经营开发工作管理制度
经营开发管理制度模板

经营开发管理制度模板一、总则1. 本制度旨在规范公司经营开发活动,提高市场竞争力,确保公司可持续发展。
2. 本制度适用于公司所有参与经营开发的部门及员工。
二、组织结构与职责1. 成立经营开发委员会,负责制定经营开发策略和监督执行。
2. 设立经营开发部,负责日常经营开发活动的规划与执行。
3. 各部门应指定专人负责与经营开发部的沟通与协调。
三、市场调研与分析1. 定期进行市场趋势分析,收集行业信息,评估市场需求。
2. 对竞争对手进行分析,包括产品、价格、销售策略等。
四、产品开发1. 根据市场调研结果,制定新产品开发计划。
2. 确保产品开发符合公司长远发展规划和市场需求。
五、营销策略1. 制定年度营销计划,包括产品推广、广告宣传、销售目标等。
2. 采用多渠道营销,包括线上和线下活动。
六、客户关系管理1. 建立客户信息数据库,定期更新客户资料。
2. 开展客户满意度调查,及时响应客户需求和反馈。
七、项目管理1. 对经营开发项目进行严格管理,确保项目按时、按质完成。
2. 实施项目风险评估,制定应对措施。
八、预算与成本控制1. 制定经营开发预算,严格控制成本。
2. 定期进行成本效益分析,优化资源配置。
九、绩效评估1. 定期对经营开发活动进行绩效评估。
2. 根据评估结果调整经营开发策略。
十、培训与发展1. 定期组织经营开发相关的培训,提升员工专业技能。
2. 鼓励员工参与外部培训和行业交流,拓宽视野。
十一、制度修订1. 本制度由经营开发委员会负责解释和修订。
2. 根据市场变化和公司发展需要,定期对本制度进行评审和更新。
十二、附则1. 本制度自发布之日起生效,原有与本制度相抵触的规定同时废止。
2. 对本制度的执行情况,公司将进行不定期的检查和评估。
请根据公司实际情况对以上模板内容进行适当调整和补充。
经营开发中心管理制度范文

经营开发中心管理制度范文经营开发中心管理制度范第一章总则第一条为规范经营开发中心的管理行为,提高服务质量和绩效,保障公司经营目标的实现,制定本管理制度。
第二条经营开发中心是公司重要的业务部门,负责市场开拓、客户开发和项目管理等工作,必须遵守本管理制度。
第三条经营开发中心应具备以下职能和任务:1. 负责开发新客户和维护现有客户,提供满足客户需求的产品和服务;2. 跟踪市场动态,了解竞争对手情况,制定市场开发策略和销售计划;3. 负责项目的立项、规划和管理,确保项目按时、按质完成;4. 提供市场和客户反馈意见,为公司决策提供参考。
第四条经营开发中心的组织架构由经理负责制定,并报公司总经理批准执行。
第二章组织第五条经营开发中心设经理一职,具体职责如下:1. 完成公司下达的销售目标,并制定相应的销售计划;2. 组织开展市场调研,了解市场需求和竞争对手情况;3. 开发新客户和维护现有客户,建立并维护客户关系;4. 负责经营开发中心的日常管理工作,包括人员安排、任务分配等;5. 协调各部门合作,确保项目按时、按质完成;6. 提供市场和客户反馈意见,为公司决策提供参考。
第六条经营开发中心设副经理若干,具体职责由经理指定。
第七条经营开发中心设市场开发部、客户关系部和项目管理部等职能部门,具体职责如下:1. 市场开发部:负责了解市场动态,制定市场开发策略和销售计划;2. 客户关系部:负责开发新客户和维护现有客户,建立并维护客户关系;3. 项目管理部:负责项目的立项、规划和管理,确保项目按时、按质完成。
第三章人员第八条经营开发中心的人员需具备以下条件:1. 具有相关专业背景和从业经验;2. 具备市场开发和销售技巧;3. 具备良好的沟通和协调能力;4. 有团队合作精神和创新意识。
第九条经营开发中心的人员需接受公司的培训,提高业务水平和综合素质。
