西南大学教务处教学档案管理办法
教学档案管理制度(9篇)
教学档案管理制度（9篇）教学档案管理制度（精选9篇）教学档案管理制度篇1（一）总则一、本管理制度旨在确保学校文件收发的完整、及时、准确，促进学院内部及学院和上级部门的信息沟通，提高各部门组织管理工作的效率。
二、本制度涉及的文件是指以学院名义发布的各类公文包括请示、报告、决定、通知、意见及规定等等，上级主管部门下达的各类公文，以及各部门上报的各类文件资料。
三、文件收发要做到仔细、认真、及时、完整。
（二）收文制度：1、接收文件应在文件登记表上的作好登记，填写应仔细、如实、及时，并由办公室人员签字确认。
登记表须保持清洁、保存完整以备归档之用。
2、联络员在校团委领取的文件应根据校团委的指示及文件内容的缓急，及时将文件送达学院领导或有关部门轮阅，并做好文件传阅记录以备查。
3、传阅文件应保持文件完整无缺，并在相应的时间内归还办公室。
4、分团委各部门每月月初和月末应按时上交当月的工作计划及总结。
如要举办活动，应上交相应的计划和总结，未在规定时间内上交将按考核制度上的有关规定扣分。
5、各部门上交的计划和总结包含打印稿和电子稿，打印稿应存放在各部门文件夹中，电子稿应存放在办公室电脑各部门的文件夹下。
6、上交上来的打印搞应及时、认真、如实的做好各项登记，查看是否有图片并做好备注，上交电子稿时办公室接收人应确保其能打开并含有相关内容，做好相应的登记。
7、分团委所属各部门可根据需要在办公室查阅文件，但不得善自改动文件内容，查阅时应经过办公室有关人员的批准。
（三）发文制度：1、学院各类文件指在学校内部统一意见、发布通知、决定和沟通信息；向上级部门请示、报告重要事项等。
2、欲发放文件应先起草文件草稿，起草完毕后交有关人员审定，审定合格后方可发放。
3、根据文件内容填制统一格式的文件签发单，并将文件按学院统一规定编号在发文登记表上分门别类地做好文件的具体信息的登记，学院任何发送文件都得做好登记，该登记表作为归档资料应妥善保存，不得遗失。
教师教育教学档案管理规定
教师教育教学档案管理规定教师是社会的栋梁之材，他们承担着培养人才的重要责任。
为了确保教育教学质量的提高，教师教育教学档案管理显得尤为重要。
下面将从多个角度分析教师教育教学档案管理规定的必要性及实施意义。
1. 教师教育教学档案管理的背景教师教育教学档案管理规定的出台，是具体落实国家教育发展战略的需要，旨在提高教师素质和培养更多的高素质教师。
同时，这也是对教师教育教学过程进行监督，确保教师工作的科学性和规范性。
2. 教师教育教学档案的主要内容教师教育教学档案主要包括个人基本信息、教育背景、工作经历、教学成果、教育研究等内容。
通过这些档案的整理和记录，可以对教师的教学和研究情况进行全面评估，使教师的专业发展更加有针对性和系统化。
3. 教师教育教学档案管理的意义教师教育教学档案管理可以为教师自身的发展提供依据和支持，也为学校的师资队伍建设提供重要参考。
通过档案管理，可以了解到教师的专业特长和擅长的领域，使人才配置更加科学，提高教学的针对性和效果。
4. 教师教育教学档案管理的流程教师教育教学档案管理包括信息收集、整理、归档等环节。
首先，学校需要收集教师的相关信息，包括个人基本信息和工作履历等。
然后，对这些信息进行整理和归档，形成完整的教师档案。
最后，通过定期的检查和评估，确保档案的更新和完善。
5. 教师教育教学档案管理的统一标准为了使教师教育教学档案管理更加规范和科学，需要制定统一的管理标准。
这些标准应包括教师档案的格式和内容要求，以及档案管理的程序和流程等。
只有统一标准的制定，才能确保教师档案的准确性和可比性。
6. 教师教育教学档案管理的条件教师教育教学档案管理需要有完善的管理制度和技术支持。
