XX公司参展方案
教育类展会参展方案计划书范文(三篇)
教育类展会参展方案计划书范文尊敬的教育类展会策划团队：首先，非常感谢贵公司对我们参展意向的关注，为了更好地展示我公司的产品和服务，特向贵公司提交____年教育类展会参展方案计划书。
在此我们将详细介绍我们的参展目的、规划、展示内容以及参展预算等方面的内容，请贵公司查阅。
1. 参展目的：- 展示我公司最新推出的教育产品和服务，吸引对教育行业感兴趣的专业观众；- 与行业同行和专家学者进行深入交流，了解市场需求和行业动态，获取行业最新的市场信息；- 扩大我公司在教育行业的品牌影响力，增加市场份额；- 寻找合作伙伴和增加业务合作机会。
2. 展览规划：- 展位规划：我们计划租用一个位于展馆中央且面积较大的展位，以便吸引更多观众关注；- 展示内容：我们将展示最新的教育产品和服务，包括教学软件、在线教育平台、教育培训课程等；- 展示手段：通过展示产品演示、现场互动体验等方式，向观众展示产品的功能和优势；- 展具设计：我们将设计一个专业、简洁、高效的展具，以突出产品的特色和品牌形象；- 资料准备：准备充足的宣传资料和合作案例，以便现场派发，并向观众提供更详细的了解机会。
3. 行前宣传：- 网络宣传：在各大教育类网站上发布展会通知和我公司参展信息，引起专业观众的关注；- 社交媒体推广：通过微博、微信等社交媒体平台，发布展会预告和展位号，吸引人群的关注和分享；- 电子邮件推送：将展会信息发送给我公司现有客户和合作伙伴，引导他们到展位参观和了解我公司最新产品；- 宣传物料：设计制作宣传海报、宣传册、展会邀请函等，派发给潜在观众和相关合作伙伴。
4. 展会期间活动：- 产品演示：安排专业人员对产品进行现场演示，向观众展示产品功能和使用方式；- 互动体验：设置互动体验区，让观众亲身体验我们的产品，并提供详细的介绍和解答观众的疑问；- 嘉宾讲座：邀请行业专家和学者进行主题演讲，分享教育行业的最新研究成果和趋势信息；- 合作洽谈：预留专门的洽谈区域，与潜在客户和合作伙伴进行深入的业务洽谈。
参展招募活动策划方案
参展招募活动策划方案一、活动背景随着经济的发展和人们生活水平的提高，越来越多的企业开始意识到参展是提升品牌形象、扩展市场以及与消费者互动的重要手段。
为了引导和支持企业参展，我们计划举办一场参展招募活动。
通过该活动，希望能够吸引更多优秀企业参展，提高市场影响力和行业竞争力。
二、活动目标1. 吸引100家优秀企业参展，展示最新产品和技术，提升品牌形象和市场知名度。
2. 搭建交流平台，促进行业企业之间的合作与互动，推动产业发展。
3. 提供优质展示和推广机会，帮助企业提升销售额和市场份额。
4. 增加活动参与者的娱乐体验，提高活动的参与度和粘性。
三、活动策划概述1. 活动名称：XXX展览会2. 活动时间：2022年X月X日-XX月X日3. 活动地点：XX展览中心4. 主要活动内容：展览、论坛、演讲、互动游戏、奖品抽奖等。
四、活动策划方案1. 参展招募（1）制定参展标准：确定参展企业的行业背景、产品类型、创新性等参展标准，筛选符合条件的优质企业进行邀请。
（2）制定参展费用：根据展位面积和位置等因素，制定合理的参展费用，并提供不同档位的展位选择。
（3）宣传推广：通过行业内媒体、社交媒体、电视台、电台等渠道，广泛宣传活动信息，增加参展企业的关注度和报名意愿。
（4）展位规划与布局：合理规划展位布局，确保参展企业的展示效果和互动体验，提高观展者的参展满意度。
2. 展览（1）主题设置：根据行业特点和热点话题，确定展览主题，引导企业展示最新产品和技术。
（2）展品展示：协助企业设计展台，提供相关的展示工具和设备，确保展品的展示质量和吸引力。