第十条经营开发中心设立考核制度,对人员的工作绩效进行评估,以激励和监督人员的工作表现。
经营开发工作管理制度

经营开发工作管理制度一、引言经营开发工作是企业发展的关键环节之一,为了更有效地管理和推动经营开发工作的顺利进行,制定一套科学合理的经营开发工作管理制度是非常必要的。
二、职责和权限1. 经营开发部门:负责制定企业经营开发战略、销售策略,并根据市场需求推进产品开发和创新。
2. 相关部门:为经营开发部门提供协助和支持,如市场部门协助调研市场需求,生产部门协助推进产品开发,财务部门提供经费支持等。
三、经营开发工作流程1. 市场调研:经营开发部门根据市场需求制定调研计划,并组织相关人员进行市场调研。
2. 产品开发:根据调研结果,经营开发部门评估市场潜力,并制定产品开发计划,同时组织产品研发团队进行研发工作。
3. 市场推广:经营开发部门制定市场推广计划,包括营销活动、广告宣传等,并与市场部门合作推广产品。
4. 项目管理:经营开发部门负责项目管理,包括项目策划、资源调配、进度控制等。
5. 市场反馈:经营开发部门负责收集市场反馈,及时调整经营开发策略和产品开发计划。
四、绩效考核和激励机制1. 绩效考核:经营开发部门根据产品销售额、市场占有率等指标进行绩效考核,并与个人绩效考核挂钩。
2. 激励机制:根据绩效考核结果,给予经营开发团队相应的奖励和激励措施,如年度奖金、晋升机会等。
五、制度宣贯和培训1. 制度宣贯:将经营开发工作管理制度以及相关政策、流程进行宣贯,确保各部门和人员都了解和遵守该制度。
2. 培训与提升:定期开展经营开发工作管理制度相关的培训活动,提高员工的专业技能和管理水平。
六、风险管理1. 市场风险:经营开发部门需要密切关注市场变化,及时调整经营开发策略,降低市场风险。
2. 技术风险:经营开发部门需要保持技术创新和研发能力,避免技术落后导致产品竞争力下降。
七、改进和完善经营开发工作是一个不断变化的过程,为了适应市场的需求变化,经营开发工作管理制度需要不断地进行评估和改进,以保持其科学性和实效性。
结语经营开发工作是企业发展的基石,依托科学合理的经营开发工作管理制度,能够更好地推进企业经营开发工作,提高竞争力。
开发公司经营部管理制度

第一章总则第一条为规范开发公司经营部(以下简称“经营部”)的管理,提高工作效率,确保公司经营目标的实现,特制定本制度。
第二条本制度适用于经营部全体员工,以及与经营部工作相关的其他部门和个人。
第三条经营部应遵循市场规律,坚持诚信经营,以客户为中心,不断提升服务质量,为公司创造最大价值。
第二章组织架构与职责第四条经营部设部长一名,副部长若干名,下设市场调研、业务拓展、项目管理、合同管理、客户服务等部门。
第五条部长负责经营部全面工作,副部长协助部长工作,各部门负责人负责本部门的具体工作。
第六条各部门职责如下:(一)市场调研部:负责市场调研、竞争对手分析、市场趋势预测等工作。
(二)业务拓展部:负责客户关系维护、新客户开发、项目洽谈等工作。
(三)项目管理部:负责项目进度跟踪、质量控制、成本控制等工作。
(四)合同管理部:负责合同起草、签订、履行、变更等工作。
(五)客户服务部:负责客户投诉处理、客户满意度调查、客户关系维护等工作。
第三章工作流程第七条市场调研流程:1. 收集市场信息,分析市场趋势;2. 编制市场调研报告,提交给部长;3. 部长审阅报告,提出修改意见;4. 调研部根据意见修改报告,形成最终版本。
第八条业务拓展流程:1. 制定业务拓展计划,提交给部长;2. 部长审阅计划,提出修改意见;3. 拓展部根据意见修改计划,执行业务拓展工作;4. 定期汇报业务拓展情况,部长审批。
第九条项目管理流程:1. 编制项目计划,提交给部长;2. 部长审阅计划,提出修改意见;3. 项目经理根据意见修改计划,组织实施项目;4. 定期汇报项目进度,部长审批。
