特殊工时办理流程及所需材料(标准)
特殊工时制度审批

特殊工时制度审批特殊工时制度是一种针对特殊岗位或工作环境而设立的工时管理制度。
由于某些特殊岗位或工作环境可能存在工时上的特殊需求,因此特殊工时制度可以灵活地调整工作时间和休息时间,以适应这些需求。
特殊工时制度审批是指针对员工申请特殊工时制度,由公司或组织进行审批的过程。
审批程序需要确保特殊工时制度的合理性和合法性,并保障员工权益的同时,也需要考虑组织的规模、生产经营情况和员工的实际情况,以达到双方的合理利益。
在进行特殊工时制度审批时,可以按照以下步骤进行操作:一、申请流程1. 员工向上级或人力资源部门提出特殊工时申请,包括申请理由、工时调整方案等信息。
2. 上级或人力资源部门收到申请后,对申请进行初步审核,并对员工进行面谈,了解其个人情况和特殊需求。
3. 上级或人力资源部门根据初步审核结果,决定是否继续进行审批流程。
二、审批程序1. 根据公司或组织的相关规定和法律法规,制定特殊工时制度审批的程序和标准。
2. 将员工的特殊工时申请提交给特殊工时审批委员会进行评审。
3. 特殊工时审批委员会由公司或组织的相关部门负责人、人力资源代表等组成,对员工的特殊工时申请进行综合评估。
4. 特殊工时审批委员会根据审批标准和实际情况,对员工的特殊工时申请进行通过或拒绝的决定,并书面通知员工。
5. 在审批通过的情况下,还需制定特殊工时制度的实施方案和相关管理措施,以保证制度的有效运行。
三、审批标准1. 特殊工时申请的合理性:员工需提供合理的申请理由,以解释特殊工时需求的存在。
2. 特殊工时申请的必要性:员工需说明正常工时制度无法满足其工作需求,从而需要特殊工时调整。
3. 特殊工时制度对员工和组织的影响:需要评估特殊工时制度对员工健康、生活和工作效率的影响,以及对组织生产经营的影响。
4. 特殊工时申请与相关法律法规的符合性:特殊工时申请需符合劳动法和相关法律法规的规定,以保障员工权益和合法性。
五、注意事项1. 在进行特殊工时制度审批时,需要保密员工的个人信息,并严格遵守相关的法律法规。
特殊工时办理条件及需要的材料

特殊工时办理条件及需要的材料随着工作方式和工作规律的日益多样化,越来越多的企业开始探索特殊工时制度。
特殊工时制度是一种在规定工作日内安排弹性工作时间的工作安排,旨在提高员工的生产效率,增强企业的竞争力。
但是,有些员工可能不了解特殊工时制度的办理条件和需要的材料,本文将对这些问题进行详细阐述。
一、特殊工时办理条件1.特殊工时必须符合国家相关法律法规的规定。
在办理特殊工时前,企业应该先了解相关法律法规,以确保行为的合法性。
2.特殊工时的办理要求必须符合企业内部的规定。
在制定企业内部的规定时,应该考虑员工的利益和企业的实际情况。
3.特殊工时的办理要求必须符合员工个人的实际情况。
员工的个人情况有可能包括对工作小时数的限制、对加班的限制、对假期的要求等。
4.特殊工时的办理必须符合企业的实际需要。
企业在安排特殊工时时,应该考虑工作任务的性质、工作量和工作流程等因素,以确保工作完成高效。
5.特殊工时的办理应合理安排。
企业在安排特殊工时时,应该考虑员工的身体健康、时间规划和长期发展等因素,以确保员工的工作和生活得到有效平衡。
二、需要的材料1.员工的入职资料。
员工的入职资料包括身份证、户口簿、学历证书、毕业证书、工作证明等。
2.员工的工作合同。
员工的工作合同包括职位、工作职责、薪资标准、工作时间、福利待遇等。
3.员工的健康资料。
员工的健康资料包括体检报告、治疗记录、疾病史等。
4.员工的加班记录。
员工的加班记录包括加班时间、加班原因、加班费用等。
5.员工的请假记录。
员工的请假记录包括请假类型、请假时间、办理手续等。
6.企业的工作计划。
企业的工作计划包括工作时间安排、任务分配、工作流程等。
7.企业的法律法规。
企业的法律法规包括国家相关法律法规、企业内部规章制度等。
8.员工的反馈意见。
员工的反馈意见包括对特殊工时办理的看法、对工作环境的反馈、对工作管理的建议等。
