询标纪要
2023年询价采购会议纪要
2023年询价采购会议纪要1. 引言2023年询价采购会议是为了讨论和决定公司采购部门在未来一年内的采购计划和策略而召开的。
本次会议的目的是为了确保公司能够以最优的价格和最佳的质量获得所需的物资和服务，以支持公司的业务发展。
2. 会议背景根据公司的发展计划和市场需求，采购部门需要对各类物资和服务进行询价采购。
为了确保采购过程的透明公正和高效执行，公司决定召开询价采购会议，邀请供应商参与，并通过竞争性询价的方式确定最终的采购合作伙伴。
3. 会议议程3.1 介绍会议目的和背景会议开始时，主持人对会议目的和背景进行简要介绍，向与会人员阐述公司对采购的重视和期望。
3.2 采购需求分析采购部门负责人对公司在未来一年内的采购需求进行详细分析和梳理，包括物资种类、数量、质量要求等。
同时，还对每类物资的预算进行了初步设定。
3.3 供应商邀请和报名采购部门根据采购需求，向潜在供应商发出邀请函，并要求供应商填写报名表格，提供相关资质和参与条件。
3.4 询价文件准备采购部门根据采购需求和公司规定，编制询价文件，包括询价通知书、询价要求、技术规范等。
同时，还制定了询价截止日期和评标标准。
3.5 询价公告发布采购部门将询价公告发布在公司内部网站和指定的采购平台上，向供应商广泛宣传，并确保公告内容准确无误。
3.6 询价接收和记录采购部门负责人负责接收和记录供应商的询价文件，并确保文件的完整性和准确性。
3.7 询价评审采购部门组织评标委员会对供应商的询价文件进行评审，根据评标标准进行综合评分，确定最终的中标供应商。
3.8 中标结果公示采购部门将中标结果公示在公司内部网站和指定的采购平台上，通知所有参与询价的供应商。
4. 会议成果和后续工作安排4.1 采购合同签订采购部门将与中标供应商进行合同谈判，并最终签订采购合同，明确双方的权利和义务。
4.2 采购计划执行根据采购合同的约定，采购部门将按照计划执行采购工作，保证所需物资和服务的及时供应。
询标纪要建安
询标纪要建安鑫汇鑫·奥林匹克公馆（一期）建安工程施工招标询标纪要本次建安工程施工招标要求一级资质以上企业参与，我们从多家报名的施工企业中进行资格预审，选择综合实力强、具备本工程施工能力的公司，参加营口市鑫汇鑫房地产开发股份有限公司奥林匹克公馆住宅小区工程施工投标。
现对意向入围单位进行以下询标，并作为今后评标的重要依据之一，如中标将作为施工承包合同的组成部分，且与合同具有同等法律效力，请各投标后选单位认真答复（承诺）本询标纪要。
（请不要打印，直接在纪要上回答，如空格不够，可另附件回答）一、投标要求、承包范围和职责1、本次招标奥林匹克公馆住宅小区工程（一期）G组团6幢，F组团4幢，A组团8幢，会所，B组团8幢，D’组团8幢，沿街2层商铺，框剪结构（其中会所钢混结构3层）。
总楼：楼层高11-26层，D组团有一层地下室，总建筑面积35-40万平方米，详见各承包区域施工图。
贵公司负责本公司承包范围：工程图纸范围内的土建、安装工程等，承包范围是否明确？2、负责施工现场的治安、环卫、防盗、防火、安全等各项工作的管理，负责与环卫、市容、交通、环保、绿化、当地村民及居民委员会、街道、公安、市政等所有相关部门的关系协调、疏通工作。
如有费用产生均由乙方自行承担，是否同意？3、因施工引起的各种纠纷和赔偿，均由乙方自行负责解决，甲方协助，乙方承担一切责任，是否同意？4、介绍项目经理、班子成员的工作经历，工作业绩（附页），承建该工程的项目经理及班子将由乙方推荐甲方确认，贵方不得以任何理由（包括不得兼任其他工程项目经理）自行更换项目经理及主要技术管理人员，但甲方有权提出更换不称职的项目经理及班子成员，乙方应无异议，是否做到？5、项目经理、施工技术总负责每月到位时间不少于25天，是否能够做到？不到位如何处理，请承诺。
