文印员工管理制度
学校文印室人员管理制度
第一章总则第一条为加强学校文印室的管理，提高工作效率，确保文印服务的质量和安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校文印室所有工作人员。
第三条文印室工作人员应严格遵守国家法律法规、学校规章制度及本制度的相关规定。
第二章人员配置与职责第四条文印室工作人员应具备以下条件：1. 具有良好的政治素质和职业道德；2. 具备一定的计算机操作能力和打印技术；3. 具有较强的责任心和服务意识；4. 身体健康，能够适应文印室工作环境。
第五条文印室人员配置：1. 文印室主任：负责文印室全面工作，对文印室人员实施监督管理；2. 文印员：负责文印室日常文印任务，协助主任处理文印室相关事务。
第六条文印室人员职责：1. 文印室主任职责：（1）负责文印室人员的管理、培训、考核；（2）负责文印设备的维护、保养和更新；（3）负责文印室的安全、卫生和秩序；（4）负责与相关部门的沟通与协调；（5）负责文印业务的拓展和优化。
2. 文印员职责：（1）负责文印任务的接收、审核、打印；（2）负责文印设备的操作和维护；（3）负责文印材料的整理、归档；（4）负责文印室的安全、卫生和秩序；（5）协助主任处理文印室相关事务。
第三章工作流程与规范第七条文印室工作人员应按照以下流程进行文印工作：1. 接收任务：文印员接收打印任务，确认任务信息无误；2. 审核任务：文印员对打印任务进行审核，确保打印内容符合相关规定；3. 打印任务：文印员按照任务要求进行打印，确保打印质量；4. 交付任务：文印员将打印好的材料交付给客户；5. 归档材料：文印员将打印材料进行整理、归档。
第八条文印室工作人员应遵守以下规范：1. 严格保密：不得泄露打印内容，确保打印材料的安全；2. 严谨操作：按照操作规程进行打印，确保打印质量；3. 优质服务：热情接待客户，耐心解答客户疑问，提高客户满意度；4. 爱护设备：爱护文印设备，合理使用，延长设备使用寿命；5. 诚信经营：不得伪造、篡改打印材料，确保打印内容的真实性。
文印管理制度
文印管理制度一、总则为规范公司内部文印管理，保障信息安全，提高工作效率，制定本管理制度。
本制度适用于公司内部所有文印行为，所有员工必须严格遵守本制度。
二、文印设备管理1. 公司将配备适量的文印设备，包括打印机、复印机等，以满足日常办公需要。
2. 文印设备由专人负责维护，保持良好工作状态。
3. 文印设备使用过程中，出现故障需要立即报修，不得私自拆卸维修。
三、文印权限管理1. 所有员工在使用文印设备之前，必须进行培训并签署相关文件，了解文印设备的使用规范和安全注意事项。
2. 不同部门的员工应根据其工作需要获得相应的文印权限，以保障信息的安全和保密。
3. 经理级别以上的员工享有较高的文印权限，但必须遵守公司的文印管理政策，严禁滥用文印设备。
四、文印耗材管理1. 文印耗材（包括墨盒、纸张等）由专人统一采购，并按需发放给各个部门。
2. 文印耗材的使用需按照公司规定的标准和程序，不得擅自更换或浪费。
3. 对于文印耗材的使用情况进行定期统计和分析，确保资源的合理利用。
五、文印文件管理1. 所有打印或复印的文件必须按照公司规定的格式和标准进行，保证文件的清晰度和完整性。
2. 打印或复印文件必须标明文件名称、日期等信息，并按规定进行分类归档。
3. 所有机密文件必须在打印或复印后及时进行密封、标记，并根据保密级别进行妥善保存。
六、环保意识1. 在文印过程中，鼓励双面打印，节约纸张和能源。
2. 对于不再使用的文件和废弃的文印耗材，应按公司的环保政策进行分类处理和回收利用。
七、信息安全保障1. 对于打印或复印的机密文件，必须采取必要的措施保障信息的安全，防止泄露。
2. 文印设备使用过程中，禁止私自接入外部设备，避免可能的病毒、恶意软件侵害。
3. 所有员工对于自己使用文印设备打印或复印文件负有责任，禁止将打印的文件随意带离公司办公场所。
