印章管理人责任书
印章管理人责任书
印章管理人责任书印章管理人责任书一、背景介绍印章管理是组织机构内部管理的重要环节之一，对于维护组织机构的信誉和形象具有重要意义。
印章管理人作为印章使用和管理的责任人，负责印章的使用、保管和管理工作。
本旨在规范印章管理人的责任，并确保印章的有效使用和保管。
二、印章管理人职责1. 协助制定和完善印章管理制度和相关政策，并负责对制度和政策进行宣传和解释。
2. 确保印章使用的合法性和合规性，严格执行印章使用权限管理制度。
3. 对组织机构内部印章的刻制进行管理和监督，确保印章的质量和安全。
4. 对印章使用进行监督和检查，防止印章的滥用和不当使用。
5. 监督印章的保管和使用，并负责制定印章的保管措施，确保印章的安全可控。
6. 组织进行印章使用培训和考核，提高相关人员对印章管理的意识和能力。
7. 确保印章的使用记录和登记工作的准确和及时性。
8. 及时处理和解决印章使用过程中的问题和纠纷，协助相关部门进行调查和处理。
9. 对印章的注销和报废进行管理，确保印章的销毁过程符合相关规定。
10. 定期向上级管理部门报告印章管理工作，并接受上级的指导和监督。
三、重要注意事项1. 不得私自使用他人的印章，确保印章的使用权和使用人的身份一致。
2. 不得将印章外借或者转交给他人使用，确保印章不被他人非法使用。
3. 不得使用印章制作和签发与本部门职责范围无关的文件和证明。
4. 不得擅自更改印章的格式和内容，确保印章的准确和有效。
5. 不得将印章和有关印章的材料留存在工作场所以外的地方，确保印章的安全保管。
6. 对于印章浮现丢失或者损坏的情况，应及时报告上级管理部门并采取相应的补救措施。
7. 对于印章使用过程中发现的违法、违规行为，应及时报告上级管理部门并配合相关调查工作。
四、附件列表1. 印章管理制度2. 相关印章使用登记表格3. 印章保管措施及安全管理规定五、法律名词及注释1. 印章管理制度：指组织机构内部对印章管理工作所制定和完善的规章制度。
印章管理责任书8篇
印章管理责任书8篇印章管理责任书1公司各部门：为了公司印章管理的规范化、制度化，保证印章的合法性、权威性、严肃性和安全性，防止遗失和盗盖，有效地维护公司利益，依据公司实际情况，现将印章使用管理的有关规定通知如下：1、公司印章由总部综合管理部指定专人负责管理，原则上不得带出存放地点使用，因特殊原因，确需到存放部门以外地点使用印章的'，应经总经理亲笔签名批准同意和综合办公室主任确认，并指定专人负责携带前往并做好登记备案。
2、公司印章的管理由办公室主任指定1名工作人员具体负责，严格履行审批登记手续，防止丢失和滥用，印章不使用时，必须锁于专用柜内。
3、对外发出的文件资料，必须有经办人签字，部门领导以上人员审核后方可盖章；所有经营合同和其他合同必须经过审核且登记编号后方可盖章；经营报表由财务部长审核后方可盖章；非常用的资料、文件和合同必须经经办人所在公司负责人签字后按以上程序办理。
4、盖章人和被盖的经办人必须在《公章使用登记表》中登记，公章必须和落款名称相符，盖章端正清晰。
5、盖章的文件、合同需审核人员签章的必须保存一份复印件在档案室备案，各公司对外的业务文件由部门自行保存，每季度整理后存放档案室，并办理书面交接手续。
6、凡是对员工个人情况出具证明或其他证明等，必须先报综管部审核，再由总经理审核签字后方可盖章。
7、因印章管理不善而造成损失的，将直接追究印章管理人员和部门负责人责任。
印章管理责任书2一、公司各类印章按照印章管理制度规定必须专人管理，经公司总经办决定，授权__部门__负责管理__印章，遵照公司《印章管理制度》负责该印章的施印和管理工作。
