【企业制度】企业会议管理制度0
企业会议管理制度

企业会议管理制度第一章总则第一条为了规范和统一企业内部会议的组织管理,提高会议效率,推动企业发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业内部各类会议的组织和管理。
第三条会议是企业内部沟通和决策的重要形式,必须按照规定程序进行组织和管理。
第四条会议的组织和管理应当遵守法律、法规、政策和本企业规章制度,保障会议的合法性、公正性和高效性。
第五条本制度自颁布之日起正式施行,如有需要修改的,须经企业领导同意后方可进行。
第二章会议的类型第六条会议分为常规会议和临时会议两种类型。
第七条常规会议是按照规定周期定期举行的会议,包括公司全体员工大会、部门会议、小组会议等。
第八条临时会议是根据具体需要临时召开的会议,包括紧急会议、调研会议、项目推进会议等。
第三章会议的程序第九条会议的召开由会议召集人负责,会议召集人应在规定时间内发出会议通知,明确会议地点、时间、议程、参会人员等内容。
第十条会议的参与人员应按时参加会议,未经请假缺席的,应当事先报告请假理由,经批准后方可缺席。
第十一条会议的议程应当合理安排,保障会议的高效进行,会议记录人应全程记录会议内容和决议。
第十二条会议结束后,会议记录应及时整理回执,由会议主持人审核确认后存档。
第四章会议的权力第十三条会议的召集人视为会议的主持人,负责主持会议的进行,保障会议秩序,确保会议达到预期目的。
第十四条会议的参与人员应发表见解,提出建议,参与讨论决策,共同推动企业发展。
第十五条会议的决议具有约束力,会议的召集人必须执行并落实决议内容,确保决策有效实施。
第十六条会议记录人应当客观、准确、全面地记录会议过程,保护会议记录的真实性和保密性。
第五章会议的效果第十七条会议应当达到预期目的,确保会议效果明显,推动企业工作的顺利开展。
第十八条会议结果应得到及时落实,将会议决议内容转化为具体行动计划,并明确责任人和完成时间。
第十九条企业应建立会议评估机制,定期对会议进行评估和总结,发现问题及时纠正,提高会议的质量和效率。
企业会议管理制度模版(3篇)

企业会议管理制度模版第一章总则第一条为规范企业会议管理,提高会议效率,加强会议信息化管理,制定本制度。
第二条本制度适用于本企业内所有会议的组织、管理和实施。
第三条企业会议应遵循公开、公平、公正、高效的原则。
第四条企业会议应根据实际需要制定会议议程,并按时开始和结束。
第五条会议组织人应根据会议性质、规模和要求选择恰当的会议室,并提前进行准备和布置。
第六条会议组织人应提前通知与会人员关于会议的时间、地点、议程等相关信息,确保会议能够按时召开。
第七条会议组织人应根据会议内容和目的选择适当的参会人员,并确保参会人员能够积极参与和发言。
第八条会议组织人应准备好必要的会议材料,并提前发放给与会人员。
第二章会议组织和召开第九条会议组织人应按照会议内容和目的确定会议形式和方式,可以是面对面、电话会议、视频会议等形式。
第十条会议组织人应根据会议内容和目的编制会议议程,明确会议主题、议题、发言人等,并提前发放给与会人员。
第十一条会议组织人应根据会议议程安排会议的开始、中间和结束时间,并督促与会人员按时参加会议。
第十二条会议组织人应通过各种方式发送会议通知,确保与会人员提前知晓会议的时间、地点和议程。
第十三条会议组织人应对会议室进行布置和准备工作,包括会议桌椅摆放、投影仪和音响设备的检查和设置等。
第十四条会议组织人应预留充分的时间供与会人员签到和找座位,确保会议按时开始。
第十五条会议组织人应在会议开始前宣读会议的目的、议程和纪律规定,以促进会议秩序和参与度。
第十六条会议组织人应确保会议的记录员做好记录工作,并及时整理和归档会议资料。
第十七条与会人员应积极参与会议讨论,提出合理的意见和建议,并遵守会议纪律。
第十八条与会人员应按时到达会议室,并保持良好的会场作风和礼仪。
第三章会议信息化管理第十九条企业应建立会议信息化管理系统,包括会议预定、通知、记录和归档等功能。
第二十条企业应提供便捷、高效的会议信息化管理工具,如会议预定系统、电子邮件、即时通信软件等。
企业会议管理制度范文3篇

