企业人力资源管理流程

企业人资管理流程Ⅰ、人员招聘：一、确定人员需求，制定招聘计划1、招聘计划要依据《岗位描述》确定招聘各岗位的基本资格条件和工作要求，若公司现有的岗位描述不能满足需要，要依据工作需要确定、更新、补充新岗位的《岗位描述》。

2、根据招聘人员的资格条件、工作要求和招聘数量，结合人才市场情况，确定选择什么样的招聘渠道：⑴、大规模招聘多岗位时可通过招聘广告和大型的人才交流会招聘；⑵、招聘人员不多且岗位要求不高时，可通过内部发布招聘信息，或参加一般的人才交流会；⑶、招聘高级人才时，可通过网上招聘，或通过猎头公司推荐。

3、确定录用条件，录用条件有四个因素：⑴、能力因素：如经历、资质、绩效、胜任条件等；⑵、态度因素：如守纪状况；⑶、身体因素：如有特殊疾病，像精神病等；⑷、法律因素：如无离职证明、劳动手册、假证件等。

录用条件的书面确定方式有：招聘广告、岗位说明说、入职登记表、劳动合同、规章制度（员工手册）、专门约定等。

4、人力资源部根据招聘需求，准备以下材料：⑴、招聘广告：招聘广告包括本企业的基本情况、招聘岗位、应聘人员的基本条件、报名方式、报名时间地点、报名时需携带的证件/材料以及其他注意事项；⑵、公司宣传资料；⑶、《应聘人员登记表》、《员工应聘表》、《复试、笔试通知单》、《复审（才艺表演）通知单》、《面试评价表》、《致谢函》、面试准备的问题及笔试试卷等。

三、人员甄选1、收集应聘资料，进行初试⑴、进行初试时，招聘人员须严格按照招聘标准和要求把好第一关，筛选应聘资料进行初试时一般从文化程度、性别、年龄、工作经验、容貌气质、户口等方面综合比较；⑵、符合基本条件者可参加复试（面试），不符合者登记完基本资料后直接淘汰。

2、面试程序：⑴、一线人员由人力资源部经理进行面试。

面试人员携面试通知，工作人员整理好面试人资料后，引领参加面试者到面试地点按顺序进行面试。

⑵、财务人员、企划人员等各类专业人员的面试有相应部门经理进行面试。

面试按以下程序组织：①、人力资源部收集整理好应聘人员的资料交于相应部门经理；②、部门经理进行初步筛选后将通过者名单交于人力资源部；③、人力资源部通知复试，复试（面试）人员到达面试指定地点后由工作人员引领，按顺序进行面试。

⑶、其他岗位人员由人力资源部经理进行第一次面试，工作人员整理好面试人资料后，引领参加面试者到面试地点按顺序进行面试。

⑷、面试人员应向人力资源部门递交的个人资料：a)、居民身份证复印件、户口本复印件、学历证明复印件、1寸照片3张。

b)、《求职应聘表》，个人简历及其他能证明身份和能力的资料。

3、不符合录用条件的，不得录用为本公司员工：4、笔试相关规定：⑴、复试（面试）合格者才有资格参加笔试⑵、参加笔试者必须按时到场，因特殊原因不能到场者应先和人力资源部工作人员联系安排其他场次。

应试人员未事先通知或非特殊原因迟到半小时以上者，视为自动放弃所应聘工作。

不再安排下一场次笔试和复审。

⑶、应试者在笔试试卷上必须认真清楚填写“姓名、应聘岗位、联系电话”。

5、复审（才艺表演）⑴、笔试通过者有资格参加复审；⑵、复审主要是给应聘人员个人展示的机会，是对应聘人员的最后把关，参加复审者需准备“自我介绍”和“才艺表演”节目；⑶、复审有各级主管领导、人力资源部经理参加，是各级主管领导与应聘员工的一次会面，工作人员须安排布置好场地，主持人须保持场面气氛活跃且有序进行，真正体现公司的精神面貌。

