管理信息系统需求分析报告
教务管理系统需求分析报告
教务管理系统需求分析报告一、引言随着教育信息化的发展，教务管理系统成为各级学校必备的管理工具。
教务管理系统能够提高学校教务管理的效率和质量，实现教育管理的现代化。
本报告旨在对一所学校教务管理系统的需求进行分析，以确保系统能够满足学校各方面的管理需求。
二、系统概述学校教务管理系统是一个综合性的信息化管理平台，面向学生、教师、家长和学校管理者提供了一系列的功能模块，包括学生管理、教师管理、课程管理、成绩管理、考试管理等。
通过该系统，学校能够高效地进行学生选课、排课、考试安排、成绩查询和分析等工作。
三、需求分析1.学生管理需求：(1)学生档案管理：包括学生个人信息、家庭信息、学籍信息等。
(2)学生选课管理：实现学生在线选课，包括选课信息查询、课程评价等功能。
(3)学生考试成绩管理：记录学生的考试成绩，提供成绩查询和统计分析功能。
(4)学生个人信息查询：学生和家长能够通过系统查询学生的个人信息、课程表、考试安排等。
2.教师管理需求：(1)教师档案管理：包括教师个人信息、学历、任教科目等。
(2)教师课程管理：教师能够通过系统管理自己负责的课程，包括课程安排、教材管理等。
(3)教师成绩录入：教师能够录入学生的考试成绩，并对成绩进行审核和管理。
(4)教师个人信息查询：教师能够查询自己的个人信息、课程安排等。
3.课程管理需求：(1)课程管理：对学校的课程进行管理，包括课程开设、教材选择等。
(2)课程表管理：对课程进行排课，生成学生和教师的课程表。
4.成绩管理需求：(1)成绩录入：教师能够录入学生的考试成绩。
(2)成绩查询：学生和家长能够通过系统查询学生的考试成绩和排名。
(3)成绩分析：系统能够对学生成绩进行分析和统计，为学校决策提供参考依据。
5.考试管理需求：(1)考试安排：对学校的考试进行安排，包括考试时间、地点、监考教师等。
(2)考试成绩发布：将考试成绩及时发布给学生和家长。
6.系统管理需求：(1)用户权限管理：系统管理员能够管理各类用户的权限和角色。
管理信息系统需求分析报告
管理信息系统需求分析报告1. 引言本报告旨在对管理信息系统的需求进行分析。
管理信息系统是指在组织中为管理人员提供决策支持和信息处理的系统。
通过对需求的深入分析，我们将能够确定系统所需的功能和特性，为系统的设计和开发提供指导。
2. 需求分析方法在进行需求分析之前，我们首先需要选择合适的需求分析方法。
常见的需求分析方法包括用户访谈、问卷调查和文档分析等。
我们可以根据具体情况选择适合的方法，或者结合多种方法进行综合分析。
3. 需求获取需求获取是需求分析的第一步，通过与相关人员的沟通和交流，我们可以获取到系统的需求信息。
以下是一些常见的需求获取方法：3.1 用户访谈用户访谈是一种直接与系统使用者进行交流的方法。
通过与用户的访谈，我们可以了解到用户对系统的期望和需求，以及他们对现有系统的不满意之处。
3.2 问卷调查问卷调查是一种收集大量用户意见和建议的方法。
通过设计合适的问卷，我们可以向广大用户群体收集需求信息，并通过数据分析找出需求的共性和差异。
3.3 文档分析文档分析是一种通过分析相关文档来获取需求信息的方法。
我们可以分析组织的现有流程、制度和规范等文档，从中获取到对管理信息系统的需求和要求。
4. 需求分析过程在获取到需求信息之后，我们需要对需求进行分析和整理，以便进一步明确系统的功能和特性。
以下是需求分析的一般步骤：4.1 需求分类根据需求的性质和层次，我们可以将需求进行分类。
常见的需求分类包括功能需求、非功能需求和约束需求等。
通过对需求的分类，我们可以更好地组织和管理这些需求信息。
4.2 需求分解需求分解是将高层次的需求细化为更具体和可操作的需求的过程。
通过需求分解，我们可以将复杂的需求分解为更小的子需求，以便于系统的设计和实施。
