电子商务第9章电子商务项目管理

电子商务项目规划阶段是项目生命周期的第二个阶段
规划阶段作为项目实施的前期准备阶段，其工作目标是 完成项目计划的编制，其阶段性交付物是项目计划。
项目计划主要回答以下问题：
什么（what） 怎样（how） 谁（who） 何时（when） 多少（how much） 哪里（where）
1．电子商务项目目标
（4）项目是具有一次性、独特性的活动。
（5）生命周期属性。总体看来，可以分为概念阶段
（Conception）、开发阶段（Development）、实施阶 段（Execution）和结束阶段（Finish）四个阶段（简 称为C、D、E、F阶段）。 （6）冲突属性。
项目管理就是在确保时间、经费和性能指标的限制条件下，将各 种知识、技能、手段、技术应用到项目中，进行计划、组织、协 调、控制，以尽可能高效率地完成项目任务，达成项目目标，让 所有项目相关者满意。
目标日期
旧系统
新系统
3.
分阶段上线
分段转换是在新系统全部正式运行之前，让系统一个模块、
一个模块或者一个部分、一个部分地逐次投入使用 。 这种方式转换过程可靠但花费时间长，但需要考虑部分新 系统和部分旧系统的衔接问题。 适用于大型信息系统的转换，或者是组织的各个部门分散 在不同的地理位置，或者需要为组织的不同部门分别进行 系统升级或部署一个模块时
尾阶段。 收尾阶段的工作不多，但很重要。
把电子商务系统从开发和测试环境中迁移到客户的生产
环境中 部署系统的时候，有三种选择：直接切换；并行运行； 分阶段上线。
1.直接切换
在旧系统停止运行的某一时刻，新系统立即开始运行 。
这种方法所花费的时间很短，非常快速，但是风险很大，
必须对新系统进行全方位的测试和周密的机会后使用
4.
进度和预算——基线计划
电子商务项目的成本计划是对完成项目所需的各种资源 （包括人员、设备和材料等）的费用进行合理的估算、预 算的计划过程。具体为：
（1）编制资源计划。
（2）费用估算。 （3）费用预算。 （4）费用控制。
成本计划管理的技术与方法：
（1）费用分解结构。将费用估算分配到工作分解结构中， 用费用代替其中的产品或服务，形成费用分解结构。 （2）S曲线。以时间为横坐标，以费用为纵坐标，反映费
详细的应对措施，有的可能要采取多种应对措施； 跟踪分析监控结果，在对项目出现的风险采取补救措施 后，还要对其效果进行跟踪； 根据实际情况评估风险应对措施的效果，并做出适当的 调整。
4．控制和管理项目变更
这方面的主要工作包括： 制定变更控制流程； 一旦发生变更，按变更控制流程执行变更管理； 对变更进行跟踪与总结。
5．总结并编制项目报告
对某一周期的工作进行总结，形成项目周期性报告，包括
编写项目总报告，便于项目经理向相关项目干系人报告项 目进展情况，并及时获得项目干系人对项目进展的反馈。 一般来讲，要编写的相关报告有：给客户的报告、给管理 层的报告、给项目团队的报告，以及各阶段的周期性报告。
1．项目沟通
沟通内容 （1）沟通计划 （2）信息发布。 （3）绩效报告。 （4）管理总结。
沟通方式
（1）项目会议。 （2）E-mail、传真等书面沟通形式。 （3）网络发布、共享电子数据库、虚拟办公等基于软件 支持平台的沟通形式。
2．项目跟踪
（1）测定工作的状态。 （2）跟踪工作的进度。 （3）项目进展报告。
目标日期
目标日期
目标日期
旧系统
新系统
阶段1
阶段2
阶段3
1．项目发起人验收
2．项目最终报告 3．举行项目总结会议 4．项目收尾
1．个人绩效评价。
2．项目后评审 3. 项目审计 4. 评价项目实施效果
标，其阶段性交付物通常为项目章程。
（1）电子商务项目的 市场分析。 （2）电子商务项目的目的 1．电子商务项目需求识别 和功能定位分析。 （3）确定电子商务网站 2．电子商务项目方案策划 （1）将电子商务需求分析与 的内容。 3．电子商务项目的可行性研究 企业战略目标相联系。 （4）技术解决方案的比较 （2）了解企业当前电子商务 与分析。 4．电子商务项目评估 系统以及管理状况。 （ 5）系统测试方案的比较 5．项目章程的颁布 （3）了解企业的信息系统 与分析。 和流程。 （ 6）系统维护方案的 （4）可采用SWOT分析法 比较与分析。 （7）电子商务系统的发布与 推广方案分析。
（2）评估、确认可行方案
这阶段的主要工作包括招标采购的实施、合同的管理、
实施计划、项目进展报告、进展控制、费用控制、质量 控制、范围变更控制和风险监控等 。 项目实施阶段占据了项目生命周期的大部分时间
1．跟踪并记录项目进展情况
在项目执行过程中，项目团队成员要及时跟踪项目进展 情况，并记录相关的执行信息。要详细记录这些基础执 行信息，以便在出现问题时有据可查。
