办公室管理制度职责
办公室的管理制度(15篇)
办公室的管理制度(15篇)办公室的管理制度(15篇)办公室的管理制度1l、学习管理：以构建学习型办公室为目标。
各办公室要组织教师积极主动参加各类学习，加强讨论、交流，并做好记录。
2、教学管理：办公室所有成员要自觉履行教育教学职责，发扬合作精神，在教学工作中不断创新，办好省级特色示范学校。
对于突发工作任务或问题，能在室长的安排下及时完成或解决。
3、卫生管理：制定办公室值日制度，办公室所有成员轮流打扫，做到常扫常新，窗明几净，地面干净、物品摆放整齐。
4、备品管理：办公室公用物品由室长统一领取，成员本着节约的'原则妥善使用，对备品的人为损坏予以责任追究。
每天下班前须关闭所有电源，锁好门窗。
5、书刊管理：办公室订阅的书刊由室长统一管理，每学期期末，室长将所定书刊按期号顺序交图书室并做好登记手续。
6、办公室人员在室长带领下，遵守学校规章制度，发扬团队精神，互相关心、互相帮助、精诚合作。
教师语言文明，尊重学生人格，平等对待家长。
办公室的管理制度2第一条为树立和保持院团委良好形象，进一步规范管理，院团委干事应按本规定的要求着装。
第二条干事在校园内，要注意仪容仪表，总体要求为:得体、大方、整洁。
第三条所有干事在校园内必须穿着校服，不得穿皮鞋，特殊情况除外，男女干事不得穿着奇装异服，不许穿高跟鞋、凉鞋第四条团委干事在校必须佩带胸卡第五条干事在校期间应注意将头发梳理整齐，男干事发不过耳，女干事不可待耳钉，男女干事不可染发烫发。
第六条钥匙称有人负责所配置钥匙的使用和管理，并对所配置钥匙的安全负责第七条办公室钥匙由学工处全面管理、统一配置并根据实际情况配发给各部门及相关人员。
任何个人不得私自复制办公室钥匙，如有发现将作严肃处理。
第八条办公室钥匙，原则上各部门部长各配一把，不可私自借与他人，如有发现，严肃处理，如有转借他人使用，引发意外，转接人也将附有连带责任第八条各干事不应泄露正在计划中的工作，勿以在团委的'工作为借口炫耀第九条不得私自携带公物出办公室第十条干事应每日注意保持办公室的环境与清洁。
办公室的管理制度
办公室的管理制度办公室的管理制度（精选7篇）在当今社会生活中，需要使用制度的场合越来越多，制度一经制定颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用，是他们行动的准则和依据。
制度到底怎么拟定才合适呢？以下是小编帮大家整理的办公室的管理制度（精选7篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
办公室的管理制度1为确保办公室安全，按照“谁使用，谁负责”的原则，制订本制度。
1、办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。
2、对确需存放挡案资料、各种仪器或其他贵重物品的办公室，必须采取完善的安全防范措施，并由专人管理。
3、办公室内要时刻注意用电的安全，不私自使用大容量电器，要经常检查线路安全，要有控制电源、火种的安全具体措施。
4、每天最后离开办公室的教职员工，必须关好门窗，关闭电灯、电源、水笼头。
5、设办公室安全员，统一管理办公室的安全工作，定期向本室人员进行安全宣传，增强安全防范意识，督促检查本室人员做好安全工作，发现问题应及时向保卫处（科）报告。
6、落实办公室安全责任制。
室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因，明确责任，并视情节轻重给予责任人相应处理，情节严重者，交由公安司法机关处理。
办公室的管理制度2教师办公室是学校的窗口，为了保持办公室的整洁美观，创造一个舒适、温馨的办公环境，特制定如下规定：1、工会组长安排好每周教师卫生值日制度，值日教师需自觉履行各项职责。
2、办公室内做到不乱倒茶水，不乱丢果皮纸屑，做到地面无垃圾、无灰尘，不堆放杂物。
3、保持墙壁无污迹，悬挂物保持整洁美观，禁止乱贴乱挂。