6、乙方在施工过程中提出的各种合理化建议和因施工工艺要求更改图纸时，必须先交甲方、监理审定，由甲方提交设计单位确认、调整，不得擅自与设计部门联系更改图纸内容。
二期样板房精装修工程询标纪要
（亚厦装饰）商务标部分1、、施工组织技术措施费及其他项目清单计价表是否同意一次性包干，无论工程量的增减，均不予调整？答：2、工程量清单中某些子目的项目特征描述不齐全，投标人须结合施工设计图纸的做法进行报价（如：吊顶的综合单价中应包括包括平面式、跌级式等，其他相似子目也类同），费用不另增加，是否同意？答：3、贵司投标装饰人工单价：130元/工日，综合费用45%;安装费率55%偏高，是否作调整？答：4、商务标中例如A户型成品定制栏杆你方综合单价报价为：600元/米。
招标答疑暂定综合单价为：400元/米，请澄清？答：5、商务标中所有实木复合地板你方综合单价报价为：589.29元/平米，招标答疑暂定综合单价为：350元/平米，请澄清？答：6、商务标中A户型清单项419#为“0”报价，请澄清？答：7、经招标人分析，贵公司商务报价部分不太合理，如A户型清单项目美国白枫木夹板门套层面（夹板基层）单价偏高，是否调整，再如清单项目21项成品圆立柱单价是否调整？贵方需在综合询标纪要、招标文件、招标答疑等资料的基础上，结合市场因素、企业自身实力，考虑各种风险因素，进行最终报价，是否同意？答：（大宇装饰）商务标部分1、、施工组织技术措施费及其他项目清单计价表是否同意一次性包干，无论工程量的增减，均不予调整？答：2、工程量清单中某些子目的项目特征描述不齐全，投标人须结合施工设计图纸的做法进行报价（如：吊顶的综合单价中应包括包括平面式、跌级式等，其他相似子目也类同），费用不另增加，是否同意？答：3、贵司投标装饰人工单价：150元/工日，安装人工单价：120元/工日，偏高，是否作调整？答：4、商务标中水泥砂浆找平层综合单价49.26元/平米，偏高，是否作调整？答：5、商务标中所有实木复合地板你方综合单价报价为：561.89元/平米，招标答疑暂定综合单价为：350元/平米，请澄清？答：6、例如招标文件A户型装饰分部分项清单计价表总共687项，而贵方报价书清单项目有718项，是否有增加清单项目情况，投标报价应响应招标文件要求，不得对招标文件内容更改，请贵方核实澄清，是否同意？答：7、经招标人分析，贵公司商务报价部分不太合理，如A户型清单项目21项成品圆立柱单价是否调整？贵方需在综合询标纪要、招标文件、招标答疑等资料的基础上，结合市场因素、企业自身实力，考虑各种风险因素，进行最终报价，是否同意？答：（九鼎装饰）商务标部分1、、施工组织技术措施费及其他项目清单计价表是否同意一次性包干，无论工程量的增减，均不予调整？答：2、工程量清单中某些子目的项目特征描述不齐全，投标人须结合施工设计图纸的做法进行报价（如：吊顶的综合单价中应包括包括平面式、跌级式等，其他相似子目也类同），费用不另增加，是否同意？答：3、贵司投标装饰费综合费用：60%，安装综合费用54%，偏高，是否作调整？答：4、商务标中零星及其他工作项目计价表综合单价偏高，可参照商业服务中心，是否调整？答：5、经招标人分析，贵公司商务报价部分不太合理，如A户型清单项目21项成品圆立柱单价是否调整？石材单价整体偏高，特别是拼花石材价格。
询标纪要——精选推荐
