土地登记档案的特点与管理
农村土地确权档案管理制度范文(4篇)

农村土地确权档案管理制度范文第一章总则第一条目的为了规范农村土地确权档案的管理,保护土地所有权人的合法权益,提高土地管理效率,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于农村土地确权档案的收集、整理、管理、利用和保护工作。
第三条定义本制度中的相关术语定义如下:1. 农村土地确权档案:指记录农村土地所有权人和土地利用权人的基本信息,包括土地权属、土地用途、土地面积、权属变动等内容的档案。
2. 土地所有权人:指依法享有土地所有权的自然人、法人或其他组织。
3. 土地利用权人:指依法享有土地使用权的自然人、法人或其他组织。
4. 档案管理部门:指负责农村土地确权档案管理工作的相关部门,包括农村土地管理部门、档案管理部门等。
第二章档案管理第四条档案的生成和归档1. 档案的生成:农村土地确权档案由相关部门在完成土地确权工作后生成,并及时归档。
2. 档案归档:档案管理部门负责按照规定程序将农村土地确权档案归入档案管理系统,并进行编号、分类和装订。
第五条档案的管理和利用1. 档案的管理:档案管理部门应按照相关法律法规和制度要求,做好农村土地确权档案的管理,包括档案的登记、检索、借阅、归还等工作。
2. 档案的利用:档案管理部门可以根据需要,在保护土地所有权人隐私和商业机密的前提下,允许相关部门或单位利用农村土地确权档案开展研究、调查等工作。
第六条档案的保护和销毁1. 档案的保护:档案管理部门应采取措施保护农村土地确权档案的安全,防止遗失、损坏或泄露。
2. 档案的销毁:档案管理部门应按照相关规定,对已无继续利用价值的农村土地确权档案进行销毁,销毁程序和方法应符合档案管理规范。
第三章法律责任第七条违反本制度的行为,将依法承担相应的法律责任。
第八条本制度由农村土地管理部门负责解释。
第九条本制度自颁布之日起生效。
农村土地确权档案管理制度范文(2)农村____土地确权登记发证工作流程及具体操作办法包括每个村组的建设用地、农用地和未利用地,通俗的说就是包括每个村组所有的山水田林路。
土地确权档案管理办法

土地确权档案管理办法土地确权档案管理办法第一章总则第一条为了规范土地确权档案管理工作,加强土地确权工作的有效性和透明性,依据《土地管理法》等相关法律法规,制定本土地确权档案管理办法。
第二条土地确权档案管理范围包括土地确权主体的登记管理、档案的建立和维护、档案信息的检索和使用等工作内容。
第三条土地确权档案管理的基本原则是科学、规范、公开、便捷和安全。
第二章土地确权主体的登记管理第四条土地确权主体包括土地确权机构、土地确权责任人员和土地确权参与人员。
第五条土地确权机构应当按照相关法律法规的规定,进行登记管理,并向社会公开其登记信息。
第六条土地确权责任人员应当按照相关法律法规和规章制度的要求,履行好责任,确保土地确权工作的准确性和可靠性。
第三章档案的建立和维护第七条土地确权档案应当按照文件管理的原则进行建立和维护。
第八条土地确权档案应当包括土地确权申请书、土地权属证书、土地测绘报告、权属调查表等相关材料。
第九条土地确权档案的存档应当采用防火、防潮、防蛀等措施,确保档案的完整性和安全性。
第四章档案信息的检索和使用第十条土地确权档案信息的查询应当公开、便捷,可以采用电子查询等方式。
第十一条除法律、行政法规规定的限制外,土地确权档案信息可以提供给相关单位和个人查询和使用。
第十二条在使用土地确权档案信息时,应当依法保护相关当事人的合法权益,严禁非法泄露和篡改档案信息。
第五章附件第六章法律名词及注释1.土地管理法:中华人民共和国土地管理法是中华人民共和国全国人民代表大会常务委员会于1998年12月29日通过,并于1999年1月1日起施行的法律。
第七章结束语。
规范土地登记与土地档案管理

动 态 变 化 大 。 些 特 点 决 定 了 土 地 档 案 积 累 过 程 复 杂 而 性 , 护 土 地 权 利 人 的 合 法 权 益 。 这 保 同时 复核 土 地 使 用 者 是 否
2 土 地 登 记 普 遍 存 在 的 问题
2 2 土地登记 变更相对 滞后 .
