高校教学档案管理的问题及对策
高校档案管理数字化发展面临的问题及对策
高校档案管理数字化发展面临的问题及对策高校档案管理是高校运行和发展的重要保障之一，是高校的宝贵财富。
但是传统的档案管理方式已经不能满足当今数字化时代的需求，如何将高校档案管理数字化、优化档案管理流程，提高档案利用效率成为当前亟待解决的问题。
本文将分析高校档案管理数字化发展中存在的问题并提出相应的对策。
问题一：数据安全风险随着高校档案数字化建设的不断推进，档案的数据量也越来越大，数据安全风险成为了难以避免的问题。
高校档案管理若出现数据泄露、丢失等问题，将对高校和学生造成难以估量的影响，甚至可能破坏高校的声誉和信誉。
对策一：强化网络安全防护能力针对高校档案管理所面临的网络安全风险，要求高校档案管理部门加强信息安全管理能力，实现全员网络安全知识培训，并配合有关部门加强网络安全防护工作。
同时还需加强数据备份和恢复等措施，确保数据安全稳定。
问题二：数字化技术应用不足虽然数字化技术在档案管理中得到广泛应用，但很多高校档案管理部门的数字化技术应用还比较落后。
当前很多高校数字化建设还停留在将纸质档案扫描成电子档案阶段，没有借助先进的数字化技术实现更高效的档案管理和服务。
对策二：推进新型数字化技术研发高校档案管理部门应该主动顺应时代发展，加强数字化技术应用，积极探索人工智能、云计算、大数据等新型技术在档案管理中的应用，打造更加高效、智能、便捷的档案服务。
同时还应积极开展与行业、科研机构等的深度合作，引进先进的数字化技术，提升档案数字化建设水平。
问题三：档案管理软件单一、刚性化当前，很多高校档案管理部门使用的档案管理软件都比较单一和刚性，没有考虑到用户需求多元化和个性化。
这样，一方面无法提供符合用户实际需求的服务，另一方面也难以满足高校档案管理部门各项工作的多元化需求。
对策三：提高档案管理软件的智能性和适应性针对档案管理软件单一、刚性化的问题，高校档案管理部门应该加强与软件开发商的沟通合作，共同研发基于用户需求的档案管理软件，提高其智能化和适应性。
浅谈高校教学档案管理工作中存在的问题及解决对策
２、当今高等院校教学档案管理工作中存在 的主 要问题 （ １ ） 忽视 日常工作 中档案 的收集和积 累 大多数高校没有树立正确的档案管理观念 ，不重视 教学档案管理工 作 。一些高校领导对院系教学档案意识 比较淡 薄，只注重抓教学工作 而 忽 视 了对 院 系 教 学 档 案 工 作 的 管 理 ，而 忽 视 日常 工作 中 档 案 的 收 集 和积 累 ，往往是到用的时候搞突击运动。其次 ，各部 、处 、学院兼职档 案人 员档案意识不强 ，认为做好做 坏一个样 ，造成教学 档案管 理工作混 乱 ， 档 案 信 息 开 发 不 足 ，服 务 功 能 不 强 。 （ ２ ） 管 理 手段 比较 落后 目前 ，一些高校在档案管理方面还采用手动操作 完成工作任务 ，以 纸张和案卷为工具进行档案的收集 、归档与检索 ，在 向相关部 门上 报档 案材料的时候 ，需要准备 电子档案和纸质档案两种材 料 ，投入 了大量的 财力 、人力 、物力 ，增加 了工作人员的负担 ，严重影响档案管理工 作的 效率 ，而没有实现档案资源和档案管理过程数字化。有的即使建立 的计 算机检索系统 ，也 只是利用计 算机代 替手工抄写 案卷 目录和专题 目录 ， 造成 了档案管理软件功能利用单一 ，自动化水平较低。 （ ３ ） 教 学 档 案 管 理 人 员专 业 知 识较 为缺 乏 随着近年来高等 院校蓬勃发展 ，大量的新档案不断补充 ，给高校档 案管理工作带来新 的挑战和压力 ，靠传统的工作手段 、管理方法 ，已不 能适应信息 时代 的发展需要 。