教学类档案管理办法
教学档案管理办法
教学档案管理办法为了进一步加强教学档案管理工作，充分发挥教学档案在教学管理、教学改革与建设中的作用，有效地保护和利用教学档案资源，为教学和教学管理工作服务，特制定本管理办法。
教学档案管理是指本院各层次教育（包括专科生、函授生和各类培训班等）在教学、教学研究、教学管理活动中形成的具有利用查考价值的，应该归档的教学文件材料（包括图表、报表、照片、录音、录像、文字等）。
一、教学档案的内容、保存范围和时限（一）教学文件1、上级教育主管机关颁发的各种教学管理文件（1）针对本院的文件材料（教务处、系部，永久保存）（2）需贯彻执行的普发文件（教务处、系部，长久保存）2、学员制定的教学管理文件及有关规章制度（教务处、系部、教研室，永久保存）3、教学工作中形成的各种统计报表（教务处、系部，永久保存）（二）教学、教改有关材料1、各专业教学计划（教务处、系部、教研室，长期保存）2、各专业建设、教学改革方案的有关材料（教务处、系部、教研室，长期保存）3、教学大纲（教务处、系部、教研室，长期保存）4、教学质量评估材料（教务处、系部、教研室，长期保存）5、重点专业、课程的教学改革材料（教务处、系部、教研室，长期保存）6、教学工作总结（教务处、系部、教研室，长期保存）7、关于专业设置、调整计划的请示报告及上报的批示、批复（教务处、系部，永久保存）8、教研室教研活动计划（教务处、系部、教研室，长期保存）（三）教学过程管理材料1、学期教学安排表、课程进度表、校历（教务处、系部、教研室，长期保存）2、教师任课安排（教务处、系部、教研室，长期保存）3、教师课程计划（系部、教研室，长期保存）4、教师学期授课计划（教务处、系部、教研室，长期保存）5、教学检查情况（教务处、系部、教研室，长期保存）6、调课审批表（教务处、系部，保存三年）（四）实践教学管理材料1、学期实践教学安排表（教务处、系部、教研室，长期保存）2、实验室及实训基地建设基本情况（教务处、系部、实验室，长期保存）3、实验项目开出、实验设备利用情况（教务处、系部、实验室，长期保存）4、实验室固定资产账、卡、计算机数据资料库（教务处、实验室，永久保存）5、实验报告、实习报告（教研室，保存五年）（五）教学质量监控材料1、教学质量检查、教学情况调查表（教务处、系部，长期保存）2、系部教学工作评价自评材料（系部、长期保存）3、系（部）叫徐工作评价终评材料（教务处，长期保存）4、重点专业、精品课程（教务处、系部、教研室，长期保存）5、教学竞赛（教务处、系部、教研室，长期保存）6、学院对毕业生质量调查的计划、总结、调查表及使用单位对毕业生质量的评议见（教务处、系部，永久保存）7、毕业设计及评审意见结果材料（教研室，长期保存）8、优秀毕业设计（教务处、长久保存）9、各类考试课程试卷（教研室，长期保存）10、考试课程试卷分析（教务处、系部，长期保存）11、学生原始成绩单（教务处、系部、教研室，长期保存）（六）教师业务档案1、教师本人教学工作总结（系部、教研室，长期保存）2、教师个人年度工作量统计（教务处、系部、教研室，长期保存）3、教师个人教学效果、教学质量评价汇总材料（教务处、系部、教研室，长期保存）4、教师进修、考核情况（教务处、系部、教研室，长期保存）5、教师受奖励、处分的材料（教务处、系部，长期保存）（七）教材方面的材料1、各专业使用的统编教材目录及有关材料（教务处、系部，长期保存）2、教材订购表（教务处、系部、教研室，长期保存）3、本院教师自编、主编、参编的教材正本（教务处、系部，长期保存）4、课程教学参考资料（教研室，长期保存）（八）其它需要系部保管的相关教学资料，有系部自行制定保管。
教学档案管理办法
教学档案管理办法第一章总则第一条本科教学档案是在本科教学过程中直接形成并以文字材料、图表、录音、影像等形式存在，具有保存价值的教学文件总称。
第二条教学档案管理工作是学校管理的重要组成部分。
