教学类档案管理规范
教育教学科研资料档案管理规程
教育教学科研资料档案管理规程一、引言教育教学科研资料档案管理规程对于学校及教育机构的管理至关重要。
有效的档案管理可以确保教育教学工作的顺利进行，保护和利用教学科研资料。
本文将从目的、范围、组织、分类、保存、更新、使用、共享、保密、借阅等多个方面展开回答。
二、目的教育教学科研资料档案管理规程的目的在于保护、保存和有效利用教育教学科研资料，确保教学质量的提高和科研成果的发表。
通过规范的档案管理，促进信息共享和学术交流，为教育工作者提供可靠的参考和支持。
三、范围教育教学科研资料档案管理规程适用于所有学校和教育机构。
包括但不限于教师的教学教案、教材、试卷、考试成绩统计表，学生的成绩单、评语、学习记录等，以及各类科研项目申请、研究报告、科研成果等。
四、组织教育教学科研资料档案管理应由学校或机构的档案管理部门负责。
该部门应由专门的档案管理员组成，负责资料的收集、整理、分类、存储和更新。
相关的教师和学生也应参与档案管理工作，提供必要的支持和协作。
五、分类教育教学科研资料可以按照不同的属性进行分类，如按学科、年级、班级、教师等进行分类。
同时，还可以按照资料的形式进行分类，如文字材料、图片、音频、视频等。
分类的目的在于方便检索和使用，提高档案管理的效率和便利性。
教育教学科研资料的保存应采取适当的措施，确保其安全性和可靠性。
包括建立专门的档案室或库房，设置适当的档案柜和防火设施，采用防潮、防尘等措施。
同时，还需定期进行档案的整理、检查和修复工作，保持档案的完整性和可用性。
七、更新教育教学科研资料需要及时更新，以保证档案的准确性和时效性。
档案管理部门应与相关的教师和科研人员保持紧密联系，及时收集、整理和归档新的教育教学科研资料。
同时，应建立档案更新的工作流程和规范，减少信息遗漏和重复。
八、使用教育教学科研资料应充分利用，并提供给需要的教职工和研究人员。
档案管理部门应建立详细的使用管理制度，明确谁可以使用档案、在何种情况下可以使用，以及使用的时间和方式等。
教学档案工作规范
教学档案工作规范
为进一步加强教学档案归档工作，充分发挥教学档案在学校教学管理、教学活动、教学研究等各项工作中的作用，提高教学档案的质量和教学管理水平，逐步实现教学档案工作的标准化、规范化，特制定本规范。
一、立卷归档职责
（一）教务处负责学校教学档案立卷、归档工作的组织与管理。
（二）各系、部负责本单位的档案立卷归档工作，确定分管领导，并指定一名兼职档案人员负责本部门档案的收集、整理和移交及录入工作，确保归档材料完整、准确。
二、归档范围
（一）归档的教学管理和教学实践活动过程中形成的文件材料，要对学校教学改革与建设工作具有参考价值和凭证作用。
（二）归档的教学文件材料，必须反映教学管理、教学实践活动的全过程，保证档案的完整性、准确性、系统性。
（三）归档的重点是学校在教学工作，特别是教学实践各个环节活动中形成的不同载体的文件材料。
（四）归档的主要内容包括综合、学科、专业与实训室建设、课堂教学与教学实践、教材等方面，具体归档范围请见附件。
三、归档要求
（一）按《辽宁理工职业学院档案立卷归档制度》相关规定进行归档。
（二）所有归档材料为原件归档，必要时需要相关部门印章及领导签字。
（三）所有归档材料均需同时存档电子版。
（四）每学期各系、部将归案材料的目录按照附件目录进行归类，并登录档案管理系统进行报送。
四、评估检查
学校每年组织一次教学档案归档工作的专项检查。
本规范自公布之日起施行，由教务处负责解释。
教学档案管理规范
教学档案管理规范为了加强我校教学档案工作，提高教学档案管理水平，有效地保护和利用教学档案，为学校各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》（以下简称《档案法》）等法律、法规，结合我校教学档案工作的实际，制定本办法。
