如何制定有效的工作计划
如何制定有效的工作计划

如何制定有效的工作计划工作计划对于提高工作效率和实现目标至关重要。
一个有效的工作计划可以帮助我们合理安排时间和资源,提高工作质量和效率。
本文将介绍如何制定有效的工作计划。
一、明确目标在制定工作计划之前,首先需要明确目标。
明确目标可以帮助我们知道自己要达到什么样的结果,从而制定出符合目标的工作计划。
目标应该具体、明确、可衡量和可实现。
例如,如果目标是提高销售额,具体的目标可以是增加10%的销售额。
二、列出任务清单在明确目标之后,列出所有需要完成的任务。
将任务一一列出,不要遗漏任何一个任务。
任务清单可以帮助我们全面了解需要完成的工作,避免遗漏和混乱。
可以按照优先级进行排序,以确保首先完成最重要的任务。
三、设定优先级任务清单列出之后,需要设定任务的优先级。
根据任务的重要性和紧急程度来确定优先级。
可以使用ABC法,将任务分为A、B、C三个优先级。
A代表最重要和最紧急的任务,B代表重要但不紧急的任务,C代表不重要但紧急的任务。
根据优先级来安排任务的完成顺序。
四、制定时间表制定时间表是制定工作计划的关键一步。
根据任务的优先级和预估的完成时间,制定一个合理的时间表。
在制定时间表时,要考虑到任务的复杂性、工作量和已有的时间限制。
可以使用甘特图或日程表来规划时间表,以便清晰地看到任务的完成时间和重叠情况。
五、分配资源在制定工作计划时,需要考虑到所需的资源。
资源包括人力、物力和财力等方面。
根据任务的要求,合理分配资源,确保任务能够顺利完成。
如果需要外部资源支持,及时与相关人员进行沟通和协调,以确保资源的及时供应。
六、监控和调整制定工作计划之后,需要不断监控和调整。
及时检查任务的完成情况,了解是否按照计划进行。
如果发现有偏差或延误,需要及时调整计划,重新安排任务的优先级和时间表。
监控和调整可以帮助我们保持计划的有效性和灵活性。
七、合理安排休息时间在制定工作计划时,不要忽视休息时间。
合理安排休息时间可以帮助我们保持精力充沛和工作状态良好。
制定有效工作计划的四大步骤

制定有效工作计划的四大步骤一、明确目标制定有效的工作计划首先要明确目标。
设定明确的目标可以帮助我们更加清楚工作的方向和目的,为我们提供明确的努力方向,使我们的工作更加有针对性和有效性。
在设定目标时,应该具体明确、可行可量化,并且要符合实际情况,既能激发工作的积极性又不致过于苛求。
比如,设定销售目标时,可以明确销售额的增长率,或者明确每个季度的销售数量。
二、分解任务明确了目标之后,下一步是将目标分解为具体的任务。
将目标分解为多个具体的任务可以帮助我们更好地理解工作的细节,并有助于合理安排工作时间和资源。
分解任务时,可以根据工作的性质和逻辑关系进行分类,并明确各个任务的截止日期和工作的先后顺序。
这样一来,我们就能够更加清晰地了解任务之间的关联性,并能更有条理地安排工作。
三、制定计划在明确了目标和任务之后,接下来需要制定具体的工作计划。
工作计划可以按照时间、进度、资源等维度来制定,并通过明确的时间表和里程碑来管理工作的进展。
制定工作计划时,要考虑到各项任务的紧急程度和重要程度,并根据实际情况进行合理的分配。
同时,也需要留出一定的余地,以应对可能出现的意外情况,确保工作计划的顺利进行。
四、监控与调整制定好工作计划后,需要及时进行监控和调整。
通过监控工作进展情况,可以及时了解工作的变化和进度,以便及时做出相应的调整和补救措施。
在监控过程中,可以使用各种工具和技巧,如甘特图、里程碑等,帮助我们更加直观地了解工作的进展情况。
同时,也要及时与团队成员或上级进行沟通,以确保工作计划的顺利执行。
总结:制定有效工作计划的四个步骤是明确目标、分解任务、制定计划和监控调整。
明确目标可以帮助我们确定工作的方向和目的;分解任务可以帮助我们更好地了解工作细节和安排工作时间;制定计划可以帮助我们合理安排工作进度和资源;监控调整可以帮助我们及时了解工作进展情况并做出相应的调整。