八、违规处理对于违反本管理制度的员工，公司将依据公司规章制度进行相应处罚，严重者将追究法律责任。
文印人员管理制度
第一章总则第一条为规范文印室管理，确保文印工作的高效、安全、保密，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的文印人员及其相关工作。
第三条文印人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度以及本制度，确保文印工作的顺利进行。
第二章职责与分工第四条文印人员职责：1. 负责文印设备的日常维护、保养，确保设备正常运行；2. 负责各类文件、资料、试卷等资料的打印、复印、装订等工作；3. 负责文印材料的保密工作，不得泄露任何敏感信息；4. 负责文印室环境卫生的保持；5. 完成领导交办的其他工作任务。
第五条分工：1. 文印主管：负责文印室的整体管理工作，对文印人员进行监督、考核，确保文印工作质量；2. 文印操作员：负责文印设备的操作、维护及文印任务的具体执行。
第三章工作流程第六条文印任务流程：1. 提交申请：需打印、复印、装订的文件、资料，由申请人填写《文印申请单》，经相关负责人审批后交由文印室；2. 接单确认：文印操作员接收《文印申请单》，确认打印、复印、装订等要求；3. 文印操作：文印操作员按照要求进行打印、复印、装订等工作；4. 质量检查：文印主管对打印、复印、装订的成品进行质量检查，确保符合要求；5. 领取成品：申请人凭《文印申请单》领取成品。
第七条保密工作流程：1. 文印人员应严格按照保密规定，对涉密文件、资料进行保密处理；2. 对涉密文件、资料，文印人员应进行登记，确保文件安全；3. 文印完成后，文印人员应将涉密文件、资料及时销毁或交还申请人。
第四章纪律与考核第八条文印人员应遵守以下纪律：1. 严格遵守国家法律法规、公司规章制度以及本制度；2. 不得擅自离岗、脱岗；3. 不得利用职务之便谋取私利；4. 不得泄露公司秘密。
第九条考核：1. 文印主管定期对文印人员进行考核，考核内容包括工作质量、工作效率、保密工作等方面；2. 考核结果作为文印人员晋升、奖惩的依据。
第五章附则第十条本制度由文印主管负责解释。
第十一条本制度自发布之日起施行。
文印室工作管理制度
文印室工作管理制度一、工作时间1.1文印室的工作时间为每周七天，具体工作时间根据公司需要进行安排。
1.2工作时间以打卡机记录的时间为准，员工需要按时上下班，不得迟到或早退。
二、工作内容2.1文印室的主要工作内容包括文档复印、打印、装订、扫描等。
2.2员工需要按照客户要求准确完成各项文印任务，并保证文印质量。
2.3文印室员工还需要负责维护打印设备的正常运行，并及时报修或更换故障设备。
三、工作流程3.1客户来到文印室后，员工需要友好地接待并了解客户的具体需求。
3.2员工根据客户要求选择合适的打印设备和材料，并将需求告知客户。
3.3完成文印任务后，员工需要确认质量无误，并及时交付给客户。
3.4员工需要及时清理工作区域，保持文印室的整洁。
四、职责和要求4.1文印室员工需要具备良好的服务意识，对客户友善耐心，并能积极解决客户的问题。
4.2员工需要具备一定的文印专业知识和操作技能，能够熟练操作各种打印设备。
4.3员工需要具备团队合作精神，能够与其他文印室员工密切配合，共同完成工作任务。
4.4员工需要保持工作区域的整洁，并定期检查打印设备的保养情况。
4.5员工需要保护客户的隐私信息，不得将客户的文档复印或传播给他人。
五、奖惩措施5.1对于工作表现优秀的员工，公司将给予表彰和奖励。
5.2对于工作不到位的员工，公司将给予相应的警告或处罚。
5.3对于员工违反保密规定、偷窃公司财物或故意毁坏设备的行为，公司将追究其法律责任。
六、员工福利6.1公司将为文印室员工提供完善的培训机会，帮助员工不断提升自身技能和知识水平。
6.2公司将为员工提供合理的薪资福利，并按时发放工资。
6.3公司将为员工购买社会保险和公积金，保障员工的权益。