由 于 经 济 建 设 和 城 市 改 造 步 伐 的 加 快 , 年 都 有 一 范 登 记 机 关 、 记 依 据 、 记 程 序 、 记 资 料 、 记 样 本 每 登 登 登 登
定 数 量 的 耕 地 变 林 地 、 弃 地 改 造 为 耕 地 以 及 新 增 非 农 等 , 保 地 籍 档 案 的 法 律 权 威 性 。 废 确
收稿 日期 :O 1 月 1 修 回日期: 0 1 月3 2 l 年6 5日 2 l 年6 0日 作者 简介 : 肖伟 ( 8 一 ) 现 在 山东省 济宁 市国土资源 局任城 分局工 作, 理工程师 。 1 2 , 9 助
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环球 人文 地理 2 1 8月下 半月刊 0 年 1
人 事 科 , 以 此 作 为 干 部 选 拔 任 用 、 称 评 定 、 优 评 先 路 程 就 耗 费 不 少 时 间 , 成 一 项 任 务 光 一 般 不 低 于 半 个 并 职 选 完 的 重 要 依 据 。 种 考 核 考 察 材 料 由组 织 人 事 科 整 理 后 , 各 统 月 。 把 考 核 考 察 授 权 给 异 地 各 单 位 , 分 发 挥 电 子 传 输 现 充
止 逃 避 银 行 债 务 行 为 , 效 降 低 金 融 风 险 , 立 社 会 诚 核 后 , 确 无 误 的 发 放 土 地 证 书 。 有 树 准 信, 以保 障 经 济 的 平 稳 、 康 运 行 。 健
土地确权档案管理制度明细

一、总则为了规范土地确权档案管理,保障土地确权工作的顺利进行,根据《中华人民共和国档案法》、《农村土地承包法》等相关法律法规,特制定本制度。
二、档案管理范围1. 土地确权登记申请材料;2. 土地确权调查、测绘、审核、审批等相关文件;3. 土地确权登记颁证材料;4. 土地确权档案归档材料;5. 土地确权档案整理、保管、利用等相关记录。
三、档案管理职责1. 土地确权档案管理部门负责土地确权档案的收集、整理、保管、利用等工作;2. 土地确权工作人员负责土地确权档案的收集、整理、归档等工作;3. 土地确权档案保管人员负责土地确权档案的保管、维护、修复等工作;4. 土地确权档案利用人员负责土地确权档案的查阅、复制、借阅等工作。
四、档案收集与整理1. 档案收集:土地确权档案管理部门应按照规定程序,及时收集土地确权档案材料;2. 档案整理:土地确权档案管理部门应按照档案管理规范,对收集到的档案进行分类、编目、归档;3. 档案归档:土地确权档案管理部门应将整理好的档案按照档案保管要求进行归档。
五、档案保管与维护1. 保管条件:土地确权档案应存放在符合档案保管要求的库房,库房温度、湿度应控制在规定范围内;2. 保管期限:土地确权档案的保管期限应根据法律法规和实际情况确定;3. 修复与维护:土地确权档案管理部门应定期对档案进行检查、修复和维护,确保档案的完整、准确、安全。
六、档案利用与查询1. 查询:土地确权档案管理部门应建立健全档案查询制度,方便土地确权工作人员和群众查阅档案;2. 复制:土地确权档案管理部门应按照规定程序,对需要复制的档案进行复制;3. 借阅:土地确权档案管理部门应按照规定程序,对需要借阅的档案进行审批、登记和归还。
七、档案销毁1. 档案销毁应严格按照法律法规和档案管理规范进行;2. 档案销毁前,应进行鉴定、登记、审批,确保档案销毁的合法性和安全性。
