教学类档案工作规范.
某某大学关于教学档案的工作规范
**大学关于教学档案的工作规范一、教学档案工作的基本原则（一）凡在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像载体材料均属教学档案。
（二）教学档案是衡量学校教学管理水平和教育质量的重要标志之一，是学校档案的主体、核心和重点。
（三）教学档案原则上实行集中统一管理，确保完整、准确、系统和安全，便于开发利用。
对教学档案中的少数不属永久保存的类目，如本科生毕业论文，实习报告等可由院系保存，学校档案部门只按一定的比例择优接收。
（四）教学档案是教学管理的重要组成部分，应实行“三纳入”，即纳入教学计划、规划，纳入教学管理制度，纳入各级管理人员岗位责任，作为考核教学质量和管理水平的标准之一；做到“四同步”，即下达教学任务与提出教学文件材料的归档要求同步，检查教学工作与检查教学文件材料形成积累情况同步，评审鉴定教学质量、教材、毕业论文、优秀教学成果与审查，验收档案材料同步，上报评审材料、教师考核晋升与档案部门出具归档证明同步。
（五）各教学管理和教学业务部门应明确一名分管档案工作的负责人和配备相应专（兼）职档案干部，统一管理本部门、本系统的教学文件材料，并按期向学校档案部门办理移交。
（六）努力实现教学档案工作从经验管理向科学管理转变，分散管理向集中统一管理转变，手工管理向现代化管理转变，逐步参与教学管理，成为教学管理和教改的参谋部门，成为教学业务工作的信息咨询部门之一。
（七）逐步建立教学档案数据库，并纳入全校信息系统统一管理和开发利用。
（八）要把教学档案工作列入学校教育发展计划，在经费、库房、设备和人员配备等方面给予保证，每年从教学经费中给予教学档案工作适当资助。
二、教学档案归档范围的确定（一）确定的原则1．归档的教学管理和教学实践活动过程中形成的文件材料，必须对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。
2．归档的教学文件材料，必须反映教学管理、教学实践活动的全过程，保证完整、准确、系统。
3．归档的教学文件材料，必须遵循其自然形成规律，保持有机联系，符合教学管理和教学实践活动的成套性特点。
学科教学档案管理制度
一、总则为规范学校学科教学档案管理工作，确保教学档案的完整、准确、系统，提高教学档案管理水平，促进教育教学质量的提升，特制定本制度。
二、管理原则1. 完整性原则：学科教学档案应全面反映教学活动的全过程，确保档案的完整性。
2. 准确性原则：学科教学档案应真实、准确地记录教学活动，确保档案的真实性。
3. 系统性原则：学科教学档案应按照一定顺序和结构进行整理，便于查阅和管理。
4. 安全性原则：学科教学档案应采取有效措施，确保档案的安全、保密。
三、管理职责1. 学校教务部门负责学科教学档案的总体规划和管理工作。
2. 学科教学负责人负责本学科教学档案的收集、整理、归档和保管工作。
3. 教师负责按照要求提供教学档案资料，并对所提供资料的真实性、准确性负责。
四、档案分类与归档1. 档案分类：学科教学档案分为以下类别：（1）教学计划类：包括学期教学计划、单元教学计划、课时教学计划等。
（2）教学大纲类：包括课程教学大纲、单元教学大纲、课时教学大纲等。
（3）教学进度类：包括教学进度表、教学进度报告等。
（4）教学资源类：包括教案、课件、习题、试卷等。
（5）教学评价类：包括学生成绩、教学评价表、教学反思等。
2. 归档要求：（1）按照档案分类，将各类档案资料进行整理、归档。
（2）归档资料应按照时间顺序排列，确保档案的系统性。
（3）归档资料应清晰、整洁，便于查阅。
五、档案使用与保管1. 档案使用：（1）教师可根据教学需要查阅、复制档案资料。
（2）档案资料不得擅自外借，如需外借，应经学校教务部门批准。
2. 档案保管：（1）档案资料应存放于安全、干燥、防潮、防虫的档案柜中。
（2）定期对档案资料进行检查、维护，确保档案的完好。
（3）档案管理人员应加强档案保密工作，防止档案资料泄露。
