教学档案管理实施办法
教学档案管理实施办法
教学档案管理实施办法为了规范我校学生学籍卡与成绩单、研究生学位论文和获奖教材等教学档案的管理，根据《高等学校档案管理办法》等有关规定，结合本校实际，制定本实施办法。
一、学生学籍卡档案1．我校学生学籍卡是本科生（包括双学位和二学位等）、研究生（包括硕士生和博士生）在入学注册、学习过程和毕业离校前形成的有关学生基本信息和学籍情况的原始记录。
学生毕业后，学籍卡应当由学校相关部门收集、整理并移交到档案馆永久保存。
2．教务处负责本科生学籍卡的收集、整理和归档；研究生院负责研究生学籍卡的收集、整理和归档。
3．本科生毕业后2年内，教务处完成本科生学籍卡的归档移交；研究生毕业后4年内，研究生院完成研究生学籍卡的归档移交。
归档移交时，教务处和研究生院应当以入学年度为基准，移交所有该年度入学的学生目录数据库和学籍卡纸质卡片。
移交清单保存10年。
4．档案馆负责学籍卡档案的接收、编目、标引、入库，以入学年度、院系为单位进行有序管理，永久保存，同时形成学籍卡目录数据库。
面向XX校友本人提供学籍卡相关信息的查询服务。
利用者凭单位介绍信和本人有效身份证件，到档案馆办理。
二、学生成绩单档案1．我校学生成绩单记录了本科生（包括双学位和二学位等）、研究生（包括硕士生和博士生）在校学习期间课程和毕业论文的成绩。
学生毕业后，成绩单应当移交到档案馆永久保存。
2．教务处负责本科生成绩单的收集、整理、分类、打印、装订和归档；研究生院负责研究生成绩单的收集和整理，并与研究生的毕业（学位）审批材料一起组卷、归档。
3．本科生毕业后2年内，教务处应当将本科生成绩单及学生基本信息数据库，按照院系、班级、学号进行整理和排序，归档移交到档案馆；研究生毕业的次年6月30日前，研究生院应当将研究生成绩单与文书档案中研究生毕业（学位）审批材料一起归档。
移交清单保存10年。
4．档案馆负责成绩单档案的接收、编目、标引、入库和永久保存，以入学年度、院系、班级为单位进行有序管理。
学院档案管理实施细则(三篇)
学院档案管理实施细则第一章总则第一条为了规范学院档案管理工作，提高档案管理水平，保护和利用学院档案资源，制定本细则。
第二条本细则适用于学院档案管理工作，包括学院各类档案的收集、整理、保管、利用等一系列工作。
第三条学院档案管理工作应遵循法律法规的要求，坚持科学、规范、安全、高效的原则。
第二章档案收集与整理第四条学院档案管理员应负责学院档案的收集与整理工作，确保档案的完整性和准确性。
第五条学院档案收集范围应涵盖学院各个部门和单位的档案，包括学院行政档案、教学档案、科研档案、人事档案等。
收集工作要定期进行，确保档案的及时更新和补充。
第六条学院档案应按照文件形式和内容进行分类整理，并建立相应的分类档案目录。
第七条档案整理工作应注重保密措施，涉及涉密档案的应进行加密处理，确保档案的机密性。
第三章档案保管与利用第八条学院档案应统一保管在专门的档案室或者档案库中，保管环境应满足档案的安全、防火、防水、防虫等要求。
档案保管区域应划分为公开区、限制区和机密区，严格控制档案的访问权限。
第九条学院档案保管要建立完善的档案管理制度，明确档案的存放、借阅、归还等流程。
第十条学院档案可以以纸质形式或电子形式保存，但在电子保存时应注意数据的安全和备份。
第十一条学院档案的利用应遵循学院相关规定，在保证档案安全性的前提下提供给需要使用的部门或者个人。
档案利用包括档案查阅、档案复制、档案借阅等。
第四章档案销毁与留存第十二条学院档案应依据相关规定进行定期的销毁和留存。
对于已经完成使命和无继续利用价值的档案，应及时进行销毁。
对于有价值的档案，应按照相关规定进行留存。
第十三条档案销毁应严格按照规定程序进行，销毁操作要做好记录，销毁的档案应做好注销处理。