西溪玫瑰上庄项目二～四期室外排水工程询标内容（本询标内容要求在2012年3月20日上午10：00前书面盖章回复）1、工程量清单挖土方及1公里内的土方短驳子目工作内容包括：机械及局部人工挖土、回填土，投标综合单位是否调整?答：不调整2、工程量清单现场砼路面凿除子目工作内容包括：砼路面凿除及凿除建筑垃圾处理，投标报价是否同意?。
答：同意3、提供定额编号为6-638非定型渠（管）道砂垫层综合单价的组价明细及施工工艺。
答：见附件，为砂垫层及护管4、室外排水工程所使用的砖明确为MU15砼实心砖？答：同意5、工期是否能满足招标方交房时间要求，请承诺。
答：同意6、甲定品牌材料：“杭州永享”加筋管、“天目山”草坪盖、“天目山”不锈钢井盖、“天目山”普通树脂复合井盖按投标报价包干（井盖四周的砼保护），是否同意？答：同意7、工程量按实结算，综合单价按投标报价包干，其中水泥、黄砂、碎石、商品砼、砖块按各标段区块实际施工期间的平均值计取，材料价差部分仅计税金，是否同意?答：同意8、保修贰年，自小区整体排水工程经当地排污、排水部门验收合格之日算起。
保修金为结算总价的3%，保修期满后无息退还，请承诺？答：同意9、履约保证金20万，分两次退还，第一批交房区块工程完成经验收合格后无息退还10万元，剩余10万元在整个小区验收通过后无息退还，是否同意？答：同意10、施工现场所有材料、设备应专人看管，费用自理，如有遗失或被盗，损失自行承担，是否同意？答：同意11、施工过程中不论遇到何种困难（除招标方同意外），中标单位均不得擅自停工，是否同意？答：同意10、工程质量符合国家或当地验收标准，确保工程质量一次性验收合格通过，请承诺。
答：同意12、统一取消非定型井钢筋混凝土井圈制作（定额编号6-623）及现浇砼井圈模板（6-1392），取消后的报价是多少？请重新审查投标报价，优惠后的最终报价？答：如去除上述非定型井钢筋混凝土井圈制作（定额编号6-623）及现浇砼井圈模板（6-1392）后报价为3750297元。
建筑工程询标纪要
9.甲方有权变更招标范围，乙方承诺不存在不平衡报价，不因施工界面的变化，提出计价口径的要求。是否 同意？
10.中标单位对本次招标范围的工程不得转包，若甲方发现中标单位擅自转包本工程，则甲方有权终止合同， 并没收履约保证金，一切责任乙方自行承担。是否同意？
询标纪要
招标单位 询标地点 参加人员
投标单位 询标时间
内容：
1.在投标过程中是否对招标文件中的各类表述完全理解（如对招标范围及界面的划分、招标清单的核对）？
2.投标人所报的综合总价需单独列出8%的费用，项目部在综合单价的基础上另加总价的4%，合计共总价的12% 作为进度、质量、安全文明施工的履约评价奖罚基金。是否同意？
5.本工程量按《浙江省建设工程工程量清单计价指引》规定的工程量计价规则，施工图、联系单按时结算。 是否同意？
6.施工单位进场后必须做好对原有房屋、市政及绿化成品的保护，若因施工单位导致现场破坏的，由施工单 位自行修复，相关费用包含在措施费当中。是否同意？
7.其他按招标文件要求及投标文件中的承诺执行。是否同意？
3.投标人无条件接受招标人要求的工程量增加或减少工作内容的变更。是否同意？
4.投标人在中标后视为对招标文件中和投标文件中的承诺，不得随意提出材料品种和规格的变更，除非招标 人和设计的同意，也不得以采购困难等理由延误工期，否否则招标人可自行组织采购，视为甲供料，费用从 投标人工程款中扣除，并
园林询标纪要