一、教务处教学档案归档范围1、上级有关教学工作的指示、决定、规定、条例、通报、重要通知等；2、本院关于教学工作的各种制度、办法、规定、条例、重要通知；3、关于教学工作的规划、计划、总结、统计汇总表；4、教学工作及教务处会议记录及大事记；5、历年全院基础、专业课程试卷；6、本院各专业专业人才培养方案、教学大纲、实践技能考核方案；7、各学期课表、课程建设规划及执行情况；9、专业设置申报材料、报告、批复件；10、教学质量评价指标体系及评估结果；11、教学研究杂志、教学改革方案、教学改革资料汇编；12、教学研究获奖及优秀教学成果奖励评选材料；13、有关教学研究方面的管理文件；14、校历、实施专业人才培养方案、教学进程表、教学任务书、课表、开课一览、选修课课表、选修课程简介、选课汇总表、辅修专业计划及辅修情况汇总；15、教学奖金统计表；16、有关教学管理方面的管理文件；17、考试安排管理有关资料；18、串、调、代课记录及事故、登记、统计；19、听课情况一览及统计；20、教学工作量统计；21、进修教师材料(含成绩)；22、全院学生成绩统计表；23、每学期在校生人数统计表；24、有关学生成绩管理方面的文件；26、自编、主编教材、样书；27、学校教材一览表；28、教材评奖情况；29、自编教材规划；30、其他有保存价值自编参考资料；31、教材供应情况；32、有关教材方面的管理文件；33、教材预订、审批单34、教材库存情况清单35、实验室设置、规划、评估材料；36、实验设备情况；37、实验设置及开设情况；38、各类实习的优秀总结及论文；39、有关实习方面的管理文件；40、有关教室方面的管理文件；41、教室一览(含面积数、室内设备配备情况等)；42、电化教学设备使用情况统计表。
学院教学档案管理制度范文
学院教学档案管理制度范文一、引言教学档案管理是高校教学工作中至关重要的一环。
为了规范学院教学档案管理工作，提高教学质量，增强教师的教学素养和管理能力，制定本教学档案管理制度。
二、档案管理的目的和原则1. 目的学院教学档案管理的目的是为了保证教学档案的完整性、准确性和可靠性，为学校教学工作的监督和评估提供可靠的依据，为教师的职称晋升和发展提供有力支持。
2. 原则（1）规范性原则：教学档案管理必须遵守国家有关法律法规和学校的相关规章制度，确保档案管理工作的规范性和合法性。
（2）及时性原则：教学档案管理要求教师及时更新、整理和归档教学资料，避免遗漏和遗失，保证档案的完整性和准确性。
（3）保密性原则：教学档案管理要严格保密，不得泄露教师和学生的个人隐私信息。
（4）综合性原则：教学档案管理要与教学评估、教师培训等相结合，形成一个相互支持、相互促进的管理体系。
三、档案管理的内容和要求1. 档案的建立（1）教师档案的建立：教师档案包括个人信息、任职信息、教学成果、教学评估以及其他相关材料。
每名教师应填写个人信息登记表，并提交工作证明、学历证明等相关材料，由学院负责建立教师档案。
（2）学生档案的建立：学生档案包括个人信息、学习成绩、奖惩记录等。
每名学生应填写个人信息登记表，并提交入学证明、成绩单等相关材料，学院负责建立学生档案。
2. 档案的整理和归档（1）教师档案的整理和归档：每学期结束后，教师应整理和归档本学期的教学资料，保证档案的完整性和有序性。
教师档案应按照个人信息、任职信息、教学成果等进行分类存放，并编号归档。
（2）学生档案的整理和归档：每学期结束后，学生档案由学院进行整理和归档。
学生档案应按照个人信息、学习成绩、奖惩记录等进行分类存放，并编号归档。
3. 档案的保管和使用（1）档案的保管：学院应设立专门的档案室，配备专人负责档案的保管工作。
档案室应具备防火、防水、防盗等安全措施，防止档案的遗失和损毁。
（2）档案的使用：教师和学生可以向学院提出档案查询申请，学院负责提供相关档案。
教学管理规程对教师教学档案的规定
教学管理规程对教师教学档案的规定关键信息项：1、教学档案的定义与范围2、教学档案的建立流程3、教学档案的内容要求4、教学档案的保管与使用规定5、违反教学档案管理规定的处理方式11 教学档案的定义与范围教学档案是教师在教学过程中形成的具有保存价值的各种文件、资料和记录。
