卫校教学档案管理制度大全
医务室学生档案管理制度
第一章总则第一条为加强我校医务室学生档案管理，确保学生健康信息准确、完整、安全，提高医务室工作水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校医务室所有学生健康档案的管理工作。
第三条医务室学生档案管理应遵循以下原则：（一）真实性：档案内容必须真实、准确，不得伪造、篡改；（二）完整性：档案内容应全面、系统，反映学生健康状况及医疗救治过程；（三）安全性：档案保管应确保信息安全，防止泄露、遗失；（四）保密性：档案信息仅限于医务室工作人员及相关部门查阅，不得随意外传。
第二章档案建立第四条新生入学后，医务室应在第一时间为其建立健康档案。
第五条健康档案包括以下内容：（一）基本信息：姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、身份证号码等；（二）健康状况：既往病史、家族病史、过敏史、预防接种史等；（三）体检信息：身高、体重、视力、血压、心率等；（四）医疗救治信息：就诊记录、用药记录、治疗记录、手术记录等；（五）健康教育活动记录：健康教育讲座、健康知识宣传等。
第六条医务室应指定专人负责学生健康档案的收集、整理、归档工作。
第三章档案管理第七条医务室应建立健全学生健康档案管理制度，明确档案管理的职责、流程、权限等。
第八条医务室应定期对健康档案进行审核、更新，确保档案内容的准确性、完整性。
第九条医务室应妥善保管学生健康档案，采取以下措施：（一）设置专门的档案柜，确保档案存放安全；（二）对档案进行分类存放，便于查阅；（三）实行档案借阅制度，严格控制借阅范围；（四）定期对档案进行消毒、防潮、防虫蛀等。
第十条医务室工作人员应严格执行档案管理制度，不得擅自泄露学生个人信息。
第四章档案查阅第十一条医务室工作人员需查阅学生健康档案时，应履行以下手续：（一）填写查阅申请表，注明查阅原因；（二）经医务室负责人批准；（三）查阅过程中，不得随意涂改、损毁档案。
第十二条非医务室工作人员需查阅学生健康档案时，应遵守以下规定：（一）提供相关证明材料；（二）经医务室负责人批准；（三）查阅过程中，不得随意涂改、损毁档案。
卫生档案管理制度及流程
一、目的为了规范卫生档案的管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高卫生档案管理水平，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位的各类卫生档案，包括但不限于医疗档案、预防保健档案、卫生监督档案、健康教育档案等。
三、管理原则1. 完整性原则：确保档案的完整无缺，包括文件、图表、照片、录音、录像等。
2. 准确性原则：档案内容必须真实、准确，符合实际情况。
3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案的安全，防止丢失、损坏和泄密。
4. 可靠性原则：档案应当具有长期保存价值，便于查询和利用。
5. 便捷性原则：简化档案查阅程序，提高档案利用效率。
四、管理职责1. 档案管理部门：负责卫生档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等工作。
2. 产生档案的部门：负责将形成的卫生档案及时、准确、完整地报送档案管理部门。
3. 全体员工：遵守档案管理制度，配合档案管理部门做好档案管理工作。
五、档案分类及编号1. 档案分类：根据档案内容、形式和用途，将档案分为以下类别：- 医疗档案- 预防保健档案- 卫生监督档案- 健康教育档案- 其他档案2. 档案编号：采用统一编号方法，编号格式为“类别编号+年度+流水号”。
六、档案收集与整理1. 收集范围：包括本单位各类卫生档案，以及与其他单位或个人之间的往来文件、协议等。
2. 收集时间：及时收集，确保档案的完整性和时效性。
3. 收集方法：- 直接收集：从档案形成部门收集；- 转移收集：从其他单位或个人处收集；- 拍摄复制：对重要档案进行拍摄或复制。
4. 整理方法：- 按类别、年度、流水号排列；- 对档案进行编目、分类、归档；- 制作档案目录、索引等检索工具。
七、档案保管1. 保管条件：档案库房应保持通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防鼠、防盗等。
2. 保管期限：根据档案价值，确定档案保管期限，分为永久、长期、短期三种。
3. 保管措施：- 对重要档案进行复制备份；- 定期检查档案保管情况；- 对破损档案进行修复。
医院学员档案信息管理制度
一、总则第一条为加强医院学员档案管理工作，确保档案信息的真实性、完整性、准确性和安全性，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我院实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我院学员档案的管理工作，包括学员入学、在学、毕业、就业等各个阶段。
