事业单位人事档案管理工作的改革及实践
事业单位改革后人事档案的管理探讨
2016.09 /61Archives Management档案管理事业单位改革后人事档案的管理探讨■ 郑艳秀 吉林省集安市职业技能鉴定指导中心摘要：人事档案是事业单位进行人事改革的关键组成部分，因此，人事档案管理方法也应该随着事业单位改革而不断进行创新和完善。
本文主要针对事业单位改革后人事档案的管理进行分析和探讨，希望对事业单位以参考和借鉴。
关键词：事业单位改革；人事档案管理；探讨；措施当前，随着我国事业单位不断的深化改革，工资分配制度和人事管理不断被完善和创新，人员管理逐渐由传统的身份管理向新型的岗位管理转变。
因此，人事档案管理也面临着改革和创新。
人事档案是我国进行人事管理的重要内容之一，与组织关系、社会保障以及个人待遇关系密切，是记载个人成长轨迹的关键依据。
在事业单位改革的新形势下，如何对人事档案管理进行创新，提高管理水平、改进管理方式，使其更好地为事业单位服务，是当前档案管理从业者需要面临的新问题。
一、事业单位改革给人事档案管理带来的影响（一）档案内容呈现科学化以及多样化为了充分满足新形势下用人单位对人才的需求，人事档案一定要全面以及真实地记录个人社会实践以及成长经历，为用人单位使用人才以及了解人才提供真实可靠的依据。
我国传统的人事档案比较简单，主要反映个人的成长经历，而对工作业绩、技术专长、人才类型、奖罚情况、家庭出身等方面的内容记载较少，在一定程度上影响了用人单位对人才的全面了解。
当事业单位进行改革后，人事档案也逐渐呈现多样化，在工作业绩以及个人能力方面的材料越来越受到重视，而原来的职务工资转变为岗位绩效后，职务以及职称与实际岗位的联系，也会形成大量的档案材料。
因此，人事档案所包含的内容也由传统的简单化向科学化及多样化发展。
（二）管理体制发生变化当前，事业单位进行人事档案管理主要采用分级负责以及集中统一的管理体制，档案随人员走，内外有别，不对建档人公开。
这种档案管理体制具有一定的分散性，一些档案由单位的人事部门管理，一些档案则存与人才交流部门，甚至一些档案保存在劳动部门，导致管理主体分散且多，职责混乱不清，人员在流动中很容易出现无档、死档以及人档分离的情况。
新时期如何做好机关事业单位的人事档案管理工作
当前，我国的机关事业单位不断推翻以 往比较落 后 的 管 理 理 念， 深 入 改 革 管 理 机 制，推动人事档案的管理工作由之前分散的 管理状态向社会集中化的管理方式过渡。运 用有效 的 管 理 手 段 整 合 机 关 单 位 的 人 事 信 息，实现管理的整体性和一致性。在当前的 社会发展趋势下，机关事业单位要及时改良 各类管理部门当前的管理现状，在目前的社 会发展下能够更好地发挥出机关事业单位的 能量和作用。另外。机关单位要主动邀请一 些具有良好的管理素质的讲师进行培训和指 导，让机关单位的内部人员能够掌握管理方 式，规范科学的开展管理工作。 ３．３ 提高人事档案管理人员
人事档案管理工作
王文明
（焦作黄河河务局）
针对新时期做好机关事业单位的人事档 案管理工作一题展开了较为深入的研究，同 时结合机关事业单位人事档案管理的重要性 与笔者的自身经验总结出了几点可行性较高 的应对措施，其中包括提升单位领导对人事 档案管理工作的重视程度、加快人事档案管 理方法的创新速度以及提高人事档案管理人 员的综合素质等，以期能够对机关事业单位 人事档案管理水平的提高出力。
１ 加强机关事业单位人事档案管理的 重要性
加强人事档案管理，不仅能够表现出对 工作 的 态 度， 还 能 进 一 步 服 务 于 社 会， 比 如，一些相关单位对管理方面略显大意，在 档案工作 处 理 环 节 中 存 在 很 多 的 纰 漏 和 错 误，使其他人的工作无法进行，从而导致了 工作效 率 的 降 低。 为 了 避 免 这 类 事 情 的 发 生，所以在机关事业单位中，人事档案的管 理极其重要。对于机关事业单位人事档案管 理主要有以下解决办法，要及时对机关事业 单位的职工进行一些奖励，表现突出的职工 在年终奖金上会得到丰厚的奖品，通过这样 的方式会提高职工的积极性。