6、员工录用⑴、复审结束后，由各级总经理和人力资源部经理共同确定录取人员名单；⑵、工作人员对最后确定的录用人员名单按编号发放《员工录取通知书》，通知上需注明：被录用者姓名、编号、员工报到时间、办理录用手续需准备的资料等相关事宜，如下图：录用通知书先生/小姐：您诚意应聘本公司职位，经初审合格，依本公司任用规定给予录取，竭诚欢迎您加入本公司行列，有关报到事项如下，敬请参照办理。

一、报到日期：年月日（星期）时分正。

地点：本公司人事部二、报到时请携带下列打钩资料：□.健康证明□.最高学历证书（原件、复印件）□.职业资格证明（指需持证上岗者。

原件、复印件）□.一寸免冠照片六张（最近三月内拍摄）□.身份证（原件、复印件）□.婚育证明□.原单位离职证明□.原公司劳动手册及养老保险手册三、新进员工入职报到时，须填写以下数据：□.员工人事资料表□.保密合同书□.诚信承诺书四、新进员工的地址、电话号码、婚姻状况、家属、教育程度和其它个人资料若有变更，员工有责任立即于五天内通知公司人事部门。

这些资料是遇有紧急情况时所需或作为文书通知送达之依据。

五、以上个人资料与证件内容全部属实，如有欺诈或虚假内容，即使已被录用，也会被立即辞退。

如这种情况出现，我愿意承担由此引起的一切法律后果。

六、按本公司之规定新进员工必须先行试用个月，试用期工资元。

七、前列事项若有疑问或困难，请与本公司人资部门联系：（***）******** ext **年月日四、试用与转正新进员工入职后的四个程序：试用期、试用考核、符合录用条件转正、不符合录用条件辞退。

企业依据法律法规类（大法）、规章制度类（小法）、劳动合同法（小法）这三类用工规范对新进员工进行管理。

1、人力资源部要为每一位新录用的员工建立员工档案，做好人事资料（人事资料卡与人事资料袋），填写《职工录用登记表》，发放员工手册，新录员工办理录用手续时需补交齐个人资料：身份证复印件、学历证复印件、照片等相关资料。

2、员工录用时应遵循诚实信用与如实告知义务，这是人资管理在劳动合同法上所要宣示的管理上的核心价值。

法定的告知义务是指相互的、双向的基础：㈠、企业的如实告知义务：用人单位在招用员工时需如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及员工要求了解的其他情况。

㈡、员工的如实告知义务：员工在应聘与被录取时，应当如实告知用人单位直接相关的包括查看劳动者身份证、失业证或终止解除劳动合同证明书、毕业证，需要时还可查看劳动者职称证书、技术等级证书等材料，劳动者应当如实提供和说明情况。

3、新进员工入职时，企业可以进行入职审查。

以下是对员工入职审查的要点，以及可能的法律与管理风险和对策：4、新进员工转正后，企业为其缴纳社会保险，办理流程：㈠、新进员工为应届毕业生的，其试用期满2个月被正式录用后，单位为其缴纳社会保险，其社会保险的缴纳应划分到人才服务中心。

①、若毕业生为本地户口的，毕业生应将个人档案从学校迁移到用人单位，然后到户口所在街道劳动保障所办理就业证，办理就业证时需携带个人身份证原件和复印件、户口本、学历证书复印件。

毕业生将就业证上交到用人单位，与用人单位签订当地人事局印制的《劳动合同》和双方约定的其它劳动合同，登记《城镇从业人员录用登记备案表》、《人事代理人员录用登记备案（参保）花名册》，用人单位、毕业生和人才服务中心共同签订《单位委托人事代理合同书》，用人单位带好以上表格和毕业生就业证到人才服务中心，办理社会保险。

