办公环境现场管理制度
办公区环境管理制度模版(四篇)

办公区环境管理制度模版第一章总则第一条为了提高办公区环境质量,创造良好的工作环境,保障员工的身体健康,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本办公区环境管理制度。
第二条本制度适用于公司内所有办公区域,包括办公室、会议室、休息区等。
第三条办公区环境管理的目标是保证办公区域的清洁、舒适、安全,提供良好的工作环境。
第四条办公区环境管理的原则是全员参与、科学管理、持续改进。
第五条公司将负责办公区环境管理的组织和执行,各部门负责监督和落实。
第二章办公区环境管理职责第六条公司应设立专门的办公区环境管理部门负责办公区环境管理的组织、协调和监督。
第七条办公区环境管理部门的职责包括:(一)制定和完善办公区环境管理制度;(二)组织办公区环境管理培训和宣传工作;(三)组织办公区环境监测和评估;(四)提供必要的办公区环境保障设施和器材;(五)协调各部门合作,推动环境管理工作。
第八条各部门负责监督和落实办公区环境管理工作,包括:(一)配合办公区环境管理部门的工作,积极参与办公区环境管理;(二)按照规定使用办公区环境保障设施和器材;(三)自觉遵守环境保护法律法规和公司的相关规定。
第三章办公区环境管理措施第九条办公区环境清洁管理措施包括:(一)定期进行办公区的卫生清洁,包括地面、墙壁、门窗、家具等的清洁;(二)垃圾分类管理,按时清理垃圾;(三)保持空气清新,定期通风换气。
第十条办公区环境舒适管理措施包括:(一)保持适宜的室温和湿度;(二)合理采购和布局办公室家具,确保员工的工作姿势和工作环境符合人体工程学要求;(三)提供良好的灯光条件,预防和减少眼部疾病。
第十一条办公区环境安全管理措施包括:(一)制定和落实火灾安全预防措施,加强消防设施的维护和检修;(二)加强对电器设备的管理和维护,防止电气事故;(三)提供必要的安全设施和紧急救援设备。
第十二条办公区环境管理部门应对办公区环境进行监测和评估,及时发现和解决环境问题。
第四章员工参与和培训第十三条公司将组织员工参与办公区环境管理,包括制定环境管理的规定、参与环境巡查等。
办公环境管理制度范文(4篇)

办公环境管理制度范文为了营造一个良好的办公环境,提高员工的工作效率和满意度,公司制定了以下办公环境管理制度:1. 办公室清洁卫生:1.1 每天上班前,各部门负责人或设定的清洁人员负责检查和清理各个办公区域,确保办公室整洁。
1.2 每个周五,公司将组织专业清洁人员对办公区域进行全面清洁,并定期检查和修复办公设施。
1.3 员工应当保持自己的办公桌整洁,不得堆放杂物,及时清理私人物品,不得在办公室内随意吃零食。
2. 噪音和气味控制:2.1 员工在办公室内要保持安静,不得发出大声噪音,减少扰民行为。
2.2 禁止在办公区域吸烟,设立专门的吸烟区域,保持空气清新。
3. 办公用品的合理使用:3.1 公司会提供必要的办公用品,员工应合理使用,不得浪费。
3.2 使用共享办公设备时,要注意爱护并及时报修损坏的设备。
4. 社交礼仪:4.1 员工应遵守公司相关规定,对同事予以尊重和礼貌。
4.2 遵守工作时间的规定,不得在办公时间无故离开办公室,不得在办公室内私自接待外来人员。
5. 办公室安全:5.1 禁止携带易燃、易爆物品进入办公室。
5.2 随时保持办公区域的安全和通畅,不得放置堆积物,确保紧急时员工能够快速逃生。
6. 管理制度执行与监督:6.1 各部门主管应指定专人负责办公环境管理,对员工的违规行为进行教育和纠正。
6.2 员工如发现环境管理方面的问题,应及时向部门负责人或人力资源部门反馈,保障问题得到解决。
以上是公司办公环境管理的制度范文,具体可根据公司实际情况进行修改和完善。
办公环境管理制度范文(2)第一章绪论第一节总则为了营造良好的办公环境,提高办公工作的效率与员工的工作满意度,规范办公场所的管理,制定本办公环境管理制度。
