(完整版)资金预算费用控制方案
2024年预算控制方案(3篇)
2024年预算控制方案(3篇)预算控制方案篇一绝对的本钱降低是通过建立控制环境实现的，而控制环境的建立主要依靠被全面预算详细化和量化的战略方案的施行。
通过全面预算将企业的战略方案细分，详细到消费经营的各个环节，各个部门。
加强企业的内控，建立完善的控制体系，形成良好的控制环境。
另一方面，全面预算的“全员”特征，要求企业培养企业员工的全面预算意识，鼓励员工积极参与企业预算。
因为员工是企业战略方案的施行者、执行人，所以让员工积极参与预算有利于防止员工对预算的抵触情绪，使之能更好的发挥预算的控制作用。
制造业本钱控制有两层含义，一是指对消费阶段产品本钱的控制。
另一个含义那么强调对企业消费经营各方面、各环节以及各阶段的所有本钱费用的控制。
由本钱控制的含义可知，企业本钱既包括产品消费阶段的本钱，也包括企业整个消费经营〈ｗｗｗ．〉过程的全部本钱、费用支出。
企业要加强本钱管理，既要突出重点，搞好产品消费本钱控制，又要照顾全面，做好企业消费经营各个阶段的本钱控制工作。
因此，在现代制造业的本钱管控管理中，企业要施行全面预算确定企业的消费经营总本钱，确立标准本钱体系，做好事前方案、事中控制、事后反响三者的统一。
但仅制定本钱指标，并不能保证企业各种消耗都一定控制在预算之内。
因此，要以本钱标准为根据分解预算，要将本钱预算层层分解，详细到各部门，实行责任制，严格控制部门消耗，确保本钱不超标。
现代制造业施行本钱控制，一定要处理好企业与下属各消费单位在本钱管理中的关系及各部门之间的关系，在企业的统一安排下，明确各消费单位的本钱管理内容，把企业与各消费单位的本钱控制结合起来。
通过全面预算，将本钱指标从厂部到车间，车间到班组，按消费系统把指标层层分解和落实，实行分级管理和控制。
厂部、车间、班组各自负责本身的控制指标。
尹老师以东龙投资集团本钱预算为例指出，通过施行全面预算管理软件，东龙投资将本钱分解成几十个工程，分别进展预算，过程透明可塑，便于发现消费管理方面的破绽。
工程预算费用管控方案
工程预算费用管控方案一、引言在工程项目中，预算费用管控是非常重要的一环。
合理的预算费用管控方案可以有效地保障项目的质量、进度和成本，是项目顺利实施的一项重要保障措施。
本文将从预算费用管控的目标、原则和方法等方面进行系统的分析和探讨，以期为工程项目的预算费用管控提供科学的理论基础和实践应用的指导。
二、预算费用管控的目标1. 控制成本。
预算费用管控的首要目标是控制项目的总成本，确保项目能够在预算范围内完成，并且最大程度地降低成本。
通过合理的预算费用管控方案，可以避免项目在实施过程中的资金浪费和超支现象。
2. 保障质量。
预算费用管控的另一个重要目标是保障项目的质量。
在项目实施过程中，必须确保预算范围内能够实现预期的质量标准，避免因为节省成本而影响项目的质量。
3. 提高效率。
通过预算费用管控的工作，可以有效地提高项目的工作效率，保证项目能够按时按质完成，并且最大程度地减少项目实施过程中的时间浪费。
4. 保障安全。
预算费用管控的另一个目标是保障项目实施过程中的安全。
在项目实施过程中，必须遵循安全规范和标准，确保项目的安全生产。
三、预算费用管控的原则1. 严格执行预算制度。
在项目实施过程中，必须严格执行预算制度，确保项目的成本控制在预算范围内。
2. 精细化管理。
预算费用管控需要精细化管理，各类费用必须合理分解到项目的各个阶段和环节。
3. 强化成本意识。
所有项目相关人员必须树立成本意识，节约用钱，限制开支，从根本上保障项目的成本控制。
4. 开展成本分析。
在项目实施过程中，必须开展成本分析，及时发现成本超支的风险，并且采取有效措施解决。
