税控发票开票软件(金税盘)V2.0简易操作手册

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税控开票软件操作指南(金税盘)汇总-共90页

税控开票软件操作指南(金税盘)汇总-共90页

4. 红字专用发票填开 如需开具红字专用发票。 需根据红字发票信息表开具红字发票。 红字发票应 与红字发票信息表一一对应。 4.1 点击“发票管理”模块,之后点击导航图中的“信息表”按钮,选择填 写“红字增值税发票信息表填开”。
4.2 在弹出的红字增值税专用发票信息表信息选择界面, 根据实际情况选择 购买方申请或销售方申请。抵扣联已认证 ( 勾选确认 ) 需要由购买方开具 ( 申请 ) , 没有认证需要由销售方开具 ( 申请 ) 。
4.3 以“销售方申请”为例,输入发票代码和发票号码后,点击“下一步” 按钮,系统会显示蓝字发票信息,点击“确定”按钮。
4.4 系统进入红字发票信息表填开界面,系统自动显示商品信息,核对无误
后点击“打印”按钮。
4.5 查询信息表编号,点击“发票管理”模块,点击菜单中的“红字发票信 息表”,选择“红字增值税专用发票信息表”查询导出。
(二 )系统显示发票号码确认界面,核对与即将打印的纸质正式发票号 无误后,点击确认。
(三 )进入发票填开界面 ,手工输入购货单位信息,专用发票要将购买方 的名称、纳税人识别号、地址电话、开户行及账号全部填写完整,不得输 入简称。
(四 )在票面中的 “货物或应税劳务、 服务名称 ”中输入商品信息 --- “房屋 修缮费 ”,输入完成后,点击旁边空白处。
3. 发票作废 如果发票开具错误, 当月发现且满足作废条件, 可采取发票作废方式作废发 票。 3.1 点击“发票管理”模块,然后点击导航图中的“发票作废”按钮。
3.2 选择要作废的发票。 3.3 确认发票代码号码无误后,点击“作废”按钮 3.4 提示本期将要作废的发票张数为 1 张,您要继续吗 ?,点击确认按钮 3.5 提示作废成功。发票作废后不可恢复。

百旺金赋税控开票操作手册(精简版)

百旺金赋税控开票操作手册(精简版)

百旺金赋税控开票操作手册(精简版)一、下载开票软件打开北京百旺金赋官方网站网站“/”—【下载中心】—选择升级版税控发票开票软件(税控盘)V2.0,点击【下载】。

二、安装开票软件将税控盘连接到电脑USB口,双击软件“税控发票开票软件(税控盘版)-V2.0商品编码版.EXE”应用程序—多次点击【下一步】、【安装】或【确定】按键直到【完成】。

生成如图所示两个图标。

三、初始设置1、修改税务数字证书口令双击桌面“NISEC用户管理工具”打开之后点击“设置口令”,原口令初始默认为灰色不可输入,直接输入两次新口令即可(建议新口令输入为:888888即6个8),点击“确定”即可2、双击税字图标,税控盘口令(88888888即8个8)—管理员口令可为空(直接点击下一步)—基本信息设置(输入营业地址、开户行、银行帐号、电话号码、主管姓名)—选择界面风格(随意,进入软件后可切换)—登录界面(管理员密码为空,直接登录)会提示输入“税务数字证书口令”,此口令输入第一步修改过的新口令即可。

3、修改服务器地址系统设置—参数设置—网络配置—上半部分,修改服务器地址为(英文小写):,服务器端口号为:443,其它设置不变,点击【确定】。

4、添加操作员(开票员)系统维护—操作员管理—下半部分,点中管理员—【增加】—填写名称(开票人姓名)、选择操作员身份和界面风格(点击两次,从下拉菜单选择)。

四、增加商品信息系统设置—商品编码—商品和服务税收分类编码—左边选择要增加的商品所属分类(税收编码的最底层即下拉菜单最后一级)—点击右上角的【增加】添加详细商品信息。

