材料招标采购流程图及相关表格
原材料招标流程
部件（原材料）招标流程图部件（原材料）招标流程1、部件采购或产品研发招标立项：根据公司生产经营需要，已具备两家及以上招标条件的，立项（使用）部门负责项目申报，由技术部、工艺部相关部门负责提供技术参数、技术要求，报分管领导审批。
2、成立招标小组：由价格中心牵头，由技术、工艺、采购、财务、监察等部门成员组成，分为技术组和商务组。
3、组织编制招标文件：由价格中心编写招标文件，相关部门参与，要求技术标和商务标分开制定，在招标前招标双方技术要进行充分的沟通交流，建立统一的竞标平台。
4、发布招标公告，推荐供应商：价格中心利用多种渠道发布招标公告信息，颁布投标须知，信息中心根据各需求部门提供的资料负责发布网上信息，立项及相关部门配合推荐三家以上符合要求的供应商。
5、由价格中心负责投标人信息收集、登记工作。
6、投标人资格审查，初选参加投标商：根据资质、实力、近几年业绩等综合能力进行投标人资格审查，评选投标单位参加投标；双方草签技术（保密）协议。
符合我方要求的入围投标商要有三家以上，按投标标的总额的一定比例确定保证金。
7、发标：由价格中心发招标邀请函，参与投标的单位按规定交纳资料费。
8、收标：由监察部按规定截止时间，负责标书的接受和保管。
财务部收取投标人缴纳的投标保证金。
9、开标：由价格中心组织在规定时间、规定地点开标；将技术标和商务标分开开标，招标小组成员必须到场，每组至少有两个部门参与，对标书内容进行审核比较。
10、技术、商务考察：由招标小组负责对入围厂家的资质、资信以及是否具备综合技术能力和售后服务等进行综合考察，并分别按照《技术、商务评分细则》（（分别由技术组和商务组制定））进行打分，取平均值。
11、技术、商务评审：招标小组对投标商的考察结果以及打分情况，进行综合比较分析后，先由技术、工艺牵头对投标商技术进行排序，列出等级和入围厂家，再由价格中心牵头对商务方面进行评审排序，列出商务等级。
12、洽谈、决标，分配供货比例：招标小组根据投标报价、评审等级、初定中标候选单位并分配供货比例，价格中心负责整理书面报告，按价格审批程序报公司领导批准，最终确定中标单位。
招标采购流程及相关表格
询价采购流程图招标采购附表：招标采购部负责组织招标采购的工程、物资范围一览表（工程类）注：营销类、行政类招标采购服务、物资范围一览表分别由营销中心、行政中心编制，格式同上表。
招采部自行议标采购物资备案表本表格由招采部编制，议标结束后48小时内报运营中心、使用部门备案。
招标文件确认会签单（Z-2）施工企业考察评价意见表（Z-3）综合服务类单位考察评价表（Z-4）项目名称：工程名称：服务项目名称：服务单位名称：地址：联系人：电话：考察情况：1．检测装备：2．测试方式：3．检测结果的资料保证：4．服务方式：5．其他：综合评价：推荐□不推荐□考察人（签名）日期：考察情况综合评价意见（Z-5）评标报告（Z－6）中标人确认报告（Z-7）合同会签表（Z-8）中标通知书项目名称：工程名称：中标单位：致：你单位参与的上述（服务、工程、材料、设备、设置）投标，经确定你单位中标。
请贵方在接到本中标通知后，立即（2日内）与我方联系合同签订事宜。
超过上述时限，视为自动放弃中标，我方将另外选择其他单位。
贵方投标保证金不予退还。
招标人（盖章）：年月日投标人资格预审情况汇总表(Z-8-1)投标人参加开标会登记表（Z-8-2）项目：开标会参会人员登记表（Z-8-3）项目名称:开标会主持人发言稿（Z-8-4）现在是北京时间，我宣布投标截止，迟到的投标文件不再接收。
建设工程招标开标大会现在开始。
为保证开标大会严肃、有序地进行，特提出以下会场纪律，请到会人员共同遵守。
1、到会人员应自觉维护会场程序，遵守会务人员安排。
2、所有与会人员的通讯工具暂停使用。
3、非工作原因，不得来回走动。
4、投标人如有异议，可向招标人和监督部门书面陈述，不得高声喧哗，妨碍正常开标、评标。
5. 对开标会议的违规行为，投标人有权以书面形式向主管监督部门提出意见。
二、参加这次开标大会的监督部门代表是：主管部门领导有：业主代表有：投标单位有：各投标单位的代表参加了今天的开标会，我代表本次招标活动的组织单位对参加会议的各位代表表示热烈的欢迎。
采购招标流程图
采购招标流程图一、背景介绍采购招标是指企业或组织为了购买特定的商品或服务，通过公开招标的方式选择合适的供应商。
采购招标流程图是对采购招标过程中各个环节的图形化展示，便于人们理解和操作。
