应用文写作教材答案
《新型现代应用文写作教程》参考答案
《新型现代应用文写作教程》参考答案第一章应用文书写作概述一、判断题1.对2.错3.对4.对5.对6.对7.错8.对9. 错10.错二、单项选择题1.C2.B3.C4.A5.A6.B7.C8.D9.A 10.D三、多项选择题1.ABCD2.ABCD3.ACD4.ACD5.BCD6.BCD7.ABD8.ABCD9.ABC10.ACD四、修改病句1.由于狠抓质量管理，某厂产品合格率从40%提高到65%。
2.工人们克服了天气干燥、风沙较大、饮水短缺等困难。
3.公司个别管理人员违反财经纪律，挪用基建资金购买高档生活用品。
4.我们现在必须以开拓的精神，为完成技术改造的任务而努力奋斗。
5.从大量的报道材料中，反映出我校今年招生工作的形势大好。
6.财会人员办事时应十分仔细认真，尽量不出现差错。
7.在三和公司考察期间，同学们感受到实施改革开放的好政策给企业带来的生机和活力。
8.模糊语言的作用在于给执行者留有余地，赋予计划一定的弹性。
9.我们学院的业余党校开办以来，已有两年多时间了。
10.在这次全校的田径比赛中，机电学院代表队以优异成绩获得团体第四名。
五、根据应用文语言的要求，请你评改下面三则应用文的开头部分。
1.当前，我市总体的社会秩序良好，但仍有抢劫、违章驾车等刑事治安案件发生。
“新刑法”的修订，对于惩罚犯罪，保护人民；对于保障国家统一和安全，维护社会秩序和经济秩序，保障我国社会主义建设顺利进行具有十分重要的意义。
为保证“新刑法”的贯彻执行，特作如下通告：2.2013年将要过去，一年来，我公司经过全体员工的共同努力，克服各种困难，顺利完成了全年的生产销售任务，经济效益大增，职工收入不断提高。
在新的一年到来之际，我们对本年度的工作总结如下：……3.经过三个月的学习，新闻专业函授学习班已胜利结束。
三个月中，来自全国高校的专业老师和新闻一线的专家记者，轮番给我们上课，使我们获益匪浅。
现将三个月的学习情况总结如下：六、下面是一则短信的摘录，谈谈读完之后的启示启示：在日常生活中也不能乱用缩略语，否则会引起不必要的歧义与误会。
新编应用文写作教程答案
新编应用文写作教程答案【篇一：应用文写作教程考试】lass=txt>《新编应用文写作教程》期末考试复习对应教材：《新编应用文写作教程》/杨晓英，钟翠红主编/南京大学出版社2014——2015学年南京邮电大学“应用文”期末考试题型：第一项，单选题；第二项，多选题；第三项，简答题；第四项，写作题。
一、应用文的特点（一）、实用性。
随着社会经济的不断发展和信息时代的到来，人们相互间的交往更加频繁，需要传递的信息日益增加，人们几乎随时随地都离不开应用文这个记录、传递信息，商洽、处理问题的工具。
可以说，在各种文体中，应用文是使用范围最广，使用频率最高的文体。
应用文文种繁多，应用广泛，无论是党政机关、企事业单位、社会团体撰写的公务文书，还是人们在日常生活、学习、工作中撰写的事务类文书，其根本目的都是为了处理或解决实际问题，都是具有实用价值，为实现一定目的而写的。
（二）、规范性。
各类应用文一般都有惯用的格式，也就是程式性。
应用文在漫长的使用和发展过程中，形成了相对稳定的规范格式和语言。
各种文体都有特定的适用范围，不可随意交换使用。
（三）、真实性。
应用文书为解决实际问题而写，强调的是方针政策的正确和客观事实的真实。
一切从实际出发，按照客观规律行文，事实确凿可信、不虚构，统计数据准确无误、不夸张，有根有据，这是应用文书写作对真实性的基本要求。
（四）、时效性。
应用文为实用而作，为解决实际问题、应对突发事件、迅速及时传递信息情报而作，所以务必及时迅捷，否则贻误时机，错过解决问题的最佳时间，将会给学习、工作和生活带来诸多不利。
例如，会议通知就一定要在开会前发出，若会后再写通知，就失去了它的效用。
其次，应用文的处理，即传递、阅读、办理的整个过程都要讲究时效。
（五）、简约性。
应用文的写作目的是为了处理或解决实际问题，它的语言在准确得体的基础上必须做到简洁明快、通俗易懂，不能堆砌辞藻、滥用修辞。