五、调整打印机格式1、第一次使用开票软件开具发票,先将A4纸折成和发票一样大小放入打印机,多次打印发票调整(发票管理-已开具发票查询—多次补打发票)。

2、将发票叠放在A4纸上,测量偏差距离,发票信息向左偏移增大左边距,向右偏移减小左边距(为负),向上偏移增大上边距,向下偏移减小上边距(为负)。

税控发票开票软件(金税盘版)V2.0企业版

税控发票开票软件(金税盘版)V2.0企业版

发票密文数据 (例如108位密文)
发票明文数据
发票打印
1、填开打印
填写发票后,直接点击发票填开窗口中的“打印”按钮 , 即可执行打印。
发票打印
1、填开打印
系统弹出发票打印对话框,点击“打印”按钮,开 始打印发票。
(纳税号可以填写15位、17位、18位或20位)。
2、点击名称或税号栏后的“ ”按钮从客户编码库 中取数据。
增值税专用发票
1、常规正数发票(不带清单、折扣) 第一步:填写购方信息
对输入的信 息进行模糊 匹配显示
在打开的客户编码库中选取一个客户并双击该记录行。
增值税专用发票
ห้องสมุดไป่ตู้1、常规正数发票(不带清单、折扣) 第二步:填写商品信息
增值税普通发票
系统自动按顺序调出待开具的普通发票号码确认窗口。
增值税普通发票
注意: a.购方名称必须填写,其它项 可以为空。 b.购方有税号的必须填写,税 号可以为15位、17位、18位或 20位。 点击 “确认”按钮,系统弹出普通发票填开窗口。
增值税普通发票
注意:
系统支持填开税率不大于25%的增值税普 通发票,但企业应自觉根据当前的增值税政策 填开发票,所选税率应符合国税局要求,以免 造成开具的发票无效。
填开发票时单击“打印”按钮时
直接打印
查询打印
发票代码 发票号 开票日期
保存到硬盘数据库中
系统
购方纳税号 销方纳税号
金 税 额 额 金税盘保存并加密数据
678=9586\=98=7938/678/541*= *8587\76*656=<565566>>>5*1 25-6/56+45*527/667656<<5144 68+8786*/75685/6785*7//*84/4

航天信息—2.0版开票系统升级安装手册

航天信息—2.0版开票系统升级安装手册

税控发票开票软件升级安装操作指导(一)系统安装1. 打开电脑,连接金税盘。

系统会自动找到新硬件,并自动完成金税盘驱动程序安装,无需手工安装。

2. 打开浏览器打开无锡航天信息主页,进入升级专区,选择一个地址下载2.0版开票软件。

3. 解压缩软件安装包后双击其中setup文件开始安装开票系统。

首次安装默认是“完全安装”税号和地区编码会自动读取金税盘中的发行信息点击“安装”按钮开始安装开票系统。

首先安装环境,这一步比较慢可能需要10到15分钟,请大家耐心等待。

点击“完成”按钮安装完成。

(二)初始化1. 初次安装完管理员初始密码是“123456”证书初始密码是“88888888”点击登录2. 初次登录后必须修改证书密码。

证书口令建议修改成“11111111”。

注意这个证书密码是写在金税盘中的,如果忘记的话无法登录开票系统,需要到税局发行岗位做“重签证书”后才回复成“88888888”的初始口令。

3. 执行初始化向导点击下一步进入初始化界面首先修改财务主管姓名,右侧红框内可以设置新的管理员密码,设置完点击下一步。

输入企业基本信息。

4.上传地址设置在安全接入服务器地址栏内输入https://221.226.83.20:7001输入后点击测试,如果成功则点击下一步完成初始化;如果不成功请检查网络状况或请拨打航天信息服务热线电话。

第四步:点击“确认”按钮完成设置。

(三)数据迁移1.原开票电脑安装2.0版开票软件如果是原开票机上升级开票系统的安装完2.0版开票软件会自动弹出数据迁移界面。

点击“是”确认迁移数据迁移完成。

2.新电脑安装2.0版开票软件新电脑上安装 2.0版开票软件需要把原开票系统目录(通常将原开票机C:\Program Files\航天信息\防伪开票目录下“DATABASE”目录)复制到新开票电脑中。

然后运行 2.0版开票软件。

点击“系统维护”按钮进入系统维护界面,点击下方“数据迁移”按钮执行数据升迁工作。

税控发票开票软件(金税盘版)V2.0.00用户手册简化版 (1)