景观绿化工程询标纪要询标单位：xxxxxxxxxxxxxxxxxxx公司(招标人)被询标单位：xxxxxxxxxxxxxxxxxx公司（投标人）时间： 2013 年月日时分询标内容：一、商务内容1、合同签订后，发包人将指定某一区块要求承包人铺装工程进行样板先行施工，待验收合格后，再进行全面铺装施工，若由于施工场地问题或工期紧张问题，出现费工费时现象所由此造成的费用由承包人自行承担，是否同意？答：同意2、措施费用中是否已包含反季节种植费、提前竣工增加费、已完工程及设备保护费、二次搬运费、夜间施工增加费、冬雨季施工增加费、行车、行人干扰增加费等一切有可以发生的措施费用？施工图范围内的措施费用是否同意一次性包干？答：已包含，同意3、图纸或清单若要求石材异形切割、异形做法、防护等相关加工要求的，在报价中应当已综合考虑其费用（投标人综合报价应考虑类似与包含倒角、圆角、抛光打蜡等费用，即铺装已完后的成型板），若未计入招标人视为优惠，是否同意？答：同意4、施工期间，水电费用由承包方承担，养护期间水电费用按2元/每年每平米计入总价，本次招标景观绿化面积暂定为383平米，投标人养护期间水电费用应按1532元计入，以上要求投标人是否同意？答：同意5、承包人应充分考虑施工的实际情况和风险，做好成品保护，对于各分包单位引起的绿化苗木、硬质铺装、甲供材料等破坏（除总包外架拆除及水电煤垄断单位），承包人自行处理，不得向发包人签证及提出费用补偿，是否同意？答：同意6、承包人对于发包人后期的职能部门绿化验收要求的相关资料及图纸必须无条件配合，资料要求达到配合总包的要求，由此造成的费用不予签证，否则发包人将拒绝支付工程进度款，是否同意？答：同意7、人工费按《建设工程工程量清单计价规范》（GB50500-2008）等相应规范要求计取人工在综合单价，投标人人工差价未在报价中体现的招标人视为优惠，如今后发生招标人不再另行给予计取是否同意？答：同意8、乔木、大灌木和小灌木的栽植成活率均需超过95%才能进行绿化施工验收，是否同意？答：同意9、乔木主杆未死，枝干死亡鉴定为死亡，球类半边死亡鉴定为死亡，树冠死亡超过一半承包人必须按发包人要求进行更换，是否同意？答：同意10、零星工程需委托贵单位配合施工的零星用工人工单价按8小时/工日（注:人工只报三种：分别为大工、小工、特殊工种，其中特殊工种要求有特殊工种作业证才能算特殊工种（除铺装工外））、、若同意请投标人明确价格？答：11、施工图范围内地形造坡、种植土、营养土回填、苗木土方改良等报价一次性包干，若涉及未报价或招标人未提供如地形造坡的清单项目的今后不再调整，要求投标人一次性包干是否同意？答: 同意12、投标人是否已仔细阅读招标文件，本次投标是否充分响应招标文件的要求？若未响应部分请一一列出，若未列出招标人视为已充分响应，若选定贵单位中标，投标书不响应部分按严格按照招标文件的要求进行实施，不予更改。
公共部位询标纪要
公共部位装修询标纪要甲方：乙方：参加人员：主要内容：1、请贵方提供项目部人员主要配置，提供主要管理人员的相应资料，施工人员的资料？乙方回复：2、中标方进入现场根据现场实际情况进行排版及深化，如有稍微出入的情况下，报价不再进行调整。
乙方回复：3、工程保修期如何计算？维修人员如何能保证及时到位维修？乙方回复：4、投标书中墙、地砖都为暂定价进入，以后按实际确定的墙砖价格调整，如因双方对确定的墙砖单价不能达成共识，同意甲方甲供材料，保管费优惠？乙方回复：5、本分项工程纳入总包管理，进场后与总包签订相应的管理和安全合同，乙方必须受总包和监理管理，资料根据柯桥当地要求提供给总包，具体的资料要求以符合柯桥质检站的验收标准为准，如因资料原因造成本项目不能通过验收，乙方承担全部责任，并承担相应的经济损失？乙方回复：6、投标书中总价是否已包含总包配合费和水电费？乙方自行解决住宿问题?乙方回复：7、乙方成品保护措施？乙方回复：8、因墙砖粉刷找平层由总包单位施工，若部分墙面平整度达不到装修要求，由乙方自行进行找平处理，甲方不再补贴费用。