企业会议管理制度范文3篇行政,是公务文书的简称,是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。
企业会议管理制度要怎么写呢?下面是企业会议管理制度范文,欢迎参阅。
企业会议管理制度范文 1 1、目的:为规范公司会议管理,提高会议质量,降低会议成本,特制定本制度。
2、适用范围:本制度适用于广州市百利文仪实业有限公司广州总部会议管理。
3、管理权责:总经办负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。
会议提拟人或主办部门负责会议的组织工作,并有权对违反本制度的行为提出处罚。
会议的审批权限详见“会议提拟与审批”。
4、会议分类:5、管理内容:会议提拟与审批。
公司月度例会无须提拟和审批。
公司临时行政会议、公司年度例会由集团总经理直接提拟或由议题涉及业务的主办部门负责人提拟、集团总经理批准。
部门会议由各部门自行安排,但会议时间、参加人等,不得与公司会议冲突。
其中,中心/部门会议属非例会性质且需另行核给专项费用的,应向上一级主管部门报批同意;属例会性质的,由本中心另行提拟方案呈报集团总经理批准后执行。
会议计划与统筹。
每月28日前,总经办应与各部门协调确定下月计划召开的临时行政会议,统一报集团总经理审批后,汇同公司月例会编制《月度会议计划》,于月底前发放至各部门负责人。
凡总经办已列入计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排新的临时行政会议时,会议召集部门应提前2天完成会议提拟和报批手续,并报请总经办调整会议计划。
未经总经办同意,任何人不得随意打乱正常会议计划。
会议安排的原则为:小会服从大会,局部服从整体,临时会议服从例会。
各类会议的优先顺序为:公司例会、公司临时行政会议、部门会议。
因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。
会议准备。
会议通知遵照以下规定:1、已列入月度会议计划表的会议,月中无调整的,不再另行通知,由中心/部门按计划表直接通知与会人;2、属下列情况之一者,按“谁提拟,谁通知”的原则进行会议通知:未列入月度会议计划而临时提拟的会议;虽然已列入月度会议计划,但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明;其它提拟人认为应另行通知的情况。
企业会议管理制度范文(二篇)

企业会议管理制度范文第1章总则第1条为规范企业内部会议的召开和管理,提高会议效率,完善决策和沟通机制,制定本制度。
第2条本制度适用于企业内部所有级别的会议,包括但不限于领导会议、部门会议、项目会议等。
第3条会议应遵循统一的原则,包括公开、公平、公正、高效的原则。
第4条会议主持人应当按照规定职权和程序,保证会议的顺利召开和有效进行。
第5条会议组织部门应当按照制度要求,合理安排会议的时间、地点和议程,并提供必要的会议支持。
第6条会议参与人员应当按照规定参加会议,并按照要求提供相关的会议资料和意见。
第7条会议的决议和意见应当及时落实,并按照程序进行跟踪和评估。
第8条对违反本制度规定的行为,按照公司相关规定进行纪律处分。
第9条本制度实施的解释权归企业会议组织部门。
第2章会议基本要求第10条会议应当集中时间、集中精力,确保会议的高效率。
第11条会议的召集应当提前通知参会人员,并说明会议的目的、议程和要求。
第12条会议的时间、地点和议程应当合理安排,以便参会人员能够充分准备和参与。
第13条会议的内容应当紧密围绕议题展开,确保议题的准确把握和重点深入讨论。
第14条会议应当确保全员发言和思维的多元性,提高决策的质量和精确度。
第15条会议的记录应当准确完整,包括会议纪要、会议决议和相关材料等。
第16条会议的决议和意见应当及时传达和落实,并由相关负责人跟踪并落实。
第3章会议流程和程序第17条会议的组织部门应当根据会议的性质和要求,制定合理的组织流程和程序。
第18条会议的召集人应当提前通知参会人员,并确定会议的时间、地点和议程。
第19条会议的主持人应当按照规定的程序主持会议,保证会议的秩序和效率。
第20条会议的参与人员应当及时参加会议,并按照要求提供相关资料和意见。
第21条会议的发言人应当按照会议的议程和规定,发表自己的观点和意见。
第22条会议的记录人应当根据会议的讨论和决策情况,准确记录会议的内容。
第23条会议的决议和意见应当及时通知和执行,并由相关负责人负责跟踪。
企业会议管理制度范文(4篇)