六、奖惩措施1. 对认真执行本制度，档案管理工作成绩显著的单位和个人给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成档案资料损坏、丢失、泄露的单位和个人，依法依规进行处理。
教学档案工作规范
教学档案工作规范
为进一步加强教学档案归档工作，充分发挥教学档案在学校教学管理、教学活动、教学研究等各项工作中的作用，提高教学档案的质量和教学管理水平，逐步实现教学档案工作的标准化、规范化，特制定本规范。
一、立卷归档职责
（一）教务处负责学校教学档案立卷、归档工作的组织与管理。
（二）各系、部负责本单位的档案立卷归档工作，确定分管领导，并指定一名兼职档案人员负责本部门档案的收集、整理和移交及录入工作，确保归档材料完整、准确。
二、归档范围
（一）归档的教学管理和教学实践活动过程中形成的文件材料，要对学校教学改革与建设工作具有参考价值和凭证作用。
（二）归档的教学文件材料，必须反映教学管理、教学实践活动的全过程，保证档案的完整性、准确性、系统性。
（三）归档的重点是学校在教学工作，特别是教学实践各个环节活动中形成的不同载体的文件材料。
（四）归档的主要内容包括综合、学科、专业与实训室建设、课堂教学与教学实践、教材等方面，具体归档范围请见附件。
三、归档要求
（一）按《辽宁理工职业学院档案立卷归档制度》相关规定进行归档。
（二）所有归档材料为原件归档，必要时需要相关部门印章及领导签字。
（三）所有归档材料均需同时存档电子版。
（四）每学期各系、部将归案材料的目录按照附件目录进行归类，并登录档案管理系统进行报送。
四、评估检查
学校每年组织一次教学档案归档工作的专项检查。
本规范自公布之日起施行，由教务处负责解释。
学校教学档案管理规范
学校教学档案管理规范一、教学档案的重要性教学档案是学校管理教学工作的重要依据，它记录了教学过程和成果，对于促进教学质量的提高起着至关重要的作用。
因此，规范的教学档案管理是学校教务工作的基础和保障。
二、教学档案的组成教学档案一般包括以下内容：学生信息、教师信息、课程设置、教材教具、课堂教学记录、考试成绩、教学评价等。
这些内容是教学过程中不可或缺的关键信息，它们的准确记录和妥善管理对于教学工作的开展至关重要。
三、教学档案的收集和整理学校要建立健全的教学档案收集和整理制度，明确教师和各相关部门的责任和义务。
教师应及时提交教学记录和学生成绩等相关信息，教务部门则要确保这些信息的安全保存和合理利用。
四、教学档案的保密性教学档案属于敏感信息，涉及到学生和教师的个人隐私，因此必须严格保密。
学校要加强对教学档案的管理，确保档案信息不被非法获取、篡改或泄露，以保护师生合法权益。
五、教学档案的查询和使用教学档案是教务工作的重要参考资料，同时也是教师和学生自我反思的重要依据。
因此，学校应建立起教师和学生自主查询和使用教学档案的渠道，以推动教学素质的提高和个人成长。
六、教学档案的数字化管理随着信息技术的快速发展，教学档案的数字化管理已经成为一个趋势。
学校应积极推进教学档案的数字化建设，建立起完善的电子档案库和管理系统，以提高档案管理效率和安全性。
七、教学档案管理的挑战教学档案管理面临着一些挑战，比如信息传递不畅、档案整理不准确、管理和使用不规范等。
学校应加强对教师和教务人员的培训，提高他们的专业素养和管理水平，以应对这些挑战。
八、教学档案管理的经验和启示教学档案管理需要学校和教师的共同努力，也需要经验总结和经验借鉴。
学校应积极探索适合自身的教学档案管理模式，吸收借鉴其他学校的成功经验，以实现规范化、科学化的教学档案管理。
九、教学档案管理的评价和监督学校应建立起完善的教学档案管理评价和监督机制，定期对教学档案的质量和管理情况进行评估和检查。
学校教学业务档案管理制度
一、总则为规范学校教学业务档案的管理工作，确保教学业务档案的完整、准确、安全，充分发挥教学业务档案在教学管理、教学研究、教学质量监控等方面的作用，特制定本制度。
二、管理职责1. 教务处负责学校教学业务档案的全面管理工作，包括档案的收集、整理、保管、利用等。
2. 各部门、各年级组、各教研组应积极配合教务处，做好教学业务档案的收集、整理和归档工作。
3. 教师应按照规定，及时将个人教学业务档案材料提交给教务处。