第十条合同管理流程:1. 编制合同草案,提交给部长;2. 部长审阅合同,提出修改意见;3. 合同管理部根据意见修改合同,签订合同;4. 跟踪合同履行情况,确保合同条款得到执行。
第十一条客户服务流程:1. 收集客户投诉,及时处理;2. 定期开展客户满意度调查,了解客户需求;3. 针对客户需求,制定改进措施;4. 定期汇报客户服务情况,部长审批。
经营开发管理制度

经营开发管理制度第一部分绪论一、目的为了规范经营开发管理行为,提高企业经营开发效率,保障企业经营发展顺利进行,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司经营开发管理工作,涉及经营开发相关活动的全体员工,必须遵守本制度。
第二部分经营开发管理制度一、经营开发规划1. 公司每年制定经营开发规划,明确经营目标和发展方向。
2. 经营开发规划应当根据市场情况、产业发展趋势等因素进行科学制定,并经公司领导审批。
3. 经营开发规划的执行情况应当进行定期评估和调整,确保公司经营开发工作顺利进行。
二、项目立项管理1. 所有经营开发项目必须经过项目立项审批程序,明确项目的目标、投资、周期等关键信息。
2. 项目立项申请应当在项目确定前,由相关部门进行评估,并经公司领导审批。
3. 项目负责人负责项目的实施和执行,确保项目按时、按量完成。
三、市场开发管理1. 市场开发部门应当根据公司经营开发规划,开展市场调研,确定市场开发目标和策略。
2. 市场开发部门应当制定市场开发计划,并定期提交市场开发情况报告。
3. 市场开发部门应当建立客户档案,及时跟进客户需求,提高客户满意度。
4. 市场开发部门应当及时掌握市场信息,分析市场动态,制定相应的市场开发策略。
四、客户关系管理1. 公司应建立健全的客户关系管理制度,包括客户信息的收集、管理和维护等内容。
2. 销售部门应当定期进行客户满意度调查,及时处理客户投诉和建议。
3. 销售部门应当根据客户需求和市场反馈,不断改进产品和服务,提高客户满意度。
4. 公司应当重视客户关系维护,加强客户与公司之间的沟通和合作。
五、合作伙伴管理1. 公司应当建立健全的合作伙伴关系管理制度,建立合作伙伴数据库,定期评估合作伙伴绩效。
2. 公司与合作伙伴签订合作协议,明确双方的权利和义务,确保合作关系稳定和持续。
3. 公司应当加强与合作伙伴的沟通和协作,共同开拓市场,实现互利共赢。
六、内部管理1. 公司应当建立健全的内部管理制度,包括人力资源管理、财务管理、项目管理等内容。
开发公司经营管理制度

第一章总则第一条为加强公司经营管理,提高经济效益,确保公司健康稳定发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,是公司经营管理的规范和准则。
第二章组织架构第三条公司设立董事会、监事会、总经理办公室、各部门及子公司。
第四条董事会负责公司重大决策,监事会负责监督董事会及总经理的工作。
第五条总经理负责公司的日常经营管理,各部门及子公司在总经理的领导下开展工作。
第三章经营方针与目标第六条公司经营方针:以市场需求为导向,以技术创新为动力,以质量为本,以诚信为基石,为客户提供优质的产品和服务。
第七条公司经营目标:1. 提高市场占有率,增强品牌影响力;2. 优化产品结构,提升产品竞争力;3. 加强内部管理,提高运营效率;4. 保障员工权益,促进员工成长;5. 实现可持续发展,创造社会价值。
第四章财务管理第八条公司财务管理遵循国家相关法律法规,确保财务报告的真实、准确、完整。
第九条公司实行预算管理制度,各部门根据年度计划编制预算,经批准后严格执行。
第十条公司实行成本控制制度,降低生产成本,提高经济效益。
第十一条公司实行收入和支出管理制度,确保资金安全,合理使用。
