出口单证业务——4.8结汇单证
国际贸易单证实务第八章结汇单证读书笔记概要
第八章结汇单证第一节结汇单证一、结汇单证综述结汇单证含义：是指在国际贸易结算中，为解决货币收付问题所使用的各种单据及证明，是付款的一句、履约的证明或物权凭证。
出口货物装运之后，出口方应按合同或信用证要求，正确缮制各种单证（如箱单、发票、提单、保险单、产地证明等），并在信用证规定的有效时间内，送交银行议付和结汇，从而完成一笔有效的出口任务。
除采用信用证结汇外，其它结汇方式主要有：信汇、电汇、票汇、付款交单、承兑交单、先出后结、先结后出等。
结汇单证的分类：（1）商业单证：如商业发票、装箱单、保险单、提单。
（2）官方单证：如商检证书、原产地证书、出口收汇核销单。
（3）金融单证：如汇票、支票、本票。
（4）附属单据：如船公司证明。
受益人证明或出口商证明等。
二、结汇单证的缮制（一）船公司证明1.含义及作用是为满足进口商的要求，出口人在交单议付时，往往还须按信用证要求出具船公司的有关证明。
2.种类1.船龄证明船龄证明（Certificate of Vessel's Age）是一种说明载货船舶船龄的证明文件，由承运人出具。
因为海洋运输环境恶劣，不是烈日就是冰雪，要不就是风急浪高，暴雨如注，所以航行15年以上的船舶就属于“高龄危险”船舶。
国际上有些保险公司拒绝理赔产生在这种“高危”船舶上的意外，或者必须事先通知，收取较高保险费后才理赔。
有些进口商担心自己的货物被装入此种“高危”船舶，就会在合同或信用证中提出要求承运人出具船龄证明，证明载货船舶的船龄不超过15年。
2.船级证明船级证明（Certificate of Classification）是一种证明载货船舶符合一定船级标准的文书。
3.船籍证明船籍证明（Certificate of Ship's Nationality）是说明装载货物船舶之国籍的证明文件，一般由承运人出具。
4.船长收据船长收据（Captain's Receipt）是指船长收到随船带交给收货人单据时的收单证明。
第五章 结汇单证
第五章结汇单证一、教学目标：1、讲述结汇和议付的含义和作用。
2、常用单据的主要结汇方式、结汇单证的分类3、主要结汇单据的含义、内容、种类4、主要结汇单据的缮制。
第一节、议付结汇一、议付的含义出口地银行购买出口人出具的汇票和货运单据。
制单结汇：出口人所得的外汇按照银行牌价卖给国家银行。
议付注意：议付行有追索权。
二、主要结汇方式：1、信用证支付方式：有证出口制单结汇银行信用2、托收和汇付方式：无证出口制单结汇。
商业信用汇付：进口人将货款通过银行付给出口人。
分为：信汇、电汇、票汇托收：出口人开具汇票，委托银行向进口人收取货款或其他费用，受托的银行（托收行）通过它在进口国家的分行或代理行（代收行）要求进口人按照委托书的指示付款，代收行将收妥之款项提交托收行，托收行再转付给出口人。
分为：光票托收（汇票）跟单托收：付款交单（D/P）承兑交单：（D/A）第一节、汇票汇票是一个书面的无条件支付命令，在出口贸易中一般用于出口商向进口商收取货款，要求进口商见票后立即或在一定时间内向持票人支付一定数额的某种货币。
出口商开立的汇票属于商业汇票，它和汇款业务中的银行汇票是不同的。
银行汇票是顺汇法，即票据和资金的流向是一致的；商业汇票是逆汇法，即票据和资金的流向是相反的。
一、汇票的必要项目1、有“汇票”（EXCHANGE）字样；2、大小写货币名称和金额；3、出票日期和地点4、有适当地文字表明为无条件支付命令5、付款期限6、收款人7、付款人8、出票人的签字和盖章二、汇票的付款期限1、A T SIGHT2、AT…… DAYS SIGHT3、AT……ＤAYS AFTER B/L DA TE4、AT……DAYS AFTER DATE （OF THE DRAFT）汇票（BILL OF EXCHANGE OR DRAFT）是由出票人开具给付款人，要求在指定地点和期限内支付给受款人或指定人一定的票据。
总的类别：银行汇票商业汇票信用证方式和托收方式使用三、假远期1.1、条件:1)即期收款2)汇票作成远期3)利息/贴现费由申请人负担2.