二、应用文的分类随着社会的发展和科学技术的进步，人们的社会活动领域不断拓宽，应用文的使用范围日益广泛，新的文体不断涌现。
应用写作第三版答案
应用写作第三版答案【篇一：应用写作作业及习题答案】txt>教材129页——131页：一、拟制公文标题（1）╳╳市人民政府批转╳╳区《关于小学生收费的若干规定》的通知（2）╳╳市财政局关于上报2001年度工作总结的报告（3）╳╳省税务局关于下发《省税务局2007年税收工作计划》的通知（4）╳╳市代表团关于提请省人民代表大会审议╳╳市财政局和地税局分设的议案（5）中国会计学会关于1997年工作情况的通报（也可写成通知）二、修改标题（1）去掉“请求”、“我校”（2）去掉“要求批准”（3）“请示”后加“的通知”（4）删去“大力发展经济提升经济实力”（5）在“节约”后加“活动”（6）“开展严厉打击”改为“严禁”（7）改为：╳╳市人民政府关于撤消五个文明单位称号的决定（8）“办法”后加“的通知”三、修改用语（1）去掉“前来”（2）前一“破坏”改为“腐蚀”、后一“破坏”改为“损害”、“党”后用“、”（3）“一般不要”改为“不得”（4）两个“最近”保留一个，删去“经”、“研究”；“从今以后”改为“今后”，“违反此规定者”改为“超过期限”；“派人”前加“对无证狗、疯狗、野狗”。
（5）删去第一个“确”；“确实具有”改为“确有”四、修改公文格式1、选用文种并拟标题①报告：╳╳分公司关于上报《会计工作总结》的报告②批转性通知：╳╳集团总公司关于批转《╳╳分公司会计工作总结》的通知2、选用文种并拟标题①请示：╳╳厂关于拟改股份制公司的请示②请示：╳╳局关于╳╳厂改为股份制公司的请示③批复：╳╳市人民政府关于同意╳╳厂改为股份制公司的批复④函：╳╳厂关于请╳╳会计师事务所进行资产评估的函3、修改公文参考答案：有关规定审查，出具批准文件，并报省外宣办备案。
省外宣办将定期此复。
二00六年四月八日（公章）主题词：图书海关入境批复─────────────────────────────第三节常用公文通知九、指出下列通知中存在的问题，并加以修改。
应用文写作教程本书各章练习题参考答案
《应用文写作教程》各章练习题参考答案第一章绪论一、单项选择题1．B 2．D3．B 4．C 5．A二、情景模拟题提示；(1)标点问题；(2)语言不简洁、不严谨，原文中的第二句；(3)语气不当，通知不能用商量的语气，如“可不可以”、“你看好吗”等；(4)搭配不当，如“很高的信任”；(5)语序不当，如“我们深深地表示真挚的感谢”；(6)段落安排不当，“特此通知”应另起一行。
三、阅读分析题1．第一季度材料略写，第二季度材料详写。
2．分析问题的原因是：主要是有关部门领导和企业职工对“安全第一，预防为主”的方针贯彻不力，责任心不强，管理不严，制度、措施不落实，以及事故隐患未能及时消除等。
解决问题的办法：各级领导和全体职工必须高度重视安全生产，切实加强安全生产管理工作。
3．叙述、说明、议论。
第二章日常文书一、单项选择题1．C 2．C 3．B 4．B 5．B 6．D二、情景模拟题借条今借到学院器材室汽排球叁个，羽毛球拍五副，乒乓球五副，用于本周未班级郊游活动。
借期三天，于下周一归还。
经手人：××班徐伟×年×月×日倡议书亲爱的同学们：大学是我们学习知识、追求真理的殿堂。
然而，传销的黑手不时伸向校园。
一些传销组织利用我们大学生急于求职就业、实现自我价值的心理，以职业介绍、招聘兼职等为幌子，诱骗学生参与传销。
传销和变相传销极具欺诈性、隐蔽性和危害性，其组织者往往打着“创业”、“致富”的幌子，以高额回报为诱饵，不择手段诱人参加，一些深陷传销魔窟的同学不仅荒废自身学业，而且给其家庭和学校带来严重的不良影响。
有的甚至泯灭良知，从受骗者变成了骗人者，沦为传销组织的敛财工具。
无数血的事实表明，传销已经成为危害校园和整个社会和谐稳定的“毒瘤”，极大危害了青年学生的健康成长，给无数家庭带来了灾难，严重破坏了社会的稳定。