机关事业单位档案管理工作的重要性与开展实践
机关事业单位档案管理工作的重要性与开展实践摘要：随着社会的进步，档案管理工作内容和工作方式发生了改变，在整个机关事业单位发展中发挥着重要作用。
本文从现阶段机关事业单位档案管理工作的特点出发，分析在此过程中遇到的诸多问题，并结合当下情况制定出具有可行性的实施策略，使机关事业单位档案管理工作能够与时俱进，以期在社会经济不断增长的未来贡献更多的力量。
关键词：机关事业单位；档案管理；重要性引言档案管理工作内容相对复杂，不仅涉及档案信息的统计、收集工作，还涉及档案的检索问题。
机关事业单位的档案量比较大，部分工作需要依据档案材料进行决策。
做好档案管理工作，能够让工作人员在短时间内查找到所需要的档案，在一定程度上推进了机关事业单位其他工作的开展。
但在目前的档案管理工作中，由于存在档案管理设备设施相对落后、档案管理方法有待升级等问题，出现了档案缺失和档案损坏问题。
因此在新时代背景下，要想提高档案管理工作成效，就需要结合当下档案管理现状，对档案管理工作优化升级。
1机关事业单位档案管理现状1.1机关事业单位档案管理制度不完善在机关事业单位的发展过程中，档案管理工作中仍旧存在相关制度不完善的问题。
结合总体的发展情况可以得知，现阶段机关事业单位的档案管理制度本身并不是很先进，难以与当前的社会经济背景紧密联系，无法很好地适应档案的保管环境和管理要求。
尤其是在当前信息化时代下，机关事业单位档案管理的效率必须要实现全面提高，然而当前机关事业单位的档案管理制度更加符合传统管理模式，导致档案管理问题层出不穷，且单位的部分工作无法得到科学的指导。
与此同时，部分机关事业单位只是在某些方面对已有的档案管理制度做出了合理改进和优化，没有对整体的制度内容做出根本性的创新与调整，也就无法起到有效的规范和约束作用。
2.2管理人员素质有待提高首先，机关事业单位档案工作管理人员，工作多年的中年工作者占据较大比例，青年工作者的人员占比相对较少。
在新形势背景下，档案管理工作日益自动化，在开展档案管理工作时，需要借助计算机这一辅助工具。
事业单位人事档案管理存在的问题及对策
事业单位人事档案管理存在的问题及对策随着时代的发展，人事档案管理在事业单位中扮演着非常重要的角色。
而在实际运行中，人事档案管理却存在着一系列的问题，这些问题直接影响着单位的人事管理工作。
本文将就这些问题进行深入分析，并提出对策，以期能够帮助事业单位更好地进行人事档案管理。
问题一：信息不完整在很多事业单位中，人事档案的信息往往是不完整的，漏洞百出。
这主要是因为档案管理工作的不规范和不严谨导致的。
一些员工的档案中可能缺少重要的信息，比如入职时间、薪酬情况等。
这会带来很多问题，例如无法准确了解员工的工作状态、无法及时进行薪酬调整等。
对策：建立健全的档案管理流程，确保每一位员工在入职时都能够完整地提交档案信息。
在日常管理中，要加强对档案信息的审核和更新，确保信息的完整性和准确性。
建立档案信息的备份机制，以免丢失重要信息。
问题二：档案管理混乱在一些事业单位中，人事档案管理工作往往是比较混乱的，档案存放地点不统一、管理人员不固定、存档方式不规范等问题比较普遍。
这就给了管理者很大的困扰，也使得人事档案的查找和利用变得非常困难。
对策：建立统一的档案管理制度，规定档案的存放地点、管理人员、访问权限等。
并将这些规定告知全体员工，确保每个人都明确自己在档案管理中的职责和义务。
定期对档案进行分类整理和盘点，确保档案的整齐和规范。
问题三：信息安全隐患人事档案中蕴含着大量敏感信息，比如个人隐私、薪酬情况等。
如果这些信息泄露出去，不仅会给员工带来麻烦，也会给单位带来负面影响。