教学档案管理的好坏是衡量学校教学管理水平的重要标志，也是反映学校教育发展与改革的历史进程的主要依据之一，必须做好教学档案的归档、检查、管理、评估等工作。
第三条本科教学档案实行分类归口管理。
凡需永久性保存的教学档案一律移交学校档案馆保存管理；二级学院在本科教学活动中形成的具有一定保存价值的教学资料由学院、系（所）或教研室（研究所）分别保存管理。
第二章归档范围第四条教学管理单位归档范围（一）综合类1. 上级教育主管部门下达的有关文件；2. 各类教学规章制度、办法和条例；3. 有关教学工作的各种重要会议的通知、文件、记录；4. 招生录取等方面的政策、计划、指标、办法；5. 二级学院教学工作评估的资料；6. 质量工程建设的资料；7. 卓越计划实施的资料；8. 年度工作计划、工作总结；9. 本科生院的年度工作计划、工作总结；10. 教学工作的各种统计报表；11. 学校其他部门转发的各类办理件的资料。
（二）教学管理类1. 有关学籍管理的文件、材料、新生登记表、学生成绩册、在校学生名册；2. 在校学生学籍变更材料（包括休学、退学、复学和转学）、毕业证及学位证存根；3. 学生奖惩有关材料；4. 有关招生录取工作的文件、招生计划、招生简章、专业介绍、招生工作总结、录取审批表；5. 本科生课程统计表及教学大纲、实验项目统计表及教学大纲、实习项目统计表及教学大纲；6. 课程安排表；7. 教学任务书、校历、授课情况统计表；8. 教学检查有关文件及总结等有关材料，教学质量优秀奖评奖办法、评奖结果与记录；9. 教学质量考评专家组听课记录、汇报材料、总结；10. 课程重修管理文件、重修名册、成绩单等资料；11. 双语教学、多媒体教学的申报、认定等资料；12. 各类学科竞赛组织、参赛、获奖等资料；13. 有关教改班、辅修班、第二学士学位班的资料；14. 有关教材建设、多媒体课件制作的资料；15. 各级各类教学竞赛、示范课或公开课的资料；16. 有关推免研究生的资料；17. 本科生毕业设计（论文）总结、中期检查情况小结、优秀毕业设计（论文）集；18. 各专业人才培养方案；19. 有关大学生创新试验项目的资料；20. 有关学科、专业、实验室的论证、建设、评估、审批等材料。
2024职业技术学院教学档案管理办法
2024职业技术学院教学档案管理办法第一章总则第一条为了规范教学档案管理工作，提高教学质量，保障教学工作的顺利进行，根据国家有关法律法规及教育部门的要求，制定本办法。
第二条本办法适用于职业技术学院所有教学档案的管理。
第三条教学档案是指学院教师的教学工作记录、教学评价材料、课程教材、教学计划等教学相关资料的集合。
第四条教学档案管理应当遵循科学、规范、公正、保密的原则。
第二章教学档案的组成与归档第五条教学档案由以下几部分组成：1. 教师个人档案：包括教师的个人信息、工作经历、学历证书、职称证书等相关资料。
2. 教学计划：教师所教授的课程教学计划及年度教学计划。
3. 教学材料：包括课程教材、教案、讲义、试卷等相关资料。
4. 学生评价：学生对教师教学的评价材料。
5. 教学实绩：教师的教学实践报告、教育教学研究成果等相关资料。
第六条教学档案应当按照一定的文件目录进行归档，并按照教师个人信息进行分类存放。
第七条教学档案应当在教师离职或者调离学院时予以封存和保管，确保档案的完整性和安全性。
第八条学院教务处负责教学档案的管理工作，制定具体实施细则，并组织档案的归档、封存和保管工作。
第三章教学档案的保密与使用第九条教学档案的内容涉及到教师个人隐私和学院的教学秘密，须严格保密，不得随意泄露。
第十条教学档案的使用应当遵循合理合法的原则，只能由教务处及相关部门根据教学工作的需要进行查阅和使用。
第十一条教师有权查阅和使用自己的教学档案，但不得私自篡改档案内容。
第四章教学档案的维护与整理第十二条教学档案的维护应当定期进行，确保档案的完整性和可读性。
第十三条教学档案的整理应当按照一定的规范和程序进行，包括文件整理、归档、封存和保管等环节。