为了响应“拒绝传销，从我做起”的号召，增强同学们自觉抵御非法传销的意志力和能力；为了我们的家人和身边的亲朋好友能够幸福安康；为了我们整个社会的安定和谐，我们倡议如下：1.认真学习国务院《禁止传销条例》等有关法律法规和国家的方针政策，增强对传销本质、形式和欺骗性、危害性、违法性的认识和了解，不断提高识别能力，增强防范意识，防止不学法、不懂法而误入传销陷阱。
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本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==新编应用文写作教程课后答案篇一：新编应用文写作教程一悼词的概念和种类一悼词的概念悼词是对死者表示哀悼的话或文章它有广义和狭义之分广义的悼词指向死者表示哀悼缅怀与敬意的一切形式的悼念性文章狭义的悼词专指在追悼大会上对死者表示敬意与哀思的宣读式的专用哀悼的文体悼词是指向死者表示哀悼缅怀与敬意的悼念性文章今天的悼词是从古代的诔辞哀辞吊文祭文一步步演化而来的二悼词的种类悼词分类有不同的角度和标准 1按照用途分 1宣读体悼词这种悼词专用于追悼大会由一定身份的人进行宣读它是对在场参加追悼的同志讲话而不是对死者讲话悼词表达出全体在场的人对死者的敬意与哀思同时勉励群众化悲痛为力量宣读体悼词以记叙或议论死者的生平功绩为主而不以个人抒情为主另外宣读体悼词受追悼大会本身的时间地点条件的限制在形式上相对来说也较为稳定 2艺术散文类悼词这类悼词内容广泛包括所有的向死者表示哀悼缅怀与敬意的情文并茂的文章这类文章大都发表在报刊杂志上这种文章通过对死者过去的事情的回忆展现死者的品质和精神虽志在怀念但却落脚在死者的精神对活着的人的鼓舞和激励上2按照表现的手段分１记叙类悼词记叙类悼词以记叙死者的生平业绩为主并适当地结合抒情或议论这是现代悼词最常见的类型朴实的记叙文体字里行间却充满对死者的哀悼和怀念之情宣读体悼词和书面体悼词均可以采用这种形式如朱自清《哀韦杰三君》2议论类悼词以议论为主抒情叙事为辅的悼词这类悼词重在评价死者对社会的贡献议论类悼词能够和现实生活紧密结合是社会意义较强的一种哀悼文体如恩格斯《在马克思墓前的讲话》3抒情类悼词这类悼词以抒发对死者的悼念之情为主并适当地结合叙事或议论抒情类悼词经常以抒情散文的形式出现文学色彩浓厚能在情感上打动人它与一般抒情散文的不同在于悼词的情感不同于普通的情感它崇高而真挚质朴而自然如郭沫若的《罗曼·罗兰悼辞》二悼词的写作格式通常来讲悼词没有固定的格式但宣读体悼词形式却相对稳定这里主要介绍一下宣读体悼词的格式与写法宣读体悼词主要由三部分构成一标题标题的组成方式有两种情况１直接由文种名称承担标题如《悼词》２由死者姓名和文种名共同构成如《在宋庆龄同志追悼会上的悼词》二正文悼词的正文通常由开头主体结尾三部分构成１开头以沉痛的心情说明召开或参加此次追悼会的目的尽可能全面而准确地说明死者的职务职称和称呼以示尊崇要注意这些称呼之间的先后排列顺序接着简要地概述死者何年何月何日何时何原因与世长辞以及享年等２主体承接开头缅怀死者这是悼词的主体部分该部分主要由两方面组成一是介绍死者的生平事迹即对死者的籍贯学历以及生平业绩进行集中介绍应突出死者对人民对社会的贡献二是对死者的思想精神作风品质修养等作出综合的评价介绍其对他人和社会产生的积极影响如鼓舞激励了青年人为后人树立了榜样等该部分的介绍可先概括地说再具体介绍也可先具体地介绍再概括地总结３结尾主要写明生者对死者的悼念及如何向死者学习继承其未竟事业化悲痛为力量为国家为社会作出更大的贡献等内容最后要写上永垂不朽精神长存之类的话悼词的结尾要积极向上不应该是消极的所以最后的结尾尽量不用安息吧这句话因为安息吧是西方天主教为死者举行仪式时用的一句话这里面含有人生在世是痛苦的只有死后才能幸福的消极思想三落款悼词一般在开头就已介绍了参加追悼会的人员情况所以悼词的最后落款一般只署上成文的日期即可三悼词写作应注意的问题一悼词以悼为中心饱含深情全文要写得深沉庄重肃穆但不要低沉<a