Excel 2016 快速入门指南

合集下载

Excel 2016数据处理与分析应用教程 (1)

Excel 2016数据处理与分析应用教程 (1)
① 右键单击工作表标签,在快捷菜单中选择“工作表标签 颜色”选项。 ② 在“主题颜色”的调色板中选择相应的颜色即可。
1.3.3移动或复制工作表
① 选择需要移动或复制的工作表。单击可以选择一张工作表;【Shift】键配合鼠标 单击可以选择多个连续工作表;【Ctrl】键配合鼠标单击可以选择多个不连续的工 作表。 ② 在“开始”选项卡的“单元格”选项组中,单击“格式”按钮,然后在“组织工 作表”下选择“移动或复制工作表”;或者右键单击选定的工作表标签,然后单击 快捷菜单上的“移动或复制”,打开“移动或复制工作表”对话框。 ③ 在的“移动或复制工作表”对话框中,选择目标工作簿及插入位置。目标工作簿 可以是工作簿本身、其他已经打开的工作簿或者是一个新工作簿。插入位置可以是 某张工作表之前或移至最后。 ④ 要复制工作表而不移动它们,必须选中“建立副本”复选框。 ⑤ 单击“确定”按钮,完成工作表的移动或复制。
④ 设置工作表标签颜色:右键单击 “平时成绩”的工作表标签, 在快捷菜单中选择“工作表标签颜色”选项,在“主题颜色”的调 色板中选择绿色。采用相同操作设置“期中考试成绩”标签颜色为 黄色;设置“期末考试成绩”标签颜色为红色。
1.3.4删除工作表
如果工作簿中只有一个工作表,则不能将其删除,因为工作簿中至少 包含一张工作表。 ① 选择要删除的一张或多张工作表。 ② 在“开始”选项卡的“单元格”选项组中,单击“删除”下方的箭 头,然后单击“删除工作表” 。 ③ 如果要删除的工作表包含数据,则会弹出提示信息,单击“删除” 按钮将删除选定的工作表。
分页符
默认状态下,系统会根据纸张的大小、页边距等在工作表中 自动插入分页符。用户也可以手动添加、删除或移动分页符。 ① 在“视图”选项卡的“工作簿视图”选项组中,单击“分 页预览”按钮,切换到“分页预览”视图。在此视图中,虚 线指示Excel自动分页符的位置;实线表示手动分页符的位 置。

【Windows 10+office2016自学教程】项目五 使用Excel2016

【Windows 10+office2016自学教程】项目五  使用Excel2016

项目五 使用Excel 2016制作电子表格(上)
5
任务一 输入并编辑学生成绩表
◆ 知识链接
步骤二
单击“空白工作簿”选 项,即可进入Excel 2016工 作界面。它主要由快速访问 工具栏、标题栏、功能区、 编辑栏、工作表编辑区、状 态栏和滚动条等组成,如图 所示。Excel 2016的工作界 面与Word 2016相似,下面 只介绍不同部分元素的含义 。
2 工作表
工作表包含在工作簿中,由单元格、行号、列标和工作表标签组成。行号显 示在工作表的左侧,依次用数字1,2,…,1048576表示;列标显示在工作表上方, 依次用字母A,B,…,XFD表示。
9
任务一 输入并编辑学生成绩表
◆ 知识链接
项目五 使用Excel 2016制作电子表格(上)
3 单元格
合并单元格、调整 行列
18
任务一 输入与编辑租房协议书
◆ 任务实施
项目三 使用Word 2016制作文档(上)

调整行高和列宽
默认情况下,Excel中所有行的高度和所有列的宽度 都是相等的。用户可以利用鼠标拖动方式和“格式”列表 中的命令来调整行高和列宽。
合并单元格、调整 行列
19
任务一 输入与编辑租房协议书
◆ 知识链接
项目五 使用Excel 2016制作电子表格(上)
日期和时间数据
日期和时间数据属于数值型数据,用来表示一个日期或时间。日期格式为“mm/dd/yy”或 “mm-dd-yy”;时间格式为“hh:mm(am/pm)”。
在Excel 2016中输入数据的一般方法为:单击要输入数据的单元格,然后输入数据即可。此外, 还可使用技巧来快速输入数据,如自动填充序列数据或相同数据。

