委派任务提高执行力
高效任务委派的技巧分享

高效任务委派的技巧分享在一个快节奏的工作环境中,任务委派是提高工作效率和团队成果的关键。
当一项工作涉及多个人员或多个部门时,高效的任务委派能够确保任务的及时完成,减少沟通成本并提高工作质量。
本文将分享一些高效任务委派的技巧,以帮助管理者更好地组织团队工作。
1. 确定任务目标和清晰的要求在委派任务之前,首先需要明确任务的目标和要求。
任务的目标应该明确、具体且可衡量,以便执行人员清楚地知道完成任务的标准。
此外,清晰的任务要求可以减少执行人员的猜测和返工,提高工作效率。
2. 了解团队成员的能力和兴趣在委派任务时,了解每个团队成员的能力和兴趣是至关重要的。
根据员工的技能和经验,合理分配任务可以提高工作质量和效率。
同时,了解员工对任务的兴趣和动力,可以激发其参与度和工作表现。
3. 分配适当的权责在委派任务时,确保给予执行人员足够的权责是非常重要的。
权责明晰可以让执行人员更好地了解任务的范围和职责,同时也可以增强他们的责任感和主动性。
合理的权责分配不仅有助于提高任务的执行效率,还可以培养员工的成长和发展。
4. 提供必要的资源和支持在委派任务之前,管理者需要确保执行人员拥有完成任务所需的必要资源和支持。
这可能涉及到人力、物力、时间等方面的支持。
提供必要的资源和支持可以帮助执行人员更好地完成任务,提高工作效率。
5. 建立有效的沟通机制良好的沟通是任务委派的关键。
管理者应建立起一个有效的沟通机制,确保与执行人员之间的信息交流顺畅。
这可以通过定期的进度会议、电子邮件、通讯应用程序等方式来实现。
及时、准确的沟通可以帮助管理者了解任务的进展情况,及时解决问题,确保任务按计划完成。
6. 定期跟进和反馈一旦任务委派完成,管理者需要定期跟进任务的进展,并及时提供反馈。
跟进可以帮助管理者了解任务的执行情况,及时解决问题和调整计划。
同时,给予适当的反馈可以帮助执行人员了解工作表现,并提供改进的机会。
7. 学会委托和信任高效的任务委派需要管理者学会委托和信任。
10个提高工作执行力的技巧 实现工作任务高效完成

10个提高工作执行力的技巧实现工作任务高效完成在工作场所,高效的执行力是非常重要的,它能够帮助我们更好地完成工作任务并取得出色的成果。
然而,有时候我们可能会面临各种困难和挑战,影响我们的工作执行力。
因此,我将在本文中分享10个提高工作执行力的技巧,希望能对实现工作任务高效完成有所帮助。
一、设定明确的目标和计划设定明确的目标和制定详细的计划是提高工作执行力的基础。
明确的目标能够让我们知道应该朝着什么方向努力,并给予我们动力和动力来完成任务。
具体的计划则可以帮助我们有条不紊地进行工作,提高工作效率。
二、优化时间管理时间是有限的资源,有效地管理时间是提高工作执行力的关键。
我们可以使用时间管理工具,如番茄工作法和时间块技术,来帮助我们充分利用时间。
此外,合理安排工作和休息时间,避免过度工作和拖延,也是优化时间管理的重要方面。
三、保持专注和集中注意力在工作时,我们时常会受到各种干扰和分心。
为了提高工作执行力,我们需要保持专注和集中注意力。
关闭手机通知、减少社交媒体的使用、创造无干扰的工作环境都是保持专注的有效方法。
四、培养良好的沟通能力良好的沟通能力是提高工作执行力的必备技能。
通过清晰地表达意思、积极地倾听他人、有效地交流信息,我们能够更好地与同事合作,减少误解和冲突,提高工作效率。
五、学会合理分配任务和委托一个人很难一次性完成所有任务,因此合理分配任务和委托是实现高效完成工作任务的关键。
了解各个团队成员的能力和特长,合理分配任务能够充分发挥每个人的优势,提高整体的工作效率。
