广告公司管理制度

合集下载

广告公司管理制度

广告公司管理制度

广告公司管理制度广告公司是一家集创意设计、市场推广等多项业务为一体的企业,为了保证公司良好的运营和创意能力的提高,制定一套严谨的管理制度是必不可少的。

下面就从公司制度、人员管理、财务管理、市场营销等几方面对广告公司管理制度进行阐述。

一、公司制度1. 公司章程:向员工明确公司的宗旨、目标和组织架构等2. 内部操作流程:包括各个部门的职责和工作流程,以确保公司的高效运营和协同合作3. 工作规章制度:包括考勤制度、加班制度、假期制度、福利制度以及劳动纪律等,以维护公司良好的员工关系和团队稳定性。

二、人员管理1. 招聘制度:建立符合岗位要求的招聘流程,保证公司招聘的人才能够为公司发展作出贡献。

2. 员工晋升机制:通过考核和表彰指标,激励员工创新和改进,满足员工职业发展的需求,增强员工的归属感和忠诚度。

3. 员工离职管理:建立离职流程,了解员工离职的原因、想法、反馈信息,规范离职手续,有助于提高员工离职率的控制,减少员工流失带来的损失。

三、财务管理1. 预算管理:制定年度、季度、月度预算计划,明确收支情况,规范内部财务管理流程,控制预算风险。

2. 合同管理:建立完备的合同管理制度,确保合同的规避风险符合公司财务管理规范,防范公司风险。

3. 财务会计制度:建立统一规范的财务制度,对实际情况进行定期分析和评估,确保财务的合理性和准确性。

四、市场营销1. 客户关系管理:确立良好的客户关系,促进忠诚度和口碑,进行客户维护和售后跟踪服务,维护公司品牌支持业务拓展。

2. 营销活动管理:制定营销策略,配合市场调查、竞争情况等,提供准确的营销服务,并在市场营销表现上不断创新持续提高。

3. 监控市场动态:了解市场信息和竞争对手情况,及时调整市场方向,提高市场竞争能力。

综上所述,广告公司管理制度是确保公司运作良好的基础,优秀的公司制度能够建立公司发展的方向和动力,提升公司的核心竞争力,进而为公司的长期发展打下坚实的基础。

广告公司管理制度大全

广告公司管理制度大全

广告公司管理制度大全为了加强劳动纪律和工作秩序,提高工作效率,广告公司制定了规章制度。

今天管理资源吧小编给大家为您整理了广告公司管理制度,仅供参考。

广告公司管理制度大全篇一一、总则1、目的:为使本公司员工之管理有所遵循,特定本制度。

2、范围:本公司员工管理,除遵照政府有关法令外,悉依本规章办理。

本规章所称员工、系指本公司雇用之从业人员而言。

二、聘用1、全公司员工录用以宁缺勿滥,行业精英为原则,在核定编制内,录用能胜任岗位工作,素质较高的人员,公司正式员工一律签署聘用劳动合同。

2、本着公开招聘、严格考核、择选录用的原则,采用社会招聘、人才交流机构介绍、本公司员工推荐、个人自荐等形式进行招聘。

3、应聘人员经面试或测验及审查合格后,由人事部门填写录用手续并签《试用员工协议》,进入试用期。

4、试用人员试用期均为1-3个月,试用期间不享受任何福利待遇,期满后由人事部门填写《员工转正档案表》,部门经理、行政(人事部)经理提出鉴定意见,报总经理审批同意后,享受转正后工资待遇,但不享受公司正式员工的房贴及保险,员工签订聘用劳动合同后,成为公司正式员工,享受公司一切福利待遇。

公司视员工表现,最长可延迟至员工工作满半年时与员工签订劳动合同,成绩优良者可缩短其试用时间。

5、试用人员如因品行不良或工作业绩欠佳或严重违反有关规章制度,公司有权随时停止试用,予以解雇。

试用未满1周者,不发工资。

6、试用人员于报到时应向人事部缴验下列证件:l个人身份证明l人事资料卡(个人简历)l本人免冠登记照片二张l其他如要之文件(如专业资格合格证或学历证件等)三、辞职、辞退、解聘1、公司员工因故提出辞职,应至少提前30天书面通知公司,员工个人辞职应写《辞职申请》,经部门经理签署意见送人事部门报经总经理审批同意后,人事部门给予办理相关手续,未按规定程序办理者,人事部门将不予受理。