而 目前许多高校都没有配备专职 的档案管 理人员 ，大 多不是档案专业科班 出身 ，而是 由各系 （ 部） 的教学管理人 员 或教学秘 书兼任 。这些人员没有接受过专业知识的学 习，缺 乏系统的 档案及档案 管理 知识 ，平 时做 的档案收集与整理等工作仅凭 经验 ，并没 有具体 的理论指导 ，整个档案管理工作质量也可以想象出来。 （ ４ ） 教 学档 案 管 理 制 度 不 健 全 随着 《 普通高校档案管理工作办法》 等一系列档案法规 的出台，各 高校的档 案法规 制度建设也取得 了长足 的进步 。但从 目前档 案管理现状 来 看 ，很 多 高校 仍 存 在 着 管 理 制 度 不 健 全 的 问题 ，尤 其 是 基 层 院 系 教 学 档案管理 缺少一套完整 的规章制度来保证 ，只是大致规定 了一些需要归 档的材料和内容 ，缺少健 全的档 案组织机构来监督检查 。例如 ，档号不 规范 、卷案标题不明确、移交对象不 明确 ，每到年度归档立 卷时就 临时 安排人员搞突击运动 ，导致部 门之间相互推诿责任 。 ３、提高教学档案管理工作水 平的对策 （ １ ） 重视教 学档案 的 日常收集和整理 高等院校各教学管理部门领导首先应加强档案意识 ，确保档案管理 方面必要的经费开支到位 ，把教学档 案管理工作纳入本部 门的工作计划 和议事 Ｅ ｌ 程 ，同时通过各种宣传渠道使教师及教学管理人 员对教学档案 的重要性有清楚地认识。其次 ，档案管理人员要充分认识 自身工作 的重 要性 ，以积极主动 的态度投入 工作 ， 注重 教学档案 的 日常 收集和整 理。
高校教学档案管理中存在的问题与对策
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己１年 月 中 口口 ５ （ ）
离 ｊ 学 档 案 管 理 中 存 在 ｏ ： 交教 ＇ ￣题 与 对 策 － ｊ Ｊ
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摘 要
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近几年来，地方性综合大学规模的急剧扩大及人数的迅猛增加使教学档案管理工作面临着前所未有的挑战与压 教学档案管理 教学活动 档案管理
给档 案 管理人 员 带来压 力 ， 时也带 来 了前所 未 有 的挑战 。 同 面对 数学 校 借助管 理系 统对 其它 各个 部 门进 行管 理 ， 真正 可 以被 院 但 这种 情 况 ， 要想 使 高校 正常运 转 ， 认真 正确 地 处理 这些 问题 显得 系等 下级 部 门使用 的管 理工 具还 未得到 大范 围 的应 用 ， 管部 门 主 至 关重 要 。
的档 案仅 可供 高校 领导 或者 相关部 门使 用 ， 人根 本没 有查 阅的 外
很 多方 面 都缺乏 机遇 ， 能充 分 的发挥 其才 能 。 时有相 当 比重 权 利 与机 会 ， 不 同 只有 领 导才 可 以利用 ， 这种 现 象的 存在 只能 导致 一