第五章生产管理第十二条公司实行生产计划管理制度,确保生产进度和质量。
第十三条公司实行质量管理体系,严格执行国家相关质量标准,确保产品质量。
第十四条公司实行设备维护保养制度,确保生产设备正常运行。
第十五条公司实行安全生产管理制度,加强安全生产教育,确保员工生命财产安全。
第六章人力资源管理第十六条公司实行员工招聘制度,确保招聘到合适的人才。
第十七条公司实行员工培训制度,提高员工技能和素质。
第十八条公司实行绩效考核制度,激励员工积极性,提高工作效率。
第十九条公司实行薪酬福利制度,保障员工合法权益。
第七章市场营销第二十条公司实行市场营销策略,加强市场调研,把握市场动态。
第二十一条公司实行销售管理制度,确保销售渠道畅通,提高销售业绩。
第二十二条公司实行客户服务制度,提高客户满意度,维护客户关系。
开发行业的经营管理制度

法律风险防范
加强法律意识和合规意识的培 养,确保招投标和合同管理活
动符合法律法规的要求。
05
进度、质量与成本控制方 法
项目进度计划编制和执行监控
编制项目进度计划
根据项目目标、范围和资源情况,制定详细的项目进度计划,明 确各阶段的任务、时间节点和责任人。
进度监控与调整
通过定期的项目进度会议和报告,监控项目实际进度与计划的偏差 ,及时采取调整措施,确保项目按计划进行。
持续改进
根据项目实际情况和客户反馈,不断优化和改进 质量保证体系,提高项目质量水平。
成本预算、核算及成本控制策略
01
成本预算
根据项目需求和资源情况,制定合理的成本预算,明确各项费用的预算
额度和使用计划。
02
成本核算
对项目实际发生的成本进行核算,包括人力成本、材料成本、设备成本
等,确保成本的准确记录和核算。
开发企业
适用于从事房地产开发、 土地开发、基础设施建设 等开发活动的企业。
相关机构
适用于与开发行业相关的 规划、设计、施工、监理 、评估等机构。
从业人员
适用于开发行业及相关机 构的从业人员,包括管理 人员、技术人员、销售人 员等。
02
开发行业经营管理体系
组织架构与职责
决策层
负责制定公司的发展战略、经营 计划和重大决策,通常由董事会
08
持续改进方向与目标设定
经营管理制度完善建议
强化风险管理
建立健全风险识别、评估和应对机制,提升企业 对市场变化和政策调整的应对能力。
优化组织结构
调整管理层级和幅度,提高决策效率和执行力度 ,降低企业运营成本。
加强人才培养
完善人才选拔、培训和激励机制,提升员工专业 素养和综合能力,为企业发展提供人才保障。
市场开发部管理制度范文(3篇)

市场开发部管理制度范文(一)部长职责1、负责经营开发部全面工作,对经营开发部所有员工工作监督管理。
2、收集市场信息,掌握市场动态,深入调查研究,在与公司总体经营策略保持一致的前提下,为公司决策提供依据。
3、开拓市场,及时了解新技术、新项目、新思路;对外寻找合作项目,开发新产品。
对新项目进行可行性分析工作,提交新项目可行性分析报告,并对新项目进行经营策划、投资分析等。
4、会同其他相关部室进行企业经营策划、投资策划等方面的工作。
对承揽的工程进行系统的技术分析,施工方案分析,成本核算。
5、业务洽谈,负责办理有关合同、协议、契约等文书手续。
6、完成领导临时交办的其他任务,并与其他部室协调处理好关系。
(二)副部长职责1、协助部长处理经营开发部工作,对经营开发部经营承揽业务员工作监督管理。
2、收集市场信息,掌握市场动态,深入调查研究,在与公司总体经营策略保持一致的前提下,为公司决策提供依据。
3、开拓市场,及时了解新技术、新项目、新思路;对外寻找合作项目,开发新产品。
对新项目进行可行性分析工作,提交新项目可行性分析报告,并对新项目进行经营策划、投资分析等。
4、协助部长会同其他相关部室进行企业经营策划、投资策划等方面的工作。
