生产批次产品批号和生产日期管理规程

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批号管理制度规范

批号管理制度规范

批号管理制度规范一、前言批号管理是企业产品生产和流通环节中非常重要的一环,它直接关系到产品的质量和安全。

为了规范批号管理,提高产品质量,保障消费者权益,建立完善的批号管理制度具有重要意义。

本规定制定了批号管理的要求,以促进企业加强批号管理,保障产品质量和安全。

二、适用范围本规范适用于所有生产、贮存、流通、销售产品的企业。

三、批号管理的基本要求1. 批号的确定企业生产的每一个批次产品都应根据生产运行情况和产品特点,确定特有的批号。

批号应包含产品生产日期、生产批次等信息。

批号的确定要符合国家相关法律法规的规定,遵循标准化的管理方法。

2. 批号的标识企业应在产品包装及相关文件上清晰地注明产品的批号,确保批号能够准确识别和查找。

3. 批号的建档管理企业应建立批号档案,记录每一次产品生产的批号信息、生产日期、生产线信息、产品规格、生产数量等详细信息,并定期备份和归档,以便于追溯和查找。

4. 批号的溯源追踪企业应建立健全的批号追溯体系,对产品的生产、流通、销售等情况进行逐级追溯,确保能够在产品质量问题涉及时,迅速定位、追溯和召回相关产品批次。

5. 批号的使用管理企业要求对每一批产品的批号进行管理,对新建立的批号进行审定,确保批号的准确、唯一和连续。

6. 批号的记录和报告企业应当保留产品的批号信息记录,并及时向相关部门上报批号使用情况和产品质量信息,确保产品质量问题的及时发现和处理。

四、批号管理的责任1. 企业管理部门应当明确批号管理的责任部门和责任人员,并建立健全相应的管理制度和工作流程。

2. 生产部门负责批号的确定和标识,确保每一批产品都有唯一的批号,及时记录和报告批号使用情况。

3. 质量管理部门负责批号的建档管理和溯源追踪体系的建立和维护,保证产品质量信息的畅通和及时报告。

4. 销售部门负责对产品批号的追踪和召回工作,并向有关主管部门和消费者报告产品质量信息。

5. 企业应加强对批号管理制度的监督和评估,及时发现问题和进行整改。

产品批号及生产日期管理规程

产品批号及生产日期管理规程

产品批号及生产日期管理规程产品批号及生产日期管理规程glb-sc-000-02第1页共4页xxxx制药有限公司XXXXXXXXXX文件名称文件编号起草人审核人批准人颁发部门分发部门glb-sc-000质量管理部产品批号及生产日期管理规程版本号日期日期日期生效日期02年月日年月日年月日年月日生产技术部10份、质量管理部1份、物料采供部1份目的:建立产品批号及生产日期编制使用规程,规范产品批次划分、生产日期确定工作,确保同一批产品质量和特性的均一性。

范围:适用于公司所有制剂产品的分批、产品批号和生产日期的确定职责:生产技术部负责组织实施,质量管理部负责监督检查,生产操作人员遵照执行内容:1批次定义:批次是指通过一个或多个加工过程生产的具有预期一致质量和特性的一定数量的原辅材料、包装材料或成品。

为了完成一些生产操作步骤,可能需要将一批产品分成几个子批次,最后将它们合并成一个统一的批次。

在连续生产中,批次必须对应于一定数量的产品,这些产品在生产中具有预期的统一特性。

批次可以是固定数量,也可以是固定时间内的产品数量。

2批次的划分原则2.1无菌制剂(大、小容量注射剂)批次划分的原则:以同一配液罐最终一次配制的药液所生产的均质产品为一批;同一批产品如用不同的灭菌设备或同一设备分次灭菌的,应当可以追溯。