八、附则1. 本制度由土地确权档案管理部门负责解释;2. 本制度自发布之日起施行。
解析土地档案在土地管理中的作用

解析土地档案在土地管理中的作用摘要:立足于实际,对土地管理过程中土地档案起到的作用进行分析。
先是阐述了土地管理的内涵,而后在分析土地档案管理在土地管理中起到作用的基础上,详细的阐述了提高土地档案在土地管理中作用的方法。
希望本文分析,可以给相关土地管理工作人员提供一些帮助。
关键词:土地档案;土地管理;作用;分析0引言土地管理工作具备系统性,工作涉及的内容较多。
因此,在该项工在开展的过程中,采取土地档案方式在整理收集相关信息后有助于土地管理工作的开展。
故而,对土地档案在土地管理中的作用分析,探寻出有效的管理方式意义重大。
1土地管理土地管理工作主要是按照当前我国法律的标准,土地管理部门发挥出应有的作用,对于社会组织与个人占用、使用、利用的土地过程以及行为进行全面的组织和管理工作。
土地管理工作包含的内容比较多,比如地籍管理、土地规划、建设用地、土地督察等等方面,这是极为复杂性的工作,为了能够使得各项工作可以顺利的进行,实现系统化的管理,必须要按照依据来进行,这就是土地管理档案,这是土地管理工作开展之下所逐步形成的。
土地管理工作在土地管理档案产生的基本前提条件,而土地管理档案则是土地管理的最终结果。
土地管理档案的合理使用,从时间方面来分析,对于过去、现在和未来都有着非常重要的作用,其可以提供更好的土地管理服务,可以保证社会管理的有序开展。
土地管理档案的作用该你非常明显,其对于土地管理工作有序开展是极为重要的。
2土地管理档案对于土地管理所产生的作用分析2.1是实现科学管理土地的基础土地管理中,会产生比较多的文件资料,涉及到征、拨土地、土地调查、土地登记等方面的资料,还有违规用地的基本资料,这些都是土地管理的依据和标准,如果没有这些土地管理档案作为基础,就会导致土地管理工作没有依据和凭证,缺乏基础标准,导致土地管理工作比较混乱,权属划分不清晰,造成纠纷的存在。
没有土地管理档案的支持,国有土地使用税和农村宅基地有偿补偿费用也就缺乏相应的依据。
土地登记档案管理制度

一、总则为规范土地登记档案管理,保障土地登记档案的完整、准确、安全和有效利用,根据《中华人民共和国土地管理法》、《中华人民共和国档案法》等法律法规,结合我国土地登记工作实际,制定本制度。
二、档案管理范围1. 农民集体所有的土地登记档案;2. 单位和个人依法使用的国有土地登记档案;3. 林地、草原、水面、滩涂等土地登记档案;4. 土地登记过程中产生的其他相关档案。
三、档案管理原则1. 法规依据原则:土地登记档案管理必须遵循法律法规,确保档案的合法性、真实性和有效性;2. 完整性原则:土地登记档案应当完整、准确、全面地反映土地登记全过程;3. 安全性原则:采取有效措施,确保土地登记档案的安全;4. 有效性原则:土地登记档案应当便于查阅、利用,提高档案利用效率。
四、档案管理职责1. 土地登记机构负责土地登记档案的收集、整理、归档、保管和利用;2. 土地登记机构应设立专门的档案管理人员,负责档案的日常管理工作;3. 土地登记机构应建立健全土地登记档案管理制度,明确档案管理的各个环节和责任;4. 土地登记机构应定期对土地登记档案进行自查,确保档案管理的规范性。
五、档案管理流程1. 收集:土地登记机构在办理土地登记过程中,应及时收集相关资料,确保档案的完整性;2. 整理:对收集到的资料进行分类、整理,确保档案的准确性;3. 归档:按照档案分类、编号、装订等要求,将整理好的档案归档;4. 保管:采取有效措施,确保档案的物理安全和信息安全;5. 利用:按照规定程序,为土地登记、土地权利人查询、土地执法等提供档案服务。