2、申请辞职者,未经总经理审批之前,须坚守工作岗位、经批准后,不再安排具体工作,该员工应按公司要求交接工作和办理财物移交手续,其间只发基本工资,免除其他一切福利待遇,从员工正式离开公司之日起停发薪金。

广告公司规章制度(精选15篇)

广告公司规章制度(精选15篇)

广告公司规章制度(精选15篇)广告公司规章制度1为营造北京锦宏雨萌公司及各分部团结合作、奋发向上的经营团队,为更好地有序工作,维护公司、合作单位和公司员工利益不受损害,特制定以下制度,请各位同事自觉遵守。

一、各部门对所有员工提供住宿及伙食(伙食费定为1000元/月为标准/七人、上下浮动不应过高,各部门做饭人员定为500元/月为标准),全年报销一趟往返车费(限火车硬座票,两个月后发给),其它生活用品(如盆、洗衣粉、牙膏、卫生纸等)请自理。

二、工作人员收入由业务提成业务额奖金构成,具体为:1、业务提成=到帐业务总额×112、业务奖金发放标准由业务总额+业务表现决定,即(1)、业务总额(年绩以每年12月31日前到帐为计算标准)在10—30万(含),按业务总额发放1奖金;业务总额在30—50万(含)按业务总额发放2奖金;业务总额在50万以上按业务总额发放3奖金。

奖金金额公司和部门各出一办。

(2)、年底按工作人员综合表现发送年度奖金,具体为1)各部门实施五工作日制(周一至周五,除国家法定节假日),工作时间为上午8:00—11:30,下午为2:00—5:30。

2)上班期间员工如要外出,须向部门负责人说明事由,不得无故外出。

3)工作日期间8点之前,请处理好起床、洗脸和早餐等相关事宜,不得在工作期间做与工作无关的事情。

4)上班时间任何人不得以任何理由睡觉,晚上12点之前就寝。

5)上班时间不得看电视或大声喧哗,不得妨碍他人打电话的时效,不能在上班时间上网聊天、听音乐,员工本人在打电话时间内不提倡查资料、发传真、玩游戏及打私人电话。

不允许通过宽带消费和以公司电话绑定其它业务,否则酌情处理。

6)不得擅自篡改合作单位杂志协办或理事会的邀请函、章程和表格等一切相关内容。

7)自觉整理好自己的物品,保持床铺和办公场所的.整洁。

8)员工应遵纪守法,不得有违法乱纪行为,同事之间应和睦相处,每天充实自己,加强个部门内的沟通,及时交流业务信息,营造良好氛围,培养自我积极向上的精神。

广告公司管理制度完整版

广告公司管理制度完整版
三、人力资源管理
3.1招聘与选拔:公司根据业务发展需要,公开、公平、公正地选拔优秀人才。
3.2培训与发展:公司为员工提供专业技能及职业素养培训,支持员工职业发展。
3.3考核与激励:公司建立完善的绩效考核体系,对员工进行定期评估,激发员工潜能。
3.4福利待遇:公司依法为员工缴纳社会保险,提供带薪年假、节日福利等。
三十二、持续学习与知识共享
32.1倡导持续学习,为员工提供学习资源和培训机会。
32.2建立知识共享平台,鼓励员工分享知识和经验,提升整体能力。
32.3定期组织内外部交流活动,拓宽员工视野,激发创新思维。
三十三、环境保护与绿色办公
33.1强化环境保护意识,遵守环保法规,推行绿色办公理念。
33.2采取节能减排措施,降低能源消耗和废弃物排放,保护生态环境。
广告公司管理制度完整版
一、公司宗旨与基本原则
1.1本公司致力于为客户提供专业、高效的广告服务,以提升客户品牌价值及市场份额。
1.2本公司秉持诚信、创新、共赢的经营理念,严格遵守国家法律法规,尊重商业道德。
1.3全体员工应遵循公司制度,团结协作,积极拓展业务,不断提高自身专业素养。
二、组织架构与职责划分
10.2公司建立客户满意度调查机制,及时了解客户需求,提升服务质量。
10.3客户服务人员应具备良好的职业素养,为客户提供热情、专业的服务,确保客户满意度。
十一、环境保护与节能减排
11.1公司积极响应国家环保政策,倡导绿色办公,减少资源浪费。
11.2采购部门应优先选择环保、节能的产品和服务,降低公司运营对环境的影响。
15.3严格执行知识产权保护制度,防止公司知识产权被
16.1市场营销部门负责公司产品与服务的市场推广,制定有效的市场营销策略。

