人事档案管理表格
人事档案整理表格
人事档案整理表格 人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭 证、依据和参考的作用，以下是为你整理的人事档案整理表格，希望能帮到你。
人事档案整理表格第一章 干部档案材料的收集第一节 收集工作的依据、概念、意义、原 则及种类一、收集工作的政策法规依据一是《干部档案工作条例》，二是《干部人事档案材料 收集归档规定》。
中组部、国家档案局 1990 修订下发的《干部档案工作条例》是我们现在从事的干部人事 档案工作包括干部档案材料收集工作的总的指导性法规;而中组部 1996 年修订下发的《干部人 事档案材料收集归档规定》，则对干部人事档案材料的收集范围、收集方法、归档要求、监督 检查等都作了具体明确的规定， 是我们从事干部人事档案材料收集整理工作的具体法规依据和 行动指南。
二、收集工作的概念干部人事档案的收集工作，是干部人事档案管理部门，根据本单位干 部人事管理权限范围及干部人事档案材料的收集归档范围， 向有关部门收集所管理的干部人事 档案及形成的干部人事档案材料，集中起来，统一管理的工作。
概括起来说，就是干部人事档案管理部门取得干部人事档案及材料的工作。
包含三层含义：一是收集本部门管理干部的人事档案，有协管任务的单位，还要收集协管 干部的档案副本及材料，以保证干部人事工作的基本需求;二是收集形成的符合归档范围的档 案材料;三是只有干部人事档案管理部门才有权收集干部档案材料，非干部人事部门不得以任 何理由扣留和收集干部人事档案材料。
三、收集工作的意义收集干部档案材料，不断充实干部档案内容，为组织上历史地、全面 地考察、了解和正确使用干部提供依据，是干部档案工作的根本任务，因此，干部档案材料收 集工作在干部档案工作中处于特殊地位，它的意义可以从三方面来理解：1、收集工作是干部 档案工作的首要环节。
干部档案工作分为收集、鉴别、整理、保管、利用、转递工作等环节，收集工作是首要环 节。
档案管理表格模板
档案目录表部门：
档案存放表
制表人：制表日期：年月日
档案存放表
制表人：制表日期：年月日
档案索引表
作废档案销毁清单
核准：销毁执行人：
作废档案销毁清单
核准：销毁执行人：
档案调阅单
申请人：制表日期：年月日
档案调阅单
申请人：制表日期：年月日
阅档催还单
：
您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，依档案调阅规定，请于月日前送还。
档案室
年月日
阅档催还单
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您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，依档案调阅规定，请于月日前送还。
档案室
年月日
阅档催还单存根
阅档催还单存根
档案保存年限表
档案移交签收单
归档部门：年月日
归档人：签收人：
档案移交签收单
归档部门：年月日
归档人：签收人：。
人事档案表格大全
螂肈．目录应聘人员登记表................................................................................4 蒅................................................................................6 招聘员工审批表蚅........................................................................................8 面试评分表螂..................................................................................... 15 人事资料表膇............................................................. 16 新进人员职前介绍检查表蒄..................................................................................... 18 试用同意书袂............................................................................................. 20 誓约书袀............................................................................................. 22 担保书蚅......................................................................................... 23 录用通知芃..................................................................................... 26 请假申请单羂..................................................................................... 