②、若毕业生不是本地户口的，用人单位可以委托当地的人才服务中心代管毕业生的人事关系、人事档案等，代管费为每人每年180元，毕业生与用人单位签订当地人事局印制的《劳动合同》和双方约定的其它劳动合同，登记《城镇从业人员录用登记备案表》、《人事代理人员录用登记备案（参保）花名册》，用人单位、毕业生和人才服务中心共同签订《单位委托人事代理合同书》，用人单位带好以上表格到人才服务中心办理户口迁移，再到当地办证中心办理毕业生就业证，经审核办理社会保险。

㈡、新进员工为社会人士的，其试用期满2个月被正式录用后，单位为其缴纳社会保险。

①、新进员工为非本地户口的，单位为其缴纳外来人员社会保险，与用人单位签订当地人事局印制的《劳动合同》和双方约定的其它劳动合同，登记《从业人员录用登记备案表》、《用人单位录用职工登记备案（参保）花名册》，先到用人单位所在镇（园区、街道）劳动保障所登记备案（盖章），办理就业证，再到当地劳动局办理外来人员社会保险。

②、新进员工为本地户口的，与用人单位签订当地人事局印制的《劳动合同》和双方约定的其它劳动合同，登记《从业人员录用登记备案表》、《用人单位录用职工登记备案（参保）花名册》，先到用人单位所在镇（园区、街道）劳动保障所登记备案（盖章），办理就业证，再到当地劳动局办理社会保险。

Ⅱ、用工规范管理员工被正式录用后，人力资源部根据各种法律、法规对员工进行用工规范管理。

一、用工规范的意义：指企业进行劳动合同管理时所遵循和依据的具有法律约束力的各类规则二、用工规范有三类：法律法规类（大法）、规章制度类（小法）、劳动合同法（小法）三、建立与修改规章制度的程序1、制定与公示程序：职工代表大会（有工会）或全体职工（无工会）通知讨论→提出方案和意见→与工会或者职工代表平等协商确定→公示无工会的企业可进行员工意见调查，使员工有提出意见与建议的权利，并且员工的意见和建议充分反映在规章制度的制定过程中。

2、公示的方法：⑴、员工手册发放（要有员工签收记录或登记）；⑵、内部培训法或导读法（由HR部门组织集中学习，主意一定要包括：培训时间、地点、参会人员、培训内容、参会人员签到，保留签到记录）；⑶、劳动合同约定法（例如：乙方已充分阅读公司员工手册，愿意遵照执行）；⑶、考试法（以规章制度内容为考试大纲，开卷或闭卷）；⑷、传阅法（员工不多时，可交由员工传阅，并保留签到记录或登记）。

3、执行程序：规章制度、员工手册的执行要程序化、证据化。

前者是减少发生员工告公司的劳动争议，后者则是发生劳动争议时，公司可以不怕告、并且赢得胜诉。

Ⅲ、劳动合同管理新进员工入厂1个月内，用人单位与其签订劳动合同：一、必备条款：㈠、用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人㈡、劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身认证件号码㈢、劳动合同期限㈣、工作内容和工作地点（重点）㈤、工作时间和休息休假㈥、劳动报酬（重点）㈦、社会保险㈧、劳动保护、劳动条件和职业危害防护㈨、法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项二、约定条款：用人单位与劳动者可以约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。

人力资源部建立对劳动合同期的管理：劳动合同期管理作业：①、签订②、履行③、变更④、解除⑤、终止合同到期时，人力资源部的应对措施：①、合同到期15-30天前，人资部门做好内部征询作业，附上员工的考绩、考勤资料，经由核决权限程序征询用人单位书面意见，决定续签或终止合同。

②、决定续签时，人资部门提出书面的续订劳动合同通知书（维持或提高劳动条件）让其签名选择【续订□（固定□无固定□）终止□】③、企业决定终止时，人资部门提出终止劳动合同通知书，通知终止劳动合同，办理辞退手续，办结工作交接，支付工资、经济补偿金（如符合条件时支付）、离职证明书，同时收回离职证明书签收记录、离职切结书，并电脑建档，以及书面资料存入人事资料袋档案中。