二、财务印章的管理（一）公司财务专用章由公司财务部专职会计人员保管，法人章由公司财务部专职出纳人员保管。
（二）公司财务管理的其他各类印章统一由公司财务部经理指定二位专职人员对其进行保管。
（三）所有财务印章一律存放在公司财务部的安全地点（如保险柜），其中财务专用章和法人章应分开存放。
印章管理人责任书
印章管理人责任书
印章管理人责任书
本人确认作为印章管理人，愿意履行以下职责和义务，确保印章的安全和合法使用：
1. 负责印章的保管和使用，确保印章不被盗窃、遗失或滥用。
2. 仅在法律、法规、公司规章制度及上级指示允许的情况下使用印章，不得将印章交给未经授权的人员使用。
3. 按照规定的程序和流程，办理印章的借用手续，并记录印章的借用情况，以确保借用目的的合法性和借用人的身份真实性。
4. 每次使用印章前，核对印章的完整性和印章盖章的准确性，确保印章不受损或被篡改，并将盖章事项与文件内容相符。
5. 定期检查印章的保存情况，确保印章存放在专用的印章保管箱内，并设有相应的安全措施，如密码和防盗设备。
6. 对于印章丢失或被盗窃的情况，应立即向上级领导和相关部门报告，并协助调查和追查印章的下落。
7. 不得私自更换印章或私自制作印章，如需更换印章，应按照程序进行申请和规定时间内报废旧印章，并确保新印章的完好和准确。
8. 对于违反印章使用规定的行为，应依法承担相应的责任，并接受公司或组织的纪律处分，甚至可能承担法律责任。
9. 按照公司或组织的要求，参加相关的培训和教育，提高自身的印章管理水平和政策法规意识。
10. 本人保证在任职期间遵守以上责任和义务，并承诺尽职尽责地履行印章管理人的职责。
本人确认已经阅读并理解以上责任和义务，并愿意履行印章管理人的职责。
印章管理人签名：__________________
日期：__________________。
印章保管责任书
印章保管责任书【印章保管责任书】尊敬的公司领导：为了有效管理和维护公司的印章安全，确保公司印章的合法使用，特此制定本《印章保管责任书》。
请各位印章保管人员认真履行职责，严格遵守以下规定：一、保管职责1. 本责任书适用于所有公司印章保管人员，包括但不限于公司领导、财务、行政、法务等职能部门的成员。
2. 每位印章保管人员必须认真履行印章保管职责，做到遵纪守法，勤勉尽责，严守保密。
3. 单位印章必须由专门的钥匙保管，不得私自携带或转交给任何人，更不能存放在易被他人接触的地方。
4. 单位印章必须随身携带或放入指定保险柜中，且每天工作结束后必须及时放回指定位置。
5. 任何因印章丢失、被盗、损坏等情况，保管人员必须立即向上级主管报告，并及时采取相应的补救措施。
二、使用权限1. 单位印章仅限于特定的工作岗位和操作人员使用，未经许可，任何人不得擅自使用或转借他人使用。
2. 每次使用单位印章都必须经过合法授权，且必须明确标注使用事由、日期、经办人员等信息。
3. 单位印章使用后，必须及时归还指定保管人员，并进行详细的使用记录。
4. 对于重要文件、合同等需要用到单位印章的场合，必须由相关负责人亲自盖章，并加盖鲜红的印章。
三、安全措施1. 每位印章保管人员必须严格遵守安全防护制度，确保印章的安全存放和使用。
2. 单位印章保管人员必须经过相关培训，了解印章的种类、用途和安全保管方法，增强危机意识和安全防范意识。
3. 单位印章保管人员应定期检查印章的完整性和可用性，发现问题及时向上级报告并处理。
4. 在重要场合使用单位印章时，保管人员必须亲自监督盖章的过程，确保印章的真实有效。