六、保持积极的心态和工作动力积极的心态和工作动力能够帮助我们战胜挑战并保持高效的工作执行力。
我们可以通过设定激励目标、培养兴趣和学习新技能来提高工作动力。
此外,保持积极的心态,积极面对问题和困难,也是保持高效工作执行力的重要方面。
七、善于管理工作优先级在工作中,有时候会出现多个任务同时需要完成的情况。
为了提高工作执行力,我们需要善于管理工作优先级。
实习总结:如何提高自己的执行力和任务完成能力

实习总结:如何提高自己的执行力和任务完成能力在工作中,执行力和任务完成能力是每个员工必须具备的能力。
在我进行了数月的实习之后,我发现了一些提高执行力和任务完成能力的方法。
下面我将分享一下这些方法。
首先,需要明确自己的任务和目标。
在工作中,我们需要明确自己的任务,了解负责的工作内容、时间表和完成标准,以便制定合理的计划。
设定目标可以帮助我们更好地把握每一天的工作方向,克服拖延症并提高自己的工作效率。
其次,需要制定合理的计划。
当我们明确了目标和任务之后,我们需要制定具体的计划。
我们可以根据完成任务的时间要求和自己的工作情况,将任务分解成小部分,并根据每个小部分的完成情况来调整计划。
这样可以更好地掌握进度,减少工作压力,最终完成任务。
第三,需要注重组织和安排时间。
时间是宝贵的,合理安排时间,可以有效地提高工作效率和完成任务的质量。
我们应该制定一个时间表,优先安排时间,以完成任务的重要程度和时间限制为基础。
工作和休息的时间应该有明确的分界线,不要让两者相互侵入。
第四,需要注重细节。
在工作中,细节决定成败。
我们应该仔细检查自己的工作内容,保证其准确性和完整性。
在执行任务过程中,不能急功近利,做事应该认真负责,细心尽职,尤其不能出现有日常工作流程的小细节错漏或者疏忽。
第五,需要强化团队协作能力。
在团队合作中,我们除了能更好的完成工作任务,还能相互学习和相互帮助,提高工作效率和任务完成能力。
可以和同事进行有效的沟通,扩展工作领域,另外,在处理礼貌、尊重和耐心依然是重要的准则,以便让我们的团队成员更好的一起协作。
最后,我们需要不断学习和提高自己的能力,以适应当前社会快速发展的形势,也适合拓展我们的工作能力。
我们应该认真制定学习计划,选择适合自己的培训或课程,学习新的知识和技能,提高自己的综合素质和工作能力,以适应新的工作环境和任务需求。
以上是我在工作中逐渐掌握的一些提高执行力和任务完成能力的方法。
首先,我们需要明确任务和目标,然后可以从制定计划、安排时间、注重细节、建立团队意识以及不断学习等方面入手,不断提高自己的执行力和任务完成能力,更好的完成公司和部门的任务。
任务委派提高工作效率的有效方法

任务委派提高工作效率的有效方法在一个团队或组织中,任务委派是一种常见的管理方法,它可以提高工作效率、分担工作负荷、培养员工能力等。
本文将介绍一些有效的任务委派方法,以帮助管理者提高工作效率。
一、明确目标和任务要求在委派任务之前,管理者首先要明确任务的目标和要求。
任务的目标应该明确、具体,能够帮助员工了解完成任务的重要性和意义。
任务要求应该明确列出,包括时间限制、工作量、质量要求等,确保员工能够清楚地知道任务的要求。
二、选择合适的人选在委派任务时,管理者应根据员工的能力和特长选择合适的人选。
不同的任务需要不同的技能和经验,选择合适的人员可以提高任务的完成质量和效率。
同时,委派任务也可以帮助员工发展和提升能力,提高员工的满意度和工作动力。
三、明确责任和权限在委派任务时,管理者应明确员工的责任和权限。
员工应清楚自己在任务中的职责和工作范围,避免出现任务责任不清、重复劳动或责任推诿等问题。