（3）现场互动：设计互动环节，如VR体验、问卷调查、产品试用等，增加观众的参与度和粘性。
（4）展览区域服务：设置休息区、咨询台、饮品区等服务区域，提供观众的休息、咨询和购物需求。
3. 论坛与演讲（1）邀请专业人士：邀请行业内专家、学者和企业代表进行演讲和分享，提供专业的观点和经验。
（2）确定主题和议程：根据行业动态和热门话题，确定论坛的主题和议程，确保内容的新颖性和经典性。
展览会策划方案
展览会策划方案展览会策划方案1. 活动目的本次展览会的主要目的是促进企业之间的交流与合作，展示各企业的新技术、新产品和新业务，为企业提供更广阔的营销渠道和商业机会。
2. 活动主题本次展览会的主题为“创新·发展·共赢”，通过展示各企业创新的技术、产品和业务，展示各企业在发展中的成果和对未来的远见，让各企业共同努力，实现共赢。
3. 活动时间、地点、参展企业时间：XX年X月X日至XX年X月X日地点：XX展览中心参展企业：1) XX科技公司2) XX电子公司3) XX化工公司4) XX医疗器械公司5) XX农业科技公司6) XX环保公司7) XX汽车公司8) XX物流公司9) XX金融公司10) XX航空航天公司4. 活动策划4.1 展览会规划本次展览会将分为不同展区，包括多个行业的展区。
每个展区包括展台、展品及资料展示区、洽谈区和休息区等。
展台可以设置海报展示区和电子展示区，让参观者直观了解展品。
4.2 参观者群体主要群体为企业经营者、企业负责人、业内专家学者和相关媒体人员。
4.3 联合推广活动本次展览会将联合多家媒体进行宣传推广活动。
宣传方式包括：新闻发布会、论坛、专题报告、网络推广、海报广告等多种方式，让更多的参观者了解和关注本次展览会。
4.4 展览会期间活动为丰富本次展览会内容，我们将开设多个与展览会相关的活动，包括新技术推介会、品牌推介活动、拍卖会、商务对接、圆桌交流、技术研讨等，让参展企业与参观者有更多的交流机会，推动创新、发展和共赢。
4.5 媒体采访为让更多的媒体和受众关注本次展览会，我们将特别安排媒体采访。
我们邀请多家各大著名媒体、报纸、杂志、网站进行宣传报道，从各种角度、多个渠道进行推广宣传本次展览会。
5. 预期效果本次展览会的预期效果为：促进各企业之间的交流、合作，提高企业的知名度和品牌形象，拓宽企业市场，促进经济发展，推广先进的技术和理念，让更多的参观者了解行业最新资讯。
展会参展方案模板
展会参展方案模板一、背景与目标1.1 背景在全球经济一体化的背景下，展览会成为企业推广产品、拓展市场、增强品牌影响力的重要方式之一。
参加展会可以提升企业形象，增加曝光度，拓展业务合作伙伴，促进销售增长。
1.2 目标本次参展的主要目标是：- 提升品牌知名度和影响力；- 拓展新客户和市场份额；- 展示最新产品和技术；- 与潜在合作伙伴建立联系；- 增加销售额。
二、展会信息2.1 展会名称本次参展的展会名称为XXX展会。
2.2 展会时间和地点展会将于XX年XX月XX日至XX月XX日在XX地举行。
2.3 展位选择根据展会平面图，我们选择了位于XX展区的XX号展位，面积为XX平方米。
三、展位设计与布置3.1 展位设计理念我们的展位设计理念是融合创新、专业和现代化元素，突出我们的品牌形象和产品特点。
通过合理的空间分配和视觉效果，吸引参观者的注意力，引起他们的兴趣，进而加深对我们产品的认知。
3.2 展位布置- 展位入口：设置醒目的公司标识和展位号码，方便参观者找到我们的展位。
- 产品展示区：根据产品特点和展示需求，合理陈列我们的主打产品，并提供充足的展示样品。
- 互动体验区：设置互动体验区域，让参观者能够亲自体验我们的产品，增加参与感和记忆度。
- 会议区域：为与客户和合作伙伴进行深入交流的需要，设置一个舒适的会议区域。
