总经理助理工作职责说明书

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总经理助理岗位职责说明书优秀14篇

总经理助理岗位职责说明书优秀14篇

总经理助理岗位职责说明书优秀14篇总经理助理岗位职责说明书精选篇11、配合招商经理完成本部门的基本招商运作;2、负责完成工作期间的招商基本任务指标及维护工作,为公司项目总结提供市场信息;3、定期汇报工作情况及客户工作情况,定期进行工作总结;4、负责客户拜访信息、意见的记录及回访工作;5、积极参与公司市场活动,并提出招商一线中出现的问题及意见。

总经理助理岗位职责说明书精选篇21、负责前台日常工作、行政等工作;2、负责来宾的接待、会议的安排;3、负责公司各种信件、快递、报刊等的接收、登记、发放;4、负责公司固定资产、办公设备、用品的登记、发放及日常维护保养工作;5、组织员工活动,丰富员工文化生活,提供后勤保障6、协助公司各部门的文件、名片、宣传资料的打印、复印,收发传真并进行归档整理;7、负责部门报销、行政等工作8、完成各部门及公司领导交办的其他辅助工作。

总经理助理岗位职责说明书精选篇31、负责招聘信息的起草和招聘广告的发布;2、进行应聘人员的简历甄别、筛选、聘前测试、初试等相关工作;3、了解和分析招聘需求,制定招聘计划,评估招聘效果;4、协助招聘主管完成招聘方面的项目性工作。

总经理助理岗位职责说明书精选篇41.负责协助招商经理处理日常的各项工作;2.为招商部和其他部门做一些协调工作;3.协助招商经理解决渠道服务商商务投诉、规范各招商小组工作行为规范;4.商家签约后的服务流程跟进及沟通;5.搜集整理商家及销售反馈的问题,整理问题解答,并实施反馈;6.实时更新签约商家的项目进度并定期汇报,异常问题及时上报沟通;7.协助招商经理对需支出款项做出预算;8.协助各招商小组进行下属的考核工作,协助人事行政部完成各招商小组的员工的考核、奖惩等事项;9.建立健全销售档案,对各个招商小组的合同统筹管理和汇总;10.协助招商经理起草招商部所需的各项文件;总经理助理岗位职责说明书精选篇51、负责安排部门及领导相关会议和活动日程,做好记录及提醒工作;2、担任部门内各项行政人事工作接口人;3、对领导交办的事项进行执行、监督、落实;4、与各部门保持良好的.沟通;5、协助部门经理做好部门管理级团队融合,参与上级及核心团队支持工作;6、协助部门经理统筹管理部门相关事务,优化工作流程。

总经理助理工作职责标准范本(五篇)

总经理助理工作职责标准范本(五篇)