税控发票开票软件(金税盘版)V2.0.00用户手册简化版 (1)

第二章 系统安装与启动第一章1.1 系统的构成1.1.1 硬件的组成图1-1 开票系统硬件组成 ⑴. 金税盘:是开票软件的核心部件,企业开具的发票数据被逐票存储于金税盘,具有数据加密、安全存储等功能。

金税盘同时具备报税盘的功能,可按需灵活搭配,既可以单独使用金税盘,也可以配报税盘使用。

⑵. 报税盘:是信息传递的媒介,主要用于购买发票和抄报税,在企业与税务部门之间传递发票信息和报税信息。

⑶. 打印机:为针式打印机,打印所填开的多联发票以及销货清单。

第二章 系统启动报税盘 显示器金税盘 打印机主机鼠标【第一步】将金税盘通过USB数据线连接到计算机的USB接口,系统会自动找到新硬件,并自动完成金税盘驱动程序安装,无需手工安装。

【第三步】双击桌面上的“开票软件”快捷图标,【第四步】在开票软件用户登录界面上,选择用户名、密码(默认为123456)和证书口令(默认为88888888),点击“登录”按钮便可登录系统进行业务处理。

注意:对于仅使用金税盘的用户,金税盘可以实现购退票、开票和抄报税等第二章系统安装与启动所有功能。

对于使用金税盘和报税盘的用户,其报税盘主要作用是购退票、抄报税和到税务机关修改购票员信息系统主界面由菜单栏、工具栏、编辑区和状态栏四部分组成,工具栏包含防伪开票业务处理的四个功能模块:系统设置、发票管理、报税处理和系统维护。

用户从工具栏选择相应的功能模块后,操作界面即变为用户所选模块的功能窗口,菜单栏切换为该模块对应的功能菜单。

4.1 系统设置4.2.1 客户管理主要功能:用来录入与企业发生业务关系,需要为其开具发票的客户信息,也可以对已录入的客户信息进行修改和删除。

填开发票时,“购方信息”可以从该客户编码库中选取。

操作步骤:【第一步】点击“系统设置/客户编码”菜单项,便弹出“客户编码设置”窗口,如图4-13所示。

图4-1客户编码设置【第二步】在“客户编码设置”窗口中,可以对客户编码数据进行录入、修改、删除以及查询等一系列编辑操作。

A开票软件V2.0安装使用手册

A开票软件V2.0安装使用手册

增值税发票系统简要操作手册一、增值税发票系统计算机基本配置标准(1)支持的操作系统:WinXp Sp3 、Win7(2)至少有两个可用的USB接口二、新版防伪开票软件下载地址()在您购买了金税盘以及报税盘(可选)后,您可以从我公司官方网站下载配套的开票软件,进入后,点击左下角的“用户软件下载”-“防伪开票”第二栏“A开票软件(金税盘版)”下载到桌面即可。

三、开票软件的安装将金税盘插入电脑USB接口上,然后把下载成功后的开票安装程序压缩包先解压,解压后如图:,双击此程序后,会从金税盘中获取到本企业税号、开票机号和地区编码等信息,其它选项均保持默认即可,按提示顺着点下一步即可。

如图:注意:开票软件安装包运行后会自动检测系统中是否已经安装Microsoft .net Framework4.0或以上版本,如果检测到未安装,开票软件会自行安装(已集成在开票软件安装程序内,无需手工下载),所以安装时间会比较长,请耐心等待。

四、初次进入开票软件的设置将金税盘插入电脑USB接口上(如购买了报税盘则要插入报税盘),点击“开票软件”图标即可启动开票软件,第一次启动时,系统需要输入管理员密码及证书口令,管理员初始密码为“123456”,初始证书口令为“88888888”。

登录后进入欢迎界面,在1.系统初始化处,输入“主管姓名”以及用户密码(就是管理员密码),该处需设置4位以上的密码,2.基本参数设置处的“营业地址”“电话号码”以及“银行帐号”(银行帐号栏应输入开户行和帐号)输入实际的即可,该处设置的信息,将打印到您开具的发票票面上,在3.上传参数设置处,将“安全接入服务器地址”:设为https:// (https记得要带s,服务器地址要在输入法为英文的状态下输入,电脑右下角输入法的状态应该为),输入完毕后,点击“测试”按钮测试一次,如输入无误,即提示连接成功。