- 品牌宣传区：利用展位的墙面和展示台，展示我们的品牌宣传资料和公司介绍。
四、展会活动安排4.1 展前准备- 制定展会宣传计划，包括线上线下宣传渠道的选择和时间安排。
- 准备展会物料，如宣传册、名片、展示样品等。
- 确定参展人员名单，并进行相关培训和准备工作。
4.2 展会期间- 展位布置与搭建。
- 参展人员接待和咨询服务。
- 展示产品和技术。
- 参与展会活动，如论坛、研讨会等。
- 与潜在客户和合作伙伴进行洽谈和交流。
- 定期组织产品演示和讲座。
4.3 展后总结- 收集参展数据和反馈意见。
- 对展会活动进行总结和评估。
参展工作计划(共8篇)
参展工作计划（共8篇）参展工作计划（共8篇）第1篇：参展商参展计划(.5.16)参展商参展计划一、参展要达到的目的和实现目标的手段二、参展经费的概算和人员的安排概算主要含场馆展位费、展位特装设计搭建费、展位施工管理费、展期用电、参展人员住、吃、行等费用。
三、展位的选择1.展位标准：展位分为标展和特装展位，如何选择是根据参展目标的实现决定。
一般讲标展由办会单位负责搭建，而特装展位是在光地上搭建一个展厅，其设计制作由参展商负责委托专业展览公司完成。
特装面积一般为18、36、54、72等，根据展会情况而定，原则是大小适当、得体、性价比高。
2.选择展位位置：入口处的正门口的两侧；主要人行干道的两侧或"+"字干道的中心四角处；出口处后面口或后门口两侧；上述3个地方的邻近处；知名大企业及有影响的团体或组委会附近；3.展位的设计：好的展位设计是展览是否成功的关键，选择诚信好、有业绩证明的专业展览公司作为合作伙伴很重要，设计与制作缺一不可。
设计如何考虑：整个展位外观造型独特、新颖、脱颖而出；展位内部空间布局，和各部件搭配组合；展位平面布局，人流通道、企业形象宣传画面、实物产品的摆放、各种产品资料及多媒体的布置等；总之展位造型设计多姿多彩，很难确定一个固定的模式。
四、参展营销手段1.首先吸引目标顾客，促成交易。
进行产品介绍宣传，现场演示产品功能，开展交流，有针对性的进行现场服务。
2.利用展会广告、网络、新闻媒体等发布消息，邀请一定数量和质量的专业观众到会参观，形成"羊群"效应，想尽一切办法增加本展位的"人气"。
3.技术人员客户最想了解的是最新产品的研发进度和价位，采购人员客户最大目的是寻找产品供应商，资料人员客户是收集最新研发方案，产品性能等信息。
由于不同客户的关注重点不同，针对不同客户派出适合的人员与其沟通，即时解决客户提出的问题，要求参展商必须事先做好充分的准备，如产品资料、产品报价单、参展人员名片等。
灯具展览会策划书
灯具展览会策划书篇一：欧普照明公司参展策划书——第一届中国中山博览中心灯博会成员：林青云吕燕萍刘文婷梁爽欧思妮林良形林加癸中山欧普照明有限公司XX-08-28梁成光中山欧普照明有限公司参展策划一、前言随着公司的日益发展，公司的美名已经在社会各界得到了不同程度的认可。
但是“好酒不怕巷子深”的时代已经离我们远去，为了保持我公司在市场的地位永不落后。
在不断创新的过程中，我们也更应该注重宣传我们公司的产品，我们企业文化理念。
因为在当今世界，随着人们群众精神生活的提高，他们不单注重产品本身，也更注重产品的理念。
节能是我们的主打星，同时也成为了我们活动的主元素。
为了更好地表达企业的理念以及响应各界支持环保的声音，我们拟定了一个与市民直接互动的大型活动。
碰巧的是，在我们准备活动方案的同时，机会已经在我们面前了。
那就是中山市博览中心正筹备中国中山市灯博会，而我们也在他们邀请的名单中。
参加展览会，不单让我们与市民有直接的沟通。
也可以让我们在参展的时候，正面地了解更多同行的信息。