四、处罚与追责1. 对于任何因保管人员疏忽大意、不按规定使用或失职渎职等行为导致的印章丢失、被盗、被冒用等情况，将依据公司规章制度进行相应的处罚和追责。
2. 对于重大疏忽、失职行为，直接导致公司利益受损的，保管人员将承担相应的经济、法律责任。
五、附则1. 本责任书于签署之日起生效，并长期有效。
印章管理人责任书
公司印章管理人责任书为进一步加强公司的用印管理,明确印章管理人的职责,规范用印行为,最大程度的规避风险,根据公司印章管理制度、公司印章管理制度补充规定的要求,特对公司及公司所属各公司的印章管理人确定以下责任和要求：一、本责任书中的印章管理人特指用印审批人第一责任人和印章直接保管人第二责任人;二、印章管理人负责妥善保管公司的印章,对公司印章的安全保管和使用负有直接责任;三、印章管理人应熟悉公司下发的所有与印章管理相关的文件、规范或制度,并严格遵守上述文件的要求使用印章;对违反公司规定和程序的用印行为有权要求更正和补充,否则,印章管理人可以拒绝用印;四、印章管理人有义务配合公司管理部门的检查,对管理部门在检查中指出的问题必须及时整改;五、印章管理人在审查签批用印件或用印时,必须确保用印件的内容与用印申请单的申请内容相符,确保用印件的内容符合公司对本部门的授权范围;六、印章管理人在审查签批用印件或用印时,对超出本公司授权范围内容的用印件无权进行审批或用印;七、印章管理人在审查签批用印件或用印时,对涉及对外融资、投资；抵押、担保、固定资产更新、改造、建设、维修、出售、超过权限范围的办公用设施、设备的购置、债权债务或给付类等内容的用印件必须报请董事长审批后方可用印;八、印章管理人禁止私自携带印章外出;如办理日常业务需要,须有两名单位人员同往;九、对印章管理人违反公司印章管理相关制度或违反本责任书的要求使用和管理印章的行为,公司将视情况、情节和问题后果的不同,单独或合并适用警告限期改正、通报批评、经济处罚、撤销或收回管理权限、追究法律责任等方式进行处理;具体适用的标准如下：一、印章日常管理不符合规定要求的：警告并限期改正;二、印章日常管理不符合规定要求经警告未改正的：通报批评并对责任人印章管理人处50-100元经济处罚;三、违反公司管理制度用印的：对责任人印章管理人处100-200元经济处罚;四、违反公司管理制度用印并造成不良后果的：对责任人印章管理人处500-2000元经济处罚并收回该公司印章管理权;五、违反公司管理制度用印并造成公司经济损失的：责任人印章管理人赔偿损失或追究法律责任;十、本责任书一式叁份,公司备案一份、印章管理人第一、第二责任人各执一份,自印章管理人签字之日起生效;责任单位：第一责任人：审批人签字二〇一五年月日第二责任人：印章保管人二〇一五年月日。
印章保管人责任书
印章保管人责任书尊敬的领导：为了保障公司和个人的合法权益，加强对印章的管理，我愿意担任印章保管人，并承担起相关的责任。
特此书写印章保管人责任书，以郑重对待这一职责。
一、责任范围：作为印章保管人，我的责任范围包括但不限于以下几个方面：1. 定期检查印章的完整性和有效性，确保印章的印刷质量，以保证印章的使用效果和正常使用。
2. 对印章进行妥善保管，确保印章的安全。
印章不得离开工作岗位，严禁将印章携带到无关地点，防止印章丢失或被盗用。
3. 严格控制印章的使用权限，只允许授权人员在合法事务中使用印章。
对于非合法使用印章的行为，我有责任及时追查责任人并报告上级。
4. 对于印章的使用记录，我应建立健全档案，记录使用时间、使用对象、使用事由等相关信息，以备后续查阅。
二、工作原则：我将遵循以下的工作原则，履行印章保管人的职责：1. 严格遵守公司和国家法律法规，不随意私自盖章，不涂改印章内容，确保印章使用的真实合法性。