个结 果 ， 即大量 有 价 值的 资料 被整 齐完 好地 保存 起来 ， 是 资料 但 的价 值却 得 不到 发挥 。 案管 理不 能为 人所 用 ， 档 不能 为人提 供 服 秘 书兼 任 的， 在设置 管理 人员 岗位 时并 未明 文规定 档案 工作 的任 务 ， 终 导致 档案 的 根本 价值 不 能得 到有 效发挥 ， 了一 堆毫 无 最 成 务， 以经 常忽 视档 案管 理工 作 ， 所 同时 由于 教学 秘书 一般 调动 工 意义 的符 号 。 众所 周知 ， 源只 有 在不 断的 分享 时 ， 有 价值 ， 资 才 才 作， 员工 作波动 很大 ， 人 从而 导 致 随之而 来 的教 学档 案管 理人 员 有生 命 力， 不 到分 享利 用 的资源 最 终只 会成 为无 用 的符号 。 得 据
高校学生档案管理中存在问题及对策论文
高校学生档案管理中存在的问题及对策【摘要】档案事业的发展依赖于档案工作队伍的建设，切实加强档案工作队伍建设，努力打造一支政治强、业务精、作风好的高素质档案管理队伍，是档案工作适应新形势要求的重要任务之一。
随着社会的进步，经济的发展，信息时代的到来，给档案工作提出了更高的要求，针对目前学生档案管理工作中存在的问题，提出了一些问题及对策。
【关键词】高校学生档案管理建好高校学生档案，做好学生档案管理工作，为毕业生就业提供服务，具有重要作用和意义。
二十一世纪，知识经济的发展，人才资源的比较优势将越来越明显，人才流动的数量与质量会逐步增强。
如何做好新时期毕业生档案管理工作就成为一项重要任务。
一、目前学生档案管理中存在的问题真正能证明毕业生学习经历的就是档案，学生生档案是人才信息的重要载体，准确、齐全、完整的毕业生档案，历史全面地记载着毕业生的经历、政治思想、品德作风、学习成绩、实践能力及个人特长等信息，是反映毕业生综合素质的最重要依据。
但是就目前学生档案管理工作来看，还存在不少问题，主要表现在：㈠队伍建设高校学生档案工作作为高校学生管理工作的一部分，管理队伍建设还未引起足够重视，此项工作多由管理人员兼管，由于管理人员事情多，任务重，没有充足的时间管理好档案。
㈡档案管理不规范档案管理部门没有形成自己的实施细则和制度，在执行过程中也存在不严格现象。
学生档案多数分散在各院系管理，达不到集中统一、规范管理的要求。
学生入校档案入柜，直到毕业前才将档案取出，把新材料突击归入档案。
这样就会出现档案不规范、不统一、把关不严、移交手续不规范，严重影响学生档案质量。
同时，导致了档案内容不全、管理混乱等问题，影响了档案管理工作的严肃性，降低了档案工作效率，更谈不上为学生提供优质服务了。
㈢档案管理手段落后目前档案管理部门的管理手段还是手工操作，即使利用计算机管理，也仅限于一些简单的检索管理，计算机现代化管理的潜力完全不能发挥出来，并没有从根本上改变手工操作运转慢、效率低的问题。
高校学生档案管理存在的问题及对策
高校 学 生档 案管 理存 在 的 问题 及 对策
口周 莹 莹
（ 城 师 范 学 院 人 事处 ， 苏 盐 江 盐城 ２４０） ２ ０ ２
摘
要： 高校学生档案管理存在着新生档案 来源方式不统一和管理体 系、 管理手段 、 管理 内容落后 等 问题 。文章针对 大学生缺 乏
档案管理 档 案意识 技术陈旧落后 ， 管理方式还是停 留在纸质 管理层 面。 随着高校的扩招和社会节奏的 加快，高校学生档案呈现 出存放时间短 、 流动快 、 寄单位 多等特 点， 投 因此 这 个 落 后 的 纸 质 管 理方 式 显 得 越 来 越 疲 乏 ， 渐 逐 不 能 适 应快 节 奏 的社 会 需 要 。 （ 学 生档 案 真 实性 差 四） 从 普遍 情 况 来 看 ， 生档 案 材 料 主 要 学