常见的假远期信用证条款有：1)Draft drawn at 90 days sight on the issuing bank ,New Y ork.Drawee bank’s discount or interest charges and acceptance commission are for account ofapplicant, therefore the beneficiary is to receive value for the term drafts as if drawn at sight.2)Draft at 120 days ance drafts to be negotiated on sight basis and Discounted by us.Discount charges and acceptance commission are buyer’s account.3)This L/c is availabe with any bank by negotiation against beneficiary’s draftsdrawn at 120 days after sight on us. Usance drafts drawn under this credit are to benegotiated on sight basis.四、汇票的常见条款1、This credit is available with any bank by negotiation against presentation of thebeneficiary drafts at sight drawn on applicant for 100 PCT of the invoice value.常见的汇票分类：种类：一、跟单汇票和光票汇票是否跟随货运单据及其他单据的角度分类L/C上见这样条款：CREDIT AVAILABLE BY YOUR DRAFTS AT SIGHT ON US TO ACCOMPANIED BY THE FOLLOWING DOCUMENTS。
项目八 出口结汇单证
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5. 商品顺序号（Item number） 本栏填写出口商品种类顺序号。 6. 唛头及包装号（Marks and number of packages） • 本栏填写货物的唛头，应与发票唛头一致。 • 7. 商品名称，包装数量及种类(Number and kind of Pks；desc. of goods) • 本栏填写商品的名称，应据商品的用途及所用 材料给予商品详细的描述。
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8.单位（Unit） 本栏填写出口商品外包装的包装单位，如箱、 包、桶等，按信用证或合同填写。 9．毛重（Gross Weight） 本栏填写出口商品的毛重。 10．净重（Net Weight） 本栏填写出口商品的净重。 11．尺码（Measurement） 本栏填写出口商品的体积。 12．签章（Signature） 本栏由出票人签章。
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4．发票日期（Date） 本栏填写发票签发日期。 5．信用证编号（L/C No.） 本栏填写信用证号码。 6．合同编号（Contract No.） 本栏填写合同编号。 7．收货人（Messrs） 本栏填写
•
8．航线（From „ to „ ） 本栏填写货物实际的起运港（地）和目的港 （地）。 9．唛头及件号（Marks and Number） 本栏填写货物运输标志。 10．货物描述（Description of Goods） 本栏填写货物说明，通常包括品名、品质、数 量、包装等内容。 11．单价及价格术语（Unit Price and Trade Terms） 本栏填写出口商品的单价，通常包括计价货币、 单位价格、计量单位和贸易术语四部分内容。
• 二、商业发票的内容及缮制要求
• • • • • • 1．出票人的名称与地址（Exporter’s Name and Address） 本栏填写出票人的名称和地址，通常已印制好。 2．发票名称（Name of Document） 本栏填写发票的名称，通常已事先印制好。 3．发票编号（No.） 本栏填写发票编号。
外贸出口单证操作流程详解
外贸跟单业务流程 跟单员对出口货物的跟单工作主要有：接单，跟进生产，出货跟踪，制单结汇等。
一．接单接单也即合同的签定，订单的取得。
合同的书面形式并不限于某种特定的格式。
任何载明双方当事人名称，标的物的质量，数量，价格，交货和支付等交易条件的书面文件，包括买卖双方为达成交易而交换的信件，电报或电传，都足以构成书面合同。
1．下单方式：客户下单的方式有：通过电话，Fax, Email或书面合同等方式。
2．接单的途径：交易会，出访，出国参展，邀请客户来访，利用我们的网站，等等。
3．接单的形式：在出口贸易中，跟单员接的单没有特定的限制，最常见的是： （1）合同：（CONTRACT）合同有销货合同（SALES CONTRACT）和购货合同（PURCHASE CONTRACT）。