总之,特殊工时制度的办理是一项极为重要的工作,企业应该在严格遵守国家相关法律法规的前提下,根据员工个人情况和企业实际需要,合理安排工作时间,优化员工工作效率,提高企业的生产力和竞争力,以实现企业和员工共赢的目标。
2024年特殊工时制度审批样本(二篇)

2024年特殊工时制度审批样本本文旨在阐述企业实施特殊工时制度的审批条件及申请流程。
一、审批条件(一)企业可对符合以下任一条件的员工,采取不定时工作制:1. 企业高级管理人员、外勤人员、推销人员、部分值班人员以及其他因工作性质无法以标准工时进行衡量的员工;2. 长途运输人员、出租汽车司机以及铁路、港口、仓库的部分装卸人员,因其工作性质特殊,需要灵活安排作业的员工;3. 因生产特性、工作特殊需求或职责范围的特殊性,适宜实行不定时工作制的其他员工。
(二)企业对符合以下任一条件的员工,可以实施综合计算工时工作制,即以周、月、季、年等为周期综合计算工作时间,其平均日工作时间和平均周工作时间应与法定标准工时基本保持一致:1. 交通、铁路、邮电、水运、航空、渔业等行业中因工作性质特殊,需要持续作业的员工;2. 地质及资源勘探、建筑、制盐、制糖、旅游等受季节和自然条件限制行业的部分员工;3. 其他适宜实施综合计算工时工作制的员工。
二、申请审批程序(一)企业需提交以下材料以提出申请:1. 申请执行特殊工时制度的报告;2. 《龙游县企事业单位实行特殊工时工作制审批表》;3. 企业工会或职工代表大会关于实行特殊工时工作制的决议(需附与会人员签名);4. 实行特殊工时工作制的员工名册,包括姓名、性别、身份证号、住址、岗位、入职时间、合同期限等必要信息,不定时工作制与综合计算工时工作制的员工名册需分别编制;5. 企业营业执照副本及法人代表身份证明复印件;6. 企业实行特殊工时工作制的公示材料及反馈意见;7. 上期执行特殊工时制度的工作总结(首次申请的企业无需提供)。
(二)对提交的材料进行审核;(三)进行实地核查;(四)对申请进行批复。
特别提示:首次申请的企业应先与劳力科联系。
所有提交的材料需一式两份,并加盖企业公章(工会决议需加盖工会公章)。
如有疑问或需进一步咨询,请拨打企业公布的联系电话。
2024年特殊工时制度审批样本(二)一、审批条件概述(一)企业可根据以下任一条件,对职工实施不定时工作制:1. 企业内部的高级管理人员、外勤人员、推销人员、部分值班人员以及其他因工作性质导致难以按照标准工时进行衡量的职工;2. 长途运输人员、出租汽车司机以及铁路、港口、仓库的部分装卸人员,因工作性质的特殊性,需要灵活安排作业的职工;3. 因生产特性、工作特殊需求或职责范围要求,适宜实行不定时工作制的其他职工。
特殊工时工作制审批流程及相关说明附:审批流程图如下:

特殊工时工作制审批流程及相关说明附:审批流程图如下:业务流程图二(到期续报)(单位名称)实行特殊工时工作制实施方案(参考件,请根据用人单位实际申报情况自行增删填写)为了规范本单位工时制度,合理安排工作时间,依法保护职工休息休假权利,保证生产任务完成,促进用人单位健康进展,根据《中华人民共与国劳动法》及省、市有关特殊工时工作制的政策规定,结合本单位实际,在保证职工身体健康并充分听取职工意见基础上,制定本实施方案。
一、实施期限申请实行综合计算工时工作制期限为自年月日至年月日;申请实行不定时工作制期限为自年月日至年月日。
实施期限届满前一个月,单位要向工会或者职工(代表)大会报告特殊工时工作制实施的基本情况,听取工会与职工代表的意见,协商确定是否继续申报审批。
二、用人单位情况说明(一)基本情况1.单位性质:,经济类型:,注册资金:。
2.经营范围: 。
(二)用工情况1.本单位从业人员总数人,其中签订劳动合同人数人、使用劳务派遣员工人,缴纳社会保险人数人。
劳动合同签订数、社保缴纳数与总数不符的原因:。