企业会议管理制度范文为规范会议秩序,提高会议办公效率,及时追踪会议资料的执行效果,特制定以下会议管理制度。
一、行政例会,早班会等应按时举行,主题会议,总经理办公会议应提前半天通知相关人员会议资料及时间,总经理办公室会议是每月最后一周周六晚上六点,行政例会每两周一次,时间是每月双周周一晚上六点。
二、行政例会,总经理办公会议由总经办负责主持,部门会议由部门经理主持,各项会议都应做会议记录。
(早班会除外)三、与会人员不能擅自迟到、早退,提前做好与会相关资料等准备工作。
四、与会人员应遵守会议纪律,不能擅自打断他人发言,可争论,但不能争吵,手机应调至振动,发言讲话应说普通话,不允许讲方言。
五、与会人员应态度端正,参与用心不能冷淡处之,会后应及时传达执行会议精神或决议。
六、会议结束后,会议组织者应及时整理会议资料,分类进行处理,并追踪会议精神执行的效果。
七、违反本制度,视情节给予以批评教育或____元以上罚款。
八、本制度经总经理室批准,自颁布之日起执行。
企业会议管理制度范文(二)为加强安全生产管理工作,把施工安全管理工作落实到实处,努力提高全体职工的安全生产意识,彻底清除不安全因素,确保施工人员的人身安全,制生产安全生产会议制度。
第一条:公司执行定期和不定期安全生产工作会议,公司召开的安全生产工作会议由公司安全部负责组织召集。
下列人员必须参加会议,主管安全的副经理,安全部全体人员,公司各部室相关人员,项目经理,项目部安全员及各班组长。
第二条:公司每月____日召开一次安全生产工作会议,总结上月安全生产工作情况,部署和加强下月安全生产工作。
第三条:结合本公司实际情况及施工工程特点为,发现安全隐患或出现安全事故时,随时召开安全生产工作会议,形式采取灵活分析,可召开现场会、临时安全会等,分析原因、强化整改、抓好落实,做到施工生产绝对安全。
第四条:公司每年在____月份召开一次安全生产总结表彰大会,总结上年度安全生产工作,表彰在安全生产工作做出突出贡献的先进集体和个人,采取物质奖励和精神奖励,最终实现安全生产工作全面提高。
企业会议管理制度

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企业会议管理制度

企业会议管理制度(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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企业会议的管理制度