2.2口服或外用固体(片剂、胶囊、颗粒剂)和半固体(软膏)制剂批次的划分原则:成型或分装前用同一搅拌设备一次搅拌生产的均质产品为一批。

2.3口服或外用的液体(糖浆、口服液)制剂批次的划分原则:以灌装(封)前经最后混合的药液所生产的均质产品为一批。

2.4一批中药提取物和净粉为最终搅拌后质量均匀的一次性搅拌量。

中药提取物和净粉可作为制剂的原料,在制剂生产过程中可重新制备批号。

然而,原料药和制剂的批号必须在批次记录上详细标记,以便相互呼应,便于搜索。

产品批号及生产日期管理规程glb-sc-000-02第2页共4页2.5中药材选料以质量均一的一次选料为一个批。

016生产批号、生产日期、有效期管理规程

016生产批号、生产日期、有效期管理规程

1.目的:制定生产批号、生产日期、有效期管理规程,便于生产批号、生产日期、有效期的管理。

2.适用范围:适用于本公司所有生产批号、生产日期、有效期的管理。

3.职责:3.1 车间主任负责本规程的起草、修订、培训、执行及监督。

3.2 QA主管和生产部部长负责本规程的审核。

3.3 生产管理负责人负责本规程的批准。

4.内容:4.1术语丨4.1.1 批:在规定限度内具有同一性质和质量,并在同一生产周期中生产出来的一定数量的药品。

4.1.2.批号:用于识别“批”的一组数字或字母加数字,用之可以追溯和审查该批药品的生产历史。

4.2.批的确定4.2.1.口服液体制剂(口服液、糖浆剂、膏滋剂)以一个稀配罐一次所配的均质的药液作为一个批量。

4.2.2. 口服固体制剂、栓剂在分装前使用同一台混合(均质)设备一次混合量所生产的均质产品为一批。

4.2.3.原料(清膏)批号以前处理完成后的药材投料量为一个批次。

4.2.4 合箱批号:只允许两个相邻批号拼箱,合箱后两个批号均要印在纸箱和合格证上。

4.3批号的编制原则和下发:4.3.1 产品批号编制实行单品种流水号原则。

4.3.2产品批号由生产部同批生产指令一并下发,其他任何部门或个人不得给定和下发产品批号。

4.4.生产批号的编制方法4.4.1.正常批号:由年、月、流水号组成,以XXXXXX表示。

其中:流水号应按不同产品(不分规格)每月逐批流水编制。

实例:2015年5月生产的第4批产品其批号为20150504。

4.4.2.返工批号:由年、月、流水号加R组成,以XXXXXX(R)表示。

返工后批号不变,只在原批号后加R 以示区别。

实例:2015年5月生产的第4批产品,返工后其批号为20150504(R)。

4.4.3.拼箱批号:原则上只允许两个批号拼箱,拼箱后两个批号均应打在外箱和合格证上。

4.4.4.同一品名的一批均质产品在灌装后进行两种不同规格的包装,可以编制使用同一个批号。

4.5.有效期的编制方法4.5.1.有效期的编制方法为:至XXXX年XX月,其月份应与生产日期月份的前一月,如:批号为20150501的产品,有效期为两年,则有效期为:至2017年04月。