本制度适用于本公司/机构的所有办公场所和办公设备的管理工作,并适用于所有员工和来访人员。
第二节目的和原则本制度的目的是保持办公环境的整洁、安全、健康,提供员工良好的工作条件;树立企业文化形象,提升员工工作动力与积极性。
办公环境安全管理制度最新10篇

办公环境安全管理制度最新10篇(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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办公室现场管理制度范文(三篇)

办公室现场管理制度范文第一章总则第一条根据企业的发展需要,为保障办公室的正常运作和员工的工作效率,提高办公室的管理水平,特制定本制度。
第二条办公室现场管理制度适用于本企业的办公室工作人员。
第三条办公室现场管理制度应严格遵守国家法律法规,并结合本企业的实际情况制定。
第四条办公室现场管理制度的执行责任人为办公室主任,由其负责监督办公室的日常工作,确保制度的有效运行。
第二章办公室设施设备的管理第五条办公室设施设备的配置、更新应根据实际需要,并进行合理使用和维护。
第六条办公室设施设备的使用应按照规定,不得私自拆卸、调整,如需更改应提报主管领导同意。
第七条办公室设施设备的维护工作由专人负责,做到日常清洁、保养和定期检修,确保设备的正常运行。
第八条离开办公室时,应关闭电脑、打印机、照明等设备,确保节约能源。
第九条办公室设施设备的损坏、丢失应及时报告,经批准后可进行维修或重新采购。
第十条办公室设施设备的更新应根据实际需要提出申请,报主管领导审批后进行购买。
第三章办公用品的管理第十一条办公用品的采购应按需理性采购,不得浪费。
第十二条办公用品的分发应按照实际需要进行合理分配,不得私分。
第十三条办公用品的领用应按照规定进行,凭借借用单、领料单等证明材料领取,并签订责任书。
第十四条办公用品的使用应按照规定进行,不得私用、乱用。
第十五条办公用品的统一采购由办公室负责,确保质量和价格的合理性。
第十六条办公用品的库存清点应定期进行,确保存货的精确性和充足性。
第四章文件资料的管理第十七条文件资料的归档应按照规定进行,以便查阅和管理。
第十八条文件资料的存放应按照分类、编号等原则进行,并定期进行整理和清理。
第十九条文件资料的查阅应留下相应记录,并严格控制查阅范围。
第二十条文件资料的处理应按照规定进行,不得随意销毁或丢失。
第二十一条重要文件资料应备份存储,以防丢失或损坏。
第二十二条文件资料的外借应经批准,并签订借阅协议,借出后应及时归还。
办公室环境卫生与安全管理制度(6篇)

办公室环境卫生与安全管理制度为了保证大家拥有一个干净、整洁、舒适的办公环境,增强员工对公司的责任感和归属感,规范员工的安全行为,增强安全意识,提高自我管理、自我约束、自我防范的能力。
并推进公司日常工作规范化、秩序化,确保公司的财产、资料与员工安全,特此制定本制度,以示明确分工,落实责任。
一、办公室环境卫生1.具体要求1) 每人每天上、下班前要各自进行清洁和整理自己的办公区域,显示器、键盘、办公桌面要保持干净。
每周一早晨进行一次集体大扫除;2) 地面无灰尘、无污渍、无纸屑等杂物;3) 桌、椅、资料柜等整洁无灰尘,办公桌面上除了放置办公文件、材料及必要的物品之外,不乱堆其他东西,做到物品摆放有序,美观;4) 电脑、打印机等办公设备保持无灰尘和污渍,下班离开公司前要关闭电脑和显示器,笔记本要放进各自的文件柜里;5) 办公室内禁止吸烟、随地吐痰和乱扔垃圾;6) 下班后最后走的员工要关灯、关空调、关服务器、检查门窗、锁门。
2.责任分工1) 每天安排四名员工进行值日,第一名员工做为今天的值日组长,并负责当天的值日分工和总体卫生情况,值日完后组长需在《值日情况确认表》签字确认。
2) 值日内容包括:a) 地面:值日生必须先拿笤帚清扫地面后,再用拖把拖地;b) 公司上网区域:值日生必须把该区域桌面、键盘、显示器清扫干浄。