学校应建立专门的教师档案管理部门，并配备专业人员进行管理。
同时，还需要使用信息化技术，建立电子教师档案，并确保教师档案的安全和机密性。
7. 教师教育教学档案管理的重点工作教师教育教学档案管理的重点工作包括档案信息的收集和整理、档案的保管和归档、档案的使用和开放等。
教务档案管理制度(4篇)
教务档案管理制度是指学校或教育部门制定的一套规范教务档案管理的制度和流程。
教务档案是对教育工作中各项事宜的记录和归档，包括教学管理、教师管理、学生管理、课程管理、成绩管理等相关资料。
以下是教务档案管理制度的一些主要内容：1. 教务档案的建档与维护：确定教务档案的建档标准和要求，明确档案的存储方式、保管期限和保密措施。
同时，规定教务档案的定期维护和整理工作。
2. 教务档案的分类与归档：对教务档案进行分类，包括教学档案、教师档案、学生档案等，明确各类档案的内容和管理要求。
并规定档案的归档时间和归档程序。
3. 教务档案的查阅与利用：制定教务档案的查阅和利用规定，明确查阅权限和程序。
同时，注重保护个人隐私，规定档案的提取和使用应遵守相关法律法规和保密原则。
4. 教务档案的电子化管理：推动教务档案的电子化管理，建立电子档案库和管理系统，提高档案管理的效率和便利性。
同时制定电子档案管理的规定，包括数据备份、安全性保护等方面。
5. 教务档案的销毁与转移：制定教务档案的销毁和转移规定，明确销毁的条件和方法，确保档案的完整性和安全性。
对于有转移需求的档案，规定转移程序和目标档案馆的要求。
6. 教务档案的管理责任：明确教务档案管理的责任人和管理团队，加强档案的管理和监督。
建立教务档案管理宣传和培训机制，提高管理人员的档案管理水平。
通过建立和执行教务档案管理制度，能够有效地管理和利用教务档案，提高教育管理的规范性和效率性。
同时，也能够保护教务档案的完整性和安全性，确保档案资料的可靠性和便捷性。
教务档案管理制度（2）是指对教务工作中产生的各类档案进行管理的一套制度和规范。
其主要目的是保证教务档案的安全、完整、准确和便捷的管理。
教务档案管理制度包括以下几个方面：1. 档案的建立和归档：确定各类教务档案的名称、编号、格式、内容、存储方式等，并依据规定的流程建立档案。
2. 档案的保管：设立专门的档案保管室或档案库，严格管理教务档案的存放、保管和使用，确保档案的安全性。
教务档案管理制度(三篇)
教务档案管理制度一、引言教务档案管理制度是学校教务工作中的重要一环，具有重要的管理意义和实践价值。
它是指规范学校教务档案管理活动的一系列制度和流程，旨在强化教务档案的保存、归档、查询和利用，提高教务工作的效率和质量，保障教务工作的正常开展。
二、教务档案的种类1.个人教务档案：包括学生教务档案和教职工教务档案。
学生教务档案是指每个学生在学校期间所产生的与学业相关的各类档案，包括入学档案、在校档案、毕业档案等。
教职工教务档案是指每位教职工在学校工作期间所产生的与工作相关的各类档案，包括入职档案、在职档案、离职档案等。
2.教学教务档案：主要包括课程教学方案、教学计划、教材选用、考试成绩等相关档案。
3.考试教务档案：主要包括考试安排、考试试卷、考试成绩等相关档案。
三、教务档案管理的原则1.规范性原则：教务档案管理要遵循学校和国家的相关规定，确保档案管理的合法、规范和公正。
2.完整性原则：教务档案管理要确保档案内容的完整和准确，不得遗漏或拼凑。
3.保密性原则：教务档案管理要严格遵守国家有关保密的法律法规，保护个人隐私信息。
4.便利性原则：教务档案管理要提供便利的查询和利用服务，方便教务工作的开展。
5.持续性原则：教务档案管理要建立长期有效的机制，确保档案的持续保存和管理。
