企业实行特殊工时制度审批办事指南件
特殊工时制度审批”办事指南范文(5篇)

特殊工时制度审批”办事指南范文____市龙泉驿区企业特殊工时审批办事指南一、特殊工时审批所需材料(一)实行不定时工作制或综合计算工时工作制的申请;(注意抬头称谓为:____市人力资源和社会保障局)(二)《用人单位实行不定时工作制和综合计算工时工作制申请表》____份(双面打印);(须将相应的工作时间、休息安排、加班费支付问题描述清楚)(三)企业营业执照副本复印件____份(加盖单位章);(四)书面劳动合同样本____份(复印件封面盖章),签订了____合同的需提供____合同样本复印件____份;(需用和员工签订好的合同以备____)(五)实行特殊工时制度实施方案;(六)用人单位实行特殊工时制度期满再次申请的,应当书面报告前期执行情况及上一年度的批复文件复印件;(七)企业工会意见(企业有工会的,应提供“工会法人资格证”复印件____份并加盖工会章、职工代表大会决议以及到会职工签名并加盖手印确认;企业未成立工会的,则应提供实行特殊工时制度的职工大会决议,到会职工和申报岗位的全体职工应签名并加盖手印确认)。
(八)企业不具备法人资格的负责人,应当书面提供企业法人授权委托书及授权人和被授权人____复印件。
(九)企业具备法人资格的经办人,应提供____复印件,企业不具备法人资格的经办人,应当书面提供企业法人授权委托书及授权人和被授权人____复印件。
二、特殊工时审批办理流程第一步:每月中旬申报单位持相关材料向龙泉驿区政务中心人力资源和社会保障局行政审批窗口提出申请,由行政审批窗口工作人员进行初审,对单位申报材料齐全、符合规定形式的,予以受理,对不符合的应当立即告知用人单位补正相关资料。
第二步:对申请单位申报材料齐全并符合规定形式,申报执行特殊工时制度的岗位和工种符合规定的,审批部门应在____个工作日内办结。
对不符合规定的,审批承办人员应当在____个工作日内书面告知用人单位。
第三步。
在____个工作日内,经____符合法定条件、标准的,依法作出准予许可的书面决定,并通知用人单位。
特殊工时制度审批”办事指南范文(4篇)

特殊工时制度审批”办事指南范文一、概述特殊工时制度是指根据企业生产经营的需要,在法定工时基础上对特定岗位或特定工作时间进行调整的劳动时间安排制度。
特殊工时制度审批是为了保护员工合法权益、合理安排工作时间,同时兼顾企业生产经营需求的审批程序。
本办事指南旨在对特殊工时制度审批流程进行规范和指导,确保审批工作的规范性和高效性。
二、适用范围本办事指南适用于所有申请特殊工时制度审批的员工和管理人员。
三、申请流程1. 员工向所在部门提出特殊工时制度申请。
2. 所在部门负责人对申请进行初步审查,确定申请是否符合特殊工时制度的要求。
3. 若初审通过,所在部门将申请上报至人力资源部门。
4. 人力资源部门对申请进行最终审查,并拟定审批意见。
5. 若审查结果为同意,人力资源部门将申请提交至企业领导层审批。
6. 企业领导层审批通过后,人力资源部门将审批结果通知所在部门和申请人。
四、审批要求1. 申请人须详细填写特殊工时制度申请表格,包括申请岗位、期限、工作时间调整方案等内容。
2. 申请人须提供合理的申请理由和充分的工作安排方案,确保特殊工时制度调整后仍能满足工作需求。
3. 特殊工时制度申请应当尽量避免对员工合法休假权益的影响,遵循合理、公正、平等的原则。
4. 申请人所在部门负责人应当对申请进行真实、全面、客观的审查,确保审批结果符合实际情况和法律法规要求。
5. 人力资源部门应当对申请进行系统、全面的审查,并拟定明确的审批意见,确保审批结果合理、合法、有效。
6. 企业领导层应当充分考虑申请人的合法权益、企业生产经营需求和其他相关因素,对特殊工时制度申请进行审批决策。
五、注意事项1. 特殊工时制度申请需要提前足够时间进行审批流程,申请人应尽量提前与所在部门或人力资源部门沟通、协商,确保申请能够及时获得审批结果。
2. 特殊工时制度申请应当遵循集体协商程序,与申请人所在的工会或员工代表进行充分沟通和协商,确保申请符合法律法规和集体合同的要求。