二、档案管理职责第三条学院档案管理部门负责全院学员档案的收集、整理、保管、利用和统计等工作。
第四条各相关部门应积极配合档案管理部门做好学员档案管理工作，确保档案信息的准确性和完整性。
三、档案收集与归档第五条学员档案的收集范围包括：（一）学员的入学登记表、身份证、学历证书、资格证书等身份证明材料；（二）学员的体检报告、入学体检表、健康档案等健康证明材料；（三）学员的学籍档案，包括学习成绩、课程考核、实习报告、论文、毕业论文等；（四）学员的奖惩记录、处分决定等学生行为表现材料；（五）学员的就业信息、转学、休学、复学、退学等相关材料；（六）其他与学员相关的材料。
第六条学员档案的归档时间：（一）入学材料：学员入学时提交；（二）在学材料：每学期末提交；（三）毕业材料：学员毕业时提交；（四）就业材料：学员就业后提交。
第七条学员档案的归档要求：（一）归档材料必须真实、完整、准确，不得伪造、篡改、销毁；（二）归档材料应按照归档范围和归档时间要求，及时提交；（三）归档材料应按类别、时间顺序排列，并填写档案目录；（四）归档材料应妥善包装，确保档案安全。
四、档案保管与利用第八条学员档案的保管：（一）档案管理部门负责档案的保管工作，确保档案的完整性和安全性；（二）档案库房应保持干燥、通风、防火、防盗、防虫、防霉、防尘；（三）档案柜应上锁，档案管理人员负责保管钥匙；（四）档案管理人员应定期对档案进行检查、整理，确保档案的完好。
第九条学员档案的利用：（一）学员本人及其法定代理人有权查阅本人档案；（二）其他单位或个人查阅学员档案，需经学院批准，并遵守相关保密规定；（三）查阅档案时，应填写查阅登记簿，并按档案管理部门的要求进行操作。
卫生院院档案管理制度
第一章总则第一条为了加强卫生院档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合卫生院实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于卫生院所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条卫生院档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理，规范运作；（二）安全第一，确保档案完整；（三）高效利用，服务临床；（四）统一领导，分级管理。
第二章档案分类与归档第四条卫生院档案分为以下类别：（一）文书档案：包括行政、业务、科研、教育、培训、设备、基建等档案；（二）科技档案：包括医疗、护理、检验、影像、药剂等档案；（三）声像档案：包括照片、录音、录像等档案；（四）实物档案：包括医疗设备、药品、器械等档案。
第五条档案归档应遵循以下要求：（一）档案材料应当齐全、完整、真实、准确；（二）档案材料应当按照类别、时间、重要程度等进行分类整理；（三）档案材料应当使用规范的语言、格式和符号；（四）档案材料应当标注档案编号、页码、日期等基本信息。
第三章档案保管与利用第六条卫生院应设立专门的档案室，配备专职或兼职档案管理人员，负责档案的保管、整理和利用工作。
第七条档案保管应遵循以下要求：（一）档案室应保持整洁、通风、干燥，防止档案霉变、虫蛀、火灾等事故；（二）档案应按照类别、时间、重要程度等进行分类存放，便于查找和利用；（三）档案应定期进行消毒、防虫、防霉处理，确保档案安全；（四）档案管理人员应严格执行档案保密制度，防止档案丢失、泄密。
第八条档案利用应遵循以下要求：（一）档案利用者应具备一定的专业知识，了解档案管理相关规定；（二）档案利用者应按照档案利用申请程序，向档案管理人员提出利用申请；（三）档案管理人员应审核利用申请，确保档案利用合法、合规；（四）档案利用者应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。
第四章档案销毁第九条卫生院档案销毁应遵循以下要求：（一）档案销毁前，应进行鉴定，确认档案已失去保存价值；（二）档案销毁前，应编制销毁清单，报卫生院主管领导审批；（三）档案销毁应采用安全、环保的方式，确保档案内容不被泄露；（四）档案销毁后，应做好销毁记录，并存档备查。
健康学校工作档案管理制度
一、总则为了规范健康学校工作档案的管理，确保档案的完整、准确、安全，充分发挥档案在学校管理工作中的作用，特制定本制度。
二、档案范围1. 学校健康教育工作计划、总结、报告；2. 学校卫生与健康教育相关文件、通知、批复；3. 学校卫生与健康教育活动记录、图片、视频等资料；4. 学生健康档案，包括学生健康检查、预防接种、健康教育记录等；5. 教师健康档案，包括教师健康检查、预防接种、健康教育记录等；6. 学校卫生与健康教育相关会议记录、培训材料、讲座记录等；7. 学校卫生与健康教育其他相关资料。
三、档案管理职责1. 学校档案管理部门负责全校健康学校工作档案的收集、整理、保管、利用等工作；2. 各部门负责人对本部门健康学校工作档案的收集、整理、保管、利用等工作负责；3. 学校档案管理人员应具备一定的专业知识，熟练掌握档案管理业务。
