客户管理人员工作职责

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客户管理部组织架构及工作职责

客户管理部组织架构及工作职责

精品文档你我共享客户管理部组织架构、功能定位及工作职责作为集销售与服务相结合的公司性质,服务品质与技术力量是公司的两大核心内容。

客户部的工作开展是否顺畅,将直接影响公司各项目的正常运转。

一个高品质的客户管理及服务团队,将是公司发展的强有力后盾。

现将客户管理部组织架构、功能定位等清晰化,明确各岗位职责所在,便于大家更有利地开展工作。

一、部门功能定位:1、客户管理中心是公司业务统筹管理部门,主要功能仍为协调各个项目实施环节工作中的各事项,保证各项目顺利有效地实施。

2、积极跟进客户,主动交流,沟通,了解市场动态、客户需求,以便提供更优质的服务。

3、收集市场信息,将市场信息准确传达到公司及设计部门,以提供较为合适的设计方案。

4、熟悉了解公司内部运作流程,配合并督促各部门工作进度。

并不断改进工作方法,提高工作效率。

使各部门之间更和谐融洽地合作,交流。

5、管理各项目资料及客户信息,有效地录入、更新,确保所有的资料的完整性。

6、建立起完整的项目管理体系及客户资料库,作为公司销售拓展的充实力量。

7、通过适当方法及相关渠道,对公司进行整体宣传,提升公司形像,将置美公司文化真正意义的竖立起来并推向市场。

二、组织架构:(1)、现在架构:精品文档你我共享据目前项目情况来看,每一个摆场完成的项目的调整都占据了相当大一部分的工作,也是我们是否能顺利结算的重点。

现在把后段工作分出来,容易出现几个问题:A、刚摆场完的项目,通常对方会在较短时间内要求进行调整。

若这时候由助理分出来进行后段工作,内部需进行一项交接,而且在与客户及设计部门等的对接上,都会出现混乱。

会出现前期客户有交代过的事项,但未完整的交接造成后跟进者并未注意到或后跟进者根本无从入手。

B、一个项目的前期工作非常重要,前期的工作是否顺利将直接影响后期是否需要调整,或调整进行得是否顺利,若将前段后段从调整这一阶段分开,一个项目在摆场和调整阶段就已经过两个人和两个环节,很容易对接内容有误。