123五、旧版开票数据迁移到新版开票系统如果新版开票软件是安装在旧版开票软件的电脑上,在完成初始设置后,会自动出现数据迁移的提示,如图:,直接点“迁移”,中间会出现“此操作可能需要持续几分钟,是否继续?”的提示,点击“是”继续,请您耐心等待,不要进行任何操作,直到出现数据迁移成功,最后点“完成”。

税控发票开票软件(金税盘版)V2.0.00简易操作手册

税控发票开票软件(金税盘版)V2.0.00简易操作手册

税控发票开票软件(金税盘版)V2.0.00简易操作手册开票系统V2.0打印参数:航信票据打印机TX-186打印参数:刻度板:10MM;向下移0,向右移-10 爱普生打印机LQ635K打印参数:刻度板10 向下调整0,向右调整-7用户密码:89312788 证书口令:89312788 请在开票离线时间内上传发票信息否则停止开票直到上传开票信息后才可正常开票。

一、初次运行软件1、安装完成后自动运行2、设置系统参数:进入程序主界面,依次打开左上角“系统设置”→“系统参数设置”→“基本参数设置”或单击主界面中间的图标,设置以下五个项目:1)基本信息:输入本单位营业地址、电话号码、银行账号等信息2)上传设置,现税所提供了3个服务器地址分别是3)59.41.129.24:60024)59.41.129.23:4445)59.41.129.23:443 只要其中一个测试通过即可,如果连接失败在换另外一个,负责IP时不要将http//删除了,6)报税盘注册:“系统设置”→“报税盘注册”。

7)设定开票员:“系统维护”→“用户管理”,点左上角新增用户图标,设置用户名称和密码,勾选开票员,确定保存。

8)客户编码、商品编码设置。

二、日常业务1、发票读入:依次单击:“发票管理”→“发票读入”→“是”→选择读入发票的来源介质(金税盘或报税盘)→“确定”→“确定”2、发票填开:开票前需确认打印机已经正常连接且能正常工作依次单击:“发票管理”→“发票填开”→选择需要的填开的发票种类→核对发票号码后“确认”→填写发票票面内容→左上角的打印→弹出的发票打印对话框上的“打印”,注意:电子发票号码和纸张发票号码须一致。

注意:机动车销售统一发票在第一次填开时会要求选择新或旧版本发票3、发票作废:当月开具且未抄税的发票可以进行作废处理依次单击:“发票管理”→“发票作废”→选择需要作废的发票→工具栏上的作废→“确定”→“确定”4、红字发票:跨月的或当月开具但已抄税的发票不能作废,需开具红字发票,分三步操作:1)填写信息表:依次单击“发票管理”→“信息表”→选择红字发票类型→选择退票原因及填写所退发票代码和号码→填写确认发票内容→打印2)上传信息表:依次打开菜单“发票管理”→“红字发票信息表”→对应发票种类的查询导出→选择需要上传的记录→“”→“确定”→“确定”3)开具红字发票:待上传的红字发票信息表审核通过后,可直接进入发票填开界面进行红字发票的填开依次单击“发票管理”→“发票填开”→选择对应的发票种类→“确认”→“”→“导入网络下载红字发票信息表”→→设置查询条件→“确定”→选择需要的记录→→打印5、抄报税处理:1)远程抄报:依次单击:“报税处理”→“远程抄报”→进入广东企业电子申报管理系统6.1生成报表,交税后”→“远程清卡”→“确定”(清卡成功后需退出并重启开票软件)。

税控发票开票软件(金税盘版)V2.0专用发票开具红字发票方法

税控发票开票软件(金税盘版)V2.0专用发票开具红字发票方法

本文由梦想会计学院梁老师精心编辑整理(营改增后知识点),学知识,抓紧了!
税控发票开票软件(金税盘版)V2.0专用发票开具红字发
票方法
;;;1.点‘发票管理’,再点‘信息表’,点‘红字增值税专用发票信息表填开’
;;;2.弹出红字发票信息表信息选择界面
3.购方申请有两种情况
当选择已抵扣时,只要选择发票种类后,不需要填写对应蓝字发票代码和发票号码,点“确定”进入填开界面。