例如他们产品的特点、销售渠道、宣传广告方式等等一些平时我们不是很容易获取的信息。
正所谓“知己知彼，百战不殆”。
为了让我们企业往更优更贴近消费者需要的方向发展，参加本次灯博会已经显得迫不及待了。
更何况作为知名企业的我们也有一份为社会做贡献的责任，而我们的责任就是响应我们的品牌理念，响应各界支持环保的声音。
让我们以“欧普，与绿色同行”的口号投身到中国中山灯博会中去，向社会各界表达我们的创新和环保的诚意吧！二、参展时间XX年11月25-28日三、参展地点中山博览中心四、参展人员主管人员一名，专业技术三名，服务人员两名五、参展背景分析A. 大会分析：为了更好地体现展览会的专业性、权威性，更好地促进参展商与观众的沟通及交流、更准确地展现参展商的企业形象及产品，吸引更多观众的参与，本届展会设有如下专业展区，如： (1)节能灯区，（2）新产品区，B. 展会选择：第一届中国中山博览中心灯博会C. 参展商构成：高端产品：TCL照明电器有限公司，东中山阿波罗灯饰照明有限公司中端产品：中山古镇开元灯饰有限公司、中山古镇东方灯饰有限公司D. 与会者分析：1，媒体：中山日报，中山商报，中山网，大陆网，专业杂志等2，世界国内渠道商，代理商：广州市蒙恩灯饰有限公司、好百年家居企业上海威而富装饰材料有限公司深圳市中南知名家居装饰公司忆百年家居有限公司北京步佳家居装饰公司北京宜家家居有限公司3其他单位和个人：中国照明学会、深圳照明学会、香港照明学会六、参展目的1.参展主推新品配套系列新品：“臻品”和“花影”系列的新品，在设计上更加注重家庭环境与照明环境相结合，能营造出舒适、温馨、时尚的家居感受。
公司外出参展安排通知
公司外出参展安排通知
尊敬的各位员工：
根据公司发展战略和市场营销计划，为了拓展业务、提升品牌知名度，公司决定参加即将举办的第十届国际贸易博览会。
为确保公司参展工作顺利进行，特此发布外出参展安排通知，请各位员工周知，并做好相关准备。
一、参展信息
展会名称：第十届国际贸易博览会
展会时间： 2022年5月10日至5月15日
展会地点：国家会展中心（地址：XXX路XXX号）
二、参展人员
为了展示公司的整体实力和形象，公司决定派遣以下员工参加本次展会：
销售部：张三、李四
市场部：王五、赵六
技术部：小明、小红
以上人员请做好个人形象和形象宣传资料准备，确保在展会期间代表公司形象。
三、工作安排
展品准备：各部门负责人要确保所负责产品的充分准备，包括
样品、宣传资料等。
展位布置：由市场部负责设计搭建公司展位，突出公司特色和
产品亮点。
接待安排：销售部负责人员要做好客户接待工作，介绍产品特点，解答客户疑问。
市场调研：市场部同事要及时了解市场动态，竞争对手情况，
为公司制定下一步发展计划提供参考。
四、注意事项
着装要求：参展人员需穿着整洁得体的职业装，体现公司形象。
时间安排：参展人员需提前到达展馆，按时参加各项活动。
安全防范：参展期间要注意人身和财产安全，保管好个人物品。
团队合作：各部门之间要密切配合，共同完成本次参展任务。
希望各位员工能够全力配合，积极准备，为本次参展取得圆满成
功而努力。
谢谢大家！
祝工作顺利！
此致
XXX公司管理团队
日期：XXXX年XX月XX日。
参展策划书
参展策划书
一、背景介绍。
随着经济全球化的深入发展，展览会已成为企业开拓市场、推广产品、增进交流的重要平台。
本次策划书旨在为企业参展提供全方位的策划服务，确保参展效果最大化。
二、参展目的。
1. 推广企业产品和品牌，增加知名度和影响力；
2. 拓展市场，寻找新的商机和合作伙伴；
3. 加强行业交流，获取最新行业信息和趋势。
三、参展内容。
1. 展品展示，精心策划展台设计，展示企业最新产品和技术成果；