四、档案收集与整理1. 档案收集：各部门应按照档案范围，及时、全面地收集健康学校工作档案；2. 档案整理：按照档案类别、时间顺序进行整理，确保档案的完整、准确；3. 档案编号：采用统一编号方式，方便查阅和利用；4. 档案归档：将整理好的档案及时归档，确保档案的安全。
五、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理部门负责档案的保管工作，确保档案的完整、安全；2. 档案查阅：查阅档案需填写查阅申请，经批准后方可查阅；3. 档案复制：如需复制档案，需填写复制申请，经批准后方可复制；4. 档案借阅：借阅档案需填写借阅申请，经批准后方可借阅。
六、档案保密1. 档案管理人员应严格遵守国家保密法律法规，确保档案安全；2. 档案内容涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的，不得对外泄露；3. 档案管理人员离岗时，应将档案清点移交，确保档案安全。
七、档案销毁1. 档案销毁需按照国家有关规定进行，经批准后方可销毁；2. 档案销毁前，需进行清点、登记，确保档案完整、准确；3. 档案销毁后，需将销毁情况报告上级主管部门。
卫生室档案管理制度
第一章总则第一条为加强卫生室档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合卫生室实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于卫生室所有涉及档案管理的工作，包括文书档案、医疗档案、财务档案、设备档案等。
第三条卫生室档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案的合法性和合规性；（二）统一领导，分级负责，明确档案管理职责；（三）科学管理，提高档案管理效率和质量；（四）安全保管，确保档案安全无失；（五）方便利用，提高档案利用率。
第二章档案分类与归档第四条卫生室档案分为以下类别：（一）文书档案：包括卫生室行政、业务、宣传教育等文件材料；（二）医疗档案：包括病历、处方、检查报告、诊断证明等；（三）财务档案：包括财务报表、收支凭证、会计账簿等；（四）设备档案：包括设备购置、维修、报废等文件材料。
第五条档案归档应遵循以下要求：（一）按照档案类别进行分类，实行分类管理；（二）归档文件应齐全、完整，无破损、褪色现象；（三）归档文件应按照时间顺序排列，便于查阅；（四）归档文件应注明档案编号、分类、件数等信息；（五）归档文件应由档案管理员负责审核、整理、装订。
第三章档案保管与维护第六条卫生室应设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施，确保档案安全。
第七条档案保管应遵循以下要求：（一）档案室应保持整洁、干燥、通风，避免阳光直射；（二）档案柜应定期检查、保养，确保档案柜的牢固性；（三）档案管理员应定期对档案进行检查、整理，发现破损、褪色等问题应及时修复；（四）档案管理员应定期对档案进行消毒，防止虫蛀、霉变；（五）档案管理员应定期对档案进行数字化处理，提高档案的利用效率。
第八条档案借阅应遵循以下规定：（一）借阅人需填写借阅申请，说明借阅目的；（二）档案管理员对借阅申请进行审核，确认借阅资格；（三）借阅人需在规定时间内归还档案，如有损坏或丢失，应按规定赔偿；（四）借阅人不得擅自复制、翻印档案，如需复制，需经档案管理员批准。
卫生档案管理制度规范
一、总则为了加强卫生档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高卫生档案利用效率，依据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位所有卫生档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
三、档案管理组织与职责1. 成立卫生档案管理领导小组，负责卫生档案管理的全面工作。
2. 设立卫生档案管理员，负责卫生档案的日常管理工作。
3. 各部门负责人对本部门的卫生档案管理工作负直接责任。
四、档案收集与整理1. 收集范围：包括卫生政策法规、卫生标准规范、卫生技术文件、卫生统计资料、卫生检查记录、卫生培训资料、卫生事故报告等。
2. 收集方式：通过档案移交、接收、购买、捐赠、复制等方式进行。
3. 整理要求：按照档案分类、编目、归档、保管等程序进行。
五、档案保管与维护1. 保管场所：设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施，确保档案安全。
2. 保管期限：根据档案的性质和保管要求，确定档案的保管期限。
3. 档案修复：对破损、褪色、霉变的档案，应及时进行修复。
4. 档案备份：定期对重要档案进行电子备份，确保档案的完整性和安全性。