特殊工时制度审批”办事指南范本

特殊工时制度审批”办事指南范本(公司名称)(部门名称)目录一、概述1.1 特殊工时制度简介1.2 相关法律法规依据二、适用范围2.1 适用对象2.2 不适用对象三、申请条件3.1 申请人员条件3.2 提交材料要求四、审批流程4.1 申请流程4.2 审批流程五、责任与义务5.1 申请人员责任5.2 主管部门责任5.3 人力资源部门责任六、申请结果通知附录:特殊工时制度申请表格范本一、概述1.1 特殊工时制度简介特殊工时制度是指根据工作需求,对员工的工作时间、工作强度、休息时间等进行灵活调整的一种工作安排制度。
特殊工时制度旨在提高工作效率、保障员工合法权益,同时满足公司和员工的工作需求。
1.2 相关法律法规依据特殊工时制度的实施需要遵守国家相关法律法规和公司内部制度,包括但不限于《劳动法》、《工时管理办法》等。
公司将根据实际情况制定特殊工时制度,并根据法律法规的要求进行审批和管理。
二、适用范围2.1 适用对象特殊工时制度适用于特定岗位或特定项目,具体适用范围由公司根据实际需要确定,并在工作岗位说明书中明确标注。
2.2 不适用对象特殊工时制度不适用于以下情况:(1)正常上班时间能够完成工作任务的岗位;(2)法定节假日和休息日的工作时间安排;(3)特殊法定劳动保护的岗位,如孕期工作时间调整等。
三、申请条件3.1 申请人员条件员工符合以下条件方可申请特殊工时制度:(1)工作时间具有一定灵活性要求;(2)工作岗位需要特殊的工时安排;(3)能够保证工作质量和工作效率。
3.2 提交材料要求申请人需要提交以下材料:(1)特殊工时制度申请表,包括个人情况、申请理由、特殊工时安排方案等;(2)相关证明文件,如工作任务量统计表、个人工作计划等。
四、审批流程4.1 申请流程(1)申请人根据需要填写特殊工时制度申请表格,并准备好相关证明文件。
(2)申请人将申请表格和证明文件提交给所在部门的主管。
(3)主管根据实际情况对申请进行初步审查,并填写相应意见。
特殊工时制度审批”办事指南范本(三篇)

特殊工时制度审批”办事指南范本一、概述特殊工时制度是指在正常工作时间之外,根据特定需要与员工协商确定并执行的工作时间安排制度。
为加强特殊工时制度的管理,规范特殊工时制度的审批流程,提高办事效率,特编制本指南。
本指南旨在明确特殊工时制度审批的程序和要求,供相关部门和人员参考使用。
通过严格按照本指南的规定操作,提高了特殊工时制度审批的透明度和规范性,确保了特殊工时制度的合理性和可行性。
二、申请资格1. 申请人必须是本公司在册正式员工,并已正式签订劳动合同。
2. 申请人必须符合特殊工时的具体条件,例如需要加班、需要倒班或需要轮班等。
3. 申请人须提前向所在部门提出特殊工时制度的申请,并得到直接上级的认可和支持。
三、申请材料1. 特殊工时制度申请表:内容包括申请人基本信息、所在部门、申请事由、特殊工时时间范围、休息补偿方案等。
2. 申请人个人证明材料:包括身份证复印件、工作证复印件等。
四、审批流程1. 申请部门初审:申请人将申请材料交给所在部门的负责人审查。
审查内容主要包括申请事由的合理性、特殊工时时间范围的合理性、休息补偿方案的合理性等。
2. 部门负责人审批:部门负责人根据申请事由的合理性、特殊工时时间范围的合理性、休息补偿方案的合理性等因素,决定是否批准申请。
如有需要,可要求申请人提供相关证明材料或补充说明。
3. 人力资源部审批:部门负责人将已审批通过的申请材料交给人力资源部进行审批。
人力资源部将根据公司相关制度和政策,对特殊工时制度的合理性进行审查。
当特殊工时制度涉及岗位安排、工资福利等问题时,还需要与相关部门协商、沟通。
4. 公司领导审批:人力资源部将已审批通过的申请材料上报公司领导进行最终审批。
五、审批结果1. 审批通过:申请人将收到审批通过的通知,并按照特殊工时制度的要求执行。
2. 审批不通过:申请人将收到审批不通过的通知,并根据原因进行改正或重新申请。
六、注意事项1. 特殊工时制度的申请必须符合国家相关法律法规和公司相关制度和政策。
特殊工时制度审批”办事指南模版