2.本单位已依法实行劳动合同书面报告制度,依法建立健全劳动合同制度(或者集体合同制度)与考勤制度,劳动用工规范,劳动考勤记录完整;3.本单位已依法健立工资分配与支付制度,执行国家与《江苏省工资支付条例》有关规定,按时足额支付劳动报酬;4.本单位已依法申报缴纳社会保险(附社会保险费缴费证明);5.本单位已依法建立健全劳动安全卫生制度,劳动安全卫生设施与条件符合国家规定标准,执行国家有关女职工(或者未成年工)保护的规定。
6.本单位申请实行特殊工时工作制的岗位。
A.无属于劳务派遣用工。
B.有属于劳务派遣用工的已征得(劳务派遣单位名称)同意。
(附劳务派遣单位对用工单位实行特殊工时工作制的意见书)三、实施理由本单位系(行业简述),部分岗位工种存在下列情形:A. 综合计算工时工作制:因工作性质特殊,□需连续作业,□季节、自然限制行业,□生产任务不均衡单位,□其他:(岗位职责简述)因工作地点或者工作性质需要集中工作集中休息。
特殊工时制度审批”办事指南(三篇)

特殊工时制度审批”办事指南特殊工时制度是指企业根据实际情况,经劳动部门批准,安排员工在特定时间段内以不同于普通工时的工作制度,包括加班、夜班、轮班、倒班、假日加班等。
特殊工时制度能够更好地满足企业生产经营需要,提高员工的工作效率和满意度,并合理保护员工的合法权益。
为了能够正确执行特殊工时制度,企业需要在员工提出特殊工时需求时,进行审批过程,以确保合规性和公平性。
本文将以“特殊工时制度审批”为主题,为企业提供办事指南。
本指南包括特殊工时制度审批的流程、审批的条件和要求、审批的材料和申请表格,以及审批的注意事项等。
一、特殊工时制度审批流程特殊工时制度审批流程主要包括以下几个环节:1. 员工提出特殊工时需求。
员工根据自身实际情况和工作需求,向企业人力资源部门提出特殊工时需求申请。
申请时需提供相关证明材料,如医生出具的健康证明、婚姻状况证明等。
2. 人力资源部门审查申请材料。
人力资源部门负责对员工的特殊工时需求进行审查,核实申请材料的真实性和合规性。
如有必要,人力资源部门可与员工进行面谈,进一步了解其特殊工时需求。
3. 上级部门审批。
审查通过后,人力资源部门将申请材料提交给上级部门,上级部门将对员工的特殊工时需求进行审批。
审批结果分为通过和不通过两种情况。
4. 通知员工审批结果。
审批完成后,人力资源部门将审批结果通知员工,告知其特殊工时制度的具体安排和注意事项。
5. 安排特殊工时制度。
员工获得特殊工时制度审批通过后,根据企业的安排,按照特殊工时制度进行工作。
二、特殊工时制度审批的条件和要求特殊工时制度审批需要满足以下条件和要求:1. 合法合规。
特殊工时制度需符合国家劳动法律法规的规定,包括工时制度、加班和休假制度等方面的要求。
2. 有实际需要。
特殊工时制度需基于企业生产经营需要和员工实际情况,合理设置,确保企业能够按时高效完成任务。
3. 保护员工权益。
特殊工时制度在满足企业需要的前提下,要合理保护员工的工作、休息和健康权益,不得对员工造成不合理的身体和心理压力。
特殊工时制度审批”办事指南(三篇)

特殊工时制度审批”办事指南办事指南:特殊工时制度审批1. 特殊工时制度是指超出正常工作时间安排的特殊工作安排,包括加班、轮班、夜班等。
企业需要向劳动部门申请特殊工时制度的审批。
2. 劳动部门在审批特殊工时制度时,会考虑以下情况:- 是否符合劳动法、劳动合同法的规定;- 是否符合相关政府部门的工时制度规定;- 是否充分尊重劳动者的合法权益;- 是否确保工作安全和劳动保护;3. 企业申请特殊工时制度审批时,需要准备以下材料:- 申请表格,包括企业基本信息、特殊工时制度的具体内容等;- 相关法律法规的依据;- 企业的组织结构和工作安排说明;- 对工作安全和劳动保护的保障措施;- 若有需要,还需提供其他补充材料。
4. 企业可以通过劳动部门的在线平台或前往劳动部门的办公地点提交申请材料。
劳动部门会对提交的材料进行审查和评估。
5. 审批时间根据申请人数和工作量的不同而有所不同,一般在提交申请后的1-2个工作日内办理。
劳动部门会就审批结果向企业进行通知。
6. 若特殊工时制度申请获得批准,企业需要向劳动部门报备特殊工时的具体实施情况,并严格按照批准的制度进行操作。