第十四条档案留存应根据档案的重要性和价值确定留存期限，留存档案要进行定期检查和整理。
第五章档案管理制度第十五条学院应建立完善的档案管理制度，明确档案管理的职责和权限。
第十六条学院档案管理制度应包括档案的收集、整理、保管、利用、销毁等内容，确保档案管理工作的规范化和有序进行。
2024职业技术学院教学档案管理办法
2024职业技术学院教学档案管理办法第一章总则第一条为了规范教学档案管理工作，提高教学质量，保障教学工作的顺利进行，根据国家有关法律法规及教育部门的要求，制定本办法。
第二条本办法适用于职业技术学院所有教学档案的管理。
第三条教学档案是指学院教师的教学工作记录、教学评价材料、课程教材、教学计划等教学相关资料的集合。
第四条教学档案管理应当遵循科学、规范、公正、保密的原则。
第二章教学档案的组成与归档第五条教学档案由以下几部分组成：1. 教师个人档案：包括教师的个人信息、工作经历、学历证书、职称证书等相关资料。
2. 教学计划：教师所教授的课程教学计划及年度教学计划。
3. 教学材料：包括课程教材、教案、讲义、试卷等相关资料。
4. 学生评价：学生对教师教学的评价材料。
5. 教学实绩：教师的教学实践报告、教育教学研究成果等相关资料。
第六条教学档案应当按照一定的文件目录进行归档，并按照教师个人信息进行分类存放。
第七条教学档案应当在教师离职或者调离学院时予以封存和保管，确保档案的完整性和安全性。
第八条学院教务处负责教学档案的管理工作，制定具体实施细则，并组织档案的归档、封存和保管工作。
第三章教学档案的保密与使用第九条教学档案的内容涉及到教师个人隐私和学院的教学秘密，须严格保密，不得随意泄露。
第十条教学档案的使用应当遵循合理合法的原则，只能由教务处及相关部门根据教学工作的需要进行查阅和使用。
第十一条教师有权查阅和使用自己的教学档案，但不得私自篡改档案内容。
第四章教学档案的维护与整理第十二条教学档案的维护应当定期进行，确保档案的完整性和可读性。
第十三条教学档案的整理应当按照一定的规范和程序进行，包括文件整理、归档、封存和保管等环节。
第十四条教学档案的损坏或丢失应当及时报告教务处，并进行相应的补充和修复工作。
第五章附则第十五条对于教学档案管理中的其他事项，由学院教务处负责解释和实施。
第十六条本办法自发布之日起正式执行，原有相关规定自行废止。
教学档案管理制度百度文库
一、目的为了加强教学档案的管理，确保教学档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家档案法律法规和学校相关规定，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校所有教学档案的管理，包括课程档案、教学计划、教案、试卷、作业、学生成绩、教师业务档案等。
三、管理职责1. 学校档案管理部门负责制定教学档案管理制度，并组织实施。
2. 各部门、各学院负责建立健全教学档案管理制度，落实教学档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
3. 教师负责按照规定收集、整理、归档自己的教学档案。
四、档案收集1. 教学档案的收集应遵循真实性、完整性、连续性原则。
2. 教学档案的收集范围包括：（1）课程档案：课程简介、教学大纲、教材、教学计划、教学进度表等。
（2）教案：教师备课的教案、讲义、教学课件等。
（3）试卷：考试试卷、作业批改记录等。
（4）学生成绩：学生成绩单、评语、评优评先材料等。
（5）教师业务档案：教师基本情况、职称评定、业务培训、科研成果等。
五、档案整理1. 教学档案的整理应按照档案分类、编目、归档等要求进行。
2. 教学档案的分类应遵循科学性、实用性、稳定性原则。