27 加班审批表羇..................................................................................... 27 加班审批表莆..................................................................................... 29 补休登记表羂............................................. 30 社会基本养老保险缴纳情况调查表肂.. (31)员工辞退通知书莇员工辞职审批表............................................................................. 32 螄......................................................... 33 员工辞退、辞职结算汇签表肄..................................................................... 34 员工内部调动审批表膂..................................................................... 35 员工内部调动交接表螈.......................................................................................... 36 令调薆.......................................................................................... 36 令调螃............................................................................. 37 辞退人员工资单节............................................................................. 39 工资情况汇总表羄.. (40)员工分类分级工资标准薂莂薀．请输入公司名字公司蚆应聘人员登记表薅填表日期：羀蒆．请输入公司名字公司招聘员工审批表莂螂．请输入公司名字公司面试评分表肈申请人姓名：申请人号码：第一选择：日期：蒅职位：面试考官一：蚅第二选择：螂面试考官二：葿考官评价膇、工作经验：1、外表：6蒄□无□□劣袂□缺乏□□可袀□有相关的经常□□蚅验□□优芃、流通交流技巧： 7、资格和技能：2羂□□无□沉默不善表达羇□□言语表达不流畅部分□莆□□有可以，但不正面□羂□□正面，主动，积极，表达清楚□□过高肂□□善于表达，语言有条理，令人信服莇．3、态度： 8、可开始工作日期：螄□□不友善□不清楚，待肄定□□沉默少语□可以确定膂□□友善，但不太主动□随叫随到螈□□友善，又主动薆9、工资要求：4、原工作稳定程度：螃□要求过高很不稳定□□节□正常可以接可以□□腿受□□稳定，退职理由充分羄□□十分稳定，转工作时经认真慎重考虑薂、总体评价 105、对工作热忱莂□□劣对工作不太热忱，可有可无□薀□□常□十分注重工资待遇蚆□好可以□□□薅□□十分好十分积极□莁11、其他评价：蚇蒈___________________________________________________________ ___________________________________________________________ ____拒绝□第二次面试□第一次面试最后决定：□莄．□考虑□存档留用□不录取蒁面试提问设计肈△△△公司面试问话提纲袆膃芈·续表艿薄袆·续表膅芁莂芈．请输入公司名字公司人事资料表蒅新进人员职前介绍检查表蚇请输入公司名字公司葿试用同意书莃羁蚁兹同意下列条件：蚅一、试用期限：自年月日起，至年月日止。
档案管理常用表格大全
•阅档催还单存根
阅档催还单存根
借阅人:
档号
文号
名称
借期
原定还期
数虽
催单发出廿期
宗
册
•图书资料借出卡
图书资料借出卡
购入价格:
归档日期：
借出时限：
借出日期
借出人
归还签认
•图书借阅登记表
图书借阅登记表
年—月—日
编号
书名
作者
出版单位
金额
借阅人
借出日期
归还日期
备注
核准：主管：调阅人：
•阅档催还单
阅档催还单
同志：
您所调阅的卜.列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，清依档案调阅规则「•—月—日前送还。
档案室
年 月 口
档号
文号
名称
借期
送还期
数覺
备注
宗册
•档案调阅单
档案调阅单
档案名称或收发文弓・
注：本甲.•式两联，第 联「案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联留存档案宰备查.
原文件编
号
内容摘要
经办部门
档号
预定保存 期限
份数
备注
副 影 本 本
•作废档案焚毁清册
作废档案焚毁清册
年 月 日焚
档 号
收文号
发文与
简 由
档案起讫年月
•调卷单
调卷单
类别
文件内容摘要
调卷部门
调卷人
年
)1
J
No.