而在实际管理中，一些事业单位的人事档案管理存在着信息安全隐患，比如档案管理人员随意泄露信息、网络存档的泄密风险等。
对策：建立严格的信息安全管理制度，规定档案管理人员在处理敏感信息时应该注意的事项，加强对档案管理人员的培训和监督。
对于电子档案，要加强网络安全防护，确保信息不被非法获取。
并且，在使用电子档案时要加强权限管理，避免敏感信息被未授权的人员访问。
问题四：档案利用不充分在很多事业单位中，人事档案的利用往往不够充分。
浅析事业单位人事档案管理存在的问题及对策
浅析事业单位人事档案管理存在的问题及对策随着社会的不断发展,事业单位在我国的占比逐渐增加,人事档案管理也成为管理工作中需要高度重视的一项重要工作。
然而,在实际工作中,我们也不难发现,事业单位人事档案管理存在着一些问题,如档案管理不规范、信息不完整、安全性不高等。
这些问题的存在,无疑会对事业单位的正常运转和管理工作造成一定的不利影响。
因此,我们需深入分析这些问题的成因,并提出相应的对策,以实现事业单位人事档案管理工作的规范化、科学化和系统化。
一、存在的问题1.档案管理不规范在一些事业单位中,由于档案管理制度不够完善,工作流程不清晰,导致档案管理工作混乱,无法有效地归档、查询和检索。
有时一些重要的档案会被错误地放置或丢失,给工作带来了一定的不便和隐患。
2.信息不完整在事业单位的人事档案管理中,有时会出现档案信息不完整的情况,甚至出现错误信息的情况。
这种情况下,很可能导致人事调配、薪酬发放等工作出现差错,影响工作效率和员工的工作积极性。
3.安全性不高在信息化时代,事业单位的档案管理工作也越来越依赖于电子化管理。
然而,一些单位没有建立健全的信息安全管理制度,导致档案安全性无法得到有效保障,信息泄露、丢失的风险增加。
二、问题的分析人事档案管理存在问题,首先是因为一些事业单位的管理体制和管理制度尚未健全。
其次,部分单位在档案管理工作中缺乏标准化的操作流程,人员素质与专业知识不足,导致档案管理工作出现混乱。
此外,一些单位在信息化建设和安全管理方面投入不足,导致信息安全性无法得到保障。
三、对策建议1.加强制度建设事业单位要加强人事档案管理制度的建设,明确人事档案管理的职责和权限,建立健全的管理流程和操作规范,明确档案管理工作的各项指标和标准,实现人事档案管理的规范化和科学化。
2.加强人员培训在人事档案管理中,人员素质和专业知识至关重要。
因此,事业单位应该加强人员培训,培养档案管理人员的专业能力和工作态度,提高其对档案管理工作的重视和意识,确保档案管理工作能够高效进行。
浅谈新时期事业单位档案管理的创新思路及方法
浅谈新时期事业单位档案管理的创新思路及方法摘要：事业单位具备公益属性，作为我国政府机构，档案管理工作在事业单位中占据着关键地位。
只有提高档案管理效率，才能有效地支持事业单位的工作开展。
然而，在新的阶段，传统的档案管理工作存在着多方面的难题，这直接妨碍到了工作效率。
因此，相关部门应该提出新思想，以增强档案管理的工作效率。
本文主要研究了事业单位档案管理难题，并提出了一系列的创新策略。
关键词：事业单位；档案管理；创新思路；方法引言对于事业单位而言，档案管理是一项极为关键的管理工作。
它直接决定单位各部门人员的工作效率以及事业单位为社会大众予以服务的能力。
然而，在新时代的背景下，目前，传统的档案管理模式慢慢显露出一系列问题。
这些问题给档案管理带来了诸多障碍，不仅效率低下，而且还对事业单位的发展造成了负面影响。
所以，我们必须针对事业单位档案管理工作提出科学的策略，从而提高档案管理的效率，充分体现档案在事业单位发展中的积极作用。
一、新时期事业单位档案管理的价值分析1.有效记录历史情况档案是社会实践活动的产物，记录了当时的现状，该资料对于未来决策提供明确参考。
且事业单位的发展，能通过档案管理记录，为最基础、最集中的纪录方式。