乙方回复：9、投标书工程量核对在合同签订一个月内进行，双方均对工程量重新复核，原则上是单价不变，工程量按实调整，计算口径按原清单标准？乙方回复：10、根据甲方提供的清单，乙方结合已装修完成的样板区复核，是否由缺项存在，如乙方在甲方合同签订前未提出，视为乙方优惠该部分工程量，以后由乙方施工，甲方不再补贴费用。
乙方回复：11、总工期原则上以总包进度为准，服从总包进度安排？由于公共部位装修工程施工的特殊性，不可避免会产生窝工现象，请乙方在报价中考虑进去，以后万一出现窝工现象，甲方不在补贴任何费用？乙方回复：12、履约保证金5万是否同意？乙方回复：13、付款方式在满足招标文件要求，是否可以进一步优惠？乙方回复：14、总价能优惠多少？乙方回复：甲方：乙方：日期：日期：。
询价采购的会议纪要
询价采购的会议纪要会议时间：2022年5月10日会议地点：公司会议室会议主持人：张经理会议议程：1. 确定采购需求2. 制定询价计划3. 确定供应商名单4. 发送询价函5. 收集和比较报价6. 确定最佳供应商7. 确定采购合同细节8. 下一步行动计划会议纪要：会议开始时，张经理对与会人员进行了问候，并简要说明了会议的目的和议程。
1. 确定采购需求与会人员讨论了公司目前的采购需求，包括办公设备、原材料和办公用品等。
大家根据各部门的需求提出了相关建议，并对采购数量和质量进行了初步确定。
2. 制定询价计划根据采购需求，与会人员商讨并制定了询价计划。
计划涵盖了询价的时间安排、询价方式以及询价内容等。
大家一致认为，通过多种途径获取供应商的报价是比较全面和客观的方式，决定采用电话、电子邮件和面谈等方式进行询价。
3. 确定供应商名单与会人员共同商讨并确定了潜在供应商的名单。
我们希望能够选择一些有实力和信誉的供应商，以确保采购的质量和效益。
在确定名单时，大家还考虑了供应商的地理位置、产品质量和价格等因素。
4. 发送询价函根据制定的询价计划和供应商名单，我们决定发送询价函。
询价函中包括了公司的背景介绍、采购的具体要求和询价截止日期等信息。
大家对询价函的内容进行了讨论和修改，确保函件准确、明确。
5. 收集和比较报价会议讨论了如何收集供应商的报价，并对报价进行比较。
大家认为应该充分利用多种渠道，包括电话、电子邮件和面谈等方式，确保获得尽可能多的报价。
同时，我们还决定建立一个评估指标体系，以便对报价进行综合评估和比较。
6. 确定最佳供应商根据收集到的报价和评估指标，与会人员进行了深入讨论，并最终确定了最佳供应商。
在确定过程中，我们充分考虑了供应商的价格、质量、交货期和售后服务等因素，并选择了与公司需求最匹配的供应商。
7. 确定采购合同细节与会人员对采购合同的细节进行了讨论和商议。
我们确定了合同的签订时间、付款方式、交货期和售后服务等条款。
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26
缺资信资料，请投标单位提供。
补充提供
27
电梯门口收口费用是否已综合考虑计入投标报价（包括支护模板）？
已考虑
28
增减补充清单9月17日提供，9月24日下午2：00前提供回标书。
同意
投标人名称：
投标人（签字、盖章）：
联系电话：
传真：
其他说明：
日期：
询标纪要
公司名称：编号：
工程名称：
序号
投标文件的质疑问题
投标人的澄清和答复
1
安装工程的组织措施、技术措施费均未单例计取，是否已例如总报价中，不再另行计取？
已包含在装饰报价中
2
一标段其他项目清单14285元为何费用，总承包服务费没有计价分析表？