调阅用途
调阅期限
白年}
］日起至年 月 日止计日
原收入编 号
借出日期
档号
归还日期
年 月 日
员工人事档案管理制度(含表格)
员工人事档案管理制度（ISO9001-2015）1.0目的规定人事档案的编号、归档、保管、借阅、作废、销毁等管理要求，为规范人事档案管理。
2.0范围适用于公司所有员工人事档案的管理。
3.0定义无4.0职责公司企管部人事组负责所有员工人事档案管理。
5.0工作程序5.1人事档案包括：5.1.1员工入职资料：应聘人员登记表、面试记录表、入职承诺书、体检报告、原单位解除合同证明原件、毕业（学位）证书复印件、二代身份证复印件2张、工资卡复印件、一寸彩照6张、暂住证复印件（外地员工）、就业登记证原件等5.1.2员工月度跟踪表、员工转正（岗）考核表、续签考核、员工录用表、月度年度绩效评估记录；5.1.3劳动合同原件、保密协议、员工薪资确认单；5.1.4员工培训协议、奖惩记录、各类事故处理记录等；5.1.5 管理干部任命书复印件等；5.2人事档案的归档和查找5.2.1企管部人事档案管理员对每次形成的人事档案，负责整理立卷，每人建立一张《员工档案卡》，根据员工档案编号把涉及的相关资料放入档案，并建立电子台帐，由企管部人事组直接保管。
5.2.2人事档案根据员工档案编号进行管理和查找。
5.3人事档案的查阅5.3.1人事档案属于保密档案，一般人员不准查阅。
5.3.2人事档案的查阅必须填写查阅申请单，由查阅人直接领导审核，总经理批准方可查阅。
5.3.3 没有特别注明和理由，查阅档案仅限于员工基本人事资料、简历情况，原则上不得复印。
5.3.4 没有特别注明和理由，档案仅在企管部查阅。
如需将人事档案借出，必须列明档案清单并应在规定期限内归还。
属于绝密的人事档案一律不准借出。
5.3.5借出的档案，需妥善保管，不得损坏、涂改、抽页、复印和转借，归还时检查清点，如有损坏，必须追究责任。
5.4 涉外人事档案的处理5.4.1公司原则上要求在科室类管理和技术人员入职时，在其入职一个月内将个人的人事档案转移到公司所在地的区级人事档案托管部门（人才市场）。
2020年(管理制度)人事档案管理制度及相关表格
（管理制度）人事档案管理制度及相关表格内部平急L O G O上海中技桩业股份有限公司文件XXXX【人】字（2012）第23号签发人：XXX关于XXXX人事档案管理的通知各公司：为规范XXXX人事档案管理，保证人事资料的完整性与准确性，现将有关事项通知如下：一、电子档案管理1．电子信息录入：档案管理员必须在员工入职(含新入职人员、离职返聘、实习人员)当天及时对其所有相关个人信息进行初始录入，部分暂未收集到位的资料信息需在员工入职后一个星期之内全部录入EAS人事系统。
2．电子信息更新：员工个人信息发生变动时，需及时对其电子信息进行更新。
二、纸质资料管理（一）收集档案管理员在收集人事档案资料时，要仔细核对资料信息，保证资料完整、真实、有效，资料收集齐全后须及时整理归档。
（二）整理1．人事档案分类人事档案纸质资料大致分为基本档案资料、其他档案资料、离职档案资料三大类；其中基本档案资料和其他档案资料属于在职期间的资料，离职档案资料是员工离职时需要办理的资料。
（1）基本档案资料①管理人员基本档案资料主要包括：实习期资料（校园招聘大学生）、入职基本资料、试用期资料、转正资料、证件（书）资料共五类；员工基本档案资料主要包括：入职基本资料、试用期资料、转正资料、证件（书）资料共四类；（2）其他档案资料①其他档案资料是指除了基本资料以外的其他在职期间的档案资料，这部分档案资料会根据实际情况定期或不定期的更新。
②其他档案资料分类累积类资料：是指不可用新版替代旧版的其他档案资料，这一类资料需要累积存入人事档案中；更新类资料：是指可用新版替代旧版的其他档案资料，这一类资料仅需用新版替代旧版存入人事档案中即可（旧版抽出，新版存入）。
③管理人员其他档案资料（累积类）主要包括：培训（学习）总结资料、管理干部履历表及干部直系家属工作情况登记表、任免类文件、调动交接资料共四类；其他档案资料（更新类）主要包括：劳动合同及保密协议、廉洁协议资料、体检资料共两类。
档案管理常用表格