有效实施档案管理，有助于促进事业单位的进步，同时为未来决策提供可靠支撑。
2.评价事业单位的管理水平档案记录事业单位的进展，掌握其业务和财务状况，领导根据档案总结过去、预测未来，并科学分析资料，制定符合现状的决策，促进稳定发展。
3.为单位各部门予以咨询服务随着对事业单位体制的不断进步，对事业单位内部的各项管理活动也提出了新标准。
为符合各部门的服务需求，许多服务内容需要结合事业单位档案来达成。
所以，档案管理部门需要予以科学的查询服务，帮助各部门检索相关资料，推动机构内部各项工作的顺利展开。
考虑到事业单位档案的重要性，在查阅过程中必须遵守多项法律规范，严格遵守法定程序以确保事业单位合法权益得到有效保护。
新时期事业单位档案管理工作的创新及优化
新时期事业单位档案管理工作的创新及优化全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：随着社会的不断发展和进步，事业单位在我国的发展中起着举足轻重的作用。
而事业单位的档案管理工作也是至关重要的一环。
随着信息化技术的不断发展和应用，如何更好地创新和优化事业单位档案管理工作成为了摆在我们面前的一个重要课题。
本文将从新时期事业单位档案管理工作的现状出发，探讨其在创新和优化方面的一些具体举措和策略。
一、新时期事业单位档案管理工作的现状当前，我国事业单位档案管理工作存在以下几个方面的问题：1. 传统纸质档案管理仍占主导地位。
由于历史原因和传统习惯，很多事业单位的档案管理仍然采用纸质档案为主，这不仅占用了大量的空间，而且管理起来也相对困难。
2. 档案检索困难。
在传统的档案管理方式下，档案的检索需要大量的人力和时间，效率较低，不能满足实际工作的需要。
3. 安全隐患。
纸质档案管理存在被损坏、遗失等情况，安全风险较大。
4. 基础设施滞后。
一些事业单位的档案管理基础设施相对滞后，无法满足现代化管理的需要。
以上种种问题都为事业单位档案管理工作的创新和优化提出了迫切的需求。
二、创新及优化思路1. 推行电子档案管理。
随着信息化技术的飞速发展，电子化档案管理已成为事业单位档案管理的主流趋势。
通过建立电子档案管理系统，可以大大提高档案管理的效率，减少人力成本，同时也更方便档案的检索和利用。
2. 加强档案数字化工作。
在电子档案管理的基础上，对传统纸质档案进行数字化处理，建立数字档案库，以便更好地保存和管理档案。
3. 完善档案管理制度和规范。
建立健全事业单位档案管理制度和管理规范，提高档案管理的规范性和科学性。
4. 强化档案安全管理。
针对电子档案的安全管理，加强网络安全建设，确保电子档案的安全可靠性。
5. 加强档案管理人员培训。
提高档案管理人员的专业水平和技能，适应新时期档案管理工作的需求。
6. 积极开展档案利用工作。
强化档案利用工作，促进事业单位档案资源的充分利用，为单位的工作和发展提供有力支持。
事业单位改制过程中档案管理常见问题及对策
事业单位改制过程中档案管理常见问题及对策文/杨亚娟摘要：伴随事业单位改制，一些事业单位档案管理工作面临一些新的情况和问题，直接影响了事业单位档案工作水平的提高和应有作用的发挥，需要引起我们的重视，采取有效对策，认真加以解决。
关键词：档案管理；事业单位；改革；问题；对策当前，事业单位改制在不断进行，档案管理工作也在不断变革和发展，同时，一些事业单位的档案管理工作面临一些新的情况和问题，直接影响着事业单位档案工作水平的提高和应有作用的发挥，需要引起我们的重视，采取有效对策，认真加以解决。
1在事业单位改制过程中常见的档案管理工作问题1.1档案管理工作体制相对弱化随着全面深化改革的不断推进，事业单位所拥有的自主权在不断扩大，一些事业单位能够决定自身内部机构的设立和取消，还能协调解决人员编制问题。