三、档案内容1. 教师业务档案：包括教师登记表、考核鉴定表、教学检查听课评议情况、论文、教材编写、科研成果、专业技术职务动态及奖惩情况等。
2. 教学管理档案：包括教学计划、教学大纲、教学进度安排、教学检查记录、教学质量评估报告等。
3. 教研活动档案：包括教研计划、教研记录、教学研究论文、教学成果等。
4. 学生学籍档案：包括学生基本信息、学籍变动情况、成绩单、奖惩记录等。
四、档案收集与整理1. 教务处应按照档案内容，及时收集、整理各类教学业务档案。
2. 教师应按照规定，将个人教学业务档案材料提交给教务处。
3. 教务处应建立档案目录，确保档案的完整性和可查性。
五、档案保管与利用1. 教务处应设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施，确保档案安全。
2. 档案保管人员应严格遵守档案管理制度，定期检查档案保管情况，防止档案损坏、丢失。
3. 查阅档案需经教务处批准，非档案管理人员不得随意查阅档案。
4. 查阅档案时，应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。
六、档案归档与销毁1. 教务处应按照档案保管期限，定期对档案进行归档。
2. 档案销毁需经教务处批准，并按照规定程序进行。
3. 档案销毁前，应进行核实，确保无遗漏。
七、奖惩与监督1. 对在教学业务档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反教学业务档案管理制度的单位和个人，给予批评教育或相应处罚。
3. 教务处应定期对教学业务档案管理工作进行检查，确保制度落实到位。
学院教学档案管理制度范文
学院教学档案管理制度范文一、引言教学档案管理是高校教学工作中至关重要的一环。
为了规范学院教学档案管理工作，提高教学质量，增强教师的教学素养和管理能力，制定本教学档案管理制度。
二、档案管理的目的和原则1. 目的学院教学档案管理的目的是为了保证教学档案的完整性、准确性和可靠性，为学校教学工作的监督和评估提供可靠的依据，为教师的职称晋升和发展提供有力支持。
2. 原则（1）规范性原则：教学档案管理必须遵守国家有关法律法规和学校的相关规章制度，确保档案管理工作的规范性和合法性。
（2）及时性原则：教学档案管理要求教师及时更新、整理和归档教学资料，避免遗漏和遗失，保证档案的完整性和准确性。
（3）保密性原则：教学档案管理要严格保密，不得泄露教师和学生的个人隐私信息。
（4）综合性原则：教学档案管理要与教学评估、教师培训等相结合，形成一个相互支持、相互促进的管理体系。
三、档案管理的内容和要求1. 档案的建立（1）教师档案的建立：教师档案包括个人信息、任职信息、教学成果、教学评估以及其他相关材料。
每名教师应填写个人信息登记表，并提交工作证明、学历证明等相关材料，由学院负责建立教师档案。
（2）学生档案的建立：学生档案包括个人信息、学习成绩、奖惩记录等。
每名学生应填写个人信息登记表，并提交入学证明、成绩单等相关材料，学院负责建立学生档案。
2. 档案的整理和归档（1）教师档案的整理和归档：每学期结束后，教师应整理和归档本学期的教学资料，保证档案的完整性和有序性。
教师档案应按照个人信息、任职信息、教学成果等进行分类存放，并编号归档。
（2）学生档案的整理和归档：每学期结束后，学生档案由学院进行整理和归档。
学生档案应按照个人信息、学习成绩、奖惩记录等进行分类存放，并编号归档。
3. 档案的保管和使用（1）档案的保管：学院应设立专门的档案室，配备专人负责档案的保管工作。
档案室应具备防火、防水、防盗等安全措施，防止档案的遗失和损毁。
（2）档案的使用：教师和学生可以向学院提出档案查询申请，学院负责提供相关档案。
学校教学档案管理制度细则
一、总则为加强学校教学档案管理工作，规范教学档案收集、整理、保管、利用等工作，充分发挥教学档案在教学管理、教学活动、教学研究等各项工作中的作用，特制定本细则。
二、适用范围本细则适用于学校所有教学档案的收集、整理、保管、利用等工作。