4.3 需求优先级排序在需求分析过程中，我们需要对需求进行优先级排序。
通过与用户的沟通和讨论，我们可以确定哪些需求是用户最需要的，哪些是最重要的。
根据优先级排序，我们可以合理安排系统的开发和实施计划。
管理信息系统 需求分析
管理信息系统需求分析在当今数字化的时代，管理信息系统（MIS）已经成为企业和组织运营中不可或缺的一部分。
一个有效的管理信息系统能够帮助企业提高效率、优化决策、增强竞争力。
而要开发出这样一个成功的系统，需求分析是至关重要的第一步。
需求分析的目的是清晰地理解用户的需求，明确系统需要实现的功能和性能，为后续的系统设计、开发和实施提供坚实的基础。
它就像是建筑施工前的蓝图，决定了最终建筑的结构和功能是否符合使用者的期望。
在进行需求分析时，首先要确定系统的用户群体。
这些用户可能包括企业的管理层、员工、客户，甚至是合作伙伴。
不同的用户群体对系统有着不同的需求和期望。
例如，管理层可能更关注系统提供的决策支持数据和报表，而员工可能更需要系统能够简化日常工作流程、提高工作效率。
接下来，需要深入了解用户的业务流程。
这包括收集和分析现有业务流程的相关信息，找出其中的痛点和问题，以及确定哪些流程可以通过信息化手段进行优化和改进。
比如，在销售业务中，可能存在订单处理不及时、客户信息管理混乱等问题，通过管理信息系统，可以实现订单的自动化处理和客户信息的集中管理，从而提高销售效率和客户满意度。
与用户进行有效的沟通是需求分析的关键环节。
可以通过面谈、问卷调查、观察等方法获取用户的需求。
面谈可以让需求分析师更深入地了解用户的想法和需求，及时解答用户的疑问；问卷调查则可以覆盖更广泛的用户群体，获取大量的反馈；观察用户的实际工作场景能够更直观地发现问题和需求。
在沟通的过程中，要注意倾听用户的意见，避免过早地给出解决方案，以免限制用户的思维和需求表达。
需求分析还需要考虑系统的安全性和可靠性。
随着信息安全问题日益突出，保护企业的敏感信息和数据至关重要。
系统需要具备用户认证、授权、数据加密等安全机制，以防止数据泄露和非法访问。
同时，系统要具备高可靠性，能够在各种情况下稳定运行，避免因系统故障导致业务中断。
此外，系统的可扩展性也是需求分析中需要考虑的一个重要因素。
员工信息管理系统需求分析报告
员⼯信息管理系统需求分析报告1 引⾔1.1 背景随着社会的发展，⼈类科技⽂明的进步，企业为⼈类⽣活所创造的财富是巨⼤的，企业在社会经济所起到的重要作⽤更⽆法估量的。
并且随着我国与国际上先进的现代化企业的接轨，如：合资，独资企业的不断涌现，新型企业内部对其⾃⾝现代化信息管理的⽔准的要求也在不断提升。
因此，不同的企业都需要有适合⾃⼰管理规范标准的企业“员⼯管理系统” ，从⽽达到提⾼企业的管理⽔平、提⾼经济效益为社会、为⼈类服务的⽬的。
另外，事业单位拥有“员⼯管理系统”可以科学、全⾯、⾼效进⾏⼈事管理⽔平。
因此，针对事业单位所开发的“员⼯管理系统” ，也可以是功能全⾯地实⽤的“⼈事管理系统”。
1.2 ⽬的学习使⽤Java设计与开发“员⼯信息管理系统”,能把多所学到的Java6 技术、数据库技术更好的进⾏融合，让学⽣在Eclipse 开发平台上进⾏⼀次有意义的实战开发演戏。
在此系统的设计过程中，学⽣可以充分展⽰个⼈的发散思维以及⼩组集体的创造⼒，从⽽达到开发别具风格与特⾊的“员⼯管理系统”。
使学⽣在此综合实训过程中达到学会学习软件设计的⽬的，达到培养⾃⾝综合素质的能⼒。
为下⼀阶段的学习，也为⾛向社会⼯作岗位奠定良好的基础。
1.3 意义编写此篇⽂档的主要意义是让使⽤该系统的⼈可以清晰地明⽩该系统的主要功能，使⽤户可以合理的应⽤该系统，减少由于⽤户的不当操做给该系统所带来的危害。
1.4 参考⽂献《Java 学习笔记》编著：林信良出版社：清华⼤学出版社《软件需求⼯程》编著：⽏国庆、梁正平、袁梦霆、李勇华出版社：机械⼯业出版社2项⽬概述2.1总体功能描述员⼯信息管理系统是对员⼯信息的管理，其中包括对新员⼯信息的录⼊, 对在职员⼯信息进⾏修改，删除，查询。