3. 教学档案的编目应按照档案分类体系，对档案进行编号、编目。
4. 教学档案的归档应按照档案分类和编号，将档案归入相应的档案柜。
六、档案保管1. 教学档案的保管应遵循安全性、保密性、完整性原则。
2. 教学档案的保管地点应满足防火、防盗、防潮、防虫、防尘等要求。
3. 教学档案的保管期限应根据档案的性质、重要性和利用价值确定。
4. 教学档案的保管人员应定期对档案进行检查、清理、维护。
七、档案利用1. 教学档案的利用应遵循合法、合理、有效原则。
2. 教学档案的利用范围包括：（1）教育教学管理：教学计划、课程设置、教学质量评估等。
（2）教师业务发展：教师职称评定、业务培训、科研成果等。
（3）学生管理：学生成绩、评优评先、学籍管理等。
（4）学校历史研究：学校发展历程、教育教学改革等。
高校教学类档案管理制度
第一章总则第一条为加强高校教学类档案的管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在教学管理、教学活动、教学研究等方面的作用，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校在教学活动中形成的各类档案，包括但不限于教学计划、教学大纲、教学日志、试卷、论文、实习报告、学生成绩等。
第二章管理机构与职责第三条成立学校档案工作领导小组，负责全校教学类档案管理的统筹规划和组织实施。
领导小组由学校分管领导、教务处、科研处、学生处等部门负责人组成。
第四条教务处负责全校教学类档案的日常管理工作，具体职责如下：1. 制定和实施教学类档案管理制度；2. 负责教学类档案的收集、整理、归档和保管；3. 组织开展教学类档案的鉴定、整理和开发利用；4. 指导和监督各学院、各部门的教学类档案管理工作。
第五条各学院、各部门应指定专人负责本部门的教学类档案管理工作，具体职责如下：1. 负责本部门教学类档案的收集、整理和归档；2. 负责本部门教学类档案的保管和利用；3. 负责本部门教学类档案的鉴定和销毁。
第三章档案收集与整理第六条教学类档案的收集应遵循全面、系统、准确、及时的原则，确保档案的完整性和连续性。
第七条教学类档案的整理应按照档案分类、编目、归档等要求进行，确保档案的规范化、标准化。
第八条教学类档案的归档应按照档案管理的规定进行，确保档案的完整、准确、系统和安全。
第四章档案保管与利用第九条教学类档案的保管应按照档案管理的标准进行，确保档案的实体安全和信息安全。
第十条教学类档案的利用应遵循公开、便民、高效的原则，为学校教学、科研、管理等各项工作提供优质服务。
第十一条教学类档案的查阅、复制、摘抄等利用方式，应按照档案管理的有关规定进行。
第五章档案鉴定与销毁第十二条教学类档案的鉴定应定期进行，根据档案的保存价值、利用价值和保存条件等因素，确定档案的保存期限。
完善教学档案管理制度方案
一、方案背景教学档案是学校教育教学活动的真实记录，是衡量学校教学管理水平、检验教学质量的重要依据。
为进一步规范教学档案管理工作，提高档案管理水平，保障教育教学工作的顺利开展，特制定本方案。
二、方案目标1. 规范教学档案的收集、整理、归档、保管和使用，确保档案的完整、准确、系统、安全。
2. 提高教学档案的利用率，为教育教学改革、教学质量评估、教师队伍建设等提供有力支持。
3. 建立健全教学档案管理制度，提升档案管理水平，推动学校教育教学工作持续发展。
三、方案内容1. 教学档案的收集（1）全面收集教学活动中形成的各类文件、资料，包括教案、教学计划、教学大纲、课程考核方案、学生成绩单、教师评优评先材料等。
（2）加强对特殊教学活动的档案收集，如课题研究、学术交流、竞赛获奖等。
（3）规范档案收集流程，明确收集责任，确保档案收集的及时性和完整性。