第十四条教学档案的损坏或丢失应当及时报告教务处，并进行相应的补充和修复工作。
第五章附则第十五条对于教学档案管理中的其他事项，由学院教务处负责解释和实施。
第十六条本办法自发布之日起正式执行，原有相关规定自行废止。
教学档案管理办法
教学档案管理办法教学档案是教学管理的重要组成部分，对教学活动、教学研究、教学管理、教学评估服务起到重要作用。
为了规范教学档案管理工作，不断提高教学管理水平，特制定教学档案三级管理条例，即教研室、系(部)、教务处管理条例。
一、教学档案管理基本要求：（一）凡在教学管理和教学活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像载体材料均属教学档案。
（二）教学档案实行三级管理，即教研室、系（部）、教务处。
各管理部门应确定一位教师或干事管理本教研室、本系（部）、本处的教学文件材料，并定期向上一级教学管理单位移交归档案卷目录或案卷。
（三）教学档案是教学管理的重要组成部分，应纳入教学管理制度及各级管理人员岗位职责，作为考核教学质量和管理水平的标准之一。
二、教学档案归档范围（一）教研室教学档案管理教研室教学档案工作实行教研室主任负责制，教学档案实行专人负责管理。
教研室教学档案主要管理项目如下：1．教学任务表、教学任务书、教学大纲、实习大纲和实验、实训指导书。
2．课表、教学进度表、临时调课通知。
3．学生考试、考查课成绩。
4．每学期考试、考查课试题。
5．教务处、系(部)下发的各类教学文件。
6．新开课程、上新课程及新上课教师试讲评议材料。
7．自编、协编教材和教学参考书。
8．教研室活动记录。
9．教案、讲稿。
10．应该保存的其它教学资料及文件，等等。
(详见附件一:《教研室教学档案分类目录》)（二）系部教学档案管理系部教学档案管理工作实行主任负责制，系部教学档案主要管理项目如下：1．各专业教学计划。
2．每学期课表、教学日历、教学大纲、教学任务统计表。
3．系部各专业学生每学期考试、考查课成绩册。
4．系部各专业学生休学、转专业、考试违纪处分、保留学籍、跟班试读等各类文件。
5．系部各专业学生花名册。
6．教务处下发的各类教学文件。
7．每学期各专业的考试、考查课监考安排。
8．每学期教学检查评估资料。
9．应该保存的其它教学资料及文件，等等。
高校教学类档案管理制度
第一章总则第一条为加强高校教学类档案的管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在教学管理、教学活动、教学研究等方面的作用，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校在教学活动中形成的各类档案，包括但不限于教学计划、教学大纲、教学日志、试卷、论文、实习报告、学生成绩等。
第二章管理机构与职责第三条成立学校档案工作领导小组，负责全校教学类档案管理的统筹规划和组织实施。
领导小组由学校分管领导、教务处、科研处、学生处等部门负责人组成。
第四条教务处负责全校教学类档案的日常管理工作，具体职责如下：1. 制定和实施教学类档案管理制度；2. 负责教学类档案的收集、整理、归档和保管；3. 组织开展教学类档案的鉴定、整理和开发利用；4. 指导和监督各学院、各部门的教学类档案管理工作。
第五条各学院、各部门应指定专人负责本部门的教学类档案管理工作，具体职责如下：1. 负责本部门教学类档案的收集、整理和归档；2. 负责本部门教学类档案的保管和利用；3. 负责本部门教学类档案的鉴定和销毁。
第三章档案收集与整理第六条教学类档案的收集应遵循全面、系统、准确、及时的原则，确保档案的完整性和连续性。
第七条教学类档案的整理应按照档案分类、编目、归档等要求进行，确保档案的规范化、标准化。
第八条教学类档案的归档应按照档案管理的规定进行，确保档案的完整、准确、系统和安全。