前者由卖方草拟，后者由买方草拟。
（2）确认书；（CONFIRMATION）它比合同要简化些。
对异议，仲裁，不可抗力等条款都不列入。
它也有销货确认书（SALES CONFIRMATION）和购货确认书（PURCHASE CONFIRMATION）。
这种格式的合同一般适用于成交金额不大，批次较多的轻工商品，日用品，土特产等。
而合同用的比较正规。
机器设备，大棕贸易的进出口。
还有协议书，意向书，订单和委托订单等。
4．接单的程序：接单的程序可分为询盘，发盘，还盘和接受四个环节。
（1）询盘：（INQUIRY）又叫询价。
（2）发盘：（OFFER）又叫发价。
是买方或卖方向对方提出各项交易条件，并愿意按照这些条件达成交易，订立合同的一种确定的表示。
在实际业务中，发盘通常是一方在收到对方的询盘后作出的。
（3）还盘：（COUNTER-OFFER）又叫还价。
（4）接受（ACCEPTANCE）买方或卖方同意对方在发盘中提出的各项交易条件，并愿意按这些条件达成交易，订立合同的一种确定的表示。
二．审单：即审核合同 1．审单内容： 确认产品名称，规格，质量，数量，单价，价格条款，总额，付款方式，包装要求，交货期，交货方式。
出口制单结汇操作指南
返回操作十一出口制单操作指南`随着国际贸易的不断发展，国际贸易区域的不断扩大，加之现代通讯技术的进步，国际贸易交易双方之间的地理距离也在不断拉大。
同时，随着贸易术语在国际货物买卖中的普遍采用以及信用证制度的不断发展完善，在人类历史上延续多年的“一手交钱，一手交货”的交易方式更多地被以单据买卖为核心地“象征性交货”所代替。
在这种“象征性交货”条件下，买方以提交规定的单据作为其履行交货义务的象征和收取货款的依据，而买方则须凭合格的单据履行其付款的义务。
因此，单据在国际贸易中就越发显得重要。
而了解国际货物买卖中的常见单据，熟悉它们的基本填制方法和流程也成为了从事国际贸易的人员所具备的知识和技能。
一.出口制单的基本要求由于国际商会制定的《跟单信用证统一惯例》（THE UNFORM CUSTOMS AND PRACTICE FOR DOCUMENTARY CREDITS----UCP）在国际贸易中的普遍应用，国际上对信用证项下的单据有了一定的要求。
特别是UCP500（统一惯例1993年修订本）的实行，对单据的填制给予了更加明确的规范。
下面就以信用证项下的单据为基础谈一谈单据填制的要点。
（一）单证一致在采用信用证交易的条件下，出口人（即信用证收益人）必须明确：第一，信用证业务中，各有关当事人处理的单据，而不是与单据有关的货物，服务或其他行为（UCP500 ARTICLE 13）。
对于这个条款应该从两个方面去理解。
一方面，收益人提交的单据要做到“单证一致”和“单单一致”。
议付单据的内容首先要与信用证的有关规定一致，同时单单之间不能自相矛盾。
举个简单的例子来说：提单上的重量与装箱单上所列的货物重量必须一致，不能因为就信用证上面没有具体规定的货物重量就可以在提单上与装箱上显示不一样的重量。
此外，需要引起重视的是：“单争一致”不仅指单据的内容与信用证一致，还包括单据提交的份数、提交的方式以及提交的时间要与信用证的规定一致。
出口结汇单证-教学课件
• 4．重量单如冠以“Certificate of Weight"的 名称，最好加注"We certify that the weight are true and correct"(兹证明所有重量均正确 无误)的字句。
NO. ST65389
DATE2001.5.8 Seoul, Korea
For USD 340000.00
At 30 DAYS AFTER B/L DATE MAY 6,2001
of this FIRST Bill of Exchange (SECOND of the same tenor and date being Unpaid ) pay to the order of KOREA EXCHANGE BANK the sum of
(四)受款人
• 即汇票的抬头，有共有三种： • （1）限制性抬头，例“PAY × × ×ONLY（仅
付给某某），这种汇票不能流通，只有指定的受 款人才能接受票款； • （2）指示抬头，例”PAY TO THE ORDER OF……”（由某人指定），这种汇票可以经受款 人背书转让。 • （3）持票人或来人抬头，例“PAY BEARER” （付给来人），这种汇票无须背书，就可转让。 • 实务中，汇票的受款人一般应为议付行。
TO BANK OF COMMUNICATIONS SHANGHAI
(HEAD OFFICE)
EGM CO., LTD.