2. 教学档案的整理（1）按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类、编目、编号。
（2）建立健全档案目录，方便查询和使用。
（3）对破损、褪色的档案进行修复和复制，确保档案的完整性和可读性。
3. 教学档案的归档（1）按照档案归档制度，定期将整理好的档案归档。
（2）归档时，确保档案的编号、分类、存放位置准确无误。
（3）对归档档案进行登记，建立档案归档台账。
4. 教学档案的保管（1）按照档案保管要求，对档案进行分类存放，确保档案的安全和完整。
（2）定期对档案进行检查、清理，及时发现和解决档案保管过程中存在的问题。
（3）加强对档案保管人员的培训，提高其业务水平。
5. 教学档案的使用（1）建立健全档案查阅制度，明确查阅范围、程序和权限。
（2）提高档案利用率，为教育教学改革、教学质量评估、教师队伍建设等提供有力支持。
（3）加强对档案使用情况的监督，确保档案使用合法、合规。
6. 教学档案的管理制度（1）制定教学档案管理制度，明确档案管理的职责、流程、要求等。
（2）建立健全档案管理责任制，明确档案管理人员、使用人员的责任和义务。
学校教学档案管理制度细则
一、总则为加强学校教学档案管理工作，规范教学档案收集、整理、保管、利用等工作，充分发挥教学档案在教学管理、教学活动、教学研究等各项工作中的作用，特制定本细则。
二、适用范围本细则适用于学校所有教学档案的收集、整理、保管、利用等工作。
三、教学档案的定义教学档案是指学校在教学、教研以及其他各项教学活动中直接形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子载体材料等不同形式的历史记录。
四、教学档案的分类1. 教学计划、教学大纲、教学进度表等教学文件档案；2. 教师教案、教学笔记、教学案例等教学活动档案；3. 学生作业、试卷、毕业论文等学生学业档案；4. 教学成果、科研成果、教学改革成果等教学研究档案；5. 教学设施、设备、教学资源等教学条件档案。
五、教学档案的管理职责1. 学校设立教学档案室，负责教学档案的收集、整理、保管、利用等工作；2. 教学档案室主任负责教学档案工作的全面领导；3. 教学档案管理员负责具体的教学档案管理工作。
六、教学档案的收集与整理1. 收集：教学档案的收集应遵循全面、准确、及时的原则，确保教学档案的完整性；2. 整理：教学档案的整理应按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类、编目、归档；3. 归档：教学档案的归档应按照档案归档时间、类别、编号等进行归档。
七、教学档案的保管1. 教学档案的保管应遵循安全、保密、规范的原则，确保档案的完整性和安全性；2. 教学档案室应配备专业的存档设备，确保档案的存放环境适宜；3. 教学档案的查阅、复制、借阅等应严格按照规定程序进行，确保档案的保密性。
八、教学档案的利用1. 教学档案的利用应遵循合法、合规、方便、高效的原则；2. 教学档案的查阅、复制、借阅等应办理相关手续，确保档案的保密性；3. 教学档案的利用应服务于教学管理、教学活动、教学研究等工作，提高教学质量和教学水平。
九、教学档案的销毁1. 教学档案的销毁应按照国家有关规定和程序进行；2. 教学档案的销毁应报请学校领导批准，并做好销毁记录。
教学档案管理办法
教学档案管理办法教学是学校的中心工作，在教学过程中形成的各类档案材料记录了教学工作的全过程，是衡量教学水平的重要标志，是教学检查和教学评估的重要依据，是学校档案的重要组成部分。
为进一步加强学校教学档案的管理工作，实现教学档案管理的标准化、规范化，充分发挥教学档案在各项教学工作中的作用，结合学校实际，特制定本办法。