体系， 保持学生档案材料 的系统性和完整 性 。在 档 案材 料 的收 集 整 理 过 程 中 ， 高 各 校 从 事 学 生档 案 管 理 的工 作 人 员 ， 经 常 要 主 动 地 与 形 成 学 生 档 案 材 料 的 部 门和 各 院 （ ）主 管 学 生 档 案 的 负责 人 联 系 、 系 协 商 、 通 ， 时 收 集 各 部 门 形 成 的 档 案 材 沟 及 料 。遇 有 学 生 入 党 、 惩 等 涉 及 学 生 诚信 奖 的信 息 ， 及 时 归档 ， 力 使 学 生 档 案全 要 努 面准 确 科 学 合 理 ， 并保 持 档 案 完 整 和 最 新 状 态 ， 进 高 校 档 案 管 理工 作 的规 范 化 。 推 （ ） 三 建设 学生 档 案 管 理 的信 息化 、 数
浅议高校档案管理工作的问题及对策
，
流动性 ， 如学生入学与毕业 、 教职工 的调离与退休 等， 要想准确统计 、 动 态了 解这些情况 ， 以往传统管理方法 ， “ 按 必须 归档” ， 后 才能查知 ， 而通 过 网上计算机管理的数字化档案却能随时准确反映当前 的情况。［ ２ １
科技信息
专题 论 述
பைடு நூலகம்
浅 议高 校档 案 管 理 工 作昀 问 题 及对 策
张 家 口教 育 学院人 事 处 刘海 燕
［ 摘 要］ 高校档案管理工作是 学校的重要基础工作之 一， 高校建设的依据和栽体 ， 是 关系学校的生存和发展 。然而我 国的 高校档案 管理存在诸 多问题 ， 主要 包括 ： 管理模式呆板陈 旧； 档案意识不强 ； 费不足 ， 经 设备不全 ； 档案 工作 宣传 不够； 对 档案工作人 员素质偏 低 。本文提 出了改进 的建议 ： 推进 高校档案管理的信 息化 ； 科学制定、 贯彻 和修订各项标准 ； 加强档案信息素质教 育； 强化服务意识 ； 转 变 高校 档 案 管 理 模 式 ； 强档 案 队 伍 建 设 。 加 ［ 关键词 】 高校 管理档案 意 义 问题 对策 高校档 案工作历史地记 录着学 校的过去和现在 的每一项工作 、 活 动的过程 ， 记录着失败与成 功的教训和经验 ， 是学 校的重要 基础 工作之 是衡量教育质量和管理水平 的重要尺度。 特别是随着改革开放和市 场经济 的不断深人 ， 高校档案工作 已经成 为高校建设 工作 的重要 内容。 而高校档案管理 自身也有 了一定 的发展 ， 但仍存在一些 问题 ， 需要进一 步加强建设。 高校档案管理工作 的意义 知识经济时代 ，高校档案管理事业作为继承 和保护与开发人类文 明遗产的一小部分将对科技 的发展 和社会 的进步产生重大影 响，占有 举 足 轻 重 的 地位 。 （ ） 一 高校档案管理是学校生存 发展的命脉 当今社会 ， 高校档 案在维护学校 的合法权 益 、 改进管理方 式 、 探索 新的教育教学 方法 、 发掘优 秀学 习苗子 、 宣传好人好事 等方 面， 发挥 了 积极作用。特别是高校档案 中有很大一部分是记录和保存学校教育教 学经验和成果 的， 这些档案记载 了教师多年的辛勤劳动， 反映 了学校总 体的教学水平， 是学校教职员工的劳动结 晶， 也是学校教职员工在学校 文化建设中不可多得的宝贵的精神财 富。 以， 所 高校对档案信息资源的 依赖性 日益增强， 已经成为学校生存发展的命脉。为了促进 自 档案 身的 生存与发展 ， 高校要充分利用学校档案信息， 与各项教育教学活动密切 结合， 才能实现学校档案潜在的经济效益和社会效益， 更好地总结教育 教学经验 ， 提高教育教学水 平。 （ 高校档案管理是学校建设 的依据和载体 二） 高校档案是学校重要的信息资源 ，高校档案管理是学校重要的信 息控制 系统 ， 所以高校档案管理是学校建设的依据和载体 。 