4、保持办公室桌面整洁，物品摆放有序，例如：学生作业本尽量放置入柜。
5、办公桌上严禁摆放各类食品。
（做到办公时间不吃零食，学校规定吃点心时间除外）6、饮水机、电话机、电脑、空调等电器（包括电风扇等电器开关）保持清洁。
7、卫生洁具存放整齐。
希望教师以身作则，保持办公室环境整洁美观，以上制定的制度与当月工会对各小组考核挂钩。
办公室管理制度细则（4篇）
办公室管理制度细则第一章总则第一条为规范办公室管理，提高工作效率，保证工作质量，制定本制度。
第二条本制度适用于办公室内部的各项管理工作，包括文件管理、会议管理、人员管理等。
第三条办公室内的工作人员应遵守本制度的规定，执行上级领导的工作安排。
第四条本制度的修订由办公室主管负责，经办公室全体人员讨论通过后即生效。
第五条管理责任制：1. 办公室主管负责监督办公室内的各项工作，对工作不力的人员进行批评、奖惩。
2. 办公室人员需遵守工作纪律，执行领导的工作安排，并按时完成任务。
3. 所有人员都应积极参与本制度的修订和完善工作，提出改进的意见和建议。
第二章文件管理第六条办公室的文件管理应以数字化为主，并建立相应的文件档案管理系统。
第七条文件的归档原则是按照文件的种类、重要性和紧急程度进行分类，制定相应的归档流程和标准。
第八条公文的发文与收文应按照规定的程序进行，接收公文的人员应及时签收，并按要求进行处理。
第九条秘密文件的管理应按照相关的保密规定进行，保证文件的安全性。
第十条文件的借阅应按照规定的流程进行，借阅人员要在规定的时间内归还文件，并保证文件的完整性。
第三章会议管理第十一条办公室内的会议应以提高工作效率为主要目标，会议应有明确的议程和目标，并按时进行。
第十二条会议的召开应提前通知参会人员，并将会议的议程、时间和地点等信息告知参会人员。
第十三条会议纪要应由指定人员记录，并及时通知与会人员，会议纪要应准确、简明、清晰。
第十四条会议结束后，主持人应总结会议的讨论结果，并根据需要制定相应的行动计划。
第四章人员管理第十五条办公室人员的考勤应按照公司规定的考勤制度进行，迟到、早退和旷工应按照相应的规定进行处罚。
第十六条工作人员应按照公司规定的工作时间进行工作，加班应经过合理的安排，并有相应的补偿。
第十七条人员的招聘、培训和绩效管理等工作应按照公司的相关规定进行，并建立相应的记录和档案。
第十八条办公室人员应相互尊重，遵守办公室的工作规则，建立和谐的工作氛围。
办公室管理制度(精选15篇)
办公室管理制度(精选15篇)办公室管理制度1一、总则：为加强办公室人员工作行为管理，维护公司良好形象，特制定本规范制度，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。
1、爱岗敬业，恪尽职守，认真负责的完成工作任务。
对各项工作任务不折不扣的按程序办理，不省略、不简化、不拖拉。
领导交办的事务要迅速处理，并及时汇报办理结果，做到件件有着落，事事有回音。
2、严守工作纪律，遵守作息时间。
不迟到，不早退，有事要请假。
不在办公时间串岗闲聊，不做与工作无关的事。
3、尊敬同事，待人真诚。
同事之间友好相处，平等对待，虚心学习他人的长处和优点，互相团结，互相帮助。
4、关爱集体，爱护公物。
积极参加各项活动，维护企业荣誉和形象。
5、不断提高自身素质，刻苦学习，勤奋工作，主动承担任务，创新工作方法，甘于吃苦，自觉奉献。
6、诚实守信，言行一致。
做到“今日事、今日毕”，“当日情、当日报”。
7、工作时间内不脱岗，迅速、准确、及时地做好上情下达，确保政令畅通。
8、请假人员须事先安排好工作，非特殊、紧急情况，不得用电话或请人代假。
9、正常工作期间，办公室人员外出要向部门经理及总经理告知去向，并保证通信畅通，便于联系。
10、要遵守保密条例。
不该说的不说，不该做的不做，不该问的不问，做到办事有规距，不能破规矩。
11、自觉保持办公环境的整洁有序，离开座位时，将椅子推进桌斗并保持桌面洁净。