name=baidusnap0></a><Bstyle='color:black;background-color:#ffff66'>伤感</B>凄惨要达到哀悼死者激励后人的目的二悼词的作者对所悼念的对象应该比较了解悼词所写的死者生前的经历对国家对人民的贡献材料必须真实既不夸大也不能缩小对死者的评价要恰如其分既不要无原则地颂扬也不要故意贬低对死者的缺点一般不要写入悼词悼词写好后最好征得死者单位或家属同意例文811悼词同志们朋友们今天我们怀着十分沉痛的心情深切悼念离休干部×××同志×××同志因患肝癌病医治无效于201X年6月15日晚9时15分在××市人民医院与世长辞享年91岁×××同志1925年4月生于广东省××县1947年5月参加革命工作1949年12月加入中国共产党解放前夕担任东江荻恿缭薄＝夥后任××县粮食局科长副局长××公社副书记书记后任××市财政局副局长××集团公司党委书记兼董事长1985年5月离休在几十年的革命生涯中×××同志忠于共产党热爱祖国热爱人民在错误路线干扰下受到极不公正的待遇蒙冤10多年仍坚贞无悔坚持革命信念其高尚的品格勘为后人楷模×××同志一生勤勤恳恳任劳任怨他无论是在行政管理岗位还是在企业管理岗位他总是一心扑在工作上敬业爱岗廉洁自律×××同志为人正直谦虚谨慎生活节俭家庭和睦对子女从严管教严格要求×××同志的逝世使我们失去了一位好同志他虽离我们而去但他那种勤政廉政和无私奉献的精神仍值得我们学习和记取我们要化悲痛为力量以×××同志榜样勤奋学习和努力工作再创佳绩以慰×××同志在天之灵×××同志精神永存×××集团公司二○○六年×月×日评析这篇悼词以沉痛的语气介绍逝者的姓名逝世原因享年追述逝者的主要经历和对国家对人民所作的贡献给予了恰如其分的评价最后勉励生者化悲痛为力量学习逝者的优秀品质写得深沉庄重但又不低沉<B style='color:black;background-color:#ffff66'>伤感</B>达到哀悼死者激励后人的目的第四节欢迎词欢送词答谢词欢迎词一欢迎词的概念特点和种类一欢迎词的概念欢迎词是由东道主出面对宾客的到来表示欢迎的讲话文稿近年来各地纷纷举办各种内容和形式不同规格和规模的节庆活动按照惯例和程序在节庆活动开幕式上常常要由一位东道主方面的要员向来宾敬致一篇热情洋溢的欢迎词那么撰写一篇合乎规范的节庆活动欢迎词自然就是活动筹备过程中一项不可忽视的细节工作了二欢迎词的特点１欢愉性中国有句古话是有朋自远方来不亦乐乎所以致欢迎词当有一种愉快的心情言词用语务必富有激情和表现出致词人的真诚只有这样才可给客人一种宾至如归的感觉为下一步各种活动的完满举行打下好的基础２口语性欢迎词本意是现场面向宾客口头表达的所以口语化是欢迎词文字上的必然要求在遣词用语上要运用生活化的语言即简洁又富有生活的情趣口语化会拉近主人同来宾的亲切关系三欢迎词的种类1．从表达方式上分1现场讲演欢迎词一般由欢迎人在被欢迎人到达时在欢迎现场口头发表的欢迎稿２报刊发表欢迎词这是发表在报刊或公开发行刊物之上的欢迎稿它一般在客人到达前后发表2．从社交的公关性质上分1私人交往欢迎词私人交往欢迎词一般是在个人举行较大型的宴会聚会茶会舞会讨论会等非官方的场合下使用的欢迎稿通常要在正式活动开始前进行私人交往欢迎词往往具有很大的即时性现场性2公事往来欢迎词这样的欢迎词一般在较庄重的公共事务中使用要有事先准备好的得体的书面稿文字措辞上的要求较私人交往欢迎词要正式和严格二欢迎词的写作格式欢迎词一般由标题称呼正文落款组成一篇二：新编应用文写作教程问答题新编应用文写作教程问答题1.请示与报告的区别：（1）行文目的不同：请示需要上级机关作出明确答复，具有呈请性；报告不需要答复，具有呈报性。
应用文写作课后答案
应用文写作课后答案什么第一章应用文书的含义及制发一、名词解释（略）二、填空题1 、答：国务院； 2000 ； 8 ； 24 ； 2001 ； 1 ； 12 、答：行政公文；法规与规章文书；杂体文书3 、答：上行；平行；下行4、答：实用5、答： 13三、简答题1 、答：应用文书的文章体裁，种类繁多。
本书按不同的标准，列举了如下几种不同的分类法：（1）从来源分，应用文书可分为对外文书(发文)、收来文书(收文)、内部文书；（2）从作用分，应用文书可分为指挥性文书、规范性文书、报请性文书、知照性文书、记录性文书；（3）从行文关系或行文方向分，应用文书可分为上行文、平行文、下行文、泛行文；（4）从处理要求上分，应用文书又可作多种划分。