客户组岗位职责

客户组岗位职责

客户组岗位职责
1. 管理客户关系,负责与客户进行沟通和协调,了解客户需求,解决客户问题,建立良好的客户关系。

2. 制定客户服务计划,根据客户需求和公司战略,制定客户服
务计划,确保客户满意度和忠诚度。

3. 客户信息管理,负责收集、整理和管理客户信息,包括联系
方式、需求和反馈意见等,确保客户信息的准确性和保密性。

4. 协调内部资源,与销售、市场、产品和技术团队协调合作,
确保客户需求能够得到及时和有效的满足。

5. 客户投诉处理,负责处理客户投诉和纠纷,及时解决问题,
维护公司形象和客户关系。

6. 客户满意度调查,定期进行客户满意度调查,收集客户反馈
意见,为改进客户服务提供参考。

7. 销售支持,协助销售团队进行客户拜访和销售活动,提供客
户信息和支持。

8. 客户培训,为客户提供产品和服务的培训和指导,帮助客户更好地使用公司的产品和服务。

9. 客户数据分析,分析客户数据,发现客户需求和趋势,为公司决策提供数据支持。

10. 客户满意度管理,建立客户满意度管理体系,持续改进客户服务质量,提高客户满意度和忠诚度。

客户管理专员岗位职责

客户管理专员岗位职责

客户管理专员岗位职责客户管理专员岗位职责11、配合客户管理部门负责人进行客户管理相关事务工作,独立承担完成负责人指派的工作任务;2、根据公司客户关系管理要求,制定信息收集流程及规范,负责推进营运过程大客户信息收集、管理和分析工作;3、优化客户等级分类,加强客户管理有效性,提升客户管理效率;4、负责探索信息分析模型、研究各类档案模型数据(数据、档案、计划、质量、款项等)以便达成精准有效客户分析报告为业务做支撑;5、根据客户关系管理发展需要,协助完善客户关系线上管理平台搭建,促进客户关系管理的自动化、信息化;客户管理专员岗位职责2大客户部总监岗位职责:1、制定部门销售指标、回款指标,指标分解,达成指标;2、大客户BD人才引进,培养;3、制定部门工作计划、过程管理、部门员工考评;4、制定大客户拓展和公关策略、及组织实施;5、制定部门预算,严格控制成本;6、把控大客户客情关系,规避因人员异动(离职、调岗)影响客情关系的因素;7、部门工作流程和规章制度的制定、评审、执行、监督;8、销售合同审核,售前、售中、售后服务质量把控;9、每月向上级提交工作报告及次月工作计划;组织部门月度绩效考评;10、处理紧急突发事件。

任职资格1、本科以上学历,掌握商务谈判、商务管理、客户管理等业务知识和手段;2、5年以上销售工作经验及,3年以上团队管理经验,2年以上KA 销售经验,熟悉SaaS产品销售模式;3、具有较强的销售狼性、敏锐的市场嗅觉及较强的市场拓展和销售能力;4、具有团队和创新精神,富有创业精神,强烈的责任心和勇于担当的品质。

岗位职责:1、制定部门销售指标、回款指标,指标分解,达成指标;2、大客户BD人才引进,培养;3、制定部门工作计划、过程管理、部门员工考评;4、制定大客户拓展和公关策略、及组织实施;5、制定部门预算,严格控制成本;6、把控大客户客情关系,规避因人员异动(离职、调岗)影响客情关系的因素;7、部门工作流程和规章制度的制定、评审、执行、监督;8、销售合同审核,售前、售中、售后服务质量把控;9、每月向上级提交工作报告及次月工作计划;组织部门月度绩效考评;10、处理紧急突发事件。

客户服务岗位职责(热门15篇)

客户服务岗位职责(热门15篇)

客户服务岗位职责(热门15篇)客户服务岗位职责第1篇一、客户信息资源管理1.制订公司客户关系管理办法;2.公司客户关系管理系统市场调研和进度整体推进;3.建立公司客户完整数据库;4.加强公司客户关系管理信息平台模块管理及其流程监控管理;5.收集各竞争对手及其它公司的客户服务动态。

二、客户投诉受理与处理1.建立公司客户投诉处理与客户回访管理办法,客户意见的收集与反馈以及客户投诉事项的跟踪与回访;2.设立客户服务热线电话,专人接听,并做好客户意见、建议及投诉事项记录;3.实行客户投诉受理与处理首问负责制,首问责任人全程负责跟踪、跟进和落实投诉事项处理进程,并回复客户;4.月编报客户投诉演示文稿及客户服务中心受理与处理情况;落实专人按月负责整理、统计客户投诉资料情况,并建立客户投诉事项台帐,做好资料留存工作;三、客户网上营销管理1.在企业网站开辟"业主论坛"窗口,直接回复客户意见、建议和投诉;2.建立公司客户提交意见、建议和投诉渠道,设立专用客户投诉电子邮箱;3.客户意见网上跟踪与回复;4.建立公司"发言人"制度,专门跟踪处理网上客户各类咨询与投诉事项。

四、会员俱乐部管理1.会员客户基本数据管理。

例如包括会员爱好、重要节日提示、会员积分等。

2.编制会员俱乐部宣传资料,招募新会员(含新会员入会资格认定、审查及办理入会登记、发放会员卡等手续);3.制订金都会年度活动计划,参与策划、组织会员联谊活动;维护会员活动纪录、对会员活动进行管理与跟踪。

4.定期向会员寄送、派发俱乐部杂志及公司开发楼盘有关信息资料,保持信息互通;5.参与社区文化活动策划、组织。

五、法律事务管理1.处理公司相关法律事务,为客户提供必要的法律事务咨询;2.为公司临时购房合同(认购书)条款修订和房屋买卖合同(含补充合同)条款修订提供法律咨询;3.负责处理公司法律诉讼事务;客户服务岗位职责第2篇一、定期向上级汇报各销售区域的销售业绩完成情况。