当选择未抵扣时,应根据实际情况选择对应的具体未抵扣原因后,选择发票种类,并填写对应蓝字发票代码和号码,点“确定”进入填开界面。

【手工填写纳税人信息、商品信息和申请理由等信息】
4.点击“发票管理-红字发票信息表”菜单项
5.点击“红字增值税专用发票信息表查询导出”菜单,选中开具的红字发票信息表,点击上传
6.上传成功后会显示审核通过,并生成信息表编号
7.进入专用发票填开界面,点击“红字”,选择“直接开具”,将信息表编号直接输入后点“确定”,核实信息无误后方可打印。

注意:用户在升级后开具红字发票时出现乱码情况,您可以执行系统设置下的“初始化”,或者点击“发票管理”-“发票修复”-“全部删除”,再输入信息表编号后手动输入蓝字发票上的信息
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税控发票开票软件(金税盘)V2.0简易操作手册目录第一章系统安装与启动 ......... 错误!未定义书签。

1第二章系统登录. (6)第三章系统设置 (9)3.1基本参数设置 (10)3.2客户管理 (11)第四章发票读入 (14)第五章发票填开 (15)5.1填开正数发票 (15)5.2已开发票查询 (29)第六章报税处理 (32)6.1办税厅抄报 (32)6.2远程抄报管理 (34)准备工作1、下载“税控发票开票软件(金税盘版)到计算机上。

2、将“金税盘”和“报税盘”插入到计算机USB接口。

USB金税盘USB报税盘一、系统安装与启动操作步骤:【第一步】将金税盘通过USB数据线连接到计算机的USB接口,系统会自动找到新硬件,并自动完成金税盘驱动程序安装,无需手工安装。

金税盘驱动安装完成后会在计算机的设备管理器中出现“AISINO JSP shuikong USB Device”的标识,如图1-1所示。

图1-1设备管理器中金税盘设备【第二步】双击安装文件夹中的kp-setup.exe安装程序图标,如图1-2所示。

系统运行安装向导,然后按照提示逐步完成安装。

图1-2安装程序说明:①在开票软件的安装过程中,系统会提示用户输入15、17或20位的纳税人识别号和开票机号,如图1-3所示。

若金税盘已连接,则系统自动从金税盘中读取企业税号和开票机号,无需用户手工输入。

若税号或开票机号输入错误,则无法进入系统,只能重新安装开票系统。

在系统注册中的企业税号和开票机号取自这里输入的信息,无法更改。

图1-3输入纳税人识别号和开票机号②点击“下一步”后的提示信息如图1-4所示,此时需按发行通知书上的地区编号正确输入。

若金税盘已连接,则系统自动从金税盘中读取地区编号,无需用户手工输入。

图1-4提示输入地区编号③在开票软件的安装过程中,可以通过点击图1-5中的“浏览”按钮,在弹出的选择文件夹窗口中修改系统默认的安装路径。

图1-5选择安装路径对话框④开票软件安装包运行后会自动检测系统中是否已经安装Microsoft .NET Framework 4.0或以上版本,如果检测未安装,开票软件会自行安装(已集成在开票软件安装程序内,无需用户手工下载安装)。

【第三步】安装完开票软件后,会在桌面上出现“开票软件”快捷图标,如图1-6所示。

操作人员可直接双击快捷图标启动开票软件,无需重新启动计算机。

图1-6桌面快捷方式【第四步】双击桌面上的“开票软件”快捷图标,或单击“开始/程序/开票软件/开票软件”菜单,便启动系统进入税控发票开票软件(金税盘版)界面,如图1-7所示(图中显示开票软件版本号,此图为示意图,实际软件版本号以所安装软件为准)。

图1-7开票软件界面【第五步】在开票软件用户登录界面上,选择用户名、密码(默认为123456)和证书口令(默认为88888888),点击“登录”按钮便可登录系统进行业务处理。