二、来宾接待1、本着热情、周到的原则，认真做好来宾接待工作，给来宾留下良好印象。
2、当客人来访时，应主动从座位上站起来，礼貌询问来访事由，如有具体业务应引领至相关部门，如探访领导，应先请客人在办公室接待区等候，告知被探访领导，经同意后引领至领导办公室。
如领导无空会见，应委婉谢客，请客人另约时间。
注意应始终面带微笑。
切忌态度生硬。
3、客人落座后，应及时为其送上饮料。
递送水杯应把水杯把手递向客人，退后一步后再转身退出。
4、客人来访应注意介绍礼节。
介绍行为应大方得体。
学校办公室管理制度及职责
一、总则为了加强学校办公室的管理，提高工作效率，确保学校各项工作有序开展，特制定本制度。
二、组织架构1. 学校办公室设主任一名，副主任一名，负责全面工作。
2. 学校办公室下设秘书组、档案组、事务组、后勤保障组等，各组设组长一名，负责本组工作。
三、职责1. 秘书组：（1）负责学校会议的组织、记录和整理；（2）负责学校文件、资料的收发、登记、传阅、归档等工作；（3）负责学校领导日程安排和接待工作；（4）负责学校重要活动的策划、组织、协调和实施；（5）负责学校内部信息发布和对外宣传报道工作。
2. 档案组：（1）负责学校档案的收集、整理、归档和保管工作；（2）负责学校档案的查询、借阅和归还工作；（3）负责学校档案的数字化工作；（4）负责学校档案的保密工作。
3. 事务组：（1）负责学校办公用品的采购、分发和管理工作；（2）负责学校办公设备的维护和管理；（3）负责学校后勤保障工作，包括水电、保洁、绿化等；（4）负责学校内部车辆的管理和使用。
4. 后勤保障组：（1）负责学校食堂、宿舍等后勤设施的管理和维护；（2）负责学校校园安全、消防等工作；（3）负责学校绿化、美化工作；（4）负责学校突发事件的处理和协调工作。
四、工作制度1. 保密制度：学校办公室工作人员必须严格遵守国家保密法律法规，对学校内部资料严格保密，不得泄露给无关人员。
2. 工作交接制度：工作人员因工作调动、请假等原因离开工作岗位时，必须做好工作交接，确保工作连续性。
3. 考勤制度：学校办公室工作人员应按时上下班，遵守考勤规定，不得迟到、早退、旷工。
4. 档案管理制度：学校档案实行集中统一管理，档案资料应分类存放，定期清理、整理、归档。
5. 办公秩序制度：学校办公室应保持整洁、有序，工作人员应爱护公共财产，不得随意丢弃垃圾。
五、监督检查1. 学校办公室定期对各部门工作进行监督检查，确保各项制度落实到位。
2. 学校领导对学校办公室工作进行不定期检查，发现问题及时纠正。
办公室后勤管理制度及岗位职责
办公室后勤管理制度及岗位职责一、办公室管理制度办公室管理制度是指为了提高工作效率、明确工作职责、规范工作流程而制定的一系列规定和制度。
下面是一个办公室管理制度的范例：1.办公时间：办公室的工作时间为每天早上9点至下午6点，中午12点到1点为午休时间。
2.考勤制度：所有办公室成员需在每天上班前打卡，下班后再次打卡；迟到、早退与旷工需申请并批准。
3.工作职责：各个职位的工作职责要清晰明确，每位员工需根据自己的职责完成工作任务。
4.会议管理：办公室会议需提前至少一个工作日通知参会人员，会议记录需进行保存并及时发送给相关人员。
5.文件管理：所有重要文件需按照编号顺序进行归档，同时需要建立一个文件备份系统以保证文件的安全性。
6.办公用品申请：办公用品需提前至少一个工作日通过书面申请进行领取或采购，保证办公用品的充足性。
二、后勤管理制度后勤管理制度主要涉及办公室内外的设施和服务管理，目的是为了提供良好的工作环境和提高员工的工作效率。
下面是一个后勤管理制度的范例：1.办公环境维护：办公室需要保持整洁有序的工作环境，各个员工需每天清理自己的工作区域，并定期组织全员进行大扫除。
2.安全管理：办公室应制定安全管理制度，包括消防安全、防盗安全等，并定期进行安全演练和检查。
3.设备维护：办公室设备需定期进行维护和保养，设备损坏时需要及时报修或更换。
