(采购管理)采购物料管理
物业公司物料采购管理制度(3篇)
物业公司物料采购管理制度一、物资采购管理程序1、采购物资分类(1)、A类物资:办公用品类物资。
为满足公司正常办公而所需的IT设备、备件、网络设备及备件、开发工具、软件产品、计算机外设与耗材及其维护服务;公司用车辆、家具、办公设备、办公文具、办公耗材、印刷类产品、礼品、财产保险、场地修饰、设施维护以及其它行政类物资及服务。
(2)、B类物资:工程水、电、土建类物资。
为满足小区设备设施维护而需要的各种水、电配件、土建施工常用品。
(3)、C类物资:清洁绿化类。
包括小区清洁所需常用设备、工具、消耗品;小区绿化所需的设备、工具、消耗品、补种的花草、树木以及维护。
(4)、D类物资:劳保类物资。
包括办公室、保安、绿化、工程、清洁等全体职工的工服及劳动保护用品。
(5)、E类物资:固定资产类物资。
2、采购流程及采购方式(1)、采购流程:各部门根据正常经营活动、以及工作计划于每月____日编制申购计划,报到采购员处，由采购员填写《申购单》--报相关部门主管审核--项目经理审核--副总经理审批--总经理审批--采购人员按计划采购--物资使用部门验收--采购人员办理财务等相关手续并登记管理。
如需紧急采购，采购人员需得到总经理口头允许,可以先行采购,而后补办《申购单》手续。
(2)、采购方式:除(1、行业垄断的项目;2、由于市场垄断供应商不足三家，又没有合适替代物的采购;3、受政府相关部门限制的项目。
)均应采用货比三家的方法;由采购人员与使用人员对市场价格进行调查,向几家供应商发放询价表,进行比价、议价到最后定价,并做好询价、定价表的管理。
由公司采购人员提供价格参考表,再进行市场询价、定价。
3、采购协议和合同的管理(1)、长期供应商:要求其提供营业执照复印件,都要与公司签订供货协议(合同),以确保其供应物资的质量、规格以及价格的合理性。
(2)、临时供应商:要求与其达成临时协议,保证物资质量、规格以及价格的合理性。
4、采购实施与管理:采购人员根据审批的《申购单》,依据实际情况,进行询价、定价后,确定供应商,进行采购。
采购部门库存管理与物料采购要求
采购部门库存管理与物料采购要求一、背景介绍现代企业为了保持业务的顺利进行，需要一个高效的采购部门来管理库存和进行物料采购。
采购部门的工作不仅仅是简单的采购物料，还需要合理规划库存、控制成本、提高交货准确性等。
因此，采购部门库存管理和物料采购要求是企业正常运营的关键要素。
二、采购部门库存管理要求1. 建立合理的库存策略采购部门需要根据不同物料的特性，建立合理的库存策略。
例如，针对周期性需求较大的物料，可以适当增加库存以应对市场需求的波动；而对于低销售频率的物料，可以采取按需采购的方式，减少库存占用成本。
2. 实施库存分类和标识为了便于库存管理和控制，采购部门应该对不同类别的物料进行分类和标识。
可以根据物料的特性、销售频率或者其他相关因素进行分类，以便于更清晰地了解库存情况，并能及时制定相应的采购计划。
3. 建立库存监控机制采购部门需要建立库存监控机制，定期对库存进行盘点和调整。
通过盘点可以及时发现库存异常情况，比如过多的滞销物料或者库存缺货情况，进而采取相应的措施，调整采购计划和库存策略。
4. 加强库存信息管理为了实现库存管理的高效化，采购部门需要借助信息化系统来管理库存信息。
通过建立库存数据库，采购人员可以实时了解库存情况、物料到货时间等关键信息，更好地掌握物料采购的节奏，确保库存管理的准确性和及时性。
三、物料采购要求1. 制定完善的采购计划采购部门需要根据企业的生产需求和库存状况，制定全面且合理的物料采购计划。
采购计划应包括物料名称、数量、采购时间等关键信息，以便于供应商及时准确地提供物料。
2. 优选供应商为了保证物料的质量和交货准确性，采购部门需要与可靠的供应商建立长期合作关系。