六、档案安全与保密1. 土地登记档案应存放在符合安全要求的档案室,确保档案的物理安全;2. 土地登记档案应采取加密、备份等措施,确保档案的信息安全;3. 土地登记档案管理人员应严格遵守保密规定,不得泄露档案内容。
七、监督检查1. 土地登记机构应定期对土地登记档案管理工作进行检查,发现问题及时整改;2. 上级主管部门应加强对土地登记档案管理工作的监督,确保档案管理的规范性。
土地登记档案的特点与管理

土地登记档案的特点与管理土地登记档案是土地管理档案的一种,它为党和国家宏观决策,增进国家税收,提供了可靠的依据和法律凭证。
在社会主义市场经济飞速发展的今天,发挥着极其重要的作用。
作为土地档案管理工作者,就土地登记档案的特性及管理措施谈一点认识。
一、土地登记档案的一般特性土地登记档案是土地登记制度(亦是法律制度)的一种体现。
它是土地管理部门代表政府依据国家的法律、法规,遵循有关法定程序所建立的反映有关土地位置、面积、用途、使用条件等情况的图纸、簿册等文件材料。
它具有区域性、政策性、公正性、可变性等不同于其它专业性档案的特性。
1、区域性。
《土地登记规则》第四条"土地登记以县级行政区为单位组织进行。
"显然,土地登记具有极其鲜明的区域性。
土地登记的两个主要内容:一是土地权属的状况;二是相邻宗地的相互关系。
也就是说:土地登记档案是在基层土地管理部门实际工作中形成,按照区域特定编码而整理装订成卷的。
2、政策性。
土地是人类赖以生存和发展的基础。
对土地所有权和使用权做出确定的档案资料,都是经过土地管理人员,严格按照一定的法律程序,依据国家不同历史时期有关土地政策、法规,在工作中运用的结果。
也可以说,它是不同时期国家关于土地政策在实践中具体真实的记录。
3、公正性。
土地登记档案必须有申请人、相关人和经办人表达正确意见的书面形式的载体。
由土地权利人主动向土地管理机关申请,经土地管理工作者权属调查、实地测量,其结果以公示的方式并由审核机关核准终结。
4、可变性。
与其他档案文件资料不同,土地登记文件资料中的一部分需随着土地权属和主要用途的变更而经常变化。
如土地登记卡,地籍二底图等这些文件、图册资料的内容,要在变更土地登记中不断变化,如不及时更改已经发生的土地登记文件资料,将使国家多年投入大量的人力、物力、财力所形成的地籍资料失去准确性和保存价值这一特点,决定了其特殊的管理方法。
5、产权的不可移动性。
土地作为一种固定财产,其土地权利人不可能像对其他商品那样随意搬迁,移动。
档案管理制度土地确权

一、引言土地确权是国家对土地所有权、使用权、承包经营权等权益进行确认和登记的法律制度。
土地确权工作关系到国家、集体、农民的切身利益,是维护社会稳定、促进农村经济发展的重要举措。
为了规范土地确权工作,确保档案管理工作的顺利进行,本文将就土地确权工作中的档案管理制度进行探讨。
二、土地确权档案管理的重要性1. 确保土地确权工作的真实性、合法性土地确权档案是土地确权工作的基础,记录了土地确权的全过程。
通过完善档案管理制度,可以确保土地确权工作的真实性和合法性,防止虚假确权、侵权等问题的发生。
2. 保障土地权益的合法权益土地确权档案是维护土地权益的重要依据。
通过建立健全档案管理制度,可以为土地权益的合法权益提供有力保障。
3. 促进土地资源的合理利用土地确权档案为土地资源的合理利用提供了数据支持。