4.劳动保护：办公室需设立安全提示牌、紧急疏散示意图等，并提供员工必要的劳动保护用品。
5.车辆管理：如果办公室有配备车辆，需制定车辆管理制度，包括车辆使用申请、维修保养等。
三、办公室岗位职责办公室的岗位职责可以根据具体的情况进行调整，以下是一个办公室常见的岗位职责范例：1.行政助理：负责办公室日常事务的处理和协调工作安排，包括文件管理、行程安排、会议组织等。
2.人力资源专员：负责员工招聘、培训、绩效考核等人力资源管理工作。
3.财务专员：负责公司财务相关事务的处理，包括费用报销、财务报表的编制等。
办公室人员管理制度及职责
一、总则为了加强办公室人员的管理，提高工作效率，确保各项工作顺利进行，特制定本制度。
本制度适用于本单位的办公室全体工作人员。
二、职责1. 办公室主任职责：（1）负责办公室的全面工作，协调各部门之间的关系，确保办公室工作有序进行。
（2）制定办公室工作计划，组织实施并监督执行。
（3）负责办公室人员的招聘、培训、考核和奖惩工作。
（4）负责办公室财务管理，合理使用办公经费。
（5）负责办公室的安全保卫工作，确保办公室设施和人员安全。
2. 办公室秘书职责：（1）协助办公室主任完成各项工作任务。
（2）负责办公室文件、资料的收发、登记、归档等工作。
（3）负责办公室会议的组织、记录和整理。
（4）负责办公室日常行政事务的处理，如接待、车辆调度等。
（5）负责办公室内外联络，协调解决工作中的问题。
3. 办公室文员职责：（1）协助秘书完成文件、资料的收发、登记、归档等工作。
（2）负责办公室文件的打印、复印、装订等工作。
（3）负责办公室办公用品的采购、保管和分发。
（4）协助完成办公室其他工作任务。
4. 办公室接待员职责：（1）负责接待来访客人，提供热情、周到的服务。
（2）负责办公室的卫生清洁工作。
（3）负责办公室的物品摆放和整理。
（4）协助完成办公室其他工作任务。
三、管理制度1. 办公室人员应遵守国家法律法规，遵守单位规章制度，自觉维护单位形象。
2. 办公室人员应按时到岗，不迟到、不早退、不旷工。
3. 办公室人员应保持办公室整洁、有序，不得在办公室内吸烟、大声喧哗。
4. 办公室人员应爱护公共财产，不得损坏、浪费办公用品。
5. 办公室人员应积极参加单位组织的各项活动，提高自身综合素质。
6. 办公室人员应遵守保密制度，不得泄露单位机密。
7. 办公室人员应接受上级领导的指导和监督，服从工作安排。
8. 办公室人员应加强团队协作，互相支持，共同完成工作任务。
四、考核与奖惩1. 办公室人员考核分为平时考核和年度考核。
2. 平时考核主要考察工作态度、工作能力和工作效率。
办公室管理规章制度(14篇)
办公室管理规章制度(14篇)办公室管理规章制度篇1一、印鉴管理1、本公司印鉴由综合办主任负责保管。
2、综合办要对需盖印签的介绍信、证明及对外出具的任何公文，都要仔细核实，并有详细的登记记录。
3、公司内不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况需要开具时，应经综合办主管签字后方可开出。
二、办公财产管理1、综合办要严格审查、核定各部门申报的办公用品购置计划，严格控制办公费用支出。
2、办公用品由综合办统一购置、保管，未经批准不得随意购置（特殊情况例外）。
3、综合办严格执行办公用品领用手续，厉行节约，遵循领用定时、限额、限量原则。
领用者应妥善保管并节约使用办公用品。
4、各部门要由专人负责领取物品，并在领取单上签字，由综合办登记造册保管。
5、各部门办公用品或财产要认真管理，实行部门领导负责制，办公财产在保修期内如有损坏由保修单位负责维修，保修期后如因部门原因或个人原因损坏、丢失，由部门或个人负责。
6、单位任何办公用品及财产不得流失或据为己有，否则，将追究相关人员责任。
7、因工作需要配备给个人的用品，在工作调动或离岗之前，必须归还单位。
8、综合办要将公司所有财物分类记入台帐，定期盘点、核查，并将核查情况汇总上报总经理。