广告公司管理制度范文(4篇)

广告公司管理制度范文(4篇)

广告公司管理制度范文第一章总则第一条为规范广告公司的管理行为,提高公司的综合管理水平,保障公司的正常经营和发展,特制订本制度。

第二条广告公司的管理以依法合规、科学高效、公正公平为原则,以提高公司综合竞争力和员工满意度为目标。

第三条广告公司的管理目标是在有效控制成本的前提下,提供精确、高效、负责任的广告服务,满足客户的需求,实现公司的利润最大化。

第二章组织机构第四条广告公司设有总经理办公室、营销部、创意部、媒介部、生产部、财务部、行政部等部门。

第五条公司董事会是公司的最高决策机构,负责制定和调整公司的发展战略和政策,并对公司的经营管理进行监督。

第六条公司总经理负责公司的日常经营管理,对全体员工负责,向董事会报告公司的经营状况和运营情况。

第七条各部门负责人根据公司的发展战略和目标,制定部门的工作计划和目标,负责部门的日常管理和运营活动。

第三章权力与责任第八条广告公司员工的权力和责任是相互对应的,员工应当按照岗位职责履行职责,完成工作任务,同时享有相应的权益。

第九条广告公司的决策权由公司的董事会和总经理拥有,部门负责人拥有部门内的决策权,员工依照岗位职责和工作范围行使相应的决策权。

第十条广告公司员工在行使权力时,应当遵守公司的相关规章制度和工作流程,同时应当尊重他人的权益,保障公司的利益和声誉。

第四章人员管理第十一条广告公司要根据公司的发展需要,制定人员招聘计划,择优录用人才,确保人员的专业能力和素质符合公司的要求。

第十二条广告公司要对员工进行必要的培训和提升,提高员工的综合素质和专业技能,促进员工的成长和发展。

第十三条广告公司要根据员工的工作表现和贡献,进行绩效评估,并根据评估结果确定员工的晋升和奖励措施。

第十四条广告公司要注重员工的关怀和福利,建立健全的员工激励机制,提高员工的工作积极性和满意度。

第五章工作制度第十五条广告公司要建立标准化、规范化的工作流程,明确工作的责任分工和工作流程,确保工作的高效运行。

广告公司管理制度大全5篇

广告公司管理制度大全5篇

广告公司管理制度大全5篇广告公司管理制度(篇1)(一)着装规范1、在每天早上上班的前十分钟内,每位员工必须检查衣着及仪容仪表和个人区域的卫生整洁情况。

所有员工上班应衣着正式、搭配得体、从头到脚请适当修饰。

注意个人清洁卫生。

2、男士夏天上班不准穿背心、短裤、托鞋。

女士不得穿奇形怪异的服装(如:吊带装、露脐装、托鞋)。

(二)环境及接待1、公共卫生请各位员工自觉清洁,自觉维护干净、整洁的办公环境。

2、每位员工必须负责所分配文件柜及办公桌凳的内外整洁,并保持柜门的关闭。

下班时,要收拾整理好桌子上的文件,资料等,做到摆放整齐,将文件柜上锁,将当天的垃圾清理掉。

员工的工作日记和重要文件等在下班后或人离开办公室后都必须锁进各人的抽屉和文件柜里。

交一把备用钥匙给办公室保管。

3、员工离开办公桌或会议室,必须将所坐的办公椅收回桌子放好。

4、注意保持地面干净,若有东西掉落地面应及时处理。

5、在使用了传真机、打印机或复印机后,所产生的错误报告或废纸等,该使用者必须马上处理,尽可能重复利用如收作草稿纸;传真后的稿件,发传真者必须立即拿走。

不能堆放在传真机和复印机上面或附近。

6、保持衣柜次序,各位员工请及时整理各自衣物,如需在公司换鞋,请将需更换的鞋子用鞋盒装好。

雨披请用袋子装好,不得随意堆放。

7、办公室内必须保持安静,不得高声谈话,通电话时也必须注意音量,不能影响他人工作和公司整体形象。

互相之间的交谈保持1米的距离以内。