三、教学档案的定义教学档案是指学校在教学、教研以及其他各项教学活动中直接形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子载体材料等不同形式的历史记录。
四、教学档案的分类1. 教学计划、教学大纲、教学进度表等教学文件档案；2. 教师教案、教学笔记、教学案例等教学活动档案；3. 学生作业、试卷、毕业论文等学生学业档案；4. 教学成果、科研成果、教学改革成果等教学研究档案；5. 教学设施、设备、教学资源等教学条件档案。
五、教学档案的管理职责1. 学校设立教学档案室，负责教学档案的收集、整理、保管、利用等工作；2. 教学档案室主任负责教学档案工作的全面领导；3. 教学档案管理员负责具体的教学档案管理工作。
六、教学档案的收集与整理1. 收集：教学档案的收集应遵循全面、准确、及时的原则，确保教学档案的完整性；2. 整理：教学档案的整理应按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类、编目、归档；3. 归档：教学档案的归档应按照档案归档时间、类别、编号等进行归档。
七、教学档案的保管1. 教学档案的保管应遵循安全、保密、规范的原则，确保档案的完整性和安全性；2. 教学档案室应配备专业的存档设备，确保档案的存放环境适宜；3. 教学档案的查阅、复制、借阅等应严格按照规定程序进行，确保档案的保密性。
八、教学档案的利用1. 教学档案的利用应遵循合法、合规、方便、高效的原则；2. 教学档案的查阅、复制、借阅等应办理相关手续，确保档案的保密性；3. 教学档案的利用应服务于教学管理、教学活动、教学研究等工作，提高教学质量和教学水平。
九、教学档案的销毁1. 教学档案的销毁应按照国家有关规定和程序进行；2. 教学档案的销毁应报请学校领导批准，并做好销毁记录。
学院教学类档案工作规范
学院教学类档案工作规范高等学校的教学档案，是高等教学管理部门、师生在教学实践活动中形成的，具有保存价值，按一定分类集中保管起来的文字材料，图表、声像、实物等文件材料的总体。
是高校教学活动的真实记录，也是广大师生教学实践不可缺少的信息源。
它对人才的培养，对教学与科研活动，对教学法和教学史的研究具有重要的参考价值，是衡量学校教学管理水平和教学质量的重要标志之一，是学校教学评估及教师晋升职称的主要验证材料。
为将我校在教学活动中形成的、具有保存价值的文件材料完整、准确、系统地归档保存，更好的向全校师生提供利用，使教学档案能真正反映我校教学质量及教学水平，特制定本规范。
本规范是《档案工作业务规范》实施细则之一。
一、归档原则的确定（一）教学档案是教学管理的重要组成部分，应纳入教学计划、规划、纳入教学管理制度，纳入各级管理人员岗位职责，在下达教学任务时，同时提出教学文件的归档要求，检查教学工作与教学文件材料形成积累情况同步，确保教学文件材料的齐全完整。
（二）凡教学综合管理、学科与实验室建设、招生、学籍管理，课堂教学与实践、学位工作，毕业生工作，教材等方面的材料，重点是学校在教学工作的教学实践各个环节活动中形成的不同载体的文件材料，如手稿、实验记录、典型教案等，均由相关部门立卷归档。
归档具体范围见《档案实体分类》表。
二、归档要求及归档时间（一）根据教学档案形成规律及特点，如学籍等材料可按学年度进行立卷归档，教学综合管理文件于次年6月底前归档。
（二）各部门当年形成的教学档案，应及时整理立卷，由归档人员填写好卷内目录。
于次年上半年向校档案馆移交。
（三）大学生优秀毕业论文或设计，以专业教研室为单位，收集（每班选两篇优秀）齐全后，由各系兼职档案员，整理组卷后定期向校档案馆移交。
（四）教务处各科形成的教学档案，应完整准确，系统整理，由教务处兼职档案员，统向校档案室移交归档。
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教学类档案工作规范为了提高教学档案的质量和管理水平，充分发挥教学档案在学院教育管理和教学活动中的作用，并为考核教学档案工作提供依据，根据教育部《普通高等学院档案管理办法》、《高等学院档案实体分类法》与《高等学院档案工作规范》等规章，结合我院实际，特制定本规范。
