计算机应用基础(Windows7+office2010)第四章

4．设置为同一格式
3．拖曳格式刷
4.2
格式化文档
设置字符格式
四、设置字符缩放、间距、位置和效果
3．在“高级”选项卡中设置字符 缩放、间距、和位置 2 ．单击 “ 字体 ” 组右下角 “字体”按钮
1 ．选择标题字符 “茶的功效”
6 ．在“预设”中选择 “ 紫色发光变体” 4 ．单击 “ 文字效 果”按钮
5 ．在“设置文本效果格 式”对话框单击 “ 发光和 柔化边缘”按钮
7．单击“关闭” 8．单击“确定”
4.2
格பைடு நூலகம்化文档
设置字符格式
五、设置首字下沉
2 ．单击“插入”选项 卡中的“首字下沉”
1．选取字符或光标定 位于该段落 4 ．选择“下沉”
3．单击“首 字下沉选项”
5．设置下沉参数
6 ．单击“确定”
剪贴板
执行剪切和复制操作时，操作对象存储在名为“ 剪贴板”的缓存区。执行“粘贴”等操作后，对 象在“剪贴板”中还保留一个备份，如果需要还 可以次地对象继续粘贴。 Office的“剪贴板”可以任务空格的形式显示每个 剪贴对象，最多可保留 24个剪贴对象。可以在“ 生产厂家：上工 剪贴板”中选择剪贴对象，还可清空“剪贴板” 删除所有剪贴对象。 “剪贴板”不只可以在Word中使用，Windows 的很多对象都可存储在“剪贴板”中，因此在 Word中可粘贴许多外部对象。
4.2
格式化文档
设置字符格式
相关知识
字符格式： （1）字体。字体就是指字符的形体。Word提供了很多种字体，常用的中文字体有宋体、仿宋体、 楷体、黑体、隶书等，西文字体有Times New Roman等。
（2）字号。字号是指字符的大小，常用的有从初号到八号字，初号字比八号字大得多。也可以
用“点数”作为字符大小的计量标准。在通常情况下，默认使用的是五号字。 （3）字形。字形是指加于字符的一些属性，如粗体、斜体、下划线、空心字、上标、下标、着 重号等，也可以综合使用多种属性。 （4）字符颜色。Word默认的字符颜色设置为黑色，也可以把字符设置为红、黄、绿等各种喜欢 的颜色。 （5）字符间距。在“字体”对话框中的“高级”选项卡中，可以设置字符的缩放、间距、位置。 “字符间距”功能中的“缩放”是指字符的缩放比例，当该值大于100%时字型加宽，小于100%时字 型变得狭长。 （6）文字效果。通过更改文字的填充和边框，或者添加诸如阴影、映像或发光之类的效果，可 以更改文字的外观。
单击“开始”功能区的“剪切”命令或使用快捷键Ctrl+X
复制
单击“开始”功能区的“复制”命令或使用快捷键Ctrl+C
粘贴
将“剪贴板”中的对象放置在目标处
单击“开始”功能区的“粘贴”命令或使用快捷键Ctrl+V
按BackSpace键删除光标前一个字符； 按Delete键删除光标 删除 将对象清除（没有转移到“剪贴板”） 后一个字符。 如果选取了对象，按BackSpace键或按Delete键可以直接删 除对象
4.1
Word入门
Word基本操作
启动Word
单击菜单“开始”→“所有程序”→“Microsoft office”→“Microsoft Word 2010”命令，启动Word。
Word窗口
“文件”选项卡
快速访问工具栏
标题栏
功能区 水平标尺
垂直滚动条 插入点
编辑区
垂直标尺
状态栏
水平滚动条
视图按钮栏
缩进 格式
无缩进
首行缩进
悬挂缩进 1.0倍 1.15倍-3.0倍
段落首行的左边界移到缩进位置，其他各行保持与边界对齐
段落首行的左边界不变，其他各行移到缩进位置 行距设置的默认值 行距设置的默认值的1.15倍-3.0倍 行距设置为最小值 行距设置为固定值，行距不可调整，如果字符过大行距不够，超出部分会被切掉
2．设置字体 3．设置字号
4．设置加粗
6．添加下划线
7．设置阴影
5．设置字体颜色
1 ． 按 住 Alt 键 拖 曳鼠标选取矩形 区域的字符
4.2
格式化文档
设置字符格式
三、使用“格式刷”
1 ．选取“散发 …… 气爽。”字 符，设置好格式。
2．选取完成格式设置的字符，单击“开始” 选项卡中“剪贴板”组中的“格式刷”按钮 。
显示比例
4.1
Word入门
Word基本操作
创建新文档
（1）创建空白文档： a．启动Word的同时，系统自动创建名为“文档1.doc”的新空白文档。 b．单击快速访问工具栏中的“新建”按钮。 c．在“文件”选项卡的下拉列表中选择“新建”命令，在打开的“可用模板” 设置区域中选择“空白文档”选项，再单击“创建”按钮。 （2）利用模板创建文档 使用模板创建的新文档，系统已经将文档的模板预设好了，用户在使用的过程 中，只需在指定的位置填写相关的文字即可。
二、设置项目符号
2 ．单击 “ 段落 ” 组“项目符号”的 下拉按钮
3．选择项目符号
4 ．添加项目符号 后的效果
1．选取设置的段落
4.2
格式化文档
设置段落格式
相关知识
Word常用段落功能名称及作用：
类型 格式名称及按钮 左对齐 居中 对齐 方式 右对齐 两端对齐 分散对齐 作 用 段落以页面左边界对齐，此时段落右边缘可能不整齐 段落以页面正中间位置对齐，常用于标题等 段落以页面右边界对齐，此时段落左边缘可能不整齐 段落以页面左边界对齐，符合正常的排版习惯 段落各行分别于页面左、右边界对齐，如果某行不是整行，则增加字距使其凑成 整行 缩进量为0，系统默认的缩进方式。可以通过减少缩进按钮 调整缩进量 和增加缩进按钮
中等职业教育课程改革国家规划教材 配套电子教案
计算机应用基础 (Windows7+Office2010)
第4章 文字处理软件应用
4.1
Word入门
Word基本操作 编辑操作初步 体验与探索
我们看到的报纸、杂志、书籍上的文章，都 经过了文字处理，这样的文章有利于阅读， 更能突出主题、引人入胜。 Office2010是微软公司推出的办公软件，包括 Word2010、Excel2010、PowerPoint2003等 组件。 Word是文字处理软件，其功能包括文字的输 入、编辑、格式化、图形处理及图文混排、 表格处理、文档管理等，具有操作简单、功 能较强的特点。
体 验 ： 新 建 文 档

