行政公务文书写作公告通告通知
w 正文。通告正文一般分缘由、事项和结尾三层写。 w w 缘由扼要写明原因、依据和目的等;事项写明通告
的具体内容,内容较多或较复杂时最好分点写 ;结 尾若有具体要求,则写出具体要求;若没有具体要求, 通常用“特此通告”来作结,也可省写结语。 w w 落款。标题上若出现了发文机关名称,可不再落款; 若标题上没有出现发文机关名称,则应落款
身份? w 5.它的主体层写成三点,各写了什么内容? w 6.为何要提供监督举报电话? w 7.文中使用简称时,先在全称第一次出现时在其
后用括号注明简称,这样写对不对? w 师生共同讨论上述问题
行政公务文书写作公告通告通知
【案例精选二】
w 学生阅读思考: w 1.案例二是一份什么性质的公告? w 2. 从结构来看,它由哪些要素组成? w 3.它的正文写成几段?各写了哪些内容?
机关的标注大体有以下情况:
w
1. 上行文一般只能有一个主送机关,特别是“请示”。
w
2. 下行文涉及面广的非特定公文通常有多个主送机关。如《国务
院关于发布〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》的主送机关是
“各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构”,
就有多个主送机关,且用的是统称。
w
3. 普发性的公文如公告、通告和有些命令、决定等,一般不写主
w 成文日期。 用汉字小写数字写全年、月、日。
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【特别提醒】
写作注意事项
w 1. 不能公告、通告误用。例如某报纸经常刊登《××市房地产管 理局城市房屋拆迁公告》,这是误用了文种,因为“城市房屋拆 迁”这种事情,所要知照的对象毕竟有限,用不着广告天下,再 是“房屋拆迁”之事,也并非重大与庄肃之事。
送机关。
w
4. 有特定对象的行文,无论哪种行文,主送机关都用特称。
w 主送机关标在标题下1行左侧顶格,用3号仿宋字体标识,回行时仍顶 格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使 公文首页不能显示正文时,可将主送机关名称移至版记中的主题词之 下、抄送之上,标识方法同抄送。
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3.规定性。通告的规定性,即祈使性,表现在有的通告不 仅仅在于让公众了解情况,还要求遵守有关规定。
4.紧迫性 。通告有时限定生效和失效时间,因而具有时 限性,故常需借助大众媒体为其迅速传播。
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(二)通报的类型
w 根据内容性质和要求,通告可分如下两类。 w 1.知照性通告,即公布当周知事项的通告。如
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【特别提醒】
写作注意事项
w 1. 正确使用公告文种。公告是一种很严肃的文 种,有它特定的适用范围和使用对象。切忌公 告、通告、通知、广告、启事、告示、海报不 分,事无巨细、庄谐,滥用公告。
w 2. 写作要简明扼要。公告主要是借助媒体和张 贴广而告知重要或法定事项,具有广泛的知照
行政公务文书写作公告 通告通知
2020/12/6
行政公务文书写作公告通告通知
一、公告写作
知识要点 能力要求
1.了解公告的特点和类型 2.掌握公告的写法和注意事项 3.能正确使用公告和写作公告
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【案例精选一】
w 学生阅读思考: w 1.案例一是一份什么性质的公告? w 2.这份公告的标题是否规范? w 3.从结构来看,它由哪些要素组成? w 4.它的正文写成几层?各层在结构上体现怎样的
知识连接
公文行文书写的有关规范
w 1.结构层次序数必须规范。公文行文的显著特点是:讲究层次条理。
层次序数:第一层为“一”,第二层为“(一)”,第三层为“1”, 第四层为“(1)”。这种规范必须严格遵循,不得违反。 w 2.引用公文应当先引标题,后引发文字号,且发文字号用圆括号括 起来。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。 w 3.文内使用非规范化简称,应当先用全称并注明简称;使用国际组 织外文名称或其缩写形式,应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 w 4.应当使用国家法定的计量单位。如长度用“米(m)”、质量用 “千克(kg)”等。 w 5.公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和定型的词、词 组、惯用语、缩约语、具有修辞色彩词语中作为词素的数字必须使用 汉字外,应当使用阿拉伯数字。
w 学生阅读思考: w 1.案例二是一份什么性质的通告? w 2.从结构看,它由哪些要素组成? w 3.它的正文写成几段?各段写了哪些内容?