首 先 ， “ 就其 工作 内容而言 ， 高校档案是指高校从事招 生、 教学 、 科研 、 管理等直接形 成 的对学生 、 学校 和社会 有保存价值 的各种文 字 、 图表 、 声像等不 同形 式、 载体 的历史纪录 ， 真实地记述 和反 映了学 校的教学 、 管理 、 运行 的发 展轨迹， 是学校重要的信息资源 。 其次 ， 就工作 特点而言 ， 档案管理活动 与其他文献管理活动一样， 包含信息 的输入 、 储存 、 工 、 出这样 一个 加 输 信息传输过程 ， 是一种信息控制系统。 （ ） 三 档案信息数字化 、 网络化是时代发展的要求 高校档案信息数 字化、 网络化是提高档案注 意力 的有效手段 ， 同时 可 以提高档案的管理效 率。美 国经济 学家迈 克尔 ・ 戈德海伯 于 １９ ９ ７年 指出， 在以计算机 网络为基础 的信息社会 中， 面对 浩如烟海的信息 ， 对 人们来说 ， 信息 已不再是一种 稀缺的资源 ， 而是相 对地 过剩 ， 稀缺 的是 人 的注意力 ， 因此 ， 目前 以网络为基础 的新经济 ， 其实质就是“ 注意力经 济 ”高校档案信息化也是如此 。因此 ， ， 高校档案信息数字化 ， 是适应时 代发展的要求 ， 其优越性主要表现在以下 四方面 ： 首先 ，网上利用 的开展 ，将会使档案工作进入一个崭新的工作环 境， 进入极好的良性循环之 中。以往档案人员为开发档案资源 ， 为档案 利用而进行许 多文献汇编 、 数字 汇编 、 专题汇编等编研工 作可以减少 ， 甚至平时查阅工作 中可取消 ，档案人员有更多的时问用于档案数据整 理 工作 。 其次， 数字化档案信息可使任何一位利用者不受任何时间 、 空间的 限制 ， 在任一地 点 、 任一时间 只需有 一台联网的 电脑 ， 即可进 入档案管 理系统查 阅 自己需要的档案信息。 再者 ， 信息化使高校档案业务工作变得方便 、 快捷 、 。 高效 数字化档 案信息使档案能及时归档 ， 尽快地提供利用 。 平时在 网上文书处理部门 将 收文或发文都输入到计算机中 ， 级部门可根据 自己的权限范围在 各 网上分组传阅 自己相关 的文件 ， 并注上处理 意见 ， 年终归档时 ， 只需 向 档 案馆移交一份分类组 卷清单 ，把数据 通过 网上按档 案数 据格式传输 到档案管理系统数据库 中即可 ， 而使档案馆 减少 了档案数 据录入 ＿ 从 Ｔ 作。 这在科研 、 教学、 设备等各类档案管理中同样适用 。 在学校诸多档 案 中， 许多档案在形成时已由计算机处理 ， 档案馆 的工作 只剩下 编制相应 的档号 ， 整理上架。而计算机管理方 面则 只需对数据进行处理 ， 已不再 需要大量的数据 录入， 数据 录入影响档案计算机管理的“ 瓶颈 ” 问题 ， 已 不复存在。 第 四， 园网中各类 数据库的建立 ， 各类数据“ 出一 门” 使各 校 使 数 ， 类归档的数据能非常及时 、 准确。学校 内的管理对象多 ， 且具有一定 的
高校人事档案管理中存在的问题及对策
高校人事档案管理中存在的问题及对策高校人事档案管理是高校行政管理的重要组成部分，其质量直接影响到高校教职员工的工作和生活。
目前在高校人事档案管理中存在着一些问题，需要通过一系列对策来加以解决。
一、存在的问题1. 档案管理混乱目前在一些高校中，由于各部门之间的信息交流不畅或者管理制度不严格，导致了人事档案的管理混乱，有些档案可能被遗漏或者错误存放。
2. 数据安全隐患高校人事档案中包含了大量的敏感信息，一旦泄露将对高校和教职员工造成严重的影响。