2. 宣传推广，通过展会宣传资料、产品样品、演示等方式，吸
引更多观众关注；
3. 交流合作，与行业内其他企业、专家学者进行深入交流，寻
求合作机会。
四、参展计划。
1. 策划阶段，确定参展目标、展品展示内容、宣传推广方案等；
2. 准备阶段，制作展台设计图、宣传资料、准备展品等；
3. 展会阶段，安排展台搭建、宣传推广、展品展示等；
4. 后续跟进，整理参展成果、跟进合作意向、总结经验教训。
五、预期效果。
1. 提升品牌影响力，增加产品曝光度；
2. 拓展市场，寻找新的商机和合作伙伴；
3. 加强行业交流，获取最新行业信息和趋势。
六、策划团队。
我们拥有一支经验丰富的策划团队，能够为参展企业提供专业、全方位的策划服务，确保参展效果最大化。
七、总结。
本次参展策划书旨在为企业参展提供全方位的策划服务，确保
参展效果最大化。
我们将以专业的团队和丰富的经验，为您的参展
之旅保驾护航。
期待与您携手共创美好未来！。
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易尔特公司参展方案一，前言：二，参展时间：2015年03月28-31日（应提前三天安排布展工作）三，地点：扬州国际展览中心四，人员：高总杨总何宇刘大路吴雪松翻译员1人接待文员2人其它再定五，参展背景分析：上届展会于2014年3月28-30日,展出面积16000多平方米.展览会展出了近年来国内外企业研制开发的新产品新技术汇聚了来自国内外近300家知名企业.如:欧司朗台湾恒日光电浙江云通等据统计,专业观众达16032余人次,观众大多来自路灯行业科研机构政府主管部门经销代理商等展会效果得到参展商的一致好评,90%的客户表示继续参加下届展会.1，大会分析：专业性；本次展会是第四次举办,据有一定的成功经验和专业水准,同时累积了一定的老客户.品牌性；权威性；（1）指导单位：由中华人民共和国商务部国家灯具质量监督检验中心（2）主办单位：香港励展北方展览有限公司（3）协办单位：扬州路灯产业商会江苏省半导体照明产业技术联盟（4）支持单位：扬州市科技司中国市政工程协会城市道路照明专业委员会（5）特邀单位：全球照明协会联合会中国半导体行业协会中国照明电器协会台湾LED照明产业联盟常州照明电器协会LED专业委员欧照明协会（6）执行单位：北京励展北方展览有限公司国际性；区域展会2，参展商构成：路灯行业科研机构政府主管部门经销代理商等3，与会者分析：参会者大多具有行业经验和固定的销售渠道，易尔特LED灯系列具有绝对的优势，可以吸引广大参展商成为我们的合作伙伴。
A，竞争对手：飞利蒲等（竞争对手参展的主题，参展的规模，内容，以及目的。
针对竞争对手，进行参展策划调整。
）B，媒体；扬州电视台扬州日报社百度新浪雅虎等一百多家媒体深度报道。
C，世界各地渠道商；组委会向全国3742个县级以上的城市的管理局路灯管理所市政工程单位照明景观公司开发商代理商邀请参观采购。
D，其他单位及人员：闻风而来全球各地的参展者五，参展目的：（1）展示产品，在扬州展会期间，向参展商展示公司产品与众不同的三大优势，让其了解公司和产品。
（2）树立易尔特品牌形象1.渠道拓展：通过招商加盟等合作模式，来完善公司的销售渠道建设，将渠道商拓展至全国各地。
A，现有渠道分析：政府引进技术融资建产业园、外贸、销售公司和工程公司等嫁接渠道特点：1）本次大会汇集了来自全国各地的渠道商，具有地域性广的特点，可以很好的拓展全国代理商和合作机构；2）与会者基本上属于LED行业，具备很高的行业性，招商对象明确；3）产品的优势性：展会主题为“高新科技创造节能生活“七大营销模式中，AA具有融合了其他AA优势的特点，且“物美价廉”，有助于渠道的拓展；2.公司品牌宣传；通过本次大会很好的传达易尔特品牌新形象。