总经理助理工作职责标准范本1、协助总经理制定,贯彻,落实公司的各项经营发展战略、计划、实现公司经营管理目标;2、协助总经理参与商务谈判,与国际品牌方建立合作,及后续谈判、签约事宜;2、负责起草总经理的各类策划文案,公文、演讲稿、PPT、工作计划总结,并做好公司重要会议记录;3、总经理及公司重要客户、合作伙伴关系的建立与维护;4、总经理交办工作的督办、协调及落实;5、掌握并负责总经理的日常行程安排与协调,及提醒当天的工作安排;总经理助理工作职责标准范本(二)技能和素质1.擅长协调各类关系,有较强的理解、协调和应变能力;2.能承受较大的工作压力;3.语言表达能力较强,熟练掌握沟通、交谈技巧;____具有良好的人际沟通能力、独立工作能力和较强的公关协调能力;____具有敏锐的判断能力和出色的分析能力;6.有领导和协调重大交易谈判的能力;____具有开拓及创新精神;____具有优秀的执行能力和良好的团队精神;9.能熟练操作计算机以及各种办公软件;10.熟悉政府有关政策条例、企业及公司各项规章制度工作内容1.协助总经理推动公司销售业务,组织完成公司整体业务计划;2.总经理及公司重要客户及合作伙伴关系的建立与维系;3.完成公司领导安排的其他工作;4.协助总经理对部门工作予以督导、协调;5.与集团各部门沟通协调,确保工作计划的推进落实;6.负责经理的有关报告、文件的撰写工作,总经理交办工作的督办、协调及落实职责范围权力1.各职能部门完成任务情况的考核参与权;2.各职能部门经理的工作指导权和考核参与权;____对经理决策有建议权责任____对公司年度生产经营计划的完成负组织与协调责任;____对公司中、长期发展规划负组织、推动责任总经理助理工作职责标准范本(三)1.系统录入销售成交报告,业绩数据汇总;2.协助公司进行各类数据的收集、汇总,确保数据准确性和及时性;3.上传下达;即收集销售部门难点问题,上报公司,协助领导解决问题;对公司下发____通知、制度等进行传达;4.销售部门人员规范化管理(含销售部门日常考勤的监督及汇总、个人形象管理、办公环境管理等);5.协助公司对销售部门各项工作的管理和督促,检查落实贯彻执行情况;6.策划和组织销售部门相关会议;协助相关部门活动开展,推动企业文化落地;总经理助理工作职责标准范本(四)1.协助总经理制订公司年度、月度计划,并对计划予以跟进、监督,推动计划落实;2.参与重大决策事项的讨论,协助总经理处理日常管理工作事务;3.协助总经理建立和管理团队,建立并规范工作流程;4.协助总经理做好内部项目启动和执行,尤其是人力招聘、人才培养等项目;5.负责人事招聘及行政、培训等工作;6.推进团队文化建设,加强团队文化宣传推广和落地;总经理助理工作职责标准范本(五)1、协助总经理进行公司管理、监督并汇报各部门执行情况,制度制定、强化部门制度的检查和执行。

总经理助理岗位职责说明书格式(共11篇)

总经理助理岗位职责说明书格式(共11篇)

总经理助理岗位职责说明书格式(共11篇)第1篇:总经理助理岗位职责说明书总经理助理岗位职责说明书岗位名称总经理助理工资等级所在部门总经办直属上司总经理部门职责协调、监督、部署、落实下属员工岗位概要做好本岗位工作;协助部门经理监督、协调部门经理直接下级的工作二、岗位职责部门职责1、协助部门经理制定部门发展规划及部门年度工作计划2、协助部门经理制定部门相关工作制度3、协助部门经理监督本部门相关制度的执行情况、协调部门经理直接下级的工作,保证部门内部工作顺利进行4、协助部门经理监督部门人员阶段工作计划的执行5、协助部门经理协调部门经理以外的其他人员的工作6、根据工作分工,对分工负责的下级岗位工作负领导责任7、完成部门经理及公司其他领导交办的其它任务8、建立员工沟通渠道,定期收集信息并定期汇报上级9、协助总经理完成其他提示事务三、关键绩效标准1.相关工作制度的健全情况、与本职工作相关的各考核指标、重要任务完成情况2.部门预算控制情况、关键人员流失率、下属行为管理3.部门合作满意度4.判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能四、岗位权限人事权限:n分工工作中应有的建议权、评价权、审核权、检查权等 n对本部门工作程序、制度执行的监督权n在分工权限范围内,对本部门人员在工作中的争议有协调解决的权力n对分工范围内人员阶段工作计划执行的监督权 n对分工范围内人员的业务水平和业绩有评价权五、工作条件工作时间特征每月休六天,每天七个半时制工作地点办公楼六、签字确认责任人时间任职者签字上司签字人力资源部签字第2篇:总经理助理岗位说明书总经理助理岗位说明书(草案)一、岗位名称:总经理助理二、直接上级:总经理三、岗位职责协助总经理制定、贯彻、落实各项管理和经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标,为公司发展、战略规划出谋献策。

四、岗位职能1.在总经理领导下负责总经办的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

总经理助理工作职责说明书(3篇)

总经理助理工作职责说明书(3篇)

总经理助理工作职责说明书(3篇)总经理助理工作职责说明书(精选3篇)总经理助理工作职责说明书篇11、负责抓好公司带战略性的重大问题和根本性的工作(经营战略、管理组织、选人用人);有效地做好技术性的日常工作(计划、指挥、协调、控制、激励、考核等),保证公司战略目标的实现;2、根据总经理授予的权限,任免下属人员;对公司实行全面的经营管理,对外代表公司处理经营事务。