这四个步骤相辅相成,缺一不可,只有合理运用这四个步骤,才能制定出高效、有效的工作计划,实现工作目标的顺利完成。
制定行之有效的工作计划方法

制定行之有效的工作计划方法在现代社会,制定一份行之有效的工作计划是提高工作效率和管理自我的重要手段之一。
本文将从十个小节展开回答,介绍一些制定行之有效的工作计划方法。
一、明确目标首先,明确目标对于制定工作计划至关重要。
我们应该明确自己想要达到的目标是什么,这将有助于我们将目标分解为具体的任务和行动步骤。
二、制订计划在明确了目标之后,我们需要制订计划。
一个好的计划应该包括具体的时间安排、任务分配和资源准备。
这样可以帮助我们在实施过程中更加明确和有序地进行工作。
三、合理安排时间时间管理是工作计划的重要一环。
我们需要充分利用时间,合理安排工作和休息时间,避免拖延和浪费时间。
可以利用时间管理工具如番茄工作法和时间矩阵来帮助我们更好地管理时间。
四、优先排序在制定工作计划时,我们应该将任务和工作按照重要性和紧急性进行排序。
这样可以确保我们将有限的时间和精力集中在最重要和紧急的任务上,提高工作效率和成果。
五、合理分配资源除了时间外,我们还需要合理分配其他资源,如人力、财力和物资等。
这样可以确保我们在实施计划时有足够的资源支持,提高工作的质量和效率。
六、设定可行的里程碑在制定工作计划时,可以设定一些可行的里程碑。
里程碑是指在工作进程中具有重要意义的节点或阶段。
通过设定里程碑,我们可以更好地掌握工作进展和评估目标的实现情况。
七、制定远近期计划工作计划可以分为远期计划和近期计划。
远期计划指的是长期目标的实现计划,而近期计划则是基于远期计划的具体行动计划。
制定远近期计划有助于我们良好地把握目标的实现过程。
八、灵活应对变化在实施工作计划的过程中,我们要灵活应对变化。
工作计划往往无法完全按照预期进行,可能会出现各种意外和变化。
在这种情况下,我们要及时调整计划,适应变化的需要,保持工作的连贯性和顺利进行。
九、监测和评估制定工作计划并不是一次性的,我们需要不断监测和评估计划的执行情况。
通过监测和评估,我们可以及时发现问题和改进计划,提高工作效率和质量。
有效制定工作计划的方法与途径

有效制定工作计划的方法与途径一、明确目标目标是制定工作计划的起点,我们需要清楚地知道自己想要达到什么样的成果。
在制定工作计划之前,可以先将目标进行明确,并确保这些目标是具体、可衡量和可达到的。
只有明确目标,才能有针对性地进行工作计划。
二、分解任务将整个工作任务分解成一系列具体的任务,可分为几个阶段或步骤,将大目标分解成若干个小目标,每个小目标分解为具体的行动。
这样可以更加清晰地知道自己需要做什么,每个阶段需要花费多少时间和精力。
三、合理安排时间时间是有限的资源,合理安排时间是制定工作计划的重要方法之一。
可利用时间管理工具,如日程表、提醒工具等,将任务按照优先级和时间要求进行合理规划。
合理安排时间可以帮助我们更好地掌握进度,提高工作效率。
四、保持灵活性制定工作计划时,要注意保持一定的灵活性。
事情往往会出现变化,需要我们及时调整计划。
因此,要确保计划具有一定的弹性,适当预留出调整计划的时间和资源。
五、合理分配资源资源分配是制定工作计划的关键。
我们需要评估任务所需的人力、物力和财力资源,并合理分配。
根据资源的可用性和优先级,确定任务的优先级和分配方式,确保在有限资源下取得最佳工作效果。
六、制定明确的行动步骤任务分解后,需要明确每个任务的具体行动步骤。
将任务按照时间顺序排列,并标明完成时间和责任人。
明确的行动步骤可以帮助我们更好地组织和安排工作,保证工作的有序进行。
七、监控和评估制定工作计划之后,要及时进行监控和评估。
通过对任务进度的跟踪和考核,及时发现问题并采取相应措施。
监控和评估可以帮助我们及时调整计划,确保工作按照计划顺利进行。
八、合理分配优先级在制定工作计划时,需要根据任务的重要性和紧急性进行合理分配优先级。