企业会议的管理制度第一章总则第一条为了加强企业会议的管理,提高会议效率,规范会议程序,保障会议质量,根据企业的实际情况,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于企业内部各类会议的组织、召开、管理和实施。
第三条企业会议应当遵循集中、公开、民主、讨论、决策、实施的原则。
第四条企业会议应当尊重会议纪律,听取各参会人员的意见,确保会议的民主、公平、公正。
第五条企业会议应当公布会议议程、会议时间、地点、参会人员名单等必要信息,并提前通知参会人员。
第六条会议负责人应当确保会议的秩序,维护会议的正常进行,鼓励参会人员积极发言,促进会议取得圆满成功。
第七条会议记录应当真实、准确、完整地记录会议过程和讨论内容,并及时归档。
第八条企业会议应当做到会议宗旨明确,议题明确,决策明确,工作任务明确,责任明确。
第二章会议召开与组织第九条企业会议应当由会议负责人或相应部门负责人组织召开。
第十条会议负责人应当提前确定会议主题、时间、地点、议程,制定会议计划,并通知相关参会人员。
第十一条会议负责人应当指定会议秘书,负责会议的书记工作,对会议过程进行记录。
第十二条会议负责人应当根据会议需要确定会议参与人员,并确保参会人员的代表性和权威性。
第十三条会议负责人应当及时向参会人员发送会议资料,确保参会人员了解会议议题和相关信息。
第十四条企业会议应当定期召开,建立健全完善的会议制度,确保会议的延续性和稳定性。
第十五条企业会议应当遵循会议程序规定,保障会议的合法性和有效性。
第三章会议程序与议事规则第十六条企业会议的程序包括开会、讨论、表决、决策、总结等环节。
第十七条会议开会前应当按照会议议程规定检查会议准备工作,确保会议设施设备齐备,确保会议的顺利进行。
第十八条会议应当根据会议议程的安排,履行讨论、表决、决策等程序。
第十九条会议应当遵循民主决策的原则,听取各参会人员的意见,协商一致,达成决策。
第二十条会议应当建立有效的记录机制,对会议的讨论内容、建议意见、决策结果等进行记录和总结。
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凡有企业必有管理制度,篇幅不一,多者洋洋万言,少者仅有薄薄几页,但是它们都在不同程度地发挥着作用。
多者的优点在於规定了所有的人做何事及所有的事如何做,可谓是面面俱到,管理有序;缺点在於增加了管理成本。
少者的优点在於简明扼要,运行成本较低;缺点在於规定的面较窄,例外情形较多,经常出现一事一议现象,不便於控制。
那麽企业到底需要什麽样的管理制度?如何编制企业管理制度呢?
一、管理制度的编制原则
服从於组织结构和规模的原则、简明化原则、系统化原则、锁链化原则、一般和特殊相结合原则。
二、管理制度的编制要点
管理制度的编制以做事爲主线,以各部门、科室、班组、员工爲点,以岗位责任制(包含岗位工作指引)、标准作业书、操作规程、技术标准和管理办法等爲枝干构成一个平面,结合五大部门和总则构成立体化的篇章。
要站在公司和部门的角度来看问题,注意把握以下几点:
表――要弄清公司总经理和部门经理每天、每月、每年应看的表,例如销量、産量、进货量、质量、费用等;要弄清公司各岗位每天、每月、每年应填、应报的表;要弄清公司各控制点每天、每月、每年应填、应报的的表。
会――要弄清公司总经理和部门经理每天、每月、每年应开的会,例如公司月经营检讨会、公司(半)月采购委员会会议、(半)年公司员工大会、周産供销协调会、月市场分析会等。
权――要设定人权、财权、物权、事权的管理许可权,编制核准许可权表。
计划和预算――公司的一切工作必须围绕着公司的年度策略、计划和预算来展开,制度的编制要爲完成公司的年度策略、计划和预算服务,要弄清公司各部门每天、每月、每年有哪些计划,如何执行和追踪。
三、管理制度的体系
以企业的总则和五大部门(産、销、发、人、财)爲篇章:
産指生産,包括采购、外协、储运、技术、制程、设备、基建、安全环保、品控等环节。
销指营销,包括市场调查与研究、通路规划与管理(B2C)、大客户管理(B2B)、营销控制、营业推广与公关、售後服务、营销人员管理与激励等环节。
发指研究和发展,包括调研、专案立项、研究设计、专案管理、投资、企划等环节。
人指人力资源管理,包括招聘、培训、考核、升降、异动、薪酬、档案、行政事务、保安等环节。
财指财务和会计,包括会计、财务、审计等环节。
同时将管理的四大功能(计划、组织、领导、控制)贯穿其中,主要的计划有公司的年度策略计划,各部的年(月)工作计划。
其中最核心的是年(月)销售计划,以此爲前提,技术部门做出设计和材料预算,采购部门做出采购计划,财务部门做出资金计划,生産部门做出生産计划等。
主要的控制手段有计划控制和预算控制及定期的报告等。
四、管理制度几个必备的附件
组织结构图(包含管理层次和幅度等);
职务说明书(包含职责和任职条件等);
核准许可权表(描述某事的运作由哪一级申请、立案、拟案、谘询、核准、决定及报备等);
表单流程图(包含表单的填、审、核、发生周期、送发单位元等);
岗位责任制(以人爲核心,描述岗位应做的事和做好该岗位工作的指引);
标准作业书(以事爲核心,描述事情如何做);
操作规程(以机器爲核心,描述机器如何操作);
部门和员工考核办法;
技术标准。
五、管理制度编制工作应注意的事项
注重前期调查工作和第一稿的质量;
专案负责人要把握制度的总体风格、构思,注意总体和分项的衔接;
合理配置人员,把握好总体进度。