3.终端客户拓展；终端客户的拓展参展的一个小收获，现场进行演示。
4.新产品易尔特（路灯，商业照明和民用系列）推向市场的造势和推广；此次大会，众多公司不遗余力的推出新产品以吸引投资商或者渠道商，进而开拓产品市场，通过此次大会，可以很好的将产品品牌进行市场推广，为以后的渠道拓展做铺垫。
5，对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握。
扬州展览会，信息汇聚集中，不仅可以收集很多竞争对手信息，更能了解到市场最新动态，通过与各地域不同的渠道商交流，能了解全国各地不同的市场需求。
六，参展安排：展前：A,展台准备：1，参展主题的确定；高新科技创造节能文明社会2，展位的确定；A368（9平米）3，展位的布置；包括：物料准备；展台总体设计（不仅要恢弘大气，更要体现新颖和创意）；B,代理商邀请及策略：1，由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商和意向合作者参加展会，2，准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。
3，制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者，由于这些挂绳通常都制作精美，所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意挂在自己的入场证上，参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。
4，代理商参会可以参加抽奖获得数码摄像机和手机等奖品。
展中：合作促销活动：A，促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商给予一定的优惠（待确定）B，当场签订的代理商可以按条件获得MP3,摄像机，数码相机等赠品；媒体报道：2，公司网站进行同步报道；3, 深圳、北京等媒体报道；4，网站各大论坛/BBS/博客的宣传；5，其他活动策划展后：1，代理商的追踪跟进。
2，后续的宣传主要是针对展会所洽谈的代理商和意向合作客户的跟踪追访，把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合，再包装。
3，网站的后续报道；参展物料：1、宣传资料：A、代理商邀请函；（待定）B、公司简介；（待定）C、公司广告服；（在定做）D、产品宣传册；（待做）E、海报；（待做）F、赠品；（待定）2、洽谈资料：A、名片（待做）B、相关合同书（完善中）3、服务资料：（待定）A、客户资料统计表：（待做）B、嘉宾签到簿（已做）C、名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。
效果预测：1，易尔特公司的渠道将首次开拓，产品开始进入市场，渠道框架的初步构成；2，公司新名称借此平台得到很好的宣传，公司新形象的推广。
3，易尔特品牌得到初步的建立和推广，在一个好的平台提高了品牌的美誉度，同时为本次展会增加了一大亮点。
4，部分终端客户的签单；获得第一步的客户使用资料，为以后市场推广提供第一手资料。
参展预算：1，参展费用：（待定）2、展示厅的搭建费（待定）3、宣传物品的制作费用（待定）4、相关礼品的准备（待定）5、媒体费用（待定）6、参展人员的住宿饮食费用．（待定）注意事项：1、展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃2、关注被邀请代理商的行踪，何时到达并及时接待3、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个国际品牌的水准要求来，保持展厅干净整洁。