第1篇:第1章 Excel 2016应用快速入门

第1篇:第1章 Excel 2016应用快速入门
Microsoft账户需要用户手动进行注册并登录,系统无法自动完成,其大体操作如下。
1.6.2 实战:设置账户背景
登录Microsoft账户后,就可以管理账户的隐私设置,其大体操作如下。
1.7 熟悉Excel 2016的工作环境
学习使用Excel管理各种数据前,首先需要了解该软件的工作界面。只有熟悉了软件工作界面的各
与Excel 2013相比,Excel 2016的变化可以分为两大类。首先是配合Windows 10的改变,其次才 是软件本身的功能性升级。
1.4.1 配合Windows 10的改变
Office 2016是针对Windows 10环境全新开发的通用应用,包括界面、功能和应用。
1.4.2 便利的软件进入界面
1.3.4 市场与营销管理
管理人员利用Excel的图表与分析功能可从DRP、CRM等系统中导出的数据进行分析,直观 地了解产品在市场中的定位,从而及时改变营销策略。
1.3.5 生产管理
生产管理员需要时刻明确产品的生产总量和需要生产量,确保产品在数量上的精确,了解生 产的整体进度,以便随时调整计划,并做好人员配备工作。
Excel 2016能单独控制其自身的更新方式了, 而不必通过系统Windows 更新。
1.4.10 智能查找功能
微软在Excel 2016中加入了与Bing(必 应)搜索功能,用户无需离开表格,可以直接 调用搜索引擎在在线资源中智能查找相关内容。
1.4.11 手写公式
在Excel 2016中添加墨迹公式,用户可 以使用手指或触摸笔在编辑区域手动写入数学 公式。
1.4.15 管理数据模型
数据模型是Excel中与数据透视表、 数据透视图和Power View报表结合使 用的嵌入式相关表格数据。

Word Excel PPT 2016技巧手册

Word Excel PPT 2016技巧手册

Word 2016技巧手册A. Word 2016操作技巧1.让电脑将文档内容朗读出来➊在【文件】选项卡中单击【选项】按钮,在弹出的【Word 选项】对话框中单击【自定义功能区】选项,在【从下列位置选择命令】的下拉菜单中选择【不在功能区中的命令】,并在列表中找到【朗读】项。

➋在【自定义功能区】中单击【新建选项卡】按钮,并命名为【朗读】。

选中【新建组】按钮,单击【重命名】按钮,选择符号并输入名称,单击【确定】按钮。

➌最后将【朗读】项添加至【自定义功能区】的【朗读】选项卡中,单击【确定】即可【朗读】选项卡的【朗读】分组中使用【朗读】。

2.显示与隐藏回车符标记➊选择【文件】选项卡,单击【选项】按钮。

➋在弹出的【Word 选项】对话框中单击【显示】选项,在【始终在屏幕上显示这些格式标记】项下面的【段落标记】前选中则显示回车符标记,取消则隐藏回车符标记。

3.使用标尺、网格线和导航窗格等辅助工具选择【视图】选项卡,在【显示】分组中可以看到标尺、网格线和导航窗格的复选框。

选中时显示对应的项目;取消选中复选框时,则隐藏对应项目。

4.自定义快捷键➊选择【插入】选项卡,在【符号】分组中单击【符号】按钮,并单击【其他符号】选项。

在打开【符号】对话框中,选中准备设置快捷键的符号(例如(号),单击【快捷键】按钮,打开【自定义键盘】对话框。

➋在打开的【自定义键盘】对话框中,将光标定位到【请按新快捷键】编辑框中。

在按住【Ctrl】或【Alt】键的同时按下一个或多个字母或符号(如按下【Ctrl+A】),单击【指定】按钮。

最后单击【关闭】按钮即可。

5.快速查看Word 2016文档被修改信息➊选择【文件】选项卡,单击【信息】按钮。

在【信息】面板中单击【属性】按钮,然后在打开的下拉列表中选择【高级属性】选项。

➋在打开的文档属性对话框中,切换到【统计】选项卡。

用户可以在【统计】选项卡中查看【修改时间】、【上次保存者】、【修订次数】等信息。

Excel教程2016合集(应用技巧)