4.1
Word入门
体验与探索
利用Word中的“帮助”系统探索和体验 “查找和替换”功能的使用方法。
探 索 ：
中 的 “ 查 找 和 替 换 ” Word

4.2
格式化文档
设置字符格式 设置段落格式 体验与探索
文档格式化 为了使版面规范、美观、增加 可读性，常常需要设置文档的 格式，例如：字符格式、段落 格式等，称为文档格式化
使用键盘改变插入点位置
按 键 Home/End ↑/↓/←/→ Ctrl+←/Ctrl+→ Ctrl+↑/Ctrl+↓ 移至行首/行尾 上、下、左、右移动一个字符 向左/向右移动一个单词 向上/向下移动一段 功 能
PgUp/PgDn
Ctrl+PgUp/Ctrl+PgDn Ctrl+Home/Ctrl+End
4.2
格式化文档
设置段落格式
段落格式包括对齐方式、行距、缩进以及段落前后的间距等。
一、设置段落格式
2 ．单击 “ 段落 ” 组右下角 “段 落”按钮
3 ．设置正文对齐 方式为两端对齐
4．设置悬挂 缩进3字符
5．设置行距 为固定值30磅
1．选取设置的段落
6．单击“确定”
4.2
格式化文档
设置段落格式
4.2
格式化文档
设置字符格式
设置字符格式包括设置字体、字号、字形、颜色及其他效果等。
一、使用“快捷字体工具栏”
1．选取标题字符
2．弹出半透明的“快捷字体工 具栏”，进行字体、字号、字 体颜色的设置
字体
字号
增大或减小字体
加粗 倾斜 下划线 字体颜色
4.2
格式化文档
设置字符格式
二、使用“开始”选项卡
4.1
Word入门
编辑操作初步
1．选取文档中的操作对象
选取操作
一般选取 选取单词 选取一行 选取一个段落 选取句子 选取矩形区域 选取不连续的多个文本块 选定对象 选取全部文档 选取整页文本 撤销选取的文本
方 法
将鼠标指针移动到对象前，按住左键拖曳鼠标到对象结尾 双击单词 在行左侧的选定区（指针形状变为 ）单击
4.1
Word入门
编辑操作初步
2．编辑文档的基本的操作
操作方式 移动 说 明 将对象从文档一处移到另一处，原来位 置不再保留该对象 剪切 将对象转移到“剪贴板”中，原来位置 不再保留该对象 将对象转移到“剪贴板”中，原来位置 仍然保留该对象 操作方法 按住鼠标左键将被选取对象拖曳至目标处，然后松开鼠标 左键
在段落左侧的选定区双击，或三击段落中的任何位置 按住Ctrl键，单击该句的任意位置 按住Alt键，同时按住左键拖曳鼠标 先选中一个文本块，再按住Ctrl键拖动鼠标选中其他的文本块 单击对象，如图形、文本框等；使用Shift键可以同时选取多个对象 在文档左侧的选定区三击，或按Ctrl+A，或单击“开始”功能区右侧“选择”命令中 的“全选”功能 先在页的开始处单击，然后按住Shift键，再单击页的结尾处 在选定区外的任何地方单击
向上/向下移动一屏
向上/向下移至页的顶行 移至文档开头/结尾
4.1
Word入门
Word基本操作
相关知识
1．将文档保存为Word 2003格式 单击“文件”→“另存为”按钮，在打开的“另存为”对话框中，单击“保存类型”下拉三角