将任务分为重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急四个类别,并按照优先级进行相关安排。
合理分配优先级可以帮助我们更好地把握工作的轻重缓急。
九、与团队合作制定工作计划时,与团队合作是十分重要的。
如何制定可行且有效的工作计划

如何制定可行且有效的工作计划工作计划对于每个人都非常重要,它是指为了实现工作目标,通过合理规划工作内容、时间和资源等方面,制定出来的具体行动计划。
一个好的工作计划可以帮助我们高效地完成任务,提高工作效率。
那么,如何制定可行且有效的工作计划呢?本文将从明确目标、分解任务、合理安排时间、优化资源调配、关注细节等十个方面展开回答。
一、明确目标工作计划的第一步是明确目标。
明确工作目标可以帮助我们确定工作的方向和重点,避免无效努力。
在制定计划之前,我们要仔细分析工作任务,明确目标,并确保目标是具体、可衡量、可实现的。
比如,假设我们的目标是提高销售额,我们可以明确目标为“在下一个季度内实现20%的销售增长”。
二、分解任务明确目标后,我们需要将目标分解为具体的工作任务。
将大目标分解成小任务可以更好地掌控工作进度,同时也使我们能够更容易实现目标。
在分解任务时,我们可以按照工作的先后顺序、优先级,将任务进行合理的排列。
这样,我们就可以有条不紊地完成任务,避免时间的浪费和资源的浪费。
三、合理安排时间制定可行且有效的工作计划还需要合理安排时间。
时间是有限的资源,如果我们没有合理地安排时间,就很容易导致任务延误或无法按时完成。
因此,我们在制定计划时,要根据任务的紧急程度和重要程度来优先安排时间。
可以使用时间管理工具、制定时间表或使用番茄工作法等方法来帮助我们更好地管理时间。
四、优化资源调配一个有效的工作计划不仅要考虑时间的安排,还要考虑到资源的调配。
资源包括人力、物力、财力等方面。
在制定计划时,我们要充分考虑到所需资源的供给情况,合理分配资源,提高工作效率。
例如,根据任务的具体内容,合理调配人力资源,确保每个任务都能得到适当的支持。
五、明确责任和权限在制定工作计划时,我们还要明确责任和权限。
明确责任可以让团队成员清楚自己的职责和工作任务,避免任务重叠或责任模糊。
明确权限可以帮助团队成员在工作过程中快速决策,提高工作效率。
有效制定工作计划的四大步骤和技巧

有效制定工作计划的四大步骤和技巧如何有效地制定和执行工作计划是每个人都需要掌握的重要技能。
正确的工作计划可以帮助我们合理安排时间,提高工作效率,实现自己的目标。
本文将介绍有效制定工作计划的四大步骤和一些实用的技巧。
第一步:了解目标和需求首先,我们需要明确自己的工作目标和需求。
站在全局的角度思考,弄清楚自己希望通过完成这个工作计划达到什么目标,解决什么问题。
如果是团队合作的计划,还需要明确每个成员的角色和职责。
只有明确了目标和需求,才能制定出切实可行的计划。
第二步:分析和规划其次,我们需要对工作进行详细的分析和规划。
分析工作的难度和复杂度,对工作的时间、资源和人力需求进行评估。
确定工作计划的关键节点和里程碑,合理安排工作的时间、顺序和优先级。
在规划过程中,还应该重视风险管理,提前考虑可能出现的问题,并制定应对措施,以确保工作计划的顺利执行。
第三步:细化和明确任务接下来,我们需要将整个工作计划细化成具体的任务和行动步骤。
每个任务都应该具备明确的成果和完成时间,任务之间应该存在逻辑关联。
细化工作计划有助于我们更好地把握工作进度,轻松应对各项任务。
同时,也要确保任务的合理分配和任务的可操作性,避免过于冗长或模糊的任务描述。
第四步:执行和跟进最后,我们需要按照制定好的计划执行工作,并不断跟进任务的进展情况。
在执行过程中,要时刻关注工作的进度、质量和效果,根据实际情况调整计划和优化资源的利用。
同时,要与相关人员保持良好的沟通和协作,及时解决问题和处理风险,确保工作顺利进行。
除了以上的四个步骤,还有一些实用的技巧可以帮助我们更好地制定工作计划。
首先,要学会合理利用工具和资源。