Excel教程2016合集(应用技巧)

Excel教程2016合集(应用技巧)1、Excel定位&跳转快捷键1、<Ctrl+A〉快速选中全表2、〈Ctrl+方向键>快速跳转到指定方向3、〈Ctrl+End>快速跳转到报表末尾〈Ctrl+Home〉快速跳转到报表开头4、〈Ctrl+鼠标左键点选〉快速选中非连续单元格5、<Shift+鼠标左键点选〉快速选中两次点选单元格之间的矩形报表区域6、<Ctrl+Shift+End〉快速从当前单元格选取数据直至报表右下角区域7、<Ctrl+Shift+Home>快速从当前单元格选取数据直至报表左上角区域8、<Ctrl+Shift+方向键>快速选中整行、整列、多行、多列数据区域9、<Shift+Home>从当前单元格快速向左选取行数据直至报表最左侧单元格10、〈Shift+PageUp〉从当前单元格快速向上选取列数据直至报表最上方单元格动图2、格式转换秘技(数值、日期、时间、货币、百分比)你是否遇到过接收的报表格式错乱,或者从系统中下载的报表很多格式都需要一一调整的需求呢?比如下图,要调整报表中数值、日期、时间、货币、百分比的格式。

今天我教你一招:快速设置格式(数值、日期、时间、货币、百分比)各种格式调整,1秒搞定!!介绍下设置步骤:1、选中单元格区域,按下〈Ctrl+Shift+` 〉组合键,快速设置常规的默认格式。

2、选中单元格区域,按下〈Ctrl+Shift+1 〉组合键,快速设置带千分符的数值格式。

3、选中单元格区域,按下< Ctrl+Shift+2 〉组合键,快速设置为h:mm的时间格式。

4、选中单元格区域,按下< Ctrl+Shift+3 >组合键,快速设置为年月日的日期格式。

5、选中单元格区域,按下〈Ctrl+Shift+4 〉组合键,快速设置为带人民币符号的货币格式。

6、选中单元格区域,按下< Ctrl+Shift+5 〉组合键,快速设置为带百分号的百分比格式。

大学计算机基础 第4章 电子表格Excel2016

大学计算机基础 第4章  电子表格Excel2016

4
4.1 Excel 2016基础
4.1.1 Excel 2016的启动与退出 4.1.2 Excel 2016的窗口组成 4.1.3 工作簿的操作 4.1.4 工作表的操作
第四章 电子表格Excel 2016
5
4.1 Excel 2016基础
4.1.4 工作表的操作 1.选定工作表 2.工作表重命名 3.移动工作表 4.复制工作表 5.插入工作表 6.删除工作表 7.保护工作表
1.在打印前预览工作表 2.利用“分页预览”视图调整分页符 3.利用“页面布局”视图对页面进行微调 4.7.3 打印设置
26
第四章 电子表格Excel 2016
THANKS
Fundametals of College 大Co学m计pu算te机r 基础
第四章 电子表格软件Excel 2016
27
第四章 内容导航
4.1 Excel 2016基础 4.2 Excel 2016的数据输入 4.3 Excel 2016工作表的格式化 4.4 公式和函数 4.5 数据管理 4.6 图表 4.7 打印
9
4.3 Excel 2016工作表的格式化
4.3.1 设置工作表的行高和列宽 1.使用鼠标调整 2.使用菜单调整
4.3.2 单元格的操作 1.选定单元格或区域 2.插入行、列、单元格 3.删除行、列、单元格 4. 单元格内容的复制与粘贴 5.清除单元格
第四章 电子表格Excel 2016
10
4.3 Excel 2016工作表的格式化
4.3.3 设置单元格格式 1.字符的格式化 2.数字格式化 3.对齐及缩进设置 4.边框和底纹
第四章 电子表格Excel 2016
18
4.4.4 快速计算与自动求和