整个项⽬⼤致划分为增加员⼯基本信息，修改员⼯基本信息，删除员⼯信息，查询员⼯基本信息这四⼤模块，也是整个项⽬的核⼼。
功能模块2.2⽤户特点员⼯⼯资管理系统⾯向企业，属于企业信息管理的⼀部分。
学生信息管理系统需求分析范文
学生信息管理系统需求分析第一章绪论1.1 前言随着学校的规模不断过大，学生数量急剧增加，有关学生的各种信息量也成倍增加。
面对庞大的信息量需要有学生信息管理系统来提高学生管理工作的效率。
通过这样的系统可以做到信息的规化管理、科学性统计和快速查询、修改、增加、删除等，从而减少管理方面的工作量。
学生信息管理是学校管理的重要组成部分，对于学校和政府教育单位来说都至关重要，所以学生信息管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。
传统的人工方式管理方式效率低、性差，不利于查找、更新和维护。
使用计算机对学生信息进行管理，能够极提高学生管理的效率，节约教育经费，这也是适应学校信息化建设发展趋势的重要因素。
作为计算机应用的一部分，使用计算机对学生信息进行管理，具有手工管理所无法比拟的优点。
例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、性好、寿命长、成本低等。
这些优点能够极提高学生信息管理的效率，也是企业的科学化、正规化管理，与世界接轨的重要条件。
因此，开发这样的管理软件成为很有必要的事情。
学生信息管理系统其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面，对于前者要求建立起数据库一致性和完整性、安全性好的数据库。
而对于后者则要求应用程序功能完备，易使用的特点。
学生信息管理系统要实现的目标是为学校提供学生管理解决方案，具体目标如下：1) 提高学生信息管理效率，节约管理成本，增强学生管理的安全性。
2) 满足学校学生管理的人员、老师和学生的不同层次和不同方面的需要。
3) 为学校将来的信息化建设提供必要的支持。
总之，通过该系统的建设来提高学校的学生信息管理效率，使得学校的发展能够适应当前的教育信息化建设的中体发展趋势。
1.2 现有学生信息管理系统的分析目前，已经有相当一部分学校利用计算机来实现学生信息的管理，因为整个社会都在慢慢实现信息管理系统。
但是由于各方面的原因，并没完全实现信息管理化，经过学校管理员提供的信息和通过自身调查，现对目前的信息管理系统进行多方面的分析。
软件工程需求分析报告学生信息管理系统
软件工程需求分析报告：学生信息管理系统1. 引言学生信息管理系统是一种用于管理学生信息的软件系统，可以帮助学校和教育机构更有效地组织和管理学生信息。
本报告旨在对学生信息管理系统的需求进行分析，以便于设计和开发出满足用户需求的高质量软件系统。
2. 目标学生信息管理系统的目标是提供一个全面、高效、安全、易用的学生信息管理平台，以满足学校和教育机构对学生信息的管理需求。
系统应能够支持学生档案管理、学生成绩管理、考勤管理等基本功能，并提供方便、即时、可靠的数据查询和统计功能。
3. 功能需求学生信息管理系统应具备以下功能需求：3.1 学生档案管理系统应能够记录学生的基本信息，包括姓名、性别、年龄、出生日期、籍贯、民族等。
同时，系统还应支持上传和管理学生的照片，并能够记录家庭背景、联系方式、紧急联系人等相关信息。
3.2 学生成绩管理系统应能够记录学生的各科成绩，并提供查询和统计功能。
管理员可以根据学生、科目、时间范围等条件进行成绩查询，并能够生成成绩报表和统计分析报告。
3.3 考勤管理系统应支持学生的考勤管理，记录学生的出勤情况和请假情况。
管理员可以查看学生的考勤记录，并能够生成考勤报表和考勤统计数据。