能分成几层?各层在结构上体现着怎样的 身份? w 4.你能将它改写成分点行文的通告吗? w 师生共同讨论、完成上述问题 w
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一、通告的用途、特点与类型
(具体位置见用地红线图),凡在上述地段的山坟坟主,请于
1.发文机关+事由+文种,如《深圳市建设局关于对建筑 企业进行资格年审的通告》。
2.事由+文种,如《关于确保重阳节登高活动安全的通 告》。
3.发文机关+文种,如《中华人民共和国公安部通告》。 4. 只用“通告”文种的,这样的通告,正文一般较简短。
发文字号 印刷张贴的通告的发文字号标注在标题之下,一
般靠右。登报的不一定在报上登出发文字号,但存档中一定 要编发文字号。
二、公告的写作格式
公告一般由 标题、文号、正文、落款 和 成文日期组成。
标题,有三种写法。 ① 发文机关+事由+文种,如《中国人民银行关于 国家货币出入境限额的公告》。 ② 发文机关+文种,如《中华人民共和国国务院公 告》。 ③ 单用文种。这种公告一般内容非常简单。
文号,公告编号有两种形式。人大公告多用编顺 序号,即“第×号”的形式;政府机关及其职能部 门公告多用机关发文字号。如《广州市地方税务局 登记分局关于限期申报办理税务登记的公告》用的 就是“穗地税〔2002〕×号”。
成几层?各层在结构上体现着怎样的身份?
w 4. 公文写作中,主体分点行文有何好处?在什 么情况下宜用这种写法?
w 5.本文中运用了不少“要”、“必须”、“不 得”、“严禁”等语气坚决强硬的词语,起到 了什么表达效果?这种词语通常适用于哪类公 文?
w 师生共同讨论上述问题
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【案例精选二】
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二、通告写作
知识要点
能力要求
1.了解通告的使用、特点和类型
2.掌握通告的写法和注意事项
3.能正确区分公告与通告的使用区别
4.学会通告的写作
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【案例精选一】
w 学生阅读思考: w 1. 这份通告是用来干什么的? w 2.从结构看,它由哪些要素组成? w 3.它的正文写成多少段?各写了什么内容?能要简明。
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【请你审判】
w学生阅读思考:
请比较下则公告的两种写法的优劣, 并说明理由。
师生讨论结论:
第二种写法好;规范、简明、条理性 强。
【牛刀小试】
请根据下面提供的材料代拟一份公告
参答如后
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××市规划局关于继续开展违法 建设集中整治行动公告
通告适用于: 1.向社会各有关方面告知应当周知事项 2.向社会各有关方面告知应当遵守的事项
(注:“有关”是指与通告告知事项有关的单位或群 体) 通告属法规性、知照性下行文。
(一)通告的特点
1.公开性。通告以向社会公开发布的形式来实现让社会有 关单位或人员知晓其事项为目的。
2.知照性。通告的目的就是要求有关人员知晓通告内容或 遵守执行其有关事项。
各段在结构上体现着怎样的身份? w 4.第二段的有关事项可不可以分点行文? w 5.为何要知照通讯联系内容? w 6.它与案例一的区别何在? w 师生共同讨论上述问题
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一、公告的用途、特点与类型
公告适用于:
1.向国内外宣布重要事项 2.向国内外宣布法定事项 (注:法定事项,即法律法规规定使用公告宣 布的事项。) 公告属于法规性、知照性下行文。
4.发文级别高。发布机关多为较高级别的行政机 关或权力机关。如县级以上的人民政府和人大等。 其他单位必须依法发布公告。
(二)公告的类型
公告可分为告知性公告和祈使性公告两类。 1. 告知性公告,即指向国内外宣布重要事项的公 告。 2. 祈使性公告,指向国内外宣布关于某一事项的 规定和要求的公告。
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w 三、凡城市主次干道临街有违法建设和主次干道临街单位和个人, 务必在2004年月份告知租赁经营户,并解除权属范围内的合同关系,不 得续签租赁合同;各租赁经营户解除租赁合同后,必须自行清空门面, 否则,由此造成的损失自行承担。
w 四、法律责任:违法建设权属单位和个人及租赁经营户擅自出让、 转让、出租违法建设所造成的损失,按照国家有关法律法规各自承担相 应的法律责任。
w
为加强城市规划管理、改善城市环境,创建文明城市,根据市委、
市人民政府要求,2004年继续开展违法建设集中整治行动。为做好2004
年拆违工作,现将有关事项公告如下:
w 一、2004年集中整治违法建设重点是城市主次干道临街等的违法建 设和逾期临时建筑。
w 二、凡城市主次干道临街单位和个人自元月1日至元月30日进行自 查,并将自查结果报市规划局。
w 5. 语言要通俗简洁。通告是周知性公文,一般用张贴和登报的方 式发布,使社会有关人员知道其内容,因此语言必须通俗、简明, 篇幅不宜过长,以便于张贴和阅读。
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【请你审判】