同时,管理者也应给予员工适当的权限,让员工有自主决策和执行任务的能力,提高工作效率和创造力。
四、提供必要的支持和资源委派任务之后,管理者应提供必要的支持和资源,确保员工能够顺利完成任务。
这包括提供必要的培训和指导,解决员工在任务中遇到的问题,提供必要的工作设备和资源等。
通过提供支持和资源,可以提高员工的工作效率和工作质量。
五、监督和反馈在委派任务之后,管理者应适时进行监督和反馈。
监督是为了确认任务的进展和质量,及时发现和解决问题。
反馈是为了及时给予员工肯定和指导,帮助他们改进和提高。
监督和反馈可以帮助管理者及时了解任务的进展情况,促使员工积极主动地完成任务。
六、激励和奖励委派任务完成之后,管理者可以给予适当的激励和奖励来表彰员工的努力和成果。
激励和奖励可以是口头的表扬,也可以是具体的奖励和福利,如晋升机会、奖金、培训机会等。
激励和奖励可以提高员工的工作满意度和积极性,激发员工的工作动力。
结论任务委派是一种有效的管理方法,可以提高工作效率、减轻管理压力、培养员工能力。
工作中如何提升执行力

工作中如何提升执行力1. 确定目标和优先级在工作中,我们经常面临各种任务和项目,为了提高执行力,我们首先需要明确自己的目标和优先级。
明确目标可以帮助我们更加清晰地知道自己要做什么,可以避免在工作中迷失方向。
同时,我们还需要确定每个任务的优先级,这样可以确保在有限的时间里把最重要的事情做好。
2. 制定详细的计划一旦我们确定了目标和优先级,下一步就是制定详细的计划。
计划可以帮助我们更好地组织工作,并将复杂的任务分解成小步骤。
在制定计划时,我们需要考虑到任务的时间要求、资源限制以及可能出现的风险因素等。
一个好的计划可以让我们在执行过程中更加高效地完成任务。
3. 培养良好的时间管理习惯时间管理是提高执行力不可或缺的一步。
我们需要学会合理安排时间,合理分配每个任务所需要的时间,并设置适当的期限。
在执行过程中,遵守时间表和计划也是非常重要的。
另外,我们还可以利用一些时间管理工具来帮助提高效率,例如使用番茄钟、时间追踪软件等。
4. 养成专注力和坚持力在工作中,专注力和坚持力是非常关键的。
我们经常会面临各种干扰因素,例如社交媒体、电子邮件等。
为了提高执行力,我们需要克服这些干扰,保持专注。
可以采取禁用手机通知、设置专注时段等方法来提高专注力。
同时,在任务面前保持坚持也是非常重要的,即使面临困难和挑战,我们也要坚持下去。
5. 拥有积极的心态在工作中,积极乐观的心态对于提高执行力也是至关重要的。
正能量可以帮助我们保持动力和信心,在工作中更加主动地面对问题和挑战。
同时,积极思考和解决问题的心态也能够提高工作效率和执行力。
6. 学会合理分配任务在团队合作中,合理分配任务对于提高整个团队的执行力非常重要。
我们应该根据每个人的能力和特长来安排任务,并充分发挥每个人的优势。
合理分配任务不仅可以提高团队整体效率,还有助于培养员工间的合作意识和团队精神。
7. 不断学习和反思在工作中不断学习和反思也是提高执行力的一种方法。
通过学习知识和经验,我们可以拓宽自己的视野,并不断提升自己的能力。
如何提升执行力的方法

如何提升执行力的方法提升执行力在个人以及职业生涯的发展中都扮演着重要的角色。
拥有良好的执行力可以帮助我们更有效地完成工作任务,提升工作效率,实现个人目标。
然而,很多人常常在执行力上面临困难,容易拖延或者无法去执行计划。
下面是一些可以帮助提升执行力的方法:1、设定明确的目标:设定明确的目标是提升执行力的第一步。
只有明确自己的目标,才能更清楚地知道应该朝哪个方向努力。
目标要具体、可衡量并且有明确的截止日期。