如：从内容处理要求分，有需办件、参阅件；从时间处理要求分，有特急件、急件、平件；从保密处理要求分，有机密件、普通件等；（7）综合考虑应用文书的特点、作用、写作规律以及教学规律，则可把应用文书分成行政公文、法规与规章文书、杂体文书三大类。
2 、答：(一)领导指导性公文包括命令(令)、意见、决定、通知、通报、批复、会议纪要七种。
(二)呈报性公文包括议案、报告、请示、意见四种。
(三)公布性公文包括公告、通告两种。
(四)商洽性公文商洽性公文只有函一种。
函多作平行文。
3 、答：发文办理的程序一般包括：拟稿、审核、会签、签发、缮印、校对、盖印、登记、分发等程序。
4 、答：草拟公文应做到：(1)主题明确；(2)符合政策；(3)情况确实；(4)注重实效；(5)结构严谨，条理清楚；(6)表述准确，字词规范、精练；(7)标点正确；(8)直述不曲。
5 、答：机关发出的公文，重要的或涉及面广的，由正职或主持日常工作的副职领导人签发。
有的公文，可由秘书长或办公厅(室)主任根据授权签发；职能部门发出的公文，由部门负责人签发。
第二章应用文书的格式一、名词解释（略）一、填空题1 、答：文头；主文；文尾2 、答：签发人；秘密等级；份号3 、答：发文机关代字；年份；序号4 、答：绝密；机密；秘密；右上方5 、答：特急；急件；下方6 、答：批准发出公文的机关领导人7 、答：发文机关名称；事由；文种8 、答：法规；规章9 、答：名称；序号10 、答：宽210 mm×297 mm ；156mm×225mm11 、答：选词原则；主题词表二、简答题1 答：一份完整的公文，由文头、主文、文尾三部分组成2 答：签发人姓名的位置在发文字号的右侧空两字位置处：写上“签发人”，加冒号，后写其姓名。
应用写作第三版答案
应用写作第三版答案【篇一：应用写作作业及习题答案】txt>教材129页——131页：一、拟制公文标题（1）╳╳市人民政府批转╳╳区《关于小学生收费的若干规定》的通知（2）╳╳市财政局关于上报2001年度工作总结的报告（3）╳╳省税务局关于下发《省税务局2007年税收工作计划》的通知（4）╳╳市代表团关于提请省人民代表大会审议╳╳市财政局和地税局分设的议案（5）中国会计学会关于1997年工作情况的通报（也可写成通知）二、修改标题（1）去掉“请求”、“我校”（2）去掉“要求批准”（3）“请示”后加“的通知”（4）删去“大力发展经济提升经济实力”（5）在“节约”后加“活动”（6）“开展严厉打击”改为“严禁”（7）改为：╳╳市人民政府关于撤消五个文明单位称号的决定（8）“办法”后加“的通知”三、修改用语（1）去掉“前来”（2）前一“破坏”改为“腐蚀”、后一“破坏”改为“损害”、“党”后用“、”（3）“一般不要”改为“不得”（4）两个“最近”保留一个，删去“经”、“研究”；“从今以后”改为“今后”，“违反此规定者”改为“超过期限”；“派人”前加“对无证狗、疯狗、野狗”。
（5）删去第一个“确”；“确实具有”改为“确有”四、修改公文格式1、选用文种并拟标题①报告：╳╳分公司关于上报《会计工作总结》的报告②批转性通知：╳╳集团总公司关于批转《╳╳分公司会计工作总结》的通知2、选用文种并拟标题①请示：╳╳厂关于拟改股份制公司的请示②请示：╳╳局关于╳╳厂改为股份制公司的请示③批复：╳╳市人民政府关于同意╳╳厂改为股份制公司的批复④函：╳╳厂关于请╳╳会计师事务所进行资产评估的函3、修改公文参考答案：有关规定审查，出具批准文件，并报省外宣办备案。
省外宣办将定期此复。
二00六年四月八日（公章）主题词：图书海关入境批复─────────────────────────────第三节常用公文通知九、指出下列通知中存在的问题，并加以修改。
应用文写作教程第三版课后答案
应用文写作教程第三版课后答案一、填空题1．应用文对语言的基本要求是准确、简明、朴实和庄重。
2．应用文书常用的说明方法有―定义说明、分类说明、举例说明、引用说明、比较说明﹑数字说明、图表说明法7种。