w 学生阅读思考:
1. 你认为所举案例使用文种是否正确?为什 么? 2.它在其他方面还存在哪些问题? 师生讨论上述问题
w 五、为确保拆违工作的公开、公平、公正,欢迎广大市民监督举报。
党政机关通知范文及格式
党政机关通知范文及格式通知的格式及范文通知的格式范文通知的格式通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。
①标题:写在第一行正中。
可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知”或“紧急通知”,以引起注意。
有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上通知的主要内容。
②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。
在第二行顶格写。
(有时,因通知事项简短,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。
)?③正文:另起一行,空两格写正文。
正文因内容而异。
开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。
布置工作的通知,要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。
④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。
写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。
通知范文一中共**县委办公室 **县人民政府办公室关于加强机关值班、加强机关安全保卫工作的通知办发〔2005〕45号各乡镇党委、政府,县直各部、委、局、办、中心:时至年底,全县各种不稳定因素增加,治安形势比较严峻。
加强值班工作,加强安全保卫工作显得尤为重要。
然而,近一段时间以来,我县一些单位和乡镇在机关值班和安全保卫方面存在一些问题。
有的单位平时不安排值班,公休日、节假日期间更是无人在岗,值班制度形同虚设;有的单位领导不带班,只有一般工作人员守摊子;还有的单位连值班室、值班电话都没有设立,有些单位和乡镇安全保卫工作制度不落实,管理松懈,导致发生入室盗窃等问题。
针对这些情况,现就进一步加强值班、做好机关安全保卫工作提出如下要求:一、提高思想认识,加强组织领导。
机关值班和安全保卫工作是各级机关搞好自身管理的重要组成部分,是维护机关工作秩序、保持上下联系畅通的必要保证,也关系到整体工作的大局。
各级各部门一定要站在讲政治、讲大局、讲稳定的高度,充分认识加强机关值班和安全保卫工作的重要性,真正摆上重要位置,认真研究和及时解决工作中存在的问题。
公文写作(命令(令)、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要)
公文的种类简称文种。
根据国务院办公厅1993年修订发布的《国家行政机关公文处理办法》规定,公文种类主要包括:命令(令)、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。
公文作为传达和贯彻党和国家的方针政策、联系和处理各级机关公务的工具,体现着组织的意志,表达着组织的主张,显现着组织活动的行为目的。
因此,公文的种类和体式取决于公文的性质和公务活动的内容与方式。
不同的文种反映着公文不同的内容与作用。
各机关在拟制公文时,必须从实际需要出发,根据本机关的职权范围、所处地位与发文目的,正确使用文种。
在机关单位,除了应用公文之外,经常用到的还有常用文书。
常用文书包括:计划类、总结类、讲话类和信息类等。
通告一、通告的概念通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
二、通告的特征(一)用于宣布一般性事项,有别于公告宣布重大事项。
(二)通告只在国内一定范围内公布,有别于公告向国内也向国外公布。
(三)通告可以由各级机关、人民团体、企业或事业单位发布,有别于公告只能由地位较高机关发布。
(四)通告不写抬头,无主送单位。
三、通告的种类周知类通告。
主要是使受文者了解重要情况、重要消息。
因此文中不提直接的执行要求。
执行类通告。
主要向受文者交待需要遵守、执行的政策、措施以及其他行为规范,具有一定的强制力。
四、通告的写作格式通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。
标题由发文机关、事由、文种构成。
根据具体情况,也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写“通告”二字。
正文由缘由和通告事项两部分组成。
缘由为发布通告的原因和根据,事项为须知和遵守的内容。
用“特通告如下”转承连接。
通告事项是面对大众的,应简洁明了,叙述清楚,通俗易懂,便于掌握。
结尾部分可提出要求、希望,并用“特此通告”作结。
有时也可不写,形式比较灵活。
署名和日期正文后签署发布通告的机关名称和日期。
通知一、通知的概念通知适用于批转下级机关公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免或聘用干部。
公告__通告__通知__通报
分析并修改例文----关于老将廉颇的调任通知 分析并修改例文----关于召开厂部工作会议的通知
32
公告 通告 通知 通报
1. 通知的写作结构
2.