优选供应商应考虑物料质量、价格、供货能力等多个因素，并建立与供应商的良好沟通和合作机制，以确保供应链的顺畅运作。
3. 进行供应商评估和管理采购部门应对供应商进行评估和管理，以确保供应商的质量和服务水平。
可以通过供应商质量评估、交货准确性评估等方式对供应商进行绩效考核，并对不达标的供应商进行相应的管理和改进措施，以保证物料采购的稳定性和可靠性。
采购管理中的物料采购
采购管理中的物料采购1. 概述物料采购是企业采购管理中的重要环节。
物料采购涉及到企业日常生产经营所需的原材料、零部件、设备等物品的采购工作。
物料采购的质量和效率直接关系到企业的生产和成本控制。
因此，合理安排和有效执行物料采购是企业采购管理的关键。
2. 物料采购流程物料采购流程包括需求确认、供应商选择、采购协商、合同签署、收货验收和付款等环节。
2.1 需求确认需求确认是物料采购流程的第一步。
采购部门通过与生产部门和供应链部门的沟通，确认所需物料的种类、数量、规格等具体要求。
同时，根据企业的采购计划和库存情况，确定物料的采购时间和采购数量。
2.2 供应商选择供应商选择是物料采购流程的关键环节。
采购部门需要根据物料的特性和企业的采购策略，选择合适的供应商进行合作。
供应商的选择应综合考虑供应商的信誉度、产品质量、价格、交货能力等方面。
2.3 采购协商采购协商是采购部门与供应商进行商务谈判的过程。
在采购协商中，双方就物料的价格、交货期、质量标准、售后服务等具体条件进行协商和达成一致。
同时，采购部门也可以通过谈判争取到更好的采购条件。
2.4 合同签署合同签署是物料采购流程的重要环节。
在经过采购协商后，采购部门需要与供应商签订正式合同。
合同应明确规定物料的名称、规格、数量、价格、交货期、质量要求、售后服务等具体内容，保障双方的权益。
2.5 收货验收收货验收是物料采购流程的核心环节。
在收到物料后，采购部门需要对物料进行逐一检验，确认物料的质量和数量是否符合合同要求。
如果发现问题，采购部门可以及时与供应商进行沟通，解决问题。
2.6 付款付款是物料采购流程的最后一步。
在收货验收后，采购部门根据合同约定的付款方式和时间，及时向供应商进行付款。
同时，采购部门也可以通过与供应商的沟通，协商延期付款或分期付款等方式，争取更好的付款条件。
3. 物料采购管理的关键问题3.1 供应商管理供应商管理是物料采购管理中的重要问题。
采购部门需要建立供应商数据库，并定期评估供应商的绩效。
采购物料分类管理办法
采购物料分类管理办法采购是企业日常运营中不可或缺的环节，而物料分类管理则是采购过程中至关重要的一项任务。
合理分类管理物料有助于提高采购效率，降低成本，并确保供应链的顺畅运作。
本文将介绍采购物料分类管理的必要性，以及一些有效的管理方法。
一、采购物料分类的必要性1. 提高采购效率：物料分类可帮助采购人员更快速地找到所需物料，减少查找耗时，提高采购效率。
2. 降低成本：通过分类管理物料，采购人员可以更好地掌握物料的使用情况和需求量，从而进行精确的采购计划，避免过多或不足的采购，降低库存成本和物料浪费。
3. 保证供应链的顺畅运作：合理分类管理物料能够使供应链的各环节井然有序，减少采购短缺和延误，确保生产和销售的顺利进行。
二、采购物料分类的方法1. 根据物料属性分类：按照物料的属性和特点，将其分为不同的类别。
比如可将物料分类为原材料、成品、零部件等。
这种分类方法参考了物料的基本属性，有助于采购人员更好地区分物料并进行管理。
2. 根据采购频率分类：按照物料的采购频率将其分为常用物料、偶尔使用的物料和非常规物料等。
对于常用物料可以优先考虑建立长期合作关系以获得更好的采购条件，偶尔使用的物料可以灵活采购，避免过度囤积。