二、采购招标流程图示例采购招标流程图如下所示：1. 确定采购需求：根据企业实际需求确定采购物品或服务的具体要求和规格。
2. 制定招标文件：编制招标文件，包括招标公告、招标文件、技术规范、合同模板等。
3. 发布招标公告：在适当的媒体上发布招标公告，向潜在供应商公开征集。
4. 收集供应商资料：收集潜在供应商的资质、信用等相关信息。
5. 开标：按照招标文件要求，公开拆封供应商的投标文件，记录投标人和报价等信息。
6. 评标：根据招标文件要求，对投标文件进行评审，评定供应商的技术能力、信誉等。
7. 签订合同：与中标供应商进行商务谈判，达成一致后签订采购合同。
8. 履约管理：对供应商进行履约管理，确保供应商按照合同要求提供商品或服务。
9. 结算付款：根据供应商提供的发票和履约情况，进行结算并付款。
三、采购招标流程图详细说明1. 确定采购需求：企业根据实际需求，确定需要采购的物品或服务的具体要求和规格，包括数量、质量标准、交付时间等。
2. 制定招标文件：根据采购需求，制定招标文件，包括招标公告、招标文件、技术规范、合同模板等。
招标文件应详细说明采购物品或服务的要求，供应商应提交的资料和报价等。
3. 发布招标公告：企业将招标公告发布在适当的媒体上，如企业官网、报纸、采购网站等，公开征集潜在供应商。
4. 收集供应商资料：潜在供应商根据招标公告，提供其资质、信用、经验等相关信息。
企业进行资料收集和审核，筛选出符合要求的供应商。
5. 开标：在规定的开标时间和地点，公开拆封供应商的投标文件。
开标过程应有专人记录投标人和报价等信息，确保公正、透明。
6. 评标：根据招标文件的评标标准，对投标文件进行评审。
评审内容包括供应商的技术能力、信誉、报价等。
材料采购招标业务流程
材料采购招标业务流程一、业务目标1、确保采购活动符合国家法律、法规和企业内部规章制度的要求；2、强化采购过程管理，确保采购物资的数量、质量符合企业生产需要，合理保证工程进度，促进企业实现发展战略；3、保证采购资料及数据记录的真实、准确、完整；4、加快资金周转，降低采购成本，防止资金占用，提高经营效率。
二、业务风险1、采购过程不合法或违反有关的规定，可能使企业遭受外部处罚、经济损失或信誉损失；2、采购物资数量、质量、交付服务不能满足规定需要，影响工程进度安排及企业发展目标；3、采购环节未经适当审批或超越授权审批，可能因重大差错、舞弊、欺诈而导致经济损失；4、采购资料不完整或数据记录不准确，影响成本核算，可能影响企业的经济效益；5、采购工作效率不高可能导致资金占用、成本增加，影响企业的生产经营效率。
三、业务范围该业务主要描述了材料采购招标的相关流程，主要包括采购政策管理、采购订单及合同的审核与签订等内容，本流程所述之采购，原则上只限于公司自用的材料，若分包商以包工包料的形式供应的材料，则不在物资部门的采购工作范围之内。
四、业务流程描述1、采购政策管理1.1 采购工作依据《采购计划》进行，《采购计划》由工程管理部按照项目实际情况需要进行编制，子公司物资管理部门对各工程管理部的《采购计划》进行汇总平衡，按本单位的财务预算确定总的《采购计划》，由物资管理部门负责人签字批准。
1.2 各级子公司物资管理部门负责集中进行物资采购、设备及料具租赁。
1.3 在集中采购的原则下，物资管理部门根据物资的不同类型及地区经营的特点、项目个数的分布等情况，确定本单位各部门、项目部对各类材料的采购权限及具体的处理方式。
1.4 大宗材料、贵重材料集中由子公司物资管理部门统一安排供应商选择、采购招标、合同签订等工作，各施工现场都严格遵从集中采购制度。
1.5 零星材料采购由物资管理部门按供应商管理流程选择合格供应商。
2、采购订单的审核2.1 子公司工程管理部物资计划人员组织编制《采购计划》，分别经项目经理、项目总工审核签字后报子公司物资管理部门。
完整采购流程图-全