2、制定计划:制定一份详细而可行的计划,将目标分解为具体的行动步骤。
在计划中包括时间规划,列出每个任务的优先级,以及清晰的时间安排。
3、克服拖延:拖延是执行力的最大敌人之一。
为了克服拖延,可以尝试使用番茄钟技术(Pomodoro Technique),即将时间分割为25分钟的工作区间和5分钟的休息时间,以此来增加专注度和工作效率。
4、保持集中注意力:为了保持专注,可以尝试一些方法,如关闭社交媒体、关闭手机通知、创建一个静音和整洁的工作环境,以便不被外界干扰。
5、充分利用时间:合理分配时间,做好时间管理。
可以根据自己的工作习惯和生物钟安排每天最高效的工作时间段,将任务集中在这个时间段内完成。
6、养成良好的习惯:执行力与习惯息息相关。
通过养成良好的习惯,可以让执行力变得更加自动化。
例如,每天早晨起床后坚持锻炼,或者每天晚上睡前总结一天的工作。
7、增强自律能力:自律是提升执行力的关键。
要增强自律能力,可以尝试设定小目标,并且坚持完成它们。
这将有助于增强自信心和意志力。
8、处理事情的能力:做事要有条不紊,处理一件事情要分阶段进行,做事有计划,养成任务心态,实现目标。
9、积极主动解决问题:面对问题和挑战时,要学会积极主动地解决,寻找解决问题的方法和策略,并且坚持不懈地进行下去。
10、学会合理规划和安排时间:合理规划和安排时间可以帮助我们更好地掌握工作进度和节奏,让每天的时间得到充分利用。
11、保持积极的思维态度:积极的思维态度对于培养执行力尤为重要。
职场有效的任务委派
职场有效的任务委派:提高团队效率的关键在职场中,有效的任务委派是提高团队效率和实现目标的重要手段。
通过合理分配任务,可以充分发挥团队成员的特长,增强团队的整体战斗力。
首先,了解团队成员的能力和兴趣是有效任务委派的基础。
每个成员都有不同的优势和兴趣,通过了解他们的专业背景和技能,可以更好地分配任务。
委派任务时,要考虑成员的工作量和平衡任务的复杂性,避免出现工作负担不均的问题。
其次,清晰的任务描述和期望是成功委派任务的关键。
在委派任务时,要明确任务的具体要求、目标和完成期限。
通过详细的任务描述,可以避免误解和混淆,提高任务的完成效率。
同时,要明确期望和标准,让团队成员清楚知道他们需要达到的效果。
此外,提供必要的支持和资源也是任务委派的重要环节。
在职场中,很多任务需要团队成员之间的合作和协调。
作为领导者,要提供必要的支持和资源,帮助团队成员解决遇到的问题和困难。
通过提供培训、工具和信息等支持,可以提高任务的完成质量和效率。
在任务委派中,定期跟进和反馈也是非常重要的。
通过定期跟进和反馈,可以及时了解任务的进展情况,发现和解决问题。
在跟进过程中,要保持开放和积极的沟通,及时给予指导和建议。
同时,要给予团队成员建设性的反馈,帮助他们不断改进和提升。
最后,认可和奖励也是有效任务委派的重要组成部分。
在职场中,认可和奖励可以激发团队成员的积极性和动力。
在任务完成后,要及时对表现优秀的成员给予认可和奖励,鼓励他们继续努力和进步。
通过建立奖励机制,可以提高团队的工作热情和效率。
总之,有效的任务委派是职场中不可或缺的技能。
通过了解团队成员的能力和兴趣、清晰的任务描述和期望、提供必要的支持和资源、定期跟进和反馈以及认可和奖励,可以提高团队效率,实现目标,为职业发展奠定坚实的基础。
任务委派提升工作效率的有效策略
任务委派提升工作效率的有效策略工作效率的提升对于个人和组织来说都是至关重要的。
在一个繁忙的工作环境中,有效地委派任务可以大大提高工作效率。
本文将探讨几个任务委派的有效策略,帮助读者实现工作效率的提升。
一、明确清晰的目标和期望在委派任务之前,首先要确立明确清晰的目标和期望。