3、定期向总经理报告工作,执行贯彻总经理及公司的各项决议和决策。

4、制定公司的经营目标、管理章程、经济效益指标及各项规章制度。

5、审核和上报公司年度财经预算,向各部门下达年度工作指标。

6、检查、督导各级管理人员的工作,协调公司各部门之间的工作配合。

7、保持和发展公司与社会各界良好的公共关系,树立和提高公司的社会形象的经营业务。

8、检查、督导公司的人事培训工作,加强软件建设,发现和培养管理人才。

9、亲自接待特殊的、VIP 级客户,代表公司对其表示欢迎并提供特殊的照顾和优惠。

10、收集公司及外部的投诉和各种意见反映,并协调相关部门及时解决,做为改善提高管理和服务水平的参考。

11、努力改善劳动条件,做好劳动保护和环境保护工作,加强公司安全保卫工作,不断改善员工的劳动条件和生活条件。

12、审核、控制公司办公费用、接待费用、原材料、元器件供应资格及采购费用。

总经理助理工作职责说明书篇2一、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

二、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

三、总经理助理协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标。

协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议。

协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作。

即使招聘的是高度合格的员工,也需要培训才能完全胜任公司分配的工作,人才管理者,须根据公司的实际需要,制定培训目标、设计培训方案,如适应性培训,知识性培训、技术性培训等,以提高员工的能力,减少流动的可能性。

总经理助理岗位职责范本(精选19篇)

总经理助理岗位职责范本(精选19篇)

总经理助理岗位职责总经理助理岗位职责范本(精选19篇)在不断进步的社会中,岗位职责的使用频率逐渐增多,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。

你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?以下是小编帮大家整理的总经理助理岗位职责范本(精选19篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

总经理助理岗位职责11、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作,负责保管使用企业图章和介绍信。

2、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

3、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。

负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。

4、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。

总经理助理岗位职责21、协助总经理室进行公司发展战略研究,制定战略发展计划;2、在公司经营方针、科学运营、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关方案或建议;3、协助总经理分管运营管理工作;4、负责制定运营计划,完成各项运营指标;5、负责运营管理的持续优化和改进;6、协助总经理室完成公司经营日常管理工作;7、协助总经理室处理对外公共关系;8、完成总经理室交办的其它工作任务。

总经理助理岗位职责31、合理安排、提醒总经理的日常工作时间和安排;2、负责及时传达总经理的各项指示安排,起草总经理交办的各类文件;3、收发邮件,并及时交给总经理处理;4、安排商务接待,做好预订工作,为总经理接见访客安排预约;5、协助总经理安排外出行程;6、做做好部门和其他部门的协调工作,并协助部门做好其他的辅助服务工作;7、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

总经理助理岗位职责41、协助配合总经理搞好公司的全面工作,在重大问题上必须同总经理保持一致,2、在总经理委托权限内,代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。

总经理助理岗位职责具体说明10篇

总经理助理岗位职责具体说明10篇

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总经理助理工作岗位职责范文(5篇)

总经理助理工作岗位职责范文(5篇)

总经理助理工作岗位职责范文【岗位名称】总经理助理【工作职责】1. 协助总经理开展日常工作,负责总经理办公室日常运营和管理;2. 安排总经理的会议、行程和日程安排,与各部门沟通协调,确保公司各项工作的顺利进行;3. 负责总经理办公室会议的组织和管理,包括会议议题准备、会议记录和跟踪事项等;4. 协助总经理起草、整理和归档各类文件和资料,保证文件的完整性和机密性;5. 跟踪项目的进展情况,协调各部门之间的沟通和合作,确保项目按时、按质地完成;6. 负责总经理的商务日常沟通工作,如与外部合作伙伴的联络、接待等;7. 掌握和熟悉公司各项规章制度和政策,及时向总经理反馈和提出改进意见;8. 协助总经理处理紧急事件和突发情况,安排解决方案,并及时报告相关情况给总经理;9. 负责总经理的个人事务管理,如办理差旅、会议预订、餐饮安排等;10. 积极参与公司的财务、人力资源、市场等重要决策,提供相关支持和意见。