c) 垃圾桶:值日生必须把垃圾倒入指定位置后,并更换新的垃圾袋;d) 无人座位:值日生必须清扫无人座位的桌面,使之保持干净、整洁;e) 饮水机:擦拭饮水机并进行当天的换水;f) 微波炉:擦拭微波炉并清扫其周围无杂物;3.每天行政部负责检查办公区域的环境卫生情况,如有不符合以上要求的,次日继续值日,直至符合要求为止。
4.对于下班后未关闭电脑、显示器、空调、饮水机以及关灯等存在用电安全隐患的情况,经查处后,处罚当天值日组长或下班后最后走的员工____元。
其中对于未关闭工作所用电脑、显示器的情况,同时处罚该电脑使用人____元/次。
办公室环境卫生管理制度范文(5篇)

办公室环境卫生管理制度范文第一章总则第一条为了加强办公室环境卫生管理,创造一个整洁、清爽、舒适、健康的办公环境,提高工作效率,确保员工身体健康,制定本制度。
第二条办公室环境卫生管理遵循“预防为主、综合发力、防治结合”的原则,各级、各部门负有责任,员工共同参与,形成良好的办公环境。
第三条本制度适用于公司全部部门及办公场所,包括办公室、会议室、打印室、茶水间等所有办公场所。
第四条公司将定期组织办公室环境卫生检查,对于有违反本制度的行为,将进行相应的处罚。
第二章办公室环境卫生常规管理第五条每天上班前及下班后,员工应确保自己的工作区域整洁干净,不得放置杂物,垃圾应及时倒入垃圾桶中。
第六条办公桌、办公椅等办公设备及用品要保持整洁干净,不得随意更换,如有损坏或无法正常使用,应及时报修或更换。
第七条办公室桌面应保持整洁,不得堆放过多的文件、资料或其他杂物,以保持工作区域的清爽和整洁。
第八条办公室地面应保持干净洁净,定期进行清洁打扫,如有污渍、灰尘等需要及时清理。
第九条办公室通道、门窗等地方要保持畅通,不得堆放废旧物品、杂物等。
第十条员工在办公室使用个人电子设备时,应注意对设备及用品的保养,不得长时间使用或私自更换设备。
第十一条在办公室举行会议或培训时,应保持会议室整洁,会议结束后清理杯盘碗筷,保持整洁干净。
第十二条办公室的墙壁、天花板等应保持清洁,不得擅自进行装修、画画等行为,如需装修或改变,需报经公司同意。
第十三条办公室中的茶水间或厨房等地方要保持清洁卫生,食品及饮用水要定期检查并确保安全。
第十四条临近窗户的工作区域,应保持窗台清洁,不得乱扔纸屑等杂物,且不得随意移动窗帘、窗户等。
第十五条员工在办公室内吸烟,应前往规定的吸烟区,不得在办公室内吸烟。
如发现个别员工私自在办公室内吸烟,应及时劝阻。
第三章办公室环境卫生巡查与整改第十六条公司将定期组织办公室环境卫生检查,具体由各部门负责人指定专人进行巡查,对于发现的问题应及时整改。
公司办公室环境卫生管理制度范文(六篇)

公司办公室环境卫生管理制度范文第一章总则第一条为保障公司办公室的环境卫生,提升员工工作效率与生活品质,依据相关法律法规及公司实际状况,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司全体职员,所有人在办公期间均须严格遵守。
第三条公司承诺提供整洁、有序、舒适的办公环境,并定期进行环境维护与改善工作。
第四条公司将定期组织卫生教育活动,提升员工的环境卫生意识,强化环境管理。
第五条所有员工有责任保持办公环境的清洁,禁止任何破坏环境卫生的行为。
第六条对违反本规定的行为,将依据相关规定给予相应纪律处分,严重者将依法追究法律责任。
第七条公司将评估员工遵守本规定的情况,作为绩效考核的组成部分。
第二章办公室环境卫生管理第八条公司会定期安排专业人员进行办公区域的清洁消毒,确保办公环境的整洁与清新。
第九条卫生清洁工作涵盖日常打扫、垃圾处理、设备保养及室内空气质量监测等。
第十条日常打扫包括地面、桌面、椅子、窗户及空调等设备的清洁工作。
第十一条员工在使用办公设备后,应保持整洁并及时归位,以便他人使用。
第十二条垃圾应按规定放入指定垃圾桶,并保持垃圾桶清洁。
第十三条公司将定期监测空气质量,发现问题及时采取措施处理。