可以使用各种时间管理和项目管理的工具,如日程表、任务清单、甘特图等,帮助我们更好地管理和追踪工作进展。
同时,还要充分利用现有的资源,如人力、资金、设备等,提高工作效率。
其次,要学会排除干扰和保持专注。
在制定和执行工作计划时,我们会面临各种干扰,如来自外界的噪音、自身的压力等。
精准有效地制订工作计划

精准有效地制订工作计划工作计划是我们在日常工作中不可或缺的一部分。
一个精准有效的工作计划可以帮助我们合理安排时间、提高工作效率,实现自身的目标。
那么,如何才能制订一个精准有效的工作计划呢?本文将从以下十个方面对此进行探讨。
1.明确目标和任务确定工作计划的首要步骤是明确目标和任务。
我们应该清楚地知道自己要完成的任务是什么,以及背后的目标是什么。
明确目标可以帮助我们更好地制定工作计划,使之与我们的长期目标相一致。
2.分析任务优先级针对我们列出的任务列表,我们应该对它们进行优先级分析。
将任务分为紧急重要、紧急不重要、不紧急重要和不紧急不重要四个类别。
然后,我们可以根据任务的优先级制定工作计划,将时间和精力放在最重要和最紧急的任务上。
3.制定明确的时间表在制定工作计划时,我们需要明确时间表。
根据任务的优先级和时间的限制,我们可以合理安排每个任务所需的时间。
通过建立时间表,我们可以对工作计划进行时间上的控制,并确保每个任务都能按时完成。
4.分解任务和制定阶段性目标将任务分解成更小的子任务,并为每个子任务制定具体的阶段性目标。
这样做不仅有助于更好地组织和管理任务,还能提高工作效率和完成任务的时效性。
5.设定明确的期限和里程碑为每个任务和阶段性目标设定明确的期限和里程碑目标。
通过设定期限和里程碑,我们可以监督和评估自己的工作进度,并调整工作计划以满足期望的结果。
6.考虑资源和能力在制订工作计划时,我们应该考虑自己的资源和能力。
评估所需的资源,如时间、资金、人力等,以及自己的能力和限制。
根据资源和能力的情况,我们可以调整工作计划,合理分配资源,以实现最佳效果。
7.合理安排时间和休息在制订工作计划时,我们不能只关注工作任务,也要合理安排时间和休息。
给自己留出适当的休息时间,可以提高工作效率和避免过度劳累。
在工作计划中加入休息时间,有助于提高自己的工作动力和生产力。
8.灵活应对变化在实施工作计划时,我们应该保持灵活应对变化。
工作计划如何制定更加有效

工作计划如何制定更加有效一、确定目标与方向工作计划的制定首先需要明确目标与方向。
在制定工作计划之前,要明确自己想要达成的目标是什么,以及这个目标对应的工作方向是什么。
只有明确了目标和方向,才能在制定工作计划时有针对性地安排时间和资源。
二、划分优先级在制定工作计划时,需要将工作任务按照优先级进行划分。
将重要且紧急的任务放在优先完成的位置,而将不重要或者可以推迟的任务放在次要位置。
这样可以确保工作计划的执行更加有序和高效。
三、明确任务和时间工作计划的制定中,需要明确具体的任务和时间。
将任务细化并制定具体的时间表,例如每天早上9点到11点完成某个任务,下午2点到4点完成另一个任务。
这样能够使得工作计划更加具体和可操作,提高工作效率。
四、考虑周全在制定工作计划时,需要考虑周全各种可能发生的情况,并预留一定的缓冲时间。
遇到突发情况或者工作进展不如预期时,可以通过调整工作计划中的时间和资源来适应变化,避免影响其他任务的完成。
五、合理分配资源工作计划的制定还需要合理分配资源。
包括时间、人力、财力等方面的资源分配。
确保每个任务都有足够的资源保障,同时不会因为某个任务资源过度投入而导致其他任务无法完成。
六、制定明确的措施和步骤在制定工作计划时,需要制定明确的措施和步骤。
将每个任务分解为不同的步骤,并制定相应的措施来执行。
这样可以使得工作计划更加具体和可操作,避免在执行过程中出现迷失和混乱。
七、设立检查和评估机制在制定工作计划时,需要设立检查和评估机制。
定期对工作计划的执行情况进行检查和评估,及时发现问题并进行调整。
这样能够及时发现问题并解决,避免在工作计划执行过程中出现错误和偏差。