电子商务项目管理 很多并行的任务 很可能敌视 较短 及时总结经验教训非常重要
1．电子商务项目管理的过程
确定需求 制定计划
控制
执行
收尾
2．电子商务项目的生命周期
电子商务项目的生命周期描述项目从开始到结束所经历 的各个阶段，最一般的划分是将项目分为“概念阶段、 规划阶段、实施阶段、收尾阶段”4个阶段。
项目生命周期
定义项目目标
制定项目规划
执行项目规划
项目收尾
项目评价
规划
分析
设计
实施
维护与支持
系统开发生命周期
项目概念阶段主要工作包括：需求识别、方案策划、初
步可行性研究、详细可行性研究、项目评估、项目决策 等。 项目概念阶段是项目整个生命周期的起始阶段，即项目 的选择与决策阶段，其工作目标是定义和确定项目的目
比较重要的项目目标有： （1）技术目标。 （2）成本目标。 （3）时间目标。
2．定义项目范围，把项目分解成阶段
一般来讲，范围定义过程主要包括有： （1）启动。 （2）范围规划。 （3）范围界定。 （4）范围审核。 （5）范围变更控制。
3．任务——顺序、资源和历时估算
项目进度计划编制的主要过程为：
类别
传统项目管理
电子商务项目管理
目标
范围
狭窄，固定
狭窄范围
宽阔，变动
范围宽，并有增长趋势 技术技能、商业技能、管理技能
管理人员 技术性能
项目团队 需要全职工作 基本上为兼职，从其他岗位抽出的人员 技术 支持角色 主要角色
关键路径 类别 需求
基于最长路径 传统项目管理 稳定
最长的路径重要，但更重 视风险性工作 电子商务项目管理 动态的，变化的
适用于小型的不太复杂的信息系统，或信息时效性要求不
很高的系统 。
目标日期
旧系统
新系统
2.并行运行
指新旧系统并行工作一段时间，经过一段时间的考验以后，
以新系统正式全面代替旧系统。
给项目团队带来的压力会小一些，但是给系统的用户带来
较大的压力，这种方式开销大、费用高 。 并行转换方式是最安全、保险的方式，并且也是最常用的 方式。
（1）活动定义。 （2）活动排序。 （3）活动所需资源估算。 （4）活动历时估算。 （5）编制进度计划。 （6）进度计划控制。
项目进度管理的技术和方法主要包括：
（1）网络计划技术。主要有关键路径法、计划评审技术、 图形评审技术、风险评审技术等。 （2）持续时间的压缩。 （3）资源平衡。 进度计划表示方法： 甘特图、里程碑图、网络图、时标网络图
3．项目控制
控制包括项目的内部控制和外部控制。 项目控制的核心要素是进度、成本和质量。 （1）范围控制。
（2）项目进度控制。
（3）项目成本控制。
（4）项目质量控制。
质量计划编制
1．项目质量管理 质量保证 质量控制
风险识别 2. 项目风险管理 风险评估 风险应对计划 风险控制
电子商务项目经过前期的策划与开发，进入了项目的收
项目一般包括下列最基本的要素：
（1）项目都有明确且具体的目标。 （2）项目具有一次性。 （3）项目都有须明确界定的工作范围 （4）项目在实现其目标的同时，有经费、时间及质量指 标的要求。
项目有其自身独特属性，其基本特征表现在以下几个方面：
（1）有一个明确的目标。
（2）相互依赖属性。
（3）所有的项目都具有有限的资源，比如时间、人力和成本等。
层次性
单 一 项 目 ， 一 个 项 目 有 一个项目常伴随着创新、 完整的界限 创业，开发新产品、新业 务等同时实现
除工期、成本与质量指标 外，更注重客户满意指标 通过资源共享而深化
项目成功标 工期、成本与质量指标 期 经验教训
传统项目管理 很多连续的任务 支持 较长 并不突出
2．分析并管理项目执行情况
对这些基础执行数据进行分析，识别项目在进度、成本、 范围及质量等方面的偏差，并针对偏差采取相关的措施。
3．监控和管理项目风险
这个过程主要的活动包括： 随时监控项目内部和外部环境条件的变化，重点审查以 前类似项目出现过的风险，同时也要注意新项目可能出 现的风险；
制定风险应对计划，事先对各种有可能出现的风险制定
第9章 电子商务项目管理
现代项目管理的概念起源于20世纪50年代的美国。随着
20世纪90年代全球经济一体化的到来，项目及项目管理 的应用与发展也进入了一个全新的时代，已形成较完整 的学科体系。随着电子商务的不断推进，出现了越来越 多的电子商务项目,于是便有了电子商务项目管理
1．项目
项目是由一组有起始时间的、相互协调的受控活动所组 成的特定过程，该过程要达到符合规定要求的目标，包 括时间、成本和资源等约束条件的要求。
所谓电子商务项目管理，是指应用电子商务手段，在一
定的期限内，依托一定的资源，为达到所需的绩效指标 而进行的一系列活动。 在电子商务项目中既有自建项目也有外包项目。