第四章档案保管与利用第九条教学类档案的保管应按照档案管理的标准进行，确保档案的实体安全和信息安全。
第十条教学类档案的利用应遵循公开、便民、高效的原则，为学校教学、科研、管理等各项工作提供优质服务。
第十一条教学类档案的查阅、复制、摘抄等利用方式，应按照档案管理的有关规定进行。
第五章档案鉴定与销毁第十二条教学类档案的鉴定应定期进行，根据档案的保存价值、利用价值和保存条件等因素，确定档案的保存期限。
教学档案管理办法
教学档案管理办法前言教学档案是每一位老师的非常重要的工作成果和记录，也是学校评估老师和教学质量的重要依据，因此，对教学档案进行管理是非常有必要的。
本文将介绍一些教学档案的管理办法，希望对广大教师的档案管理工作有所帮助。
教学档案的分类教学档案根据其不同的用途和功能，可以分为以下几种：1.教学大纲2.课程设计方案3.授课笔记4.教学反思与总结5.教学案例与评析6.学生评价与反馈7.师德师风评价与督导报告8.学术论著与研究报告以上这些教学档案不仅能够记录老师的课堂教学过程和教学效果，而且能够记录老师在学校教学管理方面的表现和学术研究成果，并在近几年的教师晋升、职称评定、师德师风考核等方面发挥着重要作用。
教学档案的管理要求为确保教学档案的真实、准确、完整和规范，需要制定一些管理要求：清晰明了的分类将教学档案进行分类归档，便于管理和查找。
整洁、规范的文本格式教学档案应当使用整洁美观的格式，字迹清晰、规范统一。
完整的记录内容教学档案应当完整地记录教学过程和成果，并注明时间、地点、课程名称等相关信息。
签名的确认和审核为保证教学档案的真实性和准确性，教学档案必须经过老师的签名确认和管理者的审核。
合理、安全的存储教学档案要使用耐久、环保的材料进行存储，并放置在指定的保管柜或保险箱内。
防止泄露或丢失教学档案应当进行备份，并在必要时使用密码或指定人员进行管理，防止泄露或丢失。
教学档案的更新和使用及时更新教学档案，在教学活动结束后及时加以整理、归类、存储，定期进行更新和备份，保证教学过程全面、准确地反映在教学档案中，并在对老师进行评估和考核、制定职业发展规划等方面进行使用。
结语教学档案管理是一项重要的工作，不仅是教学活动的重要记录和反映，也是学校对教师个人综合素质的重要依据。
通过本文的介绍，相信广大教师能够更加规范、科学地管理自己的教学档案，为更好地服务学生、提升教学水平做出更大的贡献。
教学档案管理制度
教学档案管理制度教学档案管理制度（精选14篇）教学档案管理制度（精选14篇）1为了进一步加强档案的安全保管工作，制定档案管理制度如下：1、严格执行档案安全保管和保密工作责任制。
管理人员对全校档案的保管和保密工作负责；2、档案管理人员必须严格执行档案查借阅制度，履行借阅登记手续。
“保密卷”等重要材料的借阅，必须审查审批权限是否符合规定的要求；3、档案管理员向档案利用者提供、出具有关证明时，一定要以档案材料原始记载为依据，不得弄虚作假，出具假证；4、档案管理人员切实做好防虫、防鼠、防尘、防潮、防晒工作。
保持室内清洁卫生。
档案室严禁吸烟，严禁将易燃易爆物品和私人物品带入。
定期检查防火灭火系统、防盗系统、计算机档案管理网络系统；5、档案管理人员务必做到每天上下班对库房门、窗、电源等进行安全检查。
做好节假日安全检查工作，发现问题，及时处理；6、借出的档案材料务必定期归还。
借出的档案材料，不得转借他人，不得带入公共场所；7、非档案管理人员，未经允许不得进入档案室。
教学档案管理制度（精选14篇）2（一）要明确一位副校长分管档案工作，应建立综合档案室合和建综合室档案专柜。
配备政治素质好、业务能力强、热爱档案工作的专（兼）职人员，并保持相对稳定。
（二）要将档案工作和档案上等级工作纳入学校工作的议事日程；纳入分管领导和档案员工作职责；纳入教职工范围和考核奖惩制度。
（三）档案人员的主要任务：1、负责单位文书、教学、教育、会计、后勤材料的收集、整理、保存、统计、利用和鉴定销毁工作。