管理处客户服务中心工作职责

管理处客户服务中心工作职责

管理处客户服务中心工作职责首先,客户服务中心的工作职责包括接听客户电话,回答客户咨询。

客户打来电话,可能是询问产品信息、服务流程、订单状态等,这就需要客服人员及时准确地回答客户的问题,提供专业的咨询服务。

客服人员需要深入了解企业的产品与服务,以及市场动态,从而能够为客户提供精准的信息。

在这个过程中,要求客服人员具备良好的沟通能力和逻辑思维,积极主动地帮助客户解决问题,增强客户对企业的信任和满意度。

其次,客户服务中心需要负责接收客户投诉,并及时处理。

客户投诉是客户服务工作中不可避免的一部分,任何企业在运营中都可能出现问题,而客户投诉是客户对这些问题表达的一种方式。

因此,客户服务中心需要设立专门的投诉处理团队,负责接收、记录、分析和处理客户投诉。

投诉处理团队需要有较强的责任心和紧迫感,能够快速响应客户的投诉,解决问题,确保客户的合理权益。

同时,要求客户服务中心对每一条投诉都进行追踪和记录,以便后续对企业服务提出改进建议。

再者,客户服务中心需要主动关注并处理客户反馈。

客户对企业的服务质量、产品性能、服务流程等方面可能存在各种不满意的地方,客户服务中心需要设立专门的反馈渠道,定期收集客户的意见和建议,主动跟踪客户的反馈。

客服人员需要及时对客户的反馈进行分析,发现问题,提出解决方案,并将这些信息传达给相关部门,帮助企业优化产品与服务,提高客户满意度。

此外,客户服务中心还需要负责客户关怀和维护。

客户服务中心的员工需要深度了解客户的需求和心理,定期对老客户进行回访,关心客户的使用体验,回收客户的意见和建议。

同时,客服人员需要不断学习积累知识,提高专业素养,主动开展客户教育和宣传工作,让客户更加深入了解企业的产品与服务,增强客户黏性。

最后,客户服务中心需要定期开展服务满意度调查,对客户对企业服务的满意度进行评估,从而发现服务问题,提升服务品质。

客服人员需要熟练掌握调查技巧,利用各种渠道主动收集反馈信息,为企业提供决策支持。

客户关系管理岗位的职责和工作范围

客户关系管理岗位的职责和工作范围

客户关系管理岗位的职责和工作范围客户关系管理(Customer Relationship Management, CRM)是指企业通过建立和维护与客户的互动关系,以达到满足客户需求、提高客户满意度和增强客户忠诚度的管理理念和实践。