一、教学档案的收集和归档（一）归档的教学管理和教学实践活动过程中形成的文件材料，必须对学院和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用；必须反映教学管理、教学实践活动的全过程，保证完整、准确、系统。
（二）归档范围：详见《教学类档案归档范围和保管期限表》。
（三）不归档的文件材料1、上级有关教学的普发的(非专指本院)、不需办理的文件；2、上级有关教学的未定稿的文件；3、重份文件；4、无查考利用价值的事务性临时性文件；5、非隶属单位抄送的不需办理、也无参考价值的文件；6、院内或院内其他部门发文；7、与院外单位交换来的材料；8、只有请示没有批复或只有请示，上级又无口头同意，本院又没有执行的文件。
以上不归档材料如认为必要，也可自行作资料暂存。
（四）形成积累1、新学年伊始，各教学部门应在布置教学工作的同时，布置形成积累教学文件材料的任务。
2、各教学部门专兼职档案人员按文件材料分类目录分别积累教学文件材料，并定期进行整理。
3、归档的教学文件材料必须字迹工整，格式统一，签字手续完备。
4、教学档案管理文件一般归档一份，重要的教学文件(学术专著、优秀教材等)除原稿外，根据实际情况，酌加副本。
（五）整理组卷1、坚持由教学文件材料形成部门立卷归档的原则，由各系、部或教学管理部门的专(兼)职档案员负责将积累的文件材料向档案部门归档。
2、根据教学文件材料的形成规律，保持其有机联系和便于利用查考的原则进行组卷。
原则上相同内容的文件材料组成一卷便于利用，同一内容的文件材料数量多时可分别组成若干卷，每卷不超过200页，厚度2CM为宜；对问题单一、文件较少者，可将内容相近的几个问题的文件材料合为一卷；对不便合并的文件材料，也可按不同内容分别组成薄卷。
3、卷内密不可分的文件材料按正件在前、附件在后；印件在前，定稿在后；批复在前，请示在后的要求排列。
4、拆掉卷内材料上的金属物，对破损的文件材料应进行修补。
5、凡是文件材料未注明标题的应加制封面，注明题名、责任者、时间。
6、每卷内材料大小相同，图件按文件规格叠成手风琴式，图名、图签折在外面。
7、文中密不可分的插图、照片应贴入文字材料内；附图册、表册、照片应贴上标签，填写件号及档号附在文字材料之后共同组成保管单位。
其他载体材料可专柜保管，但需填写与文字材料卷一致的档号。
8、按顺序编排页号，无论单面或双面只要有书写文字，均应一面编写一个页号，页号位置在非装订线一侧的上角。
以“件”为单位整理的文件材料，应在归档文件首页上端居中空白处加盖归档章，并逐项填写。
9、归档文件目录的编制与填写归档文件目录的编制以“件”为单位进行。
项目设置包括：件号（室编件号）、责任者、文号、题名、日期、页数、备注等。
（1）件号：在“室编件号”栏目内依次填写归档文件在分类体系最低类目中的顺序号。
（2）责任者：指文件的作者、署名者。
填写时要照实抄录。
联合颁发的文件填写第一责任者，后边加“等”字；没有责任者的文件材料考证清楚后填写，并加“〔〕”号标识；填写责任者时使用全称或通用简称，不能滥用简称或“本院”、“本省”等；（3）文号：即发文字号。
填写时照实抄录，代字、年度及发文顺序号不能省略；没有文号的要不填写。
（4）题名：即文件标题。
填写时要照实抄录；有副标题的可抄录；标题过繁或过简的，除照实抄录外，另重新拟定准确的题名附后，并加“〔〕”号标识。
没有标题的文件，可直接填写自拟的题名，加“〔〕”号标识。
（5）日期：即文件形成时间。
填写时应以8位阿拉伯数字标注年月日。
（6）页数：填写一件文件的总页数。
计算总页数时，有字迹和图表的页面算作一页，空白面不得算作一页。
（7）备注：备注用于填写归档文件需要补充和说明的情况，包括密级、缺损、移出、销毁等。
如需说明的情况较多，备注栏难以填写时，可在备注栏内加“*”符号，将具体内容填入备考表中。
11、盒内文件目录和备考表的填写（1）盒内文件目录的项目设置及填写要求与归档文件目录完全一致，区别在于盒内文件目录的表格采用竖式，归档文件目录则采用横式。
（2）备考表放在盒内文件材料之后，用于注明盒内文件材料的情况。
备考表设置的项目包括盒内文件情况说明、整理人、检查人和日期等。