7. 特殊工时制度审批的有效期一般为一年,若需要继续实施特殊工时制度,企业需要在有效期届满前重新向劳动部门申请审批。
提示:办事前,企业应该详细了解劳动法和相关法规的规定,确保特殊工时制度的申请符合法律法规的要求。
此外,企业也应该充分考虑员工的合法权益,并采取必要的工作安排和保护措施,确保员工的工作安全和身体健康。
特殊工时制度审批”办事指南(二)特殊工时制度是指根据工作需要,经由审批,允许员工在一定范围内调整工作时间的制度。
特殊工时制度审批办事指南是为了规范特殊工时制度的使用和审批流程,确保制度的合理性和公正性。
以下是特殊工时制度审批办事指南的主要内容:1. 适用范围:明确适用特殊工时制度的条件和范围,例如特殊工作需求、公务出差等。
2. 申请流程:详细说明特殊工时制度审批的流程和步骤,包括申请、审批、通知等环节,并提供相关表格和材料的要求。
特殊工时制度审批”办事指南范文

特殊工时制度审批”办事指南范文第一章介绍特殊工时制度是为了满足特定岗位或特定工作需要而设立的一种工作时间安排制度。
为了规范特殊工时制度的审批流程,提高审批效率,特制定本办事指南,以便申请人能够顺利申请和审批特殊工时制度。
第二章申请材料申请人在提交特殊工时制度审批申请时需要准备以下材料:1. 申请表:申请人填写完整的特殊工时制度审批申请表,包括个人信息、所属部门、特殊工时安排的原因和期限等。
2. 权责清单:申请人需提供一份特殊工时制度下的工作职责和权责清单,明确说明特殊工时下的岗位职责和工作内容。
3. 部门负责人意见:申请人的直接上级应填写意见表,包括对特殊工时制度申请的支持或反对意见,并签字。
4. 推荐信:如特殊工时制度涉及其他部门或岗位,申请人应提供相关部门或岗位负责人的推荐信。
5. 其他材料:根据实际情况,申请人还需提供其他相关材料,如特殊工时下的工作计划、工作成果预期等。
第三章审批流程特殊工时制度审批的流程如下:1. 申请人递交申请材料给所属部门负责人。
2. 所属部门负责人审核申请材料,出具意见表。
3. 申请材料和意见表一同提交给人力资源部门。
4. 人力资源部门审核申请材料和意见表,如符合条件,则将材料提交给人力资源部门负责人。
5. 人力资源部门负责人审核申请材料和意见表,如同意申请,则签署审批意见,并将材料提交给企业领导层审核。
6. 企业领导层审核申请材料和意见表,如同意申请,则签署最终批准意见。
7. 审批结果通知:人力资源部门将最终审批结果通知申请人和相关部门。
第四章注意事项1. 申请人在填写申请表时务必填写真实信息。
2. 申请人在编写权责清单时应具体详细,以便审批人员准确了解特殊工时下的工作职责。
3. 申请人应及时提交完整的申请材料,以免造成审批延误。
4. 申请人在提交申请后可与所属部门负责人保持沟通,了解审批进展。
5. 人力资源部门在审核申请材料时应根据公司制度和相关法律法规进行审核,并作出公正、客观的审批意见。
特殊工时制度审批”办事指南范文

特殊工时制度审批”办事指南范文
一、申请材料准备
1. 《特殊工时制度审批申请表》,需填写详尽的个人基本信息以及特殊工时的原因和具体时间等内容。
2. 申请人的身份证明、单位证明(如单位盖章的在职证明或聘用合同)等相关证明材料。
3. 若特殊工时涉及特别情况,如夜班等,需提供相关的权威机构鉴定或医生证明。
二、办理步骤
1. 写好《特殊工时制度审批申请表》并在表格上签名。
2. 准备好所有的申请材料。
3. 将申请材料提交至所在单位的人力资源部门或相关管理部门。
4. 人力资源部门或管理部门将审核申请材料的真实性,并在指定时间内给出审批结果。
三、注意事项
1. 申请人需提前了解公司或单位的特殊工时制度规定,并确保自己所申请的特殊工时符合规定。
2. 申请人在填写申请表时,要详尽地说明特殊工时的原因和具体时间,以便审批部门能够更好地了解申请人的情况。
3. 在提交申请材料之前,申请人要认真核对所有材料的完整性和准确性。
4. 若申请被驳回,申请人可以向审批部门咨询理由,并可根据情况进行再次申请。
四、时间限制