3. 根据供应链关系分类：按照与供应商的关系将物料分类，可分为主要供应商提供的物料和其他供应商提供的物料。
这种分类方法有助于与主要供应商建立更紧密的合作关系，获得更好的价格和服务。
4. 根据物料成本分类：按照物料的成本将其分为高成本物料、中成本物料和低成本物料。
这种分类方法有助于采购人员更好地掌握物料的价值，灵活调配采购资源。
5. 根据物料重要性分类：根据物料对产品质量和生产流程的影响程度，将其分为关键物料、一般物料和辅助物料。
这种分类方法有助于采购人员优先关注关键物料，确保其质量和供应的可靠性。
三、采购物料分类管理的具体措施1. 系统化管理：建立一个主数据管理系统，将物料的基本信息、分类、采购规则等信息录入系统，方便采购人员进行查询和管理。
采购物料跟进管理规范最新
采购物料跟进管理规范最新引言采购物料跟进是指在企业运营中，对采购物料的进展情况进行监督和管理的过程。
良好的采购物料跟进管理能够确保企业的采购计划得到有效执行，保证采购物料的供应和生产的顺利进行。
本文将介绍采购物料跟进管理的规范和最新的管理方法。
一、采购物料跟进管理的重要性采购物料跟进管理的重要性不可忽视。
首先，采购物料跟进管理可以及时了解采购物料的进展情况，确保供应链的持续畅通。
其次，采购物料跟进管理可以及时发现和解决采购物料的问题，避免延误交付和质量问题。
最后，采购物料跟进管理可以优化物料库存和资金使用，提高企业的运营效率和盈利能力。
二、采购物料跟进管理的流程采购物料跟进管理的流程可以分为以下几个步骤：1. 制定采购计划在开始采购物料跟进之前，需要制定清晰的采购计划。
采购计划应包括采购物料的种类、数量、交付时间等信息，以及相关的供应商和价格。
2. 选择供应商根据采购计划，选择合适的供应商。
选择供应商时，应考虑其信誉度、交货能力、品质等因素，并与供应商签订采购合同。
3. 跟进供应商交付情况在供应商开始供应物料后，需要及时跟进供应商的交付情况。
可以通过电话、邮件等方式与供应商进行沟通，并获取更新的交付进度。
4. 解决问题和风险在跟进过程中，可能会遇到一些问题和风险。
例如，供应商延迟交付、物料质量不符合要求等。
在这种情况下，应及时采取措施解决问题，并与供应商进行有效的沟通和协商。
5. 完成跟进报告在跟进过程结束后，需要生成采购物料跟进报告。
跟进报告应包括物料供应情况、问题和风险解决情况、下一步的计划等内容。
通过跟进报告，可以及时了解采购物料的状况，并为下一次的采购提供参考。
三、采购物料跟进管理的最新方法随着信息技术的发展，采购物料跟进管理的方法也在不断创新和改进。
以下是一些最新的采购物料跟进管理方法：1. 使用物料管理软件物料管理软件可以帮助企业实现对采购物料的全程跟踪和管理。
通过物料管理软件，可以实时监控物料的采购情况、交付状态等，并自动生成采购物料的报告。
采购物料分类管理办法
采购物料分类管理办法一、引言在现代企业管理中，采购物料的分类管理变得越来越重要。
合理、清晰地进行物料分类管理，能够提高采购效率，降低成本，确保供应链的畅通。
本文将介绍采购物料分类管理的必要性以及具体的分类管理方法，旨在帮助企业实现高效的采购管理。
二、采购物料分类管理的必要性1.优化采购流程：通过物料分类，企业能够更好地识别和理解各类物料的特性和需求，从而优化采购流程，提高采购的速度和准确性。
2.降低成本：将物料按照特征和用途进行分类，有助于企业进行供应商评估和合理订购，从而实现成本控制和优化。
3.优化库存管理：合理的物料分类有助于企业实现合理的库存管理。
通过分类管理，企业能够准确估计各类物料的需求量，防止过多或过少的存货，并提高库存周转率。
4.提高供应链协同性：物料分类管理有助于优化供应链的各环节之间的协调与沟通，提高整个供应链的运作效率，确保供货的可靠性。
三、采购物料分类管理的方法1.按照物料特性分类根据物料的特性，例如外观、材质、重量、形状等进行分类。