2. 协助上级进行有关印章的管理工作，配合完成公司和上级下达的工作任务。
3. 重视员工的发言和建议，与员工保持畅通沟通，及时处理员工的需求和问题。
4. 加强对印章保管区域的安全管理，如实记录印章进出记录，确保印章不被他人非法使用。
三、违规责任：如果我发现自己有失职的行为或违反公司相关规定和法律法规的行为，我主动承担相应的法律责任和公司纪律处分，并保证积极纠正错误，切实履行职责。
同时，如果我未能履行好印章保管人的责任，导致印章丢失、被盗用或非法使用，我愿意承担相应的经济赔偿责任，并接受公司或相关部门的处理。
四、保密责任：作为印章保管人，我深知保守秘密的重要性，将始终保守公司和个人的机密信息，不得以任何形式泄露或滥用。
五、生效和解释：本责任书自双方签字之日起生效，有效期为一年，期满后双方有权重新评估和订立新的责任书。
对于本责任书的解释和执行，如有争议，将依法解决，并以公司的规章制度或者合同约定为准。
六、感言：我将以高度的责任心和事业心履行印章保管人的职责，始终做到诚实守信、勤勉工作，为公司的正常运转和发展做出自己的贡献。
印章管理人责任书
印章管理人责任书印章管理人责任书一、背景印章在企业和组织中具有重要的法律效力，是涉及到公司权益、资金安全等重要事务的认证和保障工具。
为了规范印章的使用和管理，保障公司财产安全，特制定印章管理人责任书。
二、责任人印章管理人是指公司内负责印章使用和管理的特定人员，通常由公司领导任命。
印章管理人需要具备高度的责任心和纪律性，严格执行相关规定。
三、责任内容1. 谨慎保管印章印章管理人应当妥善保管公司用章，防止印章丢失、被盗或被他人非法使用。
不得私自擅自调换印章使用，如有必须，需经公司领导书面批准。
2. 严格控制印章使用印章管理人应当根据相关规定，严格控制印章的使用范围，确保印章仅用于正当业务活动。
不得擅自私设盖章规则，涉及重要文件和合同的盖章需经主管领导审批。
3. 主动配合相关部门工作印章管理人应当积极配合公司内部审计、验收等部门的工作，提供印章使用记录和情况报告。
对于公司内部的盖章事务，印章管理人应当及时传达、协调相关问题，确保工作顺利进行。
四、责任追究1. 失职责任若印章管理人在职责范围内存在失职情况，导致印章管理不当或印章被盗用等情况，将受到公司的相应惩罚。
严重失职情况下，公司有权裁决撤销印章管理人的职务，并可能会追究其法律责任。
2. 印章滥用责任若印章管理人被发现滥用印章，恶意使用印章以达到个人目的或谋取私利，公司将严厉追究其法律责任。
滥用印章可能导致公司财务损失、信誉受损等严重后果，因此公司将采取零容忍态度处理此类行为。
五、结束语本责任书旨在规范印章管理人员的行为举止，强调印章管理的重要性和严谨性。
希望印章管理人员能够严格遵守相关规定，以实际行动维护公司和组织的利益，确保印章使用的合法合规。
印章保管及使用责任书
印章保管及使用责任书印章保管及使用责任书为了加强公司印章的保管管理工作，确保印章的安全使用，保护公司的利益和声誉，特制定本《印章保管及使用责任书》。
请各位员工仔细阅读并签字确认，严格遵守以下规定：1. 印章的保管责任1.1 所有公司印章由专人保管，该人负责印章的发放、收回和存放工作。
1.2 保管人对印章的安全负有直接责任。
必须在工作时间内保持印章的安全，确保没有遗失、损坏或被盗。
1.3 印章不得随意存放，必须存放在指定的保险柜中，并定期检查柜门的锁具及防护设施的有效性。
1.4 员工确认收到印章时，必须检查印章的完整性，如发现印章有损坏或有异常情况，应立即向保管人汇报。
1.5 保管人离职、调职或因其他原因无法继续履行保管职责时，必须立即将印章交接给正式授权的人员，并填写书面交接手续。