3.4 数据查询和统计系统应提供方便、即时、可靠的数据查询和统计功能。
管理员和教师可以根据不同的条件查询学生信息、成绩、考勤记录等，并能够进行统计分析，以辅助决策和管理工作。
4. 非功能需求学生信息管理系统的非功能需求包括性能、安全、用户界面等方面的要求。
4.1 性能需求系统应能够在处理大量学生信息时保持良好的性能。
例如，在查询和统计大量数据时，系统应能够快速响应并正确返回结果。
此外，系统应能够支持多用户并发操作，保证用户的操作效率和响应速度。
4.2 安全需求系统应具备一定的安全性能，以保护学生信息的机密性和完整性。
管理员和教师的操作应受到严格的身份验证和权限控制，确保只有授权人员能够访问学生信息。
同时，系统应进行必要的备份和恢复措施，以保证数据的安全和可靠性。
学生信息管理系统需求分析报告
学生信息管理系统需求分析报告一、引言学生信息管理系统是一种用于管理学校学生信息的软件系统。
随着教育信息化的推进，学生信息管理系统已经成为学校信息化建设的重要组成部分。
本报告将对学生信息管理系统的需求进行分析，并提出相应的解决方案，以帮助学校更好地管理和利用学生信息。
二、背景概述现代教育环境中，学校面临着大量的学生信息管理任务。
这些任务包括学生的基本信息录入、档案管理、学籍管理、成绩管理等。
传统的纸质档案管理方式效率低下且易于丢失，无法满足学校对学生信息的及时、准确和安全管理的需求。
因此，学生信息管理系统的开发势在必行。
三、需求分析1. 学生基本信息管理：系统应能够录入和管理学生的基本信息，包括姓名、性别、出生日期、籍贯、家庭地址等。
管理员能够根据需要查询和修改学生信息。
2. 学籍管理：系统应能够管理学生的学籍信息，包括所属班级、年级、学号等。
系统应支持学籍异动，如转班、转学等。
管理员也能够根据需要对学生学籍进行查询和修改。
3. 成绩管理：系统应能够录入和管理学生的成绩信息，包括考试成绩、平时成绩等。
管理员能够根据班级和科目进行成绩查询和统计，以便进行分析和汇总。
4. 档案管理：系统应能够管理学生的档案信息，包括照片、家庭情况、奖惩记录等。
管理员能够根据需要查询和修改学生档案信息。
5. 教师管理：系统应支持对教师信息的录入和管理，包括姓名、性别、职称等。
管理员能够根据需要查询和修改教师信息。
6. 系统安全性：系统应具有较高的安全性，只有经过授权的用户才能够访问和修改学生信息。
系统还应提供日志功能，记录管理员的操作，以便追踪与审计。
7. 报表输出：系统应能够生成各种管理报表，如学生人数统计、班级成绩排名等，以便提供决策参考。
四、解决方案针对以上需求分析，我们建议采用以下技术和方法来实现学生信息管理系统：1. 数据库技术：使用关系型数据库存储学生信息、教师信息和成绩等数据，以便进行高效的数据管理和查询。
信息化管理系统需求调研报告
信息化管理系统需求调研报告一、引言随着企业业务的不断发展和规模的扩大，传统的管理方式已经难以满足日益增长的需求。
为了提高工作效率、优化管理流程、提升决策的科学性，引入信息化管理系统成为了众多企业的必然选择。
本次调研旨在深入了解企业对于信息化管理系统的需求，为后续系统的选型和实施提供有力的依据。
二、调研背景（一）企业概况本次调研的对象是一家具有一定规模的制造企业，主要从事电子产品的生产和销售。
企业拥有多个生产车间、销售团队和管理部门，员工人数约 500 人。
（二）现有管理模式及问题目前，企业主要采用手工和电子表格相结合的管理方式，存在信息传递不及时、数据不准确、流程繁琐等问题。
例如，生产计划的制定和调整依赖于多个部门之间的沟通协调，容易出现误差；销售数据的统计和分析需要耗费大量的时间和人力，难以快速做出决策。
三、调研目的（一）了解企业各部门的业务流程和管理需求通过与各部门负责人和员工的沟通交流，深入了解其日常工作中的流程、痛点和期望，为信息化管理系统的功能设计提供依据。