通过分析土地确权档案,可以了解土地利用现状,为土地资源的优化配置提供依据。
4. 提高土地管理效率完善的土地确权档案管理制度可以提高土地管理效率。
通过对档案的整理、分类、归档等工作,可以方便土地管理工作人员查阅和使用档案,提高工作效率。
三、土地确权档案管理制度的主要内容1. 档案收集制度(1)明确档案收集范围:土地确权档案包括土地权属证明、土地登记表、土地调查报告、土地权属纠纷调解记录等。
(2)规范档案收集程序:档案收集应遵循依法、合规、完整、准确的原则,确保档案的完整性。
2. 档案整理制度(1)分类整理:根据档案的性质、内容、时间等因素,对档案进行分类整理,便于查阅和使用。
(2)编号归档:为每份档案编制统一编号,实现档案的有序管理。
3. 档案保管制度(1)安全保管:确保档案存放环境安全,防止档案损坏、丢失。
(2)定期检查:定期对档案进行清点、检查,确保档案的完好。
4. 档案利用制度(1)查阅审批:查阅档案需经有关部门批准,确保档案安全。
(2)复制制度:复制档案需经档案管理部门批准,并按规定收取费用。
5. 档案销毁制度(1)销毁范围:档案销毁范围包括失效、破损、无关紧要的档案。
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土地登记档案的特点与管理
土地登记档案是土地管理档案的一种,它为党和国家宏观决策,增进国家税收,提供了可靠的依据和法律凭证。
在社会主义市场经济飞速发展的今天,发挥着极其重要的作用。
作为土地档案管理工作者,就土地登记档案的特性及管理措施谈一点认识。
一、土地登记档案的一般特性
土地登记档案是土地登记制度(亦是法律制度)的一种体现。
它是土地管理部门代表政府依据国家的法律、法规,遵循有关法定程序所建立的反映有关土地位置、面积、用途、使用条件等情况的图纸、簿册等文件材料。
它具有区域性、政策性、公正性、可变性等不同于其它专业性档案的特性。
1、区域性。
《土地登记规则》第四条”土地登记以县级行政区为单位组织进行。
”显然,土地登记具有极其鲜明的区域性。
土地登记的两个主要内容:一是土地权属的状况;二是相邻宗地的相互关系。
也就是说:土地登记档案是在基层土地管理部门实际工作中形成,按照区域特定编码而整理装订成卷的。
2、政策性。
土地是人类赖以生存和发展的基础。
对土地所有权和使用权做出确定的档案资料,都是经过土地管理人员,严格按照一定的法律程序,依据国家不同历史时期有关土地政策、法规,在工作中运用的结果。
也可以说,它是不同时期国家关于土地政策在实践中具体真实的记录。
3、公正性。
土地登记档案必须有申请人、相关人和经办人表达正确意见的书面形式的载体。
由土地权利人主动向土地管理机关申请,经土地管理工作者权属调查、实地测量,其结果以公示的方式并由审核机关核准终结。
4、可变性。
与其他档案文件资料不同,土地登记文件资料中的一部分需随着土地权属和主要用途的变更而经常变化。
如土地登记卡,地籍二底图等这些文件、图册资料的内容,要在变更土地登记中不断变化,如不及时更改已经发生的土地登记文件资料,将使国家多年投入大量的人力、物力、财力所形成的地籍资料失去准确性和保存价值这一特点,决定了其特殊的管理方法。
5、产权的不可移动性。
土地作为一种固定财产,其土地权利人不可能像对其他商品那样随意搬迁,移动。
档案中将土地权利的主、客体内容记录在册,土地权利人所取得的所有权、使用权及他项权利只能在依法确定的范围内行使自主权,不能随意向周围(四至)相邻宗地实施主观意向。