3．应用文书常用的论证方法有例证法、引证法、对比法、反正法、因果法惇、喻证法、归谬法7种。
4、应用文通常使用的表达方式叙述、说明、议论。
5、“应用文”这一名称是清刘熙载在《艺概文概》中正式提出的。
6、我国最早的应用文写作是随文字的出现而产生的。
二、简答题1、如何理解“应用文”这一概念？写作是以书面语言为工具，表达作者对客观事物的认识和感受的创造性劳动。
应用文写作是写作学科的一个分支，可以从内容和形式两个方面加以界定。
从形式上讲，应用文是与文学作品相对应的一种文体。
人类的写作分为文学写作和应用写作，以欣赏为目的的写作称为文学写作，已以实用为目的的写作称为应用写作。
从内容上看用文是国家机关、企事业单位、社会团体或个人在处理各项公务和日常事务中为解决实际问题时所使用的具有惯用格式的实用性文章的总称。
2、怎样理解应用文的实用性和真实性？应用文写作与文学创作的一个很大区别，就在于它有明确的实用性。
文学创作能给读者审美的享受，有认识生活、陶冶情操的功能，但很难立即解决现实生活中的实际问题。
应用文写作的目的不是为了审美，而是为了应用，为了解决实际问题。
例如，写一则消息，就能达到传递消息的目的；写一份公文，就能发挥管理的职能。
任何一篇应用文都有特定的事由、明确的读者对象和要解决的实际问题，目的明确针对性强，与实际生活、工作要求密切相关，具有实事求是地反映客观事物、解决实际问题的实用价值。
应用文是用来解决现实生活中的实际问题的，其政治观点、思想认识和事件的情况都必须是客观存在的事实，不能有任何虚构的东西。
文章所涉及到的内容，都必须是准确可靠的，包括人物、事件、时间、地点、、事实、数据等都要真实，文学作品也强调真实，但是是艺术的真实，只要反映了社会生活的本质或本质的某个方面，就可以说是真实的，写作时可虚构、夸张。
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教材答案绪论[思考与练习]参考答案一、解释概念1．应用文应用文书是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、学习和生活中，为办理公私事务而形成并使用的、具有实用价值和一定惯用文章体式的文字信息载体。
它是人们交流思想、互通情况、解决问题、处理事务的工具。
2．应用文主题应用文主题就是通过文章的具体材料所表达的中心思想、基本观点或要说明的主要问题，是作者对有关事务的见解、评价和态度。
3．应用文材料应用文书材料，是指为了写作而采取的，用于提炼、确立、表现写作主旨的事实和观念。
材料是写作的前提，是形成主题的基础，是说明主题的支柱。
应用文选用的材料要求做到：4．应用文结构结构是文章内容的组织和衔接，是文章内部联系和外部形式的统一。
应用文的结构和基本内容，与其他文种相比，具有自己独特的特点。
认识应用文的结构和基本内容，有利于提高阅读和写作能力。
对应用文结构的要求主要有五个方面。
5．主题鲜明主题鲜明指应用文的主旨能深刻揭示事物的本，反映事物内部的规律。
6．材料典型材料典型指写进文书的材料，有代表性与说服力，能深刻地揭示事物的本质规律。
二、问答题1．应用文的特点：（1）在内容上，真实可靠，言必有证（2）在结构上，遵循常规，有惯用程式（3）在语言上，朴实、精炼、准确（4）在使用上，讲究时效，直接作用于现实2．应用文的作用：（1）规范人们行为（2）沟通公共关系（3）传递各种信息（4）贮存知识，提供资料（5）教育群众，增强修养3．应用文主题的要求：（1）符合党和国家的政策、法令（2）符合领导意图（3）明确而有针对性3．应用文材料的要求：（1）确凿确凿即真实、准确，是指写进文书里的材料，必须做到真实、准确，确凿无误，不能道听途说。
这是文书选择材料必须坚持的一条基本原则。
（2）切题切题是指写进文书里的材料，必须有针对性，能紧扣写作主旨，能具体显示或说明观点。
材料是否切题的实质是观点和材料是否统一的问题，我们应当做到观点统率材料、材料表现观点。
（3）典型典型指写进文书里的材料，应该是深刻地揭示活动的本质，又具有代表性与说服力的材料。