目前一些高校的档案管理系统存在数据安全隐患，容易受到黑客攻击或者内部人员的非法窃取。
3. 信息化水平不高虽然高校档案管理系统的建设已经开始普及，但是由于一些高校的信息化水平不高，导致了档案管理系统的使用率不高，难以满足高效管理的需求。
4. 管理制度不健全有些高校的人事档案管理制度并不健全，包括档案管理的流程、责任人、权限划分等方面存在不足，导致了管理的薄弱环节。
二、对策1. 完善管理制度高校应该加强人事档案管理制度的建设，包括明确档案管理的流程、责任人及权限划分。
建立健全的管理制度，提高管理效率，确保档案管理工作的顺利进行。
2. 加强档案管理意识高校应该加强全体工作人员的档案管理意识，包括及时整理档案、妥善保存档案、正确使用档案等方面的培训和教育，提高全员的档案管理水平。
3. 提升信息化水平高校应该加大对信息化建设的投入力度，提高信息化水平，建设安全稳定的档案管理系统。
并且要组织相关人员进行系统培训，提高档案管理系统的使用率。
4. 加强档案监管高校要建立完善的档案监管机制，对档案管理过程进行严格的监督和检查，及时发现和解决问题。
并且要加强对档案管理系统的安全防护，防止数据泄露。
5. 强化外部执法监管高校可以通过与中国国家档案局等相关部门合作，加强对档案管理工作的外部执法监管，及时发现问题、督促整改，提高档案管理的规范性和可靠性。
高校人事档案管理是一项复杂而又重要的工作，需要高校全体工作人员的共同努力来加以解决。
新建本科院校院系教学档案管理存在的问题及对策
新建本 科院校 ， 二级 系院在教师 引进与 内涵培养 、 各 教学 改 革 上狠下工夫 ， 在教学档案的规范管理 建设 上投入 的人力 、 但 物
力不够 。教学档案工作人员基本是 系院办公室 主任 或教学秘 书
兼职， 仅能应付 日常的档案收集 、 整理 、 档等工作 ， 归 无暇顾及 为
师生 提供教学服务等高层次工作 的开展 。如教 师教育学院构建
起， 许多高校纷纷合并或升格 为应用型本科院校。 随着学校各系院
师生数量的增加 ， 应用型人才培养模式的改革与探索 ， 教学档案为 教学服务的重要性 日益突出。笔者针对新建本科院校院系教学档
案管理存在 的问题与对策 ， 谈谈 自己的实践 与思考 。
的归档 ， 必须具备恒温 、 恒湿 、 防虫等保 管条件 ， 很多 系院档 案室 均未 能达到此要求 ，档案管理人员对 这类 艺术档案 的重要性认
岗强化训 练 、 习支教 、 实 置换教 师培训 等教学活动 的过程 中会产 生 大量 的文 字材料 、 影像 、 照片等教学 实践活 动档案等 ， 由于这 些档案数量 大 ， 种类 多 ， 收集 、 归档工作很难完 成 ， 由于兼职档 又
案工作人员对教 学实践档案的产生情况 不能有效掌握 和归档 的
的 “ ． ０５ 的教 师 教 育 人 才 培 养 模 式 ， 日常 教 学 、 范 生 模 拟 ３５ ．” ＋ 在 师
教 学 、 来教 师杯师范 生教师技 能大赛 、 未 学生 各类文艺 活动 、 顶
２ 新 建本 科院 校 院系教 学档 案管理 的 建议 与对策
２Ｉ 加 强 全 院 系教 职 工 档 案 意 识 ．
教学档案是系院档案的重要组成部分 ， 既为教学管理研究 、 教 学与科研提供重要 的参考资料 ，也是本科院校教学水平评估最有 价值的凭证材料 。因此 ， 作为二级系院， 应通过教学档案规范管理 的专题讲座形式 ， 使教职工了解学校教学档案管理制度， 了解教学
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高校教学档案管理的问题及对策