5. 精简冗余开支。
项目实施过程中，必须精简冗余的开支，避免资源的浪费和不必要的支出。
四、预算费用管控的方法1. 制定合理的预算计划。
在项目实施之前，必须制定合理的预算计划。
这需要结合项目的实际情况，充分考虑项目的规模、周期、技术复杂度等因素，合理确定项目的总预算和各项费用预算。
3-费用及资金管理方案(完)
1.项目整体预算编制1.1编制依据项目整体预算和现金流量计划的编制建立在全面分析项目资料的基础上，依据施工组织设计和当地现行市场价格进行合理的编制，具体依据如下：1、总承包合同。
2、工程设计文件。
3、报价估算资料。
4、批准的项目策划。
5、相关法律文件和规定。
1.2项目整体预算的组成项目整体预算由预计收入、预计支出和项目利润组成。
预计收入包括合同总价、暂定项目和备用金，以及在项目执行过程中对补充协议、索赔、变更、调价等引起的调整额进行补充。
预计支出包括：项目管理费、项目临时费用、项目设计费用、项目采购费用、项目施工费用及其他费用。
项目利润为净利润。
1.3编制方法1、安排专人负责费用估算和费用控制，负责编制工程总承包项目费用估算，制定费用计划和实施费用控制。
2、由EPC项目负责人对费用控制、进度控制和质量控制进行相互协调，实现项目的总体目标。
3、EPC项目部组织编制总承包项目控制估算和核定估算。
4、编制项目费用计划，把经批准的项目估算分配到各个工作单元，即成为项目费用预算，作为费用控制的依据和执行标准。
5、采用目标管理方法对项目实施期间的费用发生过程进行控制，费用控制的主要依据为费用计划、进度报告及工程变更。
6、费用控制应满足合同的技术、商务要求和费用计划，采用检查、比较、分析、纠正等手段，将费用控制在项目预算以内。
7、根据项目进度计划和费用计划，优化配置各类资源，采用动态管理方式对实际费用进行控制。
8、对项目费用管理建立并执行费用变更控制程序，包括变更申请、变更批准、变更实施和变更费用控制。
只有经过规定的审批程序后，变更才能在项目中实施。
2.成本控制方法1、在成本控制计划内择优确定设计、采购、施工、试运行单位和材料厂家。
2、实行采购预算管理制度，使采购工作支出控制在成本计划范围内。
通过推行控制订货余量、减少采购中间环节、保持到货计划与项目计划一致性、合理调度优化路径等方法，最大限度降低采购成本。
3、优化项目管理方案，合理配置资源，做好施工现场管理管理，防范成本控制风险，控制好成本。
费用预算管控方案
费用预算管控方案摘要：费用预算管控对于任何组织或企业来说都至关重要。
本文介绍了一个完整的费用预算管控方案，旨在帮助企业合理规划和控制费用，从而提高经营效益和盈利能力。
该方案包括明确预算目标、制定预算计划、实施费用管控措施以及定期检查和调整预算。
通过此方案，企业可以实现费用预算的有效管理，从而迈向更加健康和可持续的发展。
一、背景费用预算管控是企业管理的重要环节之一。
随着市场竞争的加剧和业务范围的扩大，企业面临着越来越多的费用支出。
如何合理规划和控制费用成为企业管理者的首要任务。
本方案旨在通过设立明确的目标和计划，引入科学的管控措施，实现费用预算的有效管理，为企业的各项业务提供良好的支持。
二、明确预算目标企业在进行费用预算管控时，首先需要明确预算目标。
预算目标应该与企业的战略目标相一致，并考虑到市场环境和竞争状况。
预算目标的设定应该具备可行性和可衡量性，可以通过制定细化的指标来明确目标的实现情况。
三、制定预算计划在明确了预算目标后，企业需要制定详细的预算计划。
预算计划应包括各项费用支出的具体内容和金额，以及费用支出的时间安排。
在制定预算计划时，企业应充分考虑到需求的变化和风险的存在，合理分配资源，确保预算的合理性和可行性。