四、教务档案管理的流程1.教务档案的归档（1）学生教务档案：每个学生在入学时需提交一份个人档案，包括入学申请、学籍登记、身份证明等相关材料。
学生在学期间，每年会产生各类与学业有关的档案资料，如成绩单、奖惩记录等，这些档案应及时归档，并按照毕业的等级进行整理和归档。
（2）教职工教务档案：每位教职工在入职时需提交一份个人档案，包括入职申请、身份证明、学历证书等相关材料。
教职工在工作期间，每年会产生各类与工作有关的档案资料，如工作记录、评价报告等，这些档案应及时归档，按照离职的等级进行整理和归档。
2.教务档案的保存教务档案应存放在专门的档案库中，确保档案的完好和安全。
学校教育教学科研档案管理制度
学校教育教学科研档案管理制度第一部分：引言教育教学科研档案作为学校重要的管理工具，对于提高教育教学质量和教师的教育教学水平具有重要作用。
为了更好地管理教育教学科研档案，学校需要建立科学合理的档案管理制度。
第二部分：档案分类与整理学校教育教学科研档案的管理需要根据其性质和用途进行分类，例如教育教学档案、科研项目档案、教师培训档案等。
通过分类，可以更好地进行档案整理和管理，便于查找和利用。
第三部分：档案数字化管理随着信息技术的发展，学校可以考虑建立档案数字化管理系统。
这样可以提高档案管理的效率和准确性，方便教师和管理人员进行查找和使用，并且节省档案存储的空间。
第四部分：档案保密与权限控制教育教学科研档案涉及到学校的教育教学工作和师资情况，必须对其进行保密。
学校应该建立相应的权限控制制度，确保只有经过授权的人员能够查看和使用档案。
第五部分：档案备份与灾备为了防止档案信息的丢失和灾害造成的损坏，学校需要建立档案备份与灾备机制。
定期对档案进行备份，并将备份数据存放在安全可靠的地方，以备不时之需。
第六部分：档案传承与利用学校教育教学科研档案是宝贵的教育资源，对于教育教学研究和经验积累非常重要。
学校应该积极开展档案传承工作，鼓励教师利用档案进行教学研究和经验分享，提高教育教学水平。
第七部分：档案管理人员培训与评价为了确保档案管理的质量和效果，学校应该定期进行档案管理人员的培训与评价。
培训包括档案管理知识与技能的提升，评价可以通过档案管理工作的效果和教师的反馈等方式进行。
第八部分：档案管理制度的完善学校档案管理制度应该与时俱进，根据实际情况进行不断的完善与改进。
学校可以成立档案管理委员会，定期审核和修改档案管理制度，以适应教育教学科研的需求和变化。
第九部分：档案合作与资源共享学校可以与其他学校或研究机构建立档案合作与资源共享机制，共同利用教育教学科研档案。
这样可以拓宽教师的教育资源，提高教学质量和科研水平。
第十部分：档案管理成果的评价学校应该对档案管理成果进行评价和总结。
西南大学教务系统使用管理办法
附件1：西南大学教务系统使用管理办法教务管理系统是学校教务管理工作的信息化数据平台，存储人才培养方案、课程、教室、学籍、成绩、教师教学和学生学习等重要信息资料数据，它通过教学信息的数据整合实现学校教务管理的科学化、现代化、信息化。
为更好地使用教务管理系统，明确系统各级管理人员的职责，规范用户的网络行为，保证信息数据的客观性、完整性及防止信息数据的丢失、更改或损坏，特制订本办法。
第一章帐号管理第一条教务管理系统帐号（包括web服务子系统帐号，以下同）是全校师生查看和管理学校及个人教学相关信息资料的唯一凭据。
为确保用户使用教务管理信息系统时身份的唯一性，登录教务管理系统将与登录校园网使用的帐号和密码一致。
第二条教务管理系统帐号角色分为系统管理员、校部帐号、教务处各相关岗位人员、相关职能部门、学院教学院长、教学秘书、教师、学生等类型。