二、土地登记档案的管理措施
(一)应提倡规范化统一管理。
随着土地出让数量增多和房地产业务的迅速发展,以土地使用权转让、出租、抵押为主要内容的变更土地登记数目逐年增加,如果不尽快对土地登记档案实行规范统一管理,十几年所建立起来的地籍调查成果将失去意义和价值,后果将是不堪设想。
规范、统一管理是当务之急。
1、原国家土地管理明文规定,土地档案的业务管理,由市(县)级以上档案局、馆,进行直接的业务监督,指导。
2、土地登记文件资料管理,由负责土地登记工作的业务部门完成。
在进行土地登记文件资料更新时,由负责土地登记工作的业务主管部门向档案室办理借阅手续,然后根据变更土地申请和调查,核实的结果在有关的登记文件资料上作相应的更新。
待更新工作结束后,将整理的卷宗移交档案室存档。
土地登记文件资料更新工作是一项经常性的工作,必须建立和健全档案更新制度,履行更新审批手续。
3、专业技术资料的更新,按照《地籍调查规程》技术要求,以行政辖区为单位,按街道、街坊、宗地进行编号,建立档案检索合帐,使辖区内每一宗地均有户头,每一次交易就办理一次登记。
对其变更的宗地,按变更地籍调查要求编号。
此方法对于初始土地登记档案及变更(包括权利人多次变更)均可在一个地号内便可检索到,对每变更一个土地权利人,在变更前案卷上,加盖注销印章,并在相应的卡、册及检索台帐中注名宗地的去向、编号。
这样能够及时准确地反映一块土地的历史演变过程的文字和图册记载。
政府通过办理土地登记,审核房地产交易的合法性、规范性,依法办理土地登记手续等,对房地产市场实施有效的监督、管理,并使之规范化。
(二)注重现代化管理手段。
随着社会主义市场经济体制及房地交易市场的良好发展趋势,以加入世贸组织为契机,以更加全面、科学、快捷、准确的土地档案资料,为社会主义经济发展和档案管理事业提供有利的支持和更加优质的服务,以增强全民依法使用土地的自觉性,提高土地资料的合法性、权威性和知名度。
首先要建立和完善档案管理现代化制度,制定相应的专业化标准;二要改善档案管理设施,增加经济投入,改变过去管理人员简单机械提取、存放档案,以减轻劳动强度,提高工作效率;三要积极开发应用软件,使信息化、网络化在基层档案管理中得到广泛应用,使土地档案管理真正适应经济发展的需要,把地籍档案的价值和管理功能充分发挥出来,做到取之于社会,服务于社会。
(三)提高管理者综合素质。
第一,更新观念加强土地业务学习。
我国加入世贸组织以后,经济飞速发展。
作为一种资产的土地,自然也随着卷入市场经济大潮中,其流动性不断加大。
如:土地的转让、出租、抵押及二、三级市场的活跃,这些都借助于土地登记档案的记载,并依次作为法律依据。
为此,档案管理者既要看护好已有的档案,又要懂
得土地管理各项政策、法规,对土地变更档案要了解它变更的来龙去脉及依据是否合法有效,变更前土地权利人的登记是否按一定程序申请注销,各项变更资料图、表、卡、册是否做了相对应的变更等。
管理者要在”台后”看管好国家土地家底。
做一名既懂专业技术,又懂政策法规的复合型管理者。
第二,利用信息技术根据土地登记档案的形成特点,借助信息技术,编制图、表、卡、卷的检索方法。
因土地资料种类繁杂,部分可借鉴图书馆的检索方法。
第三,树立服务意识。
管理的最终目的是提供利用,随着人们对土地越来越重视,土地权属纠纷日益突出,土地档案为法院的裁决提供了有利证据;作为依据、凭证的土地档案,其利用率逐日增多,所以档案管理者要发扬甘于寂寞、甘于奉献的优良传统,锐意进取,不断创新,为国家的经济建设和社会发展做出更大的贡献。