文书档案：是指学校党、政、工、团（队）在实际工作中形成的文件材料。
教学档案：是指学校及教师个人在全部教学活动中形成的文件材料。
教育档案：是指学校对学生进行教育管理中形成的文件材料。
会计档案：是指学校的财务工作中形成的帐、表、凭证等材料。
后勤档案：是指学校的基础建设、生产、科研等方面形成的材料。
2、凡学校工作中形成的具有保存价值的`文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档。
学校教学档案管理制度细则
一、总则为加强学校教学档案管理工作，规范教学档案收集、整理、保管、利用等工作，充分发挥教学档案在教学管理、教学活动、教学研究等各项工作中的作用，特制定本细则。
二、适用范围本细则适用于学校所有教学档案的收集、整理、保管、利用等工作。
三、教学档案的定义教学档案是指学校在教学、教研以及其他各项教学活动中直接形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子载体材料等不同形式的历史记录。
四、教学档案的分类1. 教学计划、教学大纲、教学进度表等教学文件档案；2. 教师教案、教学笔记、教学案例等教学活动档案；3. 学生作业、试卷、毕业论文等学生学业档案；4. 教学成果、科研成果、教学改革成果等教学研究档案；5. 教学设施、设备、教学资源等教学条件档案。
五、教学档案的管理职责1. 学校设立教学档案室，负责教学档案的收集、整理、保管、利用等工作；2. 教学档案室主任负责教学档案工作的全面领导；3. 教学档案管理员负责具体的教学档案管理工作。
六、教学档案的收集与整理1. 收集：教学档案的收集应遵循全面、准确、及时的原则，确保教学档案的完整性；2. 整理：教学档案的整理应按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类、编目、归档；3. 归档：教学档案的归档应按照档案归档时间、类别、编号等进行归档。
七、教学档案的保管1. 教学档案的保管应遵循安全、保密、规范的原则，确保档案的完整性和安全性；2. 教学档案室应配备专业的存档设备，确保档案的存放环境适宜；3. 教学档案的查阅、复制、借阅等应严格按照规定程序进行，确保档案的保密性。
八、教学档案的利用1. 教学档案的利用应遵循合法、合规、方便、高效的原则；2. 教学档案的查阅、复制、借阅等应办理相关手续，确保档案的保密性；3. 教学档案的利用应服务于教学管理、教学活动、教学研究等工作，提高教学质量和教学水平。
九、教学档案的销毁1. 教学档案的销毁应按照国家有关规定和程序进行；2. 教学档案的销毁应报请学校领导批准，并做好销毁记录。
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教学类档案管理办法
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教学类档案管理办法
第一章总则
第一条为了加强我校教学档案工作，充分发挥其在学校教育管理、教学活动、教学研究等各项工作中的作用，提高教学档案的质量和科学管理水平，逐步实现教学档案工作的标准化、规范化和现代化，更好地为学校的发展服务，依据《中华人民共和国档案法》、国家教委《普通高等学校档案管理办法》等法律、法规，结合我校的实际情况，特制定本办法。
第二条凡在教学管理和教学活动中直接形成的对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用的文字、图表、声像载体材料均属教学档案。
第三条教学档案管理是学校管理的重要组成部分，应实行“三纳入”、“四同步”，即纳入教学计划、教学管理制度和纳入各级管理人
员岗位责任，作为考核教学质量和管理水平的标准之一。