特殊工时制度审批”办事指南模版一、概述特殊工时制度是指对于某些具备特殊需求的员工,按照公司制定的工时安排进行工作。
为了保障员工的权益,加强对特殊工时制度的管理,公司制定本办事指南,明确特殊工时制度的申请和审批流程。
二、适用范围本办事指南适用于公司全体员工,包括但不限于以下情况:1. 需要短期、周期性加班的员工;2. 需要灵活工作时间的员工;3. 需要远程工作或异地办公的员工。
三、申请流程1. 员工填写《特殊工时制度申请表》,并注明申请人个人信息、特殊工时类型及申请理由。
2. 员工需在规定的时间内将填写完整的申请表提交至上级主管。
3. 上级主管对员工的申请进行初步审核,确保申请表填写无误。
4. 上级主管将初步审核通过的申请表转交给人力资源部。
5. 人力资源部对申请表进行综合评估,包括但不限于员工申请理由的合理性、工作安排的合理性等。
6. 人力资源部将评估结果与申请表一并提交至公司决策层。
7. 公司决策层对申请进行审批,并将审批结果及意见通知人力资源部。
8. 人力资源部根据审批结果,及时通知申请人。
四、审批标准1. 特殊工时制度申请需详细说明申请理由,理由需真实可信。
2. 特殊工时制度申请需合理,符合公司政策及相关法律法规。
3. 特殊工时制度申请需与员工具体岗位工作相关,且无法通过其他方法解决。
4. 特殊工时制度申请应合理安排工作时间,不影响正常工作秩序及其他员工利益。
五、注意事项1. 员工在填写特殊工时制度申请表时,应如实填写个人信息及申请理由,不得提供虚假信息。
2. 员工申请特殊工时制度时,应提前计划和安排好工作,确保特殊工时不影响工作质量及其他员工工作。
3. 人力资源部在审核申请表时,应严格遵守保密原则,并对申请人的个人信息予以保护。
4. 公司决策层在审批特殊工时制度申请时,应根据实际情况进行综合评估,并及时通知申请人审批结果。
六、申请表格样本特殊工时制度申请表申请人姓名:申请日期:所在部门:工作岗位:特殊工时类型:申请理由:七、结束语特殊工时制度的审批涉及员工的利益及工作效率,公司将严格按照本指南的流程和标准进行审批,并保障员工的权益和工作正常进行。
特殊工时制度审批”办事指南范文

特殊工时制度审批”办事指南范文第一章总则为了规范特殊工时制度的审批流程,提高审批效率,保障员工合法权益,制定本办事指南。
第二章申请条件1. 申请人必须是公司员工,且已经连续工作满一年。
2. 需要申请特殊工时制度的具体岗位及工作内容需满足国家相关劳动法规定的条件。
3. 申请人所在部门需给予书面同意,并提供相关证明文件。
第三章申请材料1. 申请表:包括员工的个人信息、所在部门、岗位、申请日期等。
2. 工作计划:详细列出申请人特殊工时的具体时间安排、工作内容等。
3. 部门同意书:申请人所在部门书面同意申请,并说明支持理由。
第四章审批流程1. 申请人填写完整申请表格,并准备好相关材料。
2. 提交申请表格及材料至所在部门负责人。
3. 所在部门负责人审核申请材料,如发现不符合申请条件或不合理的情况,可以直接驳回申请。
4. 如果所在部门负责人同意申请,签署并盖章在部门同意书上。
5. 所在部门负责人将申请表格及材料转交至人力资源部门。
6. 人力资源部门审核申请材料,如发现不符合申请条件或不合理的情况,可以直接驳回申请。
7. 人力资源部门经过审核后,将申请表格及材料转交至公司领导层审批。
8. 公司领导层对申请表格及材料进行审批,如发现不符合申请条件或不合理的情况,可以直接驳回申请。
9. 如申请符合要求,公司领导层签署审批意见,同时将申请表格返回人力资源部门。
10. 人力资源部门将申请表格及审批意见交回所在部门,通知申请人审批结果。
第五章审批结果1. 若申请被驳回,人力资源部门将通知所在部门负责人,并告知申请人原因。
2. 若申请被批准,所在部门负责人将告知申请人,并将审批结果记录到员工档案中。
第六章应急情况下特殊工时制度审批1. 在紧急情况下,员工可向所在部门负责人提出特殊工时制度的紧急申请。
2. 所在部门负责人将紧急申请转交至人力资源部门,人力资源部门尽快进行审批。
3. 紧急申请的审批流程与正常审批流程相同,唯一不同的是尽快完成审批步骤。
特殊工时制度审批”办事指南模版