四、实施费用管控措施为了实现预算目标，企业需要采取一系列的费用管控措施。
首先，企业要建立一个完善的费用预算管理制度，明确预算的编制和执行程序，提升管理的规范性和透明度。
其次，企业要加强对预算执行过程的监控，及时发现偏差并采取有效的纠正措施。
同时，企业还可以通过采购策略的优化、成本的控制和效率的提高来实现费用的降低。
此外，企业还可以引入先进的信息技术和管理工具来提升费用管控的效果。
五、定期检查和调整预算费用预算管控是一个动态的过程，需要不断进行检查和调整。
企业应定期评估费用预算的执行情况，分析偏差原因并采取相应措施进行调整。
企业管理者应定期召开会议，对费用预算的执行情况进行汇报和分析，以促进企业的费用管控工作的持续改进。
资金预算费用控制方案
资金预算费用控制方案
一、总体目标
1.将全部费用的支出控制在全年度计划范围之内，使财务运作结果更加稳定；
2.确定财务支出的限额，有效控制费用开支，并防止支出不当；
3.减少费用支出的不必要外出，控制库存资金，实行最有效的财务管理。
二、费用控制措施
1、建立费用计划
首先要建立全年度费用计划，按照财务收支及营运要求，制定出全年度费用的总体支出计划，并从营运和投资收入中预留出必要的费用。
计划中要注明每项费用的金额，以及支出方式及方向，避免无谓的费用支出浪费。
2、签订合同
在购买设备、物料、劳务等商品和服务之前，必须签订合同，明确价格、质量、期限等所有细节，确保双方的利益都不会受到损害。
3、严格审核
在财务审核过程中，经理要严格审核每一笔财务支出，必须按照费用计划的内容开支，并严格按照签订的合同执行，确保支出的合法性和真实性，确保减轻未来的金融负担。
4、严格控制外出
严格控制公司员工的外出旅游，特别是跨越国家及地区的旅游，必须经过许可，并且要准备充足的费用，以免造成明显的财务损失。
5、控制库存资金。
费用控制方案
公司费用控制方案
为了规范管理公司的各项费用开支，使公司资金使用更合理，特提出此费用控制方案。
一、事前控制（有计划性）
1、所有工程开工前做好费用预算工作，报财务部备案，以利于整体
成本的控制。
2、日杂开支控制：可预见性日杂开支由各部门备用金领用人填写
《采购清单》，注明需购物品、数量、型号、金额。
上报办公室审核批准后，填写《借支单》，再上报总经理审批后方可借支或购买。
办公用品由办公室统一购买。
3、工程材料开支控制：由工地负责人填写《工程材料采购申请单》，
注明采购材料的名称、规格型号、供应商、数量、金额。
上报分管总经理审核批准后，方可借支或进行采购。
4、突发性开支，若分管总经理不在可由财务部电话请示，得到批准
后方可进行，否则不予报销。
5、固定每部门备用金领用人
办公室——李小利
伟祎工地——龚斌（嘉鱼电力）、胡斯穹（桂花城）
通山崇阳工地——彭小松
其它人员一律不允许在公司领取备用金。
6、短期借支仅限差旅费，必须于出差返回后2天内报销结算。
二、事后控制（控制成本）
1、备用金及时清算（月清制），前帐不清后帐不借。
（特殊情况可
另行申请）
2、工地费用开支报销时需分类报销，后附费用开支明细表，明细
表中无登记的费用和不属于公司报销范畴的不予报销。
3、未经批准的采购清单，财务一律不予付款或报销。
4、所有工程负责人应详细记录整个工程所有费用明细，每月进行
汇总登记，及时上报公司以便进行费用核算。
工程完工后提交工程费用汇总表和成本控制分析。
幼儿园资金控制方案
幼儿园资金控制方案目标本文档旨在为幼儿园提供一个资金控制方案，以确保经济稳定和可持续发展。
1. 资金预算1.1 支出预算- 对于每个财政年度，幼儿园应制定详细的支出预算。
- 支出预算应包括教师工资、教育资源采购、设备维护、场地租金等各项支出。