生产批号管理制度

生产批号管理制度

生产批号管理制度一、总则为了加强对产品生产过程的管理,提高产品质量,保证产品安全,制定本管理制度。

二、适用范围适用于所有生产企业,生产过程中对产品进行批号管理的各项措施。

三、管理要求1、批号管理的目的是为了确保产品生产过程的追溯能力,以便在发生质量问题时能够准确查明责任,解决问题。

2、所有参与生产过程的相关人员要严格按照批号管理要求执行,不得随意更改批号或者删除相关记录。

3、对于每个产品批次,要及时准确地做好批号记录,包括生产时间、原材料批号、生产人员、生产设备等信息。

4、对于原材料的采购,要求供应商提供真实有效的原材料批号,并严格按照批号管理要求进行收货记录。

5、生产过程中,要进行严格的品质检验,对合格产品进行批号标示,并进行相应的入库记录。

6、在产品出货时,要准确标示产品批号,确保产品能够追溯到生产过程。

7、任何产品有质量问题时,要及时进行召回,并对相关产品批号进行追溯,以查明问题原因,解决问题。

8、对于产品的库存管理,要按照批号分批存放,确保每个批号的产品能够得到有效的跟踪管理。

四、批号管理流程1、批号标示在产品生产过程中,对每个产品批次进行批号标示,包括生产日期、产品名称、产品规格等信息,确保批号的唯一性。

2、批号记录对于每个产品批号,要及时进行记录,包括原材料的批号、生产人员、生产设备、生产工艺参数等信息,确保批号的完整性。

3、批号登记对于每个产品批号,要进行相应的批号登记,包括产品入库记录、质量检验报告、产品出货记录等信息,确保对批号的全面管理。

4、批号追溯在产品质量问题发生时,要及时进行批号追溯工作,查明问题原因,并进行相应的处理,避免类似问题再次发生。

五、责任制度1、生产部门要负责制定产品批号管理的具体操作规程,确保批号管理按照要求进行。

2、质量部门要对产品批号管理进行监督检查,发现问题要及时进行整改。

3、各个生产环节的相关人员要严格按照批号管理要求进行操作,确保批号管理的正常进行。

批和批号管理规程

批和批号管理规程

批和批号管理规程1. 目的:明确批号编制标准,作为批号编制的依据,对每一批产品追踪可靠、准确。

2. 范围:适用于本公司生产的产品、采购的所有原材料及中间产品批号的编制。

3. 职责:仓库:对每个进厂原辅料编制批号。

生产车间:编制所有产品的生产批号、中间产品的批号。

品控部:负责对批号编制进行检查监督。

4. 内容:4.1 批及批号的含义:4.1.1 在规定限度内具备同一性质和质量,并在同一生产周期生产出来的一定数量的产品为一批。

4.1.2 用于识别“批”的一组字(或字母加数字)称为批号。

4.1.3 批号可用以追溯和审查该批产品的生产历史。

4.2 批次的划分:4.2.1 所有生产出来的产品必须按规定划分批次。

4.2.2 到厂原辅料:以同一到货时间同一规格的产品为一批。

4.2.3 中间产品:以同一班次生产同一规格的产品为一批。

4.2.4 成品:各项质量指标相同或相近的干燥批次组成一个出厂批次,每批的批量为8吨左右,客户有要求时按客户的要求确定批量。

4.3 批号的编制:4.3.1 原料批号:以供应商的原料批号作为批次标识;供应商无原料批号的以进货日期作为批次标识,由年+月+日各取两位数组成。

4.3.2包装物批号:以进货日期作为批次标识,由年+月+日各取两位数组成。

4.3.3 中间产品:按当班生产日期取6位年月日组成批号。

4.3.4 成品:4.3.4.1二溴海因:以产品质量指标相同或相近的批次组成一批,批量可按客户要求确定,客户无要求时批量一般在8吨左右,以组批后的产品检验日期为本批次产品的批号,用6位数表示,以年+月+日各取两位数组成,如批号为“190320”时,表示产品是2019年3月20日组批并检验的。

4.3.4.2溴氯海因:以产品质量指标相同或相近的批次组成一批,批量在8吨左右,或按客户要求确定批量,产品批号以6位数字表示,以年+月+流水号各取两位数组成,流水号按月排序。

如批号为“190320”时,表示产品是2019年3月份的第20批产品。

生产管理批号管理制度

生产管理批号管理制度

生产管理批号管理制度一、总则为了规范企业生产过程中的批号管理,确保产品质量和安全,保障消费者权益,特制定本批号管理制度。

二、适用范围本制度适用于企业所有生产制造环节,包括原材料、半成品、成品的生产、加工、包装及贮存等过程中的批号管理。

三、定义1、批号:是指一组产品在一定时间内,按照一定的工艺程序生产的一批产品所具有的共同标识。

2、批次:是指生产过程中,在同一时间段内用相同工艺生产的产品所组成的一批。

3、批次追溯:是指根据相关文件记录,查清某一批次产品的详细生产、流通信息的过程。

四、批号管理程序1、原材料采购(1)采购人员在选定原材料供应商前,必须对其进行严格的资质审核,包括企业资质、生产设备、生产工艺等方面。

(2)采购人员在接收原材料时,必须对原材料标识和批号进行检查,并核对其与采购文件的一致性。

(3)采购人员将所有原材料信息记录在原材料批号管理表中,并妥善保存相关文件。

2、生产制造(1)生产人员在生产制造过程中,必须按照相关工艺标准要求,记录每一批原材料的使用情况,并确认其批号。

(2)生产人员应认真填写生产日报表,包括原料批号、生产日期、生产批号等相关信息,并及时上报给生产主管。

3、产品包装(1)包装人员在对产品进行包装时,必须核实产品的批号和生产日期与产品包装信息标(2)包装人员应认真填写产品包装记录表,包括产品批号、包装日期、包装数量等相关信息,并妥善保存记录。