这种分类方法适合于对物料特性要求较高的企业，例如电子产品制造企业、汽车制造企业等。
2.按照物料用途分类根据物料的用途和功能进行分类，如原材料、零部件、成品等。
这种分类方法适合于产品制造企业，能够更好地管理物料的采购和使用。
3.按照供应商分类根据不同供应商提供的物料进行分类，有助于对供应商进行评估和选择，确保供应的可靠性和质量。
4.按照采购周期分类根据物料的采购周期进行分类，包括长周期物料和短周期物料。
这种分类方法有助于企业合理安排采购计划，减少库存积压和滞销。
5.按照ABC分类法ABC分类法是一种综合考虑物料价值和流动性的分类方法。
将物料按照其对采购成本和使用频率的重要性进行分类，分为A、B、C类。
这种分类方法能够帮助企业实现对物料采购的重点管理，提高供应效率。
四、总结采购物料分类管理是现代企业管理的重要环节，对于提高采购效率和降低成本具有重要作用。
物料采购管理规定(5篇)
物料采购管理规定第一章总则第一条为进一步规范公司物资采购程序，加强内部控制，明确经济责任，确保生产经营的持续稳定，依据相关法律法规特制定本制度。
第二条公司日常生产经营所需的原料及主要材料、辅助材料、包装物、低值易耗品等均属于本制度规范范围。
第三条费用报销及在外购物直接付款的零星物资采购不适用本制度。
第四条公司固定资产的购置适用本制度。
第二章物资采购规定第五条物资采购实行归口管理制。
原粮由采购供应部负责采购，辅助材料、包装物由仓储部负责采购、修理用备件及后勤用物资及办公用品由后勤部负责采购。
特殊情况下，经董事长或总经理批准，可以指定专人进行专项物资的采购。
第六条所有负责物资采购的人员必须充分掌握市场信息，及时预测市场供应变化，确保质量过关，价格低廉，供货及时。
第七条推行合同管理制度，物资采购原则上要与供货方签订合同，详细注明供货品种、规格、质量、价格、交货时间、货款交付方式、供货方式、违约经济责任等;否则，造成的损失由采购人员负责。
第八条实行比价采购制度，物资采购要货比三家，确保所采购物资价格低廉，质量上乘。
大宗物资采购建议实行招投标制度。
第九条实行采购质量责任制。
采购人员对所采购物品的质量负有全面责任。
如因失职而采购伪劣产品，采购人员应负经济责任。
禁止采购人员收受回扣。
如有收受回扣，一经查证，除全额追缴回扣款项外，将视情节轻重进行严肃处理。
第三章发票入账及付款程序第十条采购物资进厂后，采购人员必须严格按照要求办理物资入库手续，具体要求如下：1.原粮入厂，由磅房办理入库手续，打印电子入库单，入库信息录入电脑。
2.辅助材料、包装物由仓库保管办理收库手续，填制一式三联入库单，一联交客户办理发票入账手续。
3.五金电器、修理用备件由五金库保管办理入库手续。
4.采购经办人要认真填写采购物资发票入账单，详细填写所购物资名称、数量、金额、供货单位等要素。
程序如下：经办人填制发票入账单保管员根据收货情况签字确认部门经理审核会计审核发票合法性总经理签字准予入账财务挂账作为日后付款的依据。
什么是物料管理与采购作业
什么是物料管理与采购作业物料管理与采购作业是企业中非常重要的部分，涉及到物料的采购、储存、配送和管理等方面。
本文将对物料管理与采购作业进行详细介绍，包括定义、重要性以及主要的作业流程和原则等。
一、定义物料管理与采购作业是指企业为了满足生产和运营需求，对物料的采购和管理进行的一系列活动。
物料可以是原材料、零部件、半成品、成品等各种形式的物品。
通过物料管理与采购作业，企业可以合理规划、控制和优化物料的流动和利用，确保生产和运营的顺利进行。
二、重要性物料管理与采购作业对企业的运营和业务发展至关重要。
以下是物料管理与采购作业的重要性：1. 成本控制物料管理与采购作业可以帮助企业降低成本。