第三章员工卫生管理第十四条员工在办公室内应保持个人卫生,避免在桌面上堆放私人物品和食物,以免影响整体环境。
第十五条员工应保持良好的卫生习惯,避免在办公区域吸烟、嚼食口香糖等可能影响他人的行为。
第十六条使用公共卫生间时,员工应注意卫生和环保,不得随意丢弃卫生用品。
第十七条员工发现卫生问题或潜在环境安全隐患时,应及时向相关部门报告。
第四章违规处理第十八条对违反本规定的行为,公司将依据以下原则进行处理:(一)轻微违规,可给予口头或书面警告;(二)严重违规,可能暂停或取消相关权益、奖励;(三)特别严重违规,可能涉及降职、解雇等纪律处分。
第十九条对严重违规行为,公司将依法追究法律责任。
第二十条员工可对环境卫生管理问题提出建议,公司将及时处理并改进。
办公室现场管理制度范本(5篇)

办公室现场管理制度范本第一章总则为了规范办公室现场管理,提高工作效率,营造良好的工作氛围,特制定本制度。
第二章现场管理基本原则1. 遵守工作纪律,严守岗位职责,保持工作效率。
2. 珍惜公共财物,合理使用办公设备。
3. 保持环境整洁,爱护办公室器材。
4. 严格控制噪音,保持良好的工作环境。
5. 保护办公室安全,杜绝火源和危险物品的存在。
6. 制定合理的工作计划,定期进行工作总结。
第三章现场管理制度1. 工作时间1.1 上班时间为每周一至周五的9:00-17:00,中午12:00-13:00为午休时间,共工作8小时,不包括加班时间。
1.2 加班需要经过部门经理或主管的批准,并在加班记录上签名确认。
1.3 加班时间应谨慎安排,并保持合理的加班频率,避免过度加班。
2. 请假制度2.1 如需请假,应提前向部门经理或主管提出请假申请,并注明请假时间和请假原因。
2.2 请假申请需提前一天提出,临时请假需尽量提前通知上级。
2.3 申请请假时,需填写请假单,并由部门经理或主管批准。
请假期满后须及时向部门经理或主管报到。
3. 工作日常3.1 上班之前,需按要求打卡签到,迟到早退需扣除工资,并做相关记录。
3.2 工作期间,需保持专注,不得私自使用手机、上网等娱乐。
如需使用相关设备,应事先取得批准。
3.3 工作期间,可以适当的与同事沟通合作,但不得干扰其他同事的正常工作。
3.4 需要出差或外出工作时,应提前向上级汇报并填写出差申请表。
4. 公共财物管理4.1 办公设备的使用需保持谨慎,不得私自拆卸、更改设备。
4.2 使用共享设备时,需保持设备整洁,用后及时进行清理。
4.3 如有设备故障或损坏,应及时向管理员或领导汇报,并配合修理、更换等工作。
5. 环境卫生5.1 办公桌面应保持整洁,文件资料应按规定摆放。
5.2 办公室应定期清洁,保持地面和桌面的卫生。
5.3 废纸、废旧物品等应及时扔入垃圾桶,保持办公室环境整洁。
6. 噪音控制6.1 办公室内应保持安静的工作环境,减少不必要的噪音。
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办公环境现场管理制度
第一条公司为进一步加强办公现场管理,确保环境整洁,行为文明,管理有序,气氛和谐,树立公司企业形象和员工形象,特制定本制度。
第二条本制度执行范围为生产厂房以外办公区域、办公人员。
第三条执行标准与管理责任
1 环境管理
1.管理责任人
a.各办公室负责人为环境卫生责任人;
b.办公楼公共区域(走廊、卫生间)环境卫生责任人为公司保洁员;
c.办公区域环境卫生的检查人为办公室主任。
2.各办公室环境卫生管理标准、要求
a.办公室地面无垃圾、纸张,地面洁净;
b.办公室桌面除放置电话、电脑显示器、必须的文具、文件夹(栏)、水杯外,不得再随意放置其他与工作无关的物品;
c.随时保持工作台面整洁,上班和下班前10分钟清理台面及周边环境;
下班后,座椅靠入办公台。
d. 办公桌及电脑、电话无灰尘,使用者每天需定时擦拭;
e. 室内不得放置与工作无关的物品和杂物(装饰品除外);摆放的物品要
求干净整洁;
3.公共区域环境卫生要求
室内环境卫生要求
a. 大堂地面、走廊地面及楼梯要每天擦洗一次,保证无尘土、杂物、痰