它涵盖了教师的教学计划、教学大纲、教案、教学反思、学生成绩、教学评价、教学研究成果等与教学活动相关的一切材料。
111 教学档案的分类教学档案可分为教学常规档案和教学研究档案两大类。
教学常规档案包括日常教学工作中产生的各类文档，如教学计划执行情况、课程安排、学生考勤等。
教学研究档案则侧重于教师在教学改革、课程开发、教育科研等方面的成果和记录。
112 教学档案的时间范围教学档案应涵盖教师在本单位从事教学工作的全过程，包括入职以来至当前的所有相关教学资料。
12 教学档案的建立流程教师有责任按照规定的流程建立个人教学档案。
新入职教师应在入职后的一个月内，开始着手建立初始教学档案。
121 材料收集教师需定期收集和整理与教学相关的各类文件和资料，确保其完整性和准确性。
122 整理与归档每学期末，教师应对本学期的教学材料进行系统整理，按照规定的分类和格式进行归档。
123 审核与备案教学档案整理完成后，提交给所在教学部门进行审核。
审核通过后，在学校教学管理部门进行备案。
13 教学档案的内容要求教学档案的内容应真实、准确、完整，能够反映教师的教学工作实际情况和教学水平。
131 教学计划与大纲教学计划应包括课程目标、教学内容、教学方法、教学进度安排等。
教学大纲应明确课程的性质、目的、任务、教学内容的基本要求等。
132 教案教案应详细记录教学的过程、方法、重点难点的处理、教学互动的设计等。
133 教学反思教师应定期对教学过程进行反思，总结经验教训，提出改进措施，并记录在教学档案中。
134 学生成绩包括学生的平时成绩、考试成绩、作业成绩等，要有明确的评分标准和成绩分析。
教学类档案管理规范
3．教学档案管理是教学管理的重要组成部份。应实行“三纳入”,
“四同步”,即纳入教学计划、规划,纳入教学管理制度,纳入各级管
理人员岗位责任,作为考核教学质量和管理水平的标准之一。下达教
学任务与提出教学文件材料的归档要求同步,检查教学工作与检查教
学文件材料形成积累情况同步,评审鉴定教学质量、优秀教学成果与
教学类档案管理根据国家教委发布的关于《高等
院校档案实体分类法》与《高等院校档案工作规范》制定我院教学类
档案管理意见如下：
一、基本原则
1．凡在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的
文字、图表、声像载体均属教学档案。
2．教学档案是衡量学院教学管理水平和教育质量的重要标志之
审查、验收档案材料同步,上报评审材料、教师考核晋升与档案部门
出具档案、证明同步。
4．各系和教学业务部门应明确分管档案工作的负责人和配备专
(兼)职档案干部,统一管理本部门、本系统的教学文件材料,并按期
向学院指定的档案管理部门办理移交。
教学类档案管理办法
教学类档案管理办法第一章总则第一条为了加强我校教学档案工作，充分发挥其在学校教育管理、教学活动、教学研究等各项工作中的作用，提高教学档案的质量和科学管理水平，逐步实现教学档案工作的标准化、规范化和现代化，更好地为学校的发展服务，依据《中华人民共和国档案法》、国家教委《普通高等学校档案管理办法》等法律、法规，结合我校的实际情况，特制定本办法。
第二条凡在教学管理和教学活动中直接形成的对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用的文字、图表、声像载体材料均属教学档案。
第三条教学档案管理是学校管理的重要组成部分，应实行“三纳入”、“四同步”，即纳入教学计划、教学管理制度和纳入各级管理人员岗位责任，作为考核教学质量和管理水平的标准之一。
“四同步”即布置、检查、总结、验收各项教学工作时，要同时布置、检查、总结、验收教学档案工作。
第四条各教学管理和教学业务部门应明确一位负责人分管档案工作，并指定兼职档案员统一管理本部门的教学文件材料，定期整理并按期向学校档案馆移交。
第二章归档范围的确定第五条归档材料1. 归档的教学文件材料必须反映学校的教学管理、教学实践活动的全过程，保证完整、准确、系统。
2. 归档的教学文件材料必须对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。