教务处拥有分配管理教务管理系统中的帐号使用权限。
第三条系统管理员帐号一般情况下只能有一个，拥有教务管理系统操作的最高权限，负责系统维护模块，对其他模块操作提供技术支持；但对重要信息的变更，必须严格按照相关依据和程序办理。
第四条教务处各相关岗位人员帐号拥有负责模块下各类操作的最高权限。
第五条校部帐号为学校领导和教务处正副处长等的帐号，拥有全部模块下的只读权限。
第六条职能部门帐号、学院教学院长帐号在给定的权限下操作，如有疑问应首先咨询负责相关模块的教务处岗位人员，其次可找系统管理员。
第七条教师、学生帐号主要是在web服务子系统登陆进行相关教学数据操作，如有疑问应向所在学院教学秘书咨询。
第八条各职能部门、学院相关管理人员如有工作变动应书面向教务处报告，由教务处完成帐号权限的更变。
第九条各类人员应妥善保管和使用帐号。
禁止将个人账号转借他人使用，违反者，教务处有权暂停该账号在教务管理系统中的使用权。
第十条对于盗用他人账号、造成严重后果者，将追究其相应责任。
第十一条凡已毕业学生、学期中转学或退学以及教职员工退休，教务处将根据有关规定对其账号使用权进行处理。
学校教学档案管理制度细则
一、总则为加强我校教学档案管理工作，确保教学档案的完整、准确、安全，提高教学档案的利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本细则。
二、教学档案的范围和内容1. 教学档案的范围包括：课程建设、教学计划、教学大纲、教学进度表、教案、教学日志、课堂笔记、学生作业、试卷、成绩单、毕业论文、实习报告、教学研究论文、教师培训资料等。
2. 教学档案的内容应包括：教学活动的基本情况、教学成果、教学质量评价、教学资源等。
三、教学档案的管理职责1. 教务处负责教学档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。
2. 教学部门负责提供教学档案所需资料，并对所提供资料的真实性、准确性负责。
3. 教师负责整理、归档自己的教学档案，并对所归档档案的真实性、准确性负责。
四、教学档案的管理制度1. 教学档案的收集：教务处应按照教学档案的范围和内容，及时收集教学档案资料，确保档案的完整性。
2. 教学档案的整理：教务处应根据档案分类标准，对收集到的教学档案进行分类、编目、编号，并建立档案目录。
3. 教学档案的归档：教师应在规定时间内将整理好的教学档案交由教务处归档。
4. 教学档案的保管：教务处应设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施，确保档案的安全、完整。
5. 教学档案的利用：教学档案的利用应遵循以下原则：（1）公开利用原则：教学档案的利用应公开、透明，便于师生查阅。
（2）合理利用原则：教学档案的利用应遵循教学、科研、管理等工作需要，合理利用档案资源。
（3）保密原则：涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的教学档案，应严格保密。
6. 教学档案的销毁：教学档案的销毁应严格按照国家有关规定执行，未经批准不得擅自销毁。
五、教学档案的管理要求1. 教学档案的收集、整理、归档、保管和利用工作应实行责任制，明确责任人和责任分工。
2. 教学档案的收集、整理、归档、保管和利用工作应遵循标准化、规范化、科学化的原则。
3. 教学档案的收集、整理、归档、保管和利用工作应定期进行检查、评估，发现问题及时整改。
教学档案管理办法
教学档案管理办法
教学档案管理办法是指对教师的教学档案进行规范化管理的一系列政策和制度。
以下
是一般性的教学档案管理办法的要点：