七、其他事项7.1员工需要遵守公司的各项规章制度，如违反规定，公司将给予相应处理。
7.2员工需要保守公司和客户的商业机密，不得泄露相关信息。
7.3员工需要定期参加公司组织的会议和培训活动。
7.4员工需要积极配合公司的各项工作，如有需要，需要加班或调整工作时间。
文印工作管理制度
文印工作管理制度一、总则为规范文印工作流程，提高文印质量，保证文印工作的效率和安全，制定本管理制度。
二、文印工作流程1.文印申请：任何部门或个人需要进行文印的，必须提前填写《文印申请表》，明确文印文件的名称、份数、要求完成时间等基本信息，并获得上级主管的签批。
2.文印接收：文印人员在接收到文印申请后，应核对申请信息，并及时归档以备查询。
同时，应检查文印设备的工作状态，确保设备正常运转。
3.文印处理：按照文印申请表中的要求进行文印处理，包括复印、打印、扫描等。
文印人员应确保文印设备的印刷质量，并及时更换耗材，预防因耗材过期或损坏而影响文印质量。
4.文印交付：文印完成后，文印人员应核对文印质量，并在《文印交付单》上填写相关信息，如交付时间、交付人员等。
交付人员应及时将文印文件送达申请部门或个人，并取得对方的签收确认。
5.文印归档：申请部门或个人在使用文印文件后，应在规定的时间内归还文印人员，并填写《文印归还单》。
文印人员应核对归还单上的信息，并将归还的文件进行归档管理。
三、文印质量控制1.开机前检查：文印人员每天开机前应检查设备是否正常运转，包括设备电源、墨粉、纸张等。
2.文印文件检查：文印人员在处理文印文件时，应仔细检查文件质量，确保文字、图片的清晰度和准确度。
如发现质量问题，应及时停机排除故障。
3.布局调整：对于多页文印文件，文印人员应根据需要进行合适的布局调整，确保文印文件的易读性和美观度。
四、设备维护与更新1.设备维护：文印人员应每天对设备进行清洁和保养，包括清理灰尘、加润滑油等，确保设备的正常运转。
2.耗材管理：文印人员应及时检查耗材的使用情况，确保耗材不会因过期或损坏而影响文印质量。
同时，应定期进行设备保养和维修，确保设备的长期稳定运行。
3.设备更新：对于老化或功能不足的设备，应及时申请更换。
更新设备时，应考虑设备的品质、功能、能耗等因素，并与上级主管协商确定最佳方案。
五、安全措施1.设备操作安全：文印人员在操作设备时，应遵守设备使用手册中的操作规程，确保操作安全。
文印店员工管理制度
第一章总则第一条为加强文印店的管理，提高工作效率，确保服务质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于文印店全体员工。
第三条文印店员工应严格遵守国家法律法规、公司规章制度和本制度，维护公司形象，为客户提供优质服务。
第二章岗位职责第四条文印店员工应明确自身岗位职责，熟悉文印设备操作流程，确保工作效率。
第五条文印店员工应负责文印设备的日常维护和保养，确保设备正常运行。
第六条文印店员工应主动了解客户需求，为客户提供专业的文印服务，提高客户满意度。
第七条文印店员工应负责文印店的卫生清洁工作，保持店内环境整洁。
第八条文印店员工应积极配合店长和上级领导的各项工作安排。
第三章工作纪律第九条文印店员工应按时到岗，不得迟到、早退、旷工。
第十条文印店员工应保持良好的工作态度，对待客户热情、耐心、周到。
第十一条文印店员工在工作中不得擅自离岗，如需离开应向店长请假。
第十二条文印店员工不得在工作时间进行与工作无关的活动，如玩手机、聊天等。
第十三条文印店员工不得泄露客户隐私，保护公司商业秘密。
第四章考勤与考核第十四条文印店员工实行考勤制度，按照国家法定节假日及公司规定休息。
第十五条文印店员工每月底需填写考勤表，由店长审核签字。
第十六条文印店员工年度考核分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。
第十七条考核内容包括工作态度、工作能力、工作成果等方面。
第五章奖惩制度第十八条文印店员工表现优秀，可给予表扬、奖励，如：晋升、加薪等。