摘要：高校教学档案是高校教学方式创新的依据，也是教学效果的反馈，对教
师而言，通过教学档案，可以总结过去教学过程中的不足，挖掘相应的解决方式。
对于学校而言，可以通过教学档案挖掘学校的闪光点，加以利用。
对于学生而言，可以通过教学档案了解自己的学习情况以及教师的教学进度。
但是，在当下的高
校教学档案管理工作当中，仍然存在一定的问题，无法让教学档案的作用最大化。
本文将简析高校教学档案的特点，并且挖掘当下高校教学档案管理模式中的问题，找出相应的对策，希望能够为我国的高校教育发展提供一定的帮助，进而提高社
会上的人才水平。
关键词：高校；教学档案；管理
引言：高校教学档案是学校在运作过程中产生的各种资料，包括且不限于教
师的教学资料、学生的学习情况、学校的招生情况等等。
对于管理人员来讲，教
学档案管理工作较为繁杂，只靠传统的教学模式难以满足当下教师与学生的需求，因此，想要改善教学档案管理现状，就必须要推陈出新，不断填补当下教学档案
管理工作当中的问题。
一、高校教学档案的特点
通常情况下，高校教学档案的来源渠道较多，包括且不限于学生的学习成绩、教师的教学资料等等[1]。
高校的教学档案不仅存在于课堂上，还包括校园对外的
招生信息以及学生的毕业信息，这些都是高校教学档案管理的内容。
另外，高校
教学档案的内容较为繁杂，不同专业、不同工作都需要归档至教学档案内，对于
管理人员来说，不同的教学档案能够产生的作用也不同，分类也不同，极大程度
的增加了教学档案管理工作的难度。
二、高校教学档案管理的常见问题
（一）归档意识差
目前，大多数高校对教学档案的重视程度较低，对教学档案对教学方式以及
学校运作的影响没有一个明确的认知，甚至对教学档案的认识仅停留在学生的信
息以及学生的考试情况方面。
大部分教师在教学结束后，也没有自主进行教学资
料的收集以及归档，将教学资料的收集以及归档全部交给管理人员，这就导致实
际的教学与教学档案中收录的内容存在偏差。
另外，学校中的各部门对教学档案
管理工作也不够重视，即便产生了应当归与教学档案的信息，也没有及时共享给
教学档案管理部门，导致教学档案管理部门的工作过于繁重。
（二）管理人员缺乏专业素质
目前，大多数高校的教学档案管理工作都是由教师或者教务主任兼职完成，
甚至由部分连教学经验都没有的工作人员进行管理工作[2]。
管理人员的专业水平
较差，直接影响了整个教学档案管理的水平，导致教学档案过于混乱，在教师需
要调取教学档案时，不能及时找出教师需要的资料，在教学档案整理的过程中，
也不能明确分类，教学档案管理的效率过低，管理方式也较为随意。
不仅如此，
由于管理人员的专业水平较低，在开展管理工作的过程中，经常会发生文件泄露
或者丢失等问题，不但不利于学校的发展，还难以保障学生以及教师的隐私信息。
（三）管理模式不科学
目前，大多数高校的档案管理工作模式都不够科学，在需要调取文件时，不
能及时调取，需要保密的文件也缺少一定的安全性[3]。
这种管理模式，难以让教
学档案在学校的发展中发挥自身的作用，甚至于在学生毕业后，在校期间产生的
教学档案就变成了一堆废纸。
完全无法为学校的后续发展提供帮助。
另外，教学
档案也无法服务于学校的招生系统，外界无法了解学校的优势，难以促进学校的
未来发展。
三、优化高校教学档案管理的路径
（一）加强各部门对教学档案管理的重视
首先，高校教务部门要认识到教学档案的重要性，只有教务部门切实了解到
教学档案的重要性，才能下达正确的教学档案管理工作决策[4]。
教务部门要为管
理人员发挥主导以及协调作用，并且深入到具体的管理工作当中。