六、档案利用与查询1. 利用范围：档案利用人员应具备一定的专业知识和保密意识。
2. 查询方式：档案利用人员可通过电话、网络、现场等方式查询档案。
3. 查询手续：档案利用人员需提供有效证件，填写查询申请表。
七、档案销毁1. 销毁范围：保管期满、失去保存价值的档案，经批准后予以销毁。
2. 销毁程序：按照档案销毁审批程序，由卫生档案管理员组织实施。
八、奖惩与监督1. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理规定的单位和个人，给予批评教育或处分。
3. 建立档案管理监督机制，定期对档案管理工作进行检查和评估。
九、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由卫生档案管理领导小组负责解释。
3. 本制度如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。
学校健康教育档案管理制度
一、总则为了规范学校健康教育工作，提高学生健康水平，保障学校教育教学秩序，根据《中华人民共和国教育法》、《学校卫生工作条例》等相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 学生健康档案：包括学生基本信息、健康体检报告、预防接种记录、传染病报告、健康咨询记录等。
2. 教师健康档案：包括教师基本信息、健康体检报告、预防接种记录、传染病报告等。
3. 学校健康教育档案：包括健康教育计划、健康教育实施方案、健康教育评估报告、健康教育活动记录等。
4. 学校卫生设施档案：包括卫生设施布局图、卫生设施设备清单、卫生设施维护记录等。
三、档案管理职责1. 学校健康教育领导小组负责学校健康教育档案的总体规划和组织协调。
2. 学校卫生室负责学生和教师健康档案的收集、整理、归档和保管工作。
3. 学校教务处负责学校健康教育档案的收集、整理、归档和保管工作。
4. 学校办公室负责学校卫生设施档案的收集、整理、归档和保管工作。
四、档案管理要求1. 档案资料应当真实、准确、完整、规范。
2. 档案资料应当分类存放，便于查阅。
3. 档案资料应当定期检查，确保档案的完好。
4. 档案资料应当严格执行保密制度，不得随意泄露。
五、档案管理流程1. 收集：根据档案管理范围，及时收集各类档案资料。
2. 整理：对收集到的档案资料进行分类、编号、装订。
3. 归档：将整理好的档案资料按照档案管理要求进行归档。
4. 保管：对归档的档案资料进行妥善保管，确保档案的完好。
5. 查阅：根据需要，提供档案资料的查阅服务。
六、档案管理考核1. 学校定期对档案管理工作进行检查，对档案管理情况进行评估。
2. 档案管理人员应当严格遵守档案管理制度，对档案管理工作进行自查。
3. 对档案管理工作中存在的问题，及时进行整改。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由学校健康教育领导小组负责解释。
3. 本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。
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卫校教学档案管理制度大全
（最新版）
(一)设立教学档案管理的意义
教学档案管理是考察教学质量和向师生进行教育的重要资料。
设立教学档案，不仅可以了解和掌握全校情况，而且能比较系统地给学校管理人员提供一些可靠的依据，以便学校领导、管理人员更有效的管理教学工作。
(二)教学文书档案的主要内容
1、上级及学校有关教学工作的文件、决议、通报、指令、批复，条例、规定、制度等。
2、学校教学工作计划和总结。
3、教务处和专业科的工作计划与总结。
4、教学质量检查和教学评估的总结。
5、学校教学工作的各种上报材料。
6、教学改革方案和总结。
7、其他有保留价值的教学管理材料。
教学文书档案由教务处负责收集，按学年建档、保管。
(三)教学业务档案的主要内容
1、教学计划。
2、教学大纲。
3、选用教材情况登记表。
4、校历。
5、教学进程表。
6、选课指南。
7、学期授课计划总表和教学实验开出项目汇总表。
8、期末考试、毕业考试试题、参考答案。
9、毕业实习计划和大纲及能反映实习科目和项目的其它原始资料。
10、各门课程的学生成绩记载表。
11、学期授课计划表、系部教研室各种活动记录、集体备课记录、教学日志、听课记录、教案等教学文件。
12、技能比赛和各种大赛的比赛通知、规程、参赛试题、比赛结果等;13、教学研讨经验交流，各类教学经验总结材料;
14、教师的基本情况、工作计划，教学总结，考评材料及进修情况;
15、教师发表的论文，编写的教材及参考书、教科研成果情况;
16、教师受到的奖励或处罚等情况;
以上内容，涉及教务处、实习就业处、教育研究室、系部教研室等科室的内容，分别由相关科室在学期末或年末整理归档。
教务处。