【任职要求】1. 本科及以上学历,管理类相关专业优先;2. 具备较强的组织协调能力,能够熟练运用办公软件和办公设备;3. 良好的沟通能力和表达能力,能够与各层级的人员有效沟通;4. 具备较强的责任心和工作抗压能力,能够适应高强度的工作环境;5. 具备良好的团队合作精神和积极主动的工作态度;6. 具备一定的英语听说读写能力,能够与外籍人员进行基本交流;7. 有相关领域的工作经验和项目管理经验者优先考虑;8. 具备保密意识和职业道德,有较强的保密意识和纪律性。

总经理助理工作岗位职责范文(2)总经理助理是企业管理团队中的重要成员,负责协助总经理进行各项工作,其职责涉及到公司全面的运营管理、决策和沟通协调等方面。

下面是一个总经理助理的职责范本,供参考:一、协助总经理管理日常工作1. 跟进总经理日常工作进展,提醒总经理办理各类工作事项;2. 协助总经理处理日常工作中的疑难问题;3. 安排总经理日常工作的时间和日程安排;4. 跟进并协助总经理完成各项工作任务。

总经理助理职责范本(五篇)

总经理助理职责范本(五篇)

总经理助理职责范本1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。

做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、负责保管使用企业图章和介绍信。

9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

总经理助理岗位职责21、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;2、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;3、负责组织大型行政工作会议的记录及____的起草工作;4、负责每周会议安排的编制工作,协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;5、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况,将了解的情况及时反馈给领导;6、负责办公室日常政务接待,来访客人接待及日常事务性工作。

7、完成领导交办的其他工作总经理助理岗位职责31.每天把经理交代的事完成好作为助理,第一个任务,首先就是要把经理交代的所有任务给做好,因为通常经理主动交代的事都是非常重要的事,所以助理一定要重视起来。

2.帮助经理整理所需要的资料经理交代的事,我们都要提前帮经理整理好所有的资料,以便经理不用花时间去做这些杂事,作为一个助理,我们所要做的事,就是帮助经理更好地完成工作。

3.根据经理的要求,合理地安排经理的行程经理每天都非常忙碌,所以作为助理我们要合理地帮助经理安排经理的行程,以便经理更好地、更加高效地完成每天所有的工作。

4.每天记得提醒经理重要的工作有时候经理忘记了一些工作,我们要及时提醒经理,每当一项工作完成的时候,需要进行下一项工作的时候,我们要提前提醒经理,或者要提前咨询经理的意见,是否要进行下一项工作。

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总经理助理工作职责说明书
总经理助理工作职责
直接上级: 总经理
主要职责:
助理工作:
1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2.及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况;
3.协助总经理收集各部门重要报表,并校对各项重要数据,根据核对结果对各部门进行绩效考核,并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作;
4.负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施;
5. 负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导;
6.负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;
7.协助总经理与供应商建立良好的合作关系,并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作;
8.完成公司领导交办的其他工作任务;
行政事务
1.本着合理节约的原则,组织公司办公费用的计划、编制月度后勤用款计划;
2.组织协调公司年会、员工活动,负责外联工作;
3.管理公司重要资质证件;(财务?)
4.做好办公室人员考勤和处理各种假期;(办公室助理?)
5.协助总经理筹备及发放日常福利、节日福利;
6.负责做好公司经营用水、电管理工作。

定期组织检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;
7.负责公司内部治安管理工作。

维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保工作的顺利进行;
8.按时完成公司领导交办的其他工作任务。

人事事务
1.协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应
聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;
2.办理人事录用、解聘、缴纳社保和劳动年检等相关手续;
3.协助相关部门计算员工薪资、福利,参与薪酬与福利调查;
4.建立并管理员工信息资料及各类人事资料;
5.执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜;
6. 协助总经理完成对员工的年度考核;
7. 协助修订员工手册;
8. 改进、完善并监督执行公司考核体系和规范;
9. 向员工解释各种相关制度性问题;
10. 根据公司业务发展情况和市场水平,制定合理薪酬调整实施办法;。

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