第一条教学档案是指在教学过程中直接形成的、具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子载体材料等不同形式的历史记录，是反应教学工作的重要标志性材料。
第二条教学档案管理是学校管理的重要组成部分。
教学档案管理的质量是衡量学校教学水平的重要标志，也是反映学校教育发展与改革历史进程的主要依据之一，因此必须做好教学档案的归档、检查、管理等相关工作。
第三条教学档案实行分级归口管理：一级档案：在教学过程中形成的有永久或长期保存价值的档案，根据学校档案室要求，教务处提交相应档案到学校档案室进行统一保管。
二级档案：教务处在教学管理过程中形成的有保存价值的档案，由教务处保管。
三级档案：各学院在教学过程中形成的有保存价值的档案，由各学院自行保管。
第四条教务处和各学院应将教学档案管理工作列入工作计划，教务处明确一名副处长分管档案，确保二级档案的齐全、完整、规范。
各学院明确一名副院长分管档案，确保三级档案的齐全、完整、规范。
教务处和各学院设一名档案管理员，负责对具体档案的收集、整理和归档。
学校各相关部门涉及教学档案的，积极配合存档。
第五条教务处和各学院负责对档案材料进行收集、整理、装订、装盒，做到档案完整、准确、系统、规范。
应设置专门档案柜，集中、妥善、安全地保管教学档案。
档案一般就地查阅，需借出的，应由相关负责人签字，查阅后须按期归还。
第六条教学档案管理采用纸质档案与电子档案相结合的方式，凡有原始签字、盖章的材料应保存原始纸质材料。
凡用计算机打印的纸质材料，需留存与之内容相同的电子文件。
电子档案通过存入U盘放入文件盒归档。
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教学档案管理实施办法根据国家《档案法》及国家教委、国家档案局联合颁发的教办字（87）16号文件、“27号令”、《高等学校档案工作规范》等法律、法规、规章，结合本校实际，制订此办法。
一、教学档案工作的基本原则（一）凡在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文件、图表、声像载体材料均属教学档案。
（二）教学档案工作是搞好教学的重要基础工作之一。
教学档案是衡量我校教学管理水平和教育质量及教学水平的重要标志之一，是我校档案的主体、核心和重点。
（三）教学档案实行集中统一管理，以确保完整、准确、系统和安全，便于开发利用。
（四）教学档案和教学档案工作是教学管理的重要组成部分，必须实行“三纳入”、“四同步”，即纳入教学计划、规划；纳入教学管理制度；纳入各级管理人员岗位责任，作为考核教学质量和管理水平的标准之一。
下达教学任务与提出教学文件材料的归档要求同步；检查教学工作与检查教学文件材料形成与积累情况同步；评审、鉴定教学质量、教材、毕业论文、优秀教学成果与审查、验收档案材料同步；毕业分配、上报评审材料、教师考核晋升与档案部门出具归档证明同步。
（五）各教学管理和教学业务部门应明确一位负责人分管档案工作，并配备相应兼职档案员，统一管理本部门、本系统的教学文件材料，并定期整理，向学校档案部门移交。
（六）本校各部门，凡在教学和教学管理活动中产生形成的，具有查考保存价值的文件材料（包括底稿），都必须由兼职档案员收集齐全，按问题分类积存，于次年5月前整理立卷后，移交档案室统一管理。
二、教学档案归档范围的确定（一）凡在教学管理和德、智、体教学实践各个环节活动过程中形成的，并对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用的不同载体的文件材料，都应整理、立卷、归档。
（二）归档的教学文件材料，必须遵循自然形成规律，保持有机联系，符合教学管理和教学实践活动的成套性特点、保证完整、准确、系统。