- 预算应根据实际需要和可用资金进行合理分配。
1.2 收入预算- 幼儿园应制定明确的收入预算，包括家长缴费、政府补贴、赞助等各项收入来源。
- 收入预算应考虑幼儿园规模、学生人数和收费标准等因素。
- 预算应合理、可行，并确保收入能够覆盖支出。
1.3 预算监控- 幼儿园应定期监控实际支出和收入情况，并与预算进行对比。
- 如果发现支出超过预算或收入不足以覆盖支出，应及时采取措施进行调整。
- 监控预算有助于及时发现潜在的财务问题并采取适当的措施解决。
2. 资金管理2.1 账户管理- 幼儿园应设立专门的银行账户用于管理资金。
- 所有收入和支出都应通过该账户进行，以确保资金流向的透明和可追溯性。
- 账户余额应经常进行核对，确保账户安全和资金准确性。
2.2 费用控制- 幼儿园应制定费用控制政策，明确各项费用的标准和支付方式。
- 所有费用应合理、公平，并符合相关法律法规的要求。
- 定期审查费用控制政策，确保其适应幼儿园的实际需求。
2.3 资金流动监控- 幼儿园应建立资金流动监控机制，确保资金的合理流动和使用。
- 监控资金流动有助于发现异常情况和潜在的风险，及时采取措施预防和解决。
3. 资金筹集3.1 多元化收入来源- 幼儿园应积极寻求多元化的收入来源，减少对单一来源的依赖。
- 可以考虑与企业合作、开展公益活动、申请资助等方式筹集资金。
3.2 资金筹集计划- 幼儿园应制定明确的资金筹集计划，并根据实际情况进行执行。
- 计划应具体、可行，并考虑到筹集资金的时间和成本。
4. 风险管理4.1 风险评估- 幼儿园应定期进行风险评估，识别潜在的财务风险。
- 风险评估应包括对收入来源、支出规模、市场竞争等方面的综合评估。
财务预算和费用控制三篇
财务预算和费用控制三篇《篇一》财务预算和费用控制财务预算和费用控制是企业管理的重要组成部分，它关系到企业的生存和发展。
为了更好地进行财务预算和费用控制，需要制定一个详细的工作计划。
本文将详细阐述财务预算和费用控制的工作内容、工作规划、工作设想、工作计划、工作要点、工作方案和工作安排。
1.收集和分析企业的财务数据，包括收入、支出、成本等。
2.根据企业的经营目标和策略，制定财务预算计划。
3.监控和控制企业的费用支出，确保不超过预算。
4.分析财务预算和费用控制的执行情况，提出改进建议。
5.短期规划：针对当前财务状况和经营需求，制定短期财务预算和费用控制计划。
6.中期规划：根据企业的长远发展目标，制定中期财务预算和费用控制计划。
7.长期规划：结合企业的战略规划，制定长期财务预算和费用控制计划。
8.建立完善的财务预算和费用控制体系，包括预算编制、审批、执行和监控等环节。
9.培养专业的财务预算和费用控制团队，提高其业务能力和素质。
10.引入先进的财务预算和费用控制工具和技术，提高工作效率和准确性。
11.第一个月：收集和分析企业的财务数据，了解其经营状况和财务状况。
12.第二个月：制定短期财务预算计划，包括季度和年度预算。
13.第三个月：开始执行财务预算计划，监控和控制费用支出。
14.第四个月：分析财务预算和费用控制的执行情况，提出改进建议。
15.后续月份：持续进行财务预算和费用控制的工作，根据实际情况进行调整和优化。
16.确保财务数据的准确性和完整性，以便制定准确的预算计划。
17.根据企业的实际情况和市场环境，合理预测和确定预算数额。
18.建立有效的费用监控机制，及时发现和纠正费用超标情况。
19.加强内部沟通和协作，确保财务预算和费用控制工作的顺利进行。
20.设立专门的财务预算和费用控制小组，负责制定和执行预算计划。
21.定期召开财务预算和费用控制会议，讨论和解决工作中的问题。