特殊工时制度审批”办事指南模版一、介绍特殊工时制度是指在正常工作时间之外,根据工作需要和员工个人情况,灵活调整工作时间和休假安排的一种制度。
本文旨在制定特殊工时制度审批办事指南,明确审批流程和要求,提高审批效率和一致性。
二、适用范围本办事指南适用于公司内所有部门和员工。
其中,特殊工时制度包括但不限于加班、调休、弹性工作制、短期工作制等。
三、申请流程1. 员工向直接上级提出特殊工时制度需求,包括工作时间调整、休假安排等。
2. 直接上级审核员工的特殊工时制度需求,根据工作需要和员工个人情况综合考虑。
3. 若直接上级认可特殊工时制度需求,将申请提交至部门负责人审批。
4. 部门负责人审批员工的特殊工时制度需求,包括审核工时、考虑部门整体工作安排等因素。
5. 若部门负责人认可特殊工时制度需求,将申请提交至人力资源部门审批。
6. 人力资源部门对特殊工时制度需求进行综合审批,包括遵守公司制度、符合法律法规等要求。
7. 人力资源部门将审批结果通知员工和相关部门,同时将记录保存备案。
四、审批要求1. 审批特殊工时制度需求时,应充分考虑员工个人情况和工作需要的合理性,避免因特殊工时制度安排对员工造成不必要的困扰或不公平待遇。
2. 审批过程中,需在规定的时间内完成审批,并确保流程的透明、公正和延续性。
3. 特殊工时制度需求的审批结果将根据公司相关制度和法律法规的规定进行最终决策,且应及时通知相关员工。
4. 特殊工时制度的审批记录应保存备案,以备日后查询和参考。
五、注意事项1. 申请特殊工时制度需求前,员工应了解和掌握公司相应的制度和流程,以免无法准确进行申请。
2. 在申请特殊工时制度需求时,员工应提前做好工作安排和调整,确保工作不受影响。
3. 特殊工时制度需求的审批结果将根据实际情况作出决策,员工应尊重和遵守公司的决策。
4. 特殊工时制度需求的审批结果并不代表无限度的调整和休假,员工应根据具体情况进行合理安排。
六、附件1. 特殊工时制度申请表格:员工申请特殊工时制度需求时使用。
特殊工时制度审批”办事指南范文

特殊工时制度审批”办事指南范文第一章介绍特殊工时制度是为了满足特定岗位或特定工作需要而设立的一种工作时间安排制度。
为了规范特殊工时制度的审批流程,提高审批效率,特制定本办事指南,以便申请人能够顺利申请和审批特殊工时制度。
第二章申请材料申请人在提交特殊工时制度审批申请时需要准备以下材料:1. 申请表:申请人填写完整的特殊工时制度审批申请表,包括个人信息、所属部门、特殊工时安排的原因和期限等。
2. 权责清单:申请人需提供一份特殊工时制度下的工作职责和权责清单,明确说明特殊工时下的岗位职责和工作内容。
3. 部门负责人意见:申请人的直接上级应填写意见表,包括对特殊工时制度申请的支持或反对意见,并签字。
4. 推荐信:如特殊工时制度涉及其他部门或岗位,申请人应提供相关部门或岗位负责人的推荐信。
5. 其他材料:根据实际情况,申请人还需提供其他相关材料,如特殊工时下的工作计划、工作成果预期等。
第三章审批流程特殊工时制度审批的流程如下:1. 申请人递交申请材料给所属部门负责人。
2. 所属部门负责人审核申请材料,出具意见表。
3. 申请材料和意见表一同提交给人力资源部门。
4. 人力资源部门审核申请材料和意见表,如符合条件,则将材料提交给人力资源部门负责人。
5. 人力资源部门负责人审核申请材料和意见表,如同意申请,则签署审批意见,并将材料提交给企业领导层审核。
6. 企业领导层审核申请材料和意见表,如同意申请,则签署最终批准意见。
7. 审批结果通知:人力资源部门将最终审批结果通知申请人和相关部门。
第四章注意事项1. 申请人在填写申请表时务必填写真实信息。
2. 申请人在编写权责清单时应具体详细,以便审批人员准确了解特殊工时下的工作职责。
3. 申请人应及时提交完整的申请材料,以免造成审批延误。
4. 申请人在提交申请后可与所属部门负责人保持沟通,了解审批进展。
5. 人力资源部门在审核申请材料时应根据公司制度和相关法律法规进行审核,并作出公正、客观的审批意见。
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特殊工时制度审批办事指南