重要会议 请君出席
3. 全体职工同志们:
4.
啊踊跃参加的。
6.
地点就在宽敞明亮、让人爽心悦目的东二楼大礼堂。
弃市。吾与诸侯约:先入关者王之。吾当王 关中。与父老约法三章耳:杀人者死,伤人
及盗抵罪。余悉除去秦法;诸吏人皆案堵如 故。凡吾所以来,为父老除害,非有所侵暴, 无恐。且吾所以还军霸上,待诸侯至而定约 束耳。
3
公告
从2004年11月12日起,本会将不再使用老鼠 做医学实验,取而代之的将是律师。理由有三:
小游戏:新诺亚方舟
请根据该故事情节和讨论结果 写一个公告
公告 通告 通知 通报
通告
✓ 通告是指在一定范围内向有关单位和群众公布应当
遵守或者周知的事项的公文。 有约束力;在发文机关权限范围内。
✓ 通告的特点 非典期间学校的做法
专门性 法规性 广泛性
通告的种类:
事项性通告----约束力大 周知性通告----不具有很大的权威性和很强的约束力
写法:
#发文机关+“批转”或“转发”+原件标题+文种;
#直接采用首发机关的标题;
#直接概括原发文件的基本要点,重新拟写标题,省 略转发机关名称;
#用“xxxx文件”代替原来的标题。
例文:
关于转发全国青少年科技创新大赛组织委员会文件的通知
国务院办公厅转发国家体委关于深化改革加快发展县级体育
事业意见的通知
××: 现将×× 《关于××的报告》 ( ××[2004]
行政公文范文
行政公文范文
《行政公文范文》
敬启者:
根据公司内部管理要求及安全规定,现就本月份的工作安排和安全控制措施通知如下:
1. 工作安排:
- 为了保障公司的正常运营,所有员工须按时按量完成工作
任务。
请各部门负责人对员工的工作计划做好合理安排,并加强监督。
- 请各部门在规定时间内提交本月的工作计划和预算,以便
公司领导层进行审批。
2. 安全控制措施:
- 所有员工必须严格遵守公司的安全规定,佩戴好安全防护
用具,并参加公司安全培训。
- 请各部门领导加强对工作场所的安全巡查,确保工作环境
的安全。
希望各部门负责人和员工严格遵守以上通知,确保公司的正常运营和员工的安全。
如有任何问题,请及时与公司领导层联系。
特此通知。
公司管理部
日期:XXXX年XX月XX日。
公文写作基础:通知3篇
公文写作基础:通知3篇公文写作基础:通知1批示性通知,是指机关批转下级机关的公文,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文所使用的通知。
这类公文,一般有两个或两个以上文种。
“通知”为第一文种,被批转、转发的公文文种是第二文种。
这类通知一般要有对所批转、转发的公文的意见或评价,并分别情况写明批转、转发的目的。
需要下级机关执行的,根据情况分别写明“请遵照执行”、“请参照执行”、“请研究执行”、“请认真贯彻执行”、“请紧密结合本地本单位的实际,认真贯彻执行”等。
有的批转、转发性通知,不仅要写明批转、转发的目的和要求,还要写明具体的指示性意见,以提高下级机关对某项工作的认识,达到思想,并在实际工作中遵照执行的目的。
有的批示性通知的篇幅很短,只有一句话,结构比较简单。
批示性通知一般要写得精练、简明,字斟句酌,仔细推敲;在被批转、转发的公文前面,与被批转、转发的公文一起构成一个新的公文。
标题。
由发文机关名称、被批转的公文标题与“通知”组成。
例如:《x x x(发文机关名称)关于批转(或转发)(x x x x x规定(或意见、报告等)的通知》。
行政机关的批示性通知的标题,除批转、转发的公文是法规性公文外,不用书名号。
正文。
有两种写法。
从结构上看,段落不同,其写作方法亦不同。
①只有一个自然段的。