制定明确的目标可以帮助委派人明白任务的重要性和所需的成果。
设定期望可以使委派人了解任务完成的标准和时间要求,避免猜测和错失重要细节。
二、选择适当的人选任务委派的成功与否很大程度上取决于选择适当的人选。
要根据员工的能力、技能和经验来选择合适的人选。
了解员工的优势和弱点,并将任务分配给能够胜任的人,可以最大限度地发挥每个人的潜力。
三、提供明确的指导和支持委派任务后,领导应该提供明确的指导和支持。
确保委派人理解任务的详细要求和可行性,并提供必要的资源和信息。
集中讨论任务的关键点和难点,为委派人提供解决问题的支持和建议。
四、建立有效的沟通机制沟通是任务委派的关键。
建立一个有效的沟通机制,可以确保任务的顺利进行。
定期与委派人沟通,了解任务进展,解决遇到的问题,及时提供反馈和支持。
同时,委派人也应该有任何问题时及时与领导沟通,确保任务的质量和进度。
五、培养团队合作意识任务委派并不仅仅是将工作分配给员工,更是一个培养团队合作意识的过程。
鼓励委派人与团队成员合作,共享信息和经验。
促进团队成员之间的互动和支持,可以促使任务更加高效和流畅地完成。
六、权责对等的原则任务委派要遵循权责对等的原则。
委派任务的同时,也要赋予委派人相应的权力和责任。
委派人应有权力做出决策和调配资源,并承担任务完成的责任。
这种权责对等的原则可以增加员工的积极性和责任感,提高工作效率和效果。
七、追踪任务进展和结果委派任务后,领导应该及时追踪任务的进展和结果。
设立适当的检查点,与委派人一起评估任务的完成情况,并针对问题做出调整和改进。
持续关注任务的质量和效率,以确保最终的结果满足期望。
提高执行力的措施[精选]
提高执行力的措施[精选]第一篇:提高执行力的措施[精选]提高执行力的措施治政先治官,治官先治心。
因此,提高干部队伍执行力,就必须转变思想观念,树立良好的意识。
一要增强服务意识。
政策执行不力,固然有多方面因素制约,但服务意识淡薄是其最重要的一方面。
全身心地搞好服务工作,自觉提高自身执行力。
二要增强团结意识。
团结出凝聚力,团结出战斗力。
我们的党员干部应时刻保持良好的健康心态,踏踏实实做事,老老实实做人,诚实守信、相互尊重、相互理解。
进一步强化“区县一体”观念,互相配合,互相支持,加强协调,有力推动了各项工作的顺利开展。
三要增强纪律意识。
没有规矩,不成方圆。
严格的纪律是做好一切工作的前提和保证。
要提高执行力,关键是要不断增强纪律意识,时刻严格约束自己,经常反思自己,自警自励,防微杜渐,做到有令则行,令行禁止。
意见和建议:将干部队伍执行力建设与加强机关效能建设相结合。
在机关干部中有必要在全县进一步开展机关效能建设活动,从管理相对人的需要到思考我们工作的机制,考虑我们工作的方式方法,注重创新,找准重点、切入点,解决关键问题,转变作风,提高机关干部的执行力,提高部门的执行力度和公信力。
使机关和干部队伍工作作风明显改进,办事效率明显提高,服务能力明显增强,抓住区县一体的发展机遇,乘势而上,加快发展步伐,为县域经济又好又快发展营造良好氛围。
第二篇:提高执行力措施任务完不成的处罚措施1、任务下达:所有任务以文件形式下达,有接收人签名。
2、以文件下达的任务没有完成的再进行处罚,每次处罚从5条处罚措施中随机抽签1条进行处罚。
处罚措施:队长:①罚款1000元/次;②罚款2000元/次;③罚款3000元/次;④罚款4000元/次;⑤带全队人员外出活动一次。
店长:①罚款2000元/次;②罚款3000元/次;③罚款4000元/次;④罚款5000元/次;⑤带全店人员外出活动一次。