审批依据:
一、《中华人民共和国劳动法》第四章第三十九条“企业因生产特点不能实行本法第三十六条、第三十八条规定的,经劳动行政部门批准,可以实行其他工作和休息办法”;
二、《劳动部关于印发<关于实行不定时工作制和综合计算工时工作制的审批办法>的通知》(劳部发[1994]503号);
三、《山东省劳动厅转发劳动部〈关于企业实行不定时工作制和综合计算工时工作制的审批办法〉的通知》(鲁劳发[1995]6号);
四、《关于印发青岛市人力资源和社会保障局特殊工时审批管理试行办法的通知》(青人社发[2014]6号)。
审批范围:
青岛市市属用人单位以及驻市南区、市北区、李沧区的外商投资企业、台港澳投资企业、外地驻青单位、驻青部队所属用人单位。
审批条件:
一、用人单位申请实行特殊工时制度应当符合以下基本条件:
(一)依法建立健全劳动合同制度、集体合同制度、考勤制度、休息休假制度,依法参加社会保险,劳动用工规范,工时考勤记录完整,劳动定额科学合理;
(二)依法建立健全工资支付与分配制度,执行国家、省、市工资支付等有关规定,能够依法支付劳动报酬;
(三)依法进行了劳动用工备案和落实工资指导线实施方案(工资集体协议)备案,备案信息完整准确;
(四)依法建立健全劳动安全卫生制度,劳动安全卫生设施和条件符合国家规定标准,执行国家关于女职工和未成年工特殊保护的规定;
(五)依法维护员工人格尊严和安全健康、休息休假的权利,不以暴力、胁迫或者非法限制人身自由的手段强迫劳动者实行特殊工时制度。
二、用人单位对符合下列条件之一的职工,可申请实行不定时工作制:
(一)对单位经营管理负有决策、指挥等领导职责的高级管理岗位,包括董事长、总经理、副总经理、董事、监事等;
(二)劳动者可以自主安排工作时间且无考勤要求的技术、研发、创作等岗位;
(三)需要机动作业、由劳动者根据工作需要安排工作时间的外勤、推销、长途运输等岗位;
(四)其他适合实行不定时工作制的岗位。
三、企业对符合下列条件之一的职工,可申请实行综合计算工时工作制:
(一)交通、铁路、邮政、电信、航空、电力、石油、金融等行业中,部分
中断作业可能会影响社会公共利益的岗位;
(二)地质及资源勘探开发、建筑、制盐、制糖、旅游、渔业、海运等行业中,部分受季节、资源、环境和自然条件限制需要集中作业的岗位;
(三)餐饮、住宿、批发、零售、家庭服务业等行业,因工作性质特殊需要实行综合计算工作时间的;
(四)生产经营受季节和自然条件限制,以及生产任务不均衡、呈现明显淡旺季的企业一线岗位;
申请材料:
一、用人单位实行特殊工时制度申请表(一式二份);
二、用人单位实行特殊工时申请报告。
申请报告应当写明实行不定时工作制或综合计算工时工作制的详细理由、岗位名称、岗位职责、工作特点,以及涉及劳动者的工时管理方式、休息休假安排、工资水平、工资构成和工资支付规定;
三、用人单位申请实行特殊工时员工名册;
四、营业执照、登记证书及其复印件;
五、工会委员会或全体职工大会同意实行特殊工时制度的决议。
审批程序:
一、申请:用人单位通过“青岛市人力资源和社会保障网”“劳动关系”模块,进入“特殊工时网上备案”进行申报,提交本单位名称、特殊工时岗位等具体信息,初步审核同意后到经办窗口提交书面申请材料。
(注:用人单位实行特殊工时制度申请表、用人单位申请实行特殊工时员工名册可从“青岛市人力资源和社会保障网”下载)。
二、受理:经审查属本局职权范围、材料齐全且申请表格填写规范的,出具受理通知书;对属于本局职权范围、资料不全的,出具申请材料补正通知书;不属于本局职权范围的,即时告知申请单位不予受理,并向其出具不予受理通知书。
三、审查:对用人单位递交的申请材料,以书面审查的方式进行审核。
需要进行核实的,派2名工作人员到用人单位实施现场调查。
四、决定:经审查符合实行特殊工时制条件的,出具准予行政审批决定书;对不符办理条件的,出具不予行政审批决定书,并告知其救济权利。
承诺期限:10个工作日
收费标准:不收费。
办理地点:青岛市市南区香港中路17号市行政审批服务大厅二楼
人力资源和社会保障局1号窗口
咨询电话:85916409。