一些事业单位来说对档案管理工作重视不够，把专门负责档案管理的工作人员调到其他部门，负责别的工作；还有一些单位的领导对档案管理工作投入的精力不够，重视和关心不足，很多单位在进行改制时忽略了档案管理部门，导致档案管理部门人员缺失，专职变成了兼职，部门职位空置，正常的调档、借档、查阅资料都不能很好地完成。
档案管理工作体制相对的化，在一定程度上妨碍了档案工作的正常运行。
1.2事业单位贯彻执行集中统一管理原则的力度不够《中华人民共和国档案法》中有明确规定，要求统一集中管理各类档案，这是事业单位所必须遵守的档案工作基本原则。
上个世纪，多数事业单位坚持这一基本原则，对分散的档案进行了集中统一的管理。
但是，在事业单位改制过程中，受到各种各样外界因素的影响，有些档案资料是集中保存，但是随着事业单位改制的不断进行，事业单位的内部权力也开始下放，各个业务部门的权力在不断加大，出现文件材料多头多层次管理的现象，各部门各管各的，部门之间互不干涉，管理的就比较散乱，为档案管理工作增加了更大的难度。
有的把本来集中统一管理的档案分散到了各部门，没有进行统一的集中管理，在一定程度上影响了档案的齐全完整和整体效益的发挥。
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事业单位人事档案管理工作的改革及实践作者：杜小龙
来源：《办公室业务（上半月）》 2019年第12期
文/潍坊市市直机关医院杜小龙
【摘要】开展事业单位人事档案管理工作的改革及实践对于提高事业单位人事档案管理工
作的效率和水平来说至关重要。
本文主要从存在的问题以及可采取的具体措施两个主要方面对
文本课题展开了分析，又于结语中对我国事业单位人事档案管理工作的未来展开了美好的憧憬。
【关键词】事业单位；人事档案管理工作；改革；管理理念；制度体系
人事档案作为记录个人工作信息的重要材料，包括个人工作经历、工作能力、思想道德以
及职业素养等各方面信息，展现着个人工作成长历程。
因此，其是人力资源开发和管理的重要
材料依据。
具体来讲，它既是个人寻找工作的经验依据，也是招聘单位雇佣工作人员的参考材料。
同样，人事档案的管理工作是事业单位工作正常开展的一个重要方面。
例如，学校的人事
档案记录了学校内部教职员工们开展自身教学活动的具体步骤；医院的人事档案则记录了医院
内部医务工作人员开展医疗活动的具体操作过程。
因此，人事档案管理是包括学校、医院等事
业单位工作正常开展的重要组成部分，应不断对其提高重视，完善事业单位人事档案管理工作。
一、事业单位人事档案管理工作中存在的问题
（一）事业单位人事档案管理工作未能建立起完善的制度体系。
随着市场经济的不断发展，事业单位内部员工也呈现出一定的波动趋势，为适应经济发展的需要，各事业单位不断革新自
身的人事聘用制度。
具体来讲，就目前我国事业单位发展现状来看，岗位聘用制度被引进了事
业单位员工聘用制度当中，即以社会公开招聘的形式面向社会全体招募工作能力更强的员工。
同时，招聘、录用以及解聘等相关制度也随之搭配完善。
然而，在这种行业发展背景下，相关
的人事档案管理制度却未能及时革新，大部分事业单位的人事档案仍实行由单位自行管理或由
上级主管部门加以管理的管理制度。
这种封闭式的档案管理制度与开放式的人员流动现状产生
了一定的矛盾，阻碍了事业单位工作效率的提高。
除此之外，事业单位运行具有一定的保守性，体现在事业单位将总体性的法律法规应用于自身的人事档案管理工作当中，而未能根据自身的
工作实际制定起相应的人事档案管理制度，开展人事档案管理工作。
也在一定程度上阻碍了自
身人事档案管理工作水平的提高。
（二）管理人员执行态度不端正，执行方式不正确。
要想开展高效的人事档案管理工作，
不仅要确立起完善的制度体系，更要相关部门采用实际措施对相关的制度体系加以维护，对有
关人事档案管理规定加以深入贯彻执行。
但是，在事业单位人事档案管理工作的实际开展过程
当中，其对人事档案管理规定的执行情况却不容乐观，存在着执行态度不端正，执行方法不正