总监、副总监:①罚款5000元/次;②罚款7000元/次;③罚款9000元/次;④罚款10000元/次;⑤带店长和队长外出开会一次。
任务委派提高团队工作效率的关键
任务委派提高团队工作效率的关键团队合作是现代工作环境中至关重要的一部分。
然而,要确保团队高效地完成任务,任务委派起着至关重要的作用。
本文将探讨任务委派对于提高团队工作效率的关键因素,并提供一些实用的建议。
一、明确目标与期望在委派任务之前,领导者应该清楚地定义任务的目标、期望和约束条件。
这将帮助团队成员理解任务的重要性和优先级,并确保他们具备所需的资源和能力。
同时,明确的目标和期望也有助于团队成员在任务执行过程中更清楚地了解自己的角色和职责。
二、了解团队成员的能力和兴趣任务委派应该基于团队成员的能力和兴趣。
领导者应该充分了解每个团队成员的专业知识、技能和经验,以便将任务分配给最合适的人员。
同时,了解团队成员的兴趣可以增加他们对任务的投入和动力,提高工作效率。
三、建立良好的沟通与反馈机制在任务委派过程中,领导者需要与团队成员建立良好的沟通与反馈机制。
领导者应该明确传达任务的细节、要求和期限,并与团队成员进行有效的沟通,解答他们的疑问和提供必要的支持。
此外,领导者应鼓励团队成员提供反馈意见,以便及时调整任务委派和工作进程。
四、促进团队合作与协调任务委派应该促进团队合作与协调。
领导者可以通过拆分任务、设定明确的团队目标和培养团队精神来实现。
此外,领导者应鼓励团队成员相互支持、共享知识和经验,有效地利用团队的集体智慧,从而提高团队工作效率。
五、提供积极的激励与奖励领导者可以通过提供积极的激励与奖励来推动团队成员高效完成任务。
激励可以是物质性的,如奖金或升职机会,也可以是非物质性的,如公开表扬或认可。
这将激发团队成员的积极性和主动性,提高工作效率。
六、持续监控与反馈任务委派并不意味着领导者可以完全放手不管。
相反,领导者应该持续监控团队成员的工作进展,及时发现问题并提供必要的帮助和支持。
此外,领导者应定期给予团队成员反馈,总结经验教训,以便不断改进和提高团队工作效率。
综上所述,任务委派对于提高团队工作效率至关重要。
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体验主题五
面对任务,提升“推动力”
委派任务提高执行力
——“有效委派,推动执行力”
体验5.1:掌握高效执行力的要素
体验5.2:管理者如何正确委派工作给下属体验5.3:有效委派任务的方法与技巧演练
体验5.1 掌握高效执行力的要素
1.反思及研讨:
管理者的首要定位是“执行管理”。
即对执行团队的日常活动必须善尽管理之责,以确保高效的执行力。
不管上级的政策如何,如果在“执行点”产生了偏差,则一切努力将功亏一篑。
因此,管理者在整个政策执行的过程中
不得不守住“执行点”这一关,发挥自己的功能来提高团队的
执行力。
2. 关键执行力要素——始于“正确地委派任务”
▪ 具体、可衡量且符合现实情况的任务目标 ▪ 得到执行团队的理解和认同的目标 ▪ 学会换位思考,理解任务目标之必然性 ▪ 具备负责人心态、可靠且值得托付的管理者
▪ 身先士卒,以身作则,带领团队作战 ▪ 学会以正面心态接受任务及挑战 ▪ 懂得自我激励,挫败时仍能具备斗志 ▪ 积极提升自我技能及素质 ▪ 紧密追踪执行过程的障碍及问题 ▪ 即时指导、支持并调整及优化战术 ▪ 整合跨部门资源,共同聚焦目标
▪ 理顺跨部门协作,提高整体效率
体验5.2 管理者如何正确委派工作给下
属
1、视频体验:让我们从案例情境五的事例来共同体验:
案例情境5.1:一般情境研讨
在这一影片里,杨主任是否表现出正确委派任务的行为?是否掌握该有的执行力要素?