Excel 2016中文版完全自学手册

Excel 2016中文版完全自学手册
5.7 实战技巧
5 管理与美化工 作表
5.1 设置对齐方式
5.1.1 对齐方式 5.1.2 自动换行 5.1.3 设置单元格背景颜色 5.1.4 设置文本方向 5.1.5 实例:为工作表添加背 景图案
5 管理与美化工 作表
5.2 设置字体
5.2.1 设置字体和字号 5.2.2 设置字体颜色 5.2.3 实例1:将文字颠 倒顺序 5.2.4 实例2:美化员工 工资表
2 工作簿与工作表
2.2 保存工作簿
2.2.1 保存新建工作簿 2.2.2 另存工作簿 2.2.3 Excel默认保存格式的设置 2.2.4 实例1:自动保存的设置 2.2.5 实例2:恢复未保存的工作 簿 2.2.6 实例3:另存为Excel 2003 可识别格式
2 工作簿与工作 表
2.3 工作簿的常用操 作
5 管理与美化工作表
5.5 套用单元格样式
5.5.1 套用单元格文本样式 5.5.2 套用单元格背景样式 5.5.3 套用单元格标题样式 5.5.4 套用单元格数字样式 5.5.5 实例1:新建单元格样式 5.5.6 实例2:合并样式 5.5.7 实例3:美化入会申请表
5 管理与美化工 作表
5.6 使用主题
7.3 实战技巧
技巧1 对同时包含字母和 数字的文本进行排序
技巧2 通过辅助行,返回 排序前的状态
8 条件格式和数据验证
8.1 使用条件格 式
8.4 套用颜色格 式
8.2 突出显示单 元格效果
8.5 套用小图标 格式
8.3 套用数据条 格式
8.6 自定义条件 格式
8 条件格式和数据验证
8.8 设置出错信息 和出警告提示
7.2 数据的筛选
7.2.1 自动筛选 7.2.2 按颜色筛选 7.2.3 按文本筛选 7.2.4 按日期筛选 7.2.5 模糊筛选

Excel-2016中文版完全自学手册

Excel-2016中文版完全自学手册
1.1.1 电脑配置要求1.1.2 安装Excel 20161.1.3 卸载Excel 20161.1.4 实例1:Office 2016自定义组件安装的方法1.1.5 实例2:手动修复Office 2016程序
1 认识Excel 2016
1.2 Excel的启动与退出
1.2.1 启动Excel的3种方法1.2.2 退出Excel的4种方法1.2.3 实例1:打开已存在的文件1.2.4 实例2:快速打开最近使用的文件
5 管理与美化工作表
5.5 套用单元格样式
5.5.1 套用单元格文本样式5.5.2 套用单元格背景样式5.5.3 套用单元格标题样式5.5.4 套用单元格数字样式5.5.5 实例1:新建单元格样式5.5.6 实例2:合并样式5.5.7 实例3:美化入会申请表
5 管理与美化工作表
5.6 使用主题
5.6.1 选择工作表主题5.6.2 实例1:自定义主题颜色5.6.3 实例2:自定义主题字体5.6.4 实例3:自定义主题效果
1.6 自定义操作界面
1.6.1 自定义快速访问工具栏1.6.2 最小化功能区1.6.3 自定义功能区1.6.4 自定义状态栏1.6.5 实例:自定义Excel主题和背景
1 认识Excel 2016
1.7 全新的Office助手——Tell Me
1.7.1 快速找到Office功能或命令1.7.2 通过Tell Me获取帮助1.7.3 实例:通过【F1】键获取帮助
8.8 设置出错信息和出警告提示
8.9 检测无效的数据
8.10 实战技巧
D
C
A
B
8 条件格式和数据验证
8.1 使用条件格式
8.1.1 条件格式综述8.1.2 设置条件格式8.1.3 管理和清除条件格式
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

免费学办公软件技术就上Office办公助手网(/)。


如果对我们的指南有任何反馈,请在下载页面底部提交你的评价。谢谢!
ww w. of
fi
发送给我们你的反馈
喜欢 Excel 2016 吗?有任何改进想法吗?请单击“文件”>“反馈”打开 Windows 反馈 应用,你可以在这里直接将赞扬、抱怨和想法发送给 Excel 开发团队。
插入函数,生成公式
/) 提 供
在“公式”选项卡上,单击“插入函数”可显示“公式生成器”窗格。在这里,可搜索并 插入函数,查询正确的语法,甚至获取有关所选函数的深入帮助。
免费学办公软件技术就上Office办公助手网(/)。