迹、烟蒂;
b. 墙面及窗户无污渍、灰尘,保持整洁干净;
c. 花盆绿化要按要求进行养护,并及时清理花盆内的杂物。
d. 董事长室、总经理室、接待室必须每天打扫擦洗一次。
e. 各办公室的垃圾桶保洁员必须每天清理。
f. 洗手间内,要求每天清洁一次,并用檀香等保证洗手间的空气清新;
台面地面无积水、便池无积垢;洗手池无茶叶、污渍、残渣等,垃圾袋每
天一换。
室外环境卫生要求
a.路面、公厕每天至少清扫一次,公厕至少冲洗5次,确保公厕的洁净。
b.发现路面有废弃物,要及时清理
c.花圃里发现有杂草要及时拔锄,并要定时定量浇水灌溉。
d.公厕空气清新剂每天喷3次,保持清洁。
2 纪律管理
1.工作时间,员工须统一佩戴上岗证;
2.工作办公区域不得高声谈笑、争吵。
严禁互相漫骂、粗言秽语、冲突扭打;
3.工作时间不得串岗、闲谈、阅览无关刊物、处理无关事务;
4.保持办公区域空气清新,严禁带入有异味的物品、食品,严禁上班时间在办公区域就餐或吃零食。
3 服饰管理
1.上班期间必须穿工作服,着装要整齐、干净,不能有明显污渍、油迹;
2.不得穿拖鞋、背心或文化衫,不得穿无袖上装。
严禁在大庭广众之前打赤膊。
4 礼仪管理
1.在走廊等公共区域或上下班途中遇到同事,应面带微笑致意;遇到领导应轻声问好;
2.在走廊等公共区域不能一边走一边大声说话,更不能唱歌或吹口哨;在走廊等遇到上司或顾客时要礼让,不能抢行。
5 电话管理
1.不能边打电话边嚼口香糖或吃东西;不能煲电话粥;
2.应答要得体礼貌;来电话听到铃响之后立即接听;
3.做好电话留言记录,对电话留言须在1个小时之内答复,对重要或急待解决的事宜要实行谁接电话谁负责跟进到底的作法。
6 电脑管理可参见《计算机使用和管理制度》
1.禁止用电脑干工作以外的事情;
2.任何人不得以他人用户身份进入网络和应用软件系统;
3.电脑出现故障应及时通知电脑管理员;员工不准私自打开机箱和拆卸零件;
4.未经允许,不得私自安装软件;不得上与工作无关的网站或玩游戏、聊天等;对上班时间利用电脑打游戏的人员将处以50-200元扣款。
7 会议管理
1.会议准备:会议组织者要做筹备计划,向办公室申报会议场地,如需使用会议器材的一般提前通知办公室,参会人因故不能出席要提前请假.
公司级会议未获得请假批准的,按旷工处理;
2.会议组织:参加公司会议要提前5分钟到场,不得迟到早退;手机开到震动状态,不可交头接耳私下开小会;不得在会议室内接听手机;有违
反以上各项者罚款20元;
3.会议记录:各级会议要有记录,会议记录要忠于原意,准确完整;
4.言谈举止,发言力求简短、切题,不可无故打断他人的发言,不可对发言者恶语攻击;
5.保持会场整洁,不准随地吐痰、扔纸屑,会议结束后将座椅整理好;
8 节俭管理
1.打印文件立即取走,不能打印与工作无关的文件;
2.不准复印用于私人用途的东西;
3.各办公室的电脑、空调、电灯由部门负责人监督开关;公共区域由保洁员或保安人员负责开关;
4.节约用水,节约办公用纸。
9 维护管理
1.办公用品(办公桌、椅、柜、保险箱)由各使用者负责保养,由办公室负责落实维修或更换;
2.资讯设备:电脑、空调由各使用者负责保养;分别由电脑管理员和办公室负责落实维修、更换;打印机、复印机、传真机由办公室电脑管
理员负责保养、维修、更换。
13.3.10 安全管理
1.消防安全
a.每个月由办公室组织对灭火器等消防器材进行检查,确保无故障,并在
有效期内;
b.生产区域内严禁吸烟;下班后,各办公室负责人要锁好门窗;
c.特殊天气(如台风),各办公室人员在下班前必须检查所有门窗情况和电
器设备是否关闭;
2.门禁安全
董事长、总经理办公室、财务室严格控制人员进出,尤其进入董事长
办公室必须事先征得同意方可。
第四条检查办法:
办公室对在组织检查过程中发现的一些问题将及时发出现场管理违规
整改通知单,限期仍不整改的将对当事人处以20元/次·项罚款;部门负
责人连带处罚10元/次·项。