通过合理的采购计划和供应链管理，企业可以获得更好的采购价格，避免物料浪费和过剩，从而有效控制成本。
2. 生产计划物料管理与采购作业对于生产计划的制定和执行非常重要。
及时、准确地采购和储存物料，可以保证生产线的连续性和生产进度的顺利推进。
3. 产品质量物料管理与采购作业可以对产品质量起到关键作用。
通过严格的物料筛选和供应商评估，确保所采购的物料符合质量要求，从而提高产品的质量稳定性和可靠性。
4. 客户满意度物料管理与采购作业可以直接影响客户满意度。
及时供应物料，准时交付产品，可以提高客户满意度，增强客户信任和忠诚度。
三、作业流程和原则物料管理与采购作业包含一系列流程和原则，以下是物料管理与采购作业的主要流程和原则：1. 采购计划根据企业的生产计划和运营需求，制定合理的物料采购计划。
采购计划应考虑物料种类、数量、供应商选择等因素，确保物料的及时供应。
2. 供应商选择选择合适的供应商是物料管理与采购作业中的重要环节。
供应商应具备良好的信誉、质量保证和稳定的供应能力，符合企业的采购要求。
3. 采购执行根据采购计划和供应商选择，执行采购活动。
确保采购过程中的交流和沟通顺利进行，及时解决出现的问题和异常情况。
4. 物流和仓储管理物流和仓储管理是物料管理与采购作业中不可忽视的环节。
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采购培训之－物料管理
前言 物料管理从广义上来讲包括用料计划；请购；配送；仓储管理；物流；库存控制；盘点；呆废料处理。从 狭义来讲是指物料的保管和进出库管理，即收料；仓储管理；发料；库存盘点；库存量控制。 物料管理的重点在于对以下物料数量的计算和掌控： 最高库存量 最低库存量 合理库存量 安全库存量 物料补充点 经济订购量 仓库管理的技术和趋势 仓库中物料的运作可以通过对目前仓库系统的升级或投资新技术来加以改善。 经济现实和竞争现实要求以最少的库存，最少的空间，最少的劳力，且又不能牺牲客户服务来对材料进行 处理，搬运，存储，保护以及控制。从长远来讲，仓储或配送工业的成功和物料处理是息息相关的，其中物 料处理设备和系统扮演重要角色。 物料处理设备可分为六大类：1）用于空中物料作业的 2）用于物料移动的 3）能移动且带有轮子的设备 4）集装箱，包装和货盘 5）用于物料存储的 6）自动化设备。为了某项任务我们通常将非同类的设备结合起 来使用，与此同时，我们还得将物料和相关信息相结合，并贯穿到整个流程中，这样即使是很传统的设备同 样能提高效力和效率。所以将物料作业和物流计划融合到整个商务计划中，仓库和配货中心才能生产力和收 益。 仓库信息技术的发展趋势有三个方向，那就是仓库管理系统（WMS），集中异或分散的硬件系统，自动资
料收集。WMS 能从定货管理开始一直延伸到将信息导入开发票系统为止，是对商业职能强有力的支持。具体 地讲它能使仓储经理在满足客户运送要求的前提下，做好工种和工作量的安排以平衡日常的工作和劳力成本； 它能将每天的工作量排序分批以使雇员和仓库设备得以充分利用；它还能引导操作人员到准确的位置拿放产 品。 集中异或分散的硬件系统。一个优秀的 WMS 应该通过与所含数据库以每小时成千上万次的互访，提供出各 个行为职能相应的实时信息，可是目前的主机限制了这方面的功能。现在很多公司用一台独立的计算机来取 代现有的操作系统，它能帮助管理仓库的日常运作。它经过一定的间隔从定单输入系统接收定单，同时以一 定的时间间隔将定单和库存状况等信息传到主机并对其进行更新。 自动资料收集。在仓储业中条形码及其扫描系统是主要的自动识别技术，它能使资料收集达到零错误，并 显著提升信息的速度和有效性。一个设计优良的系统综合了条形码，扫描器和相关信息以保证零错误率的数 据交换。 当今大多数企业面对的挑战是如何将分散的技术进行综合以创造正确有质量的信息。