2. 印章的使用责任2.1 印章的使用必须符合公司相关规定和程序，且只能在正式工作需要的情况下使用。
2.2 未经授权不得私自使用、借用印章，更不得将印章交由他人使用。
2.3 每次使用印章前，必须认真核对印章的完整性和印章上的相关信息，如有发现异常情况，应立即向上级汇报。
2.4 不得擅自更改、损毁、涂抹印章上的文字和图案，如有需要更改信息，应经过相应授权并记录在册。
2.5 印章只能用于公司正式文件、合同、授权书等文件的签章，不得用于非法用途或与公司利益无关的文件。
3. 印章的监督和追责3.1 公司将定期对印章的存放情况进行检查，确保印章的安全。
3.2 发现印章使用不当或有其他违反本责任书规定的情况，将认真调查、追究责任，并根据公司相关制度进行相应处罚。
3.3 保管人对于印章遗失、损坏、被盗的情况，必须主动向上级报告并配合调查。
3.4 任何人不得以任何理由私自保留印章，一经发现将追究责任。
4. 其他事项4.1 本责任书具有法律效力，签字后即视为员工已经完全理解并同意遵守上述规定。
4.2 公司保留对本责任书内容进行修改和解释的权利，并将及时告知员工。
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印章管理人责任书
尊敬的印章管理人：
在印章管理中，我们都知道您肩负着重要的责任和使命。
作为印章管理人，您需要保管和管理公司的印章，并确保印章的安全和正常使用。
为了落实您的责任，保护公司的利益和声誉，我们要求您签署本《印章管理人责任书》，明确您在印章管理方面的职责和义务，以便确保印章的使用权被授权人正确行使。
第一条：关于印章的保管和使用
1. 您应当妥善保管公司的印章，并采取必要的措施确保印章不被他人非法使用。
2. 在使用公司印章前，您应仔细核对使用人的身份和授权文件的真实性。
如有任何疑问或发现异常情况，应立即向公司管理层报告，并暂停印章的使用。
3. 您应当定期检查印章的完整性和正常运作情况，如发现印章损坏或有问题，应及时通知上级或有关部门。
第二条：关于印章的授权和登记
1. 您应按照公司规定的授权程序进行印章使用权的授予和登记。
未经合法授权，不得私自转让或使用公司印章。
2. 您应在印章的使用登记簿上详细记录每次印章的使用情况，包括使用时间、使用人以及使用事由等，并确保登记的真实和准确。
第三条：关于印章的出库和归还
1. 在印章需要外借时，您应按照公司规定的流程办理出库手续，包
括填写出库单、核对身份及授权文件等。
2. 出库的印章必须限制使用期限，到期后应及时归还并办理归还手续。
3. 在印章归还时，您应仔细核对印章的完好及数量，并在归还单上
签字确认。
第四条：关于印章的保密和安全
1. 您必须严格保守公司印章的秘密，不得向任何人泄露印章的有关
信息。
2. 在不使用印章时，您应妥善保管印章，将其存放在指定的安全柜中，确保印章的安全和完整。
3. 如发现印章丢失、遗失或被盗，您应立即向公司管理层报告，并
配合有关部门做好相关调查和处理工作。
第五条：关于违规使用印章的责任
1. 您要严格遵守公司有关印章管理的规定，不得超越授权使用印章。
2. 如发现您存在滥用职权、私自转让印章或其他违反公司规定的行为，您将承担相应的责任，并可能受到纪律处分或法律追究。
尊敬的印章管理人，您作为公司的印章管理人，承担重要的责任和
义务。
希望您能严格遵守本责任书的规定，妥善管理和保管公司的印
章，并确保印章的使用权被授权人正确行使。
只有通过您的努力，我们才能保证印章的安全和公司的利益。
感谢您的合作！
此致
XXX公司日期：签字：。