首先，就是要
制定明确的教学档案管理制度，并且让管理人员严格按照管理制度开展相应的工作，教务部门也要为管理人员制定相应的考核机制，确保管理人员能够明确自己
的工作职责，并且在档案管理工作中时刻保持正确的认知。
其次，要最大化教学
档案管理的协调性，强化学校内各部门与管理人员之间的沟通，将各部门产生的
信息共享于档案管理部门，管理部门内部的管理人员也要以学校教务部门为核心
展开相应的管理工作，确保教学档案管理能够契合学校的发展与运作。
最后，就
是要加强教师对教学档案的重视，在教学结束后自行进行教学资料的整理与归档，让教学档案管理穿插在整个学校运作的过程中。
（二）建立专业管理团队
想要让管理工作井然有序的进行，就必须要有专业的管理人员[5]。
对于高校
教学档案来说，其中包含大部分学生的信息以及教师的教学信息，同时，也包含
一部分关于学生隐私的文件，一旦管理模式混乱，不但无法发挥教学档案的最大
化应用，甚至会让学生的隐私被泄露。
因此，想要提高档案管理水平，就必须要
有一个专业的管理团队。
学校应当摒弃过去兼职管理的模式，在社会上招聘专门
的管理人才进行档案管理。
为了避免学校秘密文件或者学生隐私被泄露，在招聘
管理人员时，也要对管理人员的职业道德进行考核，并且与其签订相关的合同，
如果教学档案未经允许被发布于社会公共平台，那么管理人员将担负相应的法律
责任，以此约束管理人员的管理工作以及管理行为。
另外，在日常的管理工作中，学校也要定期为管理人员开展相应的技术培训，提高管理人员的专业技能。
不仅
如此，还要为管理人员制定合理的奖惩机制，通过适当的奖励激发管理人员的工
作热情。
对于部分工作态度消极的管理人员，也要给予一定的处罚，最大程度的
减少管理工作中存在的懈怠问题。
（三）建立网络档案管理平台
近些年，我国的网络信息技术发展较为迅速，各行业都在网络信息技术的加
持下加强了自身的发展。
在当下的高校教育中，大部分教师的教学模式都已经跟
进了网络信息技术的发展，对于高校档案管理工作，也可以通过网络信息技术的
帮助，提高管理效率。
在教师教学的过程中，可以利用网络信息技术将自己的教
学方式以及教学手段共享给管理部门，而管理人员也可以通过网络信息技术，将
教学方式中可以公开的部分向教师以及教务部门申请公开，提高教学档案在学校
招生方面的应用。
其次，目前学生的纸质考试都是通过答题卡的形式进行，管理
部门也可以将管理平台与扫描机共享，将学生的成绩直接录入到教学档案中。
除
此以外，学校还可以利用线上考试的方式，为学生展开辅修课程的考核，并且将
成绩直接上传至教学档案中，方便管理。
在教师需要对教学档案进行调取时，管理人员也可以通过网络信息技术自带
的检索功能，在教学档案平台中直接找到教师需要的教学档案，以此提高档案的
应用效率。
除此以外，利用网络信息技术，也可以自行辨别档案的秘密程度，加
强对学生隐私以及校内信息的保护，同时开放部分可以向外开放的档案，提高学
校知名度的同时，加强学校的招生力度。
结束语：
综上所述，高校档案管理工作虽然具备较高的基础性，但是在当下的高校中，仍然存在一定的问题，无法让教学档案最大化自身的效用。
想要提高高校教学质量，并且发挥高校档案的最大效用，就必须要从管理人员的水平出发，创新管理
模式，提高管理效率以及教学档案的应用，以此促进高校教学工作的发展。
参考文献：
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[5]谢文倩.档案学专业实践教学基地研究[D].福建师范大学,2017.。