SIGNATURE
信用证汇票样本二:
三、跟单信用证汇票缮制要求
（一）出票日期、地点和汇票号码 在汇票的右上角，要注明出票时间和地点。 汇票的出票时间不得迟于信用证的有效期和交 单期限，也不得早于其他单据的出具时间。 出票地点一般为受益人所在地城市，如发生贸 易纠纷，要按出票地国家的法律来确定汇票是否成 立与有效与否。 汇票号码通常为发票号码，位于汇票左上角或 汇票中部。
出口单证业务-4.8结汇单证
结汇单证的作用与重要性
结汇单证在出口贸易中具有多重作用，包括确保货款安全、维护交易双方权 益、监管货款流向等。它是出口商和进口商之间信任的基础，对保障贸易活 动的顺利进行至关重要。
结汇单证的种类及适用场景
结汇单证根据不同的货物和交易方式，可以分为不同的种类，如信用证、汇票和汇款等。不同的 结汇单证适用于不同的出口贸易场景，确保交易按照双方的约定进行。
出口单证业务-4.8结汇单 证
结汇单证是出口贸易中一项重要的文件，在货物交付后完成付款的过程中发 挥着关键作用。该节将详细介绍结汇单证的定义、种类、申请流程以及在出 口贸易中的应完成后，收到货款的过程中所需要的一系列文件， 包括支付要求、结算金额和货币等信息。它是出口贸易结算的法定文件，对 双方的权益保护至关重要。
结汇单证的要求与申请流程
为了获得有效的结汇单证，出口商需要提供必要的资料，如合同、发票和物流文件。此外，出口 商还需要按照一定的流程进行申请，包括向结汇单证审核机构提交申请和接受审核等。
结汇单证中所需资料及样本模板
结汇单证需要包含一些关键信息，如交易双方信息、货物描述、合同金额等。出口商可以使用样 本模板作为参考，确保结汇单证的准确性和合规性。
结汇单证中所涉及的主要货币 种类
在出口贸易中，结汇单证可能涉及多种主要货币，如美元、欧元、人民币等。 了解这些货币的汇率和流动性对出口商非常重要，可以减少汇率风险并优化 结算方式。
结汇单证的费用及出口贸易中的结算 方式
申请和使用结汇单证会产生一些费用，如审核费用和银行手续费等。此外，出口贸易中的结算方 式也对结汇单证产生影响，如电汇、信用证的开立等。
外贸单证实务-项目八单证审核
学习目标
掌握外贸出口结汇单据的审单原则和审单方 法、外贸出口单据交付的工作流程;熟悉各种主要 出口单证常见的差错及审单时应注意的问题。
能够对不符单据进行灵活处理。
结汇单证的审核
一、结汇单证审核的基本要求 二、结汇单证审核的基本方法 三、主要结汇单证审核的要点
问题
问题
1.外贸业务中为什么要进行单证的审核？ 其基本的要求有哪些？
6.如信用证要求列出费用细目，商业发票是 否按规定列出；
7.如信用证不允许分批装运， 商业发票上是否记载着信用证项下的全部货物；
8.提交的正副本份数是否符合信用证的要求； 9.有无加列与信用证要求一致的条文或证明； 10.若信用证要求签字的商业发票，则其签字 方式是否符合信用证的要求等。
三、主要结汇单证审核的要点
三、主要结汇单证审核的要点
(四)运输单据
10.唛头须与其他单据相一致； 11.全套正本都须盖妥承运人的印章及签发日 期章； 12.应加背书的运输单据，须加背书等。
三、主要结汇单证审核的要点
(五)保险单
1.保险单据的种类必须与信用证规定相一致； 2.保险单的受益人(即投保人)应为信用证的受 益人或按信用证的规定填写； 3.保险单的唛头、件数、货物的名称等与其他 单据或信用证要求相一致； 4.保险金额的加成须符合信用证的规定； 5.运输工具、起运地及目的地，必须与信用证 及其他单据相一致； 6.保险险别须与信用证规定相一致； 7.除非信用证另有规定,保险经纪人出具的暂保 单银行不予接受；
单据的交付与出口结汇
一、单据的交付 二、出口结汇与结汇水单
问题
第二节 单据的交付与出口结汇
问题
1.信用证项下的交单与托收项下的交单是一样 的吗？如不一样，区别在哪？
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如信用证条款：
ORIGINAL BENEFICIARY’S SIGNED LETTER/CERTIFICATE TOGETHER WITH THE COURIERS RECEIPT CERTIFYING THAT THE FULL SET OF ORIGINAL DOCUMENTS HAVE BEEN SENT TO XXX CO. BY AIRMAIL/DHL/SPEED POST 3 DAYS AFTER B/L DATE.