盒内文件情况说明：填写盒内文件材料需要说明的情况，包括齐全完整程度，有否损坏以及整理工作完毕后的修改、补充、移出、销毁等情况。
整理人：填写整理该盒文件材料人员的姓名。
检查人：填写检查该盒文件材料整理质量人员的姓名，由各部门负责档案工作的负责人或档案室人员填写。
日期：填写该盒文件材料整理完毕的日期，也可以填写全部归档文件整理完毕的日期。
10、装订。
采取“三孔一线”和缝纫机轧边的方式，对在装订线以外有字迹的文件材料或破损的文件材料，以及与本卷文件材料不可分割的照片、小字条等，要进行加边、修补和裱糊; 字迹模糊、扩散的应复印并与原件一并立卷；对较大的表格，要适当地折叠；拆除文件材料上的金属物。
（六）归档验收1、移交档案时交接双方必须当面检查验收，检查文件材料是否完整、齐全、排列、书写是否符合要求，标题是否确切。
凡不符合规定要求者，接收人有权拒绝接收，并限期改正补交。
2、移交时需备有：档案实体、移交目录封面和移交目录一式两份，双方履行清点签字盖章手续，办理交接。
3、学籍表、毕业登记表及各毕业班照片等在当年的9月底前归档；其他文书档案在次年3月底前归档。
二、教学档案的管理（一）分类编号1、按《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》进行分为类。
2、教学类档案档号＝年度号+教学档案分类号+案卷号模式如下：20X X—JX00—1～n20X X ---年度号JX ---教学类档案一级类目代号00 ---教学类档案二级类目代号1～n ---案卷号案卷号按最下位类目流水。
属于教学管理内容的采用自然年度；其余可采用教学年度。
涉及学籍问题的，可采用入学时的年度(“级”）或毕业时的年度（“届”）。
3、编目（1）按归档文件目录或案卷目录，为每个案卷实体编写档号，并在档案装具脊背贴上注有档号的标签，标签下沿的位置距装具底边40毫米处。
（2）随时将存贮在计算机中的数据进行刻盘保存，以保证电子数据的安全。
4、排架：按档号顺序排架。
5、保管：按《安徽警官职业学院档案业务建设规范》第八条执行。
6、档案的鉴定、销毁、统计：按《安徽警官职业学院档案业务建设规范》第九条执行。
7、与文件材料配套的特殊载体记录的教学档案，按《声象载体档案工作规范》的有关条款处理。
三、教学档案的开发利用（一）借阅：按《安徽警官职业学院业务建设规范》第十条执行。
四、教学档案工作岗位责任制（一）分管教学工作的院领导的职责1、组织学习贯彻《中华人民共和国档案法》及有关档案工作的方针、政策，把教学档案工作列入本院工作计划，在经费、用房、设备、人员配备等方面提供条件。
2、定期检查和研究教学档案工作中存在的实际问题。
（二）教学管理部门领导的职责1、制订和健全有关管理制度，切实做到把教学档案全面纳入教学管理之中，并监督各部门执行。
2、加强与学院档案部门联系，共同做好业务指导和监督检查工作，保证教学档案质量。
3、对本部门管理干部和专(兼)职教学档案员提出具体要求，并帮助他们解决一些实际困难。
（三）学院档案部门职责1、认真贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策和法规，制订本院教学档案工作各项管理制度并付诸实施。
2、督促、指导和检查全院教学档案工作，验收各部门移交的教学档案。
3、按照《安徽警官职业学院教学类档案工作规范》要求做好教学档案的各项业务工作。
4、努力开发教学档案信息资源，充分发挥其作用。
5、组织全院专(兼)职教学档案员的业务学习，经验交流。
（四）各教学部门专(兼)职档案人员职责。
1、做好本单位教学文件材料的形成积累工作，负责收集教研室的典型教案，集体备课记录、试题、试卷等2、将收集、积累的文件材料整理组卷装订或按件装袋，做到组卷合理，编目清楚，标题准确，装订整齐，并及时向学院档案室移交。
3、做好存放在本单位的教学档案的组卷、分类、编目、登记、保管、利用等工作。