八、灵活应变在制定工作计划时,要做好灵活应变的准备。
随时根据实际情况对工作计划进行调整和重新安排。
工作计划并不是一成不变的,而是需要根据实际情况进行灵活调整的。
九、落实执行工作计划制定好后,需要坚决执行。
工作计划的实施过程中要保持高效和积极的态度,做到按照计划进行工作,确保各项任务按时完成。
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高效工作计划先行
——记如何做有效的工作计划
随着科学管理的日益推进,对工作效率的提升及工作执行力的提高有了更进一步的要求,因而制定有效的工作计划对各项工作的推进将起到至关重要的作用。
美国思想家. 弗洛斯特曾提出一条著名的弗洛斯特法则:在筑墙之前应该知道把什么圈出去,把什么圈进来。
这条法则说明:如果一开始就明确发展的界限,知道要达到怎样的目的,最终它就会随着目标前进,不会做出超越界限的事来。
而计划作为管理的四大职能中的首要职能。
计划工作就是在我们现在所处的地方和我们想要去的地方之间铺路搭桥。
工作计划就是指明发展目标,界定发展方向,并能有效的减少重复和浪费。
工作计划的制定与执行的好坏,往往可以决定一项工作项目的成功和失败,乃至决定整个企业的兴衰存亡,因而工作计划的重要性就不言而喻了,主要可以从以下几方面理解:
一、指明方向协调行动提高工作效率
目前公司的工作状态主要分为两种形式:
第一种是消极式的工作,主要表现特征是“等事做” ,等待上级安排工作,等待下属请示工作,出现意外时去补救工作,也叫“救火式”的工作。
另一种是积极式的工作,主要表现特征是“找事做” ,不等领导安排,按照自己或部门的工作目标,提前制定工作计划,明确要做的工作。
也叫“防火式”的工作。
由于公司的经营是处在一个动态可变化的环境之中的,只有时刻明确公司的前进方向、位置和处境,时刻把注意力集中在真确的航向上,公司才能健康稳定的发展。
工作计划就能指明公司发展方向,是公司上下协调行动的纲领。
科学、合理的工作计划可以保证各部门的工作始终能有条不紊的进行。
制定工作计划是我们积极式工作的起点。
二、预测变化少走弯路化繁为简化难为易
计划是面向未来的,而未来又是未知的,存在诸多的不确定因素,制定工作计划则可以经过周密的思考,寻找各项工作的推进达成方法,对将要进行的工作进行步骤预测、时间预测、分工预测、资料预测,将一些“意料之外”的不可控因素转化成“意料之中”的可控因素,制定出相应对策和紧急预案,并在必要时对工作计划进行调整,变被动为主动,化不利为有利,从而减少各种变化所带来的冲击。
同时制定工作计划也是对事情进行剖析的过程,如果把复杂的事情进行分步骤、分员工完成就可以更快的达成工作目标。
三、分清轻重缓急使公司运营处于受控状态
工作计划不单是将工作事件罗列,同时也是一次时间和人力资源的整体分配和控制,可以分清
做工作计划时“重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急”四种类型的工作。
根据这种情况再分配时间
资源和人力资源,这样就可以对每件事情做到游刃有余。
要保证公司目标的实现,必须使各项工作都得到有效的控制。
计划和控制是一个事物的两个方面,计划是控制的基础,控制是计划得以有效贯彻的保证。
有效制定工作计划将使各项工作处在可控范围内,有利于公司的稳步发展。
此外,计划能力也是个人水平的体现。
个人的发展要讲长远的职业规划,对于一个不断发展壮大,人员不断增加的部门来说,计划显得尤为迫切。
部门小的时候,还可以不用写计划。
因为部门的问题并不多,沟通与协调起来也比较简单,只需要少数几个人就把发现的问题解决了。
但是部门大了,人员多了,问题也多了,沟通也更困难了,领导精力这时也显得有限。
计划的重要性就体现出来了。
我们的工作是无形的,如果我们都不做计划,谁都不知道对方在做什么,平级之间不知道,上下级之间也不知道。
问题是必然会发生的。
所以我们需要把我们的工作化无形为有形,如何做到,工作计划就是一种很好的工具!