22.建立财务预算和费用控制培训机制，提高员工的业务水平。
资金预算与开支控制管理制度
资金预算与开支掌控管理制度一、背景和目的为了确保公司的财务稳健管理，合理调配和使用资金，提高企业财务管理的效率和透亮度，订立本资金预算与开支掌控管理制度。
本制度的目的是规范公司内部对资金预算和开支的管理、监督和掌控，以确保公司的财务情形健康，并使企业运作更加高效和可连续。
二、适用范围本制度适用于公司全部员工和相关部门，包含但不限于财务部门、营销部门、采购部门等。
三、资金预算1. 资金预算的编制（1）每年年初，财务部门将进行年度资金预算编制工作。
（2）资金预算应依据公司的发展战略和业务规模进行合理估算。
包含但不限于营业收入、本钱费用、投资计划等。
（3）资金预算编制过程中，财务部门将与相关部门进行合作，征求看法和建议，确保预算的准确性和合理性。
（4）资金预算应在年度开始前提交公司领导层审核批准。
2. 资金预算的执行（1）公司各部门负责人应依照批准的资金预算进行日常经营活动。
不得超出预算范围使用资金。
（2）如有特殊情况需要调整资金预算，部门负责人应书面提出申请，并经财务部门和公司领导层审核批准后方可执行。
四、开支掌控1. 严格遵守开支掌控原则（1）合理性原则: 开支必需合理、必需、经济、有效。
（2）优先性原则: 对不同用途的开支应依据其紧要性和紧急性进行合理布置和掌控。
（3）节省性原则: 在满足企业正常运营需求的前提下，应最大限度降低开支。
2. 预算执行和开支监控（1）各部门负责人应依据资金预算，订立相应的部门预算，并对预算执行情况进行监控。
（2）财务部门定期进行开支核对和分析，确保预算执行情况与实际开支相符。
（3）如发现预算执行情况不符合预期，相关负责人应及时采取措施，调整开支计划，确保开支掌控在预算范围内。
3. 开支审批制度（1）公司设立开支审批制度，对肯定金额以上的开支设置审批流程。
审批流程应明确责任人和时间节点，并保存相关的审批文件和记录。
（2）开支申请人应供应认真的开支项目、用途、金额等信息，并有相关部门负责人的书面批准。
预算控制方案
预算控制方案一、方案背景介绍咱在大学生活里呀，经常会遇到钱不够花的情况。
比如说参加社团活动啦，组织个小聚会啥的，总是一不小心就超支。
这预算控制方案呢，就是为了让咱们能更好地管理钱，不管是自己的小金库，还是社团活动的经费啥的。
就像每次出去旅游前，要计划好带多少钱，哪些地方该花，哪些地方能省，这就是预算控制的雏形啦。
二、目标与需求说明目标呢，就是要让每一分钱都花得值，不浪费。
需求嘛，首先得简单易懂，不能搞那些特别复杂的计算和规则，不然咱脑子转不过来呀。
然后就是要灵活，毕竟生活里总有一些突发情况，像突然有个很划算的团购，或者朋友生日要送个小礼物啥的。
三、解决方案概述1. 记账是个超棒的办法。
每天花了啥钱，就像写日记一样记下来。
比如今天早上买早餐花了5块，中午食堂吃饭12块，晚上和朋友喝奶茶8块，一笔一笔写清楚。
这样到了月底一看，就知道钱都去哪了。
2. 做个预算表。
把每个月或者每个活动的大概花费分成几类，像吃的、穿的、玩的。
比如说这个月在吃上打算花500块，穿的200块，玩的300块。
然后就按照这个表来花钱，要是哪一项快超支了，就得赶紧调整。
3. 学会比较价格。
买东西之前多看看几家店，别看到一个就买。
就像买文具，学校超市可能比较贵，去学校外面的文具店可能会便宜不少呢。
四、实施步骤计划1. 先从简单的开始，比如说先记账一周，看看自己平时的花钱习惯。
2. 然后根据这一周的记录，做一个初步的预算表。
3. 在实施预算表的过程中，每天晚上花几分钟回顾一下当天的花费，看看有没有超支的迹象。