确的现象。
具体来讲，在原始档案收集阶段，由于档案收集和传递的间接性。
在工作态度不严
谨的前提下，相关工作人员就未能收集起完整的人事档案管理资料。
从而为以后的人事档案管
理工作埋下隐患。
在人事档案归纳整理阶段，有关工作人员也未能有计划，有体系的将相关的
资料加以有序整理。
甚至出现了乱堆乱放现象。
这严重影响着人事档案管理工作效率的提高。
（三）相关工作人员态度不端正。
我国事业单位人事档案管理工作起步较晚，在很多方面
发展得还不够成熟，相关工作人员未能提高对人事档案管理工作的重视。
在开展人事档案管理
工作的过程中，存在着工作态度不端正的现象。
认为进行人事档案管理工作只是简单地对相关
的材料加以整理、归纳，而未能有计划、有体系地开展人事档案管理工作。
除此之外，事业单
位相关部门也未能提起对人事档案管理工作的重视，在人员配备方面未能为人事档案管理工作
配备专业的工作人员。
缺少专业的工作技能同样也阻碍了人事档案管理工作员工工作水平的提高。
二、事业单位人事档案管理工作改革及实践的具体措施
（一）创新管理理念，更新管理思想。
目前我国事业单位人事档案管理思想落后、保守、
陈旧。
因此，更新思想对于开展事业单位人事大管理工作改革来说至关重要。
我们可以向发达
国家学习，引进科学、系统、全面的人事档案管理理念，以推动我国事业单位人事档案管理工
作有序高效开展。
在互联网信息技术迅速发展的今天，开展人事档案管理工作也要适应时代发
展现状。
实现其管理工作的现代化、科技化、网络化、信息化。
打破旧的管理模式，更好地服
务于事业单位人力资源管理工作开展的需要。
首先要革新事业单位人事档案管理领导层面的思想，促使他们扩展管理视野，为单位长远运行考虑。
其次，要引进先进的科学技术，使用多媒
体设备等为人事档案管理工作服务。
人事档案所含材料丰富，光靠人力整理是远远不够的，可
以充分利用网络技术建立起相应的数据库，提高工作效率。
（二）建立健全人事档案管理工作的制度体系。
就目前看来，我国事业单位内部员工流动
性较大。
因此，需要配合以科学合理的制度体系，对其加以管理。
具体来讲，第一，实行领导
责任制。
有专门的部门领导对某项任务承担责任。
任务完成时可以对其加以奖励，而任务失败
则需要对有关负责人员加以问责。
同样，相关的部门领导也具有问责的权利，即他可以将分任
务下达给下面的员工，而当任务出现差错时，则可以问责下层员工。
如此一来，将责任和权力
层层分割，人人负责。
第二，事业单位人事档案管理工作具着公开性和保密性双重特点，那么
就要处理好两者之间的关系。
需要向社会公众公开的信息，相关事业单位就要及时、公正地加
以公开，向社会公众负责；而需要加以保密的信息，有关事业单位就要确立起完善的保密制度
加以收藏管理。
需要注意的是，在开展人事档案管理工作的过程中，一定要维护好个人信息和
个人权益，在合法的范围内进行。
三、结语
就目前我国事业单位经营现状来看，其已经对人事档案管理工作给予了充分的重视，并采
取了相应的措施开展人事档案管理工作方面的改革和实践。
但是，其在具体的实践过程中还存
在的诸多的不足之处和需要提升的地方。
然而，这更加说明我国事业单位人事档案管理工作有
着更加广阔的发展前景和更加美好的发展未来。
当然，这需要我们每一个人的充分努力。
希望
以事业单位工作者为主的广大人民群众能够积极主动地为事业单位人事档案管理工作的改革实
践贡献出自己的一分力量。
相信在不久的未来，我国事业单位人事档案管理工作的效率和水平
会得到很大程度上的提高。
从而为事业单位人力资源管理工作的开展贡献出更加积极的力量，
从而促进我国事业单位持续健康经营，为我国经济社会持续健康发展贡献出更重要的一分力量，进而提高人民幸福度，提高我国的国际竞争力和国际地位。
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