明确了制定工作计划的重要性,但在日常做工作计划的时候我们经常会出现这样那样的问题,最突出的就是以下几点:
1、计划内容没有突出重点
2、总结与计划不对应
3、周计划不是月计划的分解,月计划有不是年计划的分解
其实我们并不能很好的把握怎样来制定工作计划。
以周计划为例,我们在制定工作计划是需进行以下几个步骤:
1、对照当月重点工作,找出工作重点
做周计划时要对照当月计划,不要把阶段性的重点工作内容遗漏了。
周计划一定要与月计划相对应。
2、对照上周工作计划,看哪些计划没有完成。
上周没有完成的工作计划,写在本周工作计划内。
不能把没有完成的工作丢弃了。
3、梳理本周重点工作,提炼出重点工作内容,避免写每周都要做的常规性、重复性的日常工作。
4、收集本周需要关注和重点事件的进展和即将进行的重点事件。
部门领导重点关注的事件就是工作计划。
作为集团的一个部门、一个公司,一周内,部门主管、公司领导关注的事件至少有三到五个,如果工作计划只有两三条,证明部门领导这一周内没有重点关注的对象。
因此,从上面的例子我们可以看出,要做有效的工作计划首先就是要把握工作计划的内容。
我们都有这样的体会,在行动前如果我们有一个周密的行动计划,对要去做什么和如何去做都能了然于胸,那么我们就能以更大的信心和把握投入到行动中去,这样行动的成功率就会大大提高。
要提高公司的执行力和工作效率,就必须做好工作计划,并准确定位工作计划的内容,工作计划的内容可用
“ 5w1h ”来概括:
(1)做什么( what to do it )即明确所要进行的工作活动的内容及其要求。
只有做好前期准备,明确工作目标,
才可以在工作投入过程中不浪费不必要的时间和精力,从而提高工作效率。
(2)为什么做( why to do it )即明确工作计划的原因和目的,并论证其可行性,只有把“要我做”转变为“我
要做” ,才能变被动为主动,才能充分发挥员工的积极性和创造性,为实现预期目标而努力。
( 3) 何时做( when to do it )即规定工作计划中各项任务的开始和完成时间,也就是所谓的工作进度的管控,以便进行有效的控制和对能力及资源进行平衡、评估。
( 4) 何地做( where to do it )即规定工作计划的实施地点和场所,了解工作计划实施的环境条件和限制,以便更合理的安排工作计划实施的空间。
( 5) 谁去做( who to do it )即规定有哪些部门和人员去组织实施工作计划。
例如:一个物业服务项目的承接,从前期物业服务项目策划到后期接管,这项工作可粗略地划分为如下几个阶段:前期物业服务项目策划、投标
文件制作、前期物业服务介入等阶段,在工作计划中要明确规定每个阶段的责任部门和协助配合部门、责
任人和协作人,还要规定由何部门和哪些人员参加鉴定和审核等。
( 6) 如何做( how to do it )即规定工作计划的措施、流程以及相应的政策支持来对公司资源进行合理调配,对员工能力进行平衡,对各种派生计划进行综合平衡等。
工作计划不是写出来的,而是做出来的。
计划的内容远比形式来的重要。
我们拒绝华丽的词藻,
欢迎实实在在的内容。
简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。
此外,一个完整的工作计划还应该包括各项控制标准即考核指标等内容,要使计划执行的部门和人员知道,做成怎么样,达到什么水平才算是成功完成了工作计划。
工作计划写出来,目的就是要执行。
执行可不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了,执行是执行人员的事情。
出了问题也是执行人员自身的水平问题”。
执行不力,或者无法执行跟计划其实有很大关系,如果一开始,我们不了解现实情况,没有去做足够的调查和了解。
那么这个计划先天就会给其后的执行埋下隐患。
同样的道理,我们的计划能不能真正得到贯彻执行,不仅仅是执行人员的问题,也是写计划的人的问题。
1、要结合实际情况,根据本部门结合企业现实情况,做出的计划才会被很好执行。
2、各部门每月的重点工作计划应公开。
目的有两个:其一、是通过每个人的智慧检查方案的可行性;其二、部门的工作难免会涉及到其他部门,通过讨论赢得上级支持和同级其他部门的协作。
3、工作计划应该是可以调整的。
当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时,需要对其做出调整,不能为了计划而计划。
4、在工作计划的执行过程中,部门领导要经常跟踪检查执行情况和进度。
发现问题时,就地解决并继续前进。
不应该仅仅只是做所谓的方向和原则的管理而不深入问题和现场。
最后,我们还应关注工作总结的撰写。
工作总结是工作计划完成情况的说明。
工作总结要针对工作计划逐条注明完成与否,或完成的量,如果没有完成,注明没有完成的原因,并列入下周工作计划。
对于领导交办的临时工作,由于未列入工作计划,在工作总结时予以注明。