【第六步】对于配有报税盘的企业,需要将报税盘通过USB数据线直接插在计算机的USB 接口即可,无需安装驱动程序。

报税盘安装成功后,可在计算机设备管理器中查看设备状态,如图1-8所示。

图1-8设备管理器中报税盘标识注册报税盘:在开票系统中初次使用报税盘时,必须先注册报税盘。

利用开票系统中系统设置模块“系统设置”菜单下的“报税盘注册”功能对报税盘进行注册,只有注册成功的报税盘才可在开票系统中正常使用。

注意:对于使用金税盘和报税盘的用户,报税盘主要作用是购退票、抄报税和到税务机关修改购票员信息。

二、系统登录为了保证系统数据的安全性,本系统建立了操作员管理体系和系统登录机制。

凡是合法操作人员,应将其操作权限级别与身份添加到本系统操作员管理数据库中,且每个操作员都设有自己的登录口令。

只有身份合法且口令正确时才可以登录本系统。

【第一步】双击桌面上的“开票软件”图标进入系统,弹出“正在下载更新文件”进度条,如图2-1所示。

图2-1下载更新文件【第二步】下载更新文件完成以后,启动系统进入“用户登录”界面,如图2-2所示。

图2-2用户登录对话框【第三步】在“用户名”一栏的下拉列表框中选择一个用户,在“密码”栏中输入密码,在“证书口令”中输入税务数字证书口令(默认为88888888),点击“登录”按钮后,系统弹出修改证书口令窗口,如图2-3所示,用户必须正确设置新的证书口令方可进入开票软件。

在以后的使用过程中,也可通过点击登录界面的“更改证书口令”来修改证书口令。

图2-3修改证书口令窗口【第四步】正确设置新的证书口令后,系统启动并开启金税盘,金税盘开启成功后弹出系统参数设置界面,如图2-4所示。

用户可根据此向导来完成系统初始化以及基本参数设置等操作。

图2-4系统参数设置【第五步】在图2-4界面点击“下一步”按钮,进入系统初始化界面,用户可在此设置主管姓名和用户密码等,如图2-5所示。

图2-5系统参数设置此功能将对帐套进行重置操作,重置后除保留企业各项基本信息和编码信息外,其他数据全部删除且不可恢复,系统恢复到会计期间的初始状态。

【第六步】完成系统初始化以后,点击“下一步”按钮,进入基本参数设置界面。

用户在此填写营业地址、电话号码和银行账号。

如图2-6所示。

图2-6基本参数设置【第七步】完成基本参数设置以后,点击“下一步”按钮,进入上传参数设置界面。

用户需在此正确填入税务机关提供的安全接入服务器的地址,如图2-7所示。

注意: 服务器地址根据企业所用网络进行输入电信:https://218.70.65.77:444移动:https://183.230.11.50:444图2-7上传参数设置【第八步】点击“测试”按钮来测试是否联通,如图2-8所示。

图2-8上传参数设置【第九步】测试连通以后,点击“下一步”按钮,进入完成界面,至此开票软件系统初始化和系统参数设置操作已完成,如图2-9所示。

图2-9完成初始化设置【第十步】点击提示框中的“确认”按钮,进入系统主界面,如图2-10所示。

图2-10系统参数设置系统主界面由菜单栏、工具栏、编辑区和状态栏四部分组成,工具栏包含防伪开票业务处理的四个功能模块:系统设置、发票管理、报税处理和系统维护。

用户从工具栏选择相应的功能模块后,操作界面即变为用户所选模块的功能窗口,菜单栏切换为该模块对应的功能菜单。

三、系统设置本模块用于对系统进行初始状态设置与初始数据录入,是初次使用本系统时必须首先进行的操作,否则产生的数据错误是无法弥补的。

通过点击系统主界面工具条上的“系统设置”按钮,便可以打开“系统设置”模块,如图3-1所示。

该模块的功能菜单列于主窗口菜单上,其常用的菜单功能及基本流程则以导航图的形式显示于编辑区内。

图3-1系统设置模块3.1基本参数设置包含“基本信息”、“凭证接口”和“上传设置”三个设置项。

操作步骤:【第一步】点击“系统设置/系统参数设置/基本参数设置”菜单项,或直接点击导航栏中的“参数设置”按钮,便弹出系统参数设置对话框,如图3-2所示。

图3-2基本参数设置在“基本信息”页签中可修改营业地址、电话号码、银行账号等信息,修改完成后点击“确定”按钮将关闭窗口并保存信息,企业名称取自金税盘中的授权信息,只可查看不可更改。