只有当技术被正确运 用时，企业才能在更强大的生产力和更出众的客户服务方面取得显著优势。 物流学的最新趋势 面对市场的全球化，很多公司正对其物流职能重新评价以达到更好的成本控制。 在实践中，物流包括运输、储存、处理、相关信息以及所有这些因素的综合设计。物流已经成为产品和服 务总成本中的主要部分，同时也是成本降低的重要来源。以下是当今物流趋势的最新发展。 运输方面的趋势。运输常常占公司物流成本的百分之五十以上。油料价格对货运成本影响很大，是劳力成 本以外第二大成本因素。为了克服这方面的副作用，有的运输采购商倾向于使用固定的服务费外加浮动油料 费的方法同运输商谈判，当然这对小规模的业务来说会显得太复杂。另外，运输商还面临着如何吸引和保留 好的司机，因为劳动力成本占了运输成本的一半以上。日益严重的塞车现象也是影响运输成本的一个因素。 在美国，不管车在高数公路上运行或停顿，卡车和司机的成本加起来是每分钟一美元。对船运来说，集装箱 船运很具有竞争力，但流量的不平衡依然是个问题。比如在经济蓬勃的时候，进港的船只往往是装满的，而 离港时不得不把很多的空箱运回厂家，所以运输费控制方面还有商讨的余地。与集装箱公司的协调也是一个 问题。当采购商从船运公司拿到好价钱时，集装箱租赁公司的价格却提高了，从而将上述的价格优势化为乌 有。所以供应商、运输商和采购单位之间的信息综合对采购商来说尤为关键。为了避免上述问题，我们可采 取以下三个措施：1）战略和战术上要统筹安排，如今出物料的调度要合理，避免时间上的延误。
2）巧妙利用供应商甚至于客户的运输优势。 3）设法与他人一起结合以加强运输采购的能力。 仓储和库存。在制造业日益萎缩的今天，投资仓库和库存常被认为是一种浪费，他们认为这不是公司的核 心所在，结果，大家纷纷将这一职能外包。所以第三方物流公司在过去的十年里迅速成长，他们负责起大生 产商和采购商的仓储工作。有了对否是本公 司的核心业务。如果是，必须以快速、低成本、和优质服务来进行管理；如果不是，就要调查一下外部哪家 公司能满足本方的需要，并能以完美的方法将其融合到本方的运作系统之中。 订货管理。九十年代初的一份报告显示，百分之八十以上的电子交换（EDI）订单都在接受方（供应商） 打印出来，再手工输入到供应商的信息系统中。在今天这些都已得到改变。过去十年中被广泛应用的再造工 程、价值分析、团队计划以及其他的管理工具和目前的信息系统相结合，使与供应商的事务处理变得简化， 有的事项已被舍弃。比如，对供应伤网站的操作，采购商可使运作程序简化，同样供应商也通过这些系统更 接近客户，更容易跟踪客户的需要。沃尔玛公司?quot;补货预测精密计划"（CPFA）能让生产商看到消费者 在货架上拿掉多少商品，从而使库存和仓储的投资最小化，这对加速从原材料到最终产品产出的过程至关重 要。 所以物流正变得越来越强调协同性，物流的外包也越来越多，工业结构的改组变得更迫切。物流是个非常 动态的领域，他正从常规的搬运、技术提升和非系统化的改革向观念化和商业化模式转变。采购和供应人员 不但要探求怎样运用他，还要决定在采购业务中，怎样讲他纳入公司自己的系统，或怎样外包给第三方。 优化物流管理 任何商业行为都离不开对成本有关的过程的分析，否则就无法对利润进行管理。物流就是商业活动一个重 要组成部分，他会影响公司内部的很多方面。所以物流管理必须考虑成本和利益的分析。 物流一般包括运输和配送两大过程，每个过程又包括诸多方面。不过我们必须认识每个过程的复杂性以及 他们与其它职能部门的密切关系。比如，生产部必须依赖有效率的物料管理才能顺利运行，原材料短缺，生 产就不得不停下来。反之，原材料过多优惠增加仓储成本和库存积压。所以两大过程及其相关方面都涉及管 理。 假设我们要将输入的原材料通过加工变成产品并送到客户手中，就会涉及以下几个步骤： ·向供应商发出订单