5、对外联系、联络、接待以及公关工作。
6、业务洽谈,负责办理有关合同、协议、契约等文书的起草,编辑等工作。
7、对合同履行过程中的问题进行协调解决,对每月的报表数据等数据采集等进行起草,____。
8、完成领导临时交办的其他任务,并与其他部室协调处理好关系。
(三)承揽业务员职责1、热爱本职工作,积极主动走访新、老客户,工作兢兢业业。
2、了解本公司经营策略,企业文化,经营理念。
能够给客户讲解公司的历史及概况,能够制造的设备,开发的新产品,新技术。
3、熟悉钢企设备的制造工艺,运行原理,能够帮助业主分析改进意见,提出合理方案。
4、有与客户沟通、接触、洽谈的语言表达能力。
任何时候不得有影响公司形象的行为。
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经营开发工作管理制度经营开发工作管理制度第一章总则第一条为了进一步加强公司经营工作,提高经营工作的成效,根据市场现行规则和公司的经营发展期望,制定本办法。
第二条经营工作是企业发展的龙头,决定着企业发展方向。
只有树立“大经营”的思想顺应市场、紧跟市场、努力开拓新的领域,才能够发挥经营工作的龙头作用。
第三条根据经营工作的特点,为落实经营责任,确保经营任务的完成,公司试行“超编有奖”、“中标大奖”的激励机制。
第四条经营开发工作必须严格遵守国家的法律、法规和地方性法规,同时依靠法律维护好自身的权益不受损害。
第五条本办法在实施过程中,与国家、地方政府的规定矛盾时,遵守政府的规定。
第二章经营工作管理体制和人员第六条公司经营管理工作的责任人为公司的副总经理(总经济师),职能部门为经营开发部,有关部门承担相关责任。
在公司全体员工共同参与下,形成系统的信息收集、经营公关、中标重奖的管理体系。
第七条公司本部设置经营开发部。
经营开发部是公司经营工作的中心,主要负责工程信息追踪、投标文件编制、中标合同管理、标后成本核算、项目部相关业务工作指导、公共关系维护等工作。
第八条经营开发部设部长一人,招投标员、技术员、预算员各一人。
公司经营工作由分管经营工作副总经理(总经济师)主管,经营人员按各自职责实施运作。
第九条项目部根据合同需要设置合同部或合同、计量工程师,在项目经理的领导下,主责项目合同管理工作、工程计量资料整理上报工作、分包工程结算工作,工程信息搜集、整理上报工作。
业务上接受公司经营开发部的指导。
第十条根据建筑市场的招投标规律,公司将经营开发工作管理制度划分为经营管理、信息收集、标书编制、经营奖励四个方面。
第三章经营管理工作第十一条公司经营开发工作是以总经理为首,副总经理(总经济师)具体负责,公司经营开发部为主责部门,公司项目经理部及各部门作为经营工作的外围延伸,全体员工共同参与的经营工作格局。
第十二条公司经营开发部作为公司经营工作的主责部门,代表公司统一组织工程项目的承揽工作,充分利用公司资质资源,向公司所属各项目部和协作单位提供支持和帮助,同时对资质使用情况进行跟踪和后方支持。
公司所属各项目部和协作单位应当及时将再建工程的业绩原件反馈回公司经营开发部,保证公司的资源共享。
第十三条经营开发部负责经营活动中的营业执照、资质证书、单位介绍信、法人委托书、银行信贷、保函等所需公司资质资料的申请、出具和回收工作。
使用单位必须在规定时间内,将上述资料返回经营开发部或经营开发部指定的其他机构或部门。
第十四条公司资格证书的使用和管理规定1公司办公室负责公司的营业执照、资质证书、建造师证、安全生产合格证、税务登记证、企业组织机构代码证,质量、环境、职业健康安全管理体系认证等证书的日常管理及拟定省、市的注册、备案工作;负责公司范围内人员的身份证、毕业证、职称证、上岗证及照片的管理工作。
2公司质量安全监察部负责企业荣誉证书的收集和管理工作。