附件一：教学类档案归档范围和保管期限表一、教务处及各系、部JX11 综合——————————————————————————————————序号类目名称保管期限——————————————————————————————————1 上级及本院教学工作的文件长期2 上级及本院学科、专业设置、实验室建设的文件长期3 教学改革、培养目标、培养规格、学制、等方面的规定、办法、报告、批复永久4 教学规划、典型调研报告永久5 年度综合性的工作计划、总结永久6 会议记录、教学管理、实验室建设与管理的条例、办法、规定长期7 教学检查、评估及优秀教学成果申报表、获奖名单、评奖材料等长期8 教师、学生荣获各级奖励的通知、决定永久9 学科、专业评估、申报、审批材料永久10 重点学科、专业建设材料永久11 学科、专业建设计划、总结、重要简报长期JX12 学籍管理——————————————————————————————————序号类目名称保管期限——————————————————————————————————1 新生录取名单永久2毕业生操行评语长期3学生学籍简表长期4 学籍变更材料（升、留、休、复、转、退学）长期5在校生学籍档案长期6 毕业证书、学生档案发放登记册长期JX13 课堂教学与教学实践——————————————————————————————————序号类目名称保管期限——————————————————————————————————1 制订、修订各专业教学计划、大纲长期2 各专业年度教学安排表、课表长期3 各系、各专业教学实习实训基地建设计划、总结等长期4 课程进度表、教师工作量表长期5 典型教案、重要备课记录长期6、各系部专业课程试题库长期7 教学计划、教学大纲永久8 课程建设要求、安排及课表等长期9 典型教案、重要备课记录长期JX14 教材——————————————————————————————————序号类目名称保管期限——————————————————————————————————1 教师自编、主编教材长期2 教师自编、主编的教学指导书、实习指导书及习题集长期3 各系、各专业使用教材目录长期4 其他有保存价值的自编参考资料长期——————————————————————————————————二、学生处JX11 综合——————————————————————————————————序号类目名称保管期限——————————————————————————————————1 上级及本院学生管理工作的文件长期2 年度工作计划、总结及重要报告、规划永久3 学生管理工作的各种规章制度长期4 专题调研报告永久5学生工作简报、通知长期6 学生军训计划、动员报告、总结、表彰等材料长期7学生会开展活动材料长期8学生违纪处分材料长期9助学贷款材料长期10学生党建材料长期11年度学生评优材料长期——————————————————————————————————三、招生就业处JX11 ——————————————————————————————————序号类目名称保管期限1 上级针对本院招生工作的文件长期2 招生计划、生源计划及招生简章长期3 招生宣传及招生工作总结长期4上级及我院毕业生就业工作的文件长期5 毕业生就业工作的规划、计划、总结长期6 毕业生就业工作宣传、简报短期7 毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料长期——————————————————————————————————四、成教部——————————————————————————————————序号类目名称保管期限——————————————————————————————————1 函授、预科新生录取名单长期2 函授、预科学生学籍简表长期3 函授、预科学生学籍变更材料（升、留、休、复、转、退学）长期4 学生奖励、处分材料长期5函授、预科学生毕业成绩单长期7 函授、预科学生毕业证发放登记表及毕业证明存根长期8 各期驾训学员名单长期9 驾驶员培训教学日志长期10 机动车驾驶培训记录长期11 成教部各项规章制度长期12 各期驾驶员培训登记表长期13 各期驾驶员培训开学审核表长期14 驾驶员培训科目（交规）考试试题库长期15年度综合性工作计划、总结等材料长期——————————————————————————————————。