（二）评估现有信息系统的使用情况对企业正在使用的信息系统进行评估，分析其优点和不足之处，为新系统的选型和集成提供参考。
（三）收集对信息化管理系统的期望和要求了解企业对于信息化管理系统的性能、安全性、易用性等方面的期望和要求，确保新系统能够满足企业的实际需求。
四、调研方法（一）问卷调查设计了涵盖企业各个部门和业务环节的问卷，发放给员工进行填写，共回收有效问卷 300 份。
（二）访谈对企业的高层管理人员、部门负责人和关键岗位员工进行了一对一的访谈，了解其对于信息化管理系统的看法和需求。
（三）实地观察深入企业的生产车间、仓库、销售部门等实地观察工作流程，获取第一手资料。
（四）案例分析研究了同行业其他企业的信息化管理系统实施案例，借鉴其成功经验和教训。
五、调研结果（一）各部门业务流程及需求1、生产部门生产计划的制定和调整需要更加灵活和准确，能够根据订单变化、库存情况和设备状况及时进行优化。
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管理信息系统需求分析报告1项目概述1.1 建设思路以进度管理为核心，以流程控制基础，以项目文档为重点，以质量管理为中心，全面融合ISO质量体系，以先进的项目管理理念为支撑，把设计院打造成国际一流的知识型设计企业；结合PMBOK及PINCE2项目管理理念，注重过程管理的同时也注重结果的管理，严格贯彻ISO管理体系文档，生产管理系统中项目计划是事件驱动中心，以任务驱动流程的建设思路。
：把生产大流程拆分为若干标准流程：●以项目计划为主线，连接起整个项目；●可以适应各种类型工程阶段的项目管理；●做到项目计划任务包与流程弱关联；1.2 建设目标在系统应用方面，要求该系统通过建立企业管理信息平台，建立企业门户，实现单点登陆访问各应用系统，整合与提升办公自动化系统，建立企业的综合信息管理系统，整合企业资源数据库与管理知识库，以便建立工程设计集成系统，整合企业设计数据库与设计知识库，建立项目文档管理系统与文档数据库，建立综合管理项目管理系统和项目资源数据库，将企业管理中所涉及到的财务、人力资源、生产计划、客户关系、项目管理等方面的信息集成在一个资料充分共享的信息系统中，使各管理过程协同运作，确保企业良好运作。
积极推进系统应用与质量体系的有机结合，特别是设计流程管理应能够和ISO9000认证体系紧密结合到一起，将贯标表单和流程结合到一起，使将来能够顺利通过电子贯标审核。
项目管理抓住工程项目的过程管理，严格执行ISO管理体系，从而提高整个工程项目管理的质量和水平。
在项目管理中引入流程管理、计划管理、成本管理、质量管理和知识管理概念，统一规划、统一指导生产管理系统的开发。
使设计院的工程项目分解、工作流程、知识管理更能步入可量化、科学化、自动化的轨道，建成一个集内容管理、流程管理、档案管理、协同工作、数据分析、危机预警等诸功能于一体的工程项目管理功能，为各相关部门支援多专业、多层次、多目标的服务系统。
流程管理方面实现生产过程的控制与管理、从而实现网上协同工作、消除信息孤岛、实现生产基础数据的采集、实现信息共享、文件及资料等快速传递，从而提高信息的流转效率，提高设计效率和自动化水平。
计划管理方面实现生产过程的控制与管理、从而实现网上协同工作、消除信息孤岛、实现生产基础数据的采集、实现信息共享、文件及资料等快速传递, 对项目资源进行合理调配，能快速动态获得设计院的人力负荷情况，及对未来的人力资源预测提供依据，从而提高信息的流转效率，提高设计效率和自动化水平。
质量管理方面结合生产过程控制，全面贯彻质量保证体系，使设计过程更加标准化、规范化，从而全面提高工程设计质量。
知识管理方面：一是对工程设计文件实施有效管理与控制，实现信息的共享、知识的积累，二是建立包括：规程规范、数据期刊、工程电子档案为核心的知识管理系统，为生产和技术升级提供支撑。