1. 教学档案的建立和归档：教师在任教期间，应按照学校规定及教育部门要求，建立
个人教学档案，并及时整理、归档。
2. 教学档案的内容：教学档案应包括教学计划、授课记录、教学反思、学生评价、教
学奖励和荣誉等相关资料。
3. 教学档案的保存期限：根据教育部门的规定，教学档案的保存期限通常为教师离岗
后的一定年限，一般为30年。
4. 教学档案的管理责任：学校应指定专人负责教学档案的管理工作，包括档案的整理、归档、审核和存储等。
5. 教学档案的安全性保障：教学档案应设有密码保护或其他安全措施，防止档案被非
法获取或篡改。
6. 教学档案的使用和查询：教师本人可以随时查询和使用自己的教学档案，学校内部
的相关部门也可以根据工作需要进行查询和使用。
7. 教学档案的传承和继承：教师离岗后，应将自己的教学档案交接给后任教师或学校
档案馆进行继承和传承。
8. 教学档案的电子化管理：随着信息技术的发展，教学档案的电子化管理已成为趋势，学校可以探索建立电子档案系统，并加强信息安全管理。
需要注意的是，具体的教学档案管理办法会因地区、学校或教育部门的规定而有所不同，制定和实施教学档案管理办法时应遵循相关法律法规和政策要求。
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西南大学教务处教学档案管理办法
《西南大学教务处教学档案管理办法》是一则由相关主管部门制定并下发的一则规范，作为行为准则和工作准则。
下文是西南大学教务处教学档案管理办法，欢迎阅读!
西南大学教务处教学档案管理办法完整版全文
第一条为了进一步加强教学档案管理工作，充分发挥教学档案在教学管理、教学改革与建设中的作用，根据教育部《高等学校档案管理工作规范》精神，特制定本办法。
第二条教学档案是在教学管理工作中反映教学管理、教学运行、教学改革、和教学建设的具有保存价值的文字、图表、声像、电子载体等重要材料。
第三条教务处应落实一名处领导主管教学档案工作，贯彻有关档案工作的政策和法规，做好档案工作的监督、检查和指导。
第四条教务处应确定一名档案工作人员，具体负责对档案材料进行整理、组卷和移交，保证归档文件材料的完整性、准确性和系统性。
第五条教务处各科室要指定人员负责档案材料的收集、归类、装订、移交及保管工作。
各科室均要设置专用档案资料柜，使教学档案材料保管做到集中、妥善、安全。
第六条综合类档案
(一)上级主管部门有关教学工作的文件。
(二)学校及教务处有关教学管理工作的规章制度、办法、规定及
有关教学文件。
(三)学校关于教学工作的计划、总结及教学工作的各种统计报表。
(四)学校向上级主管部门递交的有关教学、教务工作的汇报、请示和批复。
(五)教务处及其科室职责、岗位责任制、机构沿革材料。
(六)教务处召开的教学工作会议的相关资料。
(七)教务处及各科室的工作计划(要点)、工作总结等。
第七条教学基本建设
(一)专业建设
1.专业设置、专业建设、专业调整及特色品牌专业的有关材料。
2.各专业培养方案制定与修订及课程计划的有关文件。
(二)课程建设
各级重点课程、课程建设规划、管理有关材料，各级精品课程建设立项、审批、中期检查、结题验收的材料。
(三)教材建设
1.教材建设规划及管理的系列材料。
2.本科教材使用及优秀教材、CAI课件评选材料。
(四)实践教学基地建设
1.实验室建设及评估系列材料。
2.实习基地建设相关材料。
第八条教学运行管理
(一)教学常规
1.培养方案、学期教学工作执行计划，培养方案变动申请表。
2.教学任务书、授课进度计划表。
3.课程表、调课、停课、代课申请表。
4.关于考试和成绩管理的文件和有关规定。
学生期末考试卷、评分标准、试卷分析及学生原始成绩单、学生成绩总册、考试通报、总结、分析和处理情况。