3. 归档的主要内容包括综合管理、招生、学籍变动、学生奖惩决定、毕业生工作以及教学实践、教材等方面材料。
具体内容见附件。
第六条不归档的文件材料1. 上级有关教学的普发的（非专指高校）、不办的文件。
2. 上级有关教学的未定稿的文件。
3. 重份文件。
4. 无查考利用价值的事务性临时性文件。
5. 非隶属单位抄送的不需办理、也无参考价值的文件。
6. 校内其他单位发来的文件。
7. 与校外单位交换来的材料。
第三章立卷与归档第七条收集1. 每年新年伊始，各教学管理部门分管教学档案工作的领导应向本部门的兼职档案员布置收集教学文件材料的任务。
2. 教学管理部门应向各院系发放各种文件表格、统一安装教学管理系统，使教学档案管理规范化。
教学业务档案管理规范（精选五篇）
教学业务档案管理规范（精选五篇）第一篇：教学业务档案管理规范余塅乡中小学教学业务档案管理规范教学业务档案是教师历年任课工作量、教学态度、教学水平、教学效果、专业进修、教学研究成果等基本情况的重要历史记录。
为了管理好学校的教学档案，特制订本规范。
一、教学档案的归档范围：凡是学校在教学活动中形成的具有保存价值的文件、资料、照片均属归档范围。
二、教学业务档案主要内容：(１)关于学校规模、专业设置、学制的文件。
(２)教学计划、教学大纲、实施性教学计划。
(３)学期授课计划、总课表、教师任课一览表、班级日志，学生成绩登记表及统计表。
(４)学校教学工作管理制度，学生管理制度及其它教学的规章制度。
(５)教学工作计划、教学工作总结，以及教学工作中的典型材料。
(６)自编教材、补充教材、教学案例、习题等。
(７)关于招生工作的文件、计划、简章、录取新生审批表及录取新生名册。
(８)学生花名册，学生卡片。
(９)三好学生卡片，优秀毕业生和学生干部材料，关于学生奖励、处分文件。
(１０)学生留级、休学、复学和退学的有关文件。
(１１)毕业生名册，毕业证书、职业资格证、结业证书、毕业证存根、毕业生合影照片。
(１２)关于学生实习、毕业安置的各类材料(１３)毕业考试试题及标准答案。
(１４)其它在教学中形成的重要文件材料。
三、教学档案的归档类目：（1）教学管理综合类、（2）招生工作类、（3）课堂教学类、（4）实习类、（5）职业培训类、（6）学籍管理类（7）学生发展类、（8）教师发展类四、教学档案管理1、做好教学业务档案的搜集、整理和立卷工作。
(１)教学业务档案，由各有关科室分工负责搜集。
ａ、凡上级发文及本校形成正式文件的材料，由学校办公室负责。
ｂ、凡教学、教务工作的文件材料，由教务处负责。
ｃ、凡学生工作的文件材料，由团委学生会负责。
(２)教务处、团委学生会应确定专人负责教学业务档案，并按类别筛选整理，编目立卷。
(３)办公室每学期或学年结束应督促有关科室整理、装订教学业务档案，及时验收归档。
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教学类档案管理规范
为了规范我院教学类档案管理,根据国家教委发布的关于《高等院校档案实体分类法》与《高等院校档案工作规范》制定我院教学类档案管理意见如下：
一、基本原则
1．凡在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像载体均属教学档案。
2．教学档案是衡量学院教学管理水平和教育质量的重要标志之一,也是学院档案的主体、核心和重点。
3．教学档案管理是教学管理的重要组成部分。
应实行“三纳入”,“四同步”,即纳入教学计划、规划,纳入教学管理制度,纳入各级管理人员岗位责任,作为考核教学质量和管理水平的标准之一。
下达教学任务与提出教学文件材料的归档要求同步,检查教学工作与检查教学文件材料形成积累情况同步,评审鉴定教学质量、优秀教学成果与审查、验收档案材料同步,上报评审材料、教师考核晋升与档案部门出具档案、证明同步。
4．各系和教学业务部门应明确分管档案工作的负责人和配备专（兼）职档案干部,统一管理本部门、本系统的教学文件材料,并按期向学院指定的档案管理部门办理移交。