结构比较简单,内容包括被批转或转发的公文标题、批准机关、对贯彻执行的要求三个部分。
其中,贯彻执行的要求,必须根据公文的具体情况确定。
比如,批转需要下级机关认真贯彻执行的公文,没有讨论的余地,采用明确的肯定的语言,准确地阐明态度与要求;对于新的探索性的工作,上级机关提出工作的指导方针、原则与宏观要求,要求下级机关结合本地本单位的实际贯彻执行。
例如: “《x x x x x报告》已经x x x同意,现转发给你们,请认真贯彻执行。
②有两个或两个以上自然段的。
除第一个自然段与上述写法相同外,还要根据实际情况写明具体的指示性意见,包括对某工作的定性、做好某工作的意义和对贯彻执行的要求等,以提高下级机关对某项工作重要性的认识,达到思想的目的,并能在实际工作中抓落实。
公文写作-公告_通告
4、强制性公告
公布某一事项,并强制对方执行
例文
新华社受权公告 我国将进行向太平洋发射运载火箭试验 (×年×月×日) 中华人民共和国将于×年×月×日至×月× 日,由中国本土向太平洋北纬7°0′,东经 171°33′为中心,半径70海里圆形海域范围内的 公海上,发射运载火箭试验。中国舰船和飞机将在 该海域进行作业,为了过往船只和飞机的安全,中 国政府要求有关国家政府通知本国的船只和飞机, 在试验期间不要进入上述海域和海域上空。
公告的正文内容繁简不一,正文结构形 式根据实际需要而定。一般地说,公布 选举结果,告知法定事项的公告,内容 比较简单,篇幅短小,往往采用篇段合 一的形式行文;发布政策,提出要求, 解释有关规定的公告内容相对繁复一些, 可采用分条列项的形式行文。
4、署名
在正文之下的横宽二分之一处,写上发 布公告机关名称(全称),若以个人名义发 布,在姓名前要写上职务。
3、事项性公告
用于公布需要社会和群众广 为周知的公务事项,并提出规 定和要求
例文
中国人民银行公告
(×年×月×日) 根据中美两国政府于今年5月11日签订的关于解决资产要求的协议,美国政府将于XX 年10月1日宣布解冻我方被冻结的全部资产,由我方收回,为了便于执行上述协议,保障 我国有关单位和个人的合法权益,中华人民共和国国务院已于×年9月9日发布命令授权我 行代各持有人办理被美国政府冻结的资产的收回或提取事项。现特将有关事项公布如下 一、凡被美国政府冻结的资产,均由我行对外办理收回提取事宜。 二、被冻结的资产收回、提取后,属于国营企业、事业单位以及原属私营工商企业 的,由我行分别按照我国有关的法令,同有关单位进行结算。属于我国国民的个人资产, 全部归持有人所有,持有人可按有关规定申请保留或使用最高不得超过10%的外汇,其余 外汇由中国银行按现行牌价折付人民币,并可享受侨汇办法的优待。 三、凡持有被美国政府冻结的资产的任何单位和个人,应按被 四、冻结资产的种类、数量和金额,持有人姓名、对方机构(即债务人)的名称、地 点等情况和凭证,向当地或附近的中国银行办理登记手续。登记的期限,自即日起×年12 月31日止。 五、根据上述协议,上述解冻的资产,未经中国政府同意,不得提取、出售或转移。 关于向中国政府申请同意提取、出售或转移的手续,根据中国政府授权,由我行代为办 理。
行政公文写作
• 所谓的“重要事项”,包括国家主要领导人出访、任免 、逝世,重要的人事任免决定,重大的政治活动的祝贺 ,颁布有关法规、法令,宣布有关政策以及一些应当让 国内外关注、知晓的重大事项。
•
所谓的“法定事项”,包括司法部门的开庭公告、
财产认领公告、通知权利人登记公告、公开拍卖财物公
告;国家专利局制发的发明专利公告;国家工商行政管
的领导人姓名。凡是上报的公文都须标注签发人的姓名,非上