（三）归档的主要内容包括综合管理、学科与实验室建设、招生、学籍管理、课堂教学与实践、毕业生工作、教材等方面，具体范围见《教学档案归档范围和保管期限表》。
（四）不归档的文件材料：1、上级有关教学的普发的（非专指高校）不办的文件；2、上级有关教学的未定稿的文件；3、重份文件；4、无查考利用价值的事务性临时性文件；5、非隶属单位抄送的不需办理、也无参考价值的文件；6、校内其他单位发来的文件；7、与校外单位交换来的材料；三、教学文件材料的归档要求与立卷方法（一）形成与积累1、每年开始后，各教务、教学部门兼职档案员应自觉地做好新一年形成积累教学文件材料的工作，并定期进行整理。
2、各教务、教学部门兼职档案员应按文件材料归档范围把应归档的文件材料分为若干类，并准备好积累用卷宗（袋），做好平时归类工作。
3、归档的教学文件材料必须字迹工整，格式统一，签字手续完备。
（二）整理组卷1、坚持由教学文件的形成部门立卷归档制度。
立卷归档程序可采用党群、行政类档案的方法进行。
由各教务、教学管理部门的兼职档案员负责将积累的教学文件材料整理后向校档案室移交。
2、根据教学文件材料的形成规律，保持其有机联系和便于利用查考的原则进行组卷。
（三）归档验收1、由归档人员填写归档说明书。
2、移交档案时交接双方必须当面检查验收，检查文件材料是否完整齐全，排列、书写是否符合要求、标题是否确切。
凡不符合要求者，接收人应拒绝接收，并限期改正补交。
3、移交时填写移交目录。
移交目录一式二份，双方各执一份。
4、教学文件材料于次年6月底归档。
四、教学档案的管理（一）分类编号1、根据本校教学档案的内容特点和形成规律，编制用于档号的三级类目代号简表。
教学类一级类目代号：JX教学类二级类目代号：见《教学档案分类号二、三级类目代号简表》教学类三级类目代号：同上2、教学类档案档号= 年度+ 教学档案分类号+ 案卷号模式如下：19××——JX 00 00——1~n案卷号教学类三级类目代号教学类二级类目代号教学类一级类目代号年度号案卷号按最下位类目流水。
教学管理采用自然年度，学籍采用入学年级或毕业年度（届），试题采用考试年度，其余采用教学年度（以终止年度作标识）（二）编目1、每卷档案脊背上填写档号，也可另行贴上注有档号的标签，标签下沿的位置距离底边40毫米处。
2、登录教学档案目录，按档号顺序，以案卷为对象填写。
3、及时将案卷级和文件级数据存贮到计算机中，用计算机进行管理。
（三）排架、保管1、按档号顺序排架2、与文件材料配套的特殊载体记录的教学档案，按《声像载体档案管理实施办法》的有关规定处理。
3、保管要求按《广东广播电视大学广东理工职业学院档案综合管理工作规定》第二十九、三十条执行。
（四）鉴定和销毁按《广东广播电视大学广东理工职业学院档案综合管理工作规定》第三十一条执行。
（五）统计按《广东广播电视大学广东理工职业学院档案综合管理工作规定》第三十二条执行。
（六）教学档案的补充和修改1、各教务、教学管理部门应及时将补充收集到的教学文件材料整理后向校档案室补充归档。
档案室应及时将补充材料插入卷内相应的位置，并在卷内目录、帐本上补充填写。
2、凡已归档的文件材料需要修改时，必须经所在单位主管领导批准，未经批准，不得修改任何文件材料。
五、教学档案的开发利用（一）校档案室应编辑各种形式的参考资料，如数据汇编、专题文摘、文件汇编、积极为领导和师生服务。
（二）教学档案的借阅按《广东广播电视大学广东理工职业学院档案综合管理工作规定》的第七章及本校制定的《档案利用制度》办理。
六、教学档案工作岗位责任制（一）分管教学工作的校领导的职责1、组织学习贯彻《档案法》及有关档案工作的方针、政策，把教学档案工作列入本校工作计划，在经费、用房、设备、人员配备及档案干部的各种待遇等方面提供条件。