8、有商业推销上门,若无意接待,请立即回绝,不要纠缠。

若有意接待或客户来访,请在洽谈区或会议区里会谈,但也须注意音量,不允许在办公区域里接待。

接待完客户或会谈结束后,由与会者中职位最低的员工收拾整理好桌椅、资料及杯子等。

(三)公司的财物1、员工应爱护公司的财产和财物,包括电脑、打印机、复印机、传真机、打字机、碎纸机、各类音响设备、手机和电话机等,必须爱惜使用。

如有损坏,照价维修、照价赔偿。

公司发的文具等,如计算器、笔、本子等,员工必须保管好。

广告公司规章制度范文(三篇)

广告公司规章制度范文(三篇)

广告公司规章制度范文第一章总则第一条为规范广告公司员工的行为举止,维护公司的正常经营秩序,保障员工和客户的权益,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司所有员工,包括全职员工、兼职员工和实习生等。

第三条公司员工在履行工作职责的同时,应当严格遵守法律法规和公司的相关规定。

第四条公司强调团队合作,员工应当秉持团队合作的精神,共同完成工作任务,为公司发展做出贡献。

第五条公司为员工提供良好的职业发展空间和平等的职业机会,员工应当根据公司需要,不断提升个人能力,为公司的发展做出积极贡献。

第六条公司鼓励员工的创新思维和学习能力,员工应当积极参加公司组织的各类培训和学习活动,不断提高自身的业务水平。

第二章工作纪律第七条公司员工应当按照岗位职责和工作安排,认真履行工作职责,完成工作任务。

第八条公司员工应当按照公司的工作时间安排,准时上班,不得迟到早退。

第九条公司员工应当保持工作场所的整洁和卫生,并合理使用公司的办公设备和物品,做到节约用电、节约用水。

第十条公司员工应当尊重客户,秉持客户至上的原则,保护客户的商业秘密,不得泄露客户的机密信息。

第十一条公司员工在与客户接触时,应当以礼貌和善意态度,保持良好的沟通和合作关系。

第十二条公司员工应当保守公司的商业秘密,不得利用公司资源和信息从事非法经营活动。

第十三条公司员工应当主动上报工作中存在的问题或隐患,并积极参与公司的问题整改工作。

第三章行为准则第十四条公司员工应当遵守中华人民共和国的法律法规和社会道德,不得从事任何违法违规的行为。

第十五条公司员工应当遵守公司的保密制度,严禁泄露公司内部的商业秘密。

第十六条公司员工应当坚决抵制腐败和贪污行为,不得利用职务之便谋取不正当的私利。

第十七条公司员工应当遵守公司的知识产权保护规定,尊重他人的知识产权。

第十八条公司员工不得随意泄漏公司员工的个人信息,应当维护员工个人信息的安全和隐私。

第十九条公司员工应当尊重公司的管理和领导,服从公司的工作安排和指导。

广告公司管理制度(6篇)

广告公司管理制度(6篇)

广告公司管理制度1、部门为五天工作制,每日8:____至17:30,周六,周日为公休。

2、每周一,三,五上午9:00为例会时间,安排工作,务必准时参加。

3、公时间内,严禁做与工作无关的私人事务,杜绝私人电话。

4、不准在办公室会客,如有业务客户来访,须提前报告主管领导,安排会客时间和场所。

5、办公设备有专人管理和使用,不得乱动乱用电脑,描仪,复印机,打印机等办公用品。

6、外出采访要提前报告主管领导,以保证采编人员的人身安全和采访工作顺利进行。

7、采编人员外出领取专用认刊书要登记备案,领取人员签字。

如未能签单应及时交回主管部门,在编号处签字,可在下一次采访时使用。

8、专用认刊书系报社与客户之间的法律文书,采编人员作为报社的业务代表,与客户签单后,需将认刊书(原件),文字材料,照片一并交回主管部门,做为制作版面和依法备案之用。