A-0-21-1A-0-21-1 (1)分供方评价和选择业务流程图 (2)物资计划工作业务流程图（1） (3)（周转计划业务） (3)物资计划工作业务流程图（2） (4)（进货计划业务） (4)物资招标采购业务流程图（业务室） (5)物资订货业务流程图（业务室） (6)物资采购业务流程图（业务室） (7)物资采购付款业务流程图（业务室） (8)物资保管业务流程图 (9)物资发放业务流程图(业务室) (10)物资销售业务流程图 (11)物资盘盈盘亏业务流程图 (12)物资数量调整业务流程图 (13)物资价格调整业务流程图 (14)物资统计业务流程图（手工统计） (15)物资核算业务流程图（手工统计） (16)物资报损业务流程图 (17)进口材料（设备）通关及核销业务流程 (18)修船（改装）工程物资出口报关业务流程图 (19)废旧物资回收业务流程图 (20)废旧物资销售业务流程 (21)分供方评价和选择业务流程图A-0-21-2物资计划工作业务流程图（1）（周转计划业务）A-0-21-3物资计划工作业务流程图（2）（进货计划业务 ）是A-0-19-4物资招标采购业务流程图（业务室）A-0-21-5物资订货业务流程图（业务室）A-0-21-6物资采购业务流程图（业务室）A-0-19-8物资采购付款业务流程图（业务室）有A-0-21-9物资保管业务流程图A-0-21-10物资发放业务流程图(业务室)A-0-21-11 物资销售业务流程图A-0-21-12物资盘盈盘亏业务流程图A-0-21-14A-0-21-17物资报损业务流程图A-0-21-18进口材料（设备）通关及核销业务流程注：虚线部分为外部业务A-0-21-19修船（改装）工程物资出口报关业务流程图A-0-21-20废旧物资回收业务流程图A-0-21-21.. 废旧物资销售业务流程。
采购流程流程图表
采购程序流程图担当部门/人员 运 作 流 程质量记录采购部采购部 质量部采购部、质量部 质量部 技术中心采购部 采购部对供应商取得报价初选供应商对供应商调查是否通过顾客批准的第二方审核或第三方认证？试用确认、PPAP试用确认是否合格定为合格供应商供应商跟踪考核对供方进行全面的能力审核、PPAP是否能满足规定的要求供方更改YESYESNONONOYESNO→供方调查评定表→供货协议→合格供方一览表→供应商考核表供 应 商 基 本 资 料 表AF-QP019—011 企业/公司名称：2 企业成立时间： 公司注册资本： 公司面积：3 企业法人： 总经理：4 市场部负责人： 品质部负责人： 技术部负责人： 检验部负责人：5 地址： 邮编：6 电话： 传真： 网址：7 员工总人数： 生产工人： 检验员： 技术人员（大专以上）： 品管人员（大专以上）：8 年销售额： 今年销售额（年初至目前）：去年销售额： 前年销售额：9 目前主要客户：10目前主要产品及每月生产能力（每月平均实际生产量）：11 样品货期： 批量货期：12 正常运输交货方式： 紧急运输交货方式：13 质量保证体系：已通过 □ISO9001认证 □AQS9000认证 □TS16949认证；□ 准备在 月内认证；□ 目前无认证计划， 有检验员 名，执行下列检验工作： 检验， 检验， 检验， 检验14检验、测试机构及相应设备：15 职工培训情况：是否经常、正规的进行16 供应商类型： □分销商 □代理商 □制造商17产品介绍：主要产品名称及产量18 发票信息发票类型： □17%增值税发票 □普通发票 □其他公司开户行及帐号：税号：19 业务联系人： 性别： 电话： 电子邮件：20 财务联系人： 性别： 电话： 电子邮件：附件1．企业/产品介绍 2．公司营业执照副本复印件3．公司税务登记证（国税）复印件4．公司税务登记证（地税）复印件5．用于生产的主要设备清单6．用于检验、测试的设备仪器7．质量认证证件8．质量管理手册9．其他（以上附件均需尽可能提供）签字和盖章： 日期： 备注：上述内容签字、盖章后方才有效。
完整采购流程图-全
A-0-21-1A-0-21-1 (1)分供方评价和选择业务流程图 (1)物资计划工作业务流程图（1） (3)（周转计划业务） (3)物资计划工作业务流程图（2） (4)（进货计划业务） (4)物资招标采购业务流程图（业务室） (5)物资订货业务流程图（业务室） (6)物资采购业务流程图（业务室） (7)物资采购付款业务流程图（业务室） (8)物资保管业务流程图 (9)物资发放业务流程图(业务室) (10)物资销售业务流程图 (11)物资盘盈盘亏业务流程图 (12)物资数量调整业务流程图 (13)物资价格调整业务流程图 (14)物资统计业务流程图（手工统计） (15)物资核算业务流程图（手工统计） (16)物资报损业务流程图 (17)进口材料（设备）通关及核销业务流程 (18)修船（改装）工程物资出口报关业务流程图 (19)废旧物资回收业务流程图 (20)废旧物资销售业务流程 (21)分供方评价和选择业务流程图A-0-21-2物资计划工作业务流程图（1）（周转计划业务）A-0-21-3物资计划工作业务流程图（2）（进货计划业务 ）是A-0-19-4物资招标采购业务流程图（业务室）A-0-21-5物资订货业务流程图（业务室）A-0-21-6物资采购业务流程图（业务室）A-0-19-8物资采购付款业务流程图（业务室）有A-0-21-9物资保管业务流程图A-0-21-10物资发放业务流程图(业务室)A-0-21-11 物资销售业务流程图A-0-21-12物资盘盈盘亏业务流程图A-0-21-14A-0-21-17物资报损业务流程图A-0-21-18进口材料（设备）通关及核销业务流程注：虚线部分为外部业务A-0-21-19修船（改装）工程物资出口报关业务流程图A-0-21-20废旧物资回收业务流程图A-0-21-21共享知识分享快乐页眉内容废旧物资销售业务流程。
材料招标采购流程图及相关表格
材料招标采购流程图及相关表格材料招标采购流程图成立招标采购领导小组施工科物资需用量计划原材料预算单价计划科包括各种原材料、结构件等的详细技术资料及图样招标领导小组确定招标方式并发布信息物资科报名表物资科资格预审物资科下发邀请函物资科购买招标文件物资部门编制投标书/制作标的物资部门送达投标书并做好记录招标领导小组开标 ?定评标委员会成员评标委员会成员评标评标委员会成员答疑评委确定中标单位招标领导小组合同前评审物资部门下发中标通知书物资部门签订购销合同物资部门整理资料归档物资部门上报招标、评审有关资料及有关招标文件要求的报表报名表(招标编号: )招标项目名称:序号单位名称单位法人报名人单位地址传真联系电话备注购买标书的单位登记表(招标编号: )招标项目名称:序号购买标书单位名称购买人签字时间备注报送标书登记表(招标编号 : )招标项目名称:序号单位名称送达人签字送达时间密封状况联系电话传真备注注:不符合密封要求的不予接收.物资唱标记录(招标编号: )招标项目名称:序号投标单位名称报价密封状况份数有无优惠条件投标人签字备注监标员: 唱标员: 记录员: 公证单位、公证员评标委员、工作人员名单(招标编号: )招标项目名称:分工姓名工作单位职务职称电话签字主任委员监标员: 唱标员: 记录员: 公证单位、公证员:工程物资招标采购情况统计报告表单位: 年月日计划当地市场采购招标采购签约节省开序工程物资计量压低费数量单价支金额备注单价金额单价金额号名称规格单位率 % (元) (元) (元) (元) (标书) (元)A B C D E F G H I J K表中各栏关系:F=E×C;H=G×C;I=F-H;J=I/F×100(保留两位小数)单位负责人: 计划: 财务: 业务:物资招标评标意见(招标编号: )招标项目名称: 年月日评标意见:结论性意见:评委姓名职务职称工作单位联系电话此记录综合出结果当众密封保存，未经批准不得拆封查阅。
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材料招标采购流程图
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报名表
（招标编号：）招标项目名称：
可编辑
购买标书的单位登记表
（招标编号：）
招标项目名称：
可编辑
报送标书登记表
（招标编号: ）招标项目名称：
可编辑
注：不符合密封要求的不予接收.
物资唱标记录
（招标编号：）招标项目名称：
可编辑
监标员：唱标员：记录员：公证单位、公证员
评标委员、工作人员名单
（招标编号：）
招标项目名称：
可编辑
监标员：唱标员：记录员：公证单位、公证员：
工程物资招标采购情况统计报告表
单位：年月日
可编辑
表中各栏关系：F=E×C；H=G×C；I=F-H；J=I/F×100（保留两位小数）单位负责人：计划：财务：业务：
可编辑
物资招标评标意见
（招标编号：）
招标项目名称：年月日
此记录综合出结果当众密封保存，未经批准不得拆封查阅。
中标通知书
----------------------公司）：
中铁二十三局集团第一工程有限公司***项目部**材料(招标编号:-----------)招标工作已经结束,经评标委员会评审，确定贵方为中标人。
物资名称：
数量：
中标金额：
请贵单位接此通知后，按招标文件“投标人须知第----款第---条规定向我单位提交履约保证金人民币----元。
并于---------年----月-----日前来-----------------------------------------------（某地）与我单位签订物资采购合同等有关事宜。
特此通知
联系人：
电话：
招标人（盖章）：
年月日
材料招标会议签到表地点：
日期:。