说明:①“纳税登记号”和“企业名称”信息取自企业金税盘中,若需更改企业名称时,必须携带企业金税盘到税务机关进行改写。

②与金税盘有关的信息由系统调用金税盘内部信息自动填写,用户无法修改。

③在基本信息中,营业地址、电话号码和银行账号需手工输入。

其中,企业名称最长可达50个汉字,票面可打印50个汉字,当企业名称多于33个汉字时,从第34个汉字另起一行,企业名称字体自动缩小;营业地址最多可输入50个汉字,票面可打印50个汉字;电话号码最多可输入100个半角字符,票面可打印100个半角字符;银行账号最多可输入50个汉字,票面可打印50个汉字。

④多个银行账号的输入方法:在一个银行账号输入结束后,按回车键将光标移到下一行,继续输入下一个账号,依次可以输入多个账号。

【第二步】点击左侧菜单栏中的“凭证接口”,此功能用于开启和关闭凭证接口(系统默认为关闭状态,此功能仅当用户使用ERP软件时方需开启,开启后的相关功能本手册中不介绍),选择后点击“确定”按钮保存,重启开票软件后设置生效。

如图3-3所示。

图3-3凭证接口【第三步】点击左侧菜单栏中的“上传设置”,此功能用于设置安全接入服务器地址,如图3-4所示。

图3-4上传设置【第四步】设置完成后首先点击“测试”按钮来测试是否连通,如图3-5所示,之后再点击“确定”按钮保存。

图3-5测试连接成功提示3.2 客户管理主要功能:用来录入与企业发生业务关系、需要为其开具发票的客户信息,也可以对已录入的客户信息进行修改和删除。

填开发票时,“购方信息”可以从该客户编码库中选取。

操作步骤:【第一步】点击“编码管理/客户管理”菜单项,便弹出“客户编码设置”窗口,如图3-6所示。

图3-6客户编码设置注释——客户编码窗口结构说明:①工具条:具有通用功能按钮、数据编辑键和检索框(请参阅完整版手册第八章)。

②编码族管理:用于显示分级编码的树状结构,并可对各编码族整体进行编辑操作,如图3-7所示。

点击此处便打开编码族管理功能菜单,再次点击或点击编码族管理以外区域可关闭管理器。

可在编码树上点击右键,增加或修改分类、增加客户编码。

图3-7编码族管理器③数据表格:显示客户编码数据,并可对其进行增加、删除和修改操作。

④状态条:显示当前页、记录总数和翻页等,可设置每页记录数和进行页面跳转。

【第二步】在“客户编码设置”窗口中,可以对客户编码数据进行录入、修改、删除以及查询等一系列编辑操作。

说明:在所有编码设置窗口中包含“导入”和“导出”两个功能按钮。

“导入”按钮主要用于将符合格式要求的文本文件中的编码信息导入到系统相应的编码库中。

“导出”按钮主要用于将编码库中的全部编码信息,以文本文件格式导出到指定路径下,备份编码库信息,以避免编码信息丢失或重新安装系统时手工录入编码的繁琐性。

1.各栏目数据说明及编辑方法:a)编码:采用变长分级编码方案,编码最大长度为16个字符。

b)名称:即客户单位名称,此项数据不能为空,最大长度为50个汉字,由用户直接输入。

c)简码:必须由大写半角字母开始,最大长度为6个字符;末级编码,由用户直接输入。

d)税号:即客户的纳税登记号,可以为15位、17位、18位和20位数字或字母,也可以为空。

e)地址电话:点击该栏目中的按钮,便弹出“备注字段编辑器”,在此编辑器中便可以输入地址电话等信息。

输入完毕点击“确认”按钮,则编辑结束。

f)银行账号:与上面的“地址电话”栏目输入方法完全相同。

g)邮件地址:用于输入客户的邮箱地址,由用户直接输入。

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