3工程管理部负责已完工程的中标通知书、合同、竣工验收资料、质量评定报告、工程简介及在建工程中标通知书、合同、工程简介的管理,同时工程管理部负责检测、试验设备的登记、列帐工作。
4公司财务管理部负责AAA证明、公司财务审计报告、银行信贷保函、施工机械设备的发票的管理工作。
5机械材料部负责公司设备的登记、列帐工作及设备照片的管理工作。
6经营活动中由经营开发部统一向上述部门申请使用。
第六条经营开发部作为公司经营工作的具体实施部门,必须做好基础资料的收集、整理工作,并以模板的形式(书面和电子文档)保存,每季度进行一次修改、完善。
所有经营活动信息、经营策略、资料、资审申请书、投标书等均为公司的商业机密,必须认真保存。
未经主管领导同意任何人不得将公司机密外传,违纪人员按违反劳动合同规定处理。
第十五条对于拟投标工程,必须成立投标领导小组,重点投标工程公司主管领导必须参与。
投标领导小组负责制定投标策略、方法和确定标头(本投标工程业务工作负责人)。
标头具体负责执行投标领导小组制定的投标策略和方法,负责联系、处理整个标书编制过程中内外关系的组织协调及资格预审文件和投标文件质量的总体把关工作。
第十六条所有工程投标过程必须实行标头负责制,必须实行资格预审文件、投标文件复核制,复核人必须是第二人。
复核人和编制人对投标文件的符合性和正确性负有同样责任。
第四章信息收集工作第十七条公司收集招标工程信息的主责部门是经营开发部。
公司全体员工均有义务向公司提供建筑领域的工程信息。
第十八条信息来源确定但不局限于从以下四个方面获得。
1公司员工可以依靠自身的能力及关系,收集全国各地建筑主管部门制订的年度计划安排或当地的建设工程信息,也可以通过与发改委、银行系统、招投标代理机构等部门的联系对工程信息进行收集。
尤其对公司多年经营的区域,作为重点可以通过多角度、多方位进行工程信息的收集。
2项目经理部作为信息收集的主渠道应充分依靠自身的区域优势,认真收集当地的工程信息。
可以通过当地政府机构和了解业主、监理、设计单位的下一步工作安排和人员去向来分析当地的工程建设信息。
也可以通过调动分包人的积极性来建立项目经理部范围内的经营活动网络,将信息收集的触角进一步延伸。
项目经理部对了解到的信息要进行初步的分析和判断,对于较准确的工程信息要将获取渠道、核实的方式、方法及核实的结果同时上报公司经营开发部以便领导决策。
3充分利用中介机构和中介人的关系,广泛收集工程建设信息,建立起公司范围内的经营信息收集网络。
对于中介机构或中介人提供的信息,可以通过第三方或第四方进行认真的甄别和核实。
通过核实的信息,如公司决定参与投标,必须与中介机构或中介人签订《合作协议》,确定双方在投标过程中和工程中标后各自的权利、责任和义务。
4 经营开发部设专人负责对媒体上的建筑信息、市场动态等工程信息进行收集。
第十九条公司经营开发部对收集到的工程信息,要及时进行评估、筛选、确认。
特别是通过上述三个渠道收集的信息内容要进行认真核对和丰富,准确掌握其进展情况。
对拟投标工程,报领导批准后可安排专人负责对该工程项目的业主单位、资金来源、招投标方式、建设工期等具体细节信息进行跟踪收集。
收集到的结果要随时报告领导,以便安排相应人员进行重点的经营公关活动。
第二十条经营开发部设专人负责对收集的信息,按拟招标的时间进行排列,并按排列的顺序登记列台帐。
台帐内容应包括:工程名称、业主名称、拟招标时间、设计单位名称、跟踪人姓名和联系电话、经营开发部跟踪负责人、公司负责领导、跟踪情况记录等。
对于领导决策的重点跟踪的项目,经营开发部必须在第一时间准备好资质文件,同时对其信息进行定期询问,随时掌握第一手资料。
第二十一条工程信息收集的内容主要为:1业主的单位性质、投资资金的来源和组成形式、工程资金是否到位。
2拟投标工程项目的技术特点及难点,当地劳动力、机械、地材、气候、水文等情况以及当地的风俗人情。