第十九条文印店员工违反规章制度，视情节轻重给予警告、罚款、降职、辞退等处分。
第二十条员工如有严重违纪行为，如：盗窃、损害公司财产等，公司将依法处理。
第六章附则第二十一条本制度由文印店店长负责解释。
第二十二条本制度自发布之日起实施。
第二十三条本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。
学校文印室规章管理制度（5篇）
学校文印室规章管理制度为更好地配合学校教育、教学工作，提高文印工作效率，保证文印室工作正常、顺利地开展，特制定本规章制度。
一、所有来文印室打印的教职员工请自觉做好打印登记，详细认真填写《文印室打印登记表》。
二、所有教职员工打印内容应与学校教学与校务工作有关，不得打印与教学、校务工作无关的文件资料。
打印文件材料时，如发现文稿内容有误，应立即与拟稿人联系，校正后再打印。
三、打印/复印内容除考试试卷、必要的材料等内容以外，内容在____张以上者请自觉填写《大批量文印登记表》。
四、文印室只负责与学校有关的教学与校务方面的文印工作，拒绝对外文印。
凡打印试卷、____文件等，底稿及与其内容有关的废纸立即烧毁；内容储存在硬盘上的，无保留价值的，也要删除干净，以防止____。
五、本着节约的原则，除了特定正式公文资料外，其余资料必须双面打印。
六、各教职员工必须亲自到文印室当场打印，避免造成不必要的纸张浪费。
七、教职员工需自觉填写打印登记表，打印内容在____张以上必须到文印室打印，避免造成打印机出现发热、卡纸等故障。
八、教职员工不得擅自操作文印室的电脑、速印机。
如需文印，请联系文印室工作人员，避免造成不必要的纸张与油墨的浪费。
如因擅自操作造成的设备损坏，后果自负。
九、文印室属于要害部门，严禁闲杂人员进入，要切实加强文印室的保密工作。
每天下班后，打印员应检查办公室门、窗、锁等是否完全关闭、锁好。
发现问题及时解决，解决不了的要向学校办公室反应。
八、爱护室内所有设备，经常及时检修。
打印、复印文件、材料等，随时登记，避免浪费。
十、文印人员必须严格遵守纪律，经常清理文印室，杜绝任何违纪现象发生。
阿左旗敖伦布拉格九年一贯制学校学校文印室规章管理制度（2）主要是为了保证学校文印室的正常运作和管理，减少资源浪费，确保文印服务的质量和效率。
1. 使用范围：文印室仅供学校教职员工、学生和校外单位办理各类文印事务。
2. 打印复印：用户在使用打印机、复印机前需要自行清理纸屑、墨迹等杂物，使用完毕后将设备调整到待机状态。
学校文印室规章管理制度
学校文印室规章管理制度一、考勤管理：1. 文印室员工需按时到岗，准时开始工作，不得迟到、早退或无故缺席。
2. 员工上岗需刷卡签到，每日记录上班时间和下班时间，工作期间禁止私自调整刷卡记录。
3. 若员工有请假需求，应提前向主管汇报并申请，经批准后方可休假。
二、安全管理：1. 文印室内应设有安全警示牌，员工上岗前应参加安全培训，并遵守相关安全操作规程。
2. 严禁在文印室内燃放、存放易燃物品或危险品。
3. 禁止乱堆物品，要保证通道、紧急出口畅通无阻。
4. 使用电器设备时，员工需保证电器正常运行，如发现异常情况应及时向主管报告。
三、设备管理：1. 文印室内设备使用需经过培训，并按照操作规程进行操作。
2. 使用完毕后，员工需关闭设备，并做好清洁工作。
3. 如发现设备有故障或异常情况，员工应立即向主管报告，并停止使用。
4. 禁止私自调整或改装设备，如需调整或改装应得到主管的许可。
四、打印管理：1. 打印文件需经过审批，未经许可不得擅自打印。
2. 印刷文件需保证格式正确、内容清晰、印刷效果达到质量要求。
3. 印刷之后，员工应及时将文件分发给相关人员，确保及时送达。
五、耗材管理：1. 文印室内的耗材需经过主管审批后方可进行购买。
2. 员工在使用耗材时应合理使用，节约用量，避免浪费。
3. 耗材应妥善保管，定期进行盘点，并及时向主管报告不足或损耗情况。