在现代企业中,客户关系管理岗位扮演着重要的角色,负责促进企业与客户之间的良好沟通和关系的建立。

在本文中,将介绍客户关系管理岗位的职责和工作范围。

一、客户关系管理岗位的职责1. 客户需求分析和管理:客户关系管理岗位负责对客户需求进行细致的分析和管理。

他们需要与客户进行有效的沟通,了解客户对产品或服务的具体要求,掌握客户的喜好和习惯。

通过对客户需求的分析,他们可以为企业提供改进产品或服务的建议,以满足客户的期望。

2. 客户沟通和支持:客户关系管理岗位的另一个重要职责是与客户进行沟通和支持。

他们需要及时回复客户的问题和咨询,解决客户遇到的问题,提供全面的服务支持。

通过积极主动地与客户保持良好的沟通,客户关系管理岗位能够促进客户对企业的信任和忠诚度的提升。

3. 客户满意度调查和分析:客户关系管理岗位需要定期进行客户满意度调查和分析。

他们可以通过电话、邮件、面谈等方式收集客户的反馈和意见,了解他们对企业的满意程度。

通过对客户反馈的分析,他们可以发现和解决客户不满意的问题,提高客户的满意度和忠诚度。

4. 客户关系建立和维护:客户关系管理岗位需要建立并维护良好的客户关系。

他们需要与客户建立个性化的沟通和联系方式,了解客户的偏好和需求。

通过定期的拜访、会议和活动,他们可以促进与客户的关系发展,进一步提高客户的忠诚度。

二、客户关系管理岗位的工作范围1. 数据分析和报告:客户关系管理岗位需要进行大量的数据分析和报告工作。

他们需要统计和整理客户的基本信息、购买记录、投诉记录等,并生成相关的报告和分析结果。

这些数据和报告可以为企业决策提供依据,帮助企业更好地了解客户需求和市场趋势。

2. 销售支持和协作:客户关系管理岗位经常需要与销售团队进行密切的合作,提供销售支持和协助。

物业客户关系管理人员的主要工作职责

物业客户关系管理人员的主要工作职责

物业客户关系管理人员的主要工作职责1. 概述物业客户关系管理人员是负责管理和维护物业项目与客户之间关系的专业人员。

他们的主要职责是建立良好的客户关系,提供高质量的服务,增加客户满意度,并促进物业项目的发展和增值。

2. 客户关系管理2.1 客户接待与咨询物业客户关系管理人员需要负责接待客户,提供咨询和解答客户的问题。

他们应该具备良好的沟通能力和服务意识,能够积极倾听客户需求,并及时解决客户问题。

2.2 客户投诉处理物业客户关系管理人员需要处理客户的投诉,并寻找解决方案以满足客户的需求。

他们应该善于沟通和协调,能够有效地解决客户问题,并及时向上级报告和反馈客户意见,以改进物业服务质量。

2.3 客户关系维护物业客户关系管理人员需要建立和维护与客户的良好关系。

他们应该定期与客户进行沟通和交流,了解客户的需求和意见,并及时提供相应的解决方案。

通过有效的客户关系维护,可以增加客户对物业项目的忠诚度和满意度。

2.4 客户信息管理物业客户关系管理人员需要负责管理客户信息,包括客户的联系方式、需求和意见等。

他们应该建立健全的客户信息管理系统,确保客户信息的安全和准确性。

同时,他们还需要根据客户信息进行市场分析和客户分类,以制定相应的营销策略和服务方案。

3. 服务质量管理3.1 服务标准制定物业客户关系管理人员需要制定和完善物业服务标准,确保服务质量的一致性和高效性。

他们应该与物业运营团队紧密合作,了解物业项目的特点和需求,制定相应的服务标准,并监督执行情况。

3.2 服务投诉分析物业客户关系管理人员需要对客户投诉进行分析和总结,找出问题的根源,并提出相应的改进措施。

他们应该与相关部门进行沟通和协调,解决服务质量问题,并及时向客户反馈改进结果。

3.3 服务评估和改进物业客户关系管理人员需要对物业服务进行定期评估,了解客户的满意度和需求变化,并根据评估结果制定改进计划。

他们应该与服务团队合作,推动服务质量的持续改进,以提高客户满意度和项目竞争力。

客户关系主管客户关系管理职责

客户关系主管客户关系管理职责

客户关系主管客户关系管理职责客户关系管理,作为一项重要的工作职责,扮演着管理者和客户之间的桥梁角色。

客户关系主管在公司中承担着重要的职责和使命,需要具备良好的沟通技巧、管理能力和团队合作精神。

下面将从客户关系管理职责的角度,详细介绍客户关系主管在日常工作中所需承担的职责。