5．努力提高教学管理档案部门和人员的现代化管理水平,逐步参与教学管理,成为教学管理和教改参谋部门,成为教学业务工作的信
息咨询部门之一。
6．要把教学档案工作列入本院教育发展计划,在经费、设备和人员配备等方面给予保证,每年从教学经费中给予教学档案工作适当资助。
二、归档范围
1．在教学实践中形成的文件材料,具有长期的参考价值和凭证作用。
2．必须反映教学管理、教学实践活动的全过程,保证完整、准确、系统。
3．必须遵循自然形成规律,符合教学管理和教学实践活动的成套性特点。
三、归档主要内容和重点
1．归档主要内容包括综合管理、专业与实验室建设、招生、学生学藉情况、课堂教学与实践、自学考试的报名册与成绩、毕业生、结业生情况、证书发放、班主任工作情况、教材选用情况等方面。
2．归档的重点是本学院（本部门）在教学工作各个环节中形成的不同载体的文件材料。
四、教学文件材料的整理和归档
1．形成和积累
（1）每年新学年开始后,各系领导及教务人员接受由学院布置下达的积累教学文件材料的任务。
（2）教务部门会同档案部门向各系发放各种教学文件材料表格、学籍登记表（卡）、卷宗袋等。
（3）各系兼职档案员按文件材料分类表分别积累教学文件材料,并定期进行整理。
（4）档案室随时了解、督促、检查、指导兼职档案员做好文件的积累工作。
2．整理组卷
（1）由各系或教学管理部门的兼职档案员负责将积累的文件材料向档案室移交归档。
（2）根据教学文件材料的形成规律,保持其有机联系和便于利用查考的原则进行组卷。
原则上相同内容的文件材料组成一卷便于利用,
同一内容的文件材料数量多时可分别组成若干卷,也可以根据文件材料的内在联系,对问题单一,文件较少按不同内容分别组成薄卷。
（3）教学文件材料按永久、长期、短期顺序要求分门别类排列。
按正件在前,附件在后；印件在前,定稿在后；批复在前,请示在后的要求排列。
（4）归档的教学文件材料必须字迹工整,格式统一,签字手续完备。
破损的文件材料应进行修补完整后归档。
（5）卷内材料一律拆掉金属物,分别用线装订。
（6）凡是文件材料未注明标题的应注明题名、责任者、时间。
（7）按顺序编排页号,无论单面或双面只要有书写文字,均应一面编写一个页号,页号的位置在非装订线一侧的下角。
（8）填写卷内目录及备考表。
五、归档验收
1．移交档案时交接双方必须当面检查验收,检查文件材料是否完整、齐全、排列,书写是否符合要求。
如不符合规定要求,接受人应拒绝接受并予以指正。
2．移交时应填写移交凭证,一式两份,双方各执一份,以防丢失。
3．教学综合管理文件次年6月底归档,其他各类材料完成一个培养周期（即一届学生从入学到毕业）于当年12前一次性归档,部门负责人应督促本部门档案管理要员按时移交。
六、教学档案工作责任制
1．各系教学管理部门领导职责
（1）制订和健全有关管理制度,切实做到把教学档案全面纳入教学管理之中。
并监督执行。
（2）加强与学院档案室联系,共同做好业务指导和监督检查工作,保证教学档案质量。
（3）对本部门管理干部和兼职档案员提出具体要求,并帮助他们解决一些实际困难。
2．教务处职责
（1）保管教学运行中的各类计划、文件和各类教学汇总情况、报表。
（2）负责指导各分院的教学档案管理。
3．各部门兼职教学档案干部职责
（1）将收集、积累的文件材料整理组卷装订,做到组卷合理,编目清楚,标题准确,装订整齐,并及时向院档案室移交。
（2）做好存放本部门的教学档案的组卷、分类、编目、登记、保管、利用等工作。
4．学院档案室职责
（1）认真贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策和法规,制定本院教学档案工作各项管理制度并付诸实施。
（2）督促、指导和检查全院教学档案工作,验收各部门移交的教学档案。
（3）按照《教学类档案工作规范》要求做好教学档案的各项业务工作。
（4）努力开发教学档案信息资源,充分发挥其作用。
（5）组织全院专（兼）职教学档案员的业务学习,经验交流。