4、贮存管理(1)贮存人员在接收产品时,必须核对产品批号和贮存日期,并将产品存放在指定的货架上,并做好相关标识。

(2)贮存人员应定期对产品进行检查,确保产品贮存环境符合要求,产品的批号和贮存日期清晰可见。

五、数据归档1、所有批号相关的文件和记录都必须按照规定时间进行归档,并妥善保存。

2、归档文件中必须包括原材料采购记录、生产日报表、产品包装记录表、贮存检查记录等相关信息。

3、归档文件应当按照年份和产品分类进行存档,并在一定期限内妥善保存。

工厂批号管理制度

工厂批号管理制度

工厂批号管理制度第一章总则第一条为了规范和统一公司产品批号管理,确保产品质量追溯,保障产品质量安全,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有产品的批号管理,包括原材料、半成品、成品等。

第三条公司产品批号管理应当遵循“准确、规范、详尽、完整、追溯”的原则。

第二章批号编制第四条产品批号应当根据以下内容编制:产品名称、生产批次、生产日期、质量等级等。

第五条批号应当以数字、字母或符号的组合形式表示,确保每个批次的唯一性。

第六条批号编制应当由专门负责批号管理的部门进行,确保编制的准确性和规范性。

第三章批号登记第七条批号登记应当包括以下内容:产品名称、生产批次、生产日期、质量等级、存储位置等。

第八条批号登记应当及时、准确地录入公司的产品批号管理系统中。

第九条批号登记内容应当规范化,并建立相应的档案资料,以便日后追溯。

第四章批号使用第十条产品批号应当清晰地标注在产品包装上,并在相关文件中进行记录。

第十一条在生产过程中,应当严格按照批号管理制度执行,确保批号的正确使用和记录。

第十二条对于生产出的产品,应当进行质量检验,并将检验结果与批号信息进行匹配和登记。

第五章批号追溯第十三条在产品出现质量问题或者投诉时,应当能够及时进行批号追溯,找到出问题产品的具体生产批号和生产环节。

第十四条批号追溯工作由质量管理部门负责,确保在最短时间内完成追溯工作。

第十五条批号追溯应当包括产品调出记录、生产记录、质检记录等,以确保追溯的准确性和全面性。

第六章批号管理报告第十六条每月应当由负责批号管理的部门提交批号管理报告,对本月批号使用情况进行总结和分析。

第十七条批号管理报告内容应当包括批号编制数量、使用情况、追溯情况、存在的问题及改进措施等。

第十八条批号管理报告应当交由公司管理者审阅,并根据报告及时采取相应的改进措施。

第七章批号管理责任第十九条公司领导应当高度重视批号管理,确保批号管理制度的有效执行。

第二十条批号管理部门应当设立专门的管理岗位,负责批号管理的日常监督和执行。

生产批号、日期及产品有效期 编制管理规程

生产批号、日期及产品有效期 编制管理规程

生产批号、日期及产品有效期编制管理规程生产批号、日期及产品有效期是产品的重要标识和信息,对于产品的追溯、管理和质量控制具有关键意义。

通过明确和规范生产批号、日期及产品有效期的编制和管理流程,可以提高产品的质量管理水平,减少质量风险和事故的发生。

为了遵守相关法律法规和标准要求,确保产品符合规定的有效期,有必要制定生产批号、日期及产品有效期编制管理规程,并加强对规程的执行和监督。

本编制管理规程的目的是为了保障产品生产过程的可追溯性,防止使用过期产品和不合格产品,保障用户的权益和安全。

生产批号:生产批号指在同一生产任务下,以相同工艺条件生产的产品所属的批次编号。

生产批号用于唯一标识和追溯产品的制造情况,包括原材料的使用、工艺参数的设定等。

日期:日期是指产品生产、加工、包装和质检等环节所涉及的具体年、月、日。

产品有效期:产品有效期是指产品在正常储存和使用条件下,达到一定质量标准的时间期限。

产品有效期的设定需要考虑产品的物理性质、化学性质、微生物特性等因素。

使用:生产批号、日期和产品有效期应在产品生产和管理过程中得到准确记录和使用。

生产批号的编制和使用应符合公司内部规章制度和相关法律法规的要求。