（具体内容见参展小常识）4、每天闭馆后20：00-22：00要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。
5、参展工作人员衣着要统一，体现出公司的良好的精神面貌，和国际品牌的操作要求。
6、参展前2天列出物品清单，来去依照物品清单整理东西，防止遗漏。
3注意事项（一）明确参展目标参展目标的制定要配合企业整体的市场策略，具有实际性和可衡量性。
一般来说，企业参展主要会有以下几个目标：新产品宣传推广；融洽客户关系，维持与老客户的接触；接触更多的潜在客户和行业人士，认识实力强大的买家；企业形象宣传，产品品牌提升；收集市场信息，进行实地调研；找到新的市场推销思路；每次参展的目标不会是单一的，根据各自的实际情况都会有所侧重。
明确的参展目标是展会营销成功的关键，后续的工作都是围绕着参展目标展开的。
（二）研究并选择展览会每年，各地同一题材的主题展会都有不少，其内容、规模、功能都会有所差别。
到底选择参加哪些展会，则要结合参展目标，根据公司的市场策略，具体分析、认真选择。
研究行业动向，了解行业相关的公司?行业协会和行业杂志都参加了哪些重要的展会，拟定出可能参加的展览会名单。
与各展会经理洽谈，了解前几届展会的观众数量?职业分布、地理分布和交易类别；了解往届参展商的数量，有哪些知名企业参展及其参展力度。
同时，应尽可能要求展会经理寄上一份详细的招展说明和往届展会的分析报告，从中判断各展会的质量和特色。
比较各展会举办的时间、地点和展位费用。
这些与企业的整体市场计划是紧密联系在一起的。
展会举办的时间、地点的不同，就会导致企业参加展会的侧重目标有所不同。
例如，参加一个在企业业务尚未开拓的区域举办的展会，其重点可能就会放在产品宣传推广、市场调研等方面；而在一个企业业务发展较成熟的区域举办的展会，其重点则可能会放在企业形象宣传、品牌提升，融洽客户关系和开发新客户等。
同时，还可以通过上门或电话拜访一些与自己没有竞争的参展企业、相关的行业协会和杂志社，以了解展会主办机构的组织能力、展会的观众特征等；从以往的展会目录中，可以知道哪些公司参加过该展会，比较这些公司是否每届都参展及参展的力度。
（三）参展准备工作在企业确定好要参加的展会后，就进入到了参展准备这个事务性的工作阶段。
组织经验较丰富的展会主办机构此时一般都会向参展企业提供一份详细的参展商手册，对其在该阶段应该完成的准备工作和时间期限都会提出要求。
企业参展负责人应保持与展会经理的联系，充分做好以下几个方面的工作：展位的选择与确认；展位的设计与搭建；展品运输；各种宣传资料、赠品或礼品等的准备；工作人员和展位人员的培训。
（四）展前促销市场竞争的日益激烈，使得展前促销在整个展会营销计划中变的越开越重要，其效果也更显突出。
一个策划良好的展前促销能够象广告一样达到很好的宣传效应，增大参展企业在展会期间受关注的力度。
一般的展前促销计划有：直接邮寄：在展会前，通过电子邀请、邮寄宣传材料，或者与主办机构合作在其对外的邮寄资料中宣传，让你的合作和潜在的客户知道你将参加的一些行业展会和具体摊位号，在他们心目中树立良好的形象。
要注意把握好直接邮寄的时间与方式。
媒体宣传：制定周密的媒体联系计划，选择恰当的时间通过报纸、行业刊物传递企业的参展信息和参展动态。
内容力求新颖、明了。
展位赠品：恰当选择的展位赠品会给企业的展位带来活力，有助于品牌认知度的建立和招徕更多的潜在目标客户。
赠品要有个性，这样才能走进客户的心里。
还要注意所选用的赠品的数量和质量。