报公文不标注。签发人平列于发文字号右侧,写“签发人”三
个字,加冒号,再写签发人姓名。此时发文字号居左。
•
上面所讲到的六要素中,发文机关标识(版头)、发文字
号属于必备项,其余根据具体情况选择使用。
2.主体部分
11
•
(1) 公文标题。标题应准确、简要地概括公文的主要
称或同类型机关的统称。主送机关标注在标题之下,靠左
顶格书写。下级机关向上级部门的行文(特别是上行文中
的请示),只能选择一个机关为主送机关,且一般不要报
送领导者个人(领导者本人有要求者除外)。上级部门向
下级机关行文,主送机关可以用泛称。如国务院办公厅向 各省市下发的公文,按排列顺序为“各省、自治区、直辖 市人民政府、国务院各部委、各直属机构”。
• 2.掌握通知、通报、报告、请示、函、会议纪 要等6种常用公文的行文关系及其具体的写作 要求和方法。
• 3.学会仿照教材中的范文进行写作,做到格式 规范。
第一节 公文概述
4
• 一、公文的概念 • 公文有广义和狭义之分。从广义上讲,公文是
国家党政机关、人民团体、企事业单位在进行公 务活动时所使用的体式完整、内容系统的各种书 面材料。狭义的公文是指行政公文,主要是指行 政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和 规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的 重要工具。我们在本章所讲的是狭义的公文。
公告、通告、通知..
正文,一般要写明公告的依据,公告的事 项和结语三个内容。若公告事项较复杂, 则应分项列点行文。公告的结语常用 “现予公告”或“特此公告”等惯用语。
落款,标题上出现了发文机关名称, 可不再落款;标题上没出现发文机关名 称,则应在正文右下方署明发文机关名 称。 成文日期,写在落款的下方,用汉 字写明年、月、日。登报的公告也有把 成文日期标注在标题下的括号内的。
(二)通告的类型
根据内容性质和要求,通告可分如下两类。 1.知照性通告,即公布当周知事项的通告。如 《关于调整我省中国电信移动电话入网费的通 告》。 2. 祈使性的通告,即公布当周知且当遵守有关 事项的通告。如《关于确保重阳节登高活动安 全的通告》。
二、通告的写作格式
通告一般由 标题、发文字号、正 文、落款 和成文日期组成。
通告写作
【案例精选一】
关于确保重阳节登高活动安全的通告 穗府〔2001〕44号 为确保重阳节白云山登高活动安全,现将有关事项 通告如下: 一、为避免人流过度拥挤, 10月24日 17时 至 10月 25日 18时 ,禁止全市各单位组织集体登白云山。 二、 10月24日17时 至 10月26日7时 ,除执行任务 的车辆外,其他车辆禁止上白云山。上山执行任务的车 辆应按规定的路线行驶,在规定地点停放。 三、重阳节期间,上白云山的游客只允许攀登摩星 岭、山顶广场,其他山峰不得攀登,并要按指定的路线 登山游览。禁止攀爬无路可走的山坡;要遵守秩序,不 得争先恐后;不得在人多拥挤狭窄的地方聚集;不得滞 留在道路两旁和进出口;要看管好携带的儿童和财物。
3.文内使用非规范化简称,应当先 用全称并注明简称;使用国际组织外文 名称或其缩写形式,应当在第一次出现 时注明准确的中文译名。 4.应当使用国家法定的计量单位。如 长度用“米(m)”、质量用“千克 (kg)”等。 5.公文中的数字,除成文日期、部分 结构层次序数和定型的词、词组、惯用 语、缩约语、具有修辞色彩词语中作为 词素的数字必须使用汉字外,应当使用 阿拉伯数字。
行政公文