要是超支了，就想想是哪里出了问题，是预算定得不合理，还是有意外开支。
4. 每个月或者每个活动结束后，总结一下预算控制的效果，看看哪些地方做得好，哪些地方还需要改进。
五、关键资源分配关键资源就是咱的时间和精力啦。
每天花个十几分钟来记账和回顾预算，这个时间还是要有的。
而且要保持耐心，不能坚持几天就放弃了。
另外呢，也可以找个小伙伴一起互相监督，这样会更有动力。
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费用预算管理解决方案目录前言： (3)1.费用管控中的常见问题 (3)2.网络报销+预算控制+财务核算- 财务管控解决方案 (3)3. 解决方案详细介绍 (4)3.1. 网络报销原理 (4)3.1.1. 智能的电子单据设计 (4)3.1.2. 可视化的审批流程设计 (5)3.1.3. 网络报销的应用价值 (6)3.2. 费用预算管控方案 (6)3.2.1. 预算控制流程设计 (6)3.2.2. 费用预算难点及解决之道 (7)3.2.2.1.预算体系建立 (7)3.2.2.2.预算数据编制 (9)3.2.2.3.预算执行控制 (10)3.2.2.4.费用预算调整 (11)3.2.2.5.费用定额管理 (12)3.2.2.6.借款管理 (13)3.2.2.7.预算报表查询分析 (14)3.2.2.8.预算管理的价值呈现 (16)3.3. 费用报销财务核算方案 (16)4. 总体方案价值呈现 (17)前言：每个企业的管理层都清楚，失控的费用报销，会无情的吞噬着企业的利润，对费用的事前预测、事中控制、事后分析说说容易，但执行却又举步维艰，财务在费用报销过程中，花费大量的时间和精力去做审查、做统计，效果似乎也不明显，原因何在，我们先来看看费用报销中各环节的现状：1.费用管控中的常见问题1.1.财务制度不透明：非财务人员对报销制度、流程、单据不熟悉，报销常出错1.2.报销周期长：审批环节多，关键人员出差会导致审批中断，引发员工负面情绪1.3.核算效率低：大量的票据需要计算和手工录入财务软件系统，重复劳动占用了财务大量的时间1.4.费用控制难：管理层在审批时无法掌控预算执行情况，很多都属于事后审批，人情审批，费用难控2.网络报销+预算控制+财务核算- 财务管控解决方案2.1.网络化、移动化应用：解决空间和时间的工作问题，将极大提升报销、审批、核算效率2.2.流程驱动业务管控：智能化的报销单据设计，可视化的业务审批流程，财务制度真正落地2.3.上线快，成效快：操作简单，领导上手快，全员免培训，快速完成组织内部的推广2.4.财务从核算向管理转型：强大的数据展现，实时的预算执行图表分析，财务可告别繁琐的数据归集和凭证录入工作，将重心放在预算管理流程中3. 解决方案详细介绍3.1. 网络报销原理基于Internet的财务报销流程。
在这一流程下，员工可以在任何时间、从任何地点提交财务报销申请，企业管理层可用数字签名的方式在任何时间、任何地点进行费用审批和后续报销支付的应用业务流程可视化！3.1.1. 智能的电子单据设计按需设计，完全满足企业对单据格式及填报内容的管理需要，其特点为：美观大方、填报及时、数据规范、逻辑严谨1、支持logo和图片设计，充分体现企业文化和管理特征2、强大的权限管控，支持管理层原笔迹签批、数字签批，保持原有签批风格3、支持原始票据附件上传，便于管理层查阅原始票据情况4、单据设计其他功能说明：4.1. 根据业务员自动带入相关内容，避免重复填写，比如：部门、岗位、职务、时间等4.2. 数据计算精准，报销金额自动计算，避免手工计算错误4.3. 内容规范，报销的费用明细选择录入，保持财务和业务口径一致3.1.2. 