提高文档电子化程度，实现最大程度的无纸化办公。
对文档的编制、安全性、版本管理、归档进行更完善的管理。
总承包部分2系统功能概述2.1 功能关系图概述对设计企业，企业信息化主要应包括如下三个部分：一是以网络为核心的信息基础平台；二是企业信息管理系统，也就是企业的业务管理系统；三是企业CAD系统，也就是计算机辅助设计系统。
生产管理系统是企业信息管理系统的重要组成部分，从生产组织管理的角度讲，生产管理系统应包括如下6大的方面：1)生产流程的控制管理，其目标是：实现生产过程的控制与管理、从而实现网上协同工作、消除信息孤岛、实现生产基础数据的采集、实现信息共享、文件及资料等快速传递，从而提高信息的流转效率，提高设计效率和自动化水平。
2)生产计划的管理，其目标是：实现对生产组织的科学管理，提高项目的综合管理水平，提高项目资源优化配置，提高对项目的控制、反应、调整的能力，随时掌握项目进度和质量情况，为领导决策提供依据。
3)项目质量的控制管理，其目标是：结合生产过程控制，全面贯彻质量保证体系，使设计过程更加标准化、规范化，从而全面提高工程设计质量。
4)项目文档管理，其目标是有两个方面：一是对工程设计文件实施有效管理与控制，实现信息的共享、知识的积累，二是建立包括：规程规范、数据期刊、工程电子档案为核心的知识管理系统，为生产和技术升级提供支撑。
提高文档电子化程度，实现最大程度的无纸化办公。
对文档的编制、安全性、版本管理、归档进行更完善的管理5)项目资源管理，对项目资源进行合理调配，能快速动态获得设计院的人力负荷情况，及对未来的人力资源预测提供依据；6)生产信息的统计、分析与利用，其目标是：为我院的生产、经营、管理提供决策依据；2.2 企业门户企业网站是企业通向网络世界的一扇窗口，网站建设的好坏，直接关系到能否为企业的经营管理带来实实在在的价值和利益。
而企业网站建设的成功与否，又与网站的功能定位和系统设计密不可分。
网站不仅代表着企业的网上品牌形象，同时也是开展网络营销的根据地，网站实现的功能对网络营销的效果有直接影响，网站功能定位不明确不准确是许多企业网站失效的主要原因。
因此对企业网站功能准确定位是网站建设中需要首要解决的问题。
➢企业网站应充分展示企业的经营理念、产品或服务特色企业网站是企业根据自身经营的需要建立起来的，因此首先应当适应企业经营的需要，为企业的经营和营销服务。
企业网站应充分展示企业主营业务的特色和优势，通过文字，图案，颜色甚至声音等媒介，让用户能在最短的时间内抓住企业所要传递给目标消费者的核心思想，而不是让人陷入一个“迷茫的海洋”甚至产生错觉。
➢处理好商务与技术的关系技术本身不是目的，任何技术都是为商务目的来服务的，技术的价值只有通过商务的诉求才能实现，只有当它促进商务目标实现的时候才有价值。
商务功能定位准确的网站并不是越美观越华丽就好，技术也并不是越新就越好。
网页是静态的好还是动态的好，要不要使用数据库技术，这应当根据网站建设所处的阶段以及企业的规模与业务量的大小来确定。
不能为了炫耀技术而牺牲网页下载的速度，不能不顾企业信息化水平和员工素质的现状而盲目追求高新技术，不能不顾产品不适合在网上销售的特点，以及该行业互联网觉醒度还比较低，开展网络交易相关的支付安全、信用等问题还比较突出的特点，一味追求网上销售的实现，这样只能事倍功半甚至适得其反。
➢网站应最大限度地满足顾客需求因为企业的商务目标需要通过满足消费者的需求，所以企业网站不仅要适合自身特点，还应最大限度地满足顾客需求。
2.3 企业门户采用微软公司的MOSS为整体门户框架，这样做的优势：首先保证了系统的稳定性。