●档案存放地备查用表档案存放地备查用表楼：层：房间：档架(柜)栏格全宗号全宗名称案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号数●归档案卷目录归档案卷目录卷宗号：目录号：部门：案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注●档案目录卡档案目录卡档号：卷名：本案文件目录件数收文员来文员发文号页数备注12345678910111213141516171819●档案明细表档案明细表保险库号柜位号拟存至日期公司部门文件名称内容类别入库日期出库日期收件人签年月日年月日收●档案内容登记簿档案内容登记簿类号案号内容备注●(机密)文件保管备查簿(机密)文件保管备查簿类别 No归档日期原文件编号内容摘要经办部门档号预定保存期限份数备注副本影本●作废档案焚毁清册作废档案焚毁清册年月日焚档号收文号发文号简由档案起讫年月核准：监焚：焚毁执行人：●调卷单调卷单年月日No.类别文件内容摘要调卷部门调卷人调阅用途调阅期限自年月日起至年月日止计日原收入编借出日期号档号归还日期年月日备注保管人签章核准：主管：调阅人：●阅档催还单阅档催还单同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于月日前送还。
档案室年月日档号文号名称借期送还期数量备注宗册●档案调阅单档案调阅单档案名称或收发文号核批调阅人借出日期年月日档号及件数还卷日期年月日(经收人签章)共宗(件)注：本单一式两联，第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联留存档案室备查。
●档案存放位置表档案存放位置表卷宗名称：卷宗号：案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号存放位置楼层房间档架(柜)栏●阅档催还单存根阅档催还单存根借阅人：档号文号名称借期原定还期数量催单发出日期宗册●图书资料借出卡图书资料借出卡分类编号：资料名称：购入价格：归档日期：借出时限：借出日期借出人归还签认●图书借阅登记表图书借阅登记表年月日编号书名作者出版单位金额借阅人借出日期归还日期备注。
人员管理档案表格
人员管理档案表格全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：人员管理档案是企业管理中不可或缺的一环，它是记录、管理和保存员工的相关信息和资料的工具。
一份完整的人员管理档案表格应该包含员工的基本信息、工作经历、薪酬福利、绩效考核、培训记录等内容。
在这篇文章中，我们将详细介绍人员管理档案表格的重要性、内容要点以及如何进行管理和使用。
一、人员管理档案表格的重要性1.便于管理和查询：人员管理档案表格是对员工信息进行梳理和整理的工具，通过建立规范的档案表格，管理者可以方便地查阅员工的相关信息，包括个人资料、入职情况、薪酬待遇等。
2.保障员工权益：人员管理档案表格是记录员工工作经历和相关事宜的依据，可以帮助员工维护自身权益。
如果发生劳动纠纷或法律诉讼，档案表格可以作为证据来维护员工权益。
3.提升管理效率：通过建立规范的人员管理档案表格，可以实现信息化管理，提升管理效率。
管理者可以通过系统查询和报表分析，及时发现问题并加以解决。
4.符合法规要求：根据《劳动法》等相关法规，企业应当建立完善的人事档案管理制度，记录员工的基本信息和工作情况。
人员管理档案表格是企业履行法定责任的重要工具。
1.员工基本信息：包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等个人资料。
2.工作经历：记录员工的入职日期、职位、部门、工作内容等相关信息。
3.薪酬福利：包括薪资、奖金、福利待遇、社会保险等信息。
4.绩效考核：记录员工的绩效评定情况，包括考核结果、奖惩情况等。
5.培训记录：记录员工参加的培训项目、培训时间、培训成绩等信息。
6.其他信息：包括家庭状况、紧急联系人、健康状况等其他需要记录的信息。
1.建立完善的管理制度：企业应当建立完善的人员管理档案管理制度，明确档案的建立、管理、保存和使用流程，确保档案的安全和完整性。
2.保密性管理：人员管理档案包含员工的个人信息，涉及隐私保密问题，企业应当严格控制档案的查阅和使用权限，并遵守相关法律法规。