高质量的赠品会给与会者留下深刻的印象，数量上则要根据观众类别数据作充足的准备。
同时，还应该特别注意赠品的派送方式。
营造赠品稀缺的氛围以激活赠品的生命力，提高客户对它的价值感。
不要让参观者随意拿取赠品，而应该把它作为一种"酬谢"赠送给那些和公司代表交谈或留下名片，填写客户信息，观看产品演示的专业观众。
总而言之，创新的运用各种奖励方法，能够事半功倍，为你的展位吸引更多的注意力。
参展预算表（元）4调研事项该次展览能满足我们市场拓展的需要吗？-------------------------------------------------------------------------------- ★展会日期是否合适？★同期有别的展会举办吗？★展会地点是否便利？★有多少与会者是来自目标市场的？★有多少与会者是来自我们主要的服务地区的？★组展机构怎样推广展会？★该展览以往的业绩如何？★哪些竞争对手将参展？★展会组织是否提供以往参展商的联系方法？★公司中有人曾参加过这个展会吗？★我们可为此展会投资多少？★展会组织对参展商的推广会提供什么样的协助？★组展机构可以提供参观买家专业性的保证吗？★我们希望通过参展得到多少回报？★该展会能为我们现行的市场策略服务吗？我们的需求是下面哪一项：提高现有市场的产品和服务？向现有市场推出新产品或服务？将现有的产品或服务投向新的市场？将新的产品或服务投向新的市场？增强公司在现有市场的形象？将公司推向新的市场？★需要展出什么产品？★在这次展会上谁是我们的目标观众？★我们参展的目的是什么？★我们有书面的参展计划吗？★参展预算已确定了吗？★我们的展位已确定了吗？★订金或必要的保证金已支付了吗？★怎样的展位设计符合我们的要求？★我们能使用现有的展示品吗？★我们需要新的展示品吗？★我们需要新的宣传画吗？★我们需要预定以下哪项展览服务：楣板？电气？地毯？视听器材？给排水？展位清洁服务？植物摆设？电话？电脑？打印机？垃圾篓？家具？★安全服务是否必要？★是否安排好展位的安装与拆卸？★怎样安排货运？★有什么需要了解的当地政策条款？★保险怎样安排？★酒店服务预订好了吗？★注意展位付款的最后期限了吗？★需要提供展位信用卡交易方式吗？★需要营业执照吗？★指引卡片已设计并打印好了吗？★展前推广如何进行？是否做了以下事情：发个人邀请函（包括介绍和回复函）？做广告（贸易出版物，当地媒体）？直邮广告？电话推广？公关？★我们的展位号有否包含在展前的推广材料中？★需要印制额外的传单、目录和价目表吗？★印刷品准备好了吗？★对其他的公关活动做好了计划吗？★我们的展览指引条款已完成并寄出了吗？★怎样的赠品能取得更好的效果？★我们要组织以下什么样的现场推广活动：机场广告/户外广告板？酒店电视广告？运输广告？展会每日广告？酒店房间推广？展会目录广告？★要预订多少门票？★欢迎仪式筹备好了吗？★展位上需要多少工作人员？★谁是代表公司的最佳人选？★展位经理指定了吗？★参展人员的培训准备好了吗？★定好展前会议的时间了吗？★参展人员熟悉展出的商品和服务吗？★是否组织好一个演示会？★是否有一个准备回答问题的技术代表？★是否为参展人员预订了足够的证件？★参展人员是否有足够的名片？★展位时间表是否制定好？★谁负责监督展位的安装和拆卸？★该负责人是否清楚展会的出入程序？★是否为参观者提供引路服务？★是否制定了每天的总结会时间？★是否会向登记的参观者寄出感谢信？★怎样监管展会上的销售？★参展工作人员会得到怎样的奖励？★展览费用是否在预算之内？★是否应修改下一年的预算？★还有什么别的国内、国际展览吗?上海晨光文具股份有限公司落户在奉贤区青村镇光明经济园区，公司占地面积260亩，是一家整合创意价值与制造优势，专注于文具事业的综合文具集团。