Of
fi
ce
启用所需的可选加载项,获取需要的所有统计函数。若要显示“加载项”对话框,请 单击“文件”>“选项”。在“选项”对话框中,单击“加载项”,然后单击“管理:Excel 加 载项”旁边的“转到”按钮。
显示或隐藏功能区 需要在屏幕上留出更多空间? 单击箭头可打开或关闭功能 区。
(hห้องสมุดไป่ตู้
tt
切换或创建工作表 单击工作表标签可在工作簿 工作表之间切换或创建新的 工作表。
更改视图 单击状态栏按钮可在视图选项之 间切换,或者使用缩放滑块将工 作表显示放大到所需比例。
免费学办公软件技术就上Office办公助手网(/)。
Excel 2016
快速入门指南
快速访问工具栏 始终显示常用命令。 浏览功能区 单击功能区选项卡并浏览新增工具和熟悉的工具,了解 Excel 2016 的具体功能。 了解上下文命令 选择工作簿中的图表、图片或其他对象时可 显示其他选项卡。




从未使用过 Excel 2016 或者从以前的版本进行升级?请使用本指南了解基础知识。
ce
zh u
sh
ou .c
om





Excel 2016
创建内容
从空白工作簿入手,马上开始工作。或者,选择并自定义与自己的需求相似的模 板,这样可节省大量时间。单击“文件”>“新建”,然后选择或搜索所需的模板。
查找最近使用过的文件
/) 提
无论是只处理存储在电脑的本地硬盘上的文件还是在各种云服务之间漫游,单击 “文件”>“打开”都会将你定向到你最近使用过的文档以及你可能已固定到列表的任 何文件。





启用可选加载项
(h
tt
p:
//
ww w. of
fi
ce
zh u
sh
ou .c
om



Excel 2016
与他人共享你所做的工作
若要邀请其他人在云中查看和编辑你的工作簿,请单击应用窗口右上角的“共享”按 钮。在打开的“共享”窗格中,你可以获取共享链接或者向选中的用户发送邀请。
获取 Excel 相关帮助
/) (h tt p: // 提
在功能区上的“告诉我您想要做什么”框中键入关键字或短语以找到所寻找的 Excel 功能和命令,阅读我们的联机帮助内容,或者在 Web 上执行智能查找以获得更多 见解。


获取其他快速入门指南
由 Of fi ce 办


Excel 2016 只是新的 Office 2016 中其中一款全新设计的应用。请访问 http://aka.ms/office-2016-guides 下载你喜爱的其他 Office 应用新版本对应的 免费快速入门指南。

p:
//
ww w. of
fi
ce
zh u
sh
ou .c
与他人共享你所做的工作 如果要与其他人共享你所做的工作,请使用 你的云帐户登录。
om
/)


Of
fi
ce





插入和编辑函数 使用编辑栏可查看或编辑所选单 元格或在公式中插入函数。
自定义图表 选择一个图表以快速添加、更 改或删除任何现有图表元素和 格式。



保持连接
ce 办
tt
p:
//

(h
ww w. of
fi
设置首选项
某些功能与预期的不一样吗?可随时更改和自定义选项,真的非常简单。单击 “文件”>“选项”,然后按所需方式设置 Excel 2016。
ce
zh u
sh
ou .c
om




Excel 2016
了解上下文工具
选择工作簿中的相关对象后可显示并使用上下文功能区命令。例如,单击图表元 素可显示“图表工具”选项卡,单击插入的任何图片可显示“图片工具”选项卡。
免费学办公软件技术就上Office办公助手网(/)。



Of
fi
需要在路途中使用各种设备工作?Office、OneDrive、OneDrive for Business 与 SharePoint 之间无缝集成,单击“文件”>“帐户”即可登录并随时随地在任意设备上 访问最新使用过的文件。
相关文档
最新文档