2、定期检查和研究教学档案工作中存在的实际问题。
（二）教务、教学管理部门领导的职责1、制订和健全有关管理制度，切实做到把教学档案全面纳入教学管理之中，并监督各部门执行。
2、加强与学校档案室联系，共同做好业务指导、监督检查工作，保证教学档案质量。
3、对本部门管理干部和兼职档案管理员提出具体要求，并帮助他们解决一些实际困难。
（三）本校档案室职责详见《广东广播电视大学广东理工职业学院档案综合管理工作规定》的第五条要求。
（四）教务、教学部门兼职档案人员职责1、做好本单位教学文件材料的形成积累工作。
2、将收集、积累的文件材料整理组卷装订，做到组卷合理，编目清楚，标题准确，装订整齐，并及时将教学档案向学校档案室移交。
3、做好暂存放在本单位的教学档案的组卷、分类、编目、登记、保管、利用等工作。
暂存的教学档案，案卷目录应交一份校档案室存查。
（五）教研室主任的职责1、负责收集教研室的典型教案、集体备课记录、试题、试卷等，向所在部门兼职档案员移交。
2、督促教师向学校档案部门归档移交各种业务档案。
教学类档案归档范围和保管期限表JX11 综合序号类目名称保管期限1 上级下达的有关教学工作的文件材料长期1上级主管机关关于教学改革、培养目标、培养规格学制等方面的指示、永久或规定、办法长期3 上级主管机关下达的教育事业计划（针对本校的远规划、年度计划）永久4 上级主管机关或有关部门对本校教学的视察、检查、调查所形成的文件长期5 上级主管机关在本校召开的教学现场会议形成的文件（1）上级主管机关在本校领导人在会议上的重要讲话材料及照片等永久（2）会议的报告、总结、决议等文件永久或长期（3）会议简报、参考资料短期6 校党委（扩大）会议、校长办公室会议有关教学工作的文件材料（1）通知、报告、决议、决定、总结、纪要、领导人讲话、重要的发永久或长期言稿等文件材料（2）一般的汇报材料、讨论未通过的文件、参考资料短期7 学校召开的教学工作会议文件及有关资料（1）会议的主要报告、决议、总结、领导人的讲话、纪要、重要的照永久片等（2）会议典型材料、发言稿、简报短期8 学校向上级机关报送有关教育工作报告、请示与批复文件（重要的）永久或长期9 学校编制的教育事业计划、发展规划永久或长期10学校颁发的关于教育工作计划、方案、决议、指示、批示、制度、通永久或长期报、布告、总结等文件材料11 学校教学改革方案、总结永久或长期12 学校培养目标和教育体制、学制等方面的文件材料永久13 教学计划实施方案的请示与批复文件材料长期14 教学研究工作计划、开题报告、任务书、合同书、执行情况、研究报告长期及全部原始材料15 各类学生人数统计表、报表等资料永久16 本校有关教学问题的调查研究形成的文件材料（年度的、典型的）长期17 本校举办的非学历教育培训班、进修班、证书班的计划、协议书、合同、长期或情况汇报、总结、各种统计表及考试安排等文件材料短期18 历届学生证、毕业证书、结业证书的制发及样本永久或长期19 教学检查、调查材料及总结，评估和各级优秀教学质量评奖材料长期20 在报刊和电视、广播电台上发表的反映我校教学工作活动的校外宣传稿长期件、剪报、照片、录音带、录像带等材料21 本校所属各部门报送党委、学校有关教学工作报告、总结等文件材料长期或短期22 教学工作文件资料汇编、汇集长期23 有关教学工作问题的来信来访的材料长期或短期24 学生运动会材料长期JX12 学科、专业与实验室建设序号类目名称保管期限1 上级有关学科、专业设置及教学包建设、实验室建设的文件材料长期2 学科、专业、教学包、实验室论证、评估、申报、审批材料永久3 重点学科、示范性专业、教学包、实验室建设材料永久4 学科、专业、教学包、实验室建设计划、情况汇报、简报、总结材料长期5 学科、专业、教学包、实验建设统计报表永久6 