9、采编人员为客户撰写的文章,一律使用中国改革报社文头纸打印,校对无误后传真或送达客户审阅,重要文章需由主管领导把关。

10、提取支票前,要报告主管部门,主管部门将安排车辆和财务人员去领取支票;如客户支付的是现金,应提前请示主管部门,原则上不能用现金结算。

11、采编人员要严格遵守部门的规章制度,不能做有损报社形象的任何事情,一经发现解除合同,情节严重者将追究其经济和法律责任。

____年____月____日广告公司管理制度(2)广告公司是一种特殊的企业组织,其管理制度与其他行业相比具有独特性和特殊性。

广告公司管理的核心目标是提高团队协作能力、创造力和创新能力,以推动公司业务的发展和获得更多的客户。

本文将围绕广告公司的管理制度展开讨论,包括组织结构、岗位职责、绩效考核、激励机制、培训与发展以及公司文化等方面。

一、组织结构广告公司的组织结构通常分为行政部门、创意部门、策划部门、媒介部门和客户服务部门等。

行政部门负责公司的整体管理,包括人力资源、财务、法务等;创意部门负责创作广告主意,包括广告文案、设计、摄影等;策划部门负责制定广告宣传计划和策略;媒介部门负责选择合适的媒体进行广告投放;客户服务部门负责与客户的沟通与对接。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

广告公司管理制度广告公司管理制度(通用9篇)在不断进步的时代,制度使用的情况越来越多,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。

一般制度是怎么制定的呢?下面是小编为大家整理的广告公司管理制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

广告公司管理制度1管理制度是管理者根据组织所处的环境,代表组织约束被管理者的行为规范,作为企业的管理者,其最根本的目的就是在一定的内部条件和外界因素约束的条件下使企业获取最大利润并实现可持续发展。

管理制度是管理者与被管理者的“共同约言”,尤其是随着生产力的发展,科学技术的进步,市场环境的变化,现代社会的不断进步,这时企业的管理就愈加显得重要。

管理离不开制度,要保证企业工作的顺利进行,就必须加强管理制度建设。

广告公司管理制度为保证广告公司在国家法律法规规定的范围内进行正常的经济活动,加强自身管理,树立良好的公司形象,根据<广告法>的规定而制定的管理制度。

第一个阶段——混沟时期当时广告状态是有什么业务,就做什么业务;客户给什么业务,就做什么业务;人员组成简单,各个身兼数职,大家齐心协力,利益分配方式是提成加奖金制。

尤其是以广告代理为业务主体的公司绝大多数并入核心竞争力。

第二个阶段——健全时期随着业务范围的不断扩大、客户数量的增加、员工人数的增加,作业环节相应增加,分工愈来愈细。

第三个阶段——有效时期随着厂‘告公司规模的不断扩大、市场的不断变化。

开始构建有救的组织机构,这—时期公刘运营经过不断的调整,发现有些环节形同虚设,现有的资源无法撑起理想的架构,于是开始撤并一些机构以保证公司有效的运营。

第四个阶段——变革时期以信息技术为平台,以令方位服务客户为中心,处于“快鱼吃慢鱼”,灵活主动贴紧客户,快速发挥组织协作优势的变革阶段,显著的特征是:再造广告公司组织结构,客户平台亡移,操作平台下移。

从客户需求出发,不断完善服务流程,深化客户服务,与客户共成长。

第五个阶段——整台时期当前,中国广告行业再次发生了剧变,从一般的成本和规模竞争变为业内品牌声誉、媒介及客户资源、资本运作、行业代理经验和创意制作能力等核心能力的综合竞争从国内和区域竞争变为真正的全球竞争;广告公司管理制度从充满各种保护、限制的竞争变为真正的自由竞争。

广告公司管理制度2为保证本公司在国家法律法规规定的范围内进行正常的经济活动,加强自身管理,树立良好的公司形象,根据《广告法》的规定,制定以下四项制度。

一、广告业务承接登记制度公司对承接的广告业务应先指定专人负责登记,并根据广告的内容和广告客户提出的宣传要求,按照广告法第二十四条、第三十四条规定,收取以下广告证明。

1、营业执照以及其他生产、经营资格的证明文件;2、质量检验机构对广告中有关商品质量内容出具的证明文件:3、确认广告内容真实性的其他证明文件:4、法律、行政法规规定的应当进行审查的广告,应提供广告审查机关批准文件。