3业主对工程的倾向(低价、垫资、工期紧迫、形象工程、技术水平),业主实权人物对工程的态度,涉及到的上、下层关系等。
第五章投标书的编制第二十二条标书编制是经营活动的最后一个环节,也是整个生产经营过程中最重要的一步。
标书编制步骤分以下几个方面:1取得资审或招标公告信息,购买、编制和递交资审申请文件。
2参加招标单位组织的标前会,勘察施工现场。
3施工环境调查。
4标书编制。
5标书递交。
第二十三条在获取了招标公告后,经营开发部要及时安排人员办理购买手续。
同时公司成立投标工作领导小组,成员为:公司领导、经营开发部成员、拟投项目跟踪人员。
领导小组根据信息收集的情况和招标公告的要求,确定本标参与的策略、方法、拟投数量,并将结果及时通知购买人。
第二十四条在获取资格预审文件后,投标领导小组要对其进行认真仔细地分析,如须此时确定申报标段,则须在进一步分析多方面可能的情况后谨慎确定。
拟投标段确定后,投标领导小组要指定本标标头、编标组人员分工、文件编制要求和注意事项等。
标头指定专人进行资审文件目录的编制和文整要求,同时通知财务管理部办理信贷、保函、授权查证书等资审文件要求的有关财务方面的事项。
第二十五条标头要确认招标人收取资格预审申请文件的最后期限,督促编制人尽量提前完成初稿。
正常情况下每资格预审的编制时间为6天/每人,如因要求复杂或得到资审文件距递交时间过短,经领导同意后可适当增加人员共同完成,具体分工由标头负责。
第二十六条资格预审申请文件编制完成,经标头审查同意后进行复印、清页、装订、包封、递交。
资审文件递交前,标头应编制递交注意事项,以避免发生错误。
第二十七条依据目前市场规律,投标竞争已从资格预审阶段开始。
因此,标头必须不断督促信息跟踪人,及时了解工程招标工作的多种信息以便取得主动权。
对于未通过的资格预审申请,经营开发部必须认真分析,找出失利的原因,总结失败的经验教训。
第二十八条在取得投标邀请书后,投标领导小组确定购买人员,并办理购买手续,同时确定现场施工调查的人员名单。
施工调查主要内容包括:当地报价的各项取费标准、劳动力价格、地材价格、材料、填料运距,当地交通运输、料源、水源、电力供应是否满足施工需求,气候、水文以及当地的风俗人情等。
第二十九条跟踪人应进一步掌握工程的资金到位情况、设计概算、标书评分细则、业主对投标的要求和意见,主要竞争对手的名称、以往投标的惯例和策略等,并及时将这些信息反馈标头。
编标人员要将阅读招标文件并结合现场调查情况所发现的问题整理成书面材料,及时电传至招标人请其解释、澄清。
标头要密切同业主或代理机构的联系,对取得的补遗书内容要传达到每一个编标人员。
第三十条标书编制前应完成的工作和存在的问题:1标头组织召开标前评审会,由施工调查人员介绍本工程概况,研究招标文件的内容和要求,制定标书编制的总体要求和编标人员分工安排,确定标书完成时间和文整格式。
2按照招标文件的要求分别编制投标书目录。
负责商务人员编制商务部分目录及总目录,负责技术人员编制施工组织设计部分的目录,负责报价人员编制投标报价编制说明。
3目录编制完成后交标头确认。
所有目录涉及的章节必须责任到人,并明确完成时间和办理方法,然后根据分工进行编制。
4根据公司目前经营人员的构成情况,标书编制人员需一职多能。
5一般情况下,完整的资审文件编制时间应为5天/组,投标文件编制时间应为8天/组。
如遇招、投标时间短于10天(从招标文件的购买到递交)或施工工艺、报价编制过于复杂,可相应调整、增加人员或在时间许可的情况下延长编制时间,但必须由标头报请主管领导同意。
第三十一条标书编制完成后,必须进行文整的交叉审核,审核方法为:技术审核报价部分、报价审核商务部分、商务审核施工组织设计。
审核重点主要为:标书内容是否符合文整要求,有无缺页、漏项,有无原则错误等。