教学机构的设置、调整、合并、撤消、更改名称、隶属关系材料永久JX13 招生序号类目名称保管期限1 上级有关招生的文件材料（计划、方案、招生、专业目录等）永久或长期2 本校招生计划、规定、生源计划与分布、招生专业、招生简章、专业介永久绍、请示与批复文件等3 全省招生（新生）录取情况表永久4 本校招生（新生）录取情况表永久5 新生录取材料及新生名单长期6 招生宣传、招生工作总结短期7 每年招生录取标准分数线短期JX14 学籍管理序号类目名称保管期限1 学籍管理规章制度、学生手册长期2 办理毕业证、结业证的规定、办法、安排短期2学生学籍变更材料（休学、转学、退学、复学、升级、留级、插班、保长期留入学资格、开除学籍等）4 学生奖励（奖学金、优秀学生、先进班级）、处分等文件材料长期5 学生人数统计报表永久或长期6 学生学籍材料永久（1）学生学籍卡（2）各类学生花名册（3）学生成绩册（4）办理出国留学证明存根及统计表JX15 课堂教学与实践教学序号类目名称保管期限1 各专业教学计划、课程教学大纲、教学进程永久或长期2 教学课程调整或变动长期3 校历表、课程安排表、教师任课安排、课程开课计划长期4 各课程教学管理规定、实施办法、细则长期5 典型教案、重要备课记录长期6 教学研究工作计划、规划、情况综合等材料长期7 教师和各类学生教学研究的重要成果、成果鉴定、获奖等材料永久或长期8 教学质量、办学水平测试、教学评估、办学社会效果、毕业生质量、用人单位反馈意见、典型经验等文件材料永久或长期9 教学研讨会、教学经验交流文件材料长期或短期10 教师工作量核算、登记等材料短期11 指导学生毕业设计（论文）、实习（训）的相关管理文件短期12 社会调查、实习、实训、顶岗实习、社会实践的计划、方案、过程记录、总结等材料长期13 校内、外实习、实训基地建设及开展实训情况汇总表14 各专业、年级考取职业资格证书汇总材料长期15 各类学生参加各类知识竞赛、演讲比赛名单、获奖情况及演讲稿等材料永久或长期16 军事教育、军训教学计划、请示与批复、总结等材料短期17 考试管理工作规章制度长期18 期末考试安排（上下学期的正考、补考）、补学分考试安排、考试科目表长期19 考试情况通报、试卷分析情况、考试成绩统计表等文件材料长期20 评卷工作规章制度及有关通知短期21 各专业课程考试试题及标准答案长期JX16 学位序号类目名称保管期限1 上级有关单位工作文件材料长期2 本校学位评定条例、办法及计划、总结长期3 学位委员会会议记录、决定长期4 学位委员会授予各层次单位清册永久5 本科生优秀学士学位论文长期6 博士、硕士、研究生学位论文及评审材料长期JX17 毕业生工作序号类目名称保管期限1 上级下达的毕业生分配（推荐录用）计划、方案的通知等文件材料长期2 各类毕业生分配（推荐录用）工作计划、方案、请示与批复、情况汇报、长期总结、情况统计等文件3 毕业生分配（推荐录用）名册及分配（推荐录用）表、领取签收册（存根）长期4 毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料长期5 毕业生相片（集体留影）永久6 毕业验印审批文件材料永久7 毕业生、结业生名册永久JX18 教材序号类目名称保管期限1 本校教材建设规划与执行情况长期2教材管理、出版发行、工作计划、规章制度、请示与批复、情况汇报、长期总结、统计报表等3正式出版的本校教师自编和主编教材（含教学指导书、实习指导书、习长期题集等）及教学研究专著与翻译教材、教学参考书4虽未正式出版、但具有保存价值的非正式出版印刷的教材，如讲课提纲短期或讲稿、习题集、习题解、参考资料5 各专业使用教材目录与简介长期6 本校制作的声像教材、幻灯片、电影胶片、光盘、录音带、录像带、计长期或算机磁盘等及有关文字材料短期7 教材工作会议文件材料短期。