可视化的审批流程设计通过软件系统，企业可将财务制度从文字转化为系统流程，业务层无需记忆复杂的报销制度和规定，系统会通过流程将报销单据自动推送到相关管理层进行查阅和审批，跨级审批、越权审批、人情审批等情况可轻松杜绝，我们叫流程驱动管理落地，其特点如下：1、流程可视：报销单据自动按照流程完成审批，审批进度、意见清晰可见2、智能判断：报销单据自动按照流程设定的条件（如报销金额、部门等），匹配不同的审批流程3、信息共享：单据内容、审批时间、审批意见、在流程中的人员均可实时查阅，数据效率提升4、追溯便捷、责任清晰：可随时调阅流程进行业务追溯，及时发现问题并找到问题责任人，相关审批人员会自觉的及时，认真审核业务的真实性3.1.3. 网络报销的应用价值管理者最担心的问题就是制定出来的制度走样、变形，通过“表单+流程”的管理，可以让财务制度按照管理者的要求落地执行；通过网络报销，可大幅提升报销与审批的效率，降低报销成本。
3.2. 费用预算管控方案3.2.1. 预算控制流程设计3.2.2. 费用预算难点及解决之道①预算体系建立难②预算数据编制难③预算控制执行难④预算统计分析难很多单位目前还停留在初级的Excel表格的管理模式，财务付出的时间成本巨大，而且更多的也只能是统计，对于费用报销的前端控制力度几乎为零。
我们的解决方案可以很好的解决以上难题：3.2.2.1.预算体系建立首先，您需要设计出符合您企业的“预算执行方案”，该方案将会决定您的费用管控方式：我们支持两种不同类型的预算方案1：日常费用预算方案：组织内部共同产生的日常性的费用管控，如差旅费、住宿费、招待费、通讯费、营销费等2：项目管理预算方案：以项目为主体，将所有费用预算和报销都纳入到具体项目中，房地产行业、科研机构适用其次：按照行业特征或企业要求，对预算管理模型进行灵活的配置：专业级的预算要素构筑强大的预算管理体系1. 费用类型设计：日常费用、成本费用、办公费用等均可纳入您的控制范围。
2. 费用维度设计：可按部门、业务员、产品线、项目、客户等维度进行费用的精细化控制如：差旅费按“部门”进行预算管控：差旅费A部门5千，差旅费B部门8千……,如：广告费按“项目”进行预算管控：广告费A项目10万，广告费B项目15万……3. 费用周期设计：根据不同的费用类型，可分别配置按年、半年、季度、月度进行预算控制如：差旅费按月度，广告费按季度、招待费按年度……4. 控制强度设计：强控（超过预算强行控制）或预警（超过预算发出提醒），不同的费用类型，可分别配置不同的控制强度来匹配您的管理需求5. 受控对象设计：费用报销时，受控来源可设置为预算数据或申请数据，最佳的费用控制点应该是事前申请，所以先完成费用申请的审批，同时费用申请不能超过预算值，报销时又不能超过费用申请额，这样可真正从业务源头进行合理控制。
（预算方案设置图，及其简单的操作设计）（预算方案设计完毕图）* 预算方案的特点描述⏹满足精细化预算管理需求：将原有Excel表格管理的模式转化为软件管理，我们可完成对5级明细费用进行精细化管控的需求，可以灵活适配公司原有的预算管理需求，通过软件系统，可大大提升核算与管理效率⏹更加适配初期搭建预算管理体系的公司：在公司建立预算管理体系的初期，因为管理制度以及历史数据的欠缺，无法对预算做出最明细的管理要求，因此，灵活、粗放式的预算体系设计是您的最佳选择，有助于逐步建立您公司科学预算管理体系；如何粗放：粗预算、细执行：系统支持将预算控制做到任何一级，但报销的时候，当明细费用的报销总额超过需要控制的，这样会大大降低您预算编制的难度。