(二)学籍管理
1.学籍管理、学籍异动的有关文件及其相应的附件材料。
2.毕业生资格审查的规定及历届毕业生资格审查材料，毕业生名册、结业生名单及有关审批材料，学位授予审查材料、授予名册。
3.新生登记表、学生学籍卡片、学生名册。
4.专升本有关文件与材料，推荐免试硕士研究生有关材料。
(三)实践教学环节
1.毕业设计(论文)及毕业生优秀设计(论文)评审资料，优秀毕业设计(论文)集。
2.实验课程、实验项目一览表，实验教学大纲汇编，实践教学管理文件汇编。
3.实习计划、实习大纲及其相关材料。
第九条教学质量管理与评价
(一)办学水平评估、专业评估、课程评估、教学质量评估、教学督导等资料。
(二)教学检查、各类教学情况调查总结材料，教学评价总结，优
秀教学奖评奖办法、评奖结果与记录。
(三)各级各类听课记录、学生评教、教学竞赛、示范课或公开课资料。
(四)各类技能竞赛组织、参赛、获奖等资料。
学生职业技能鉴定相关资料。
(五)教师培训有关材料。
第十条教学管理与教育研究
(一)各级教学研究文件。
(二)历次本科教学工作会议、各种教学改革与研究活动等系列资料。
(三)国家级、省级、校级教学研究项目申报及其系列材料。
(四)学校优秀教学成果评奖办法、申报与评审材料、获奖名单。
教师的教学研究论文、教学研究成果等。
第十一条教务处和各科室要将教学档案管理工作列入年度及日常工作计划。
凡以本处行文的文件，必须由处办公室归档管理，每年定期汇总、整理、保存。
凡与岗位相关的通知文件，除交处办公室一份外，各岗位必须存档保存。
第十二条教学档案实行按教学年度立卷归档。
每年9月至11月，各部门应将上一个学年度形成的教学文件材料进行整理、立卷和向档案室移交。
第十三条综合类档案由办公室集中统一收存、立卷;其它属各岗位业务档案的由各岗位集中整理立卷。
如需交综合档案室长期保存，
各岗位需保留交存档案目录。
第十四条档案管理实行责任制和责任追究制。
二○○七年六月二十一日
本科教学评估
本科教学工作水平评估工作是由被评学校自我评估、专家组现场考察和学校整改三个阶段构成的。
自评工作阶段是指从教育部确定对学校进行评估并明确了专家组进行考察的大体时间开始到专家组进校考察前的这个时间;学校整改阶段是指从专家组进校考察结束后的一年时间;中间则是专家组现场考察阶段。
这三个阶段构成了一个完整的过程，不能认为只有专家组现场考察才是评估。
从评估工作的三个阶段来看，"迎评"的提法是不准确、不恰当的。
因为从教育部确定对学校进行评估并明确了专家组进行考察的大体时间开始，被评学校就已经进入了自评阶段，也就进入了评估工作，再提迎接评估，从逻辑上是不准确的。
不仅如此，更重要的是这种提法实际上是只把专家组进校考察看作是评估，而没有把自我评估和整改也看作是评估，更没有认识到自我评估还是评估三个阶段中最为重要的一个阶段。
基于这种认识，所谓"迎评"，实际上就把整个自评变成了迎接专家组考察，甚至是变成了应付乃至对付专家组考察，而不是认真贯彻教育部提出的20字评估原则，不是认真总结办学指导思想和教学工作的思路，不是认真找准学校的定位，不是扎扎实实地搞好教学基本建设、教学管理和教学改革。
这无疑会给评估工作造成危害。
因此，希望各学校不宜使用"迎评"这个提法，还是提"以评估改，
以评促建，以评促管"为宜。
当然，也希望学校提出一些符合科学评价观的、能鼓舞师生员工努力搞好教学评估工作积极性的、人文化的口号，以调动广大师生员工积极行动起来投身到评估工作中去，并逐步建立起先进的、科学的评估文化，如："提高人才培养质量，办人民满意的大学"、"创建真正让人民放心的优秀教学工作"、"为建设优秀的教学工作添砖加瓦"、"提高教学质量人人有责"等等。