典型的材料能以一当十，令人注目，具有支撑观点的基础作用。
（4）新颖新颖是指写进文书里的材料，必须有强烈而鲜明的时代感。
为此，写作者要跟上时代步伐，以科学思维，用新的眼光考查各种现象，选出新颖的写作材料来。
4．应用文结构的要求：（1）完整性首先，公文要做到开头、主体、结尾三部分齐备，不可无故残缺。
也就是人们所说的“有头有尾有中段”。
其次，各个部分要相对饱满，不能干瘪、空洞，给人局部残损的感觉。
第三，脉络畅通，贯穿首尾。
如果行文不连贯，形成脱节断气，也会影响文章的圆满。
（2）连贯性应用文的各个部分之间，在内容上要相互连贯，井然有序，在语言形式上要有紧密的衔接和合理的过渡。
（3）严密性严密性是指文章的各个部分之间有严密的逻辑联系，既不能出现前后内容互不相干，也不能出现前后内容相互矛盾的现象。
（4）本质性文章表现的对象是客观事物，其结构形式应取决于内容，体现客观事物本身的内在本质联系。
应用文作者要依据事件发展的过程、事物的特征来安排正文结构，以反映通报对象的内在本质及规律。
（5）体式性应用文书一般都具有严格的体式规范。
这就要求注意研究、把握公文和文体样式的规范。
5．应用文语言的要求：应用文语言的特性：（1）实用性（2）规范性（3）模式性应用文语言的要求：（1）准确（2）简练（3）朴实6．你准备怎样学好应用文？（略）三、填空题1 应用文，写作，质量、价值、作用、影响。
2．前提，基础，支柱。
3．准确、简练、朴实。
4．今天发，明天发。
四、选择题1．A．B．C．2．A．B．3．A．B．C．五、判断题1．× 2．√ 3．× 4．√ 5．√六、改错题答：该文在语言方面存在的问题，主要是：1．用词不准，表述不清。
如第一自然段，“地区边远不执作”，就把“地区”与“边远”两词颠倒过来了，造成语意不清。
应改为“边远地区不执行”。
2．模棱两可，态度含糊。
如第二、三条意见，都用了“尽可能”这样的词，使用意含糊不清。
根据用意，在第二条中应将“尽可能”删去，在第三条中的“尽可能”，应改为“必须”。
“一个月左右”的说法，缺乏准确性，应明确写明“限在30日内。
”3．以“损人利己”来揭示接受礼金礼品，用词实存太轻了。
因下面有深刻的揭示，可把“损人利己”删掉。
第一章公文概述[思考与练习]参考答案一、填空题1．2000年8月24日 2001年1月1日2．法定效力和规范体式3．297mm_×210mm(国际标准A4型纸)4．法定机关领导人5．上行文平行文下行文泛行文平行文6．公文份号秘密程度和保密期限紧急程度发文字号签发人7．特急急件特提特急加急平急8．并列式递进式合式9．处理管理机构10．绝秘机密秘密份数序号11．法规规章书名号标点符号12．正文成文时间顺序名称13．领导人签发日期最后签发机关领导人签发日期14．机关代字年份序号粤府办〔2006〕10号15．标类别词标类属词16．隶属关系和职权范围17．在本部门职权范围内18．重要行文19．先标反映文件内容反映文件形式20．收文发文二、判断题1 √ 2．√ 3．× 4．√ 5. √ 6．√ 7．× 8．√9．× 10．×四、修改题国务院办公厅关于公司名称冠以中国等字样问题的通知各省、自治区、直辖市、人民政府，国务院各部委、各直属机构：为了规范公司名称，加强对公司名称的管理，根据国务院决定，通知如下：今后除国务院决定设立的公司外，其他新设立的公司（包括其他各类经济实体）一律不得在名称中冠以“中国”、“中华”、“全国”、“国家”、“国际”等字样。
