考核2.2 采购计划与执行2.2.1 采购需求收集与分析2.2.2 采购订单管理2.2.3 采购执行与跟踪2.3 供应风险管理2.3.1 供应链风险评估2.3.2 库存储备与安全库存管理2.3.3 危机管理与应急响应3、物流与运输管理3.1 运输需求计划与调度3.1.1 运输需求收集与分析3.1.2 运输计划制定与优化3.1.3 运输调度与执行3.2 仓储与配送管理3.2.1 仓储需求规划与设计3.2.2 仓库管理与优化3.2.3 配送管理与协调3.3 运输成本控制3.3.1 运输成本分析与优化3.3.2 运输合同管理3.3.3 运输费用核算与结算4、库存管理4.1 库存规划与预测4.1.1 货物分类与ABC分析4.1.2 库存预测与需求计划4.1.3 库存优化与控制4.2 库存流转与监控4.2.1 入库管理与质检4.2.2 出库管理与分拣4.2.3 库存监控与盘点4.3 库存成本管理4.3.1 库存成本构成与分析4.3.2 库存周转率计算与优化4.3.3 库存成本核算与控制5、需求计划与预测5.1 需求数据收集与分析5.1.1 客户需求数据收集5.1.2 需求趋势分析与预测5.1.3 需求计划制定与优化5.2 订单管理与变更5.2.1 订单接收与确认5.2.2 订单变更管理5.2.3 订单执行与跟踪5.3 预测准确性评估与改进5.3.1 预测准确性测量与分析5.3.2 预测模型改进与优化5.3.3 预测结果验证与调整6、供应商关系管理6.1 供应商绩效评估6.1.1 绩效指标设定与测量6.1.2 绩效反馈与改进6.1.3 绩效奖惩与合作激励6.2 合作伙伴发展与合作6.2.1 合作伙伴筛选与选择6.2.2 合作伙伴培训与支持6.2.3 合作协议签订与执行6.3 供应链合作与协同6.3.1 供应链协同计划制定6.3.2 供应链信息分享与共享6.3.3 供应链问题协调与解决附件：本文档涉及的相关附件包括：- 供应商评估表格- 运输计划表格- 仓储布局图示例- 库存盘点表格- 需求预测模型法律名词及注释：1、采购合同：供应链中心与供应商签订的明确规定采购双方权利与义务的法律文件。
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性 别
无特殊要求
户 籍
无特殊要求
年 龄
25岁以上
婚育
无特殊要求
专 业
驾驶
学 历
高中及以上
培训经历
B驾照、C1驾照
从业资格
供应链管理、物流管理、项目管理等专业人才
从业经验
5年及以上相关工作经验，无不良记录
辅助技能
计算机要求
Office办公软件
其他要求
性格特征
6 司机
基本信息
姓名
赵志永
岗位名称
司机
5、经常检查仓库保管员，对入库物品认真验收保证质量，并登记入账，做到物帐相符，避免差错。
6、负责组织做好防鼠防盗工作，定期进行检查，发现隐患及时上报，整改。
7、定期对在库物品进行盘点做到物帐相符，对积压滞销物品及时统计上报。
8、完成领导临时交办的其他工作任务
关键考核指标
1、计算机系统录入保证数据正确
6、运回库房的物品与管核对好品相数量及相关资料并做好记录。
7、对车辆做好日常维护，保持车辆内外整洁，定期保养，发现问题及时上报维修。
8、完成领导临时个交办的其他用车工作任务
关键考核指标
1、配送准确及时
2、保证行车安全车辆清洁卫生
3、与门店沟通顺畅，配送货物数据准确无误。
任职资格
性 别
无特殊要求
户 籍
从业资格
采购管理、供应链管理、物流管理、项目管理等专业人才
从业经验
8年及以上相关工作经验，无不良记录
辅助技能
计算机要求
Office办公软件、项目管理软件
其他要求
性格特征
2采购(部)经理
基本信息
姓名
刘玫
岗位名称
采购(部)经理
岗位职级
经理
所属部门
供应链管理部
直接上级
供应链总监
管理下属
0人
1、根据部门要求，核实并确认公司内部或外部采购需求，及时跟进产品或服务的运作流向并督导跟进，同时，协调并汇报最新进展。
学 历
本科及以上
培训经历
采购管理、供应链管理、物流管理、项目管理类
从业资格
采购管理、供应链管理、物流管理、项目管理等专业人才
从业经验
5年及以上相关工作经验，无不良记录
辅助技能
计算机要求
Office办公软件、项目管理软件
其他要求
性格特征
3仓库主管
基本信息
姓名
肖占星
岗位名称
仓库主管
岗位职级
主管
所属部门
供应链管理部
2、采购质量记录的保管与维护
3、与财务、门店的台账核对正确无误
任职资格
性 别
无特殊要求
户 籍
无特殊要求
年 龄
25岁以上
婚育
无特殊要求
专 业
物流管理专业
学 历
大专及以上
培训经历
供应链管理、物流管理、项目管理类
从业资格
供应链管理、物流管理、项目管理等专业人才
从业经验
5年及以上相关工作经验，无不良记录
辅助技能
计算机要求
Office办公软件、财务管理软件
其他要求
性格特征
4仓库管理员
基本信息
姓名
巩西月
岗位名称
仓管
岗位职级
职员
所属部门
供应链管理部
直接上级
仓库主管
管理下属
0人
1、做好库房在库物资管理和日常收发货。
2、对入库物品认真验收保证质量，核对相关资质，并登记入账，做到物帐相符，避免差错