日期的记录和使用应遵循产品生产和质量管理的相关要求。

产品有效期的设定和使用应符合相关标准和法规的规定。

以上是生产批号、日期及产品有效期的定义和使用规定,为了确保产品质量和追溯能力,相关部门和人员必须严格执行这些规定。

本规程旨在说明生产批号、日期及产品有效期的编制和管理规定。

生产批号的编制和管理要求生产批号是标识产品生产批次的唯一编号,在生产过程中应准确、连续地编制和记录。

生产批号的编制应遵循一定的规则,包括批号前缀、日期和序号等要素。

具体规则应由生产部门制定,并经质量部门审核和批准。

生产批号的管理应确保批号的唯一性、可追溯性和准确性。

每个生产批号应有相应的生产记录和产品追溯信息。

日期的编制和管理要求日期指产品生产、收货、出货等重要时间节点的记录。

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生产批次、产品批号和生产日期管理规程
目的:为了划分产品生产批次、编制药品批号、确定生产日期,特制定该管理规程。

范围:适用于划分产品生产批次;编制药品批号;确定生产日期。

职责:生产部、质量管理部对本操作规程的实施负责。

内容:
1 批及批号的定义
1.1 批是指在规定限度内具有同一性质和质量,并在同一生产周期中生产出来的一定数量的药品。

“批”所要反映的最根本问题是在允许限度内的质量均匀性。

1.2批号是指用于识别“批”的一组数字或字母加数字。

用于追溯和审查该药品的生产历史。


2批号的用途:每生产一批药品都要制定其生产批号。

根据药品批号,应能查明该药品的生产时间,进而追溯到该药品的生产历史。

因此,批号应明显印制于药品的标签和包装物上。

3 产品批号的划分原则:
3.1中药饮片的批号是以同一批中药材在同一连续生产周期生产一定数量的相对均质的中药饮片为一批。

3.2对于供应商提供的物料,以供应商提供的同一品种、同一规格、当天入库的物料为一批。

物料进厂批号的编制可执行MS·MM·001-00《物料进厂编码管理规程》。

4 产品批号的编制方法
4.1 正常批号:所有产品批号统一用一组六位数字“XXYY ZZ”表示,即:前两位“XX”表示该产品生产时年份的后两位数字;中间两位“YY”表示该产品生产时月份,不足两位的月份,在其前面加“0”补足两位;后两位“ZZ”表示该产品生产时该月生产的批数,不足两位的,在其前面加“0”补足两位。

例如,某产品的产品批号为“110602”,则:前两位“11”表示生产的年份为2011年;中间两位“06”表标生产的月份为6月;后两位“02”表示该产品生产流水号为该产品该月的第2批,每月使用一组流水号,流水号从01开始使用,依此
类推。

4.2 返工批号:年—月—流水号,返工后原批号不变,只在原批号后加“-R”以示区别。

4.3 拼箱批号:原则上只允许两个批号拼箱,拼箱后两个拼箱的批号均要打在纸箱上和合格证上。

5 批号的确定
5.1批号由生产部车间主任在下达批生产指令时确定,交生产部部长审核后,报质管部备案。

5.2批号一经确定后,不得随意更改,各部门需遵照执行。

6 生产日期的确定
6.1把投入中药材开始生产的日期作为中药饮片的生产日期。

6.2 生产日期的编制方法以:所有产品的生产日期均用一组数字“XXXX年YY月ZZ日”表示。

即:前四位“XXXX”表示该产品生产的年份;中间两位“YY”表示该产品生产的月份,不足两位的月份,在其前面加“0”补足两位;后两位“ZZ”表示该产品生产的日期,不足两位的日期,在其前面加“0”补足两位。

各生产工序生产记录表头的日期,以及生产记录中签名的日期、领用物料日期、监督6.3
检查日期、清场日期、入库日期等等,均为各工序实际发生的日期,不属于本生产日期的范畴。

6.4 在生产过程中生产日期的确定,由车间生产工艺员根据本文件的要求进行确定,QA审核。

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