为不同专业配合费用
3
投标文件中危险作业意外伤害保险费、夜间施工增加费、冬雨季施工增加费及水电费均未单例计取，是否已例入总报价中，不再另行计取？
补充提供
7
投标文件中主要材料价格偏高：
（装饰）九夹板、地弹簧、玻璃门上长拉手、罗马米黄5号大理石线条MA-01、罗马米黄6号大理石线条MA-01、仿砂岩多彩涂料PT-04、岩片真实漆两道PT-05，请投标单位综合考虑并调整
有部分材料未提供厂家或产地，请投标单位补充完全（防火门厂家等）。
核实后综合调整
已考虑进入总价
21
本工程技术措施费包干是否有异议？
无异议
22
甲供材料的保管费、加工费是否已综合考虑计入投标报价？
已考虑
23
门套线（电梯）是按一根还是两根报价，请投标单位明确。
按整根报价
24
样板，各种典型空间（如标准层）的费用是否已综合考虑计入投标报价？
已考虑
25
人货梯无法满足垂直运输要求的情形，由此产生的费用含在合同总价中，结算时不再调整，投标单位是否已考虑。
重新核实
13
投标文件安装人工单价高于杭州造价信息，请投标人考虑并调整。
回标时再明确
14
招标图纸上13#楼与14#楼之间的通道在13#楼、14#楼图纸上都有描述，实际为一处，招标清单已计入13#楼，请勿重复计取。
重新核实
15
安装复核工程量图纸已饰施03附图（电子版）为准（除插座外），不以蓝图为准（其中1#标准层为16层，其余高层标准层为18层），后补联系单。
同意
16
投标报价书中如出现相同内容子目不同报价的以低价的综合单价为准；分部分项工程量清单及计价表的综合单价与分部分项工程量清单综合单价工料机分析表的综合单价不一致时以价格低者为准；相同材料在分部分项工程量清单综合单价工料机分析表的材料价格与主要材料设备价格表的价格不一致时，结算的综合单价以低者为准，材料价格也以价格低者为准，是否同意？
水电费已单列，另外已包含在措施费中
4
投标文件技术标P78，工程质量保修从验收合格之日算起，质量免费保修期为两年，而招标文件P21，规定保修期自甲方交房之日起开始计算，请投标人充分并纳入投标总价。
按招标文件要求
5
请投标人重新提供专职安全管理员XXX证书复印件，投标文件上复印件较为模糊。
重新提供
6
请投标人提供项目经理XXX一级建造师证书注册延续时间。
已明确
10
架空层中卡基诺金的石材面板及其线条材料为甲供，并由贵单位采购辅材和施工，其他石材均为贵公司自行采购和施工，贵单位是否明确？
已明确
11
清单编制说明中吸顶灯为甲供产品，与招标文件不符，需投标人安装、采购，请投标人考虑费用并进入总价。
重新调整报价
12
增补清单中单相二三孔组合插座(安全型)数量是否有误，该种插座只有高层首层有，请投标人核实。
补充完整
8
投标文件中综合单价偏高：
（安装）1、KBG20、触摸延时照开关、红外线控制照明开关、帕灯，请投标人考虑并调整。
（装饰）石材踢脚线；金属百叶窗；消防栓，请投标单位综合考虑并调整
综合单价不一致：
（安装）KBG20，请投标人考虑并调整。
核实后重新调整
9
所有墙地砖，包括浅黄色抛光砖、浅米色抛光砖、深棕色抛光砖、浅黄色抛光砖、深色抛光砖、浅色抛光砖、哑光面瓷质砖均为甲供，贵单位采购辅材和施工，贵单位是否明确？
同意
17
工程量清单编制说明中第五条增加一项，地下室部分地面找平厚度按80mm考虑计入。
重新调整
18
工人的食宿费用请投标单位自行考虑计入投标报价。
已考虑
19
三个阶段的成品保护费用（如电梯轿厢等）是否均已考虑计入投标报价？
已考虑进入总价
20
架空层（13#14#楼之间）、排屋公共楼梯间吊顶脚手架费用是否已综合考虑计入投标报价？