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三、 寄单证明
（一）由出口公司或受益人出具的寄单证明 受益人按信用证规定将有关单据寄出后，根
据信用证要求出具的说明寄单情况的单据。一般 包括所寄单据的名称、份数、寄出时间、寄பைடு நூலகம்方 式和寄送对象等。 （二）邮寄收据
有时信用证除要求受益人出具寄单证明外， 还要求随附办理邮局或快递公司承办的收据，即 邮寄收据 。
1）购进出口货物的增值税专用发票（税款抵 扣款）或普通发票；
2）出口商业发票副本；
3）盖有海关验讫章的《出口货物报关单》 （出口退税专用黄色联，附核销单编号）；
4）已办完核销手续的出口收汇核销单（出口 退税专用）。
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受益人证明样单
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二、船公司证明
船公司证明（SHIPPING COMPANY’S CERTIFICATE）系信用证受益人应开证申请人的 要求，请船公司出具的不同认定内容的证明。 1．黑名单证明 2．航程证明（ITINERARY CERTIFICATE） 3．船长收据（Master’s/Captain’s Receipt） 4．集装箱船只证明 5．船龄以及船级证明 6．运费证明
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4.8.2 各种证明
常见的证明有： ➢ 受益人证明(履行义务、完成工作) ➢ 船公司证明(有关运输方面的) ➢ 邮局或快递公司证明(寄单寄样) 等
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一、受益人证明
受益人证明（BENEFIAIARY’S CERTIFICATE）， 或称受益人声明（BENEFIAIARY’S STATEMENT）， 是证明自己已经履行了合同义务，或者证明自己 已按要求办理了某事，或证实某件事情，并达到 了进口商的要求或进口国的有关规定等。
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一、作用
1．在以FOB或CFR术语成交时，买方为方便 向保险公司进行投保，往往要求装运通知。
2．在以CIF或CIP价格成交时，收货人或买方 要了解货物装运情况以便租订仓库、安排运 输工具以做好接货的准备工作，或者筹措资 金准备付款，此时也需要装运通知。
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为加强出口退税的管理，我国实行出口 退税与出口收汇核销挂钩的政策 。
凡经批准有进出口经营权的企业，以及实 行独立经济核算的企业单位，均应向所在 地主管退税业务的税务机关办理出口企业 退税登记。
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出口企业报关出口后，即可申请退税，并提 供以下材料，
4.8 其它单据
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4.8.1 装运通知
装运通知（SHIPPING ADVICE），是 发货人在货物装船并取得提单后，向买方或 其指定的人发出的有关货物装运情况的说明。
也称SHIPMENT DETAILS，或 SHIPMENT DECLARATION，或 INSURANCE DECLARATION
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二、发送时间及方式
一般在装运后3天之内发出，若信用证或合 同另有规定，还须按规定时间发出。
通常以电报、电传、传真或电子邮件等方式 发送。
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三、内容及缮制要点
略（参见样单1、2）
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四、L/C中有关装运条款举例
1.ORIGINAL FAX FROM BENEFICIARY TO OUR APPLICANT EVIDENCING B/L NUMBER , NAME OF SHIP,SHIPMENT DATE ,QUANTITY AND VALUE OF GOODS.
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四、其它证明
1.寄样证明（beneficiary’s certificate for dispatch of shipment sample）
2.借记通知单（debit note） 3.扣佣通知书 4.包装、唛头方面的证明 5.出口地无领事证明等
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4.8.3 出口退税管理
出口退税，是对出口商品已征收的国内 税，部分或全部退还给出口商的一种措施， 目的在于降低商品的出口成本，提高出口 产品在国际市场的竞争能力，从而促进对 外贸易的发展。
出口退税是退还企业出口前在生产和流 通环节中缴纳的增值税、消费税等间接税。
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