1. 申请人在提出特殊工时制度审批申请后,通常会在一周内得到审批结果。
2. 若特殊工时涉及特别情况,可能需要更长的审批时间,具体时间根据实际情况而定。
以上为特殊工时制度审批办事指南范文,具体的办理流程和要求可能因单位规定而略有差异。
申请人应根据实际情况和单位要求进行办理。
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实行综合计算工时 工作制职工人数
实
申请 主要 理由
企业 工会 意见
工会主席签名: 年月日
未建立 工会组 织的企 业职工 代表意 见
职工代表签名:
单位盖章: 年月日
工会盖章:
年月日
殊工时审批表》2.原批复的复印件;3. 企业按原批复执行不定时工作制或综合计算工 时工作制情况的说明。若申请岗位较上年度批复同意执行的岗位有增加,需提交上述资 料,还应递交该岗位员工工作和休息安排的计划及相应的人员花名册。
不符合要求 符合要求
材料初审(1 个工作 日)
对申请材料进行复核,并指派 专人到申请单位勘察劳动岗位 工作情况。(15 个工作日)
通过
向申请企业送达书面许可通知 (3 个工作日)
退
回
申
请
材
料
并
不符合要求
书 面
告
知
企业实行不定时工作制和综合计算工时
工作制申请表
编号:
申请 单位
企业 性质
法定 代表人
姓名 联系电话
企业职 工总数
地址
实行不定时工
作制职工人数
实行不定时工作制岗位
申报
岗位 实行综合计算工时制岗位
委托代 理人
姓名 联系电话
事项名称 特殊工时 设定依据 《关于企业实行不定时工作制和综合计算工时工作制的审批办法》(劳部发[1994]503 号)
申请条件
办理材料
1、申请报告;2、《特殊工时审批表》;3、企业营业执照副本复印件;4、企业实行不定 时工作制或综合计算工时工作制对员工工作和休息安排的计划;5、与实行不定时工作制 或综合计算工时工作制相关的职工名册、考勤记录劳动合同,社保缴纳票据等其他材料。 批复有效期限届满,企业需要继续实行不定时工作制或综合计算工时工作制的,可再次提 出申请。提出申请时,若申请岗位与上年度批复同意执行的岗位一致,应递交 1.《特殊工 时审批表》2.原批复的复印件;3.企业按原批复执行不定时工作制或综合计算工时工作制 情况的说明。若申请岗位较上年度批复同意执行的岗位有增加,需提交上述资料,还应递 交该岗位员工工作和休息安排的计划及相应的人员花名册。
办理地点
办理
办理时间
电话
特殊工时
申报条件 注册地在西宁市的企业,因生产经营特点和工作特性 无法实行标准工时制度的,采用特殊工时制度的企业。
ห้องสมุดไป่ตู้
申报实行不定时工作制条件 1、企业高级管理人员、外勤人员、推销 人员、非生产性值班人员和其他因工作 无法按标准工作时间衡量的劳动者。 2、企业中长途运输人员、出租汽车司机 和铁路、港口、仓库的部分装卸人员以及 因工作性质特殊,需要机动作业的劳动 者; 3、其他因生产经营特点、工作特殊需要
办理流程
申报资料 1、申请报告;2、《特殊工时审批表》(一式三份);3、企业营业执照副本复印件;4、 企业实行不定时工作制或综合计算工时工作制对员工工作和休息安排的计划;5、与实 行不定时工作制或综合计算工时工作制相关的职工名册、考勤记录劳动合同,社保缴纳 票据等其他材料。
批复有效期限届满,企业需要继续实行不定申时请工作人制提或交综材合料计算工时工作制的,可再次 提出申请。提出申请时,若申请岗位与上年度批(复申同请意人执)行的岗位一致,应递交 1. 《特
或职责范围的关系,适合实行不定时 工作制的劳动者。
申报实行综合计算工时工作制条件 1、交通、铁路、邮电、水运、航空、渔业等 行业中因工作性质特殊、需连续作业的劳动 者; 2、地质及资源勘探、矿山建设及开采、建筑、 制盐、制糖、旅游、养殖、农场等受季节和自 然条件限制的行业的部分劳动者; 3、烟草、食品饮料生产、农副产品收购加工 等受季节和技术条件限制的部分劳动者; 4、其他因工作特殊需连续作业,或受自然条 件和技术条件限制的季节性、突击性工作的 劳动者。