行政公文总结行政公文的概说行政公文的概念公文是公务性文书的简称,广义的公文泛指在公务往来活动中所以活动形成的一切书面文字材料,狭义的公文专指行政公文,即国务院2008年8月24日发布,2001年1月1日起实的《国家行政机关公文处理办法》中规定的13类13种公文分类按用途、适用范围划分命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
按性质划分指导性公文是上级领导机关指导、指挥下级机关所属机关工作活动的公文。
如命令、决定、意见、批复、通知、通报等报请性公文是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复询问、请求指示或批准时使用的公文。
如报告、请求、以及带有请求批准事项的函、议案等知照性公文是各级机关通知事项、传递信息、知照公众的公文。
如通报、通知、公告、通告、和某些带有通知性质的函等商洽性公文是平级机关或不相隶属机关之间相互商洽工作,询问或答复问题是使用的公文。
主要有函记录性公文是对比较重要的会议,在会议记录的基础上加工整理,扼要的反应会议情况和结果的公文。
主要有会议记要按行文方向划分上行文是下级机关向上级机关呈送的公文。
如报告、请求等平行文(联合行文)是平级机关或不相隶属机关之间相互沟通协调时使用的公文。
如议案、函,也包括通知。
下行文是上级机关向下属各级机关发送的公文。
如命令、决定、通知、通报、意见、批复等按阅知范围划分秘密公文有权限的公文。
按规定,凡是秘密公文必须标明秘密等级(简称密级,密级分为绝密、机密、秘密)内部公文只在机关内部使用,且需要注意保存,立卷归档的公文。
在机关、团体、事业单位内部使用的公文,大部分属于内部公文。
按办文时限划分特级件内容至关重要需要紧急送达和优先办理的公文。
急件内容涉及重要工作,需要急速形成和办理的公文常规件内容没有特殊的时间要求,可按正常程序送达办理的公文。
大部分公文属于此类公文。
行政公文的特点鲜明的政治性和政策性决定的权威性和行政约束力规范的文体式和处理程序行政公文的作用领导指导作用宣传教育作用联系沟通作用依据凭证作用行政公文的格式眉首部分公文份数序号秘密等级和保密期限紧急程度发文机关标志发文字号签发人主体部份标题主送机关正文附件及附件说明成文日期印章附注版记部分主题词抄送机关印发机关和印发日期命令(令)命令(令)的含义命令(令)是一种领导性、强制性和指令性很强的下行文。
行政办公文件
行政办公文件
一、文件编号:XX20220001
二、文件主题:关于加强行政办公效率的通知
三、发文单位:XX市人民政府办公室
四、发文日期:2022年X月X日
五、主要内容:
1. 目的与意义
为进一步提升行政办公效率,优化工作流程,确保政务工作的高效运转,特制定本通知。
2. 工作原则
(1) 严格按照法律法规和政策要求开展工作。
(2) 坚持公开、透明、高效、便民的工作原则。
(3) 积极采用现代化办公手段,提高工作效率。
3. 工作要求
(1) 明确岗位职责,确保各项任务落实到人。
(2) 定期对工作流程进行梳理和优化,简化办事程序。
(3) 加强信息化建设,推广电子政务,减少纸质文件的使用。
(4) 定期组织培训,提升工作人员的业务能力和服务水平。
4. 监督与考核
(1) 建立健全监督机制,对行政办公效率进行定期检查。
(2) 对表现突出的部门和个人给予表彰和奖励。
(3) 对工作不力、效率低下的部门和个人进行通报批评,并督促整改。
5. 附则
本通知自发布之日起执行,由XX市人民政府办公室负责解释。
六、签发人:XX市人民政府办公室主任
(签字)
七、附件:无
请注意,以上内容仅为示例,具体内容应根据实际情况和需要进行调整和完善。