情境5-1关注点
●案例情境5.2:较适情境研讨
在这一案例里,杨主任是否表现出正确指派任务的情境?杨主任出色的行为有哪些?
情境5-2关注点
2、委派任务的关键步骤
体验5.3 有效委派任务的方法与技巧演练1.案例情境
情境1
在一个渗透率最大的区域,维护的工作非常繁重。
为了强化网络维护的支撑能力及质量,你希望能快速强化年轻新进工程师的技能,因此,你想指派一位资深、经验丰富的老工程师充当“师父”,来培育几位年轻有潜力的工程师。
由于这位老工程师若教会了徒弟,自己的地位会受到威胁,同时也没有足够的诱因来促动他教徒弟,所以不太愿意分享自己的功力。
请演示一下你如何包装任务的价值,并有效将此任务委派给老工程师的过程:
情境2
为了提升后端支撑人员的客户意识,引导更加的“以客户为中心”,同时也为了掌握客户对网络质量的满意度及需求,作为优化后续工作的参考。
你想委派一位支撑工程师在其工作之余,利用维护的同时,进行一次系统化的客户意见调研,此任务不仅对团队有价值,同时也可以锻炼其与客户打交道的能力,作为未来发展的积累。
请演示一下将此任务委派给工程师的过程:
2、研讨与演练
依据以上两个案例情境,请演示整个委派任务的过程:
(1)包装你任务的目的、目标和内容
(2)如何主动地征询下属对任务的反馈,确保理解和认同?
(3)如何引导下属将任务转换成具体的行动,并设定共识的控制点?
(4)当下属没能给予承诺时,如何挖掘潜在的障碍?
(5)当下属对任务不认同时,如何处理(如指标太高了)?
3、委派任务参考关键技巧:
最好能以更宏观,并引导团队换位思考,让团队理解任务的目的(价值和意义),追求团队最大认同
明确任务的目标和内容,即要达到什么量化的成果
(SMART 原则)及其主要的工作内容
说明后要即时征询反馈,“你觉得呢?”“你认为如何?”
主动提问,确保理解、认同,“你觉得为什么要这样做?”“说说你的看法,咱们这任务的价值在哪?”
优先请下属说明其执行任务的具体行动计划,建立主人翁意识,“针对这项任务,你准备怎么做?”“接下来你会采取哪些行动?”
当下属无法完整列出行动,再提示你的建议,补足其遗漏的,“如果在在你的行动中,再加上1、___ 2、___ 3、___ ,会不会更好?你觉得呢?”
经双向沟通,确保双方达成行动及控制点的共识,并获取下属的承诺
面对“先做后说”、“先试试看吧!”……等模糊承诺要进一步挖掘潜在顾虑,“你有什么顾虑吗?”“你真正的困难/障碍是……?”
宁可事先把顾虑及障碍挖出来,也不要事后再去救火
先深入了解,“你为什么会有这样的想法?”“为什么你会觉得此任务不可行?”
表达理解,再引导回归现实,“是的,依据现实状况的确是很困难,但任务既然定了,我们就先尽最大努力执行看看。
”
主题五小结:面对任务,提升“推动力”
——有效委派,推动执行委派任务自我落实清单
5-11。