MOSS经过长时间的测试和根据上一代产品用户反馈进行的改进，系统已非常稳定；其次，MOSS采用“数字仪表板技术”，整个系统所有模块的用户管理（包括权限、界面个性化定制等）由主框架模块管理，模块的添加和删除可直接在管理工具中进行，而不会影响到整个系统其它模块的运行；第三，MOSS提供了企业级的信息门户架构支持，本身就提供了多层的协作门户架构，完全适应勘测设计行业的管理模式，在现在和将来都能较好地从底层支持信息门户结构的扩展和修改。
作为企业信息内容和知识管理平台，系统拥有科学的文件分类存储组织机制，让各种信息分门别类地保存起来。
要满足一个大型企业级内容管理的要求，文件的分类存储必须有以下功能：文件目录树管理、文件分布式存储、现有文档知识的平滑迁移、支持各种常用文件格式、支持批量导入导出和强有力的版本控制。
企业信息门户是一套面向每个用户（包括企业内部员工、管理者、决策者等），打破传统各种应用系统应用功能、使用角色、地理位置和运营平台的束缚，实现随时升级的全面企业信息化解决方案。
它通过各种商业应用系统、数据库、电子邮件、共享文件和互联网获取信息汇总各种数据，进行数据挖掘和数据分析，并通过基于角色的单一的界面提供给用户。
提高用户的个人素质和办事效率，提高企业对市场的感应能力、反应能力、决策速度以及对各种事务协调和处理效率。
设计院的企业信息门户是为客户、合作伙伴和员工建立个性化的进入企业信息平台的大门。
在部署时，可以将门户设置成员工的默认工作平台，所有的办公用户可通过多种方式访问门户，然后再通过门户访问其他应用系统。
企业门户的建设中包括了界面的整合、用户的整合、应用的整合、数据的整合，在设计院企业门户的系统建设中首先需要进行的是用户的整合和界面的整合，随着系统的逐步完善，再进行应用的整合和数据的整合。
因此我们在考虑设计院当前的门户建设时，重点放在界面整合和用户整合上，在本节我们主要讨论如何考虑建立一个可扩展的信息发布和显示框架。
因此信息门户框架具备以下几个基本功能：➢多级门户支持：支持按照企业的组织架构，灵活地为不同层次的部门和团队建立不同层次的信息门户，为其提供个性化的服务；而且这些不同层次的门户又应该有机地连接在一起，从整体上组织成一个多级的结构。
➢灵活调整门户的风格和布局：能够通过图形化的工具，灵活地调整门户的层次结构、门户网站整体的风格，以及信息和服务在界面上的布局；➢作为设计院企业门户总体的框架，由于所有的信息、服务和功能模块都会挂接在上面，如何有效地组织和管理这些内容就是信息门户框架需要着重考虑的问题。
下面是对信息门户框架应该具备的功能特性进行详细的论述。
1).门户框架管理设计院的以项目为主的业务模式，决定了各个部门、各个项目都有自己的管理业务领域和管理权限。
所以每一个的部门、项目团队、专业方向在企业门户上集成的信息和功能都有不同，需要形成一个多层次的门户框架为各个部门的信息和功能组织起来，形成一个统一的门户平台。
每一级门户都有相应级别的协作、信息发布、内容管理和整合的业务系统功能，因此不同层次的部门、项目团队都能够在自己相关的门户内部展开日常办公和协作。
但是每一级门户不是完全独立的，不同级别门户可以通过导航访问其他级别的门户，而且门户内部的信息可以向上级、平级和下级的门户进行发布。
因此所有的门户是一个完全整合的整体，而不是一套松散的门户集合。
企业门户的门户框架可以划分为以下的基本层次，同时各个层次之间提供灵活的连接导航，让用户轻松地在各级门户中移动。
当然也可以根据企业本身发展的需要，灵活地加以调整：➢企业级门户企业级门户即整个设计院一级的门户框架，为整个设计院一级提供信息显示的平台和功能入口。
提供的企业级门户可以根据院的建设要求建立对内对外不同的门户站点。
同时利用系统内置的流程处理机制实现内外部的内容同步或分别发布。
➢部门及科室门户➢项目团队门户这一级的门户为项目团队提供一个小的门户平台，让其内部的协作更为畅顺。
由于项目团队的组建和运作有一定的时效性和阶段性，因此我们可以称这种随着项目团队的生命周期存在的小门户为“临时门户”。
➢个人网站个人门户的作用有两个：个人业务集中和个人信息发布。