“四同步”即布置、检查、总结、验收各项教学工作时，要同时布置、检查、总结、验收教学档案工作。
第四条各教学管理和教学业务部门应明确一位负责人分管档案工作，并指定兼职档案员统一管理本部门的教学文件材料，定期整理并按期向学校档案馆移交。
第二章归档范围的确定第五条归档材料
1.归档的教学文件材料必须反映学校的教学管理、教学实践活动的全过程，保证完整、准确、系统。
2.归档的教学文件材料必须对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。
3.归档的主要内容包括综合管理、招生、学籍变动、学生奖惩决定、毕业生工作以及教学实践、教材等方面材料。
具体内容见附件。
第六条不归档的文件材料
1.上级有关教学的普发的（非专指高校）、不办的文件。
2.上级有关教学的未定稿的文件。
3.重份文件。
4.无查考利用价值的事务性临时性文件。
5.非隶属单位抄送的不需办理、也无参考价值的文件。
6.校内其他单位发来的文件。
7.与校外单位交换来的材料。
第三章立卷与归档
第七条收集
1.每年新年伊始，各教学管理部门分管教学档案工作的领导应向本部门的兼职档案员布置收集教学文件材料的任务。
2.教学管理部门应向各院系发放各种文件表格、统一安装教学管
理系统，使教学档案管理规范化。
3.兼职档案员把文件材料分类，并定期整理。
4.归档的教学文件材料必须字迹工整、格式统一。
如发现不规范的纸张，铅笔、圆珠笔、彩笔、纯蓝钢笔拟稿的文件，一律退回重新缮写。
5.档案馆随时了解、督促、检查、指导兼职档案员做好档案材料的收集工作。
第八条鉴定
1.对收集来的教学档案材料进行价值鉴定，看是否有保存价值、长久的参考价值和凭证作用，确定是否归档。
2.对收集来的教学档案材料进行保存时间的鉴定，是永久、长期还是短期保存。
第九条组卷
1.根据教学文件材料的形成规律，保持其有机联系和便于利用查考的原则进行组卷。
原则上相同内容的文件材料组成一卷便于利用，同一内容的文件材料数量多时可分别组成若干卷，每卷不超过200页（张）。
也可以根据文件材料的内在联系，对问题单一，文件较少者按不同内容分别组成薄卷。
2.在不影响卷内文件自然形成规律和有机联系的前提下，同一内容的卷内文件可按永久、长期、短期顺序排列。
3.卷内密不可分的文件材料按正件在前、附件在后；印件在前，定稿在后；批复在前，请示在后的顺序排列。
4.档案材料纸张一律用A4纸。
5.卷内材料一律拆掉金属物，对破损的文件材料应进行修补。
6.按顺序排页号，无论单面或双面，只要有书写文字，均应一面编写一个页号，页号的位置在非装订线一侧的下角。
7.拟定正确的案卷题名。
案卷题名一般不超过50字，一般包括责任者、时间、文件主要内容、文种等。
8.档案数据录入档案管理系统。
9.装订。
要求底边和左边要齐整，无倒页，无漏订。
第十条验收归档
1.移交档案时交接双方必须当面检查验收，检查文件材料是否完整、齐全，排列书写是否符合要求，标题是否确切。
凡不符合规定要求者，接收人应拒绝接收，并限期改正补交。
2.填写移交目录一式两份。
下面注明检查人、移交人、接收人姓名及年、月，双方各执一份。
3.教学档案材料于次年6月底前归档。
第四章教学档案的管理第十一条分类编号
1.按教育部《高等学校档案实体分类法与高等学校档案管理规范》的编号法则编档号。
2.根据教学档案的内容和特点，编制用于组成档号的三级类目代号简表。
3.教学类档案档号=年度号+教学类档案分类号+案卷号模式如下：
案卷号按最下位类目流水。
属于教学管理内容的采用自然年度。
其余可采用教学年度。
涉及学籍问题的，可采用入学时的年度或毕业时的年度。
第十二条编目
1.每卷档案脊背上填写档号，也可另行贴上注有档号的标签，标签下沿的位置距离底边40毫米处。
2.编制教学类档案案卷级、文件级著录卡，作为手工检索卡和计算机采集卡使用。
3.登录教学档案目录。
按档号顺序，以案卷为对象填写。