首先,客户关系主管需要负责与客户的沟通和协调工作。

他们需要与客户建立和保持密切的联系,了解客户的需求、关注点和反馈意见。

客户关系主管需要及时回复客户的咨询和投诉,并协调内部部门协助解决问题,确保客户满意度。

与客户的沟通是建立长期稳定关系的基础,客户关系主管需要运用有效的沟通技巧,建立信任和互动。

其次,客户关系主管需要制定并执行客户关系管理策略。

他们需要根据公司的发展战略,制定相应的客户关系管理计划和目标,确保与客户的关系保持稳定和良好。

同时,客户关系主管需要评估客户的需求和行为,不断优化客户关系管理策略,提高客户满意度和忠诚度。

客户关系主管还需要分析客户数据,挖掘客户潜在需求,为公司业务发展提供有益建议。

第三,客户关系主管需要领导和协调客户关系团队。

他们需要培养团队成员的沟通技巧和服务意识,确保团队协作紧密、有效。

客户关系主管需要设定团队目标和考核标准,监督团队工作进展,并及时调整工作计划和资源配置。

客户关系主管还需要为团队提供必要的培训和指导,不断提升团队整体素质和绩效水平。

此外,客户关系主管需要监督和评估客户关系管理工作。

他们需要定期跟踪客户满意度和忠诚度指标,分析客户关系管理工作的效果和改进空间。

客户关系主管需要定期向公司领导汇报客户关系管理工作,提供数据分析和业绩报告,以便领导层及时了解客户需求和市场动态,做出正确的决策。

在日常工作中,客户关系主管还需要协调内部部门协作,促进客户关系管理流程的顺畅和高效。

他们需要与销售部门、客服部门、市场部门等部门密切合作,共同为客户提供优质的服务和体验。

客户关系主管需要促进内部部门间的沟通和协作,解决可能出现的矛盾和问题,确保客户关系管理工作的顺利进行。

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客户管理人员工作职责要求
一、工作内容:
1、负责电话接听转接、收发传真、文档复印的工作。

2、负责收取公司电子邮箱的电子邮件。

3、收理送上公司的包裹。

4、完成公司公司各类文件的收集、整理、装订、归档等保管工
作。

5、完成经销商档案建立、信息管理、月销量统计等工作。

6、负责公司各类展会后的客户信息的登记、发放、跟踪等工作。

7、负责销售人员的周、月工作总结、工作计划的接收、记录等
工作。

8、负责所有客户销售合同的保存管理等工作。

9、各人的工作台面要保持整洁。

10、办公室清洁工作由常驻办公定室人员轮流负责,每月制出值日表,
各人按表进行清洁工作。

二、工作职责:
1、接听电话要求
1、电话铃响三声内,接起电话报“您好!———**京乐坊酒业”,有什么事情可以帮您,语音亲切、自然;
2、接听电话时,禁止嬉笑,如遇对方态度强硬或不礼貌时,仍需以冷静礼貌态度给予解释与答复。

3、电话接通后,将对方询问事宜进行记录,如有不清,须与对方进一步确定后再给予答复;不能当时回复的,不宜让对方等待时间过久,记录对方电话号码,姓名等,将确切答案落实后回电对方。

4、接听投诉电话
A、首先真诚向对方表示歉意,并感谢其消费我公司产品;
B、认真聆听对方投诉事宜并记录,向对方婉转解释,并提供
解决办法;
C、如电话中不能解决,详细记录对方姓名、电话、地址和投
诉事宜,第一时间通知所在市场业务人员迅速处理,并进
行投诉满意度的测评;
5、通话语言要求使用普通话,简练明确,控制通知话时间,提高通知质量;
6、通话结束后,待对方先挂机后,再轻挂电话。

2、电子邮件
定期查看公司的电子信箱,做好公司电子信箱的管理工作。

3、经销商档案管理
A、建立详细的经销商档案,经销商公司名称、地址、发货地址、
负责人姓名、固定电话、移动电话、代理品种、代理区域等。

B、建立客户销量表,每天与公司物流部统计当天发货明细。

每月
整理所有客户的销售统一表(发货的品种及数量、总金额)并交给主管经理。

4、公司各类展会收集的客户管理
A、公司参加各类展会回公司后要第一时间与这次展会负责人收
集参加展会的客户资料进行登记、归类、整理、
B、整理好的客户资料按省份派发到各个省的负责人并做记录。

C、做好后续跟踪工作,与负责人沟通客户的详细信息、合作意向
等。

5、档案管理。

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