六、保密管理：1. 文印室内的文件严禁外传，不得擅自复制、泄露或传输给非相关人员。
2. 处理机密文件时，员工应严格按照保密要求进行操作，确保信息安全。
3. 当员工离开工位时，需保证桌面上没有任何未处理的文件，避免信息外泄。
七、服务态度：1. 文印室员工应保持良好的服务态度，热情接待每位来访者。
2. 对于来访者提出的问题、需求应认真倾听、及时回答，确保满意度。
八、违纪处分：1. 对于违反规章制度的员工，将视情节严重程度给予相应的纪律处分，严重者将依法追究责任。
2. 累积三次违纪的员工，将面临解雇处理，并承担可能产生的法律后果。
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文印员工管理制度
文印员工管理制度范文
文印员工管理制度篇一
第一条学院文印室由学院办公室分管负责人管理。
第二条打印。
学院文印室只负责打印经校领导签发、以学校名义发出的行政公文，学院办公室制作或编发的各类文件、通知、规定、制度、计划、总结、函件、通报、信息、简报及其他公文材料。
第三条复印。
各部门送印前应先填写《复(速)印审批单》，交文印室登记、复印，否则文印室不予接收。
第四条速印。
原则上30张(含30张)以上的文件和材料采取速印方式。
速印前须先填写《复(速)印审批单》，交文印室登记、速印。
凡需大量速印的(10000份以上)，应提前三个工作日预约，以便文印室准备纸张。
第五条已配备相关文印设备的部门由其部门自行安排打印、复印。
第六条期末考试试卷的印制由教务处派人负责，按学院考试管理规定办理。
第七条对不符合手续和不规范的文件，文印室可以拒绝受理。
各部门送交复(速)印的文件、材料，字迹要工整、清晰，不得使用铅笔、圆珠笔、纯蓝和红笔书写等，否则不予复(速)印。
第八条文印室不负责送印文件资料的存放和保管，印制完成后，送件人须及时取走并妥善保管。
第九条学院文印室不承印个人以及外单位人员的资料。
第十条送稿人员应控制好时间，提高工效。
使用人员要爱护机器，规范操作。
第十一条按保密要求未经允许，任何人不得随意进入文印室，不得随便开启机器自行操作，不得随意翻阅文印室任何资料。
不得大声喧哗。
第十二条文印室管理人员要严格执行保密制度，遵守保密纪律，未经公开的'内容不得外传。
文印员工管理制度篇二
1.各部门印刷、复印材料必须持主任或副主任签字;
2.卷子须使用标准八开纸张，上下左右边距各留2厘米;
3.提前1—2天交稿，按先后顺序复印、印刷;
4.同样内容只制一版，避免重复印刷;
5.禁止复印、印刷个人材料;
6.为了更好的管理，不得让学生来交稿复印、印刷。
7.保持室内卫生，定期对一体机、复印机进行检修、维护。
8.除文印人员外，其他人不得随意使用机器，如因违反规定造成的损失，由个人负责赔偿。
9.每次印刷要做好统计，注意节约。
文印员工管理制度篇三
1、严格遵守工作制度，坚守工作岗位，负责院内文件、资料的打印，复印、扫描工作。
2、熟练掌握计算机的基本技能，保证迅速、准确、及时地完成任务;努力学习业务，不断提高操作技能，不断提高工作效率和工作质量。
3、认真做好保密工作，对打印的机密文件不得泄露、外传，经同意应及时将底稿销毁。
4、对各种文件、资料、表格，必须经科室主任和主管领导或办公室主任同意，签字后方可打印、复印、扫描;单独核算的科室打印2元/页、复印0.2元/页、扫描2元/页，非单独核算的科室纳入办公用品消耗，个人算入科室行为，任务完成后必须做好记帐登记，备案核对;所扣费用用来维护机器和维持器材消耗，每季度与科室结清一次。
5、保证文字质量和速度，清楚整齐美观，一般要求每小时打2000—2500字，错字率在0.3%以下。
6、认真做好室内各种机器的保养工作，爱护机器设备，对复印机、打印机、扫描仪做到定期保养、检修，保证机器正常使用，做到日小扫、周大扫，经常保持机器的卫生，保持良好的工作环境。
7、积极完成主管领导及办公室临时交办的工作任务。
8、本制度自20XX年1月22日起实行。