3、根据订单配发货物并开具手工送货单，确保品相、数量及价格无误。物品出库时与司机核对无误后签字确认，留存底联，其他三联由司机带到门店签字后收回，确认无误上交仓库主管。
岗位职级
职员
所属部门
供应链管理部
直接上级
仓库主管
管理下属
0人
1、出车前对车辆进行检查，保证行车安全。
2、协助库管员对库房物品的出入库。
3、根据订单对出库物品与库管核对品相及数量并签字确认。
4、在规定时间内将货物及时送达门店，与门店核对品相数目无误后由门店签字确认，拍照上传并带回上交库管。
5、合理规划配送门店路线，做到省时省油，遵守交通规则，做到安全驾驶。
7、负责定制、采购、仓储、物流运输及配送等环节采购成本的控制，采取积极有效地措施，降低各项采购成本。
关键考核指标
1、适时适地适质适量适价完成采购，保障物资供应
2、控制并降低采购整体及各环节的成本
3、满足定制需求
任职资格
性 别
无特殊要求
户 籍
无特殊要求
年 龄
28岁以上
婚育
无特殊要求
专 业
采购与供应链管理专业
2、建立和优化定制、采购、仓储、物流运输及配送流程，规范定制、采购、仓储、物流运输及配送等操作，对相关合同及细则进行管理。
3、负责定制、采购、仓储、物流运输及配送等环节成本的控制，采取积极有效地措施，降低各项成本。
4、对供应商进行管理，建立完善的供应商管理制度。制定供货商开发与认可程序，依据公司发展，建立并健全采购管理体系。
直接上级
供应链总监
管理下属
3人
1、负责仓库整体工作事务及日常管理
2、计算机系统输入作业与档案管理，编制采购部门的周报表或月报表
3、收集、整理与统计各种采购单据与报表整理，供货商数据，包括供货商的报价情况、产品种类等
4、对门店订单进行编制核价及时回传，门店转款后与财务核实，无误后填写认款单并及时上传订单.
8、负责定制、采购、仓储、物流运输及配送等环节成本的控制，采取积极有效地措施，降低各项成本。
关键考核指标
1、保障物资供应
2、控制并降低供应链整体及各环节成本
3、提升供应链效率
任职资格
性 别
男
户 籍
无特殊要求
年 龄
30岁以上
婚育
无特殊要求
专 业
采购与供应链管理专业
学 历
本科及以上
培训经历
采购管理、供应链管理、物流管理、项目管理类
无特殊要求
年 龄
25岁以上
婚育
无特殊要求
专 业
驾驶
学 历
高中及以上
培训经历
B驾照、C1驾照
从业资格
供应链管理、物流管理、项目管理等专业人才
从业经验
5年及以上相关工作经验，无不良记录
辅助技能
计算机要求
Office办公软件
其他要求
性格特征
5、合理规划配送门店路线，做到省时省油，遵守交通规则，做到安全驾驶。
6、运回库房的物品与管核对好品相数量及相关资料并做好记录。
7、对车辆做好日常维护，保持车辆内外整洁，定期保养，发现问题及时上报维修。
8、完成领导临时个交办的其他用车工作任务
关键考核指标
1、配送准确及时
2、保证行车安全车辆清洁卫生
3、与门店沟通顺畅，配送货物数据准确无误。
2、熟悉供应商准入制度，对供应商进行审核与遴选，严格审核“报价单”，按照部门要求对供应商进行价格等关键信息的汇总及筛选，定期更新并整理供应商信息库
3、有OEM产品开发经验，对供应链上各环节有所了解，并进行项目管理；能够独立制作往来表单，撰写商务函，做好客户关系维护，拓展上下游关系。对产品在销售和使用过程过程中遇到的问题，及时沟通并协调处理。
附件一：《部门定岗定编表》
中心/部门
岗位名称
定编人数
在岗人数
供应链管理部
供应链总监
1
1
采购(部)经理
1
1
采购主管/采购员(暂不设置)
0
0
仓库主管
1
1
司机
2
2
仓管
1
1
合计：
6
6
附件二：《部门职责说明书》模板
部门名称
供应链管理部
部门人数
5
部门负责人
李军强
一、主要职责内容(采购/物流/仓储/OEM)
1、负责公司各需求部门所需物资的定制、采购、仓储、物流运输及配送，保质、保量和按时供应生产经营所需。
4、按照部门工作要求，协助做好部门员工考核与评估。维持、维护部门内外关系，为部门工作的开展争取最大便利。
5、收集并掌握市场采供及价格信息，能很好得对采购数据进行收集、分析并整理，以支持采购决策。
6、协调采购与其它职能部门的工作，配合做好市场、营销、客服、仓储、物流等工作，落实各项采购策略实施，确保采购管理的各项工作顺利开展
辅助技能
计算机要求
Office办公软件、财务管理软件
其他要求
性格特征
5司机
基本信息
姓名
王殿虎
岗位名称
司机
岗位职级
职员
所属部门
供应链管理部
直接上级
仓库主管
管理下属
0人
1、出车前对车辆进行检查，保证行车安全。
2、协助库管员对库房物品的出入库。
3、根据订单对出库物品与库管核对品相及数量并签字确认。
4、在规定时间内将货物及时送达门店，与门店核对品相数目无误后由门店签字确认，拍照上传并带回上交库管。
1、配合人事行政部门，做好员工绩效考核与评估。
2、协助企业需求部门的工作，做好采供数据的收集与整理。
3、同步采供信息，支持并保障需求部门所需。
4、做好人员的选拔与管理
附件三：《岗位说明书》模板
1供应链总监
基本信息
姓名
李军强
岗位名称
供应链总监
岗位职级
总监
所属部门
供应链管理部
直接上级
总经理
管理下属