没有提交广告证明的,公司登记员须向广告客户索要。

二、广告业务审核制度登记并收取了广告证明之后,由公司审查人员进行审查。

根据《广告法》第二十七条规定,查验有关证明文件,核实广告内容,广告审查人员要把广告内容、广告证明和广告管理法规进行对照和全面审查。

广告审查的内容:1、审查广告客户的主体资格是否合法。

内容是否符合《广告法》第二十二条规定,广告客户是否真实合法的组织。

2、审查广告是否真实。

依据《广告法》第三条、第四条规定,应注意审查以下几个方面内容:a.广告的语言文字要真实,画面表现也要真实,广告构思符合客观事实。

b.注意广告中有无虚构或隐瞒事实真相,夸大宣传。

c.广告内容不得使消费者产生误解,以致误导消费。

3、审查广告的合法性。

注意广告内容和广告表现形式是否合法。

a.审查广告中有无广告管理法规规定禁止出现的内容,也就是广告中有无涉及到《广告法》第七条、第八条、第十四条、第十七条、第十九条、第三十二条等规定中禁止出现的情形。

b.审查广告宣传的表现形式是否合法,根据《广告法》第十三条规定,不得以新闻报导形式发布广告。

c.审查承揽的广告是否是规定禁止使用的媒介,是否违反《广告法》中第十八条规定。

d.审查广告是否违反其它法律、法规规定。

在审查时,有疑问的,审查人员应主动向广告监督部门征求意见,了解有关规定。

e、审查人员审查后提出审查意见,交复查人员进行复查。

4、复查。

广告负责人或广告复审人员对广告和广告证明复查,确认手续齐全的,由负责人签字,并指定专人负责,向工商管理部门办理有关广告的审批手续后,方可投入制作。

确认手续不全的交由审查人员通知广告客户补充提交证明或不予承接。

三、广告合同管理制度1、广告合同管理人员应领会依法签订广告合同的意见2、在签订广告合同中,必须做到认真细致,明确各方面的权利、义务。

一方面是维护广告市场正常秩序的保证,另一方面也是保护当事人合法权益不受损害的必要措施。

3、广告合同管理人员必须认真做好如下广告合同的内容和种类:内容:a、数量或质量;b、价款或酬金;c、履行的期限、地点、方式;d、违约责任;e、纠纷的解决方式种类:a、广告发布业务合同;b、广告制作合同;c、广告市场调查合同;d、广告代理协议书。

四、广告档案管理制度1、广告档案管理人员应有高度责任感,认真负责管理好广告档案2、广告档案是广告活动当事人分类保存的广告样件及相关证明、文件和资料,广告档案管理人员应该管理好如下内容:a、设计、制作、代理、发布的广告样件;b、广告合同;c、承接登记记录;d、全部有关证明文件和有其有效复制件;e、广告审查员和审查意见;f、在条件许可下争取建立发布效果及反馈的记录;g、其他与该广告有关的文件资料。