三、会务管理1、综合办须及时发出会议通知，并向与会者明确召开会议的时间、地点、参加人员、会议内容、目的以及与会人员须携带的文件材料和其它相关事项。
2、综合办须认真做好会议记录，并做到会议结束后的文件退收工作，会议文件的立卷归档，会议文件汇编，完善会务工作。
3、对相关部门执行会议决议情况进行督办，并将其执行结果注册归档。
4、内部会议必须做到保密。
5、若举办大型会议，必须事先开好工作人员会，让其明确与会者的各自分工，以便各负其责，相互衔接，密切配合，保证会议顺利进行。
6、爱护会议室的设施，保持会议室清洁，任何人不得将会议室的桌椅、茶具、烟缸等财产带出去。
四、公司日常支出的核准1、各部门办公费由综合办严格参照年初预算支出计划中的数额核定，差旅费用标准依据《财务管理制度》中的规定执行。
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办公室管理制度职责
办公室是一个企业或组织内部的核心部门，它负责协调和管理各项
工作，确保整体运营的顺利进行。
为了使办公室能够高效地履行其职责，制定并执行一套完善的办公室管理制度是非常必要的。
本文将探
讨办公室管理制度的职责和相关方面的内容。
一、职责概述
办公室管理制度的职责是确保办公室的正常运营和管理。
具体来说，办公室管理制度应包含以下职责：
1. 组织协调：办公室需要协调各部门之间的合作与沟通，确保信息
的有效传递和协同工作的顺利进行。
2. 文件管理：办公室负责管理和归档各种文件，包括合同、报告、
备忘录等，确保文件的整理、存档和查阅工作的有效进行。
3. 行政支持：办公室为企业或组织提供行政支持，包括会议安排、
差旅预订、设备采购等，以确保各项工作顺利进行。
4. 管理办公资源：办公室需要管理办公室用品、设备和资产等，包
括采购、维护、盘点等工作，以确保资源的合理利用和保管。
5. 接待与服务：办公室是内部员工与外部人员交流沟通的重要窗口，负责接待来访人员、解答咨询、提供服务等。
6. 维护工作环境：办公室需要维护良好的工作环境，包括卫生清洁、设备维修、安全防护等方面的管理。
二、具体内容
为了更好地履行上述职责，办公室管理制度应涵盖以下具体内容：
1. 组织架构和职责分工：明确办公室的组织架构、职责，并对各职能部门的职责进行细分，确保各项工作有条不紊地进行。
2. 文件管理流程：规定文件的起草、审批、归档流程，明确各个环节的责任人和操作规范，以确保文件的安全性和查阅的便捷性。
3. 工作协调机制：建立工作协调机制，包括定期例会、工作报告、沟通交流等，在这些机制中协商解决工作中的问题，提高工作效率和质量。
4. 资源管理制度：建立办公用品、设备、资产等的管理制度，包括采购流程、领用归还流程、维护与保养等，确保有效管理和合理利用资源。
5. 接待与服务规范：明确接待来访人员的流程和礼仪要求，为来访人员提供周到的服务，维护企业形象和声誉。
6. 工作环境管理：建立日常维护与保养制度，包括清洁卫生、设备检修、安全检查等，确保办公环境的舒适和员工工作的安全。
三、执行和监督
办公室管理制度的执行和监督是保证其有效性和可行性的关键。
为此，应采取以下措施：
1. 人员培训：对办公室工作人员进行相关规章制度培训，提高他们的法律意识和工作技能。
2. 监督检查：定期进行监督检查，对各个职能部门的工作执行情况进行评估，及时发现问题并提出改进意见。
3. 审核和修订：定期对办公室管理制度进行审核和修订，以适应企业或组织发展的需要，确保制度的实效性。
4. 奖惩机制：建立奖惩机制，对执行优秀的员工给予奖励，鼓励他们更好地履行职责；对违反制度的行为给予相应的惩处。
结论
办公室管理制度是办公室运行和管理的基础，它定义了办公室的职责，并规范了各项工作的执行流程和要求。
通过建立和执行完善的办公室管理制度，可以提高办公室的工作效率和质量，保证各项工作的顺利进行，进而为企业或组织的发展做出贡献。
因此，办公室管理制度的职责非常重要，值得我们高度重视。