4.编制各种分类目录和专题目录，积累到一定程度后，打印汇编成册。
5.编制的教学档案数据输入计算机数据库，逐步实现与本系统的信息库联网。
第十三条排架、保管
1.按档号顺序从上到下、从左到右排架。
2.保管要求按《高等学校档案部门业务建设规范》执行。
第十四条档案的补充与修改
1.各学院、处随时将收集到的教学文件材料经整理后向档案馆补充归档，档案馆负责教学档案的人员应及时将补充材料插入卷内相应的位置，并在卷内目录、帐本上补充填写。
2.凡已归档的文件材料需要修改时，必须经所在部门主管领导批准；未经批准，不得修改任何文件材料。
第五章教学档案的开发利用第十五条借阅
1.我校师生及社会各界人士均可持有效证件查阅开放的教学档案。
2.我校教工经馆长同意可以借出档案，一定办理相应的借阅手续。
第十六条咨询服务、报道交流
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1.指导利用者查找、利用档案，解答有关问题。
2.根据本校需要，开展定期跟踪服务。
第十七条编研
1.编辑各种形式的参考资料，如数据汇编、专题文摘、论文汇编、信息交流等，为领导和师生服务。
2.根据各界对教学档案的需求，选题编研。
附件一
教学类档案归档范围和保管期限表
Jx11综合序号123类目名称保管期限长期永久永久上级下达的关于教学、学生管理、工作的文件材料教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法学校规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结4567教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料非学历教育的培训班、进修班材料统计报表学生运动会材料长期长期永久长期Jx12学科与实验室建设123上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料重点学科、专业、学
位、实验室论证等申报、审批材料学科、专业、实验室建设统计报表长期永久永久Jx13招生序号12344类目名称保管期限长期长期长期长期长期上级有关招生工作的文件材料招生计划、总结及有关招生的各类批件新生录取材料及名册委培、代培、自费生计划、合同及名单研究生录取专业考试试题及指导教师名册Jx14学籍管理1235学生学籍登记表、名册学生成绩总册学籍变更材料（升、留、休、转、退）学生奖惩材料永久永久长期长期Jx15课堂教学与教学实践1各专业教学计划、教学大纲长期
23课程建设要求及安排、校历表、课表教学实习计划、总结材料长期长期Jx16学位12345本校学位评定条例办法及计划、总结学位委员会会议记录、决定学位委员会授予各层次学位清册及名单本科生优秀学士学位论文博士、硕士研究生学位论文及评审材料长期长期永久长期长期Jx17毕业生序号12345毕业生工作计划、总结毕业生供需统计、计划、合同毕业生分配方案及调配派遣名册毕业、结业证书、学位证书存根及领取登记表毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料类目名称保管期限长期长期长期长期长期Jx18教材12自编、主编教材自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集长期长期存学院、系教学档案123456本科生论文及评审意见课堂教学材料、课程进度表教师任课安排、教案优秀实习报告本专业教学检查、调查材料及总结教师工作量核算、登记材料长期短期长期短期短期短期附件二：教学类档案三级类目代号简表
序号三级类目号12345
1213141516研究生本科生成人教育高职院信息技术学院人民武装学院内容
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