3、定期档案检查、清点、归纳、妥善保管,方便查阅。

4、广告档案资料保存时间一般自广告最后发布之日起保存两年。

广告公司管理制度3一、考勤制度作息时间:广告公司所有人员必须严格遵守作息时间:上班:早晨9:00~下午6:00休息:每周双休两天。

公司考勤制度由行政部监督执行,打卡记录。

每月最后一个工作日报总经理签认后,公布当月考勤状况,一并提交财务部。

病事假请所有人员病事假必须出具书面申请,经部门负责人签字批准方可休假,并由行政部备案。

一天以上的病事假由总经理批准。

迟到及旷工处罚:迟到早退5分钟以内者扣罚5元;5分钟以上者,30分钟以内扣罚20元;迟到早退30分钟以上者,计旷工半天;每月累计三次迟到早退者,计旷工1天。

(代人打卡者一次扣罚50元)外出必须登记:为了公司有条不絮的科学工作,人员的合理调配。

上班时间,所有外出公差人员须在公司白板上写明去向及时间,回公司后即时清除。

二、工作周报制度公司人员必须每周一提交上周的工作情况和本周的工作计划,由部门负责人整理备案,并上报总经理。

三、语言和行为制度1、所有人员在接待客户或接听电话时尽量使用普通话。

态度必须热情、亲切。

2、所有人员接听电话时须使用礼貌用语:a、您好!xxxxxb、了解来电意向。

谢谢、再见!所有人员在与客户交谈的过程中,严禁以任何理由与客户发生争执,违者从重处罚。

3、禁止上班时间在办公室吃零食、睡觉。

4、禁止上班时间在办公室聚堆闲聊。

5、严禁在公司利用电脑玩游戏。

6、所有人员严禁在办公室发生争执。

7、客户接待完毕,应送至电梯门口。

接待人员回来应自觉、及时整理接待桌面及资料归类。

8、客户落坐后,其他人员应主动帮助斟水。

9、所有人员不允许工作时间在办公室打私话聊天。

10、所有人员不允许工作时间在办公室接待私人朋友。

特殊情况11、严禁擅自做主向客户做出自己权限范围以外的承诺,未经请示,违者后果自负,并从重处罚。

12、严格执行部门负责人针对不同阶段下达的工作任务。

广告公司管理制度4重庆新亚广告公司为了规范管理,增进各部门之间的合作,同时也为了加强公司劳动纪律的规范,维持正常的工作秩序,根据公司内部管理制度特制定各项实施细则如下:一、文件的审批程序及管理重庆新亚广告公司为了规范文件审批流程,规范各中心和各部门日常经营管理,也便于公司对各种文件进行统一管理。

(一)公司各部门、中心起草的由关业务方面的文件需先填写《文件批复回单》,递交相关领导,相关领导须在规定时间内批复后交相关部门保存。

公司各部门、中心起草的需要公司发文的文件需填写好《文件批复回单》后,先递交行政管理中心,由行政管理中心统一递交相关领导审阅,领导回复后,由行政管理中心统一分发。

(二)公司各部门、中心对外签订合同,需填写《合同审批单》,递交相关领导审阅签字后盖章。

合同交财务管理中心一管理。

(三)所有文件需要下发各部门、中心、分公司的,在总经理办公会研究决定通过后由行政管理中心统一下发,各部门、中心及分公司签收。

(四)行政管理中心按年度将所有文件分类归档保存。

二、例会制度(一)业务例会:各部门每周召开一次业务例会(会议时间各部门根据自己部门的情况决定),总结上周工作情况和布置本周的工作内容,同时形成会议记录交分管副总以及各部门主任处备案。

由行政管理中心负责检查,如无特殊情况会议必须如期开展,若没有按时召开业务例会的部门每次扣罚分管领导200(贰佰)元整,部门主任200(贰佰)元整,副主任100(壹佰)元整,由行政管理中心负责执行。

(二)月度经营分析会:每月8号下午(如遇周末时间顺延至下周星期一)召开部门主任经营分析会,对当月的经营项目、经营成果等情况进行通报,并协调处理各部门之间的相关事宜。

由财务管理中心负责准备相关的经营资料,行政管理中心负责召集会议,中干(包括中干)以上的公司人员必须参加,如无故缺席扣罚200(贰佰)元,由行政管理中心负责执行。

(三)总经理办公会:在公司有情况通报、相关重大活动开展、重大决策的情况下由行政管理中心负责召集,会议内容由办公室收集整理会议议题,并提前通报给公司领导层。

(四)员工培训会:每季度举办一次员工培训会,培训规划和内容安排,具体会议组织由办公室负责。

(五)项目论证会:有重大新项目意向时,由部门、分公司提出,应按程序申报获得批准,公司总经理办公会组织公司项目评审小组和项目相关人员召开项目分析论证会,对即将开始的项目进行论证,并把有关资料交行政管理部及财务管理中心备案。

三、车辆的使用及管理:为了切实加强车辆管理,根据集团车辆实行统一管理条例,新亚公司行政管理中心结合工作实际,对车辆的使用及管理规定如下:(一)车辆由办公室统一管理、统一调配。

在工作时间内,各分公司、部门、中心用车时填写派车单,需提前与办公室联系,根据前后程序先后缓急实行统一调配。

(二)各分公司、部门、中心,需用车时,填写《派车单》说明事由及到达地点,由部门提出,分管领导同意,行政管理中心根据车辆使用情况派车。

(三)根据工作需要,如需到市外或省外时,用车部门(人)要提前一天提出书面申请,由公司总经理审核签字同意,行政管理中心才能派车。

相关文档
最新文档