3.2.2.2.预算数据编制系统提供多种预算数据编制的方法，可快速完成预算数据的收集、整理、导入1. 手工输入：在软件中直接完成预算数据的录入，简单方便2.表格导入：按照系统更提供的表格模板进行导入，编制更加快捷高效3.流程编制：通过“表单+流程”，完成预算数据的编制与审批，过程更加严谨，如下图：下图为编制好的预算底表数据：3.2.2.3.预算执行控制⏹费用报销填报效果评估：动动手指，轻松填报；预算余额，明明白白；流程走向，清清楚楚当业务人员填报网报单据时，可通过单据内容，清楚反映出所报费用的预算余额，同时通过人性化的提醒框告知费用执行状况，当本次报销金额大于该预算余额时，根据参数的设定，会产生：1、强控（预警且单据无法发送）；2、提醒（预警但单据可以发送）；同时，系统会自动匹配你的借款记录，完成对借款的管理。
⏹费用报销审批效果评估：操作简单，无需任何学习；360度预算信息推送，数据直观，审批精准当网络报销单据通过流程流转到管理层审批界面，系统会提供强大的数据推送功能，将所报费用的预算执行情况，历史报销记录，借款冲销情况一目了然的呈现在管理者面前，你只需要用鼠标轻点一下单据上的“预算明细查看”功能即可（管理层审批界面）3. 用户在审批过程中，轻松查阅当前表单费用所涉及的预算金额、执行金额、预算余额。
审批通过的网报表单数据回写该预算执行数，预算余额自动减少。
3.2.2.4.费用预算调整效果评估：预算调整单审批后，自动调整预算余额，“表单+流程”，预算调整有据可查在企业经营过程中，市场和业务环境不断发生变化，导致费用的增加或减少，管理层需要根据实际情况对相应费用预算做调整，以满足正常的经营需要。
通过流程化的预算调整单进行调整，留下被记录的痕迹3.2.2.5.费用定额管理在企业的经营过程中，办公费、差旅费、招待费这些费用的控制很难，弹性很大，我们加入定额管理，可以更加精细化的控制这些费用的不合理支出，即在有预算的情况下，也不能超过公司规定的定额标准（如：北上广的住宿费、补助和二线城市的标准是不同的）3.2.2.6.借款管理借款在很多公司的经营中经常发生，控制不好，常常会发生借款坏账损失，如员工的离职、调岗以及不可预测的变故，另外，大量的资金被借款占用，企业的隐形资金占用成本会增加，不利于资金的使用效率，系统提供对借款的管理，费用控制无死角。
借款次数和借款额度控制：可针对不同的角色进行设定，通过借款单的审批流程完成对借款的精准控制。
1. 在填制借款单时，系统会自动提醒是否超过借款次数或借款总额度，如果超过，系统工会按照您的要求（强控或提醒）进行控制，如下图：2. 管理层审批时，可清晰了解借款人员的借款事项及历史借款和冲销情况，如下图3. 借款信息消息提醒：当借款超过了规定的归还时间，系统会自动发出消息提醒，提醒业务人员进行报销冲销或归还，财务收到提醒后，也可做相关督促，如图：3.2.2.7.预算报表查询分析一个预算周期完成后，财务需要花费大量的时间去做费用的归集、统计和报表计算，消耗极大系统为您提供了多维度预算综合查询，形象的图形展现，让管理层轻松掌控各费用的使用情况以及预算的执行状况，系统还提供了从图形到报表到原始单据到审批过程的快速查询一目了然的图标分析：快捷的穿透式查询为您带来不一样的操作体验：项目预算分析，预算、经费到账、经费支持明细账，更加有效的对各个科研项目进行有效查询3.2.2.8.预算管理的价值呈现3.3. 费用报销财务核算方案对于报销业务量很大的公司，财务核算的工作量也随之增大，大量的费用报销单经过审批之后，都需要财务录入到财务系统中，通过系统，可以将这些网络报销单据自动生成会计凭证并传递到用友的总账系统中，简化财务手工填制凭证的工作量，同时也避免二次录入带来的数据错误。
3.3.1. 审批后的表单自动汇总到待生成凭证列表中：1.4.2. 勾选需要生成凭证的单据，点击制单，系统自动生成凭证预览界面，保存后即自动传入用友总账系统中。