国务院（印章）××××年×月×日第二章行政公文［思考与练习］参考答案一、填空题1．发布令、行政令、嘉奖令、任免令2．立法议案、决策议案、任免议案3．表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况4．制约性、指导性、稳定性5．上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关询问6．陈请性、求复性、超前性、单一性7．被动性、针对性、权威性8．商洽函、问答函、请批函、告知函9．通报10．函11．综合要点纪实性、概括性、约束性、依附性12．通告二、判断题1．√2.×3.×4.×5.×6.×7.×8.×9.√ 10× 11.× 12.× 13.√ 14.×15.√三、选择题1．D 2．A 3．C 4．B 5．E 6．D 7．C 8．B 9．C 10．A11．A 12．B 13．A 14．A 15．A 16．C 17．A 18．A、D、E19．A、D 20．C四、五、六略第三章事务文书［思考与练习］参考答案一、填空题1．前言、主体、结尾2．单位名称、时间、内容和文种3．系统周密的调查、客观深入的研究、准确完善的表达4．个人性、真实性、通俗性5．为领导机关制订政策、措施提供依据6．记大事、纪实性、史料性、编年体、简明性7．述职人单位和姓名8．不属于会议正式成员，但与会议有关的各方面人员9．工作简报、会议简报、动态简报10．结果、依据二、选择题1． A、B、C 2. A、B 3．D 4．A、B、C 5．D 6．A、B、C、D 7．A、B、C 8．A、C 9． 10．A、C、D三、判断题1．× 2．√ 3．× 4．√ 5．× 6．× 7．× 8．√9．√ 10.√五、改错题1．修改标题。
①修改：《××乡发展高产优质高效农业的五年规划》②修改：《2004年暑假英语补习安排》③修改：《广发百货商场三月份销售方案》④修改：《××市天秀区二○○五年环保工作要点》⑤修改：《××市总工会二○○六开展职工活动的设想》⑥修改：《北京市远景发展目标和“十五”发展规划》⑦修改：《××市××局七月份政治学习安排》⑧修改：《××学校03级行物业管理班毕业实习方案》2-5（略）四、六（略）第四章规章文书[思考与练习]参考答案二、填空题1．强制性、稳定性、特定性2．组织章程、规范章程、公司企业章程3．总则、分则、附则4. 标题、正文、投诉举报、日期5．普遍性、具体性、操作性。
四、判断题1．√ 2．√一、三、五、六略第五章经济文书[思考与练习]答案一、名词解释经济文书：经济文书是应用文的一个分支，经济文书是在经济活动中形成和发展的、为现实经济生活服务的，具有特定惯用格式的应用文书。
意向书：意向书是双方当事人通过初步洽商，就各自的意愿达成一致认识而签定的书面文件，是双方进行实质性谈判的依据，是签订协议（合同）的前奏。
协议书：协议书又称协议，它是国家机关、社会团体、企事业单位之间，为了统一计划、分工负责、协同一致地完成某一共同议定的事项而签订的一种契约性文书。
合同：经济合同是指两个或两个以上的（法人组织或公民个人）为达到一定的目的，设立、变更、终止他们之间民事的或经济的权利义务关系的协议。
合同有经济合同、民事合同、劳动合同、行政合同等。
经济广告：经济广告是通过语言、文字、图像等媒介，有目的地介绍、推销商品及提供劳务的公开宣传形式。
经济广告有广义和狭义之分。
狭义的经济广告指的是商业或经济广告，是指商品经营者或者服务提供者承担费用,通过一定媒介和形式直接或者间接地介绍自己所推销的商品或者所提供的服务；广义的经济广告除此之外，还包括政府公告、政党和人民团体的启事、声明、通告、公共宣传等。
这里介绍的是狭义的经济广告。
说明书：商品说明书，也叫“产品说明书”或“使用说明书”。
它是关于商品的构造、性能、规格、用途、使用方法、维修保养等的文字说明。
大体可分内容简短的使用说明和内容较全面的商品说明书。
招标书：招标书在招标人利用投标者之间的竞争达到优选买主或承包项目的目的，从而利用和吸收各地甚至各国的优势于一家的商品交易行为所形成的书面文件。
投标书：投标书与招标书相对应，是投标单位见到招标书以后准备参加投标竞争活动所写的文书。
经济活动分析报告：以国家有关政策以及科学的经济理论为指导，根据历史和现实的计划、会计、统计资料以及相关的调查资料为依据，对某一地区、行业、单位、部门的经济活动进行全面或专项的分析、研究后写成的书面报告，就是经济活动分析报告。
二、简答题1．意向书与合同、协议书的区别：意向书是记载双方合作意愿，作为进一步洽谈活动基础的凭证，它本身不具备法律的约束力；通常用作合同或协议书的先导。